辦公大樓安全管理制度
辦公大樓安全管理制度(精選10篇)
在生活中,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關(guān)系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構(gòu)成。想學習擬定制度卻不知道該請教誰?以下是小編為大家整理的辦公大樓安全管理制度(精選10篇),歡迎大家分享。
辦公大樓安全管理制度1
一、大樓安全管理規(guī)定
。ㄒ唬┲蛋嘀贫
1、在工作時間內(nèi),大樓的安全由值班人員和門衛(wèi)共同負責,非工作時間內(nèi),由門衛(wèi)具體負責。
2、辦公樓、院實行二十四小時值班制,門衛(wèi)應堅持工作崗位,不得擅自脫崗、離崗。門衛(wèi)因事外出,需事先報經(jīng)辦公室分管后勤服務(wù)中心副主任批準,否則,每次扣工資3元。如果造成財產(chǎn)物資損失的,應照價賠償。
3、在正常情況下,工作人員下班后,電梯、拉閘門應及時上鎖(如遇停電則在停電后立即把電梯上鎖)。
4、堅持做好外來人員登記工作,對非工作時間外來的人員應予如實登記,發(fā)現(xiàn)可疑人員應立即向后勤服務(wù)中心主任或公安機關(guān)報告。以下人員不得入內(nèi):
。1)推銷員、廢舊物品收購員。
。2)沒有身份證、工作證、介紹信或其他有效合法證件證明身份者。
。3)沒有大人攜帶的小孩。
。4)其它閑雜人員。
5、門衛(wèi)應負責搞好門坪及值班室的衛(wèi)生,不得隨意堆放雜物。
6、在非工作時間內(nèi),門衛(wèi)應不定期對樓、院進行巡查,尤其是在晚間睡覺前,要對整個樓、院的門窗、水、電關(guān)閉等情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題應及時處理,遇重大問題應及時報告。
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1、杜絕易燃易爆物品(含液化氣罐、鞭炮等)進入辦公大樓。
2、不得隨意動用、安裝電器設(shè)備,亂拉電源線路、電話線路。
3、下班后或節(jié)假日應注意關(guān)好門窗、水閥、電源及空調(diào)開關(guān),不得在辦公樓內(nèi)留宿。
4、不得在辦公室或公共場所內(nèi)大聲喧嘩。
5、服從門衛(wèi)和值班員的安全管理,支持配合做好大樓的安全工作。
二、大樓衛(wèi)生管理規(guī)定
辦公大樓的衛(wèi)生工作由各股室、分局和勤雜人員共同擔任。
。ㄒ唬┙⑿l(wèi)生清掃制度
1、各股室、分局主要負責各自室內(nèi)衛(wèi)生工作,堅持每日一小掃,每周五一大掃,重要節(jié)假日另行通知大掃除。
2、勤雜工負責大樓樓道、過道、衛(wèi)生間、扶手、會議室、大廳、大樓前院和縣局領(lǐng)導辦公室的衛(wèi)生清掃工作,縣局領(lǐng)導辦公室堅持每日一掃制。
。ǘ┬l(wèi)生要求
1、各股室衛(wèi)生應做到:
。1)杯盤、煙缸光亮潔凈。
。2)報紙、雜志|、文件、書籍、茶杯等擺放整齊有序。
。3)桌椅臺凳及地面、墻面干凈、整潔無污物。
(4)玻璃門面干凈明亮。
2、公共衛(wèi)生應做到:
。1)痰孟、果皮紙屑桶干凈無積物。
。2)大廳、過道、走廊要求無不水跡和塵跡,無丟棄物,做到干凈整潔。
。3)樓梯扶手干凈光亮。
(4)玻璃、窗臺及樓梯間和電梯門面干凈明亮。
3、全局人員在下午下班前應完成下列工作:
(1)將茶盤、茶杯、煙灰缸清洗干凈,并擺放好。
(2)將地面、桌面、凳子擦洗干凈并收拾整理好。
(3)將玻璃、窗臺擦洗干凈。
。4)將報紙、雜志、文件、書籍擺放整齊。
4、勤雜工必須做到:
。1)每天下午下班后對大廳、過道、樓梯扶手打掃下次。
(2)痰孟每天擦洗一次。
(3)各樓層衛(wèi)生間的地面、大便池、小便池、洗手池每天拖洗一次,每月用鹽酸或潔廁凈擦洗一至三次,保證清潔無污跡。
。4)果皮紙屑桶內(nèi)的垃圾必須及時清理、嚴禁隔夜存放。
。5)電梯間每天擦洗一次,地毯每天更換,并清洗一次。
5、全體干部職工嚴格遵守以下要求:
(1)不得隨意在公用場所和辦公室所隨意丟棄果皮、紙屑、煙頭和其他物品,不得從窗口扔雜物,不得隨意吐痰。
。2)必須愛護花草、樹木,不得踩入草坪和采摘花、草、損壞樹木。
。3)不得隨意向廁所、洗手池內(nèi)丟棄雜物,以免堵塞管道。
。4)嚴禁在樓梯過道等公共場所堆放雜物,杜絕在墻體亂張貼、打釘、打洞現(xiàn)象,保證墻面整潔。
辦公大樓安全管理制度2
按照各科室與專職衛(wèi)生員相結(jié)合的原則,確定衛(wèi)生管理負責區(qū)。
1、人事股、財務(wù)室負責三樓樓道及南北窗戶衛(wèi)生;
2、防保股負責二樓衛(wèi)生間以北至樓梯口的樓道、南面窗戶、三樓樓梯對面窗戶衛(wèi)生;
3、醫(yī)政股負責209室以南至樓梯口的樓道、北面窗戶、二樓樓梯對面窗戶衛(wèi)生;
4、辦公室負責南北樓梯口之間的樓道、會議室、支部室、文明辦衛(wèi)生;
5、工會、紅會辦公室負責二樓至三樓樓梯衛(wèi)生;
6、愛衛(wèi)辦負責一樓樓道、南面窗戶衛(wèi)生;
7、核算中心負責一樓至二樓樓梯衛(wèi)生;
8、新農(nóng)合負責門廳、前后門、辦公樓前后院衛(wèi)生;
9、復印部負責復印部門前的衛(wèi)生;
6、專職衛(wèi)生員負責二樓、三樓衛(wèi)生間、樓道垃圾筒的衛(wèi)生。
辦公大樓安全管理制度3
為保持辦公大樓的安全與整潔,美化辦公場所,維護良好的辦公秩序,確保日常工作的正常有序運轉(zhuǎn),特制訂本管理制度。
。ㄒ唬﹫(zhí)行干部、職工節(jié)假日、雙休日及晚上值班制度,全體干部、職工均須按規(guī)定參加值班。
(二)值班人員要加強責任心,切實履行職責,認真做好值班記錄,發(fā)現(xiàn)異常情況或突發(fā)事情要及時處置和報告,做到不脫機、不脫崗、不遲到、不早退。
。ㄈ┍0踩藛T要認真履行保安職責,提高警惕,增強防范意識,堅守崗位,白天對外來人員進入辦公樓認真進行登記,要仔細詢問,特別是對找局領(lǐng)導的外單位人員,要報辦公室同意方可進入;夜間要認真做好辦公區(qū)域的巡查,定點設(shè)崗,確保辦公樓及公共場所的安全。
。ㄋ模┍3洲k公環(huán)境的安靜。不得帶親屬、朋友在辦公室長時間閑談,不準在辦公樓內(nèi)大聲喧嘩。室內(nèi)無人時,要注意隨手關(guān)門,下班離崗或會議室使用結(jié)束后,要關(guān)閉門窗和電器。
(五)保證辦公室和大樓安全。辦公室內(nèi)不要存放現(xiàn)金和貴重物品,保密文件和資料、支票、印章、收據(jù)、介紹信要存放在保險柜內(nèi)。大樓內(nèi)一切財產(chǎn)、包括設(shè)備、辦公用具外運,須經(jīng)辦公室批準同意,否則,保安、值班人員有權(quán)扣留。
。⿻h室使用要預先登記。各單位使用會議室,應提前1—2天到辦公室(文秘室)登記;外單位需借用的,須經(jīng)辦公室同意。發(fā)現(xiàn)會議室內(nèi)財產(chǎn)用具損壞時,應及時報告辦公室。
。ㄆ撸┮(guī)范車輛停放。局公務(wù)車輛、個人私家車應按指定車位停放。為維護正常停車秩序,保證公務(wù)用車停放,個人私家車不得停放在地下車庫內(nèi)。
(八)加強辦公樓電梯的維護和保養(yǎng),電梯維護人員發(fā)現(xiàn)問題應時向廠方和辦公室報告,確保電梯的安全;做好中央空調(diào)的維護工作,按規(guī)定時間清洗管道。
辦公大樓安全管理制度4
一、辦公秩序
。ㄒ唬┯谜Z文明。嚴格執(zhí)行本院文明用語規(guī)定。
。ǘ┙哟裏崆椤W龅絹碛杏,問有答聲,走有送聲。
。ㄈ┬袨橐(guī)范。干警應嚴格遵守下列規(guī)定:
1、不準在辦公區(qū)、審判區(qū)大聲喧嘩及穿拖鞋、背心、短褲。
2、不準在陽臺擺放花盆、其他雜物和向窗外潑水。
3、不準隨地吐痰、亂扔紙屑、煙頭、果皮等雜物。
4、不準在墻面等處亂釘、亂貼、亂畫。
5、不準在有禁煙標志的地方和本院其他公共場所吸煙、動用明火、使用電爐、電飯煲等電器。
6、不準在消防通道、門廳、公共走道的門上私自加裝鎖具。
7、不準在洗手間亂倒雜物和使用衛(wèi)生紙之外的紙張。
8、不準私自拆裝和挪用大樓內(nèi)各種設(shè)備及將個人大件物品帶入辦公室、地下室存放。
二、衛(wèi)生管理
。ㄒ唬┬l(wèi)生區(qū)實行劃片包干,責任到部門、到人頭。
1、各部門辦公室及會議室內(nèi)外衛(wèi)生由各部門負責打掃;
2、法庭衛(wèi)生由使用部門負責打掃;
3、大門內(nèi)外及院內(nèi)地面、一樓車庫、一至二樓臺階衛(wèi)生由駕駛員、門衛(wèi)及相關(guān)人員負責打掃;
4、餐廳內(nèi)部衛(wèi)生(不包括衛(wèi)生間)由餐廳人員負責打掃;
5、2米以上高度的衛(wèi)生由行裝科安排有關(guān)人員打掃;
6、其他部分衛(wèi)生由保潔員包干打掃。
。ǘ└鞑块T要堅持每天打掃衛(wèi)生,保持室內(nèi)外衛(wèi)生整潔。提倡每天上班前15分鐘和每周五下午下班前1小時打掃衛(wèi)生,以達到辦公桌椅、物品擺放整齊、無灰塵、無蜘蛛網(wǎng)、無痰跡、無煙頭、無紙屑果皮、無亂貼亂畫、無衛(wèi)生死角的標準。
。ㄈ┍崋T和餐廳人員要做到眼明、手勤、心細,堅持每天打掃衛(wèi)生、清理垃圾;水電工要經(jīng)常打掃2米以上高度的衛(wèi)生。
(四)院領(lǐng)導會同行裝科每月底對全院衛(wèi)生定期檢查一次,其他時間不定期檢查。
三、水電管理
。ㄒ唬┬醒b科負責水電的日常檢查、維修、安全等管理工作。
。ǘ┧姽k公大樓的水電情況,每天巡查一次,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,確保水電設(shè)備處于良好狀態(tài),并做好巡查、處理記錄。
。ㄈ┧姽ぴ诠(jié)假日期間關(guān)閉不需使用的水電設(shè)備。
。ㄋ模└删鰪姽(jié)約意識,養(yǎng)成隨手關(guān)閉水、電開關(guān)的良好習慣,自覺節(jié)約每一滴水、每一度電。
四、獎罰
。ㄒ唬⿲πl(wèi)生管理較好的部門,給予4—10分的`加分獎勵;對打掃衛(wèi)生表現(xiàn)突出的個人,給予5—50元的獎勵。
。ǘ⿲πl(wèi)生檢查中發(fā)現(xiàn)違反上述規(guī)定的,每次扣責任部門4—10分;保潔員等聘用人員有責任的,扣發(fā)其5—50元目標考核獎。
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為了加強公司新辦公大樓的環(huán)境衛(wèi)生管理,創(chuàng)建文明、整潔、優(yōu)美的工作和生活環(huán)境,特制定本制度。
一、辦公室負責辦公大樓大廳、走廊、樓梯、會議室、接待室等公共區(qū)域的衛(wèi)生。
二、一樓西側(cè)敞開辦公區(qū)域的衛(wèi)生,由所在區(qū)域的5個部門共同負責,制定每周值日表,每部門每日輪流打掃并對當日衛(wèi)生負責,各部門部長室由各部門自行安排。
三、其他部門的辦公區(qū)域衛(wèi)生由各部門自行安排,制定每周值日表并報辦公室備案。
四、對衛(wèi)生的具體要求包括:地面清潔無雜物、門窗干凈、桌面整潔。
五、辦公大樓所擺放的綠色植物由各部門領(lǐng)養(yǎng)的由各部門自行負責養(yǎng)護,公共區(qū)域由辦公室統(tǒng)一養(yǎng)護管理。辦公室以后將不再添置綠色植物,請大家用心愛護。
六、辦公室將每周不定期對各區(qū)域衛(wèi)生情況進行抽查,對衛(wèi)生檢查結(jié)果不合格的部門進行通報批評,并處罰款50元。
七、辦公室負責本大樓的環(huán)境衛(wèi)生的管理與考評工作,本大樓其它有關(guān)部門都應當按照劃分的區(qū)域,協(xié)同做好環(huán)境衛(wèi)生的管理工作。
八、各部門應當加強有關(guān)環(huán)境衛(wèi)生知識的宣傳,提高公司員工的環(huán)境衛(wèi)生意識,養(yǎng)成良好的環(huán)境衛(wèi)生習慣。堅決禁止隨地吐痰和亂扔果皮、紙屑、煙頭及各種廢棄物的不良行為。
九、本制度自頒布之日起執(zhí)行。
辦公大樓安全管理制度6
第一條新辦公樓是建設(shè)局履行公務(wù)的活動場所。為保障辦公樓的正常運行,樹立建設(shè)局良好的公眾形象,體現(xiàn)建設(shè)局機關(guān)工作人員的素質(zhì)與精神風貌,維護辦公與生活區(qū)域的正常秩序,實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)高效、規(guī)范和安全的工作管理要求,特制定本制度。
第二條辦公樓由建設(shè)局行政辦公室及保衛(wèi)處聯(lián)合管理,具體履行對辦公樓的管理職能和對指揮部的服務(wù)職能。
第三條辦公樓內(nèi)所有部門員工和進入本大樓內(nèi)的個人均應嚴格遵守制度,努力創(chuàng)建文明辦公樓。
文明辦公
第四條進入辦公樓人員應保持儀表整潔,不準穿拖鞋、背心、短褲等衣冠不整的服飾上班,不準在辦公大樓內(nèi)大聲喧嘩,不得在辦公樓進行與公務(wù)無關(guān)的活動。
第五條樓內(nèi)辦公人員應舉止端莊、語言文明,態(tài)度熱情和藹,禮貌待人,公正處事。
第六條不準在公共通道、樓梯間、走廊、墻面、柱子等地方隨意張貼通知、海報、廣告等標識物。不準在墻面、柱子等地亂畫、亂刻。
人員與物品進出
第七條外單位人員進入大樓聯(lián)系公務(wù),必須向門衛(wèi)出示有效證件,并填寫來客登記單,經(jīng)確認后,方可入內(nèi)。進入大樓人員,應接受門衛(wèi)對攜帶物品的檢查。
第八條認真執(zhí)行24小時門衛(wèi)值班規(guī)定,外部人員未經(jīng)處室允許,辦公樓內(nèi)不得進入。節(jié)假日期間門衛(wèi)值班人員應服從建設(shè)局值班工作人員的管理,發(fā)現(xiàn)異常情況及時向局領(lǐng)導匯報。
安全管理
第九條辦公大樓的安全保衛(wèi)工作由保衛(wèi)處負責,建設(shè)局各處室應積極協(xié)助配合。
第十條各部門要加強職工安全教育,增強安全意識,采取有效措施,內(nèi)外結(jié)合,全方位設(shè)防,確保大樓內(nèi)部安全。
第十一條保衛(wèi)處具體負責門衛(wèi)聘用并與之簽訂協(xié)議,所聘門衛(wèi)必須做好辦公樓安全保衛(wèi)工作。
第十二條辦公樓實行封閉式管理,非工作時間如有公務(wù)活動的,活動承辦部門(或承辦人)應事先向保衛(wèi)處報告,承辦部門(或承辦人)在活動期間負責配合門衛(wèi)搞好辦公樓的安全工作。
第十三條辦公物品應擺放有序;工作人員離開辦公室,應隨手鎖門;下班前各辦公室要進行安全檢查,切斷電源,關(guān)鎖好門窗,辦公室門鎖應處在保險位置。
第十四條加強現(xiàn)金和物資管理。財務(wù)處要認真執(zhí)行現(xiàn)金和物資管理制度,備用金按規(guī)定數(shù)額存放;各部室使用的貴重物品、精密儀器要有專人負責,并存放在安全的地方。
第十五條嚴格執(zhí)行保密制度,做好涉密圖紙、文件、合同、資料管理工作,防止失、泄密事件發(fā)生。
第十六條認真執(zhí)行消防安全的法律法規(guī)。建設(shè)局要經(jīng)常結(jié)合內(nèi)部的安全需求,開展防火宣傳教育,提高消防意識。辦公樓內(nèi)不得存放汽油、火藥、液化石油氣等易燃、易爆物品,工作人員要人人愛護消防設(shè)備,使消防器材處于戰(zhàn)備良好狀態(tài)。
水電管理
第十七條全體職工要樹立安全用電意識,不準亂拉亂接電線,嚴禁使用電爐;確因工作需要安裝、使用大功率(300W以上)電器的,事先必須向行政辦公室申報,行政辦公室根據(jù)負荷承受情況確定是否可以安裝使用;未經(jīng)同意擅自安裝的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要立即拆除。在此期內(nèi)發(fā)生的一切后果,由安裝及使用部室的領(lǐng)導負責。水電管理的責任部門為行政辦公室。
第十八條行政辦公室要加強對用電設(shè)備的檢修。各部室要經(jīng)常對本部門用電設(shè)備等進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報修到行政辦公室。
第十九條行政辦公室要根據(jù)辦公樓用電實際情況,每月請電工進行一次維護和檢修,以便及時排除用電故障。
第二十條全體職工要堅持節(jié)約用電、用水的原則,外出時要養(yǎng)成隨手關(guān)燈、關(guān)水、關(guān)閉電腦等一切用電設(shè)備的良好習慣,嚴禁出現(xiàn)長流水、長明燈現(xiàn)象,保證辦公樓的正常辦公用電;夏季室內(nèi)溫度不超過28攝氏度不得使用空調(diào),必要時,辦公室將根據(jù)用電負荷采取調(diào)控措施,停止部分大功率電器的使用。
大樓衛(wèi)生
第二十一條全體職工要牢固樹立創(chuàng)建文明潔凈辦公樓的意識,講究衛(wèi)生,美化環(huán)境,愛護公物;不準隨地吐痰,亂丟雜物。因值(加)班等特殊需要在辦公室用餐的職工,要自覺維護辦公室衛(wèi)生。衛(wèi)生管理的責任部門為行政辦公室。
第二十二條各辦公室要堅持每天打掃衛(wèi)生,做到窗明幾凈,辦公桌、文件柜等物品擺放整齊有序;垃圾要做到袋裝化,定點堆放,及時清理;任何人不得在走廊內(nèi)亂堆亂放物品,否則將作為廢品收集處理;禁止向窗外拋扔雜物,而影響樓內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生。
第二十三條行政辦公室要定期開展衛(wèi)生檢查和評比活動,并通報結(jié)果,對衛(wèi)生先進處室和個人要給予表彰。
第二十四條不準在樓道、會議室、樓道及標明禁止吸煙的公共場所吸煙。
第二十五條保持衛(wèi)生間的清潔。不準在衛(wèi)生間內(nèi)亂扔亂倒雜物,衛(wèi)生間使用后應及時沖洗。
第二十六條全體人員應自覺愛護辦公及生活區(qū)域的一草一木,不得采折和毀壞綠化樹木。
保養(yǎng)與修繕
第二十七條辦公樓內(nèi)各種公用設(shè)施,如消防與報警設(shè)備,電源插座等,不準私自拆裝或挪用,如確實需要,必須報請行政辦公室安排統(tǒng)一辦理。
第二十八條辦公室的所有裝飾和設(shè)備,各使用部門應保持原樣,非經(jīng)局領(lǐng)導批準,不準自行新增、移動或拆除;不準在墻壁和樓板上鑿洞或剔槽,更不得自行改造和裝潢。
第二十九條本制度由局行政辦公室負責解釋。
辦公大樓安全管理制度7
一、安全與消防管理
。ㄒ唬┺k公室鑰匙管理
1.辦公樓所有部門鑰匙由公司辦公室與具體部門分別保管,日常使用由各部門自行負責,不得互相轉(zhuǎn)借。如需借用或配制鑰匙,需到辦公室辦理相關(guān)手續(xù)。
2.公司領(lǐng)導保管自己辦公室的鑰匙,備用鑰匙由前臺負責保管。保潔人員需清潔公司領(lǐng)導辦公室時,由前臺負責開門,清潔完畢后,及時把辦公室鎖好。
3.嚴禁私自配置鑰匙。
4.鑰匙保管人員一旦遺失鑰匙,應立即報告辦公室,視情節(jié)嚴重程度,由辦公室決定對門鎖采取更換等相關(guān)措施。
5.鑰匙保管人員一旦離職,在辦理離職手續(xù)時將鑰匙上交辦公室。
6、辦公樓一樓側(cè)門與樓梯門鎖匙交保安管理,負責早晚開關(guān)門。
(二)辦公室安全管理
1.辦公樓的安全工作由保安部門負責,公司辦公室要切實加強對保安的管理,確保保安人員履行好安保職責,嚴格落實各項安保措施,確保辦公樓安全。保安服務(wù)工作職責和要求及保安具體工作細則及操作規(guī)程見附件。
2.嚴格來訪登記制度。凡到公司的辦事人員先由門衛(wèi)告知相關(guān)部門,并在來訪登記表上登記,注明事由,再由相關(guān)部門進行接待。杜絕外來人員在公司內(nèi)部亂串亂闖現(xiàn)象發(fā)生。
3.各部門要認真做好部門自身的安全保衛(wèi)工作。在下班前要檢查門窗、用電、空調(diào)等使用情況,離開辦公室必須關(guān)好窗,鎖好門;關(guān)掉空調(diào)、微機等用電設(shè)施,確保部門自身安全。
4.有重要設(shè)備、儀器儀表的部門要設(shè)專人負責,嚴格管理,避免發(fā)生財物丟失等責任事故。
6.財務(wù)室、檔案室、配電室、設(shè)備機房、食堂、倉庫等重點區(qū)域,相關(guān)部門要嚴格落實各項防火、防盜等安全措施,做到人防和技防相結(jié)合,加強管理,杜絕隱患。
7.各部門(人員)發(fā)現(xiàn)重大問題和帶有苗頭性的隱患要及時匯報,及時排除。
8.保安部門要認真檢查維護電視監(jiān)控系統(tǒng),確保24小時開通,運轉(zhuǎn)良好。非相關(guān)人員禁止進入電視監(jiān)控室,如需要調(diào)看監(jiān)控錄像,必須征得辦公室相關(guān)負責人同意。
9.節(jié)假日期間,值班人員必須堅守崗位,認真履行職責,做好交接班記錄。對需要加班人員須在值班處登記。對突發(fā)事件和重要情況要及時報告,及時處理。
10.實行每日清樓制度,清樓時間為21時。
(三)辦公室消防安全管理
1.財務(wù)室、配電室、設(shè)備機房、檔案庫、廚房餐廳、實驗室、倉庫等重點防火部位,要按公安消防部門的規(guī)定配備消防器材,設(shè)立禁止煙火標記。禁止在辦公樓內(nèi)亂扔煙蒂,禁止在辦公樓非吸煙區(qū)(電梯)內(nèi)吸煙。
2.各部門員工要遵守消防管理規(guī)定,嚴禁擅自移動或破壞辦公樓內(nèi)消防設(shè)施,嚴禁擅自占用、堵塞、封閉消防通道。
3.各部門員工要積極參加公司組織的消防培訓,熟悉樓內(nèi)安全通道,掌握消防器材的基本使用方法,自覺遵守辦公樓各項消防安全制度。
4.妥善保管紙張等可燃性物品。嚴禁在辦公室和公共區(qū)域堆放易燃、易爆、有毒等危險物品。嚴禁私接、更改電器線路和設(shè)備。
5.嚴禁各部門隨意動火作業(yè),特殊情況需要臨時用火用電作業(yè)的,在操作前必須向辦公室提出申請,由辦公室安排專業(yè)人員操作,并配備相應的`滅火器具。對違章操作造成事故的,要追究當事人的責任。
6.嚴禁在樓道、辦公室、衛(wèi)生間及辦公樓周圍焚燒廢紙、樹葉等物品。
7.嚴禁在消防通道停放機動車與非機動車。
8.公司安全負責人要組織相關(guān)人員經(jīng)常巡視辦公樓防火情況,對重點部位加強檢查,對存在的火災隱患,及時下發(fā)整改通知單進行整改,杜絕隱患。
二、清潔與綠化管理
(一)清潔管理
1.清潔管理是營造辦公樓文明、整潔、舒適工作環(huán)境的重要內(nèi)容,由公司辦公室具體負責。
2.樓內(nèi)各部門辦公室的清潔工作由各使用部門(人)負責;公司領(lǐng)導辦公室及大廳、會議室、接待室、貴賓室、洗手間等公共衛(wèi)生及室外環(huán)境的清潔工作由專業(yè)保潔人員負責。
3.辦公樓清潔管理的具體要求詳見:辦公樓衛(wèi)生管理制度、辦公樓衛(wèi)生清潔標準、辦公樓保潔人員考核標準。
。ǘ┚G化管理
1.綠化建設(shè)和管理是公司企業(yè)文化(精神文明)建設(shè)的重要內(nèi)容。
2.管理、愛護花草、樹木是公司全體員工的權(quán)利和義務(wù)。
3.不準隨意砍伐、挖掘、搬移公司綠化樹木。如因確實需要者,需報辦公室批準。
4.禁止攀折花木或在樹上釘釘子、拉繩子、晾曬衣物等。
5.不得損壞花木的保護設(shè)施。
6.不準私自摘拿花果。
7.不準行人和各種車輛跨越、踐踏綠化帶。
8.不準往綠化帶上傾倒污水或拋扔雜物。
9.不準在綠化地上堆放任何物品。
10.未經(jīng)許可,不準在樹木上及綠化帶內(nèi)設(shè)置廣告牌。
11.凡人為造成綠化、花木及設(shè)施損壞的,要進行罰款處理。
12.辦公樓的綠化管理由辦公室負責,辦公樓的綠化養(yǎng)護由專業(yè)養(yǎng)護人員負責。
三、設(shè)施設(shè)備使用維修管理
(一)、公共場所的空調(diào)管理
1.辦公室負責公共場所空調(diào)日常運行管理工作,分管人員要嚴格按照規(guī)程操作,做好開關(guān)使用紀錄。設(shè)備部負責其維修保養(yǎng)工作。
2.空調(diào)開機時間根據(jù)季節(jié)變化確定,原則上在每年6月1日至9月31日(也可根據(jù)實際情況調(diào)整)開機制冷。
3.節(jié)假日期間公共場所空調(diào)不開啟,因加班等特殊情況需要使用的,必須提前通知辦公室。
4.空調(diào)使用部門要注意節(jié)約能源,降低能耗?照{(diào)啟動后,應及時關(guān)閉門窗,提高降溫效果,夏季設(shè)置空調(diào)溫度不得低于攝氏26度。室內(nèi)無人和下班后,及時關(guān)閉空調(diào)。
5.各部門(人員)要自覺愛護空調(diào)設(shè)備,注意保持清潔衛(wèi)生,確?照{(diào)正常運行。
(二)、電梯管理
1.設(shè)備部負責電梯日常運行、安檢、維修維護等管理工作,值班人員要嚴格按照規(guī)程操作,做好運行、安檢、維修維護紀錄。
2.員工乘坐電梯要文明禮讓,進出轎廂時保持良好秩序。如超載、指示燈報警應自覺退出電梯,保證電梯安全快捷運行。
3.員工乘坐電梯時應注意安全,不可將身體依靠轎門。電梯門在關(guān)閉時請勿將身體任何部位或其它物品伸出門外,以免發(fā)生危險。
4.搬運物品時,對可能造成環(huán)境污染或造成電梯損壞的物品要妥善包裝,細心搬運,物品應盡量放置在轎廂中央并注意不得超載。
5.禁止攜帶易燃易爆有毒物品乘坐電梯。禁止在電梯內(nèi)吸煙、吐痰、亂涂濫畫、亂扔雜物。
6.電梯運行中出現(xiàn)故障,要保持冷靜,可按警鈴按鈕求救或按照提示與管理人員聯(lián)系,嚴禁敲擊按鈕、強行扒門,以免造成危險。
。ㄈ、物業(yè)、設(shè)備設(shè)施的使用、維護和報修
1.公司全體員工要愛護公司物業(yè)、公共設(shè)施,正確使用,規(guī)范操作,延長物業(yè)、設(shè)施設(shè)備的使用壽命,節(jié)省資源,杜絕浪費。
2.物業(yè)、公用設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)部門,要嚴格安照工作程序、技術(shù)要求,制訂物業(yè)、公用設(shè)施設(shè)備的維修保養(yǎng)維護計劃,做好維修維護保養(yǎng)工作。設(shè)備運行期間,值班人員要按時巡查,檢查各項運行參數(shù)、狀態(tài)是否正常,遇到問題及時排除,并做好記錄,確保各項設(shè)備運行正常。
3、物業(yè)圖紙、設(shè)備安裝、使用和維護保養(yǎng)技術(shù)資料、物業(yè)質(zhì)量保修文件和物業(yè)使用說明文件等由公司辦公室和設(shè)備維護保養(yǎng)部門一式二份分別存放保管。
4、物業(yè)及大型公用設(shè)施設(shè)備的維修,由設(shè)備工程管理部門提出維修方案報公司領(lǐng)導審批。做到科學計劃,周密安排,嚴格審計,確保質(zhì)量,厲行節(jié)約。
5、物業(yè)及公用設(shè)施設(shè)備的日常報修,由各部門報公司辦公室,再由辦公室統(tǒng)一填寫《維修派工單》,經(jīng)公司領(lǐng)導批準后,安排設(shè)備或工程部門負責維修。
本制度報總經(jīng)理批準后實施。
辦公大樓安全管理制度8
1、寫字樓是公司總部及一分廠人員辦公及接待貴賓的場所;
2、寫字樓每晚十點鐘后停止使用,屆時空調(diào)、照明、電腦服務(wù)器等設(shè)備隨之關(guān)閉;
3、寫字樓辦公桌面、地面、墻面應保持整潔,職員應按“6s”的要求搞好個人辦公區(qū)域內(nèi)物品的定置擺放工作;
4、保持辦公環(huán)境的寧靜,低聲講話、低聲通話,辦公桌上的電話機鈴聲檔應設(shè)置為小檔;辦公時間內(nèi)寫字樓職員的bb機、手機應設(shè)置為振動檔;
5、工作時間不得處理與工作無關(guān)的事務(wù),不得閑聊,不得看與工作無關(guān)的書刊(上級批準的例外);
6、厲行節(jié)約,反對浪費,如所在區(qū)域再沒有他人辦公時,關(guān)閉所在區(qū)域的照明燈;
7、對來訪的貴賓應禮貌、熱情、主動讓路、讓電梯;
8、職員應精神飽滿地投入到各自的工作中,行走快捷,力求高效開展工作;
9、本規(guī)定的解釋權(quán)屬公司人力資源部。
此管理規(guī)定從批準之日起執(zhí)行。
辦公大樓安全管理制度9
辦公大樓是基地有關(guān)部門集中辦公的地方。為了增強安全責任意識,防止安全事故的發(fā)生,結(jié)合實際情況,特制定本規(guī)定。
1、辦公樓安全管理工作由綜合管理部負責,大樓內(nèi)各部門負責本部門辦公場所和管轄區(qū)域的安全。
2、各部門要根據(jù)要求設(shè)定責任人,部門主要負責人為第一責任人。每個房間都要指定一名負責人負責本室的安全工作。通過明確分工,層層負責,確保安全。
3、各部門領(lǐng)導要有高度的安全意識,要提醒工作人員時刻注意安全,做好“四防”(即防火、防盜、防破壞、防治安災害事故)工作,防患于未然。
4、各種車輛停放在指定位置,禁止將自行車、摩托車推上門前臺階,進入樓內(nèi)。
5、禁止亂倒垃圾、茶葉渣、一次性飯盒,禁止隨地吐痰、丟棄臟物果皮等,禁止在大廳、樓道內(nèi)、樓梯上堆放物品。
6、不準在樓內(nèi)焚燒雜物,嚴禁將易燃、易爆、有毒物品帶入樓內(nèi)。
7、嚴禁亂拉電源;下班時各部門最后離開的人員要關(guān)閉電源、加班管理制度空調(diào)以及電腦設(shè)備,關(guān)鎖好門窗,做好防火、防盜工作。不準長明燈、長流水。
8、不準私拉電線,嚴禁隨意開啟電源表箱,使用大功率電器需經(jīng)批準,私自使用,從嚴處罰。嚴禁擅自動用消防器材。
9、不準在大樓墻壁上亂貼亂畫、亂釘亂掛,禁止踐踏花草,損壞樹木。
10、嚴格遵守工作制度,不準遲到早退,禁止上班串崗、高聲喧嘩、談天說笑、打牌下棋。
11、上班要衣著整齊,獎金管理制度禁止赤膊、著短褲、穿拖鞋進入樓內(nèi)。
12、加強大樓治安管理,下班期間工作人員進入樓內(nèi)要嚴格登記,非大樓內(nèi)工作人員嚴禁進入。
13、各部門在上班時間也要提高警惕,防止外來人員入室行盜,臨時離開辦公室及重要場所時要注意關(guān)門。
14、檔案資料室及庫房等地嚴禁吸煙;在走廊抽煙要隨手熄滅煙頭,不得將煙蒂隨手扔進垃圾簍、垃圾桶。任何人不得在大樓內(nèi)使用明火和電爐。
15、有現(xiàn)金往來的部門,要嚴格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定,要將現(xiàn)金及時存入銀行,不得將大宗現(xiàn)金存放在辦公樓內(nèi)過夜。
16、節(jié)假日除門衛(wèi)、加班人員外,情報管理制度其他人員不隨意到辦公樓,任何人員不得在大樓內(nèi)會友、娛樂。
17、本規(guī)定由綜合管理部負責解釋。
辦公大樓安全管理制度10
為創(chuàng)造文明、高效、有序的辦公環(huán)境和正常的工作秩序,特制定本管理規(guī)定。
一、工作人員基本行為規(guī)范
。ㄒ唬﹥x表舉止
1.著裝
凡進入辦公樓的工作人員著裝要整潔、得體。工作時間,男同志著深色西裝,扎領(lǐng)帶,穿皮鞋,夏季(6月1日至9月30日)著制式襯衣,衣擺扎入褲內(nèi)。女同志著職業(yè)裝,衣裝要配套、協(xié)調(diào),長襪不準帶圖案,不準穿拖鞋,皮鞋后跟不得超過6公分。不準外穿背心、短褲,不準著過于暴露的服裝 ,臨時工作人員穿戴要求與正式工作人員一致,配發(fā)工作服的要穿工作服。
所有人員一律實行掛牌上崗,工作牌佩戴在上衣的左胸前。
2.儀容舉止
工作人員的儀表儀容要以干凈、整潔、莊重、大方為標準。男同志不準蓄留長發(fā)、胡須;女同志不準濃妝艷抹,發(fā)式要莊重大方,不準染彩色頭發(fā),不燙奇異發(fā)型。工作人員要注意舉止端正。工作時間不準在辦公室進行各種娛樂活動。
。ǘ┕彩貏t
1.公共秩序
。1)不準大聲喧嘩,嬉笑打鬧。
。2)不準吃零食,不準將各類食品帶入辦公樓(值班人員除外)。
。3)不準私自將辦公用品帶出辦公室。
。4)在走廊、大廳等公共場所會客或接聽電話時,不要大聲講話,以免影響他人。
(5)不允許工作時間到各辦公室客串、聊天。
2.公共衛(wèi)生
。1)辦公樓的大廳、走廊、地面、墻面、玻璃門窗、衛(wèi)生間等公共場所的衛(wèi)生由專人負責。
(2)辦公樓內(nèi)工作人員有義務(wù)維持樓內(nèi)衛(wèi)生,嚴禁在公共場所吐痰、潑水、放置物品、亂扔紙屑和其他雜物,不準從窗戶往外扔任何東西。
。3)自覺保持所在辦公室內(nèi)衛(wèi)生,不能隨手亂扔垃圾、廢棄物品。
。4)保持衛(wèi)生間清潔,不得在衛(wèi)生間內(nèi)洗頭和洗滌衣物;不得將放置在衛(wèi)生間的公用物品占為己有;不準將雜物倒入面盆內(nèi);便后自覺沖刷。不得在衛(wèi)生間內(nèi)放置個人物品。
。5)嚴禁將茶葉殘渣倒入衛(wèi)生間便池內(nèi)或面盆內(nèi)。
3.公用設(shè)施
。1)院內(nèi)及辦公樓內(nèi)的各種公用設(shè)施不準隨意挪動、占用。
。2)辦公樓內(nèi)工作人員在使用水、電、空調(diào)等設(shè)施時,要注意節(jié)約,使用后要及時關(guān)閉。如發(fā)現(xiàn)有設(shè)備、設(shè)施損壞等情況,應及時通知黨政辦,不得隨意觸動。
。3)不準在室內(nèi)和樓道內(nèi)亂貼、亂寫、亂畫、亂釘釘子。嚴禁穿有鐵掌的皮鞋進入辦公樓,以免損壞地面。
。4)嚴禁在樓道和公共場所堆放各種雜物。
。5)如將不易溶解的`物品(如胸牌、鋼筆、手機、工作證、身份證等)不慎掉入下水管道內(nèi),切勿用水沖洗或自行打撈,應及時通知黨政辦,由其聯(lián)系專業(yè)人員進行打撈處理,以免堵塞管道,造成損失。
二、公共場所管理規(guī)定
(一)人員進出辦公樓管理規(guī)定
1.工作時間辦公樓內(nèi)工作人員應佩戴工作證,沒有攜帶工作證的請到值班室登記。
2.客人來訪,應在辦公樓值班室出示有效證件并登記探訪的部門、人員,經(jīng)電話聯(lián)系有關(guān)部門和人員允許后,方可進入辦公樓(特殊時期按有關(guān)規(guī)定辦理)。
3.工作人員未經(jīng)批準不得帶子女及親朋進入辦公樓。
4.需送外維修的貴重辦公用品,要有相關(guān)單位的人員陪同登記后,方可帶出機關(guān)辦公大樓。
。ǘ┳飨r間管理規(guī)定
1.作息時間
上午工作時間:9:00—12:30
下午工作時間:13:30—17:30
2.工作日辦公樓正門早晨8:50開門,下午17:40關(guān)門。除值班、加班人員從側(cè)門出入以外,其他人員必須離開大樓;休息日加班、值班人員從側(cè)門出入。
3.節(jié)假日、非工作時間嚴格登記制度。
(三)加班管理規(guī)定
1.下班后任何人不準無故滯留辦公室。各單位部門未經(jīng)允許不得自行留人加班。
2.加班人員不準利用加班時間約請親朋好友前來閑聚,不準在辦公樓內(nèi)任意走動、游逛。
3.加班結(jié)束離開辦公樓時,應及時通知門衛(wèi)。
4.非工作時間嚴禁在辦公樓內(nèi)進行娛樂活動(經(jīng)批準除外),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴肅查處。
。ㄋ模┺k公室室內(nèi)管理規(guī)定
1.辦公室物品應按規(guī)定擺放有序。
2.辦公室內(nèi)不準存放非辦公用品。
3.辦公桌面物品位置應擺放整齊,人員離開時應將桌面清理干凈,并將辦公椅擺放到辦公桌中間位置。
4.嚴禁在辦公桌和會議桌椅上刻圖、寫字,發(fā)現(xiàn)者視情節(jié)給予罰款。
5.每天下班時各辦公室必須按規(guī)定關(guān)閉室內(nèi)電源,熄燈、關(guān)窗、鎖門等,以確保安全。
6.非經(jīng)領(lǐng)導同意,不準在大樓內(nèi)分售物品,設(shè)置經(jīng)營場所,從事商業(yè)活動。
。ㄎ澹┙麩煿芾硪(guī)定
1.嚴禁在辦公樓內(nèi)會議室及樓內(nèi)其他公共區(qū)域吸煙。
2.辦公室內(nèi)因吸煙引起報警或發(fā)現(xiàn)煙頭無具體責任人者,由該辦公室內(nèi)全體人員共同承擔責任。
。⿻h廳(室)、接待室使用管理規(guī)定
1.使用范圍:大會議室、小會議室,由辦公室統(tǒng)一安排使用。
2.使用程序:使用會議室的部門需提前到辦公室登記,由黨政辦統(tǒng)一安排。如有特殊要求,需提前通知。
3.使用科室已預定會議室、若因故推遲或取消會議,應及時通知黨政辦以免影響其他科室使用。
4.進入會議室者應注意文明禮貌,不得大聲喧嘩、隨地吐痰和亂扔雜物。
5.自覺愛護公共設(shè)施,不得翻轉(zhuǎn)座椅,不得在門窗、墻壁和桌椅上亂刻亂畫。
6.進入會議室后須將手機調(diào)至振動上,自覺維護會場秩序。
。ㄆ撸┚筒凸芾硪(guī)定
1.工作人員在二層就餐要嚴格遵守就餐時間,維護就餐秩序。就餐時間為:
11:45-12:00為一層工作人員就餐時間
12:00-12:15為二層和值班室工作人員就餐時間
2.工作人員應當排隊領(lǐng)取就餐盤,按順序取飯菜。
3.機關(guān)餐廳只為機關(guān)工作人員提供就餐,不得將飯菜帶出餐廳,不許帶家屬及外單位人員就餐,如遇特殊情況,按客飯標準收費。
4.要文明就餐、適量領(lǐng)取飯菜,以免浪費。
5.自己選擇飯菜,經(jīng)手后不得退換,同一種菜品不準取兩份,以保證當天的供應。
6.餐后自覺將餐具擺放到指定地點。
7.愛護公共設(shè)施,不得故意損壞餐具。不準將餐具帶出餐廳。
8.餐廳內(nèi)勿大聲喧嘩,保持良好的就餐環(huán)境。
。ò耍╇娫捠褂霉芾硪(guī)定
1.辦公樓工作電話由黨政辦統(tǒng)一裝配。
2.在接掛電話時,要注意使用禮貌用語。通話要簡明扼要,嚴禁公用電話私用長聊、打信息臺、非公打長途電話等。重要的電話通知應有詳細的記錄備查。
3.自覺愛護電話設(shè)備,嚴禁用力觸按話鍵和摔打話機,對人為損壞話機的,要照價賠償。
三、公共設(shè)施使用管理規(guī)定
(一)墻壁及地面管理規(guī)定
1.各科室不得擅自在墻壁、梁、柱上鑿洞、開窗等。
2.未經(jīng)允許,不得在會議室、走廊、樓梯間、電梯及辦公樓外墻懸掛粘貼圖案、文字及其他物品。
3.未經(jīng)允許,不得在內(nèi)外墻壁的表面及公共部位的地面布設(shè)管線。
4.嚴禁在墻壁、地面、門窗表面亂刻亂畫。
。ǘ╇娖魇褂霉芾硪(guī)定
1.各辦公室要指定專人負責監(jiān)督檢查本室內(nèi)電器運行情況。
2.辦公樓內(nèi)所有電器,除規(guī)定不間斷運行外,均需在下班后切斷電源。
3.如發(fā)現(xiàn)辦公樓內(nèi)使用電器(包括電源線、開關(guān)等)出現(xiàn)故障,不得擅自拆修,必須及時報黨政辦,由專業(yè)人員處理。
4.辦公樓內(nèi)未經(jīng)允許嚴禁使用各種取暖電器、電熱水壺、大桶水、電風扇。
5.檔案室、庫房等除濕機連續(xù)開機不得超過2小時,下班后必須關(guān)機,節(jié)假日不得開機。
(三)停車區(qū)域使用及安全管理規(guī)定
。1)辦公車輛需自覺在指定位置停放,不得在大門前停放、維修沖洗車輛。
。2)禁止機關(guān)工作人員私家車在門前停放。
。3)對外來辦事的社會車輛,有關(guān)工作人員應給予疏導。
。4)門衛(wèi)要及時勸阻,不準任何車輛停放大門前。
四、安全保衛(wèi)管理規(guī)定
(一)安全保衛(wèi)規(guī)定
1.進出辦公樓人員應接受值班人員和門衛(wèi)的詢問和檢查。
2.嚴禁在辦公樓內(nèi)亂拉電線,焚燒紙張。
3.非本職人員,嚴禁進入辦公樓電器設(shè)備間。
4.辦公樓內(nèi)嚴禁存放大量廢舊紙張,應定期按規(guī)定統(tǒng)一處理。
5.財務(wù)科室應嚴格按照管理規(guī)定管理資料和現(xiàn)金等。
6.嚴格開關(guān)窗規(guī)定,嚴禁將身體探出窗外。
7.值班人員要堅守崗位,按時交接班,盡職盡責。
8.發(fā)現(xiàn)可疑人員、不安定因素及發(fā)生事故案件時,應及時上報并保護好現(xiàn)場。
10.下班離開辦公樓時應關(guān)好門窗,鎖好文件資料柜,切斷電源、水源。
。ǘ┮兹家妆锲饭芾硪(guī)定
1.嚴禁攜帶易燃、易爆物品進入辦公樓。
2.易燃易爆物品主要是指易燃易爆物的固體、液體、氣體及貯有前述物品的容器及器具,包括用于貯存前述物品的空容器器具,如煤氣罐等。
3.不得將一次性打火機、手機等放在窗臺等日光能長期曝曬的地方,以免引起爆燃。
4.不得將報紙雜志等易燃物品堆積在離熱源、電源較近的地方,以免引起火災。
。ㄈ┚o急情況報告辦法
1.提高思想認識,牢固樹立辦公樓安全人人有責的觀念,任何人發(fā)現(xiàn)險情都有義務(wù)及時報告,爭取時間,減少損失。
2.發(fā)現(xiàn)火情應冷靜判斷火情性質(zhì),對能夠自救的可就近利用一切手段滅火,同時通知黨政辦。對難以自救的火情,須立即撥打報警電話,在報警電話中應盡可能的將失火地點、燃燒物質(zhì)、火勢大小等情況報告清楚,以便于消防部門迅速趕赴現(xiàn)場,控制火情。
3.發(fā)現(xiàn)房間被盜或有可疑人員出入,應留住可疑人員,并立即報告值班室,協(xié)助解決防止問題發(fā)生。
4.遇到管道破裂等其它緊急情況,辦公樓工作人員應立即向辦公室和有關(guān)領(lǐng)導報告,不得視而不見或貽誤報警。
。ㄋ模┚o急情況處理辦法
1.盜竊
發(fā)生盜竊案件,應及時報告值班室,保護好被盜現(xiàn)場,除在外圍現(xiàn)場設(shè)崗,防止無關(guān)人員進入外,應重點保護好犯罪分子經(jīng)過的通道、爬越的窗戶、打開的箱柜、抽屜等。
2.停電停水
發(fā)生停電停水事件,各科室應及時通知黨政辦排除故障,保持正常工作秩序,且不可驚慌失措,私自亂拆亂動電線、電閘、水閘。
五、其他規(guī)定(待補充)
本規(guī)定由黨政辦負責解釋。
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