常用通知的書寫格式
1。 標題
�。�1）全結構式。由發(fā)文機關、事由和文種三部分組成。
�。�2）省略結構式�？梢允÷园l(fā)文機關和事由，直接用文種“通知”，這類通知主要用于內容簡單，發(fā)文范圍很小的事務性通知。
�。�3）根據(jù)特殊情況和具體要求，可以在文種前加表示范圍、程度的詞語。例如，“聯(lián)合通知”、“補充通知”、“重要通知”等。
（4）發(fā)布性通知。由“發(fā)文機關”、“發(fā)布與被發(fā)布公文標題”、“通知”組成。
�。�5）批轉、轉發(fā)通知。由“發(fā)文機關”、“批轉（轉發(fā)）”、“始發(fā)機關文件標題”、“通知”組成。
2。 正文
�。�1）指示性、批示性通知的正文
一般由緣由、事項、執(zhí)行要求三部分構成。
①緣由。說明發(fā)通知的原因、目的、根據(jù)、意義或當前存在的問題。這部分要簡明扼要，精練概括，然后用承啟語“特作如下通知”、“現(xiàn)將有關事宜通知如下”等轉入通知事項部分。
②事項。主要是部署工作任務，要明白具體地闡述工作意見、措施、辦法以及需要注意的問題。這部分多采用分段式或分條列項寫作。要求寫得具體明確，條理清楚，便于下級機關領會和貫徹執(zhí)行。
�、劢Y尾。寫執(zhí)行要求，一般以“以上通知，望認真執(zhí)行”、“特此通知，請認真貫徹執(zhí)行”、“本通知自發(fā)布之日起實行”等慣用語作結。
�。�2）轉發(fā)（批轉）性通知的正文
�、賹懨鞅晦D發(fā)（批轉）文件名稱，然后闡明轉發(fā)（批轉）該文件的必要性和意義等；寫明轉發(fā)（批轉）機關的態(tài)度、目的及評價，后面的被轉發(fā)文件作為通知的具體內容，即通知的“主件”。
②有針對性地發(fā)出指示，提出貫徹執(zhí)行的意見、要求，常用“請遵照執(zhí)行”、“請認真貫徹執(zhí)行”等，對轉發(fā)（批轉）的文件精神加以補充、強調或說明。
（3）發(fā)布性（規(guī)定性、頒發(fā)性）通知的正文
這類通知正文部分較簡短，一般由緣由、事項構成。
①緣由。用簡要文字交待制文目的、依據(jù)，即用“現(xiàn)將……”句式引出被發(fā)布的文件名稱。②事項。寫政策性的原則規(guī)定，并提出貫徹執(zhí)行的希望和要求，如果內容較多，可以分條列項進行寫作。
（4）事務性通知的.正文
多采用段篇合一或總分條文式結構，直陳其事，簡明扼要，一般由緣由、事項、結尾三部分構成，其寫法是：
�、倬売�。直接簡明地寫出行文的原因或依據(jù)，然后用過渡句“現(xiàn)將有關事項（事宜）通知如下”、“為此，特作如下通知”等，后用冒號，開啟下文。
�、谑马�。寫受文單位需要了解、知照的事項，主要包括：任務、措施、辦法、要求、希望等。
�、劢Y尾。一般以“特此通知”作結，如果緣由和事項兩部分之間用了過渡句則不用此句作結。
（5）會議通知的正文
一般采用總分條文式或條文式結構寫作，許多在條首標明“會議時間”、“會議地點”、“出席人員”、“主要議題”和“會議要求”等語。會議通知一般由緣由、事項構成。其寫法是：
①緣由。寫召開會議的依據(jù)、目的或背景等，然后用過渡句承上啟下。
�、谑马�。必須寫清楚：會名，由何單位組織召開或主辦；安排，開會的依據(jù)、目的、背景、主要議題、會期、會址、出（列）席人員、日程安排、報到時間、地點；要求，會前擬參會人員應做何準備，有什么希望、要求，組織會議的單位如何接待或安排等事宜，如：乘車路線、車、船、飛機班次，聯(lián)系人姓名、電話、傳真、E—mail地址等。
�。�6）任免通知的正文
這類通知因涉及人事任免問題，要特別審慎，提法、措詞、人員排列順序等十分考究，要認真細致。其寫法規(guī)范、單一，只簡明扼要寫清楚任免的緣由和內容即可。
�、倬売伞懲ㄖ罁�(jù)、原因等。這部分內容宜粗不宜細，宜簡不宜繁，盡可能使用模糊詞語。因任免的具體原因、依據(jù)等只宜上級、領導或組織掌握，有的不宜成文公開。故多寫：“根據(jù)工作需要，經xxx（廣泛征求群眾意見、考核）研究決定……”或“經xxx（會議、黨組、黨委、局務會等）研究決定……”。
②事項。要明確具體，排列要有序，所任、免的職務不能出一點錯漏，絕不能自作主張。
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