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涂料企業(yè)的年會應(yīng)該干什么
年末了，大大小小的企業(yè)紛紛開始籌辦大大小小的年會，經(jīng)銷商年會、周年會等等。年會一般的內(nèi)容都是對過去一年的工作總結(jié)和對新一年的展望，及新一年的工作安排調(diào)整。還有一種年會是表彰和獎勵突出表現(xiàn)和貢獻的員工，再有就是娛樂性。那么，對于涂料企業(yè)來說，年會到底要干什么呢?
年會是正常的企業(yè)文化建設(shè)的儀式需要
年會指某些社會團體一年舉行一次的集會，是企業(yè)和組織一年一度不可缺少的“家庭盛會”，主要目的是激揚士氣，營造組織氣氛、深化內(nèi)部溝通、促進戰(zhàn)略分享、增進目標認同，并制定目標，為新一年度的工作奏響序曲。
涂料行業(yè)作為傳統(tǒng)的化工行業(yè)，涂料企業(yè)很難自身去做年會策劃，不管它有多么強大的企宣團隊，策劃是一個系統(tǒng)的過程，需要很強的專業(yè)性，任何一個細節(jié)的疏忽，都會導(dǎo)致年會的效果大打折扣，甚至徹底失敗，所以請一個專業(yè)的年會策劃團隊相當必要。而目前大多數(shù)的涂料企業(yè)的年會，很大一部分是經(jīng)銷商年會，流程大致相同，只是內(nèi)容有所差別。涂料企業(yè)的年會，有的高大上，奢華無比，邀請人數(shù)眾多，有的節(jié)約成本，吃頓相對不錯的晚宴即可。而對比互聯(lián)網(wǎng)公司的年會，涂料行業(yè)的年會相比之下顯得“寒酸”的多，當然，跟那些“土豪”比起來，涂料行業(yè)畢竟是傳統(tǒng)行業(yè)，不追求高大上。
喜歡熱鬧是中國文化的元素，年會是正常的企業(yè)文化建設(shè)的儀式需要。對于員工來說，年會意味著收獲的肯定，需要得到認同，也借此聯(lián)絡(luò)客戶關(guān)系;對于管理者來說，是“作秀”的好時機，營造所需要的企業(yè)文化。企業(yè)年會也是企業(yè)與員工極為難得的交流機會，經(jīng)過大家一年共同的努力，涂料企業(yè)一定在項目上有了更多的突破、更大的進展，每一位員工都會對這一年公司的成長帶給他們的驚喜、感動、歡樂與付出有所感悟，做一個回顧總結(jié)，而企業(yè)也通過年會歡樂的氣氛將企業(yè)下一年度的工作計劃，實現(xiàn)目標以及企業(yè)文化輕松貫徹給全體員工。
年會更重要的是建立一個了解和交流的機制
對于一個重視“情”的國度，企業(yè)年會不可或缺，重要的是，年會的主題要符合企業(yè)發(fā)展的需要，形式要與文化相符。年會并不需要一定是大吃大喝和豐厚的獎品，更重要的是建立一個了解和交流的機制。諸如共同成立公益基金等都是很好的增加企業(yè)文化建設(shè)。
年會就像是春晚，看了也許就那么回事，不看就少了點什么。涂料企業(yè)召開年會，多半是希望達到如下一些目的：
1、加強溝通，增進感情，提升團隊的凝聚力：在平時的工作中，大家都忙于各自的工作，在工作中，也難免會產(chǎn)生一些誤會，到了年底，大家難得聚在一起，企業(yè)希望利用這個機會，員工通過彼此坦誠交流，加強了解，減少誤會，增進感情，提升團隊凝聚力。
2、肯定成績，表彰優(yōu)秀部門和個人，分享成功經(jīng)驗，向標桿學(xué)習(xí)：一年的工作中，團隊中一定會有相對優(yōu)秀的部門或個人，公司通常是希望團隊內(nèi)部向標桿學(xué)習(xí)，從而提升團隊整體的業(yè)績，如果成功的經(jīng)驗沒有得到分享的話，無疑是一種浪費。
3、提升員工對企業(yè)的信心，展示領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)采，強化企業(yè)文化：在一年的工作中，公司領(lǐng)導(dǎo)一定有很多話要對全體員工講，包括公司的愿景，包括公司一直倡導(dǎo)的文化，試圖通過這些，提升員工對企業(yè)的信心，提高員工對企業(yè)的忠誠度，展示領(lǐng)導(dǎo)的個人風(fēng)采。
4、提出瓶頸問題，深挖問題根源，共商解決方案：在一年的工作中，團隊一定會出現(xiàn)一些問題，時至年底，團隊有必要坐下來，對一些瓶頸問題，長期重復(fù)出現(xiàn)、長期困擾的問題，如部門間溝通、流程接口、客戶服務(wù)等問題，做深入的分析和研究，深挖產(chǎn)生這些問題的深層次原因，共商解決方案，年底做這項工作，是最佳的時機。
5、提出新的一年的目標，希望大家勇于挑戰(zhàn)更高的目標：在年會中，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)很想在總結(jié)一年工作的同時，帶領(lǐng)大家一起展望新的一年的目標，讓大家對新的目標，充滿信心，勇于挑戰(zhàn)更高的目標，為明年再戰(zhàn)，做好準備。
涂企年會更多是為增加經(jīng)銷商的企業(yè)忠誠度
更多的涂料企業(yè)召開年會，往往目的只有一個，為了增加經(jīng)銷商的企業(yè)忠誠度。召集公司一些頗具規(guī)模的經(jīng)銷商，一同總結(jié)與展望、獎勵與激勵，為企業(yè)來年的發(fā)展獻策獻力，而年會本身的排場、形式也被看作是“衡量企業(yè)經(jīng)濟效益好壞”的直接風(fēng)向標。
1、一些涂料企業(yè)的經(jīng)銷商年會變成了訂貨會
而有一些涂料企業(yè)的經(jīng)銷商年會，往往走了調(diào)，變了味，經(jīng)銷商年會就是訂貨會，目的就是讓經(jīng)銷商訂貨。什么是經(jīng)銷商年會?經(jīng)銷商年會就是產(chǎn)品訂貨會嗎?經(jīng)銷商年會不約而同地被理解為產(chǎn)品訂貨會，并成為輔助產(chǎn)品銷售的一大有力手段，通俗來講，經(jīng)銷商年會就是企業(yè)把經(jīng)銷商召集在一起“開個會、樂一樂、聚一聚、聯(lián)絡(luò)聯(lián)絡(luò)感情”。這是對年會本質(zhì)的一種誤解。經(jīng)銷商年會的本質(zhì)是企業(yè)一年一度的“集會”，是總結(jié)過去、暢想未來的盛會，是企業(yè)不可或缺的年底盛宴，主要目的是激勵經(jīng)銷商，鼓舞士氣，深化廠家與經(jīng)銷商、經(jīng)銷商與經(jīng)銷商之間的溝通與了解，分享一年來的業(yè)績成果和展望未來，營造和諧的氛圍，提升企業(yè)內(nèi)部的凝聚力。
2、眾多企業(yè)的經(jīng)銷商年會亦因此飽受詬病
事實上，眾多企業(yè)的經(jīng)銷商年會亦因此飽受詬病。參會的經(jīng)銷商對于企業(yè)的年會很反感，經(jīng)銷商年會除了拿錢去吃喝訂貨外，沒有其它任何的實際意義，對于經(jīng)銷商而言既沒有利益好處，也學(xué)不到東西�？v觀市場發(fā)展，如今經(jīng)銷商年會對企業(yè)的發(fā)展作用越來越少，以前是賣方市場，經(jīng)銷商在年會的時候搶貨，但現(xiàn)在則慢慢演變成企業(yè)釋放庫存壓力的手段，經(jīng)銷商對這類年會興趣不大。另外，一些年輕的經(jīng)銷商慢慢出現(xiàn)，他們對便捷網(wǎng)絡(luò)的依賴也逐漸顯現(xiàn)，不想大費周章來參加年會。
(1)涂料企業(yè)的年會成了報告會，冗長且無趣
經(jīng)銷商年會應(yīng)圍繞經(jīng)銷商展開，在一些涂料企業(yè)年會的內(nèi)容安排上，筆者發(fā)現(xiàn)，一些涂料企業(yè)的年會成了報告會，冗長且無趣。作為經(jīng)銷商，與企業(yè)成為合作伙伴，首要便是能否獲取利潤，實現(xiàn)自己的發(fā)展之夢。理論上說，年會的主題應(yīng)該是圍繞著“企業(yè)如何更好發(fā)展，經(jīng)銷商如何賺錢更多”展開。但實際上，大部分企業(yè)以自我感受為中心，忽視了經(jīng)銷商這一重要的主體。眾多企業(yè)的經(jīng)銷商年會每年都在重復(fù)老生常談的話題，如企業(yè)的發(fā)展史、老板的成功自傳，冗長而空洞的總結(jié)發(fā)言……新經(jīng)銷商倒還好，老經(jīng)銷商每年來一次，而且內(nèi)容基本沒什么變化，這怎么能讓人提起興趣來?千篇一律的是，涂料企業(yè)經(jīng)銷商年會永遠由領(lǐng)導(dǎo)致辭講話、經(jīng)銷商培訓(xùn)會、產(chǎn)品訂貨會、答謝晚宴等幾大部分組成。領(lǐng)導(dǎo)致辭總是以以回顧一年的形勢、展望下美好未來的結(jié)構(gòu)為主，內(nèi)容絕少不了“我公司在過去一年里取得了XXX成績”的空話、套話，再接著便是銷售老總洋洋灑灑的年度總結(jié)和年度計劃，或者是經(jīng)銷商代表上臺對企業(yè)感謝吹捧一番。
盡管對經(jīng)銷商來說，企業(yè)一年的發(fā)展與成績?nèi)绾畏浅Ｖ匾芏鄷r候大而空的談話不僅沒有仔細分析出企業(yè)做的好與不好的原因，相反大肆歌功頌德，忽略了很多經(jīng)銷商在經(jīng)營過程中所遇到的問題。冗長無趣的報告會和報喜不報憂的“格式化”成為扼殺經(jīng)銷商參與積極性的重要因素。而在號稱“能夠為經(jīng)銷商提供精神食糧”的培訓(xùn)會上，有些企業(yè)的年會籌備者隨意讓身邊的朋友介紹所謂的“培訓(xùn)專家”，在全然不了解的前提下，將對方邀請到公司來給經(jīng)銷商空談營銷、空談專賣店建設(shè)。頗具諷刺意味的是，這些“專家”大多沒有實際的操作經(jīng)驗，很多所講的內(nèi)容亦為不切實際的紙上談兵，可能甚至還沒有參與活動的老牌經(jīng)銷商們資深，對市場把握的程度也不如一些資深經(jīng)銷商。于是乎，經(jīng)常在企業(yè)的年會現(xiàn)場可以看到這樣一幅頗具意味的畫面：“培訓(xùn)專家”在臺上講得滔滔不絕、唾沫橫飛，而臺下的聽眾卻鼾聲四起，或埋頭玩手機打發(fā)時間。
(2)涂料企業(yè)經(jīng)銷商年會驚人相似
最為雷同的安排則是在答謝晚宴上，但凡組織年會的企業(yè)節(jié)目單都驚人的雷同。比如現(xiàn)代舞表演、流行歌曲表演、抽獎等，與平時其它的活動表演毫無差別，只是在吃飯的間隙多了點熱鬧。甚至還有些涂料企業(yè)在吃飯間隙也不忘想方設(shè)法讓經(jīng)銷商訂貨、打款。一場年會下來，企業(yè)發(fā)展所面臨的實質(zhì)內(nèi)容與解決問題的方法沒有得到交流，休閑放松又不夠徹底，不少經(jīng)銷商覺得開一場年會，就如同打了個“飛的”趕到企業(yè)吃頓飯、開個會，僅此而已。成本高不說還沒有什么收獲，這樣造成了經(jīng)銷商們對年會的興趣日漸下降，認為企業(yè)經(jīng)銷商年會可開可不開。而涂料企業(yè)的年會，更讓筆者覺得揪心的是，每一家涂料企業(yè)的經(jīng)銷商年會驚人的相似，每一家涂料企業(yè)年會的內(nèi)容都差不多，只需要換一下企業(yè)名字就行了。
所以，涂料企業(yè)在創(chuàng)辦年會時，應(yīng)多方面協(xié)調(diào)，體現(xiàn)出企業(yè)的文化和綜合實力。年會是團隊士氣和企業(yè)凝聚力的一次集中強化，是企業(yè)宣傳的一次機會。年會比的不是奢華而是文化，是創(chuàng)意是形式和內(nèi)容的完美統(tǒng)一。
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