規(guī)范物資采購(gòu)計(jì)劃上報(bào)的通知
各生產(chǎn)單位、物供中心：
按照神華集團(tuán)物資管理部新下發(fā)的《集團(tuán)物資管理制度》，結(jié)合神東（2010）423號(hào)文《關(guān)于加強(qiáng)物資采購(gòu)計(jì)劃提報(bào)的通知》和近期各單位上報(bào)采購(gòu)計(jì)劃存在問(wèn)題，為了保證生產(chǎn)物資按期到貨，規(guī)范計(jì)劃提報(bào)，特下達(dá)此通知。
一、采購(gòu)計(jì)劃的一般規(guī)定
1. 采購(gòu)計(jì)劃按提報(bào)方式分為報(bào)神華集團(tuán)采購(gòu)和神東煤炭集團(tuán)委托神華國(guó)貿(mào)公司駐礦區(qū)采購(gòu)二種。按到貨緊急程度分為正常集中采購(gòu)計(jì)劃和緊急采購(gòu)物資計(jì)劃，物資供應(yīng)中心每月分別只允許向上集團(tuán)提報(bào)1次。委托神華國(guó)貿(mào)公司駐礦區(qū)國(guó)貿(mào)緊急計(jì)劃物資供應(yīng)中心每月也只允許使用單位提報(bào)一次，而且該計(jì)劃必須執(zhí)行審批程序，并在五型績(jī)效考核中對(duì)計(jì)劃原上報(bào)單位進(jìn)行考核。
2. 根據(jù)公司要求2011年停止零星采購(gòu)，委托神華國(guó)貿(mào)公司駐礦區(qū)集中招標(biāo)采購(gòu)每月只進(jìn)行1次。
二、正常集中采購(gòu)計(jì)劃提報(bào)要求：
1. 屬于神華集團(tuán)采購(gòu)的物資，按照集團(tuán)要求，物資供應(yīng)中心在每月20日向集團(tuán)上報(bào)正常計(jì)劃，因此該類計(jì)劃各使用單位在每月1-15日提報(bào)。各供應(yīng)站必須在17日之前將計(jì)劃核實(shí)匯總后報(bào)至物資供應(yīng)中心計(jì)劃部，方能列入當(dāng)月計(jì)劃。
2. 一般性生產(chǎn)計(jì)劃和維修中心大修計(jì)劃必須在EAM系統(tǒng)內(nèi)提報(bào)計(jì)劃。如系統(tǒng)中沒(méi)有編碼，須要使用單位先向所駐供應(yīng)站（無(wú)供應(yīng)站報(bào)計(jì)劃部）提報(bào)編碼申請(qǐng)，編碼完成后方可在EAM系統(tǒng)中提報(bào)需求計(jì)劃
3. 屬于神華國(guó)貿(mào)公司駐礦區(qū)招標(biāo)采購(gòu)的生產(chǎn)物資，各使用單位須在每月的1-10日在EAM系統(tǒng)中提報(bào)需求計(jì)劃，供應(yīng)站要以使用單位的計(jì)劃為依據(jù)，對(duì)其進(jìn)行認(rèn)真的核實(shí)確保其可采購(gòu)性，同時(shí)要結(jié)合庫(kù)存、期貨及未到貨申請(qǐng)等情況進(jìn)行利庫(kù)后在每月2-13日向中心計(jì)劃部提報(bào)移庫(kù)申請(qǐng)，計(jì)劃部結(jié)合中心各倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存、在計(jì)劃量及期貨等情況，在每月的3-15日完成計(jì)劃的匯總、利庫(kù)，形成采購(gòu)計(jì)劃和移庫(kù)計(jì)劃，采購(gòu)部在每月20日前整理采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)審批后轉(zhuǎn)交國(guó)貿(mào)。所有以上計(jì)劃的提報(bào)日期以EAM系統(tǒng)中的審批日期為準(zhǔn)。
4. EAM系統(tǒng)計(jì)劃必須符合物資供應(yīng)中心下達(dá)的規(guī)范要求。要求到貨日期應(yīng)預(yù)留物資供應(yīng)中心下發(fā)的采購(gòu)周期，不滿足正常采購(gòu)周期的應(yīng)報(bào)緊急采購(gòu)計(jì)劃。其中到貨日期填寫(xiě)在計(jì)劃備件行預(yù)覽日期字段內(nèi)，且所有備件行備注內(nèi)注明主機(jī)型號(hào)及生產(chǎn)廠家、技術(shù)要求、使用地點(diǎn)等重要信息，計(jì)劃注釋內(nèi)寫(xiě)清提報(bào)單位及提報(bào)人員等相關(guān)信息，供應(yīng)站在接收計(jì)劃時(shí)必須嚴(yán)格把關(guān)。
5. 各項(xiàng)目單位的`專項(xiàng)計(jì)劃、基建計(jì)劃提報(bào)時(shí)間與正常生產(chǎn)計(jì)劃一致，后附表樣（一）進(jìn)行提報(bào)，每份計(jì)劃表必須要有封皮，每頁(yè)計(jì)劃必須有小簽。
6. 專項(xiàng)、基建計(jì)劃表中各項(xiàng)目?jī)?nèi)容要填寫(xiě)準(zhǔn)確、齊全，名稱、規(guī)格型號(hào)應(yīng)規(guī)范，同時(shí)必須注明提報(bào)單位、提報(bào)時(shí)間，并加蓋公章，編、審、批簽字要完整齊全。
7. 以上各類物資計(jì)劃，必須注明資金來(lái)源和技術(shù)要求，提供相應(yīng)的圖紙或技術(shù)協(xié)議（標(biāo)書(shū)）等，標(biāo)書(shū)電子版與紙質(zhì)內(nèi)容必須一致，技術(shù)協(xié)議和標(biāo)書(shū)要符合機(jī)電部管理部或設(shè)備管理中心的要求，并經(jīng)單位分管領(lǐng)導(dǎo)和設(shè)備管理中心審批。
8. 對(duì)于已經(jīng)實(shí)施寄售和供應(yīng)鏈的物資，各單位在選型、提報(bào)采購(gòu)計(jì)劃時(shí)要盡量選擇上述物資，如確實(shí)因參數(shù)不能滿足現(xiàn)場(chǎng)使用要求，在計(jì)劃備注項(xiàng)中要進(jìn)行說(shuō)明，經(jīng)機(jī)電管理部審批后物資供應(yīng)中心方可采購(gòu)。
9. 對(duì)于技術(shù)參數(shù)不全、無(wú)招標(biāo)技術(shù)文件等不符合要求的需求計(jì)劃，物資供應(yīng)中心有權(quán)退回計(jì)劃提報(bào)單位，并說(shuō)明不符合要求的原因。
10. 使用單位不按要求在EAM系統(tǒng)提報(bào)需求計(jì)劃由設(shè)備管理中心考核。供應(yīng)站對(duì)使用單位在EAM系統(tǒng)內(nèi)提報(bào)計(jì)劃督辦不力，仍然接收手工計(jì)劃，列入物資供應(yīng)中心內(nèi)部考核。
11. 對(duì)于神東（2010）423號(hào)文《關(guān)于加強(qiáng)物資采購(gòu)計(jì)劃提報(bào)的通知》中規(guī)定的屬于物資供應(yīng)中心提報(bào)的儲(chǔ)備計(jì)劃，也必須按以上要求時(shí)間段進(jìn)行提報(bào)。
三、緊急物資采購(gòu)計(jì)劃提報(bào)要求：
1. 緊急計(jì)劃適用范圍執(zhí)行神東機(jī)電函2010198號(hào)《緊急物資采購(gòu)（綠色通道）管理辦法》。
2. 按照《集團(tuán)物資管理制度》中集中采購(gòu)計(jì)劃管理辦法規(guī)定，緊急計(jì)劃原則上每月不得超過(guò)一次。神東物資供應(yīng)中心上報(bào)集團(tuán)緊急計(jì)劃的日期為每月10日、23日（23日也是正常計(jì)劃的上報(bào)日期）。各使用單位上報(bào)集團(tuán)采購(gòu)物資，緊急計(jì)劃提報(bào)必須在7日和20日前上報(bào)，否則只能到下一個(gè)上報(bào)日期才能落實(shí)。
3. 上報(bào)集團(tuán)采購(gòu)物資緊急計(jì)劃，在神東集團(tuán)內(nèi)審批程序執(zhí)行神東機(jī)電函2010198號(hào)《緊急物資采購(gòu)（綠色通道）管理辦法》，報(bào)集團(tuán)計(jì)劃由物資供應(yīng)中心于7-9日、20-22日匯總后，按照集團(tuán)下達(dá)要求格式及時(shí)審批上報(bào)。
4. 屬于神華國(guó)貿(mào)公司駐礦區(qū)招標(biāo)采購(gòu)的物資緊急計(jì)劃，執(zhí)行神東機(jī)電函2010198號(hào)《緊急物資采購(gòu)（綠色通道）管理辦法》，各單位每月只能提報(bào)二次，機(jī)電管理部審核批準(zhǔn)，資金超200萬(wàn)元須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批，然后報(bào)到物供中心，物供中心匯總計(jì)劃后按照《緊急物資采購(gòu)（綠色通道）管理辦法》采購(gòu)，國(guó)貿(mào)公司每月只能組織2次（每月中旬和月底）緊急計(jì)劃招標(biāo)會(huì)。
5. 緊急計(jì)劃的資金來(lái)源、技術(shù)規(guī)格、招標(biāo)文件等要求同正常計(jì)劃。
6. 物供中心必須建立緊急計(jì)劃臺(tái)帳，并跟蹤計(jì)劃執(zhí)行情況，定期反饋使用單位。
7. 機(jī)電管理部對(duì)各單位緊急計(jì)劃進(jìn)行考核，對(duì)于超出次數(shù)的要進(jìn)行事故追查。
二0一x年四月七日
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