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國際工程設(shè)備物資管理
1做好前期準(zhǔn)備工作
在進(jìn)行國際工程設(shè)備物資管理時(shí),需要做好前期準(zhǔn)備工作,應(yīng)該做到以下3個(gè)方面。
1.1了解當(dāng)?shù)刭Y源狀況
對(duì)國際工程設(shè)備物資進(jìn)行管理,首先要對(duì)涉及到當(dāng)?shù)氐馁Y源進(jìn)行前期的調(diào)查。國際工程的機(jī)械設(shè)備以及配件數(shù)量都比較多,每個(gè)國家的設(shè)備價(jià)格也存在著差異,因此需要了解設(shè)備所在地的物資情況,包括價(jià)格、型號(hào)以及類型等。
1.2選擇合適的設(shè)備和原材料
在進(jìn)行國際工程設(shè)備物資管理時(shí),需要對(duì)涉及到的設(shè)備進(jìn)行科學(xué)合理的選擇。應(yīng)該在了解市場(chǎng)的情況之下,對(duì)于設(shè)備的作業(yè)能力、檔次進(jìn)行有效選擇,尤其是要結(jié)合項(xiàng)目所在地的氣候條件、地質(zhì)狀況對(duì)設(shè)備進(jìn)行綜合性考量,以確保設(shè)備滿足使用要求。另外,還要結(jié)合資金投入,做好設(shè)備選型,不能夠一味地尋求先進(jìn)、昂貴的設(shè)備,以免造成浪費(fèi)現(xiàn)象。
1.3了解當(dāng)?shù)氐姆煞ㄒ?guī)
在進(jìn)行國際工程設(shè)備的物資管理時(shí),首先應(yīng)該了解當(dāng)?shù)氐姆煞ㄒ?guī)。了解當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī),才能在合同條文中對(duì)設(shè)備物資進(jìn)行有效的規(guī)定,確保設(shè)備物資的購買以及管理工作符合該地區(qū)的法律法規(guī)。否則,將會(huì)嚴(yán)重的影響設(shè)備物資的采購以及使用。比如在東南亞地區(qū)進(jìn)行施工時(shí),當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)對(duì)原產(chǎn)國有很大的限制,這就需要采購者結(jié)合限制條件選擇適合的設(shè)備。
2做好設(shè)備物資采購控制工作
在進(jìn)行設(shè)備物資的管理時(shí)需要做好采購工作,具體而言,應(yīng)該做到以下3個(gè)方面。
2.1制定出科學(xué)合理的采購計(jì)劃
在進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研之后,要對(duì)設(shè)備物資制定相關(guān)的采購計(jì)劃,準(zhǔn)確地將設(shè)備物資的型號(hào)、規(guī)格以及相關(guān)數(shù)量認(rèn)真羅列。涉及到國際工程的設(shè)備、物資管理部門,要對(duì)所需設(shè)備的供貨周期、報(bào)關(guān)清關(guān)環(huán)節(jié)以及時(shí)間等相關(guān)要素進(jìn)行科學(xué)合理考量,制定出全面具體的采購時(shí)間計(jì)劃表,以免影響到項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度。期間應(yīng)該全面加強(qiáng)溝通和交流,確保物資的及時(shí)有效供應(yīng)。
2.2要建立系統(tǒng)化的采購流程
為了保證采購工作的正常有序開展,應(yīng)該對(duì)采購的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的管理和監(jiān)督。應(yīng)該建立系統(tǒng)的采購規(guī)章制度,通過統(tǒng)一采購來壓縮成本投入。另外,要嚴(yán)格執(zhí)行采購的相關(guān)程序,保證整個(gè)采購工作都能夠在控制的范圍之內(nèi)。
2.3要確保采購的公平性
在進(jìn)行設(shè)備物資管理時(shí),需要對(duì)采購的內(nèi)容進(jìn)行合理控制,比如說配件采購既要考慮成本,也要考慮到庫存,同時(shí)要保證設(shè)備完好。結(jié)合實(shí)際需要,可以采取配件寄售的方式,這樣既能讓供應(yīng)廠家準(zhǔn)確的地報(bào)出項(xiàng)目所需配件,也能縮減采購成本上的投入。
3對(duì)設(shè)備物資進(jìn)行有效現(xiàn)場(chǎng)管理
國際項(xiàng)目所涉及到的設(shè)備物資比較多,一旦進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)之后,只有做好管理和控制工作,才能夠創(chuàng)造井然有序的施工環(huán)境,因此需要做好以下3方面工作。
3.1有效維護(hù)、保養(yǎng)和維修
設(shè)備在使用的過程當(dāng)中,難免會(huì)受到一定的損傷,因此必須要結(jié)合設(shè)備的使用周期、保養(yǎng)方式以及維修方式,采取有效的運(yùn)行維護(hù)機(jī)制,定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)。比如針對(duì)規(guī)模較小、工期比較短的項(xiàng)目,設(shè)備要由維修人員進(jìn)行維修。而對(duì)于大型的項(xiàng)目,需要考慮到設(shè)備的統(tǒng)一維護(hù)和保養(yǎng)。建立起相關(guān)的維護(hù)保養(yǎng)機(jī)制,可確保設(shè)備在施工過程當(dāng)中正常使用,避免由于設(shè)備損壞而影響到工程項(xiàng)目。
3.2做好配件管理工作
一旦設(shè)備存在損壞現(xiàn)象,不僅會(huì)增加使用成本,還易引起安全事故,因此必須對(duì)配件進(jìn)行有效的管理。要建立相關(guān)的數(shù)據(jù)庫,進(jìn)行全面的靜態(tài)和動(dòng)態(tài)分析,了解各類配件的使用類別以及頻率,以便做好設(shè)備配件的采購以及存儲(chǔ)工作。
3.3對(duì)操作人員進(jìn)行培訓(xùn)和管理
設(shè)備的使用人員直接關(guān)系到設(shè)備的使用狀況,因此必須對(duì)設(shè)備操作人員進(jìn)行有效的培訓(xùn)和管理,確保操作人員具備專業(yè)資格,能夠?qū)υO(shè)備進(jìn)行科學(xué)合理的利用。同時(shí)也要結(jié)合項(xiàng)目的難易程度以及設(shè)備的操作滿意度,來進(jìn)行工作人員的配備,以確保他們能夠熟練掌握機(jī)械設(shè)備的操作流程,以避免由于操作不熟練而造成設(shè)備損壞。
4做好設(shè)備物資相關(guān)報(bào)關(guān)、運(yùn)輸清關(guān)
在對(duì)國際工程的設(shè)備物資進(jìn)行管理時(shí),需要涉及報(bào)關(guān)、運(yùn)輸、清關(guān)工作,必須要做好以下工作。
4.1選擇報(bào)關(guān)和海運(yùn)代理
在對(duì)國際項(xiàng)目的設(shè)備進(jìn)行管理時(shí),涉及到報(bào)關(guān)以及海運(yùn)等工作,要科學(xué)合理地選擇報(bào)關(guān)以及海域代理。由于當(dāng)下國際任務(wù)比較多,因此必須盡早選擇報(bào)關(guān)及海運(yùn)業(yè)務(wù)的代理單位。當(dāng)?shù)貑挝灰邢嚓P(guān)資質(zhì),信譽(yù)比較好,可靠程度較高,而且價(jià)格要適中。
4.2合理避稅
對(duì)設(shè)備進(jìn)行有效的管理,尤其要重視合理避稅,這樣才能夠有效降低項(xiàng)目的投入成本。對(duì)于非免稅的項(xiàng)目,要結(jié)合所在國的關(guān)稅稅率,采取相應(yīng)的措施,比如以低價(jià)報(bào)關(guān)或者變換品種報(bào)關(guān)等方式來降低成本。
5做好出口退稅管理工作
為了保護(hù)我國產(chǎn)品出口創(chuàng)稅,提高我國物資的國際競(jìng)爭(zhēng)力,必須要做好出口退稅的相關(guān)工作。對(duì)出口退稅進(jìn)行有效管理,一方面要注重退稅方式的選擇,另一方要嚴(yán)格按照我國出口退稅的相關(guān)法律法規(guī)以及要求進(jìn)行該項(xiàng)工作。在進(jìn)行退稅方式選擇時(shí),可以選擇銷售方退稅或者采購方退稅的方式。要提高業(yè)務(wù)人員的綜合素質(zhì),確保出口退稅各項(xiàng)工作的順利開展。
6結(jié)語
在對(duì)國際工程的設(shè)備物資進(jìn)行管理時(shí),必須明確管理的要點(diǎn)。首先,應(yīng)該做好前期準(zhǔn)備工作,并選擇適合項(xiàng)目的相關(guān)設(shè)備以及原材料。其次,為了降低整個(gè)國際工程管理的成本投入,需要做好采購控制工作。尤其是要加強(qiáng)對(duì)設(shè)備物資的現(xiàn)場(chǎng)管理,避免設(shè)備老化或損壞。最后,要做好設(shè)備物資的保管運(yùn)輸以及清單管理,結(jié)合我國出口退稅做好一系列工作。
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