企業(yè)行政主管職責匯編15篇
企業(yè)行政主管職責1
1、負責公司辦公設備的管理,計算機、復印機的`具體使用和登記
2、負責低值易耗辦公用品的采購、發(fā)放、使用登記和離職時的繳回
3、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)
4、負責公司辦公資料的收集整理、分類與管理
5、飲用水管理、訂餐、訂會議室、訂票等
6、來訪者接待,會議活動等
7、起草、整理公司有關文件并以公司名義下發(fā)文件
8、完成公司下達的其他任務
企業(yè)行政主管職責2
1、在項目部的領導下負責項目部辦公室管理工作。
2、負責內外接待工作和會議的組織與協調,宣傳工作。
3、負責文件資料的接收、發(fā)放和保管工作。
4、負責處理與駐地政府部門和群眾的聯系溝通以及工地治安管理工作。
5、負責項目部的人事工作,包括考勤、招聘、培訓、薪酬考核、福利,手續(xù)辦理等工作。
6、負責內部食堂、衛(wèi)生防疫、車輛管理、文體活動等工作。
7、負責辦公及生活用品的.計劃提報或采購。
8、負責工程調度管理、公章使用管理。
9、完成領導交辦的其他工作。
企業(yè)行政主管職責3
1、塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化 ;
2、制定和完善人力資源管理和行政管理類制度 ;
3、負責公司內部釘釘、企業(yè)網站和微信公眾號的管理工作
4、擅長設計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設);
5、組織制定員工招聘、聘任、調動、考核、晉升、獎懲、職稱和技術等級評定等人事管理的.方針、政策、規(guī)章和標準,并監(jiān)督執(zhí)行 ;
6、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、項目慰問、文體活動安排等;
7、反應能力強,能及時處理公司管理過程中的重大人力資源和行政類問題。
企業(yè)行政主管職責4
1、負責公司行政相關工作處理;
2、負責行政規(guī)章制度的編制、執(zhí)行與修訂;
3、負責固定資產、核心資產和場地管理;
4、負責辦公用品的`庫存管理和領用管理;
5、負責內外關系對接維護,確保公司正常運營;
6、其他配合性事宜,或上級交付的工作任務。
企業(yè)行政主管職責5
1、基礎運營銷售數據的匯總,分析及目標管理跟進
2、各項會議的統籌及跟進,會議紀要的'記錄
3、配合大區(qū)提供各項工作支持
4、辦公室日常環(huán)境及固定物資管理
5、備用金管理及各項財務類登記報銷
6、員工團建活動組織及福利發(fā)放
7、第三方資質機構的對接及跟進
企業(yè)行政主管職責6
1、負責人員管理、考勤統計;各項制度監(jiān)督落實執(zhí)行;
2、負責員工入職、轉正、異動、離職等手續(xù)的辦理以及面談工作;
3、負責公司員工變更、續(xù)訂、解除、終止等手續(xù)的辦理;
4、負責各種勞務關系的手續(xù)辦理;
5、建立和維護人事檔案、員工花名冊、及時更新員工個人信息;
6、按需開展招聘實施工作。
7、負責員工工資結算和年度工資總額申報,辦理相應的社會等;
8、幫助建立員工關系,協調員工與管理層的'關系,組織員工的活動。
9、協同開展新員工入職培訓,業(yè)務培訓,執(zhí)行培訓計劃,聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;
企業(yè)行政主管職責7
1、協助董事長對公司運作及各職能部門進行管理,協調各部門關系并督促各部門完成董事長下達的各項任務;
2、負責董事長有關文件的起草、修改、審核,文件的'督辦、處理與反饋;
3、在授權范圍內協助董事長進行商務談判以及業(yè)務合同的草擬,做好各項匯報和聯絡工作;
4、協助董事長做好工作日程安排;
5、負責來訪的接待、商務隨行,處理外部公共關系(政府部門及重要客戶等)
6、負責董事長辦公室衛(wèi)生清潔管理,細心細致。
企業(yè)行政主管職責8
1、負責公司行政部日常管理工作,執(zhí)行總公司相關行政后勤的管理制度。
2、根據公司需要,負責本地行政供應商的選擇和考核管理,加強成本控制。
3、負責辦公場所的`租賃及公司裝修、改造、日常維修管理工作。
4、負責安全管理工作,如危化品管理、職業(yè)衛(wèi)生、環(huán)保審批等。
5、負責公司相關證照的管理、使用控制及各項年審工作。
6、負責公司環(huán)境衛(wèi)生和各類公共用車管理。
7、負責公司行政費用結算、統計與費用分攤。
8、負責分公司年會、運動會、家庭日等集體活動的組織及后勤支持。
9、合理安排團隊工作,培養(yǎng)和建設高效團隊。
10、完成上級經理交辦的其他工作。
企業(yè)行政主管職責9
1、協助上級主管對各項行政事務的安排落實;
2、各類行政工作事項的統計和稽查;
3、負責員工考勤及辦公用品的管理;
4、負責相關管理公告的.起草;
5、協助會務接待以及員工活動組織;
6、完成上級主管安排的其他工作事項。
企業(yè)行政主管職責10
1、負責企業(yè)釘釘流程的.搭建和優(yōu)化;
2、優(yōu)化公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系;
3、辦公用品采購計劃制定,物品領用管理及固定資產的管理;
4、負責企業(yè)重要資質的年檢工作;
5、負責部門行政成本的預算統計、整理;
6、負責公司團隊文化建設的策劃等相關工作。
企業(yè)行政主管職責11
1、 擬定公司總務(行政、后勤)各項管理制度,報人力資源中心總監(jiān)批準后實施并監(jiān)督、考核。
2、 提交年、季、月度總務費用的預算方案,報批后組織實施。
3、 擬定公司環(huán)境改造、衛(wèi)生條件的'改善方案,報批后組織實施。
4、 做好與各部門的溝通、協調工作,及時處理與行政后勤有關的工作投訴與合理化建議。
5、 做好部門下屬人員的管理技能培訓、思想交流和業(yè)務指導。
6、定期按照公司要求,做好下屬人員的績效考核評定,和績效面談、改進等管理。
企業(yè)行政主管職責12
1、負責部門工作,建立公司行政管理制度體系,并落實執(zhí)行。
2、協助決策層制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,負責其功能領域內短期及長期的公司決策和戰(zhàn)略,對公司戰(zhàn)略發(fā)展提供參考意見。
3、對重要檔案、文件、資料、辦公用品、各類資產、辦公軟硬環(huán)境、員工團隊活動等進行規(guī)范化管理。
4、根據公司需要,建立企業(yè)文化,并宣傳,策劃公司各項活動,例如生日會、年會等,公司品牌形象建設,提升公司公眾形象。
5、提供優(yōu)質、高效行政、后勤服務,程度地節(jié)約辦公資源,降低辦公成本,提升辦公效益和效率。
6、統一管理公司各部門制度與通知發(fā)文。
7、妥善安排客戶的`來訪接待工作。
8、負責管理員工用餐、辦公區(qū)域清潔等后勤工作。
9、籌劃和組織企業(yè)的重大活動。
10、完成領導交辦的其他工作。
企業(yè)行政主管職責13
1、協助制定和完善公司行政管理制度體系,推進制度的有效執(zhí)行。
2、負責公司內外部商務接待、會務安排等工作,有大型活動組織。
3、負責公司行政費用管控。
4、落實公司的`福利方案,組織及安排相關、團建活動。
5、負責協助行政人事負責人處理各類對外事務。具備一定的項目申報經驗,熟悉各類政策補貼申報流程。熟悉與企業(yè)相關對口政府部門及要求。
6、負責公司固定資產管理、工商管理、印章管理、車輛管理、檔案管理等各項行政日常工作的組織開展。
7、完成行政人事部長安排的其他工作任務。
企業(yè)行政主管職責14
1、全面負責行政后勤統籌管理工作,包括:保安隊管理、保潔管理、車輛管理、飯?zhí)霉芾怼⑺奚峁芾怼?S管理及協助安全管理等;
2、負責行政后勤團隊人員選、育、用、留等管理工作;
3、部門協調工作,保障公司日常行政、后勤相關工作得以順利開展;
4、政府部門接待及日常公共關系維護;
5、上級領導交辦的其他事項。
企業(yè)行政主管職責15
負責公司人員招聘工作,包括篩選、人員邀約、安排時間等;
負責新員工入職培訓,加強新入職員工對公司、組織架構、發(fā)展歷程、崗位職責等相關事項的了解。按照上級要求,協助內部培訓活動的.開展;
負責員工入職、轉正、調崗、離職等手續(xù)辦理;
整理、核算員工考勤,更新管理各項人事資料;公司檔案資料;
制定、修改、完善相關人事行政制度,并能提出合理建議和;
處理公司各種行政類工作,如辦公環(huán)境的維護、辦公用品的采購等。
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