公司制度通知
隨著社會一步步向前發(fā)展,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結構。這些規(guī)則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編為大家整理的公司制度通知,僅供參考,大家一起來看看吧。
公司制度通知1
各位同事:
隨著公司各崗位人員不斷增多,組織架構基本日趨完整,考慮到現(xiàn)行公司周例會模式不能真正有效地解決實際問題,本著“高效務實、不走過場”的會議宗旨,進一步加快公司發(fā)展步伐,推行“三中一職”管理模式,強化各中心管理責任,經(jīng)總經(jīng)理及總經(jīng)理辦公會議研究決定暫時取消于每周一召開的公司周例會,具體會議精神如下:
一、會議決定暫時取消由總經(jīng)辦召集、總經(jīng)理主持、各管理人員出席的周例會,改為由各中心(部門)負責人召集主持、中心(部門)主要成員參加的部門周例會;
二、會議時間及要求;
1、會議召開時間由原來的周一09:30改為周六17:00開始; 2、部門周例會內(nèi)容必須形成會議紀要,報送總經(jīng)理及相關領導;
三、會議還決定從9月份開始于每月底召開一次公司各中心(部門)月度工作總結會議;會議具體時間和出席人員待定;
特此通知!
系戀(廈門)時裝有限公司
總經(jīng)辦
20xx.08.28
公司制度通知2
各部門:
根據(jù)公司目前公務用車使用情況和司機的實際情況,對公司公車的使用、保養(yǎng)、維修作出如下暫行規(guī)定:
一、公司目前統(tǒng)一調(diào)度使用的車輛是 滬KXX 、 浙DXX2 、 滬XX 、 京PXX4 。
二、公司將根據(jù)車輛的實際情況,定期進行車輛的保養(yǎng)和維修,以保證車輛和人員的安全。保養(yǎng)和維修由公司行政人事部統(tǒng)一安排。
三、公司各部門用車,應提前向行政人事部申請,行政人事部根據(jù)先申請先安排和事情的重要性原則,進行合理安排。各部門自行安排開車人員。用車完畢,需檢查車輛衛(wèi)生及對車輛進行適量加油以保證下次出車用油正常,并按公司現(xiàn)有規(guī)定進行登記。
四、車輛在公司體系內(nèi)部進行調(diào)度,由行政人事部發(fā)出書面通知。調(diào)出單位應完成必要的保養(yǎng)和維修及車輛交接工作。
五、車輛遇到特殊情況需要即時進行維修的,開車人員應報聞稚農(nóng)同意,按保證質(zhì)量和節(jié)約的原則進行處理,并在處理前向行政人事部報告。
六、用車發(fā)生的汽油費、停車費、過路費、維修費等,應及時填寫報銷單,并附上相關憑證。在公司規(guī)定的時間內(nèi)進行報銷,如遇金額較大,公司務必在第一時間給予報銷,以便員工的墊資正常周轉(zhuǎn)。
特此通知
行政人事部
二零XX年五月
公司制度通知3
(一)、婚假
凡公司正式員工,男女雙方符合法定婚齡結婚的,憑結婚證書享受帶薪婚假7天,符合晚婚條件的,增加到12天。不報銷往返路費。
(二)、產(chǎn)假
1、公司正式員工(女性)生產(chǎn)時,享受帶薪假期90天。
2、遇難產(chǎn)或雙胎,增加10天。(發(fā)基本工資)
3、公司正式員工的妻子生產(chǎn)時,其員工本人享受帶薪護理假7天。
4、符合晚育規(guī)定(女方24周歲以上)生育第一胎的,增加10天。(發(fā)基本工資)
5、女性員工流產(chǎn)享受帶薪假期14天。
6、以上五種情形,必須提交結婚證、戶籍管轄地計劃生育管理部門出具的準生證、正規(guī)醫(yī)院出具的嬰兒出生證方可享受帶薪假,路費均不報銷。
(三)、病假
1、員工因病不能工作,可以請病假。
2、病假須履行請假手續(xù),本人不能到班請假的,可以用電話請假,也可由同事代請假。
3、請病假半天以上5天以內(nèi),憑醫(yī)院證明,按基本工資標準全額發(fā)給其病假工資。
4、員工因病請假在下列規(guī)定的范圍、期限內(nèi),憑住院醫(yī)院的證明,可以享受相應的病假工資。
(1)為公司服務滿1年以上3年以下的員工,連續(xù)請病假不得超過30天;
(2)為公司服務滿3年以上5年以下的員工,連續(xù)請病假不得超過60天;
(3)為公司服務滿5年以上的員工,連續(xù)請病假不得超過120天;
(4)、上述員工病假工資的具體發(fā)放辦法按本手冊第五章“薪酬福利篇”第五條“特殊期間的薪金給付”中的規(guī)定執(zhí)行。
5、因病請假超過上述規(guī)定天數(shù),一律停發(fā)所有工資;超過上述規(guī)定的雙倍天數(shù)后,均作為自動離職處理。特殊情況需要經(jīng)過總經(jīng)理批準。
6、因病不能上班而未請假的,按曠工處理;無住院醫(yī)院證明的,按事假處理。
(四)、喪假
員工直系親屬(含父母、配偶、子女、配偶的父母)去世,享受5天帶薪喪假。并發(fā)給500元慰唁金,不報銷由此發(fā)生的路費。
(五)、事假
1、員工因事不能上班,須事前請假。事假期間,不發(fā)工資。如此前30天內(nèi)有加班,可以用加班時間充抵為調(diào)休。調(diào)休期間,工資照發(fā)。
2、請假超假而又不續(xù)假的,按曠工處理,有一天扣發(fā)兩天工資。
(六)、帶薪探親假
1、一般員工(指總部二級部門副經(jīng)理以下級別;分公司、片區(qū)部門經(jīng)理以下級別),轉(zhuǎn)正后一年以上,已婚(憑結婚證)且夫妻分居兩地的;每年享受一次帶薪探親假,假期7天并報銷往返路費。未婚員工或夫妻長期在一起共同生活的員工,每四年享受一次帶薪探望父母以及子女假,假期7天并報銷往返路費。
2、擔任總部部門副經(jīng)理(含副經(jīng)理) 、分公司、片區(qū)部門經(jīng)理(含部門經(jīng)理)以上、總部一級部門副總監(jiān)(含副總監(jiān))、分公司、片區(qū)副總經(jīng)理(含片區(qū)副總經(jīng)理)、大項目總經(jīng)理(含大項目總經(jīng)理)以下職務或享受此級別待遇的員工,已婚且夫妻分居兩地的,每年享受兩次帶薪探親假,每次假期7天,報銷往返路費;未婚的本級別員工每年享受一次帶薪探親假并報銷往返路費。
3、機構總經(jīng)理、副總經(jīng)理、分公司(辦事處、片區(qū))總經(jīng)理、總部一級部門總監(jiān)或享受此級別待遇的員工,已婚且夫妻分居兩地的,每年享受3次帶薪探親假,假期7天,報銷往返路費。
4、因工作需要到時不能探親的,鼓勵員工的愛人來公司探親,報銷往返路費。到時未探親,愛人也未來公司探親的,一次性發(fā)給誤假補助500元。
5、享受帶薪探親假的員工自愿在法定節(jié)假日(包括春節(jié))期間探親且沒有超過年內(nèi)規(guī)定的探親次數(shù)的,可以在規(guī)定假期的基礎上加上法定節(jié)假日的時間,報銷往返路費。年內(nèi)已休完帶薪假次并逐次報銷往返路費的員工在法定節(jié)假日(不包括春節(jié))期間回家探親的,只發(fā)放法定節(jié)假日的工資,超出的假期天數(shù),按事假處理,不報銷往返路費。
6、員工探親乘坐的交通工具,按員工出差規(guī)定辦理。不享受途中伙食補助和駐地伙食補助。
(七)、春節(jié)年假
員工每年享受一次春節(jié)年假,假期按公司規(guī)定的放假天數(shù)執(zhí)行,假期工資照常發(fā)放,不報銷往返路費。
(八)、法定節(jié)假日:
元旦1天;
春節(jié)3天;
勞動節(jié)3天;
國慶節(jié)3天;
婦女節(jié)0.5天(女性員工享受)
員工在法定節(jié)假日期間值班或者加班,可以按排補休或調(diào)休,一律不發(fā)加班費。
(九)、幾點說明
1、請假程序。員工請假應填寫《員工請假審批單》,3天以內(nèi)請假由部門(單位)負責人和分管行政負責人批準,請假超過3天以上,須經(jīng)總經(jīng)理批準。
2、帶薪假指休假期間工資照常發(fā)放(停發(fā)午餐補貼)。
3、加班充抵休假的標準為:加班按小時為計算單位,加班時間可以累積計算,30天內(nèi)有效;加班滿7.5小時可折算為1個工作日調(diào)休,具體以加班通知單和打卡紀錄為準。
4、員工探親休假,加班可以搭車調(diào)休,但最多不能超過3天。
5、一次請假在5個工作日以上的,需提前一個月申報休假計劃,未提前申報者,你的上級可以拒絕休假請求;
6、探親假只在當年有效,不累積到下一年;
7、各分公司、(辦事處、片區(qū))副總經(jīng)理、總部大部門副總監(jiān)以上人員的請假需報機構總經(jīng)理批準并報總經(jīng)理辦公室備案,批準休假前要向總部、自己所在單位和服務單位通報。
公司制度通知4
為進一步加強和規(guī)范我校的考勤制度,強化全體職工考勤管理,嚴肅工作紀律,提高工作效率,保障良好的工作秩序。經(jīng)校委會研究決定,現(xiàn)就有關規(guī)定及措施通知如下:
一、關于規(guī)范考勤制度
(一)考勤原則?记诒仨氂杀救撕灥,不允許代人簽到,未在規(guī)定時間內(nèi)簽到而補簽(當日半天內(nèi)可補簽)的視為遲到。補簽須向值班領導說明理由,未簽到又未事先辦理請假手續(xù)或說明理由的視為曠工。
。ǘ┛记跁r間。工作日上午7:00—8:10為上午簽到時間,下午1:40-2:20為下午簽到時間。上午可放學前20分鐘離校不在門衛(wèi)處登記,下午不得提前(16:50前)離校,其他工作時間內(nèi)離校必須在門衛(wèi)處登記,并注明理由。
。ㄈ┖灥降攸c。三號樓一樓“化學實驗準備室”。
。ㄋ模┛记诖胧。校辦公室每月對全校的考勤匯總情況進行公示,接受全體教職工的監(jiān)督和檢舉。
1、未簽到視為曠工,曠工一次扣除考勤補貼30元,規(guī)定簽到時間后(以半天為單位)補簽到視為遲到,遲到一次扣除考勤補貼5元,早退一次扣除考勤補貼10元;
2、年度內(nèi)累計曠工10次、曠課15節(jié)的取消當年評優(yōu)資格及當年職評資格,如當年不符合職評條件的則在符合職評條件后推遲一年參與職評。
3、獎勵措施。學校鼓勵教師出滿勤,每學期從30%獎勵性績效工資中拿出30%用于獎勵。
二、關于規(guī)范請銷假手續(xù)
。ㄒ唬┱埣僭瓌t。全體教職工一律按規(guī)定程序辦理請假、續(xù)假、銷假手續(xù),請假須履行書面請假手續(xù),突發(fā)事件須電話請假。有事不請假或不辦理請假手續(xù)的按曠工處理。
。ǘ┫嚓P規(guī)定
1、每月允許教師事假一天;每月允許不簽到兩次。
2、婚假、產(chǎn)假(護理假)、喪假期間按上級有關規(guī)定執(zhí)行,請假假期結束后必須返崗,否則按曠工處理。
三、關于改進日常工作作風
全體教職工要自覺遵守《關于進一步規(guī)范考勤制度的通知》的有關規(guī)定,上班期間禁止參與一切與工作無關的.活動。
本通知自20xx年10月8日起實行。
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20xx年9月30日
公司制度通知5
一、按時上班,上班后立即進入自己的工作崗位,不得離崗、串崗。上班時間不得嘻戲、聊天,大聲喧嘩,需要討論工作問題時,應到會議室進行。
二、上班時間不得利用網(wǎng)絡私人聊天、看電影、玩游戲。
三、撥打或接聽電話時應嚴格按照規(guī)范進行,撥打長途電話要長話短說,自覺節(jié)約話費。
四、工作時間不得在辦公室吃零食、做私活。
五、遇有客人來訪進入辦公室,在接待人不在場的情況下,所在部門負責人應主動熱情接待,陪同到會議室進行洽談。并及時與接待人取得聯(lián)系。
六、保持辦公場所的整潔,所有辦公垃圾隨手扔進垃圾筐;走道保持暢通無阻,物品堆放要整齊隱蔽;下班前要自覺整理自己辦公桌面物品,所有紙類文件資料必須碼放整齊,或放進辦公桌抽屜,做到該有的東西一定要有,不該有的東西堅決沒有。
七、員工在上班時間因工作需要離開辦公室時,應經(jīng)所在部門負責人批準,并隨手在留言板上留言,注明姓名、外出地點、所辦何事。
八、下班離開辦公桌前,必須關閉電腦,然后將自己的座椅后背端正的靠在辦公桌的桌沿,
九、員工離開辦公室要有專門人員負責鎖門,并檢查電腦、空調(diào)的關閉情況。非領導安排加班人員,下班后不得滯留辦公室。
十、以上各條規(guī)定,由行政部門監(jiān)督執(zhí)行,違反其中一條一次,口頭提醒,違反兩次,例會通報批評,違反三次,罰款50元。
公司制度通知6
各部門:
結合公司戰(zhàn)略發(fā)展需要,為進一步優(yōu)化公司現(xiàn)有組織架構,提高公司運營管理效率,經(jīng)公司上級領導研究,決定對現(xiàn)有組織構架進行調(diào)整。具體如下:
一、公司組織架構調(diào)整情況:
為充分發(fā)揮公司組織架構優(yōu)勢,明確職責隸屬關系,提升工作效率及效益,公司組織架構調(diào)整為一辦,一事業(yè)部及六大中心,具體如下:
1、一辦,一事業(yè)部為:總經(jīng)辦、電商事業(yè)部。
2、六大中心為:營運中心、商品中心、市場中心、財務中心、人力行政中心、品牌中心。
二、調(diào)整后組織架構圖:
此組織架構至通知簽發(fā)之日起,開始執(zhí)行。請各中心知悉并及時將最新調(diào)整發(fā)布的組織架構資 料信息更新于公司檔案資料、辦公平臺中。
特此通知。
人力行政中心
二○xx年十一月十日
公司制度通知7
尊敬的用戶:
您好!感謝您對**軟件的關注與支持!為了營造更好的工作條件,合理安排作息時間,我司決定自20xx年5月**日起,實行雙休制度,現(xiàn)將有關作息時間通知如下:
公司作息時間:
周一至周五
上午9:00-12:30 下午14:00-18:00
以上工作時間調(diào)整,如給您造成不便,敬請諒解!我司將秉承一貫的服務熱忱,為您提供真誠、專業(yè)、全面的服務!
XX軟件科技有限公司
二〇**年*月**日
公司制度通知8
各工程部、售樓部、財務部、辦公室:
為了進一步加強公司制度的規(guī)范化管理,參照公司總部有關管理制度的文件精神,本著實事求是和人性化行政的原則,經(jīng)公司領導研究決定,從20xx年1月1日開始,公司對下列情況的管理作出如下調(diào)整,F(xiàn)告示如下,請各部門遵照執(zhí)行:
1、凡本公司正式員工全年可以帶薪休假35天,其中春節(jié)假20天,探親假15天。全年可報銷兩次旅車費,旅車費報銷的標準。
2、享受休假待遇的標準:出勤必須滿或者超過250個工作日以上;如果出勤在100至250個之間的,只能享受帶薪休假18天;出勤未超過100天的,不享受休假待遇。
3、春節(jié)值班時間為農(nóng)歷12月26日至正月15日。在春節(jié)期間擔任值班人員的工資補貼標準為:春節(jié)三天法定假日為3倍工資,其余時間為雙倍工資。值班人員每天的伙食補助標準為50元。
4、員工家屬來公司探親,一個月之內(nèi)吃住費用由公司承擔,一個月以上部分吃住費用由個人承擔。
5、從人性化角度出發(fā),凡是家屬來公司探親,全年公司車輛接送各一次,但最遠不得超過至衡陽。
6、員工休假離開和返回時間的計算方法:當天均算出勤,第2天視為離開,返回之日即算出勤。
7、從20xx年1月1日起,公司實行員工每日簽到制度,根據(jù)作息時間每日上午和下午上班時到辦公室簽到簿上簽到,他人不得代簽,如發(fā)現(xiàn)未簽和代簽者,一律視為缺勤。
8、從20xx年1月1日起,公司規(guī)定每個員工每兩星期可安排1天時間處理個人事務,如果因工作需要不能按時休息,可往后順延。
具體辦理方法:由個人向辦公室告知,并記錄存檔。
9、因工作需要,由公司安排開車回家的員工,路途每人每天補助伙食費100元;因工作需要,由公司安排春節(jié)前推遲回家的員工根據(jù)實際需要旅車費全額報銷。
10、對于原單位已辦理過養(yǎng)老保險,本公司不需要再辦理的員工,由原單位出具已繳納養(yǎng)老保險的復印件,經(jīng)證實無誤后,個人繳納的部分費用由公司進行報支。
11、因參加學習、培訓、征兵體檢、職稱考試等需回家的員工,公司給予提前2天回家準備、辦事后給予1天作返程準備的公假時間(考試時間另加)。超過公假時間者一律視私假處理。
12、實行請銷假制度,無論公假私假由個人填寫請假審批單,經(jīng)公司領導批準后,方可休假,請假人返回公司后應及時到辦公室進行銷假。超假視為私假,不請假者屬自假。
13、員工因公外出,在外出車補貼,按公司20xx年7月1日下發(fā)的第4號文件執(zhí)行。
xx、電話費補貼標準仍按原規(guī)定執(zhí)行。新年度新增加的員工,電話費補貼標準,屆時按職級再行明確。員工報支電話費的時間為每季度末,即每三個月報支一次,報支發(fā)票必須以本人手機號才為有效,報支他人手機號一律視為無效。
本通知由公司管理層會議通過,即日起發(fā)布,自20xx年1月1日起實施。未盡事宜,由公司辦公室負責解釋。
綜合辦公室
20xx年xx月xx日
公司制度通知9
公司全體同仁:
根據(jù)20xx年1月24-26日對公司總部作息時間征詢的意見和建議情況,經(jīng)研究,對公司總部作息時間調(diào)整及相關事項明確如下:
一、20xx年2月8日開始公司總部的作息時間調(diào)整為上午8:30-12:00,下午13:30-17:00。
二、公司總部作息時間調(diào)整后,公司相關職能部門要與行業(yè)、地方政府做好對接,并明確值班、餐飲、空調(diào)等服務配套事宜。
三、公司總部班車早上發(fā)車時間7:30,下班發(fā)車時間17:05。
四、各中心、投資管理公司、物流公司參照執(zhí)行。
辦公室
20xx年1月29日
公司制度通知10
公司各單位、各部門:
根據(jù)公司《關于企業(yè)規(guī)范管理的實施意見》的要求,公司修訂完善、下發(fā)了一系列規(guī)章制度,為了進一步明確部門職能,理順管理流程,規(guī)范工作秩序,讓員工充分了解和學習公司的各項規(guī)章制度,形成人人學制度、懂制度、遵制度的法制體系,公司決定對全體員工進行企業(yè)管理制度培訓,F(xiàn)將有關事項通知如下:
一、 培訓內(nèi)容:
公司下發(fā)的規(guī)章制度
二、 培訓時間和地點:
1、 時間:每天下午五點到六點
2、 地點:十三樓會議室
三、 培訓要求:
1、 參加人員 集團公司全體員工
2、 組織安排
本次培訓由辦公室和人力資源部負責組織、培訓
3、 培訓考核
培訓期間原則上不準請假。確因工作需要請假的,必須經(jīng)分管領導批準后,報人力資源部。因個人原因請假一律按缺勤處理,未經(jīng)請假按曠課處理,并按集團考勤制度進行處罰。對因未參加培訓造成對制度不理解的、不清楚的,希望通過業(yè)余時間進行學習,并嚴格按制度規(guī)范管理工作及日常行為。
特此通知
xxx人力資源部
20xx年12月29日
公司制度通知11
公司全體同仁:
“十一”假期過后將進入寒露節(jié)氣,晝短夜長,天黑時間提前。公司領導考慮全體員工上下班安全問題,特批準將我公司作息時間更改為:
上班時間:每周一至周五
上午上班時間:8:30-12:00;
午餐/休時間:12:00-xx:00;
下午上班時間:xx:00-17:30。
注:工程部、成控部由于部門特殊性,節(jié)假日和周末需安排人員值班。
請大家合理安排工作與休息,以最飽滿的工作熱情投入到每天的工作當中。另,天黑提前,請各位同仁(尤其是騎車的同事們)上下班注意交通安全,小心出行。
綜合辦公室
20xx年9月29日
公司制度通知12
各部(室)、**物管中心、各管理處:
現(xiàn)將員工工資、福利及工作制度作如下調(diào)整:
一、關于發(fā)放加班費及休息的規(guī)定
。ㄒ唬﹩T工在國家法定節(jié)日(春節(jié)3天,五一3天,國慶3天,元旦1天)上班的,每天計發(fā)10元加班費。
。ǘ┍0矄T、保潔員、綠化工可按每月1天休息,也可累積分一次或幾次休息,具體時間由管理處安排。
二、關于工齡補貼的規(guī)定
員工自入職之日開始計算工齡。
。ㄒ唬┍0矄T在公司工作滿一年,到年終可享受300元工齡補貼,滿二年可享受400元,滿三年或以上可享受500元。
(二)工齡補貼一律在春節(jié)前發(fā)放,中途離職的,不享受工齡補貼。
三、關于工資制度的調(diào)整(注:下列工資指轉(zhuǎn)正后工資)
。ㄒ唬┍0玻罕0舶嚅L工資分A:1100元/月、B:1050元/月、 C:1000元/月。
保安員工資分A:950元/月、B:900元/月、C:850元/月。
。ǘ┣鍧嵐すべY分A:650元/月、B:600元/月、C:550元/月。
。ㄈ┚G化工工資分A:750元/月、B:700元/月、C:650元/月、 D:600元/月(綠化技工略)。
。ㄋ模┕べY級別的調(diào)整每季一次,由管理處負責人或部門負責人根據(jù)員工本季工作表現(xiàn)等情況進行調(diào)整。
。ㄎ澹┰囉闷诠べY按原規(guī)定不變。
四、關于住宿制度的調(diào)整
。ㄒ唬┰诠竟ぷ鳚M二年的員工可根據(jù)實際情況,自由選擇在小區(qū)內(nèi)住宿或到小區(qū)外住宿。
。ǘ┓蠗l件的員工需在外住宿的,應填寫"員工外宿申請表",經(jīng)審批同意后到小區(qū)外住宿,公司將不再為員工保留床位;如需重新回到小區(qū)住宿的,應填寫"員工內(nèi)宿申請表",由管理處安排床位。
(三)員工外宿應確保管理處隨時能聯(lián)系到人,如出現(xiàn)無法聯(lián)系而造成不良后果的,員工將承擔相應的處罰。
五、關于伙食制度的調(diào)整
(一)除**花園因地理位置偏僻而需保留食堂外,其余小區(qū)食堂一律取消,員工(管理處管理人員除外)每月發(fā)放240元伙食補貼,由員工自行安排。
(二)公司按"定額控制,超額自負"的原則,為內(nèi)宿員工提供洗澡熱水器用煤氣。
(三)員工上班時用餐的規(guī)定
1、保安員就餐時間:午餐為12:30—14:00,晚餐為18:30—20:00,每人每餐20分鐘;夜宵時間由管理處具體安排。保安員就餐應在指定地點,具體就餐順序由班長安排。除夜宵外,其余時間一律不得在小區(qū)內(nèi)自行煮食。日班保安員用完早餐上班,夜班保安員下班后再用早餐。保安員上班時間可由管理處根據(jù)保安員意愿及結合小區(qū)實際情況進行安排。
2、保潔員、綠化工就餐時間由管理處具體安排, 一律不得在小區(qū)內(nèi)自行煮食。
。ㄋ模**花園管理處設食堂工作人員一名,食堂只提供保安員、保潔員就餐,管理人員如需到食堂就餐,按每餐4元的標準自行付款。保安員、保潔員每月240元的伙食標準不包括內(nèi)宿員工的熱水器煤氣費用。食堂需將每日、每月的支出情況公開,由就餐人員監(jiān)督,就餐人員每月投票一次決定食堂工作人員的去留。
六、關于離職時工作制服處理的調(diào)整
員工離職時,將領用的工作制服全部退還給所在部門,如損壞或丟失應按價賠償。
七、關于崗位保證金規(guī)定的調(diào)整
員工離職時,如無特殊原因,應全額退還崗位保證金。
八、以上通知:
第一、二、三項自20xx年4月1日起執(zhí)行,第四、六、七項自20xx年3月4日起執(zhí)行,第五項由管理處具體安排。凡與本通知有抵觸的,以本通知為準。
二OO三年三月三日
抄報:集團公司李副總經(jīng)理、總經(jīng)辦、人事部
**市XX物業(yè)管理有限公司
二0XX年三月三日發(fā)
公司制度通知13
各部(室)、XX物管中心、各管理處:
結合物業(yè)公司實際,現(xiàn)對部份制度作如下調(diào)整:
一、工作時間、休息時間調(diào)整
1、管理處主任、管理員(含收款員、機電工)、工程部員工、保安大隊員工上班時間為上午8:30-12:00,下午14:00-18:00,每人每月休息4天。管理處12:00-14:00安排1人值班,18:00-22:00安排1人值班。
2、管理處主任及管理員,工程部、保安大隊員工因工作需要加班的,原則上不安排補休或計發(fā)加班費,特殊情況需報公司經(jīng)理審批;需查夜崗的,隔天上午補休。
3、各管理處人員節(jié)日不安排休息。
4、保安員、保潔員、綠化工每月休息1天。在小區(qū)住宿的保安員,屬已婚且家屬在汕頭的,每周可2晚在外留宿,但應事先向班長說明,在登記本上登記。保安員不當班時,可自由外出,應于22:30前回宿舍,因故不能按時返回的需報班長或隊長審批。外出保安員離開小區(qū)時應留下聯(lián)系電話,以備緊急聯(lián)系使用。保安員外出應確保正常休息時間,如發(fā)現(xiàn)上班時精神面貌不佳,按章予以處罰。
5、取消員工年假。
二、保安大隊的職能調(diào)整
1、保安大隊的職能為保安員招聘面試、培訓、檢查、監(jiān)督,不再負責保安隊的行政管理工作。
2、保安隊的行政管理職能劃歸所屬小區(qū)管理處負責,取消保安隊長的職位(XX、龍禧、龍珠、金美花園除外),由2個保安班長負責管理本班保安員,直接對口管理處,由管理處主任統(tǒng)一管理。
3、督察隊職能及保安大隊對外事務職能劃歸辦公室。對保安員夜間檢查工作,由各小區(qū)管理處主任輪流參與,每月查夜15天,具體時間由辦公室安排,保安大隊也可選擇參與時間。
4、保安員訓練改為11月至次年4月每周2次,5月至10月每周1次,每次20分鐘,在日班保安員下班后進行。
5、每日交接班時,接班人員要在班長帶領下,正步繞小區(qū)1周到各崗位互相敬禮交班,交班人員交班完畢后,在班長帶領下正步繞小區(qū)1周后下班。
三、管理處負責人及部門負責人權限劃分
1、負責人的請假報物業(yè)公司經(jīng)理審批。
2、其它員工請假3天以內(nèi)(含3天)由負責人審批,在考勤表上寫明;3天至7天的,報辦公室審核,超過7天的,報經(jīng)理審批。
3、員工轉(zhuǎn)正由負責人審批,送辦公室備案。
4、員工辭職由負責人審批并辦妥工作及物品移交手續(xù),憑"辭職書"、"辭職審批表"及"離職會簽表"到辦公室備案,再制定工資表報經(jīng)理審批。
5、對下屬員工的工資調(diào)整、職務調(diào)整、辭退由負責人送書面審批表報經(jīng)理批準,原則上以負責人意見為主。
6、下屬員工的月工資表由負責人制訂,將本月員工考勤、職務調(diào)整、人員增減的憑據(jù)復印件附后,送辦公室審核。
7、日常物業(yè)管理用品、設備設施正常更換物品、辦公用品、保潔用品由負責人月初送報表到辦公室,由辦公室匯總委托集團物資部購買后送至各管理處。
8、賦予各部門負責人急需物資購買及事務處理預先審批權(注:按發(fā)生金額界定):XX物管中心主任300元以下;龍禧、龍珠花園管理處負責人、辦公室負責人200元以下;其它管理處負責人、工程部各工程師100元以下。
9、給予各部門負責人工作備用金:XX物管中心600元,龍禧、龍珠花園各400元,其它管理處(不含XX各苑)300元,保安大隊200元,辦公室500元,工程師每人300元,由各部門負責人或工程師向財務部辦理借款手續(xù)。
10、各管理處負責人對所屬小區(qū)的設施、設備、各類物品、用品承擔管理責任。
四、工程投訴處理
1、管理處在接到住戶對工程質(zhì)量問題投訴或設備設施需維修時,應立即前往查看,并根據(jù)情況通知工程部有關人員前往處理,工程部接報后盡量立即前往處理,最遲不得超過24小時。
2、正常情況下工程處派員維修時間在接工程部通知后48小時內(nèi),并確保維修工程正常操作直至完成,特殊情況由工程處與管理處協(xié)商,原則上以管理處意見為主。
五、本通知自發(fā)文之日起執(zhí)行,凡與本通知有抵觸的,以本通知為準。
**市**物業(yè)管理有限公司
二0XX年二月十九日 發(fā)
。ü灿20份)
公司制度通知14
各部門、分公司、項目部:
為規(guī)范管理,提高中企建設管理水平,經(jīng)總經(jīng)理辦公室研究決定如下:
一、每周由總經(jīng)理組織召開一次中層干部例會,時間為每周星期六下午3:00;
二、每半年由總經(jīng)理組織召開一次半年工作總結會議,時間為每年的6月底和12月底;參加人員:各分公司經(jīng)理以上管理人員。
三、每年由總經(jīng)理組織召開一次年終總結大會,時間為每年的春節(jié)前8天左右;參加人員:全體員工。
特此通知。
XX企建設集團有限公司
二0XX年五月十一日
公司制度通知15
(一)遵守本公司一切規(guī)章制度與上級領導的指示。
(二)忠于職守,努力工作,不得泄露業(yè)務機密。
(三)對未經(jīng)明確的事項處理,應請示上級,遵照指示辦理。
(四)珍惜公司信譽,自覺維護公司利益,未經(jīng)授權,個人無權代表公司發(fā)表任何言論。
(五)不得兼任本公司以外的職務,但機構投資企業(yè)經(jīng)董事長特準者不在此限。
(六)對一切公物應愛惜使用,不經(jīng)許可不得私自攜出。
(七)遵從上級指揮,不得違抗上級命令,如有正當意見,應在事前陳述。
(八)公司實行每周工作6天,平均每周工作時間不超過四十八小時。
(九)上班時間為上午8時30分,下班時間為下午5時30分,下午上班時間1時30分,下班時間為5時30分。夏季作息時間另行調(diào)整。
(十)員工應按規(guī)定的上下班時間打卡或簽到,任何人不得代人打卡或簽到,違者雙方均以曠工論處。
(十一)上班必須先到公司打卡或簽到后,方能外出辦理各項業(yè)務。特殊情況不能到班打卡者,須經(jīng)主管領導簽卡批準;不辦理批準手續(xù)者,按遲到或曠工處理。
(十二)員工外出辦理業(yè)務前須向本部門負責人(或其授權人)申明外出原因及返回公司時間,并在留言板上留言,否則按事假處理。
(十三)上班時間外出辦私事者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按曠工處理。
(十四)員工一個月內(nèi)遲到、早退累計達3次者,給予通報批評一次;達5次者給予警告處分一次;
(十五)員工無故曠工一天以上,給予通報批評一次;每月累計3天曠工者,給予記過處分一次;
(十六)員工因公出差,須事先填寫出差通知單;部門副經(jīng)理副總經(jīng)理、大項目經(jīng)理)以上人員出差須報經(jīng)總經(jīng)理批準,工作緊急無法請假時,到達出差地后應以下人員由部門經(jīng)理批準,各部門經(jīng)理出差由主管領導批準,總部一級部門負責人(含片區(qū)及時與公司取得聯(lián)系。沒有出差通知單或未經(jīng)領導批準的出差不予報銷出差費用。
(十七)員工請假須按規(guī)定履行請假審批程序,獲得批準并安排好工作后,方可離開崗位。請病假須于上班前或不遲于上班時間后15分鐘內(nèi),致電所在部門負責人及分管行政負責人,并且應于病假后上班第一天內(nèi),向單位提供正規(guī)醫(yī)療機構出具的住院或建議休息的有效證明。如無醫(yī)院證明,按照事假處理。
(十八)為了保證員工休息,應嚴格控制員工加班。確因工作緊急,需要員工加班的,必須填寫加班申請單,由其直接上級簽字批準。辦公室有打卡設備的,必須在加班前和加班結束后打卡,并于加班的次日將加班通知單交給行政考勤人員備案,以此并對照打卡記錄作為調(diào)休、補休的依據(jù)。
(十九)因公參加社會活動、赴外地出差,按規(guī)定履行審批程序并報考勤人員備案,視為正常出勤。
(二十)處罰規(guī)定:
1、代他人打卡或簽到的,每次扣除雙方薪金各50元,三次以上除作上述處罰外,給予記過一次。
2、遲到或早退5分鐘以上,30分鐘以下者,每次扣除薪金20元;15分鐘以上,兩小時以下者,每次扣除薪金50元。
3、以下情況,一律視為曠工:
(1)遲到兩小時以上,事前未辦請假手續(xù)的;
(2)請假未獲批準即擅自不上班的(包括續(xù)假未獲批準);
(3)以虛假理由請假而被發(fā)現(xiàn)的。
(4)曠工時間的最小計算單位為0.5個工作日,不足0.5個工作日以0.5個工作日計算。
4、對曠工的處理:
(1)曠工有一天扣發(fā)兩天工資(包括崗位職務工資和各種補助津貼)
(2)連續(xù)曠工超過5個工作日,或一年內(nèi)累計曠工超過10個工作日,作嚴重違紀處理,公司將與之即時解除勞動合同,不給予任何經(jīng)濟補償。
5、受到通報批評、行政警告、記過、記大過處分者,除檔案記載外,還要受到相應的經(jīng)濟處罰,具體處罰標準見《員工手冊》中“獎勵和處分”相關條款。
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