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行政內(nèi)勤的主要職責(zé)

時間:2024-04-10 18:48:39 好文 我要投稿

行政內(nèi)勤的主要職責(zé)常用[15篇]

行政內(nèi)勤的主要職責(zé)1

  1、平臺確認(rèn)相關(guān)訂單并完成訂單或上傳發(fā)票

行政內(nèi)勤的主要職責(zé)常用[15篇]

  2、訂單、發(fā)票信息錄入相關(guān)系統(tǒng)

  3、每月月初開票系統(tǒng)清卡,每月最后一天統(tǒng)計開票匯總和作廢發(fā)票清單

  4、每日上報資金報表、銷售表、采購表

  5、網(wǎng)銀付款、每月打印銀行回單

  6、公司日常單據(jù)審核、編制憑證、生成報表

  7、維護(hù)平臺信息

  8、制作合同、授權(quán)書

  9、未開票統(tǒng)計,跟催業(yè)務(wù)員及時開票

  10、每月25號前匯總業(yè)務(wù)員的.后三個月的計劃并郵件發(fā)相關(guān)人員

  11、根據(jù)需要準(zhǔn)備各醫(yī)院資質(zhì)材料,登記及發(fā)放

行政內(nèi)勤的主要職責(zé)2

  職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)組織分公司各級人員年度、階段、月度計劃管理;

  2、負(fù)責(zé)分公司各項(xiàng)政策考核數(shù)據(jù)的核算;

  3、負(fù)責(zé)對上級部門各項(xiàng)政策、制度、通知、紀(jì)要、信息、相關(guān)文件的'上傳下達(dá);

  4、負(fù)責(zé)分公司文件流轉(zhuǎn)(審核、流轉(zhuǎn)、臺賬、存檔);

  5、負(fù)責(zé)分公司各類報表填報(整理、收集、編制、提報、存檔);

  6、負(fù)責(zé)分公司行政事務(wù)管理(會議組織、辦公秩序、檔案管理、辦公正;龋;

  7、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)經(jīng)理網(wǎng)點(diǎn)異動、備案、流水核對等工作;

  8、負(fù)責(zé)與業(yè)務(wù)經(jīng)理銜接順暢,在本職范圍內(nèi)及時解答業(yè)務(wù)經(jīng)理咨詢;

  9、協(xié)助組織分公司各項(xiàng)活動,創(chuàng)建良好氛圍。

  任職資格:

  1、財會,行政,文秘,管理等相關(guān)專業(yè),有會計從業(yè)資格證優(yōu)先;

  2、熟練掌握PPT,Excel,Word等各種辦公軟件;

  3、有較強(qiáng)的抗壓能力,溝通能力;

  4、大專及以上學(xué)歷,工作年限3年以內(nèi),五官端正,身體健康,要細(xì)心、耐心、有責(zé)任心。

行政內(nèi)勤的主要職責(zé)3

  職責(zé):

  1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓(xùn)、員工關(guān)系等工作;

  2、執(zhí)行公司行政人事各項(xiàng)實(shí)務(wù)性操作流程和規(guī)章制的落地實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;

  3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部人才的`招聘、入離職、人員信息、薪資考核、異動手續(xù)、社保繳納辦理等工作;

  4、幫助建立員工關(guān)系,組織公司各類活動;

  5、配合上級做好行政人事方面的日常工作。

  6、公司各類臨時性行政類工作。

  任職資格:

  1、大專以上學(xué)歷,人力資源專業(yè)優(yōu)先;

  2、熟悉行政人事工作內(nèi)容,可熟練操作招聘、培訓(xùn)工作流程;

  3、至少1年以上招聘工作經(jīng)驗(yàn),熟悉終端人才招聘經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;

  4、熟悉國家及地方各項(xiàng)勞動人事相關(guān)法律法規(guī);

  5、工作熱情積極、細(xì)致耐心,具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,性格開朗,相貌端正,待人熱誠;

  3、熟悉word、excel、ppt等辦公軟件的操作。

行政內(nèi)勤的主要職責(zé)4

  職責(zé);

  1、協(xié)助部門經(jīng)理做好各類文件、資料及整理(呈批、發(fā)放、歸檔等)工作;

  2、協(xié)助部門經(jīng)理做好公司日常運(yùn)營信息的收集、反饋、傳達(dá)等工作;

  3、協(xié)助部門經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況;

  4、能準(zhǔn)確理解、高效地完成經(jīng)理交代的工作任務(wù)。

  任職要求:

  1、大專以上學(xué)歷,形象氣質(zhì)佳;

  2、熟練使用各類常用辦公軟件,具有一定的文案能力,較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力;

  3、優(yōu)秀職業(yè)道德,踏實(shí)穩(wěn)重,工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),溝通能力強(qiáng)、協(xié)調(diào)能力,有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。

  4、工作熱情、思維嚴(yán)謹(jǐn)、具有較強(qiáng)的`自律性、自主學(xué)習(xí)、理解能力。

行政內(nèi)勤的主要職責(zé)5

  職責(zé):

  1、及時準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;

  2、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;

  3、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計及外出人員管理

  4、保證辦公所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費(fèi)用結(jié)算。

  5、接待應(yīng)聘人員,做好訪客登記。

  6、跟蹤員工的入職、調(diào)崗、晉升、降職、離職等手續(xù)的'辦理。

  任職資格:

  1、年齡:25—35歲之間;學(xué)歷:大專及以上學(xué)歷(文秘、行政管理、人力資源、漢語言文學(xué)等相關(guān)專業(yè));

  23歲以下勿投!

  2、熟悉辦公室行政工作流程,熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件;

  3、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直,具備較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力;

  4、形象好,氣質(zhì)佳,親和力強(qiáng),善于處理辦公室日常事務(wù)。

行政內(nèi)勤的主要職責(zé)6

  1、協(xié)助上級主管及人事助理建立健全公司招聘,培訓(xùn),工資,保險,福利,績效考核等人力資源制度建設(shè)。

  2、協(xié)助人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的'實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作3、

  3、執(zhí)行招聘工作流程,發(fā)送面試邀請,進(jìn)行初試復(fù)試工作;同時協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)

  4、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn)、業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)及培訓(xùn)效果的跟蹤與反饋

  5、協(xié)助配合其他部門工作開展,及時進(jìn)行反饋。

行政內(nèi)勤的主要職責(zé)7

  職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)公司電腦文檔的整理、編排和歸檔工作;

  2、負(fù)責(zé)保險合同的編輯、整理、和錄入工作;

  3、協(xié)調(diào)員工的.檔案關(guān)系;

  4、完成部門經(jīng)理交代的其他工作;

  5、職員離職辦理,面試人員接待,打印表格,制作簡單PPT文件

  6、辦公室日常工作

  任職資格:

  1、大專及以上學(xué)歷,具有文字處理相關(guān)工作的優(yōu)先

  2、文秘、行政相關(guān)專業(yè)有經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可

  3、具有較好的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力

  4、必須熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件,使用打印機(jī),可以獨(dú)立完成PPT!

  5、工作認(rèn)真責(zé)任心強(qiáng)、為人正直

行政內(nèi)勤的主要職責(zé)8

  職責(zé):

  1、協(xié)助主管完成日常采購工作,負(fù)責(zé)采購單的.制作,確認(rèn)以及跟蹤到貨,與倉庫對接好相關(guān)工作;

  2、負(fù)責(zé)日常ERP系統(tǒng)中的產(chǎn)品維護(hù),學(xué)習(xí)ERP系統(tǒng)相關(guān)內(nèi)容;

  3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程;

  4、熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件;

  5、學(xué)習(xí)能力強(qiáng),有良好邏輯思維能力以及良好的團(tuán)隊(duì)合作意識;

  6、完成主管交代的其他工作。

  任職資格:

  1、大學(xué)專科以上學(xué)歷,會計學(xué)或財務(wù)管理專業(yè)畢業(yè);

  2、熟悉操作財務(wù)軟件、Excel、Word等辦公軟件;

  3、工作認(rèn)真,態(tài)度端正;

行政內(nèi)勤的主要職責(zé)9

  職責(zé):

  一、做好后勤日常事務(wù)工作,

  二、負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。

  三、協(xié)助部門總監(jiān)安排行政會議,負(fù)責(zé)會議記錄,以及會議議決事項(xiàng)的催辦。協(xié)助公總監(jiān)接待安排當(dāng)事人。

  三、負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取,使用,管理和維護(hù),責(zé)任到人。

  四、嚴(yán)格考勤制度,每月計算績效考核。

  五、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。

  任職要求:

  1、有良好的'溝通能力,會熟練使用office各軟件;

  2、精通excel制表;

  3、有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,不怕吃苦;

行政內(nèi)勤的主要職責(zé)10

  1、每周工作小結(jié)及市場銷售數(shù)據(jù)報表的收集、整理,及時上報主管領(lǐng)導(dǎo)。

  2、市場促銷售活動費(fèi)用的申請、核銷事宜,并及時備案存檔。

  3、銷售人員與公司的信息交流,隨時保持與市場銷售人員的電話溝通,銷售政策及公司文件的及時傳達(dá)。

 。1)按要求進(jìn)行市場信息收集并提供信息報表,以書面形式報公司銷售經(jīng)理。

  (2)銷售人員所需資料的`整理;

 。3)日常材料(包括辦公用品、名片、彩頁等銷售物料的準(zhǔn)備);

  (4)定期電話拜訪客戶,及時了解客戶的經(jīng)營狀況、庫存狀況及市場需求,并作好記錄。

行政內(nèi)勤的主要職責(zé)11

  1.前臺接待、快遞收發(fā),

  2.公司飲用水、水電費(fèi)、電話費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、暖氣費(fèi)用的繳納和行政費(fèi)用管理;

  3.辦公用品、禮品購買發(fā)放;

  4.考勤統(tǒng)計、安排值日、組織會議、活動安排;

  5.辦公設(shè)備聯(lián)系維護(hù)

  6、國內(nèi)外展會的.申請與對接、酒店、車票預(yù)定;

  7、全面負(fù)責(zé)招聘工作,招聘渠道的開發(fā)與維護(hù),人才的引進(jìn)與培養(yǎng),招聘計劃的制定與實(shí)施;

  8、負(fù)責(zé)勞動關(guān)系管理(包括勞動關(guān)系的建立、異動、任免、續(xù)約、變更、終止、解除等)

  9.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

行政內(nèi)勤的主要職責(zé)12

  職責(zé):

  1、倉庫盤點(diǎn)等行政方面的事務(wù)性工作;

  2、協(xié)助建立員工關(guān)系,組織員工的活動;

  3、協(xié)助部門同事完成招聘、培訓(xùn)、入離職等工作;

  4、協(xié)助人事行政主管對各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

  5、完成部門經(jīng)理交辦的.其他工作;

  招聘要求:

  1、有相關(guān)經(jīng)驗(yàn),應(yīng)屆畢業(yè)生也可以培養(yǎng)

  2、負(fù)責(zé)完成公司人事工作任務(wù),并提出改進(jìn)意見

  3、工作細(xì)致認(rèn)真有良好執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng)

行政內(nèi)勤的主要職責(zé)13

  職責(zé)

  1、按照公司規(guī)定的采購流程進(jìn)行采購操作;

  2、負(fù)責(zé)接聽客戶電話并根據(jù)客戶要求完成產(chǎn)品報價、制作合同等工作;

  3、協(xié)助銷售經(jīng)理做好部門內(nèi)務(wù)工作;

  4、協(xié)助執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;

  5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他臨時事項(xiàng)。

  任職資格

  1、中專以上學(xué)歷;

  2、從事過醫(yī)療器械行業(yè)并且具備一定的行政經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;

  3、熟練使用OFFICE等辦公軟件;

  4、做事認(rèn)真、細(xì)心、負(fù)責(zé),具有服務(wù)意識、團(tuán)隊(duì)精神。

行政內(nèi)勤的主要職責(zé)14

  職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)材料的整理和保管

  2、負(fù)責(zé)行政及業(yè)務(wù)文件的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

  3、負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待,公司衛(wèi)生的`清潔和管理。

  4、負(fù)責(zé)各類報表的統(tǒng)計整理工作,每月向主管領(lǐng)導(dǎo)報送。

  5、負(fù)責(zé)協(xié)助采購,銷售,財務(wù)等部門開展相關(guān)工作。

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  任職條件:

  1、大專以上學(xué)歷,學(xué)習(xí)能力強(qiáng)。

  2、形象氣質(zhì)佳,具備良好的人際溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。

  3、能熟練操作計算機(jī)和office軟件及相關(guān)辦公軟件。(如excel各種報表)

  4、有嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作態(tài)度,有良好的職業(yè)道德。

  5、有會計證及相關(guān)職稱等證件者優(yōu)先。

行政內(nèi)勤的主要職責(zé)15

  1、負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境清潔(含綠化)的監(jiān)督、管理;

  2、做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

  3、做好材料收集、檔案管理等工作。

  4、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和5、無理取鬧者應(yīng)拒之門外;

  6、負(fù)責(zé)員工每日考勤情況,負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;

  7、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

  8、負(fù)責(zé)辦公用品的`盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登9、記,不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作;

  10、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。

  11、協(xié)助上級進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。

  12、協(xié)助上級做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級交辦的臨時事務(wù);

  13、其他工作等

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