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Win7打印機共享設置的方法
導語:共享打印機是一種很常見的小型辦公環(huán)境下使用打印機的辦法。對于WindowsXP系統(tǒng),很多人都知道如何設置,現(xiàn)成的教材也較多,對于Window7操作系統(tǒng)則不然,共享打印機設置變得復雜了起來。這里我們就通過圖解的方式,教大家如何進行Win7共享打印機設置,以下介紹的很詳細,相信大家都可以看的懂吧。
第一步:取消禁用Guest用戶
1、點擊【開始】按鈕,在【計算機】上右鍵,選擇【管理】,如下圖所示:
2、在彈出的【計算機管理】窗口中找到【Guest】用戶,如下圖所示:
3、雙擊【Guest】,打開【Guest屬性】窗口,確保【賬戶已禁用】選項沒有被勾選(如下圖)。
第二步:共享目標打印機
1、點擊【開始】按鈕,選擇【設備和打印機】,如下圖:
2、在彈出的窗口中找到想共享的打印機(前提是打印機已正確連接,驅(qū)動已正確安裝),在該打印機上右鍵,選擇【打印機屬性】,如下圖:
3、切換到【共享】選項卡,勾選【共享這臺打印機】,并且設置一個共享名(請記住該共享名,后面的設置可能會用到),如下圖:
第三步:進行高級共享設置
1、在系統(tǒng)托盤的網(wǎng)絡連接圖標上右鍵,選擇【打開網(wǎng)絡和共享中心】,如下圖:
2、記住所處的網(wǎng)絡類型(筆者的是工作網(wǎng)絡),接著在彈出中窗口中單擊【選擇家庭組和共享選項】,如下圖:
3、接著單擊【更改高級共享設置】,如下圖:
4、如果是家庭或工作網(wǎng)絡,【更改高級共享設置】的具體設置可參考下圖,其中的關鍵選項已經(jīng)用紅圈標示,設置完成后不要忘記保存修改。
注意:如果是公共網(wǎng)絡,具體設置和上面的情況類似,但相應地應該設置【公共】下面的選項,而不是【家庭或工作】下面的,如下圖:
第四步:設置工作組
在添加目標打印機之前,首先要確定局域網(wǎng)內(nèi)的計算機是否都處于一個工作組,具體過程如下:
1、點擊【開始】按鈕,在【計算機】上右鍵,選擇【屬性】,如下圖:
2、在彈出的窗口中找到工作組,如果計算機的工作組設置不一致,請點擊【更改設置】;如果一致可以直接退出,跳到第五步。
注意:請記住【計算機名】,后面的設置會用到。
3、如果處于不同的工作組,可以在此窗口中進行設置:
注意:此設置要在重啟后才能生效,所以在設置完成后不要忘記重啟一下計算機,使設置生效。
第五步:在其他計算機上添加目標打印機
注意:此步操作是在局域網(wǎng)內(nèi)的其他需要共享打印機的計算機上進行的。此步操作在XP和Win7系統(tǒng)中的過程是類似的,本文以Win7為例進行介紹。
添加的方法有多種,在此為讀者介紹其中的兩種。
首先,無論使用哪種方法,都應先進入【控制面板】,打開【設備和打印機】窗口,并點擊【添加打印機】,如下圖:
接下來,選擇【添加網(wǎng)絡、無線或Bluetooth打印機】,點擊【下一步】,如下圖:
點擊了【下一步】之后,系統(tǒng)會自動搜索可用的打印機。
如果前面的幾步設置都正確的話,那么只要耐心一點等待,一般系統(tǒng)都能找到,接下來只需跟著提示一步步操作就行了。
如果耐心地等待后系統(tǒng)還是找不到所需要的打印機也不要緊,也可以點擊【我需要的打印機不在列表中】,然后點擊【下一步】,如下圖。
如果你沒有什么耐性的話,可以直接點擊【停止】,然后點擊【我需要的打印機不在列表中】,接著點擊【下一步】,如下圖:
接下來的設置就有多種方法了。
第一種方法:
1、選擇【瀏覽打印機】,點擊【下一步】,如下圖:
2、找到連接著打印機的計算機,點擊【選擇】,如下圖:
3、選擇目標打印機(打印機名就是在第二步中設置的名稱),點擊【選擇】,如下圖:
接下來的操作比較簡單,系統(tǒng)會自動找到并把該打印機的驅(qū)動安裝好。至此,打印機已成功添加。
第二種方法:
1. 在【添加打印機】窗口選擇【按名稱選擇共享打印機】,并且輸入“\計算機名打印機名”(計算機名和打印機在上文中均有提及,不清楚的朋友可分別查看第二步和第四步設置)。如果前面的設置正確的話,當還輸入完系統(tǒng)就會給出提示(如下圖)。
接著點擊【下一步】。
注意:如果此步操作中系統(tǒng)沒有自動給出提示,那么很可能直接點擊【下一步】會無法找到目標打印機,此時我們可以把“計算機名”用“IP”來替換,如下:
例如筆者的IP為10.0.32.80,那么則應輸入“\10.0.32.80Canon”。查看系統(tǒng)IP的方法如下:
1.1 在系統(tǒng)托盤的【網(wǎng)絡】圖標上單擊,選擇【打開網(wǎng)絡和共享中心】,如下圖:
1.2 在【網(wǎng)絡和共享中心】找到【本地連接】,單擊,如下圖:
1.3 在彈出的【本地連接 狀態(tài)】窗口中點擊【詳細信息】,如下圖:
1.4 下圖中紅圈標示的【IPv4 地址】就是本機的IP地址。
2、接下來繼續(xù)前面的步驟,和第一種方法一樣,系統(tǒng)會找到該設備并安裝好驅(qū)動,讀者只需耐性等待即可(如下圖)。
3、接著系統(tǒng)會給出提示,告訴用戶打印機已成功添加,直接點擊【下一步】,如下圖:
4、至此,打印機已添加完畢,如有需要用戶可點擊【打印測試頁】,測試一下打機是否能正常工作,也可以直接點擊【完成】退出此窗口,如下圖:
成功添加后,在【控制面板】的【設備和打印機】窗口中,可以看到新添加的打印機,如下圖:
至此,整個過程均已完成,沒介紹的其他方法(就是使用TCP/IP地址或主機名添加打印機)也比較簡單,過程類似,這里不再贅述。
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