秘書工作行程安排

　　一、訓(xùn)練目的：

　　以安排王經(jīng)理出差旅行的行程為載體，訓(xùn)練我們收集信息、制作旅行計劃、制訂旅行預(yù)算以及處理有關(guān)旅行方面其他事宜的能力。

　　二、總體要求：

　　1、對王總經(jīng)理出差行程做出安排。

　　2、參照教學(xué)內(nèi)容，根據(jù)所設(shè)置的情景，按照要求，完成擬寫題目。重點(diǎn)從掌握對旅行過程安排能力和考慮問題的周密程度兩方面加強(qiáng)訓(xùn)練。

　　3、利用電腦錄入文圖，準(zhǔn)確熟練，格式規(guī)范;一律采用A4開幅面的紙張;完成稿一式兩份，分別為一份文本文檔和電子文檔。

　　4、需要的設(shè)備有計算機(jī)(能夠登錄互聯(lián)網(wǎng))、打印機(jī)和裝訂機(jī)。5、全部任務(wù)應(yīng)在4小時內(nèi)完成。

　　三、訓(xùn)練任務(wù)與要求

　　任務(wù)1：登錄互聯(lián)網(wǎng)查詢航班和酒店信息，制訂財務(wù)預(yù)算。

　　任務(wù)2：根據(jù)提供的背景材料擬定一份旅行計劃。

　　任務(wù)3：為王總經(jīng)理編寫旅行提示單。

　　任務(wù)4：將旅行計劃、會議內(nèi)容、旅行提示單和收集到的必要資料裝訂成冊，準(zhǔn)備提交給王總經(jīng)理。

　　要求：1、通過互聯(lián)網(wǎng)收集與本次旅行有關(guān)的信息;

　　2、財務(wù)預(yù)算應(yīng)充分考慮旅行過程中的各項(xiàng)支出;

　　3、旅行計劃完整，能夠考慮所有旅行中應(yīng)考慮的要素;

　　4、裝訂材料應(yīng)便于使用。

　　四、背景材料

　　(略)

　　五、訓(xùn)練過程指南

　　任務(wù)1：登錄互聯(lián)網(wǎng)查詢航班和酒店信息，制訂財務(wù)預(yù)算。

　　步驟1：登錄互聯(lián)網(wǎng)收集航班信息，包括起飛時間、到達(dá)時間、機(jī)票價格。

　　步驟2：查尋酒店信息，包括房間類型、價格、位置等內(nèi)容。

　　步驟3：確定停留時間和其他項(xiàng)目，制訂財務(wù)計劃。

　　我選擇第一個從長沙黃花機(jī)場到上海浦東機(jī)場，票價便宜，準(zhǔn)點(diǎn)率最高，時間也合理。

　　所以我們選擇MU5342機(jī)票前往上海，下塌上海航空酒店浦東機(jī)場店。

　　經(jīng)費(fèi)預(yù)算：機(jī)票：往返613元/人*1*2次=1226元

　　住宿：246元/人/天*5天=1230元

　　食(預(yù)計)5000元

　　其他：8000元

　　合計：15456元

　　任務(wù)2：根據(jù)提供的背景材料擬定一份旅行計劃。

　　步驟1：按時間順序羅列所有在滬期間的活動，未明確規(guī)定時間的活動列在最后。

　　步驟2：依據(jù)時間管理的各項(xiàng)原則，首先安排固定時間的活動，然后安排其他活動。

　　步驟3：制作旅行計劃

　　日期時間地點(diǎn)參與人事件備注

　　6月21日上午8:20-9:20公司大門

　　長沙黃花國際機(jī)場王總經(jīng)理

　　楊秘書

　　司機(jī)李乘坐前往上海浦東機(jī)場帶好隨身物品

　　邀請函、機(jī)票等

　　11:10上海浦東機(jī)場王總經(jīng)理

　　楊秘書

　　陳先生

　　李小姐前往上海大廈陳先生和李小姐稍后陪你進(jìn)餐

　　下午14:30-19:00-酒店王總經(jīng)理休息時間

　　在

　　晚上19:30-21:30多功能廳王總經(jīng)理及與會主要人員

　　晚宴

　　上午8:00上海大廈多功能廳王總經(jīng)理

　　楊秘書早餐

　　9:00-12:00上海大廈多功能會議廳全體與會人員會議你將9:45第一位發(fā)言，介紹北京服裝行業(yè)現(xiàn)狀

　　下午12:00-13:00中餐

　　14:00-17:00王總經(jīng)理

　　楊秘書

　　司機(jī)李參加觀光活動由本次會議

　　晚上19:00您的房間王總經(jīng)理

　　任務(wù)3：為王總經(jīng)理編寫旅行提示單。

　　步驟1：根據(jù)會議、在滬商務(wù)活動和其他旅行需要，按文件生活等方面羅列需要攜帶的物品。

　　步驟2：制作旅行提示單

　　旅行提示事項(xiàng)

　　您記得攜帶相關(guān)身份證件、請柬、酒店會員卡，已放在您的公文包里。

　　我已準(zhǔn)備好本次峰會發(fā)言稿、討論問題的相關(guān)資料、對方公司的相關(guān)資料、峰會的流程、放在您的旅行包上層。

　　您的名片、公司介紹，已放在您的公文包里。

　　我已準(zhǔn)備上海地圖、錄音機(jī)、筆記本、筆、旅行支票，在您的公文包里。

　　您在上海航空酒店浦東機(jī)場店、8315房間。前臺電話為：xxxxx

　　上海近兩天天氣陰有小雨，注意帶雨具，和外套。

　　任務(wù)4：將旅行計劃、會議內(nèi)容、旅行提示單和收集到的必要資料裝訂成冊，準(zhǔn)備提交給王經(jīng)理。

　　步驟1：你需要編寫一份材料，對會議情況和主要活動與行程進(jìn)行簡要介紹。

　　步驟2：其他文件作為計劃的其他內(nèi)容或附件置于其后，合成為一個文本。

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