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行政的基本職責(zé)(匯編15篇)
行政的基本職責(zé) 1
1.遵循公司財(cái)務(wù)制度及業(yè)務(wù)流程,協(xié)助財(cái)務(wù)主管做好相關(guān)賬務(wù)的處理工作;
2.負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金、票據(jù)及銀行存款的保管、出納和記錄,確,F(xiàn)金銀行賬的準(zhǔn)確;
3.負(fù)責(zé)審核原始憑證的合法性和真實(shí)性,按規(guī)定手續(xù)辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù);
4.根據(jù)批核簽字后的完整資料,及時(shí)準(zhǔn)確的開(kāi)據(jù)各類發(fā)票,并負(fù)責(zé)發(fā)票管理;
5.負(fù)責(zé)保管庫(kù)存現(xiàn)金有關(guān)印章、收據(jù)、支票等單據(jù)和各種有價(jià)證券,保證資金安全;
6.及時(shí)了解資金流向,負(fù)責(zé)編制銀行調(diào)節(jié)表,以保證資金安全;
7.負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理。
8.員工考勤統(tǒng)計(jì)及休假管理。
9.負(fù)責(zé)監(jiān)督前臺(tái)區(qū)域、公共辦公區(qū)域、會(huì)議室環(huán)境的日常維護(hù)工作,確保辦公場(chǎng)所的整潔有序和良好運(yùn)轉(zhuǎn)。
10.負(fù)責(zé)支持公司員工的'名片印制需求。
11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作。
行政的基本職責(zé) 2
1、負(fù)責(zé)所在公司行政部的日常事務(wù),如固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公設(shè)備和員工福利等采購(gòu)、發(fā)放和登記管理工作;
2、負(fù)責(zé)來(lái)訪人員行政接待工作,組織協(xié)調(diào)員工活動(dòng)及各類會(huì)議服務(wù);
3、負(fù)責(zé)建立行政檔案并及時(shí)更新;
4、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)環(huán)境和安全管理、車輛管理、食堂管理等工作;
5、負(fù)責(zé)其他領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的.工作等。
行政的基本職責(zé) 3
1、對(duì)接生產(chǎn)廠家,負(fù)責(zé)下訂單、跟進(jìn)發(fā)貨、客訴反饋和跟進(jìn)處理結(jié)果、要證件和報(bào)告等。
2、對(duì)接客戶,協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理客情維護(hù),接收訂單,登記每日銷售報(bào)表和業(yè)績(jī)達(dá)成表,更新客戶資料表,客訴處理,特殊費(fèi)用登記和報(bào)告等。
3、月初協(xié)助財(cái)務(wù)做好對(duì)賬工作,客戶每月銷售匯總、費(fèi)用核對(duì)等。
4、領(lǐng)導(dǎo)交代的其它事宜。
行政的基本職責(zé) 4
1、領(lǐng)導(dǎo)的票務(wù)訂購(gòu)、工作提醒及財(cái)務(wù)報(bào)銷工作;
2、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收傳發(fā)工作,信息的記錄、整理、歸檔;
3、負(fù)責(zé)公司資料的整理,基本的辦公軟件的應(yīng)用;
4、執(zhí)行公司考勤制度,負(fù)責(zé)員工的`考勤記錄匯總、監(jiān)督員工考勤;
行政的基本職責(zé) 5
1、負(fù)責(zé)公司咖啡吧吧臺(tái)接待及管理;
2、負(fù)責(zé)行政制度執(zhí)行和監(jiān)控;
3、固定資產(chǎn)管理;會(huì)議室管理;公司大樓整體環(huán)境管理;
4、行政后勤保障;
5、參與行政部門管理,提出內(nèi)部改善工作的建議;
6、負(fù)責(zé)部門日常行政事務(wù),配合部門經(jīng)理做好行政管理工作;
行政的基本職責(zé) 6
1、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動(dòng)紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度;
2、根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求;
3、做好各崗位的職位說(shuō)明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整組要進(jìn)行相應(yīng)的變更,保證職位說(shuō)明書與實(shí)際相符;
4、負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù),負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
5、建立并及時(shí)更新員工檔案,(包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等);
6、制定公司及各個(gè)部門的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;例如入職培訓(xùn),員工意識(shí)培訓(xùn),軟件使用的培訓(xùn);
7、對(duì)試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核,經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)并通過(guò)轉(zhuǎn)正考試方可轉(zhuǎn)正;
8、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的'激勵(lì)和約束機(jī)制;
9、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報(bào)批員工定級(jí)、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù);
10、做好員工考勤統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)假期加班的審核和報(bào)批工作;
11、負(fù)責(zé)公司員工福利、社會(huì)保險(xiǎn)的購(gòu)買;
12、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜;
13、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作;
14、公司固定資產(chǎn)的整理登記統(tǒng)籌;
行政的基本職責(zé) 7
1、從行政或者人力資源事務(wù)性工作做起;
2、協(xié)助制定各種行政和人力資源管理制度;
3、協(xié)助招聘、考核、考勤等工作的執(zhí)行;
4、負(fù)責(zé)各種資料的存檔與管理;
5、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)和庫(kù)存管理;
6、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的日常維護(hù);
7、參與經(jīng)組織各類活動(dòng)的組織;
9、負(fù)責(zé)ISO體系建設(shè);
8、其他上級(jí)交辦的.工作。
行政的基本職責(zé) 8
1.負(fù)責(zé)到訪客人的接待及對(duì)前臺(tái)電話的處理;
2.協(xié)助校區(qū)前臺(tái)的的日常工作事務(wù);
3.為整個(gè)教學(xué)區(qū)有關(guān)工作人員提供秘書工作的`服務(wù);
4.為上課學(xué)生作課程安排及提供相應(yīng)的服務(wù);
5.辦理學(xué)生入學(xué)手續(xù);
6.系統(tǒng)數(shù)據(jù)及時(shí)輸入與更新;
7.保管學(xué)生合同,每月進(jìn)行相關(guān)統(tǒng)計(jì);
8.登記匯總每月銷售情況并繪制相關(guān)報(bào)表;
9.負(fù)責(zé)現(xiàn)金日記帳、銀行日記帳;
行政的基本職責(zé) 9
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);
2、負(fù)責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;對(duì)文件中的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),推進(jìn)公司的管理;
3、負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,根據(jù)需要撰寫會(huì)議紀(jì)要,并跟蹤、檢查、督促會(huì)議的貫徹實(shí)施;
4、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律,處理員工獎(jiǎng)懲事宜。對(duì)各崗位及其場(chǎng)所的勞動(dòng)、衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查;
5、負(fù)責(zé)做好公司員工活動(dòng),開(kāi)展年度總評(píng)比和表彰活動(dòng);
6、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作;
7、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理;
8、負(fù)責(zé)公司員工活動(dòng)的'策劃和組織,計(jì)劃每個(gè)季度組織一次公司活動(dòng),燒烤、ktv等等;
9、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作,員工的信息的更新;
10、加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào),為促進(jìn)相互之間的團(tuán)結(jié)做好工作;
行政的基本職責(zé) 10
1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求,編制年度人員招聘計(jì)劃;
2、建立和完善公司的.招聘流程和招聘體系;
3、利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告,尋求招聘機(jī)構(gòu);
4、執(zhí)行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作;
5、進(jìn)行聘前測(cè)試和簡(jiǎn)歷甄別工作;
6、充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求;
7、建立后備人才選拔方案和人才儲(chǔ)備機(jī)制。
8、懂IT及局域網(wǎng)設(shè)置,一般服務(wù)器設(shè)置;
行政的基本職責(zé) 11
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)日常現(xiàn)金、支票及票據(jù)的收付、保管及費(fèi)用報(bào)銷;
2、協(xié)助會(huì)計(jì)做好各種賬務(wù)的處理工作;
3、參與會(huì)計(jì)相關(guān)工作;
4、公司一般行政事務(wù);
5、相關(guān)社保、入職、離職手續(xù)辦理;
6、完成公司交給的`其它工作事項(xiàng)。
任職資格:
1、會(huì)計(jì)及相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷;
2、有出納行政工作相關(guān)經(jīng)驗(yàn)一年及以上;
3、熟悉會(huì)計(jì)報(bào)表的處理,熟練使用財(cái)務(wù)軟件;
4、善于處理流程性事務(wù)、良好的學(xué)習(xí)能力、獨(dú)立工作能力和財(cái)務(wù)分析能力;
5、具備良好職業(yè)操守,責(zé)任心強(qiáng)、學(xué)習(xí)能力強(qiáng)。
行政的基本職責(zé) 12
1.制定年度招聘計(jì)劃,并落實(shí)執(zhí)行,
2.完善人力資源管理體系,優(yōu)化制度及工作程序,
3.根據(jù)公司發(fā)展階段組織實(shí)施績(jī)效管理,
4. 根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo),收集分析人員需求配置,規(guī)劃人員的招聘儲(chǔ)備,滿足各部門的`需求
5. 協(xié)調(diào)構(gòu)建員工關(guān)系,加強(qiáng)與員工進(jìn)行積極溝通,受理員工投訴和員工與公司勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜并負(fù)責(zé)及時(shí)解決;
6. 參與制定公司各崗位評(píng)價(jià)、工作分析,編制崗位,保證崗位說(shuō)明書與實(shí)際工作的相符性;
行政領(lǐng)導(dǎo)者的最基本職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)新場(chǎng)地建設(shè)、配合公司發(fā)展,完成裝修項(xiàng)目的跟進(jìn)工作;
2、負(fù)責(zé)場(chǎng)地安全管理,包括不限于消防、用電、物業(yè)及第三方、辦公家具、設(shè)施設(shè)備日常維護(hù);
3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)及報(bào)廢等處理;
4、負(fù)責(zé)廣州地區(qū)日常行政事務(wù)管理工作。
行政的基本職責(zé) 13
1、負(fù)責(zé)行政事務(wù)的日常運(yùn)維,包括辦公用品、固定資產(chǎn)、會(huì)議室、辦公環(huán)境、文檔管理及茶歇、機(jī)酒預(yù)訂等。
2、負(fù)責(zé)公司活動(dòng)、會(huì)議的組織、安排、以及會(huì)議紀(jì)要的.整理。
3、負(fù)責(zé)商務(wù)接待安排,包括客戶行程、住宿、會(huì)餐、會(huì)議等安排工作。
行政的基本職責(zé) 14
1)負(fù)責(zé)面試人員和家長(zhǎng)以及其他人員的接待工作
2)負(fù)責(zé)到訪客戶的市場(chǎng)資源登記,系統(tǒng)錄入
3) 進(jìn)行資源判定,按照TURN規(guī)則合理分配資源給到對(duì)應(yīng)顧問(wèn)
4) 對(duì)接供應(yīng)商,進(jìn)行長(zhǎng)期的`關(guān)系維護(hù)
5) 辦公物品的領(lǐng)用和登記;
6)收款、出合同、進(jìn)系統(tǒng)等;
7) 另外主管方向的工作涉及:考勤制作、財(cái)務(wù)報(bào)銷等
行政的基本職責(zé) 15
1、負(fù)責(zé)成本控制,開(kāi)發(fā)優(yōu)質(zhì)匹配的供應(yīng)商/供貨商資源;
2、負(fù)責(zé)各業(yè)態(tài)的供應(yīng)商引進(jìn)及合作考核、溝通調(diào)整;
3、全面履行采購(gòu)合同,監(jiān)督、檢查及督促供應(yīng)商的`供貨效率及品質(zhì)情況;
4、負(fù)責(zé)物資驗(yàn)收管理,確保數(shù)量及品質(zhì),及時(shí)解決相關(guān)問(wèn)題;
5、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)整理及相關(guān)費(fèi)用核銷。
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