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公文格式指導(dǎo)
公文格式指導(dǎo) 篇1
印章是證明公文效力的標(biāo)識(shí),它主要包括發(fā)文機(jī)關(guān)印章和簽署人名單章。一般情況下除會(huì)議紀(jì)要以外,不加蓋印章的公文視為無效,作為文秘人員必須要懂得這一基本常識(shí)性的知識(shí)。
印章的標(biāo)識(shí)常有以下兩種情況出現(xiàn),一種是單一發(fā)文機(jī)關(guān)的印章標(biāo)識(shí),而另外一種則是聯(lián)合行文機(jī)關(guān)的印章標(biāo)識(shí)。
1.單一機(jī)關(guān)制發(fā)的`公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,只標(biāo)識(shí)成文日期。成文日期橫向距離一般是右空四字。印章上距正文一行之內(nèi)。蓋章的一個(gè)古老規(guī)則就是"騎年蓋月"。
印章加蓋要清晰、端正、居中(成文日期之中)。另外過去有"此頁無正文"的規(guī)定,現(xiàn)在為了堵上這一規(guī)定造成添加公文的漏洞,新標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,如若出現(xiàn)此頁無正文的情況時(shí),應(yīng)通過其他如調(diào)整間距、行距等加以避免,一定要讓印章與正文同處一面。
2.兩個(gè)單位聯(lián)合行文加蓋印章時(shí),應(yīng)將成文日期拉開,左右各空七字,主辦機(jī)關(guān)印章在前,兩個(gè)印章均壓成文日期,并采用同種加蓋印章方式,以保證印章排列整齊。兩印章互不相交,相距不超過3mm.
三個(gè)以上單位聯(lián)合行文加蓋印章時(shí),為防止出現(xiàn)空白印章,就將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置,并使印章加蓋或套印在其上。主辦機(jī)關(guān)印章在前,每排最多排三個(gè)印章,兩端不得超出版心;最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章,均居中排布;印章之間互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識(shí)成文日期。
公文格式指導(dǎo) 篇2
公文格式,簡言之就是公文的表現(xiàn)形式。它是人類在漫長的社會(huì)歷史發(fā)展過程中,通過實(shí)踐,從語言到文字,不斷的總結(jié)完善,提高發(fā)展,在約定俗成的基礎(chǔ)上進(jìn)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,逐步形成和產(chǎn)生的書面語言文字表述形式。
換言之,公文格式就是把人類在社會(huì)生產(chǎn)活動(dòng)中的思想。感情和行為,用文字從結(jié)構(gòu)、內(nèi)容到文字編寫要求,通過一定介質(zhì)一一書面形式表達(dá)出來。公文格式一般由公文標(biāo)題、主要內(nèi)容、結(jié)尾三部分內(nèi)容組成。
公文格式既然是一種文章的表現(xiàn)形式,它是人類借助進(jìn)行社會(huì)活動(dòng)的工具。由于人們的生產(chǎn)勞動(dòng)和社會(huì)活動(dòng)涉及到社會(huì)的方方面面,所以公文的種類很多,而且每類公文又都有自己獨(dú)特的`表現(xiàn)方法、表述規(guī)律也就是表述形式,這些表述形式既相互聯(lián)系又相互制約。
現(xiàn)在社會(huì)中,每一個(gè)國家都是使用公文這種工具來實(shí)施管理,公文則以其特有的文章功能,幫助行政機(jī)關(guān)實(shí)現(xiàn)對(duì)行政管理的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)。
我國的國家行政機(jī)關(guān)公文,正是利用公文的文章功能,來充當(dāng)行政工作的工具,領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)政府的工作的。
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