采購(gòu)方案書(shū)
方案的定義
方案是從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等都部署具體、周密,并有很強(qiáng)可操作性的計(jì)劃。
“方案”,即在案前得出的方法,將方法呈于案前,即為“方案”。
采購(gòu)方案書(shū)(精選25篇)
為了確保工作或事情有序地進(jìn)行,我們需要提前開(kāi)始方案制定工作,方案是闡明行動(dòng)的時(shí)間,地點(diǎn),目的,預(yù)期效果,預(yù)算及方法等的書(shū)面計(jì)劃。我們應(yīng)該怎么制定方案呢?下面是小編收集整理的采購(gòu)方案書(shū)(精選25篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。
采購(gòu)方案書(shū)1
第一條 為了進(jìn)一步提高政府采購(gòu)工作效率,根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《政府采購(gòu)法》)和《河北省省級(jí)行政事業(yè)單位購(gòu)置交通工具、辦公自動(dòng)化設(shè)備政府采購(gòu)協(xié)議供貨管理暫行辦法》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《暫行辦法》)的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我縣實(shí)際,制定本辦法。
第二條 縣級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和團(tuán)體組織(以下統(tǒng)稱(chēng)采購(gòu)人)使用財(cái)政性資金采購(gòu)納入縣級(jí)集中采購(gòu)目錄以?xún)?nèi)、采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)以上的辦公自動(dòng)化設(shè)備(以下簡(jiǎn)稱(chēng)辦公設(shè)備),適用本辦法。
第三條 辦公設(shè)備政府采購(gòu)協(xié)議供貨范圍:
(一)辦公設(shè)備同一產(chǎn)(商)品本次(年度)批量采購(gòu)金額在10萬(wàn)元以下(含10萬(wàn)元)辦公設(shè)備(包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、膠印機(jī)、速印機(jī)、傳真機(jī)及其零配件);
(二)其他產(chǎn)(商)品本次(年度)批量采購(gòu)金額在5萬(wàn)元以下(含5萬(wàn)元)的家電設(shè)備類(lèi)(包括空調(diào)、電視機(jī)、錄像設(shè)備、攝像機(jī)、照相機(jī)、 V C D、冰箱等)均屬于政府采購(gòu)協(xié)議供貨范圍。
第四條 協(xié)議供貨除遵循《政府采購(gòu)法》的有關(guān)規(guī)定外,還應(yīng)遵循以下原則:
。ㄒ唬┖(jiǎn)化采購(gòu)環(huán)節(jié);
(二)預(yù)先確定(廠家、經(jīng)銷(xiāo)商、商品型號(hào)、優(yōu)惠率或優(yōu)惠價(jià)格)原則;
。ㄈ┍WC質(zhì)量、節(jié)約資金、誠(chéng)信服務(wù);
。ㄋ模┍Wo(hù)采購(gòu)人、制造廠、經(jīng)銷(xiāo)商三方利益;
。ㄎ澹┐_定一定時(shí)限原則。
第五條 縣級(jí)政府采購(gòu)協(xié)議供貨經(jīng)銷(xiāo)商由縣級(jí)集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)按照《政府采購(gòu)法》規(guī)定的采購(gòu)方式確定:
(一)辦公設(shè)備協(xié)議供貨經(jīng)銷(xiāo)商的確定,由縣級(jí)集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)按照《政府采購(gòu)法》規(guī)定的采購(gòu)方式進(jìn)行。每一品牌一次確定若干系列,每一品牌在魏縣確定3家(含3家)以下經(jīng)銷(xiāo)商;
。ǘ﹨f(xié)議供貨期限。一般情況下辦公設(shè)備協(xié)議供貨商每半年一定。
第六條 政府采購(gòu)協(xié)議供貨經(jīng)銷(xiāo)商確定后,縣采購(gòu)辦代表縣級(jí)采購(gòu)人與中標(biāo)的辦公設(shè)備協(xié)議供貨經(jīng)銷(xiāo)商簽訂《魏縣行政事業(yè)單位政府采購(gòu)辦公設(shè)備協(xié)議供貨協(xié)議書(shū)》(格式略),經(jīng)銷(xiāo)商向縣采購(gòu)辦出具統(tǒng)一格式的《魏縣行政事業(yè)單位政府采購(gòu)辦公設(shè)備協(xié)議供貨經(jīng)銷(xiāo)商承諾書(shū)》(見(jiàn)附件1)。
第七條 縣采購(gòu)辦將中標(biāo)的協(xié)議供貨經(jīng)銷(xiāo)商以及協(xié)議供貨的產(chǎn)(商)品、價(jià)格等有關(guān)情況通知縣級(jí)采購(gòu)人和有關(guān)部門(mén)。
第八條 協(xié)議供貨采購(gòu)應(yīng)遵循的程序。
(一)落實(shí)資金。采購(gòu)項(xiàng)目屬于納入部門(mén)采購(gòu)預(yù)算的,采購(gòu)人持縣財(cái)政部門(mén)簽字、蓋章的《政府采購(gòu)專(zhuān)項(xiàng)資金XXXX年度用款計(jì)劃書(shū)》(格式略),證明資金已經(jīng)落實(shí);采購(gòu)人使用單位自籌資金或使用財(cái)政已撥入采購(gòu)人賬戶資金進(jìn)行協(xié)議采購(gòu)的,應(yīng)由縣財(cái)政集中支付中心提供采購(gòu)資金已落實(shí)證明。為了約束采購(gòu)人按合同及時(shí)向經(jīng)銷(xiāo)商付款,采購(gòu)人采購(gòu)前需向縣采購(gòu)辦出具簽字、蓋章的《魏縣行政事業(yè)單位直接向經(jīng)銷(xiāo)商支付自籌政府采購(gòu)資金承諾書(shū)》(見(jiàn)附件2);
(二)采購(gòu)人填寫(xiě)《魏縣行政事業(yè)單位政府采購(gòu)項(xiàng)目明細(xì)表》(見(jiàn)附件3);
。ㄈ┎少(gòu)人在協(xié)議供貨經(jīng)銷(xiāo)商(同一品牌)之間擇優(yōu)選擇經(jīng)銷(xiāo)商。采購(gòu)人在實(shí)施協(xié)議采購(gòu)辦公設(shè)備前,若發(fā)現(xiàn)協(xié)議經(jīng)銷(xiāo)商銷(xiāo)售的同品牌、同配置、同質(zhì)量、同售后服務(wù)的價(jià)格高于其了解的非協(xié)議經(jīng)銷(xiāo)商的價(jià)格時(shí),在一定條件下享有以下選擇權(quán):
1、按照《政府采購(gòu)法》的規(guī)定,在不指定品牌條件下采取公開(kāi)招標(biāo)方式采購(gòu);
2、可在辦公設(shè)備協(xié)議供貨商之外另行選擇經(jīng)銷(xiāo)商,但應(yīng)符合以下條件:
。1)該經(jīng)銷(xiāo)商除具備《政府采購(gòu)法》規(guī)定的條件外,還應(yīng)持有工商行政管理部門(mén)頒發(fā)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照;
。2)該經(jīng)銷(xiāo)商必須有生產(chǎn)廠家銷(xiāo)售該產(chǎn)品的授權(quán);
。3)在縣內(nèi)有售后服務(wù)人員,且上門(mén)服務(wù);
。4)其提供的單臺(tái)產(chǎn)(商)品價(jià)格應(yīng)比協(xié)議供貨當(dāng)日價(jià)格低5%;
。5)經(jīng)銷(xiāo)商同意向有關(guān)部門(mén)出具由法人代表簽字、加蓋公章的基本情況表、承諾書(shū)(包括商品名稱(chēng)、型號(hào)、配置、質(zhì)量、售后服務(wù)承諾等)。
3、可在已確定的協(xié)議供貨經(jīng)銷(xiāo)商范圍內(nèi)自行詢(xún)價(jià),但詢(xún)價(jià)價(jià)格高于協(xié)議供貨價(jià)格的,詢(xún)價(jià)無(wú)效;
4、按近期公開(kāi)招投標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判同品牌、同配置、同質(zhì)量、同售后服務(wù)辦公設(shè)備的價(jià)格隨標(biāo),但須征得中標(biāo)經(jīng)銷(xiāo)商的同意。
符合上述規(guī)定條件的,由采購(gòu)人提出申請(qǐng)(附有效證明材料),縣政府采購(gòu)辦公室審核批準(zhǔn)后,可在辦公設(shè)備協(xié)議經(jīng)銷(xiāo)商之外另行選擇其他經(jīng)銷(xiāo)商。其余程序與納入?yún)f(xié)議供貨的相同。
(四)縣采購(gòu)辦簽發(fā)《魏縣行政事業(yè)單位政府采購(gòu)辦公設(shè)備協(xié)議供貨通知書(shū)》(見(jiàn)附件4)。采購(gòu)人在辦公設(shè)備協(xié)議經(jīng)銷(xiāo)商之外另行選擇其他經(jīng)銷(xiāo)商的,經(jīng)縣采購(gòu)辦批準(zhǔn)后向其簽發(fā)《魏縣行政事業(yè)單位政府采購(gòu)辦公設(shè)備一次性供貨通知書(shū)》(格式略);
。ㄎ澹┎少(gòu)人與協(xié)議供貨經(jīng)銷(xiāo)商簽訂《魏縣行政事業(yè)單位政府采購(gòu)辦公設(shè)備協(xié)議供貨合同》(該合同文本由縣集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)在招投標(biāo)前統(tǒng)一擬定,經(jīng)縣采購(gòu)辦批準(zhǔn)后作為招標(biāo)文件組成部分。協(xié)議供貨經(jīng)銷(xiāo)商確定后,由縣采購(gòu)辦統(tǒng)一印發(fā)備用)。采購(gòu)人與協(xié)議供貨經(jīng)銷(xiāo)商簽訂合同時(shí),須持《魏縣行政事業(yè)單位政府采購(gòu)辦公設(shè)備協(xié)議供貨通知書(shū)》、《魏縣行政事業(yè)單位政府采購(gòu)項(xiàng)目明細(xì)表》、單位證明信及有關(guān)資料;
(六)采購(gòu)人與經(jīng)銷(xiāo)商簽訂合同后5個(gè)工作日內(nèi),采購(gòu)人將《魏縣行政事業(yè)單位政府采購(gòu)辦公設(shè)備協(xié)議供貨合同》副本送縣采購(gòu)辦、集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)各一份備案;
。ㄆ撸﹨f(xié)議供貨經(jīng)銷(xiāo)商供貨、采購(gòu)人驗(yàn)貨。協(xié)議供貨經(jīng)銷(xiāo)商、采購(gòu)人分別按《魏縣行政事業(yè)單位政府采購(gòu)辦公設(shè)備協(xié)議供貨合同》供貨、驗(yàn)收。采購(gòu)人應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)驗(yàn)收完畢,并按驗(yàn)收情況填寫(xiě)《魏縣行政事業(yè)單位政府采購(gòu)辦公設(shè)備協(xié)議供貨驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》(見(jiàn)附件5);
。ò耍┲Ц顿Y金。采購(gòu)項(xiàng)目屬于納入部門(mén)年度政府采購(gòu)預(yù)算的,縣財(cái)政集中支付中心憑采購(gòu)人出具的《魏縣行政事業(yè)單位政府采購(gòu)財(cái)政直接支付申請(qǐng)書(shū)》、《魏縣行政事業(yè)單位政府采購(gòu)項(xiàng)目明細(xì)表》、《魏縣行政事業(yè)單位辦公設(shè)備協(xié)議供貨通知書(shū)》、《魏縣行政事業(yè)單位政府采購(gòu)辦公設(shè)備協(xié)議供貨合同》、《魏縣行政事業(yè)單位政府采購(gòu)辦公設(shè)備協(xié)議供貨驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》、發(fā)貨票,將貨款直接支付給協(xié)議供貨經(jīng)銷(xiāo)商;使用單位自籌資金或使用財(cái)政已撥入采購(gòu)人銀行賬戶資金的,由采購(gòu)人按合同約定直接向協(xié)議供貨經(jīng)銷(xiāo)商支付資金。
第九條 權(quán)益保護(hù)。為使采購(gòu)當(dāng)事人的合法權(quán)益受到保護(hù),縣采購(gòu)辦和采購(gòu)當(dāng)事人應(yīng)做好以下工作:
。ㄒ唬┛h采購(gòu)辦?h采購(gòu)辦負(fù)責(zé)縣級(jí)政府采購(gòu)辦公設(shè)備協(xié)議供貨的日常管理、監(jiān)督和檢查工作,包括:
1、制定協(xié)議供貨管理辦法,確定政府采購(gòu)協(xié)議供貨的范圍,對(duì)協(xié)議供貨經(jīng)銷(xiāo)商的資質(zhì)提出具體要求;
2、代采購(gòu)人委托縣級(jí)集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)對(duì)辦公設(shè)備按照《政府采購(gòu)法》規(guī)定的采購(gòu)方式具體組織招標(biāo);
3、對(duì)縣級(jí)集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)初選的預(yù)中標(biāo)經(jīng)銷(xiāo)商的基本情況、資質(zhì)、經(jīng)營(yíng)狀況、服務(wù)質(zhì)量、銷(xiāo)售價(jià)格、優(yōu)惠率等情況進(jìn)行全面審核。將通過(guò)審核后的中標(biāo)經(jīng)銷(xiāo)商及產(chǎn)(商)品的有關(guān)情況、價(jià)格情況通知縣級(jí)采購(gòu)人和有關(guān)部門(mén);
4、及時(shí)了解和掌握協(xié)議供貨范圍內(nèi)的商品價(jià)格信息、協(xié)議供貨經(jīng)銷(xiāo)商及其商品信息,并及時(shí)在“邯鄲市魏縣政府采購(gòu)網(wǎng)”上公布;
5、對(duì)采購(gòu)人的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行審核,在采購(gòu)人選定協(xié)議供貨經(jīng)銷(xiāo)商及其產(chǎn)品、型號(hào)、配置、價(jià)格后,向協(xié)議供貨經(jīng)銷(xiāo)商簽發(fā)《魏縣行政事業(yè)單位采購(gòu)辦公設(shè)備協(xié)議供貨通知書(shū)》;對(duì)采購(gòu)人與協(xié)議供貨經(jīng)銷(xiāo)商簽訂的《魏縣行政事業(yè)單位政府采購(gòu)辦公設(shè)備協(xié)議供貨合同》進(jìn)行審核,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正;
6、采購(gòu)人在辦公設(shè)備協(xié)議供貨經(jīng)銷(xiāo)商之外另行選擇經(jīng)銷(xiāo)商的,對(duì)縣級(jí)集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)提出的初步意見(jiàn)進(jìn)行審核,審核批準(zhǔn)后向經(jīng)銷(xiāo)商簽發(fā)《魏縣行政事業(yè)單位采購(gòu)辦公設(shè)備一次性供貨通知書(shū)》;
7、監(jiān)督、檢查協(xié)議供貨經(jīng)銷(xiāo)商履行《魏縣行政事業(yè)單位政府采購(gòu)辦公設(shè)備協(xié)議供貨合同》(格式略)、《魏縣行政事業(yè)單位政府采購(gòu)辦公設(shè)備協(xié)議供貨經(jīng)銷(xiāo)商承諾書(shū)》情況,內(nèi)容包括:
。1)市場(chǎng)價(jià)格、采購(gòu)價(jià)格和采購(gòu)優(yōu)惠率執(zhí)行情況;
。2)向縣集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)報(bào)送市場(chǎng)價(jià)格以及其他資料情況;
(3)經(jīng)銷(xiāo)商供貨情況、商品質(zhì)量、售后服務(wù)情況;
。4)采購(gòu)人進(jìn)行的詢(xún)價(jià)情況;
。5)對(duì)反映的問(wèn)題需核實(shí)情況;
。6)協(xié)議供貨資金結(jié)算情況。
(二)縣級(jí)集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)
1、接受縣采購(gòu)辦代采購(gòu)人的委托,定期按照《政府采購(gòu)法》的有關(guān)規(guī)定組織招標(biāo);
2、向縣采購(gòu)辦報(bào)告預(yù)中標(biāo)經(jīng)銷(xiāo)商及其產(chǎn)(商)品和價(jià)格(優(yōu)惠率)、售后服務(wù)承諾等全部資料;
3、及時(shí)了解和掌握協(xié)議供貨經(jīng)銷(xiāo)商供貨范圍內(nèi)的產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格信息;
4、對(duì)采購(gòu)人向其備案的政府采購(gòu)協(xié)議供貨合同進(jìn)行審核,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)反饋縣采購(gòu)辦查處;
5、對(duì)采購(gòu)人在辦公設(shè)備協(xié)議供貨經(jīng)銷(xiāo)商之外另行選擇經(jīng)銷(xiāo)商的申請(qǐng),按本辦法進(jìn)行審核并提出意見(jiàn),報(bào)縣采購(gòu)辦審批;
6、縣采購(gòu)辦委托的其他事項(xiàng)。
。ㄈ﹨f(xié)議供貨經(jīng)銷(xiāo)商
1、辦公設(shè)備經(jīng)銷(xiāo)商要認(rèn)真履行《魏縣行政事業(yè)單位政府采購(gòu)辦公設(shè)備協(xié)議供貨經(jīng)銷(xiāo)商承諾書(shū)》的承諾;
2、遵守政府采購(gòu)規(guī)則,履行協(xié)議供貨經(jīng)銷(xiāo)商的義務(wù),不向采購(gòu)人提供虛假及不符合承諾的信息,不向采購(gòu)人提供不合法、不合規(guī)的各種返利、回扣(包括物品、有價(jià)證券),不以政府采購(gòu)協(xié)議經(jīng)銷(xiāo)商名義從事超出經(jīng)銷(xiāo)商權(quán)力的任何商業(yè)活動(dòng),不得損害政府采購(gòu)形象;
3、恪守誠(chéng)信、優(yōu)質(zhì)服務(wù),認(rèn)真履行與采購(gòu)人簽訂的《魏縣行政事業(yè)單位政府采購(gòu)辦公設(shè)備協(xié)議供貨合同》;
4、在每月月底向縣采購(gòu)辦、縣級(jí)集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)發(fā)送進(jìn)貨價(jià)格、市場(chǎng)價(jià)格、協(xié)議價(jià)格、優(yōu)惠率變動(dòng)信息,同步調(diào)整政府采購(gòu)協(xié)議供貨價(jià)格、優(yōu)惠率并報(bào)縣采購(gòu)辦、集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)備案;
5、配備專(zhuān)人負(fù)責(zé)政府采購(gòu)業(yè)務(wù),在每月初3日內(nèi)向縣采購(gòu)辦、集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)報(bào)送《魏縣行政事業(yè)單位辦公設(shè)備政府采購(gòu)協(xié)議供貨統(tǒng)計(jì)表》(格式略)、上月協(xié)議供貨執(zhí)行情況和非協(xié)議同類(lèi)商品零售價(jià)格(發(fā)貨票價(jià)格)情況;
6、接受縣采購(gòu)辦、監(jiān)察、審計(jì)等部門(mén)的監(jiān)督、檢查;向檢查人員提交零售發(fā)貨票、銷(xiāo)售賬目、進(jìn)貨合同、有關(guān)憑證以及其他相關(guān)資料;
7、有權(quán)拒絕采購(gòu)人的不合理要求;
8、自愿參加采購(gòu)人在協(xié)議供貨經(jīng)銷(xiāo)商范圍內(nèi)進(jìn)行的自行詢(xún)價(jià);
9、縣采購(gòu)辦認(rèn)定的其他事項(xiàng)。
。ㄋ模┎少(gòu)人
1、認(rèn)真執(zhí)行本辦法的有關(guān)規(guī)定;
2、與協(xié)議供貨經(jīng)銷(xiāo)商簽訂《魏縣行政事業(yè)單位政府采購(gòu)辦公設(shè)備協(xié)議供貨合同》,明確約定雙方的權(quán)利和義務(wù);
3、對(duì)經(jīng)銷(xiāo)商所供貨物按協(xié)議供貨合同進(jìn)行驗(yàn)收,并在2個(gè)工作日內(nèi)驗(yàn)收完畢,簽發(fā)《魏縣行政事業(yè)單位政府采購(gòu)辦公設(shè)備協(xié)議供貨驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》;
4、及時(shí)向縣財(cái)政集中支付中心簽發(fā)《魏縣行政事業(yè)單位政府采購(gòu)財(cái)政直接支付申請(qǐng)書(shū)》或按合同約定直接向協(xié)議經(jīng)銷(xiāo)商支付貨款;
5、如果發(fā)現(xiàn)經(jīng)銷(xiāo)商有違反協(xié)議供貨合同等問(wèn)題,及時(shí)向縣采購(gòu)辦、監(jiān)察局、縣級(jí)集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)反映;
6、不得代其他單位或個(gè)人采購(gòu)政府采購(gòu)協(xié)議范圍內(nèi)的辦公設(shè)備;不得向中標(biāo)經(jīng)銷(xiāo)商提出超越協(xié)議供貨承諾書(shū)范圍的其他要求。
第十條 違規(guī)處理
。ㄒ唬┎少(gòu)人
1、對(duì)逾期報(bào)送本部門(mén)年度購(gòu)置計(jì)劃或不執(zhí)行本辦法的,仍按公開(kāi)招標(biāo)程序辦理。對(duì)逾期不報(bào)年度購(gòu)置計(jì)劃或不執(zhí)行本辦法,又不按公開(kāi)招標(biāo)程序辦理的,責(zé)令補(bǔ)報(bào)并視情況給予有關(guān)責(zé)任人員通報(bào)批評(píng)。
2、對(duì)于擅自采購(gòu)辦公設(shè)備的,一經(jīng)查出,將按照《政府采購(gòu)法》有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰;
3、采購(gòu)人與協(xié)議經(jīng)銷(xiāo)商簽訂政府采購(gòu)協(xié)議供貨合同后未履行合同的,按《政府采購(gòu)法》、《中華人民共和國(guó)合同法》的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
(二)協(xié)議供貨經(jīng)銷(xiāo)商。協(xié)議供貨經(jīng)銷(xiāo)商發(fā)生下列行為,一經(jīng)查出,將按有關(guān)規(guī)定取消政府采購(gòu)協(xié)議供貨經(jīng)銷(xiāo)商資格并在媒體上公布曝光。
1、不按時(shí)向縣采購(gòu)辦、縣級(jí)集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)報(bào)送月份政府采購(gòu)協(xié)議供貨執(zhí)行進(jìn)度情況的;
2、市場(chǎng)價(jià)格下調(diào)后,政府采購(gòu)的協(xié)議價(jià)格未及時(shí)按優(yōu)惠率同比例調(diào)整,未及時(shí)向縣采購(gòu)辦、縣級(jí)集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)備案的;
3、協(xié)議供貨價(jià)格與市場(chǎng)零售價(jià)格相同或高于市場(chǎng)零售價(jià)格的;
4、擅自、變相提高價(jià)格的;
5、與采購(gòu)人串通違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的。
第十一條 縣級(jí)采購(gòu)人采購(gòu)縣級(jí)集中采購(gòu)目錄以?xún)?nèi)或者采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)以上電器設(shè)備,由縣級(jí)集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)提出意見(jiàn),經(jīng)縣采購(gòu)辦批準(zhǔn)后,比照本辦法執(zhí)行。
第十二條 本辦法由縣財(cái)政局負(fù)責(zé)解釋。
第十三條 本辦法自20XX年3月23日起執(zhí)行,20XX年3月23日廢止。
采購(gòu)方案書(shū)2
學(xué)校人事處申請(qǐng)為20XX年引進(jìn)博士及培養(yǎng)博士配備辦公家具、設(shè)備,發(fā)展規(guī)劃處申請(qǐng)購(gòu)置辦公設(shè)備,資產(chǎn)管理處根據(jù)使用部門(mén)要求和采購(gòu)預(yù)算制定本采購(gòu)方案,具體如下:
1、本次辦公設(shè)備采購(gòu)分兩部分進(jìn)行
。1)家具類(lèi):
本次需采購(gòu)家具有辦公桌椅一套、書(shū)柜一個(gè),擬以續(xù)標(biāo)方式在學(xué)校20XX年上半年辦公家具采購(gòu)項(xiàng)目的供貨商處進(jìn)行采購(gòu)。
。2)電子設(shè)備類(lèi):
因本次采購(gòu)的電子設(shè)備數(shù)量不多、金額較小且配置時(shí)間要求緊,所有設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、貨源充足且價(jià)格變化幅度小,因此擬采用詢(xún)價(jià)采購(gòu)方式進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)。
2、成立學(xué)校專(zhuān)項(xiàng)采購(gòu)工作小組
組長(zhǎng):吳孝
組員: 趙煒 陸建華 金周宏 魏金和
紀(jì)律監(jiān)督:田曉勇
3、編制詢(xún)價(jià)書(shū)
(1)編制詢(xún)價(jià)書(shū)
資產(chǎn)管理處根據(jù)設(shè)備使用單位采購(gòu)要求和項(xiàng)目特點(diǎn)編制詢(xún)價(jià)書(shū)。詢(xún)價(jià)書(shū)主要應(yīng)包括以下內(nèi)容:
、僭(xún)價(jià)公告;
、诓少(gòu)項(xiàng)目要求;
、蹐(bào)價(jià)單位須知;
、軋(bào)價(jià)文件格式。
。2)詢(xún)價(jià)書(shū)確認(rèn)
詢(xún)價(jià)書(shū)編制完成后,送申購(gòu)單位審核確認(rèn),申購(gòu)單位負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章。
4、邀請(qǐng)供應(yīng)商
按照詢(xún)價(jià)書(shū)確定的供應(yīng)商資格條件和邀請(qǐng)方式,采取有限邀請(qǐng)方式。邀請(qǐng)歷史上和學(xué)校有合作關(guān)系,信譽(yù)度良好的相關(guān)供應(yīng)商前來(lái)參與報(bào)價(jià)。
電子設(shè)備擬邀請(qǐng)商家名單如下:寧夏西部人科貿(mào)有限公司 、銀川嘉翔電氣有限公司、固原恒遠(yuǎn)電腦銷(xiāo)售有限責(zé)任公司。
5、詢(xún)價(jià)響應(yīng)文件報(bào)送截止時(shí)間
20XX年11月21日(星期三)下午15:00 。
6、評(píng)標(biāo)原則
在采購(gòu)項(xiàng)目的技術(shù)質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量相等的情況下,選擇報(bào)價(jià)最低的供應(yīng)商。
7、詢(xún)價(jià)及評(píng)價(jià)步驟
(1)采購(gòu)工作小組在詢(xún)價(jià)截至后及時(shí)進(jìn)行評(píng)標(biāo)。
。2)采購(gòu)工作小組按照評(píng)標(biāo)原則審閱報(bào)價(jià)文件、進(jìn)行綜合評(píng)標(biāo)
確定成交供應(yīng)商,在媒體上發(fā)布公告后,向成交供應(yīng)商簽發(fā)詢(xún)價(jià)結(jié)果通知書(shū)(成交通知書(shū)),并將評(píng)價(jià)結(jié)果通知所有參與報(bào)價(jià)的供應(yīng)商。
8、合同簽訂、驗(yàn)收、檔案整理等均按寧夏師范學(xué)院有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
9、公開(kāi)報(bào)價(jià)時(shí)間
20XX年11月22日10時(shí);
10、公開(kāi)報(bào)價(jià)地點(diǎn)
寧夏師范學(xué)院管理服務(wù)中心531辦公室。
采購(gòu)方案書(shū)3
一、 目的。
為了順利開(kāi)展校辦物流公司業(yè)務(wù),本小組經(jīng)過(guò)商議討論,為公司采購(gòu)所需要的辦公用品,為了提高設(shè)備采購(gòu)管理的切實(shí)可靠性,特制定出此套方案并自籌資金實(shí)施購(gòu)買(mǎi)行為。
二 、采購(gòu)實(shí)施地點(diǎn)
在校園及周邊地區(qū)尋找供應(yīng)商并選擇供應(yīng)商統(tǒng)一進(jìn)行采購(gòu)。
三 、 采購(gòu)時(shí)間
20XX年 9月24日下午
四 、費(fèi)用預(yù)算測(cè)算
采購(gòu)應(yīng)有計(jì)劃,避免盲目性,應(yīng)對(duì)辦公設(shè)備計(jì)劃進(jìn)行預(yù)算測(cè)算,看是否超出部門(mén)預(yù)算。計(jì)劃單(下表)。
五、采購(gòu)要求:
本次采購(gòu),確定供應(yīng)商后采用現(xiàn)貨采購(gòu)及預(yù)訂租用的方法,現(xiàn)為本次提出以下要求:
1、選定的供應(yīng)商必須具備信譽(yù)良好,產(chǎn)品優(yōu)質(zhì)的要求。
2、采購(gòu)人員務(wù)必選定恰當(dāng)?shù)囊?guī)格產(chǎn)品確保質(zhì)量及要求。
六、確定供應(yīng)商范圍
King 、心意屋、新河超市、國(guó)惠超市。
七、采購(gòu)實(shí)施
在確定的供應(yīng)商范圍中尋找符合規(guī)格要求的物品,并根據(jù)預(yù)算價(jià)格表進(jìn)行對(duì)比,選購(gòu)價(jià)格合理的物品。根據(jù)采購(gòu)中實(shí)際情況,對(duì)于高于預(yù)算價(jià)格或不符合規(guī)格等原因而導(dǎo)致難以進(jìn)行進(jìn)一步采購(gòu)的,適當(dāng)調(diào)整和改進(jìn)采購(gòu)方案,從備選物品中選購(gòu)合理物品,確定最終供應(yīng)商與采購(gòu)方案,采購(gòu)所需物品。
八、采購(gòu)物品的復(fù)核與交接。
對(duì)采購(gòu)物品進(jìn)行檢查、核實(shí)與核對(duì),確定符合最終方案要求后,交給隨購(gòu)的監(jiān)督小組組員,完成采購(gòu)。
采購(gòu)方案書(shū)4
規(guī)范辦公用品與設(shè)備采購(gòu)與管理工作,有效控制辦公費(fèi)用、合理采購(gòu),保障辦公的順利開(kāi)展,特制訂本辦法;
。ㄒ唬﹥(nèi)容:日常辦公用品與耗材、辦公家具、辦公設(shè)備與辦公用具等;
(二)適用范圍:公司各部門(mén);
(三)責(zé)任人:誰(shuí)采購(gòu)誰(shuí)負(fù)責(zé)
。ㄋ模⿲(shí)施細(xì)則:
1、合肥各部門(mén)
。1)公司所有辦公用品與設(shè)備由公司人事行政部統(tǒng)一采購(gòu)與管理;
。2)各部門(mén)應(yīng)于每月第一周內(nèi)及時(shí)向人事行政部提交《辦公用品與設(shè)備申購(gòu)單》,行政部會(huì)根據(jù)各部門(mén)所申購(gòu)的物品,并依據(jù)庫(kù)存狀況,統(tǒng)計(jì)出當(dāng)月的物品采購(gòu)量,上報(bào)總經(jīng)理簽批后,統(tǒng)一購(gòu)置并及時(shí)登記、發(fā)放到每個(gè)部門(mén);每個(gè)部門(mén)領(lǐng)用物品的時(shí)間統(tǒng)一規(guī)定為:每周二、周四的下午14:00-16:00,不在此時(shí)間范圍內(nèi)不予領(lǐng)用;
(3)如部門(mén)一次性采購(gòu)物品不足300元的,分別經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、人事行政部初審后人事行政部即可購(gòu)置;如部門(mén)一次性采購(gòu)物品滿300元的,需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、人事行政部初審后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),人事行政部方可購(gòu)置;
。4)如因緊急需要,臨時(shí)采購(gòu)的特殊物品,須由部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《辦公用品與設(shè)備申請(qǐng)單》,需經(jīng)人事行政部初審,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),方可購(gòu)置;
。5)領(lǐng)用人應(yīng)愛(ài)護(hù)并妥善保管領(lǐng)用的辦公物品,不得丟失和無(wú)故損壞,發(fā)現(xiàn)上述情況,將由領(lǐng)用人進(jìn)行賠償,賠償金額按所丟失或損失物品的凈值計(jì)算。
。6)如領(lǐng)用的辦公用品與用具不再使用,應(yīng)立即辦理歸還手續(xù),交由人事行政部保管。
2、各地辦事處
(1)各地辦事處所需辦公用品與設(shè)備由所在辦事處自行采購(gòu)與管理;
。2)凡一次性購(gòu)買(mǎi)物品單價(jià)不足300元的,由所在辦事處負(fù)責(zé)人審批;凡一次性購(gòu)買(mǎi)物品單價(jià)滿300元的,由所在辦事處負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《辦公用品與設(shè)備申請(qǐng)單》,傳真至人事行政部初審后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),方可購(gòu)置;
3、采購(gòu)責(zé)任人
公司按照誰(shuí)采購(gòu)誰(shuí)負(fù)責(zé)的管理原則,采購(gòu)者對(duì)采購(gòu)的物品負(fù)責(zé);屬于保修范圍內(nèi)的物品,出現(xiàn)任何質(zhì)量問(wèn)題,采購(gòu)者有義務(wù)找供應(yīng)商處理問(wèn)題,直到處理完畢;
(六)實(shí)施流程:
1、一次性采購(gòu)不足300元物品的申購(gòu)流程
部門(mén)申請(qǐng)人填寫(xiě)《辦公用品與設(shè)備申請(qǐng)單》
分別提交部門(mén)負(fù)責(zé)人與人事行政部初審
行政部進(jìn)行物品購(gòu)置
2、一次性采購(gòu)滿300元物品的申購(gòu)流程
部門(mén)申請(qǐng)人填寫(xiě)《辦公用品與設(shè)備申請(qǐng)單》
分別提交部門(mén)負(fù)責(zé)人與人事行政部初審
上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)
行政部進(jìn)行物品購(gòu)置
采購(gòu)方案書(shū)5
為做好20xx年現(xiàn)代農(nóng)業(yè)項(xiàng)目實(shí)施工作,根據(jù)上級(jí)文件精神,結(jié)合我辦實(shí)際,經(jīng)研究制定西城街道2011年度現(xiàn)代農(nóng)業(yè)項(xiàng)目噴灌機(jī)械采購(gòu)方案。
指導(dǎo)思想
認(rèn)真貫徹中央、省委、市委農(nóng)村工作會(huì)議精神,深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,以農(nóng)業(yè)發(fā)展、農(nóng)村繁榮、農(nóng)民增收為目標(biāo),以增強(qiáng)農(nóng)業(yè)綜合生產(chǎn)能力、發(fā)展現(xiàn)代農(nóng)業(yè)為主要任務(wù),發(fā)揮財(cái)政補(bǔ)貼政策效應(yīng),促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)社會(huì)又好又快發(fā)展。
基本原則
。ㄒ唬┮虻刂埔耍y(tǒng)分結(jié)合,務(wù)求實(shí)效;
(二)加強(qiáng)引導(dǎo),合理布局,優(yōu)化結(jié)構(gòu);
(三)操作程序科學(xué)透明,公正、高效。
補(bǔ)貼對(duì)象及標(biāo)準(zhǔn)
補(bǔ)貼對(duì)象為符合補(bǔ)貼條件的種糧大戶、農(nóng)業(yè)種養(yǎng)及農(nóng)機(jī)專(zhuān)業(yè)合作組織、抗旱服務(wù)隊(duì)成員、種植面積略大的農(nóng)戶。全辦補(bǔ)貼數(shù)量50臺(tái),每臺(tái)補(bǔ)貼上限為1000元。在申請(qǐng)補(bǔ)貼人數(shù)超過(guò)計(jì)劃指標(biāo)時(shí),補(bǔ)貼對(duì)象的優(yōu)先條件是:抗旱服務(wù)隊(duì)成員、種糧大戶、農(nóng)業(yè)專(zhuān)業(yè)合作組織。申請(qǐng)人員的條件相同或不易認(rèn)定時(shí),按申請(qǐng)補(bǔ)貼的先后排序確定。
申報(bào)程序及補(bǔ)貼資金支付
。ㄒ唬└鞔逡驯敬鍑姽鄼C(jī)械分配數(shù)量廣泛宣傳,達(dá)到家喻戶曉,并進(jìn)行兩次公示,第一次是對(duì)本村噴灌機(jī)械購(gòu)置分配指標(biāo)、噴灌機(jī)械種類(lèi)和補(bǔ)貼對(duì)象的方案、報(bào)名時(shí)間的公示,第二次是對(duì)報(bào)名擬購(gòu)買(mǎi)噴灌機(jī)械的農(nóng)戶和基本情況并通過(guò)審核篩選后,擬確定為本村購(gòu)買(mǎi)噴灌機(jī)械補(bǔ)貼對(duì)象的公示。公示無(wú)異議的確定為補(bǔ)貼對(duì)象。
(二)各村購(gòu)機(jī)戶與辦事處簽訂協(xié)議并向辦事處財(cái)政所交納擬采購(gòu)的噴灌機(jī)械總價(jià)款10%的保證金,填寫(xiě)購(gòu)機(jī)審批表。
。ㄈ┵(gòu)機(jī)到位后,辦事處及時(shí)認(rèn)真審核購(gòu)機(jī)情況,無(wú)誤后將采購(gòu)發(fā)票原件、補(bǔ)貼協(xié)議、噴灌機(jī)械購(gòu)機(jī)農(nóng)戶補(bǔ)貼清冊(cè)、資金補(bǔ)貼申請(qǐng)報(bào)告報(bào)請(qǐng)市財(cái)政局審查,由市財(cái)政局打卡支付補(bǔ)貼資金。
工作進(jìn)度及要求
(一)工作進(jìn)度:
1、20xx年2月中下旬,對(duì)農(nóng)戶進(jìn)行宣傳發(fā)動(dòng),農(nóng)戶填寫(xiě)購(gòu)機(jī)審批表,鄉(xiāng)村兩級(jí)公示。
2、20xx年3月,農(nóng)戶購(gòu)機(jī)后將所有手續(xù)交到辦事處統(tǒng)一報(bào)農(nóng)委、財(cái)政局進(jìn)行審核。
3、20xx年4月,財(cái)政局審核,資金發(fā)放到位。
。ǘ┕ぷ饕
1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),迅速啟動(dòng)。各村要成立組織,明確責(zé)任,認(rèn)真做好調(diào)查摸底,廣泛宣傳動(dòng)員,確保工作順利實(shí)施。
2、規(guī)范操作,嚴(yán)格管理。工作中要嚴(yán)格執(zhí)行補(bǔ)貼對(duì)象公示制度,加強(qiáng)對(duì)購(gòu)機(jī)戶情況的檢查核實(shí)。
3、嚴(yán)肅紀(jì)律,強(qiáng)化監(jiān)督。辦事處要對(duì)噴灌機(jī)械購(gòu)購(gòu)置補(bǔ)貼實(shí)施情況督促檢查,明確進(jìn)度要求,落實(shí)督查任務(wù)和督查責(zé)任,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題嚴(yán)厲查處,決不姑息。同時(shí)要加強(qiáng)補(bǔ)貼機(jī)具的質(zhì)量監(jiān)督,保護(hù)農(nóng)戶權(quán)益。
采購(gòu)方案書(shū)6
為規(guī)范玉林供電局購(gòu)買(mǎi)備品備件的采購(gòu)工作,保證項(xiàng)目如期完成,按照《玉林供電局采購(gòu)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》相關(guān)規(guī)定,制訂本方案。
一、 項(xiàng)目概述及批復(fù)文件
。ㄒ唬╉(xiàng)目概述:玉林供電局購(gòu)買(mǎi)一批備品備件
。ǘ┝㈨(xiàng)批復(fù)文件:【xx】號(hào)
。ㄈ╉(xiàng)目預(yù)計(jì)采購(gòu)金額:(四)項(xiàng)目類(lèi)別:物質(zhì)
二、 采購(gòu)范圍及清單:
詳見(jiàn)下表,招標(biāo)內(nèi)容和技術(shù)要求詳見(jiàn)詢(xún)價(jià)文件 項(xiàng)目地點(diǎn):廣西玉林市
三、 采購(gòu)方式
。ㄒ唬┍卷(xiàng)目采用詢(xún)價(jià)方式采購(gòu)。
1、供應(yīng)商具備此類(lèi)商品的的經(jīng)營(yíng)資格。
2、有較好的商業(yè)信譽(yù),售后提供良好的技術(shù)支持及服務(wù)。
3、資質(zhì)齊全,口碑好,價(jià)格合理。
。ǘ┎少(gòu)方式理由:
1.本項(xiàng)目已履行審批手續(xù),相應(yīng)資金已落實(shí)。
2.本項(xiàng)目屬物資類(lèi)項(xiàng)目,合同估算價(jià)要50萬(wàn)元以下,根據(jù)我局采購(gòu)作業(yè)指導(dǎo)書(shū),適用詢(xún)價(jià)采購(gòu)方式。
3.項(xiàng)目相對(duì)簡(jiǎn)單,標(biāo)準(zhǔn)比較統(tǒng)一。
(三)詢(xún)價(jià)對(duì)象
確定詢(xún)價(jià)對(duì)象的主要理由為:
1.(1)、以上三家公司均具有設(shè)備生產(chǎn)銷(xiāo)售資質(zhì)。
。2)、以上三家公司的產(chǎn)品在我區(qū)供電局有使用經(jīng)歷且反映較好。
(3)、以上三家公司售后服務(wù)承諾好。
2. 詢(xún)價(jià)對(duì)象的基本情況:
。1)XX司:是江蘇省電力設(shè)備生產(chǎn)的重點(diǎn)企業(yè),在電力設(shè)備儀器生產(chǎn)方面具有較強(qiáng)的生產(chǎn)研發(fā)實(shí)力,其產(chǎn)品包括各種檢測(cè)儀器及檢修工器具,是區(qū)公司合格供應(yīng)商,其產(chǎn)品在我局有廣泛的使用經(jīng)驗(yàn)且得到使用者的好評(píng)。
(2)XX公司:是常州市電力建設(shè)工器具生產(chǎn)的重點(diǎn)企業(yè),其產(chǎn)品主要為電力施工的工器具,其產(chǎn)品在我區(qū)供電局有使用經(jīng)歷且評(píng)價(jià)良好。
(3)XX:為深圳市電力設(shè)備儀器生產(chǎn)的重點(diǎn)企業(yè),其產(chǎn)品涵蓋電力電子及檢測(cè)儀器儀表和各種施工檢修工器具,其產(chǎn)品在我區(qū)供電局有使用經(jīng)歷且評(píng)價(jià)良好。
采購(gòu)方案書(shū)7
建設(shè)工程已進(jìn)入裝修及安裝工程階段;根據(jù)合同約定需對(duì)約定的材料進(jìn)行詢(xún)價(jià),為使詢(xún)價(jià)工作有序開(kāi)展且不制約工程的正常進(jìn)程,特提出如下詢(xún)價(jià)意見(jiàn):
一、詢(xún)價(jià)原則:
1.按施工方上報(bào)的品牌、型號(hào)、規(guī)格進(jìn)行詢(xún)價(jià);
2.公平、公正合理的市場(chǎng)價(jià);
3.按規(guī)定計(jì)取采保等相關(guān)費(fèi)用;
4.倡導(dǎo)詢(xún)價(jià)公平、認(rèn)價(jià)公正、不能壓價(jià)、不貶質(zhì)詢(xún)價(jià),對(duì)材料詢(xún)價(jià)若有爭(zhēng)議,可由業(yè)主組織詢(xún)價(jià)低者再次詢(xún)價(jià),施工方概不承擔(dān)詢(xún)價(jià)差額風(fēng)險(xiǎn);
二、詢(xún)價(jià)方案:
方案一:施工方先將需詢(xún)材料名稱(chēng)、規(guī)格及材料價(jià)格,遞送至監(jiān)理、業(yè)主、事中審計(jì),然后由業(yè)主方及時(shí)安排各單位的相關(guān)人員到市場(chǎng)對(duì)所報(bào)材料詢(xún)價(jià),最后由業(yè)主組織各單位根據(jù)詢(xún)價(jià)情況與施工方在詢(xún)價(jià)會(huì)上友好協(xié)商確定材料價(jià)格。
方案二:先由施工方報(bào)需詢(xún)材料名稱(chēng)、規(guī)格及價(jià)格,遞送至監(jiān)理、業(yè)主、事中審計(jì),然后由業(yè)主方安排各單位的相關(guān)人員集體統(tǒng)一到市場(chǎng)對(duì)所詢(xún)材料進(jìn)行詢(xún)價(jià),最后根據(jù)詢(xún)價(jià)原則確定材料價(jià)格結(jié)果;
方案三:由監(jiān)理單位、業(yè)主單位、事中審計(jì)單位確定材料品質(zhì)及門(mén)市地點(diǎn)、廠家,最后根據(jù)詢(xún)價(jià)原則給施工方確定材料結(jié)果。
采購(gòu)方案書(shū)8
一、 項(xiàng)目概況
根據(jù)西移綜【20xx】58號(hào)文件,對(duì)西安至興平沿隴海鐵路新建光纜段落工程項(xiàng)目進(jìn)行了批復(fù)。該項(xiàng)目立項(xiàng)金額198萬(wàn)元,建設(shè)內(nèi)容:沿隴海線鐵路段建設(shè)一條96芯光纜,全長(zhǎng)約47.441公里(填寫(xiě)建設(shè)內(nèi)容)。
。ㄗⅲ好枋霾少(gòu)依據(jù)) 本項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算198萬(wàn)元。 (注:描述采購(gòu)預(yù)算)
二、 項(xiàng)目/采購(gòu)主要內(nèi)容
根據(jù)工程部對(duì)西安至興平沿隴海鐵路新建光纜段落工程項(xiàng)目的立項(xiàng)申請(qǐng),經(jīng)省公司投資采購(gòu)決策委員會(huì)20xx年第6次會(huì)議研究決定,批復(fù)建設(shè)實(shí)施西安至興平沿隴海鐵路新建光纜段落工程,F(xiàn)根據(jù)工程建設(shè)需要,需對(duì)該項(xiàng)目申請(qǐng)采購(gòu)施工單位。此次共沿隴海線鐵路段建設(shè)一條96芯光纜,全長(zhǎng)約47.441公里,工程總投資約198萬(wàn)元。
。ㄗⅲ好枋霾少(gòu)的內(nèi)容、數(shù)量、詳細(xì)規(guī)格等)
三、 采購(gòu)方式及理由
本項(xiàng)目建議采用單一來(lái)源采購(gòu)方式,理由如下: 西安鐵路局唯一指定鐵路段光纜施工單位為陜西鐵通
通信工程有限責(zé)任公司,因此邀請(qǐng)陜西鐵通通信工程有限責(zé)任公司進(jìn)行談判。
。ㄗⅲ好枋霾少(gòu)方式及理由,具體采取哪種采購(gòu)方式詳見(jiàn)附表一:采購(gòu)方式適用范圍)
四、 組織形式
自行采購(gòu)
。ㄗⅲ1、公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、公開(kāi)比選、邀請(qǐng)比選的組織形式可以是自行采購(gòu)、委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)二者選一;
2、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢(xún)價(jià)、單一來(lái)源采購(gòu)、簡(jiǎn)易采購(gòu)采用自行采購(gòu)的組織形式)
五、 潛在供應(yīng)商資格條件
本項(xiàng)目的潛在供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)具備以下資格條件:
1、在中華人民共和國(guó)境內(nèi)依法注冊(cè),具有獨(dú)立法人資格。營(yíng)業(yè)執(zhí)照注冊(cè)資本300萬(wàn)元及以上。
2、具備通信工程施工總承包三級(jí)及以上資質(zhì)、電信工程專(zhuān)業(yè)承包三級(jí)及以上資質(zhì)、通信信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)集成丙級(jí)及以上資質(zhì)、通信用戶管線建設(shè)企業(yè)資質(zhì)四種之一,同時(shí)具備安全生產(chǎn)許可證或者安全員證,前兩種資質(zhì)需要在陜西省通信管理局備案。
3、近三年(20xx年--20xx年)具有類(lèi)似項(xiàng)目業(yè)績(jī),并無(wú)不良合作記錄。
4、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人具有相應(yīng)專(zhuān)業(yè)中級(jí)及以上職稱(chēng)或三年以
上施工管理業(yè)績(jī), 且未承擔(dān)在建項(xiàng)目。
5、項(xiàng)目至少配備一個(gè)持證安全員。
6、應(yīng)答人具有良好的銀行資信和商業(yè)信譽(yù),近三年無(wú)重大事故和不良行為記錄。
六、 采購(gòu)實(shí)施工作計(jì)劃
略
七、 評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)和方法
本項(xiàng)目為施工項(xiàng)目,評(píng)審專(zhuān)家在西安分公司專(zhuān)家?guī)靸?nèi)抽。▽(duì)于需要組建評(píng)審專(zhuān)家組的采購(gòu)方式需填寫(xiě))。本項(xiàng)目,擬采用資格后審方式進(jìn)行(對(duì)于需要?jiǎng)t個(gè)審查的采購(gòu)方式需填寫(xiě))。
評(píng)審主要指標(biāo)如下:
八、 采購(gòu)結(jié)果確定
由評(píng)審小組出具談判結(jié)果報(bào)告,推薦成交供應(yīng)商。上會(huì)決策最終成交供應(yīng)商。
(注:描述采購(gòu)結(jié)果確定方案,包括成交供應(yīng)商確定方案及份額分配原則等)
附表一:采購(gòu)方式適用范圍(參考用,提交審核采購(gòu)方案時(shí)請(qǐng)刪除)
采購(gòu)方案書(shū)9
為進(jìn)一步規(guī)范百老泉農(nóng)副特產(chǎn)貨物采購(gòu)工作,確保采購(gòu)過(guò)程公開(kāi)透明,采購(gòu)結(jié)果客觀公正,本著“節(jié)約采購(gòu)資金、縮短采購(gòu)周期、嚴(yán)格采購(gòu)程序”的原則,結(jié)合實(shí)際,制定《百老泉專(zhuān)員貨物采購(gòu)詢(xún)價(jià)實(shí)施方案(試行)》。
一、采購(gòu)對(duì)象
寶雞市四區(qū)九縣種植養(yǎng)殖專(zhuān)業(yè)合作社基地,具有當(dāng)?shù)靥禺a(chǎn)及有機(jī)綠色農(nóng)副產(chǎn)品。類(lèi)型包括蔬菜類(lèi)、 菌菇類(lèi) 、水果類(lèi) 、肉禽蛋類(lèi)、 畜牧活禽 、糧油類(lèi)、 調(diào)味品 、堅(jiān)果干貨等名優(yōu)特產(chǎn)。
二 、采購(gòu)要求
1采購(gòu)的貨物現(xiàn)貨貨源充足且價(jià)格變化幅度小。
2具有當(dāng)?shù)禺a(chǎn)品特色。
3通過(guò)國(guó)家食品安全檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),具有國(guó)家審批食品安全QS認(rèn)證。 4符合百老泉農(nóng)副特產(chǎn)相關(guān)種類(lèi)產(chǎn)品。
5供應(yīng)商具有資格證明及營(yíng)業(yè)執(zhí)照。
6提供產(chǎn)品說(shuō)明。
7產(chǎn)品價(jià)格表。
8供應(yīng)商聯(lián)系方式,廠家地址。
三 、組成人員
詢(xún)價(jià)小組組長(zhǎng)( ) 成員( )
四 、試行時(shí)間
201X.9.22日起 -至 -201X.9.26日止
五、公司提供
1使用車(chē)輛 1輛 2詢(xún)價(jià)小組人員2-3名
3公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件 4公司宣傳彩頁(yè)
5供貨商數(shù)據(jù)錄入表 6預(yù)支產(chǎn)品樣板費(fèi)用
備注: 申請(qǐng)程序:產(chǎn)品需求部門(mén)填寫(xiě)申請(qǐng)表→部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)→總經(jīng)理簽字確認(rèn);在得到申請(qǐng)審批確認(rèn)后,方可進(jìn)入采購(gòu)執(zhí)行程序,否側(cè)不予采購(gòu)(緊急采購(gòu)另行規(guī)定); 進(jìn)入采購(gòu)程序后,采購(gòu)員及時(shí)與需求部門(mén)溝通,確認(rèn)產(chǎn)品的特色、特點(diǎn)、品牌及保質(zhì)期限等,采購(gòu)部門(mén)須認(rèn)真采購(gòu),物美價(jià)廉,講究采購(gòu)原則。
采購(gòu)方案書(shū)10
為降低成本和消耗,完善和深化集中采購(gòu)工作,對(duì)部分采購(gòu)規(guī)模需求大、次數(shù)頻繁、技術(shù)規(guī)格較為標(biāo)準(zhǔn)的采購(gòu)項(xiàng)目試行批量集中采購(gòu),具體內(nèi)容和程序如下:
一、集中采購(gòu)品目:辦公用品、食品、酒水。
二、適用范圍:所有部門(mén)單位。
三、基本要求:在一個(gè)月內(nèi)(緊急采購(gòu)任務(wù)除外)準(zhǔn)備采購(gòu)規(guī)模達(dá)到一定限額的,應(yīng)當(dāng)委托集中采購(gòu)部門(mén)實(shí)施批量集中采購(gòu)。集中采購(gòu)部門(mén)對(duì)各單位報(bào)送的批量采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃進(jìn)行匯總歸集,并整合打包,統(tǒng)一組織招標(biāo),以實(shí)現(xiàn)價(jià)格最佳,體現(xiàn)集中采購(gòu)規(guī)模優(yōu)勢(shì),提高公司資金使用效益。
四、采購(gòu)程序:批量集中采購(gòu)每月組織一次。采購(gòu)流程包括報(bào)送批量采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃、匯總歸集采購(gòu)需求、整合打包、編制招標(biāo)文件、信息公告、抽取專(zhuān)家、評(píng)標(biāo)及公示結(jié)果、簽訂合同等環(huán)節(jié)。
。ㄒ唬﹫(bào)送計(jì)劃。各單位每月計(jì)劃累計(jì)采購(gòu)xx元等以上的,應(yīng)當(dāng)集中編制批量采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃,并于每月15日17點(diǎn)前由主管部門(mén)按照統(tǒng)一格式將批量采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃及委托書(shū)報(bào)送集中采購(gòu)部門(mén),參加當(dāng)月集中采購(gòu)部門(mén)組織的批量集中采購(gòu)。超過(guò)時(shí)間報(bào)送的批量采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃,參加下月批量集中采購(gòu)。
。ǘw集整合采購(gòu)需求。報(bào)送批量采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃時(shí)間截止
后,集中采購(gòu)部門(mén)在5個(gè)工作日內(nèi)對(duì)公司批量采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃和需求進(jìn)行匯總整理,分類(lèi)打包,編制成具體招標(biāo)采購(gòu)需求,包括采購(gòu)內(nèi)容、數(shù)量、技術(shù)性能、售后服務(wù)、供貨時(shí)間及地點(diǎn)等。
。ㄈ┱袠(biāo)公告。集中采購(gòu)部門(mén)在形成具體招標(biāo)采購(gòu)需求后3個(gè)工作日內(nèi),完成招標(biāo)文件的編制和信息公告的發(fā)布。采購(gòu)公告在公司指定采購(gòu)信息披露媒體和相關(guān)媒體公示20天。
(四)評(píng)標(biāo)及公示結(jié)果。評(píng)審專(zhuān)家從公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員產(chǎn)生并組成評(píng)審委員會(huì)。公司可派人監(jiān)督開(kāi)標(biāo)和評(píng)標(biāo)活動(dòng)。評(píng)標(biāo)結(jié)束后2個(gè)工作日內(nèi),由采購(gòu)部門(mén)發(fā)布采購(gòu)結(jié)果公告,向中標(biāo)人發(fā)放中標(biāo)通知書(shū),向未中標(biāo)人發(fā)放未中標(biāo)通知書(shū)。
。ㄎ澹┖炗喓贤V袠(biāo)通知書(shū)發(fā)放之日起10日內(nèi)由公司與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。
五、管理要求
(一)符合規(guī)模采購(gòu)要求,但時(shí)間和任務(wù)緊急不超過(guò)一個(gè)月時(shí)間的采購(gòu)任務(wù)可以通過(guò)協(xié)議供貨形式采購(gòu),但事先要向集中采購(gòu)部門(mén)備案。
。ǘ┲鞴懿块T(mén)或所屬單位同一品目產(chǎn)品一個(gè)月內(nèi)采購(gòu)規(guī)模不得超過(guò)該品目實(shí)行批量采購(gòu)的限額。
。ㄈ┲鞴懿块T(mén)要制定匯集所屬單位月度采購(gòu)項(xiàng)目的工作程序和辦法,加強(qiáng)對(duì)批量集中采購(gòu)的管理。
(四)集中采購(gòu)部門(mén)要認(rèn)真落實(shí)批量集中采購(gòu)有關(guān)工作,做到責(zé)任任務(wù)落實(shí)到人,崗位職責(zé)清晰,確保批量集中采購(gòu)試點(diǎn)工
作的順利進(jìn)行。
。ㄎ澹┲鞴懿块T(mén)和集中采購(gòu)部門(mén)要注意總結(jié)試行工作的經(jīng)驗(yàn),及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋意見(jiàn)和建議。
采購(gòu)方案書(shū)11
為進(jìn)一步完善和深化政府集中采購(gòu)工作,2009年8月開(kāi)始對(duì)部分采購(gòu)規(guī)模需求大、次數(shù)頻繁、技術(shù)規(guī)格較為標(biāo)準(zhǔn)的采購(gòu)項(xiàng)目試行批量集中采購(gòu),具體內(nèi)容和程序如下:
一、試行品目
臺(tái)式計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備(網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、網(wǎng)絡(luò)路由器、無(wú)線局域網(wǎng)產(chǎn)品、網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)測(cè)試設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)安全產(chǎn)品、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用加速器)。
二、適用范圍
所有在京中央單位及所屬機(jī)構(gòu)。
三、基本要求
中央單位在一個(gè)月內(nèi)(緊急采購(gòu)任務(wù)除外)準(zhǔn)備采購(gòu)臺(tái)式計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備規(guī)模達(dá)到一定限額的,不再執(zhí)行協(xié)議供貨,應(yīng)當(dāng)委托集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)實(shí)施批量集中采購(gòu)。集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)對(duì)中央單位報(bào)送的批量采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃進(jìn)行匯總歸集,并整合打包,統(tǒng)一組織招標(biāo),以實(shí)現(xiàn)價(jià)格最佳,體現(xiàn)集中采購(gòu)規(guī)模優(yōu)勢(shì),提高財(cái)政資金使用效益。
四、采購(gòu)程序
批量集中采購(gòu)每月組織一次。采購(gòu)流程包括報(bào)送批量采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃、匯總歸集采購(gòu)需求、整合打包、編制招標(biāo)文件、信息公告、抽取專(zhuān)家、評(píng)標(biāo)及公示結(jié)果、簽訂合同等環(huán)節(jié)。
(一)報(bào)送計(jì)劃。主管部門(mén)所屬各單位每月計(jì)劃累計(jì)采購(gòu)臺(tái)式計(jì)算機(jī)50萬(wàn)元、打印機(jī)30萬(wàn)元、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備120萬(wàn)元等以上的,應(yīng)當(dāng)集中編制批量采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃,并于每月15日17點(diǎn)前由主管
部門(mén)按照統(tǒng)一格式將批量采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃及委托書(shū)報(bào)送集中采購(gòu)機(jī)構(gòu),參加當(dāng)月集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)組織的批量集中采購(gòu)。超過(guò)時(shí)間報(bào)送的批量采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃,參加下月批量集中采購(gòu)。
。ǘw集整合采購(gòu)需求。報(bào)送批量采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃時(shí)間截止后,集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)在5個(gè)工作日內(nèi)對(duì)中央單位批量采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃和需求進(jìn)行匯總整理,分類(lèi)打包,編制成具體招標(biāo)采購(gòu)需求,包括采購(gòu)內(nèi)容、數(shù)量、技術(shù)性能、售后服務(wù)、供貨時(shí)間及地點(diǎn)等。
(三)招標(biāo)公告。集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)在形成具體招標(biāo)采購(gòu)需求后3個(gè)工作日內(nèi),完成招標(biāo)文件的編制和信息公告的發(fā)布。采購(gòu)公告在財(cái)政部指定政府采購(gòu)信息披露媒體和相關(guān)媒體公示20天。
(四)評(píng)標(biāo)及公示結(jié)果。評(píng)審專(zhuān)家從財(cái)政部專(zhuān)家?guī)祀S機(jī)抽取產(chǎn)生并組成評(píng)審委員會(huì)。中央單位可派人監(jiān)督開(kāi)標(biāo)和評(píng)標(biāo)活動(dòng)。評(píng)標(biāo)結(jié)束后2個(gè)工作日內(nèi),由采購(gòu)中心發(fā)布采購(gòu)結(jié)果公告,向中標(biāo)人發(fā)放中標(biāo)通知書(shū),向未中標(biāo)人發(fā)放未中標(biāo)通知書(shū)。
。ㄎ澹┖炗喓贤。中標(biāo)通知書(shū)發(fā)放之日起10日內(nèi)由中央單位與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。
五、管理要求
。ㄒ唬┓弦(guī)模采購(gòu)要求,但時(shí)間和任務(wù)緊急不超過(guò)一個(gè)月時(shí)間的采購(gòu)任務(wù)可以通過(guò)協(xié)議供貨形式采購(gòu),但事先要向集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)備案。
。ǘ┲鞴懿块T(mén)或所屬單位同一品目產(chǎn)品一個(gè)月內(nèi)采購(gòu)規(guī)模不得超過(guò)該品目實(shí)行批量采購(gòu)的限額。
。ㄈ┲鞴懿块T(mén)要制定匯集所屬單位月度采購(gòu)項(xiàng)目的工作程序和辦法,加強(qiáng)對(duì)批量集中采購(gòu)的管理。
。ㄋ模┘胁少(gòu)機(jī)構(gòu)要認(rèn)真落實(shí)批量集中采購(gòu)有關(guān)工作,做到責(zé)任任務(wù)落實(shí)到人,崗位職責(zé)清晰,確保批量集中采購(gòu)試點(diǎn)工作的順利進(jìn)行。
(五)主管部門(mén)和集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)要注意總結(jié)試行工作的經(jīng)驗(yàn),及時(shí)向財(cái)政部反饋意見(jiàn)和建議。
采購(gòu)方案書(shū)12
一、目的
為規(guī)范采購(gòu)日常行為,激勵(lì)和提高采購(gòu)人員的工作積極性和責(zé)任心,保證按時(shí)、按量和按質(zhì)地采購(gòu)所需物品,特制定如下獎(jiǎng)罰制度。
二、適應(yīng)范圍
本制度適用采購(gòu)部全體人員。
三、獎(jiǎng)罰細(xì)則
、迦粘J聞(wù)
1、及時(shí)完成上司安排的各項(xiàng)任務(wù)且當(dāng)月無(wú)差錯(cuò)體現(xiàn)的,獎(jiǎng)勵(lì)100元/月?人。
2、不聽(tīng)從上司安排的按首次罰50元/次,逐次翻倍處罰至200元/次,月累計(jì)超過(guò)3次或季度累計(jì)超過(guò)6次的作“開(kāi)除處理”。
3、不能及時(shí)完成上司任務(wù)和處理事情不及時(shí)且沒(méi)有向上司匯報(bào)的酌情處罰10-50元/次。
4、不規(guī)范的訂單包括訂單參數(shù)不全不對(duì)、價(jià)格錯(cuò)誤、交期錯(cuò)誤、付款方式錯(cuò)誤、稅率錯(cuò)誤、數(shù)量錯(cuò)誤和特殊物品的包裝要求等,根據(jù)損失的大小酌情處罰10-500元/次。
㈡質(zhì)量管理
1、因質(zhì)量問(wèn)題出現(xiàn)退換貨、維修或返工的根據(jù)產(chǎn)生費(fèi)用的大小酌情處罰10-200元/次。
2、在同等或更低價(jià)格中找到更好質(zhì)量的供應(yīng)商,根據(jù)產(chǎn)品使用量與金額酌情獎(jiǎng)勵(lì)20-500元(按每個(gè)新供應(yīng)商連續(xù)合作6單考核)。
4、當(dāng)供應(yīng)商供貨質(zhì)量異常,不能及時(shí)督促及調(diào)整而導(dǎo)致對(duì)工程質(zhì)量或工期造成影響的視影響程度的大小和事后跟催的情況綜合考慮,酌情處罰10-100元/次。
5、采購(gòu)能找到價(jià)格更優(yōu)惠的替代產(chǎn)品,按產(chǎn)品用量與總采購(gòu)金額情況酌情獎(jiǎng)勵(lì)20-500/次。
、缃黄诠芾
1、若因采購(gòu)交期延誤影響現(xiàn)場(chǎng)施工的按施工情況及延誤時(shí)長(zhǎng)罰款10-200元/次,因未及時(shí)下單而造成的延期按兩倍處罰。
2、同等質(zhì)量或更低價(jià)格中找到產(chǎn)能更大,交期更準(zhǔn)時(shí)的供應(yīng)商每按情況獎(jiǎng)20-500元(按每個(gè)新供應(yīng)商連續(xù)合作6單考核)。
3、交期異常時(shí)不能及時(shí)通知相關(guān)人員導(dǎo)致生產(chǎn)計(jì)劃打亂的按情況罰10-200元
、鑳r(jià)格管理
1、在原供應(yīng)商的基礎(chǔ)上主動(dòng)將價(jià)格談到比歷史采購(gòu)價(jià)更低,根據(jù)情況及采購(gòu)量獎(jiǎng)20-500元/次,若連續(xù)談價(jià)下調(diào),可多次獎(jiǎng)勵(lì)。
2、市場(chǎng)價(jià)格確定漲價(jià)時(shí),采購(gòu)人員可保持原價(jià)或?qū)r(jià)格談到漲價(jià)范圍之下的根據(jù)情況獎(jiǎng)20-500元/次。
3、上級(jí)指定人員對(duì)訂單進(jìn)行談價(jià)的,按采購(gòu)金額及差價(jià)情況獎(jiǎng)20-500元/次。
4、在下單審批過(guò)程中或在以后查核中明顯高于市場(chǎng)價(jià)20%的,罰訂單高出金額部分的3%;高于市場(chǎng)價(jià)30%的罰訂單高出金額部分的5%;累計(jì)6次以上或此項(xiàng)累計(jì)罰款金額在1萬(wàn)以上的對(duì)工作安排作調(diào)整(公司其他部門(mén)指定品牌或供應(yīng)商的除外,申購(gòu)單審核前已注明高于市場(chǎng)價(jià)領(lǐng)導(dǎo)同意采購(gòu)的除外)。
5、主動(dòng)談價(jià)很少而且基本沒(méi)有談價(jià)成功的案例,半年內(nèi)對(duì)人員工作安排作調(diào)整。
、楦犊罘绞
1、款到發(fā)貨的談到貨到付款每次獎(jiǎng)勵(lì)20-200元,貨到付款談到月結(jié)或更長(zhǎng)按此供應(yīng)商每年采購(gòu)金額的0.1---1‰獎(jiǎng)勵(lì)。
2、一年內(nèi)新找的供應(yīng)商有50%以上能月結(jié)的獎(jiǎng)勵(lì)300元。
3、外包商付款方式有明顯改進(jìn),如前期付款額度減小,付款周期增長(zhǎng)的獎(jiǎng)20-200元。
、晁拓浄绞
1、訂單中的送貨方式一定要求注明送貨方式:送貨上門(mén)還是送至相應(yīng)貨運(yùn)單位自提或是不承擔(dān)運(yùn)費(fèi)。若訂單中與實(shí)際發(fā)生的不符,運(yùn)費(fèi)由當(dāng)事人承擔(dān)多出運(yùn)費(fèi)的10%,最高罰款不超過(guò)200元(若事后可以說(shuō)服供應(yīng)商承擔(dān)并已同意扣款的不罰)。
2、訂單中供應(yīng)商不承擔(dān)運(yùn)費(fèi),后來(lái)當(dāng)事人說(shuō)服了供應(yīng)商并承擔(dān)了運(yùn)費(fèi)的可以獎(jiǎng)運(yùn)費(fèi)的10%,最高獎(jiǎng)不超過(guò)200元。
3、貨運(yùn)公司通知當(dāng)事人而未及時(shí)安排提貨造成倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)的由當(dāng)事人承擔(dān)此費(fèi)用的20%,最高罰款不超過(guò)200元。
、氚l(fā)票管理
1、當(dāng)月已到貨發(fā)票到票金額在95%或以上的獎(jiǎng)100元。
2、當(dāng)月已到貨發(fā)票到票金額在90%或以上的獎(jiǎng)50元。
3、當(dāng)月已付款發(fā)票到票金額在70%以下的罰30元。
4、當(dāng)月已付款發(fā)票到票金額在50%以下的罰50元。
四、考核兌現(xiàn)
1、由采購(gòu)部經(jīng)理每月負(fù)責(zé)各獎(jiǎng)罰細(xì)則數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和提出初步的獎(jiǎng)罰數(shù)額;由技術(shù)副總和總助負(fù)責(zé)對(duì)獎(jiǎng)罰的復(fù)核確認(rèn)。
2、每月根據(jù)獎(jiǎng)罰細(xì)則進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì)考核,經(jīng)復(fù)核確認(rèn),并報(bào)總經(jīng)理審批后交財(cái)務(wù)執(zhí)行。
五、注意事項(xiàng)
1、由于指定新的品牌或廠家的并未經(jīng)過(guò)采購(gòu)部考核的,而采購(gòu)當(dāng)時(shí)提出有更好供應(yīng)商與品牌的(質(zhì)更好,價(jià)更優(yōu)),如果出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題與交期問(wèn)題及配合問(wèn)題時(shí)采購(gòu)人員盡最大能力處理不好的不將列入考核范圍。(一定是盡最大能力,未盡力的除外)。
2、因其他部門(mén)或個(gè)人的原因?qū)е孪聠温浜蠖诱`交期不統(tǒng)計(jì)在內(nèi)。
3、若因?yàn)楣⿷?yīng)商的問(wèn)題造成我們的損失,采購(gòu)人員可以以合理的方式索賠到合理罰款、補(bǔ)償或賠償?shù)牟惶幜P采購(gòu)人員。
4、供應(yīng)商考核也依據(jù)此統(tǒng)計(jì)資料,考核明顯落后的根據(jù)需要調(diào)整。
5、對(duì)于統(tǒng)計(jì)中不明確的問(wèn)題點(diǎn)由采購(gòu)當(dāng)事人、采購(gòu)經(jīng)理、技術(shù)副總、總經(jīng)理助理共同討論。
六、年終獎(jiǎng)
根據(jù)每年每人的獎(jiǎng)罰總金額訂4個(gè)級(jí)別,以上獎(jiǎng)得越多的年終獎(jiǎng)越高,罰得越多的相應(yīng)越低。
七、協(xié)調(diào)配合
1、實(shí)際進(jìn)場(chǎng)時(shí)間比計(jì)劃進(jìn)場(chǎng)時(shí)間延遲導(dǎo)致不能按時(shí)發(fā)貨的,然后后面臨時(shí)急需到場(chǎng)通知后供應(yīng)商不能最快發(fā)貨(可能長(zhǎng)時(shí)間存放,供應(yīng)商挪用掉,再重新做趕不上交期),所以我們計(jì)劃進(jìn)場(chǎng)的時(shí)間要準(zhǔn)確一些;供應(yīng)商需要挪用的必須先與公司采購(gòu)部協(xié)商且取得一致意見(jiàn)。
2、技術(shù)或工藝要盡量在出清單前將參數(shù)型號(hào)確認(rèn)好,不明了的應(yīng)及時(shí)溝通和確定。
3、財(cái)務(wù)付款要制訂制度。
4、現(xiàn)場(chǎng)人員收到貨后無(wú)特殊情況當(dāng)天需驗(yàn)貨清點(diǎn),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要第一時(shí)間反饋,后續(xù)對(duì)產(chǎn)品要維護(hù)到位。
5、材料增補(bǔ)和更換要控制好,預(yù)算要保證準(zhǔn)確性。
6、外包資料要齊全。
7、出單與出資料要多預(yù)留一些時(shí)間給采購(gòu),不能到了采購(gòu)部就變成緊急采購(gòu)。
8、供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)解決問(wèn)題時(shí)現(xiàn)場(chǎng)人員要盡力配合,以快速解決問(wèn)題優(yōu)先。
采購(gòu)方案書(shū)13
本方案是為各類(lèi)企業(yè)集中采購(gòu)業(yè)務(wù)管理信息化建設(shè)提供的解決方案,適用于集團(tuán)企業(yè)物資公司模式的集中采購(gòu)管理、集團(tuán)企業(yè)虛擬采購(gòu)組織模式等多種模式的集中采購(gòu)管理。同樣本方案適用于生產(chǎn)性及非生產(chǎn)性物資、勞務(wù)的集中采購(gòu)管理,同時(shí)支持企業(yè)級(jí)各種業(yè)務(wù)類(lèi)型不同采購(gòu)流程的采購(gòu)管理。
一、企業(yè)采購(gòu)管理中經(jīng)常遇到的問(wèn)題
1、集團(tuán)企業(yè)如何發(fā)揮集中采購(gòu)的優(yōu)勢(shì),降低采購(gòu)成本?
2、如何使原材料庫(kù)存控制在一個(gè)合理的水平?
3、如何及時(shí)、準(zhǔn)確地制定采購(gòu)計(jì)劃,按需采購(gòu)?
4、如何對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行科學(xué)、及時(shí)、準(zhǔn)確的評(píng)估,提高交貨準(zhǔn)確率?
5、如何有效控制采購(gòu)價(jià)格,以有效地控制采購(gòu)成本?
6、如何保證采購(gòu)物資的質(zhì)量?
7、如何規(guī)范采購(gòu)交易行為,并確保各級(jí)人員按規(guī)范處理采購(gòu)業(yè)務(wù)?
8、如何提供及時(shí)、可靠的信息供領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行采購(gòu)決策?
二、NC集中采購(gòu)管理能夠做什么?
1、發(fā)揮集中采購(gòu)的規(guī)模效應(yīng),降低采購(gòu)成本。
支持物資公司模式和虛擬采購(gòu)組織模式的集中采購(gòu)。
2、強(qiáng)化物資采購(gòu)的集中管理控制
支持企業(yè)定價(jià)權(quán)、采購(gòu)權(quán)、質(zhì)檢權(quán)及支付權(quán)做必要的分離以及設(shè)專(zhuān)門(mén)部門(mén)負(fù)責(zé)采購(gòu)合同管理、供應(yīng)商的選擇、價(jià)格的確定、質(zhì)量檢驗(yàn)等。
3、加強(qiáng)供應(yīng)商管理。
可以實(shí)時(shí)采集供應(yīng)商的歷史交易記錄,建立實(shí)用、先進(jìn)的模型,對(duì)供應(yīng)商從質(zhì)量、價(jià)格、交期、服務(wù)、可持續(xù)的改進(jìn)等多個(gè)方面進(jìn)行科學(xué)的評(píng)估。
4、加強(qiáng)采購(gòu)價(jià)格管理
NC系統(tǒng)支持采購(gòu)詢(xún)價(jià)比價(jià),制訂采購(gòu)基準(zhǔn)價(jià)格,并指導(dǎo)、控制采購(gòu)訂單的執(zhí)行,從而達(dá)到降低企業(yè)采購(gòu)成本的目的。
5、規(guī)范、協(xié)同、優(yōu)化企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)處理流程,提高采購(gòu)工作效率。
支持采購(gòu)業(yè)務(wù)從請(qǐng)購(gòu)、訂單、收貨質(zhì)檢、入庫(kù)、收票、到結(jié)算全過(guò)程的管理,并且能夠根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,靈活配置適于企業(yè)的各種不同業(yè)務(wù)類(lèi)型的采購(gòu)業(yè)務(wù)流程和審批工作流,支持企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)流程的變化。
6、幫助企業(yè)掌握全面的庫(kù)存信息,全面壓縮庫(kù)存。
NC通過(guò)對(duì)物資庫(kù)存存量狀態(tài)的細(xì)化,可以幫助企業(yè)動(dòng)態(tài)掌握全面的庫(kù)存信息,并做出科學(xué)合理的采購(gòu)計(jì)劃,從而全面壓縮庫(kù)存。
三、NC集中采購(gòu)管理方案應(yīng)用價(jià)值
1、逐漸顯示集中采購(gòu)的規(guī)模效應(yīng),采購(gòu)成本明顯呈現(xiàn)降低的趨勢(shì)。
2、輕松、科學(xué)、實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確地進(jìn)行供應(yīng)商評(píng)估,為您選擇更好的供應(yīng)商合作伙伴提供可信的決策信息;
3、實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)地分析采購(gòu)價(jià)格執(zhí)行情況,幫您有效地控制采購(gòu)成本,對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)員業(yè)績(jī)進(jìn)行定量評(píng)估;
4、隱蔽的權(quán)利公開(kāi)化,集中的權(quán)利分散化,幫助企業(yè)構(gòu)建全新采購(gòu)模式;
5、采購(gòu)資金的規(guī)劃將會(huì)更準(zhǔn)確,更有預(yù)見(jiàn)性;
6、采購(gòu)交貨期、交貨數(shù)量、質(zhì)量將會(huì)得到有效的控制;
7、采購(gòu)物資的來(lái)源去向?qū)?huì)被精確記錄,使質(zhì)量跟蹤變得非常容易;
8、采購(gòu)付款節(jié)奏將得到更為有效的控制;
9、采購(gòu)資金周轉(zhuǎn)速度將會(huì)大大加快;
10、采購(gòu)物資的庫(kù)存將會(huì)維持在一個(gè)合理的水平上,原材料類(lèi)的存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)會(huì)明顯縮短;
11、實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)、準(zhǔn)確地掌握整個(gè)企業(yè)全面的庫(kù)存信息,擺脫庫(kù)存積壓嚴(yán)重而缺貨率仍在上升的尷尬局面,庫(kù)存占用資金水平日趨合理;
12、審批流程與預(yù)警平臺(tái)的應(yīng)用,可使管理者在流程自動(dòng)化后實(shí)現(xiàn)基于例外的管理。
采購(gòu)方案書(shū)14
一、指導(dǎo)思想
為確保我校學(xué)生校服質(zhì)量安全,保障廣大學(xué)生的切身利益,加強(qiáng)社會(huì)監(jiān)督,促進(jìn)學(xué)校依法辦學(xué),我校將本著公開(kāi)、公正、公平的原則,推動(dòng)我校學(xué)生校服訂購(gòu)制度的落實(shí),努力辦讓人民滿意的教育。
二、程序目標(biāo)
1、按【20xx】52號(hào)文件的相關(guān)要求認(rèn)真做好校服采購(gòu)工作。
2、積極穩(wěn)妥和規(guī)范地做好校服推廣工作。積極提倡周一、周五晨會(huì)或校級(jí)大型活動(dòng)時(shí)要統(tǒng)一著裝,但必須堅(jiān)持學(xué)生自愿原則,不強(qiáng)迫或變相強(qiáng)迫其在其余時(shí)間也統(tǒng)一著裝,
3、在堅(jiān)持學(xué)生自愿的前提下,努力選擇質(zhì)量保障體系健全、產(chǎn)品質(zhì)量合格穩(wěn)定、社會(huì)信譽(yù)好的供應(yīng)商采購(gòu)校服。市勤工辦推薦的專(zhuān)門(mén)生產(chǎn)學(xué)生校服的優(yōu)秀企業(yè)及家長(zhǎng)推薦的社會(huì)企業(yè)均可參與學(xué)生校服招投標(biāo),家委會(huì)代表與學(xué)校共同參與學(xué)生校服采購(gòu)工作的全過(guò)程。
三、實(shí)施步驟
1、學(xué)校做好前期的了解工作。召開(kāi)學(xué)校班子會(huì)議,認(rèn)真學(xué)習(xí)[20xx]52號(hào)文件,落實(shí)有關(guān)精神,了解教師、班主任、家長(zhǎng)近年來(lái)對(duì)學(xué)校校服采購(gòu)的有關(guān)想法和合理的建議。同時(shí),向教育行政專(zhuān)管部門(mén)咨詢(xún)規(guī)范操作學(xué)生校服工作的全過(guò)程,做好前期了解工作。
2、召開(kāi)校級(jí)家委會(huì)商討學(xué)生校服采購(gòu)有關(guān)事宜。收集各班家長(zhǎng)有建設(shè)性的可行性意見(jiàn)。
3、建立組織機(jī)構(gòu)。為了落實(shí)有關(guān)文件精神,成立由胡樹(shù)良校長(zhǎng)為組長(zhǎng),劉嫻副校長(zhǎng)、張彬俏、王挺益家委會(huì)主任為副組長(zhǎng),總務(wù)處、政教處、工會(huì)、辦公室及其他家委會(huì)成員為組員的學(xué)校校服采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組即招投標(biāo)小組,共同負(fù)責(zé)校服采購(gòu)工作。
4、邀請(qǐng)三家或三家以上,由市勤工辦推薦的定點(diǎn)生產(chǎn)學(xué)生校服的優(yōu)秀廠家或家長(zhǎng)推薦的專(zhuān)門(mén)生產(chǎn)童裝的品牌企業(yè)攜帶現(xiàn)有的樣品參與產(chǎn)品展示,或有家委會(huì)提供樣品,由采購(gòu)單位根據(jù)樣品定做。
5、招投標(biāo)結(jié)束,向上級(jí)教育行政專(zhuān)管部門(mén)報(bào)告招投標(biāo)的有關(guān)情況,同時(shí)在公示欄和校園網(wǎng)中向全校家長(zhǎng)公示中標(biāo)企業(yè)及中標(biāo)價(jià)格。
6、公示結(jié)束后,與中標(biāo)企業(yè)簽訂詳細(xì)的校服訂購(gòu)合同。學(xué)校、家委會(huì)、企業(yè)三方就校服制作的相關(guān)細(xì)節(jié)及交貨時(shí)間、地點(diǎn)及售后服務(wù)等意向達(dá)成協(xié)議。全校家長(zhǎng)簽訂自愿定做校服意向告知書(shū)。
7、建立和落實(shí)校服送檢制度。校服完工后,送有關(guān)部門(mén)檢測(cè),產(chǎn)品是否具有出廠檢驗(yàn)合格證,產(chǎn)品標(biāo)識(shí),標(biāo)注,質(zhì)量是否符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求。檢驗(yàn)合格后,方可讓學(xué)生放心使用。
校服采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組要嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)定,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。認(rèn)真監(jiān)管中標(biāo)企業(yè)的執(zhí)行情況,做到萬(wàn)無(wú)一失。學(xué)校要高度重視此項(xiàng)工作,本著對(duì)學(xué)生和家長(zhǎng)負(fù)責(zé)的態(tài)度,嚴(yán)格執(zhí)行【20xx】52號(hào)文件精神,完善相關(guān)制度,加強(qiáng)宣傳引導(dǎo),保證此項(xiàng)工作穩(wěn)定順利的開(kāi)展。
采購(gòu)方案書(shū)15
一、通則
(一)適用范圍
項(xiàng)目部生產(chǎn)性材料、固定資產(chǎn)、高值周轉(zhuǎn)材等;對(duì)外分包的包工包料類(lèi)材料
采購(gòu)不適合本辦法。
(二)材料種類(lèi)
1、從采購(gòu)環(huán)節(jié)分工及執(zhí)行主體來(lái)說(shuō)分為如下三類(lèi)
(1)種類(lèi)和定義
種類(lèi)
定義
公司采購(gòu)
公司確定供應(yīng)商,公司簽訂合同,公司采購(gòu),公司付款
公司選定
公司確定供應(yīng)商,公司簽訂合同,項(xiàng)目采購(gòu),項(xiàng)目付款
項(xiàng)目采購(gòu)
項(xiàng)目確定供應(yīng)商,項(xiàng)目簽訂合同(公司參與合同會(huì)簽),項(xiàng)目采購(gòu),項(xiàng)目付款
(2)材料分類(lèi)流程
a、在每一項(xiàng)目開(kāi)工前由公司采購(gòu)部門(mén)起草《項(xiàng)目材料分類(lèi)清單》,成本管理部門(mén)、工程管理部門(mén)、綜合部門(mén)審核,報(bào)總經(jīng)理審批確定,清單以外材料視同項(xiàng)目采購(gòu)。
B、生效后的《項(xiàng)目材料分類(lèi)清單》由綜合部門(mén)頒布,并抄送成本管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)、工程管理部門(mén)及相關(guān)項(xiàng)目部。
2、從材料的采招周期來(lái)說(shuō),分以下兩類(lèi)。
種類(lèi)
定義
年度材料
為公司常年使用的物料,通過(guò)年度的招投標(biāo)確定若干常年合作的供應(yīng)商后可解決材料的供應(yīng)問(wèn)題
項(xiàng)目材料
圍繞項(xiàng)目施工所使用的物料,其供應(yīng)商以項(xiàng)目的起止為合作周期
(三)以下所說(shuō)材料采購(gòu)須遵循原則
1、因客觀原因,對(duì)采購(gòu)單價(jià)在1萬(wàn)元以上而不能訂立合同的材料采購(gòu),按“零星采購(gòu)”流程辦理審批,并嚴(yán)格履行比價(jià)(綜合對(duì)比)手續(xù)。
2、每宗采購(gòu),必須按規(guī)范填寫(xiě)《申購(gòu)單》,嚴(yán)禁先采購(gòu)后補(bǔ)申購(gòu),或申購(gòu)未經(jīng)審批直接采購(gòu)等現(xiàn)象,由公司財(cái)務(wù)部門(mén)或各項(xiàng)目成本會(huì)計(jì)把關(guān)監(jiān)督每宗申購(gòu)都有對(duì)應(yīng)的申購(gòu)單。
3、項(xiàng)目采購(gòu)部門(mén)需及時(shí)更新并查看各項(xiàng)材料的已入庫(kù)數(shù)量,根據(jù)入庫(kù)量與合同總量的對(duì)比,正確選擇審批流程,同時(shí)對(duì)超合同金額的采購(gòu)及時(shí)重新簽署合同或補(bǔ)充協(xié)議,避免合同外申購(gòu),對(duì)采購(gòu)額超出合同額1萬(wàn)元以上(含一萬(wàn)元),或供貨量、價(jià)款須超出合同暫定總價(jià)的1%的,超出部分必須簽訂補(bǔ)充協(xié)議,否則,相關(guān)材料款不得準(zhǔn)予結(jié)算或報(bào)銷(xiāo)。
4、對(duì)需現(xiàn)購(gòu)的材料如其借資額在申購(gòu)的審批范圍內(nèi),采購(gòu)部門(mén)可憑經(jīng)審批的《申購(gòu)單》直接辦理借資。
(四)附則
1、本辦法由公司綜合部門(mén)負(fù)責(zé)解釋?zhuān)?jīng)公司總經(jīng)理簽字生效。
2、本辦法自頒布之日起執(zhí)行。
二、公司采購(gòu)類(lèi)材料采購(gòu)流程
(一)職責(zé)分工
1、公司采購(gòu)部門(mén)
負(fù)責(zé)匯集局部《公司采購(gòu)類(lèi)》的計(jì)劃、申購(gòu)提起、采購(gòu)實(shí)施、結(jié)合庫(kù)存量審核數(shù)量合理性,臺(tái)賬建立等工作。
2、工程管理部門(mén)
負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目提交的月度材料計(jì)劃及“公司采購(gòu)類(lèi)”《材料(設(shè)備)申購(gòu)單》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《申購(gòu)單》)的必要性與合理性,項(xiàng)目工程師負(fù)責(zé)組織材料進(jìn)場(chǎng)的驗(yàn)收工作。
3、成本管理部門(mén)
負(fù)責(zé)“公司采購(gòu)類(lèi)”材料的計(jì)劃、《申購(gòu)單》的審定工作。主要審核計(jì)劃及申購(gòu)是否超出目標(biāo)成本等。
4、綜合部門(mén)
根據(jù)需要選擇性參與或檢查材料的申購(gòu)及進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收工作流程,負(fù)責(zé)收集相關(guān)部門(mén)對(duì)于制度流程的修改意見(jiàn),并對(duì)相關(guān)工作流程進(jìn)行修訂。
5、項(xiàng)目部
編制《月份材料需用計(jì)劃表》,并如期提交,同時(shí),負(fù)責(zé)材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收工作。
6、驗(yàn)收小組
驗(yàn)收小組是材料驗(yàn)收工作的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。小組成員至少包括:項(xiàng)目工程師、項(xiàng)目采購(gòu)部門(mén)、項(xiàng)目倉(cāng)庫(kù)等,公司采購(gòu)部門(mén)、工程管理部門(mén)等根據(jù)材料情況參與工程材料的入場(chǎng)驗(yàn)收。
(二)計(jì)劃的填報(bào)
1、計(jì)劃周期為30天(月),從當(dāng)月的26日——次月的25日有效,只針對(duì)年度材料編制,項(xiàng)目材料直接填報(bào)申購(gòu)即可。
2、需用計(jì)劃的填報(bào)及審批
(1)編制計(jì)劃:由項(xiàng)目部生產(chǎn)部門(mén)主導(dǎo)編制,注明物料名稱(chēng)、具體規(guī)格、技術(shù)參數(shù)要求、具體到位時(shí)間、當(dāng)月分批使用量及使用部位等,公司采購(gòu)部門(mén)補(bǔ)充單價(jià)、總價(jià)、下單時(shí)間等。
(2)審批流程
審批環(huán)節(jié)
審批內(nèi)容
倉(cāng)庫(kù)、預(yù)算部門(mén)、
生產(chǎn)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理
審核計(jì)劃材料的必要性、數(shù)量的合理性及是否符合工程進(jìn)度要求
工程管理部門(mén)
審核計(jì)劃材料的必要性、數(shù)量的合理性及是否符合工程進(jìn)度要求
公司采購(gòu)部門(mén)
審核價(jià)格的合理性
成本管理部門(mén)
審核價(jià)格的合理性及是否超出項(xiàng)目的目標(biāo)成本
3、采購(gòu)計(jì)劃的編制
公司采購(gòu)部門(mén)根據(jù)各項(xiàng)目提交的需用計(jì)劃匯編《月度采購(gòu)計(jì)劃》,經(jīng)公司采購(gòu)部門(mén)確認(rèn)后按材料種類(lèi)分配采購(gòu)任務(wù)。
(三)材料申購(gòu)
1、對(duì)年度材料
《申購(gòu)單》由公司采購(gòu)部門(mén)根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃發(fā)起,經(jīng)公司總經(jīng)理審批后訂購(gòu)。
2、對(duì)項(xiàng)目材料和未報(bào)計(jì)劃的年度材料
《申購(gòu)單》由項(xiàng)目部生產(chǎn)部根據(jù)《物料采購(gòu)前置表》提前發(fā)起,經(jīng)建筑項(xiàng)目部預(yù)算部門(mén)、倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理審核后,送公司采購(gòu)部門(mén)、成本管理部門(mén)、工程管理部門(mén)審核,報(bào)公司總經(jīng)理審批。
3、《申購(gòu)單》由公司采購(gòu)部門(mén)歸檔,對(duì)固定資產(chǎn)和高值周轉(zhuǎn)材還需抄送公司財(cái)務(wù)部門(mén)、工程管理部門(mén)。
4、公司采購(gòu)材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收
(1)材料進(jìn)場(chǎng)前知會(huì)
由公司采購(gòu)部門(mén)根據(jù)供應(yīng)商到貨時(shí)間提前一天通知項(xiàng)目工程部門(mén),由其組織驗(yàn)收小組進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收小組由項(xiàng)目工程部門(mén)、項(xiàng)目采購(gòu)部門(mén)、監(jiān)理單位及項(xiàng)目經(jīng)理指定的相關(guān)人員共同組成。公司采購(gòu)部門(mén)、工程管理部門(mén)根據(jù)工程需要參與或監(jiān)督材料驗(yàn)收過(guò)程。
(2)驗(yàn)收
驗(yàn)收小組隨機(jī)抽取進(jìn)場(chǎng)材料(設(shè)備)進(jìn)行驗(yàn)收(如有材料樣板的材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收,除按照以下內(nèi)容執(zhí)行外,還須按材料樣板封存驗(yàn)收的相關(guān)管理規(guī)定進(jìn)行對(duì)板驗(yàn)收),材料驗(yàn)收主要檢查以下幾個(gè)方面:
a、檢查進(jìn)場(chǎng)材料(設(shè)備)的品牌是否符合合同及《申購(gòu)單》的要求。
b、檢查進(jìn)場(chǎng)材料(設(shè)備)的色澤、材質(zhì)(指材料)、外觀等是否符合設(shè)計(jì)及合同要求。
c、檢查進(jìn)場(chǎng)材料(設(shè)備)的尺寸、規(guī)格、型號(hào)等是否符合設(shè)計(jì)及合同要求。
d、檢查進(jìn)場(chǎng)材料(設(shè)備)是否符合出廠標(biāo)準(zhǔn)或有關(guān)國(guó)家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及合同要求達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)。
e、檢查進(jìn)場(chǎng)材料(設(shè)備)合同要求的配件及輔材等是否齊全、正確。
f、檢查進(jìn)場(chǎng)材料(設(shè)備)的產(chǎn)品保護(hù)措施是否到位。
(3)材料驗(yàn)收合格后,驗(yàn)收小組成員共同在《送貨單》和《入庫(kù)單》簽字確認(rèn),項(xiàng)目采購(gòu)部門(mén)辦理已驗(yàn)收材料的入庫(kù)手續(xù)。
(4)材料檢驗(yàn)
對(duì)于必須經(jīng)過(guò)檢測(cè)才能使用的材料(設(shè)備),可委托工程所在地政府部門(mén)認(rèn)可的檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢驗(yàn),費(fèi)用由供應(yīng)商承擔(dān)。檢測(cè)結(jié)果不合格的材料,凡未采購(gòu)的停止采購(gòu),凡已采購(gòu)運(yùn)到現(xiàn)場(chǎng)的,應(yīng)立即由供應(yīng)商運(yùn)出現(xiàn)場(chǎng),由此造成的全部材料采購(gòu)費(fèi)用,由供應(yīng)商承擔(dān)。
(5)對(duì)關(guān)鍵建材(設(shè)備)的關(guān)鍵生產(chǎn)加工過(guò)程,工程管理部門(mén)可委派專(zhuān)門(mén)人員對(duì)其過(guò)程進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)跟蹤監(jiān)督。
(6)材料供應(yīng)商提供的材料與合同或《申購(gòu)單》不符的,按下列情況分別處理:
a、材料送貨單價(jià)與合同或《申購(gòu)單》不符,由供應(yīng)商承擔(dān)所有差價(jià)。
b、材料的種類(lèi)、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等級(jí)與合同或《申購(gòu)單》不符,建筑項(xiàng)目部嚴(yán)禁該批材料進(jìn)場(chǎng),并要求供應(yīng)商清運(yùn)出施工現(xiàn)場(chǎng),并向公司采購(gòu)部門(mén)及工程管理部門(mén)匯報(bào)。
c、到貨地點(diǎn)與合同或《申購(gòu)單》不符,供應(yīng)商負(fù)責(zé)倒運(yùn)到約定地點(diǎn)。
d、供應(yīng)數(shù)量少于或多于《申購(gòu)單》的約定數(shù)量時(shí),項(xiàng)目倉(cāng)庫(kù)需請(qǐng)示項(xiàng)目經(jīng)理及公司采購(gòu)部門(mén),經(jīng)同意后可準(zhǔn)許該批材料入庫(kù)。同時(shí),根據(jù)公司采購(gòu)部門(mén)的指令,要求供應(yīng)商把貨物補(bǔ)齊。如公司采購(gòu)部門(mén)不同意本批材料入庫(kù),供應(yīng)商負(fù)責(zé)將多余部分或本批次的全部材料運(yùn)出施工現(xiàn)場(chǎng)。
e、供應(yīng)時(shí)間早于約定時(shí)間,供應(yīng)商承擔(dān)因此發(fā)生的保管費(fèi)用和保管風(fēng)險(xiǎn)。
f、因以上原因或遲于約定時(shí)間供應(yīng)而導(dǎo)致的追加合同價(jià)款,由供應(yīng)商承擔(dān)。對(duì)由于材料供應(yīng)發(fā)生延誤導(dǎo)致工期相應(yīng)順延,由供應(yīng)商賠償公司由此造成的損失。
g、重新運(yùn)送的材料經(jīng)驗(yàn)收或已入庫(kù)材料經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)體使用過(guò)程中仍發(fā)現(xiàn)有與合同或《申購(gòu)單》的規(guī)格、質(zhì)量等級(jí)不符的情況,供應(yīng)商還應(yīng)承擔(dān)重新采購(gòu)及返工的追加合同價(jià)款。
【注】以上處理意見(jiàn)建議公司采購(gòu)部門(mén)及成本管理部門(mén)納入材料供應(yīng)合同條款中。
三、公司選定類(lèi)材料采購(gòu)流程
(一)職責(zé)分工
1、驗(yàn)收小組
驗(yàn)收小組是材料驗(yàn)收工作的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。小組成員至少包括:項(xiàng)目工程師、項(xiàng)目采購(gòu)部門(mén)、項(xiàng)目倉(cāng)庫(kù)等,公司采購(gòu)部門(mén)、工程管理部門(mén)根據(jù)材料情況參與工程材料的如場(chǎng)驗(yàn)收。
2、項(xiàng)目采購(gòu)部門(mén)
負(fù)責(zé)“公司選定類(lèi)”材料申購(gòu)的提起、采購(gòu)實(shí)施、臺(tái)賬建立等工作,并參與材料的進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收。
3、項(xiàng)目預(yù)算部門(mén)
審核“公司選定類(lèi)”材料采購(gòu)申請(qǐng),著重審核材料申購(gòu)是否符合合同要求,是否超出目標(biāo)成本。
4、生產(chǎn)經(jīng)理
審核材料申購(gòu)的必要性及數(shù)量的合理性,并向項(xiàng)目經(jīng)理提出實(shí)際采購(gòu)數(shù)量的建議。
5、項(xiàng)目經(jīng)理
根據(jù)權(quán)限審核或?qū)徟牧喜少?gòu)申請(qǐng)。
6、成本管理部門(mén)
審核單宗超5萬(wàn)元的“公司選定類(lèi)”材料申購(gòu),主要從該項(xiàng)目資金分配情況及目標(biāo)成本等方面審核。
7、工程管理中心
審核單宗超5萬(wàn)元的“公司選定類(lèi)”材料申購(gòu),主要審核該宗申購(gòu)的必要性及數(shù)量的合理性。并根據(jù)材料性能或其它部門(mén)的需要,參與相關(guān)材料的進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收工作。
8、綜合部門(mén)
根據(jù)需要選擇性參與或檢查材料的申購(gòu)及進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收工作流程,負(fù)責(zé)收集相關(guān)部門(mén)對(duì)于制度流程的修改意見(jiàn),,并對(duì)相關(guān)工作流程提出修訂。
(二)辦理申購(gòu)
1、發(fā)起申購(gòu)
公司選定類(lèi)材料,由項(xiàng)目部生產(chǎn)部根據(jù)《物料采購(gòu)前置表》提前發(fā)起《申購(gòu)單》,應(yīng)詳細(xì)注明物品名稱(chēng)、規(guī)格/型號(hào)、單位、數(shù)量、需使用日期、存貨編碼等信息,由項(xiàng)目采購(gòu)部門(mén)采購(gòu)工程師補(bǔ)充單價(jià)、總價(jià)、下單時(shí)間等。
2.申購(gòu)審批
種類(lèi)
審批環(huán)節(jié)
公司選定
5萬(wàn)元以下/宗
項(xiàng)目采購(gòu)部門(mén)、預(yù)算部門(mén)、生產(chǎn)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理
5萬(wàn)元以上/宗
生產(chǎn)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、公司采購(gòu)部門(mén)、工程管理部門(mén)、成本管理部門(mén)
【注】在三個(gè)工作日內(nèi),對(duì)同一種類(lèi)產(chǎn)品的申購(gòu),無(wú)論規(guī)格型號(hào)是否相同,視同為“同一宗申購(gòu)”。
3、《申購(gòu)單》送項(xiàng)目采購(gòu)部門(mén)存檔,同時(shí)抄送項(xiàng)目部、項(xiàng)目預(yù)算部門(mén)、項(xiàng)目財(cái)務(wù)部門(mén)等部門(mén)備案,對(duì)固定資產(chǎn)和高值周轉(zhuǎn)材料還需抄送集團(tuán)財(cái)務(wù)部門(mén)、工程管理部門(mén)。
4、審核要點(diǎn)
a、項(xiàng)目預(yù)算部門(mén):審核材料的申購(gòu)數(shù)量、價(jià)格是否符合合同要求,是否超出合同總量或總額,是否滿足目標(biāo)成本的要求等。
b、生產(chǎn)經(jīng)理:審核材料采購(gòu)的必要性,同時(shí)審核材料采購(gòu)數(shù)量能否滿足現(xiàn)場(chǎng)工程需要,并向項(xiàng)目經(jīng)理提出實(shí)際申購(gòu)數(shù)量的建議。
(三)集團(tuán)選定類(lèi)材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收
同“公司采購(gòu)材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收”
四、項(xiàng)目采購(gòu)類(lèi)材料采購(gòu)流程
(一)職責(zé)分工
1、驗(yàn)收小組
驗(yàn)收小組是材料驗(yàn)收工作的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。小組成員至少包括:項(xiàng)目工程師、項(xiàng)目采購(gòu)部、項(xiàng)目倉(cāng)庫(kù)等,公司采購(gòu)部門(mén)、工程管理門(mén)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)部門(mén)根據(jù)材料情況參與工程材料的入場(chǎng)驗(yàn)收。
2、項(xiàng)目采購(gòu)部門(mén)
負(fù)責(zé)“項(xiàng)目采購(gòu)類(lèi)”材料采購(gòu)的申請(qǐng)、采購(gòu)實(shí)施、臺(tái)賬建立等工作,并參與材料的進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收。
3、項(xiàng)目預(yù)算部門(mén)
負(fù)責(zé)建立“零星采購(gòu)類(lèi)”材料的采購(gòu)臺(tái)賬,審核“項(xiàng)目采購(gòu)類(lèi)”材料采購(gòu)申請(qǐng)。建立著重審核材料申購(gòu)是否符合合同要求,是否超出目標(biāo)成本,零星采購(gòu)是否超出項(xiàng)目審批的權(quán)限等。
4、生產(chǎn)經(jīng)理
審核材料申購(gòu)的必要性及數(shù)量的合理性,并向項(xiàng)目經(jīng)理提出實(shí)際采購(gòu)數(shù)量的建議。
5、項(xiàng)目經(jīng)理
根據(jù)權(quán)限審核或?qū)徟牧喜少?gòu)申請(qǐng)。
6、公司采購(gòu)部門(mén)
審核超建筑項(xiàng)目部審批權(quán)限的“零星采購(gòu)”申請(qǐng),著重審核材料的價(jià)格及需用數(shù)量是否合理。
7、成本管理部門(mén)
審核超項(xiàng)目部審批權(quán)限的“零星采購(gòu)”申請(qǐng),主要從該項(xiàng)目資金分配情況及目標(biāo)成本等方面審核。
8、工程管理部門(mén)
審核超項(xiàng)目部審批權(quán)限的“零星采購(gòu)”申請(qǐng),主要審核該宗申購(gòu)的必要性及數(shù)量的合理性。并根據(jù)材料性能或其它部門(mén)的需要,參與相關(guān)材料的'進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收工作。
9、綜合部門(mén)
根據(jù)需要選擇性參與或檢查材料的申購(gòu)及進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收工作流程,負(fù)責(zé)收集相關(guān)部門(mén)對(duì)于制度流程的修改意見(jiàn),,并對(duì)相關(guān)工作流程提出修訂。
(二)辦理申購(gòu)
1、發(fā)起申購(gòu)
項(xiàng)目采購(gòu)類(lèi)材料,由項(xiàng)目部生產(chǎn)部根據(jù)《物料采購(gòu)前置表》提前發(fā)起《申購(gòu)單》,應(yīng)詳細(xì)注明物品名稱(chēng)、規(guī)格/型號(hào)、單位、數(shù)量、需使用日期、存貨編碼等信息,由項(xiàng)目采購(gòu)部采購(gòu)工程師補(bǔ)充單價(jià)、總價(jià)、下單時(shí)間等。
2、申購(gòu)審批
種類(lèi)
審批環(huán)節(jié)
項(xiàng)目采購(gòu)
合同采購(gòu)
項(xiàng)目采購(gòu)部門(mén)、項(xiàng)目預(yù)算部門(mén)、生產(chǎn)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理
零星采購(gòu)
3千元以下(含)/宗
項(xiàng)目采購(gòu)部、項(xiàng)目預(yù)算部、生產(chǎn)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理
3千元以上/宗
同上、公司采購(gòu)部門(mén)、成本管理部門(mén)、工程管理部門(mén)
【注】在三個(gè)工作日內(nèi),對(duì)同一種類(lèi)產(chǎn)品的申購(gòu),無(wú)論規(guī)格型號(hào)是否相同,視同為“同一宗申購(gòu)“。
3、經(jīng)審批的《申購(gòu)單》送項(xiàng)目采購(gòu)部門(mén)、項(xiàng)目倉(cāng)庫(kù)、項(xiàng)目預(yù)算部門(mén)、項(xiàng)目財(cái)務(wù)部門(mén)等部門(mén),對(duì)固定資產(chǎn)和高值周轉(zhuǎn)材的,還要抄送公司工程管理部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)。
(三)零星采購(gòu)材料申請(qǐng)審批流程
1、材料詢(xún)價(jià)
a、無(wú)預(yù)定供應(yīng)商的材料
由項(xiàng)目采購(gòu)部尋找三家或以上的供應(yīng)商進(jìn)行比價(jià)(綜合對(duì)比),填寫(xiě)《比價(jià)單》并建議供應(yīng)商。若因特殊原因需免比價(jià)的,填寫(xiě)《免比價(jià)單》,與《申購(gòu)單》一并送項(xiàng)目預(yù)算部門(mén)審核。
b、已有預(yù)定供應(yīng)商的材料
對(duì)預(yù)先已確定供應(yīng)商的物品,由采購(gòu)部在固定的供應(yīng)商間詢(xún)價(jià)后,填寫(xiě)《比價(jià)單》并建議供應(yīng)商。若只有一個(gè)供應(yīng)商或其他原因需免比價(jià)的,填寫(xiě)《免比價(jià)單》,,與《申購(gòu)單》一并送項(xiàng)目預(yù)算部門(mén)審核。
2、生產(chǎn)經(jīng)理:審核本次申購(gòu)的必要性及數(shù)量的合理性,并向項(xiàng)目經(jīng)理提出實(shí)際申購(gòu)數(shù)量的建議。
3、項(xiàng)目經(jīng)理:除審核材料的實(shí)際需用量外,須從項(xiàng)目的工程節(jié)點(diǎn)要求及工程月度進(jìn)度款的申請(qǐng)、使用情況等方面考慮材料采購(gòu)數(shù)量。
(四)項(xiàng)目采購(gòu)類(lèi)材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收
同“公司采購(gòu)材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收”
采購(gòu)方案書(shū)16
為嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家局xx年內(nèi)部管理監(jiān)督工作要求,進(jìn)一步規(guī)范xx中煙系統(tǒng)物資采購(gòu)行為,加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)工作的管理監(jiān)督,按照《xx年煙草行業(yè)整頓規(guī)范生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序和加強(qiáng)內(nèi)部管理監(jiān)督工作要點(diǎn)》(國(guó)煙辦〔xx〕89號(hào))、《xx中煙工業(yè)公司xx年整頓規(guī)范生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序和加強(qiáng)內(nèi)部管理監(jiān)督工作要點(diǎn)》(x煙工〔xx〕118號(hào))和國(guó)家局《關(guān)于開(kāi)展物資采購(gòu)專(zhuān)項(xiàng)檢查工作的實(shí)施方案》的要求,制定本實(shí)施方案。
一、指導(dǎo)思想
深入學(xué)習(xí)全國(guó)煙草工作會(huì)議精神,以“嚴(yán)格規(guī)范、富有效率、充滿活力”為主線,明確整頓規(guī)范和內(nèi)部管理監(jiān)督工作的主要任務(wù),通過(guò)開(kāi)展江蘇中煙工業(yè)公司系統(tǒng)物資采購(gòu)專(zhuān)項(xiàng)檢查,著力推進(jìn)采購(gòu)管理規(guī)章制度與內(nèi)部監(jiān)管長(zhǎng)效機(jī)制的建設(shè),全面推行公開(kāi)招標(biāo),堅(jiān)持實(shí)行陽(yáng)光采購(gòu)與痕跡管理,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)工作全過(guò)程、全方位的監(jiān)督管理,為江蘇中煙平穩(wěn)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基矗
二、檢查對(duì)象
各卷煙廠、直屬公司、四個(gè)中心、機(jī)關(guān)各部門(mén)。
三、檢查范圍
重點(diǎn)圍繞2011年實(shí)施的煙用材料、煙機(jī)零配件、交通工具、一般設(shè)備及辦公自動(dòng)化設(shè)備、燃料、10萬(wàn)元及以上的防災(zāi)救災(zāi)物資、批量1萬(wàn)元以上的辦公耗材(含軟件)等方面的大宗(大額)物資采購(gòu)開(kāi)展檢查。煙用材料包括專(zhuān)賣(mài)品和非專(zhuān)賣(mài)品卷煙材料,煙機(jī)零配件主要是煙草專(zhuān)用機(jī)械零配件。
四、檢查內(nèi)容
開(kāi)展物資采購(gòu)專(zhuān)項(xiàng)檢查工作,著重檢查各項(xiàng)制度是否完善,決策程序是否規(guī)范,實(shí)施過(guò)程是否合規(guī),監(jiān)督檢查是否到位。
(一)管理制度完善性
檢查物資采購(gòu)的各項(xiàng)管理制度建設(shè)情況。管理制度應(yīng)根據(jù)煙草專(zhuān)賣(mài)法、招標(biāo)投標(biāo)法、合同法等法律法規(guī)與國(guó)家局的有關(guān)規(guī)范性文件制定(國(guó)家局即將出臺(tái)《關(guān)于加強(qiáng)卷煙工業(yè)企業(yè)煙用材料采購(gòu)規(guī)范管理的規(guī)定》、《關(guān)于規(guī)范煙機(jī)零配件采購(gòu)行為的若干規(guī)定》、《煙機(jī)零配件網(wǎng)上交易監(jiān)管工作管理辦法》等)。物資采購(gòu)制度要覆蓋機(jī)構(gòu)與職責(zé)、集中、授權(quán)、自行采購(gòu)目錄、資質(zhì)認(rèn)證、計(jì)劃預(yù)算管理、采購(gòu)方式、招標(biāo)投標(biāo)管理、采購(gòu)程序、合同管理、質(zhì)量管理、檔案資料(記錄)管理、咨詢(xún)投訴程序、監(jiān)督管理等采購(gòu)活動(dòng)內(nèi)容。
。ǘQ策程序規(guī)范性
物資采購(gòu)決策程序的履行情況。采購(gòu)活動(dòng)決策的依據(jù)、決策過(guò)程及民主決策等方面情況。
(三)實(shí)施過(guò)程合規(guī)性
1、供應(yīng)商管理。供應(yīng)商管理實(shí)行企業(yè)內(nèi)控的資質(zhì)認(rèn)證制,包括供應(yīng)商資質(zhì)認(rèn)證、資質(zhì)復(fù)核與進(jìn)入退出機(jī)制。供應(yīng)專(zhuān)賣(mài)品卷煙材料的供應(yīng)商應(yīng)持有煙草專(zhuān)賣(mài)生產(chǎn)企業(yè)許可證。
2、采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算。年度采購(gòu)預(yù)算應(yīng)按規(guī)定程序?qū)徟;采?gòu)計(jì)劃經(jīng)過(guò)審批后實(shí)施;專(zhuān)賣(mài)品卷煙材料采購(gòu)計(jì)劃按國(guó)家局、總公司下達(dá)的計(jì)劃編制執(zhí)行。
3、采購(gòu)程序。符合招標(biāo)條件的采購(gòu)項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)進(jìn)行招標(biāo);招標(biāo)過(guò)程按照招標(biāo)投標(biāo)法及規(guī)定程序進(jìn)行;實(shí)施招標(biāo)以外采購(gòu)方式的,應(yīng)得到批準(zhǔn)或授權(quán),并按照規(guī)定的程序進(jìn)行;采購(gòu)部門(mén)應(yīng)組織對(duì)供應(yīng)商履約的驗(yàn)收;按照規(guī)定流程和審批程序?qū)Ψ现Ц稐l件的采購(gòu)項(xiàng)目支付采購(gòu)資金。
4、痕跡管理。采購(gòu)過(guò)程中有關(guān)檔案資料(記錄)的保存、銷(xiāo)毀按照規(guī)定進(jìn)行。
。ㄋ模┍O(jiān)督檢查到位性
內(nèi)部監(jiān)督檢查部門(mén)按照規(guī)定及時(shí)進(jìn)行監(jiān)督活動(dòng)并保存記錄;監(jiān)管情況納入企務(wù)公開(kāi)范疇。
五、檢查時(shí)間和方法
。ㄒ唬┳圆殡A段(4-5月):各卷煙廠和直屬公司要依據(jù)本實(shí)施方案制訂本單位物資采購(gòu)自查方案并開(kāi)展自查。由于各單位檢查范圍涉及項(xiàng)目的分管部門(mén)不一,應(yīng)根據(jù)部門(mén)職責(zé)分工分別寫(xiě)出煙用物資采購(gòu)、零配件采購(gòu)、行政性設(shè)備采購(gòu)(含交通工具、一般設(shè)備、辦公自動(dòng)化設(shè)備、辦公耗材及其他)的自查辦法并分別認(rèn)真自查。公司本部的相關(guān)自查由物資采購(gòu)中心牽頭,辦公室等有關(guān)部門(mén)配合。原則上5月底前完成自查總結(jié)并上報(bào)公司整頓辦。
(二)全省檢查階段(6-7月):整頓辦和物資采購(gòu)中心組織專(zhuān)項(xiàng)檢查組到各卷煙廠和直屬公司檢查。
。ㄈ┯訃(guó)家局抽查階段(8-11月):在全省檢查的基礎(chǔ)上,查漏補(bǔ)缺,迅速整改,迎接國(guó)家局、總公司組織的專(zhuān)項(xiàng)檢查組的重點(diǎn)抽查。
六、檢查工作要求
。ㄒ唬┨岣哒J(rèn)識(shí),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。
各單位要認(rèn)真領(lǐng)會(huì)物資采購(gòu)專(zhuān)項(xiàng)檢查的重要意義,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)專(zhuān)項(xiàng)檢查工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。主要領(lǐng)導(dǎo)要高度重視,專(zhuān)項(xiàng)檢查辦法以及自查工作總結(jié)必須一把手簽字確認(rèn),保證自查結(jié)果的真實(shí)性;分管領(lǐng)導(dǎo)要具體抓,從檢查辦法的制定到具體實(shí)施,要實(shí)行全過(guò)程督導(dǎo)檢查,及時(shí)解決具體問(wèn)題。職能部門(mén)和整頓辦共同牽頭,相關(guān)職能部門(mén)要積極支持、參與和配合,做到嚴(yán)密組織,突出重點(diǎn),狠抓落實(shí),確保本單位專(zhuān)項(xiàng)檢查工作有序開(kāi)展,按時(shí)、按質(zhì)、按量完成檢查任務(wù)。
。ǘ┙M織實(shí)施,邊查邊改。
各單位要按照自查及整改方案組織實(shí)施自查和整改工作。對(duì)照國(guó)家法律法規(guī)和國(guó)家局有關(guān)物資采購(gòu)規(guī)范性文件,完善本單位物資采購(gòu)有關(guān)制度,建立物資采購(gòu)規(guī)范管理的長(zhǎng)效機(jī)制。對(duì)本單位2011年實(shí)施的物資采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行清查,并針對(duì)存在的問(wèn)題認(rèn)真自糾、整改、追責(zé)。自查不認(rèn)真,導(dǎo)致重大問(wèn)題在上級(jí)抽查過(guò)程中暴露,除處理相關(guān)直接責(zé)任人外,還要追究單位領(lǐng)導(dǎo)人員的責(zé)任。
采購(gòu)方案書(shū)17
一、目的:
為建立合理的競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制,調(diào)動(dòng)采購(gòu)業(yè)務(wù)員的工作積極性,有效地降低公司材料采購(gòu)成本、提升材料采購(gòu)品質(zhì)、保證交期、加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)和管理,充分體現(xiàn)員工的個(gè)人價(jià)值、崗位價(jià)值與績(jī)效價(jià)值。
二、范圍:
資材部采購(gòu)業(yè)務(wù)員。
三、激勵(lì)管理原則:
3.1 遵照公司統(tǒng)籌,兼顧采購(gòu)科具體情況的原則; 3.2 貫徹質(zhì)量、成本、時(shí)限和效率原則;
3.3 按勞分配、兼顧對(duì)內(nèi)具有公平性、對(duì)外具有競(jìng)爭(zhēng)性的原則;
3.4 依據(jù)員工工作崗位性質(zhì)、個(gè)人資歷、工作能力、工作業(yè)績(jī)給予相應(yīng)薪酬與激勵(lì)的原則。
四、內(nèi)容:
4.1 工資: 創(chuàng)造價(jià)值額 工資
4.2 提成:
4.3 因質(zhì)量或延期所造成實(shí)際損失的承擔(dān):
因采購(gòu)質(zhì)量或延期所造成公司實(shí)際損失時(shí),采購(gòu)業(yè)務(wù)員應(yīng)承擔(dān)損失部份10%的比例,年度責(zé)任承擔(dān)上限額是年度總提成額的70% 。
4.4 提前支付貨款扣減創(chuàng)造價(jià)值比例: 提前支付貨款天數(shù) 扣減創(chuàng)造價(jià)值比例 交貨10天內(nèi) 2.5% 10-20天 2% 20-30天 1.5% 4.5 確定原材料采購(gòu)單價(jià):原材料采購(gòu)單價(jià)每月度確定一次,由采購(gòu)科根據(jù)市場(chǎng)行情在月度25號(hào)前提供下月度原材料采購(gòu)單價(jià)明確表,報(bào)財(cái)務(wù)審核,經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核同意后報(bào)公司總經(jīng)理核準(zhǔn),作為采購(gòu)科在下月度原材料采購(gòu)單價(jià)的參照標(biāo)準(zhǔn),該標(biāo)準(zhǔn)從下一個(gè)月的1日起執(zhí)行,有效期1個(gè)月。
4.6 創(chuàng)造價(jià)值評(píng)估標(biāo)準(zhǔn):
4.6.1 常用常規(guī)物料(主料:紙張、坑紙、灰板,輔料類(lèi):化工、印版、油墨等),特殊物料、及大宗物料的降價(jià),均以采購(gòu)總監(jiān)確認(rèn)的單價(jià)作為基準(zhǔn),采購(gòu)業(yè)務(wù)員在此基準(zhǔn)上再次作降價(jià),作為創(chuàng)造價(jià)值。
4.6.2 新物料代替舊物料,取現(xiàn)時(shí)同等物料單價(jià)之差,作為創(chuàng)造價(jià)值。新物料開(kāi)發(fā)試用合格后,核算創(chuàng)造價(jià)值額周期共定為6個(gè)月。
4.6.3 若因市場(chǎng)不抗拒因素,本身單價(jià)上漲或下調(diào),經(jīng)采購(gòu)總監(jiān)和總經(jīng)理重新確認(rèn)以后,作為基礎(chǔ),在此基礎(chǔ)降價(jià)作為創(chuàng)造價(jià)值。
4.6.4 創(chuàng)造價(jià)值額前提,必須保證創(chuàng)造價(jià)值物料品質(zhì)、交期、付款條件等與原物料條件相同。
4.7 創(chuàng)造價(jià)值是以金額作為考核依據(jù),所以在統(tǒng)計(jì)時(shí)取降價(jià)前與降價(jià)后的價(jià)格中間差價(jià)x采購(gòu)數(shù)量,作為統(tǒng)計(jì)最終數(shù)據(jù)。
4.8 確定考核周期:材料采購(gòu)單價(jià)下降(即節(jié)約成本)以月為考核單位,即每月統(tǒng)計(jì)一次成本節(jié)約情況,獎(jiǎng)金分配以月度、年度為考核單位,即截止當(dāng)月31日止,在月度支付60%,以每月節(jié)約的成本相加之和為年度激勵(lì)獎(jiǎng)金的分配基數(shù),為40% 。
4.9 提交報(bào)表:由采購(gòu)科指定責(zé)任人在每月5號(hào)前將統(tǒng)計(jì)報(bào)表提交采購(gòu)總監(jiān)審核,財(cái)務(wù)部復(fù)核、總經(jīng)理批準(zhǔn)。
五、獎(jiǎng)懲依據(jù):
參考《采購(gòu)人員行為規(guī)范》
六、權(quán)限:
起草部門(mén):資材部 審核部門(mén):財(cái)務(wù)部 批準(zhǔn)部門(mén):總經(jīng)辦 執(zhí)行部門(mén):資材部、財(cái)務(wù)部
七、表單:
《采購(gòu)業(yè)務(wù)員創(chuàng)造價(jià)值申報(bào)確認(rèn)表》
八、本制度批準(zhǔn)后生效執(zhí)行,最終修改、解釋權(quán)歸總經(jīng)辦,修訂依公司《文件與資料管制程序》作業(yè)。
采購(gòu)方案書(shū)18
企業(yè)在不斷探索物資采購(gòu)的最優(yōu)管理模式中,針對(duì)采購(gòu)性質(zhì)、對(duì)象、價(jià)值等方面,其使用的策略是不同的。如何最大限度地滿足企業(yè)的各種需要是對(duì)ERP軟件適應(yīng)性提出的挑戰(zhàn)。
一、物資采購(gòu)的對(duì)象
首先我們要明確企業(yè)物資采購(gòu)的對(duì)象有三種:生產(chǎn)所必需的直接原材料和零部件;維持生產(chǎn)活動(dòng)持續(xù)進(jìn)行的輔助間接物料(包括備品備件、計(jì)量器具、檢測(cè)設(shè)備等);維持企業(yè)運(yùn)作所需的行政性日常用品。通常把第一種隨著產(chǎn)品轉(zhuǎn)移的物料稱(chēng)為生產(chǎn)用物料,其特點(diǎn)是:供應(yīng)商相對(duì)固定,價(jià)格穩(wěn)定,相對(duì)定期定量,數(shù)量大。把后兩種為組織生產(chǎn)服務(wù)的物料稱(chēng)為間接物料,其特點(diǎn)是:供應(yīng)商不定,價(jià)格波動(dòng)大,不定期不定量,數(shù)量相對(duì)要小。
二、物資采購(gòu)的策略
在企業(yè)物資采購(gòu)活動(dòng)中,根據(jù)采購(gòu)物資的價(jià)值、采購(gòu)周期、供應(yīng)商類(lèi)型等不同的因素,所采用的采購(gòu)、供應(yīng)策略是不同的,目的是利用最小的采購(gòu)成本,采購(gòu)到保質(zhì)保量的物資,以保證生產(chǎn)的所需。
1、從價(jià)值的角度考慮
可以有高、中、低三種。這三種物資對(duì)庫(kù)存資金占用的影響是不同的,因此采用的采購(gòu)策略不能完全一樣。
高價(jià)值的物資:一旦出現(xiàn)積壓,對(duì)庫(kù)存資金的占用就會(huì)增大,影響流動(dòng)資金的使用,一般采用按需訂貨的原則。
中價(jià)值的物資:從降低每次采購(gòu)成本考慮,采用最小批量的原則;在制定最小批量時(shí),要考慮均衡生產(chǎn)時(shí)的常規(guī)消耗量。
低價(jià)值的物資:由于該物資的存儲(chǔ)對(duì)庫(kù)存占用資金的影響不大,采用固定批量或者經(jīng)濟(jì)批量原則;批量的大小要考慮物資消耗的速度和采購(gòu)成本之間的平衡。
2、從采購(gòu)周期的長(zhǎng)短考慮
由于采購(gòu)物資在市場(chǎng)上的供應(yīng)量不盡相同或者是進(jìn)口零部件,造成了采購(gòu)周期相差較大,甚至只有年度1或2次訂貨的現(xiàn)象。那么采購(gòu)周期長(zhǎng)的物料,通過(guò)年度生產(chǎn)計(jì)劃對(duì)物料的總體需求,采用預(yù)測(cè)方式進(jìn)行采購(gòu);采購(gòu)周期短的物料,可以根據(jù)MRP的采購(gòu)需求計(jì)劃進(jìn)行指導(dǎo)采購(gòu)。
3、從供應(yīng)商的角度考慮
物資采購(gòu)過(guò)程中面對(duì)供應(yīng)商大的分類(lèi)有兩種,就是固定的和臨時(shí)的。固定供應(yīng)商物資占企業(yè)采購(gòu)物資的絕大多數(shù),是保證生產(chǎn)供應(yīng)、降低采購(gòu)成本重要的因素。根據(jù)供應(yīng)物資的使用性質(zhì)和生產(chǎn)組織形式,可以通過(guò)兩種方式進(jìn)行采購(gòu)。以協(xié)議的方式簽訂年度的總訂貨量和單價(jià),隨時(shí)發(fā)出供貨指令進(jìn)行供貨;以明確的訂單進(jìn)行階段性的供貨。臨時(shí)供應(yīng)商的物資采購(gòu)主要來(lái)源于新產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)急需、設(shè)備維護(hù)等。特點(diǎn)是數(shù)量小、重復(fù)性小。一般采用合同或者現(xiàn)金方式、直接批量進(jìn)行采購(gòu)。進(jìn)入討論組討論。
根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的系列和種類(lèi)的差異程度,所涉及到的原材料和零部件從適應(yīng)性上講,可以分成通用物資和專(zhuān)用物資。通用物資可以在多個(gè)產(chǎn)品上得到使用,造成積壓的可能性不大,可以采用批量采購(gòu)政策(批量的大小要平衡該物料消耗的速度、采購(gòu)成本、價(jià)值、采購(gòu)周期等;批量政策可以根據(jù)物料性質(zhì)細(xì)分:最小批量、最大批量、周期批量、固定批量等);專(zhuān)用物資是在個(gè)別產(chǎn)品上專(zhuān)用,計(jì)劃不好將造成庫(kù)存積壓,一般按訂單需求量進(jìn)行采購(gòu)。如果該專(zhuān)用物資與生產(chǎn)批次相關(guān),并對(duì)安全性能做破壞性實(shí)驗(yàn)時(shí),訂單的需求量要考慮實(shí)驗(yàn)破壞量,也就是質(zhì)量保證的批次獨(dú)立需求。
4、從需求來(lái)源考慮
對(duì)于價(jià)值低和通用的物資是以庫(kù)存儲(chǔ)備水平作采購(gòu)依據(jù),與階段性生產(chǎn)產(chǎn)品無(wú)關(guān),一般采用訂貨點(diǎn),以合同方式進(jìn)行采購(gòu);大部分物資與生產(chǎn)產(chǎn)品有關(guān),來(lái)源于生產(chǎn)計(jì)劃的相關(guān)需求,一般采用標(biāo)準(zhǔn)的MRP算法進(jìn)行需求的核算,以合同方式進(jìn)行采購(gòu);大批量的重復(fù)生產(chǎn)方式,對(duì)物資的需求是快節(jié)奏的,一般是固定供應(yīng)商,通過(guò)協(xié)議進(jìn)行約束,日常供貨通過(guò)訂單指令進(jìn)行,直接送到生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存生產(chǎn)。在上述三種情況外,還包括一種人為決策的實(shí)際需求,這種需求是根據(jù)具體的事件或者是定期的預(yù)計(jì)消耗產(chǎn)生的需求,一般采用臨時(shí)和現(xiàn)金采購(gòu)的方式進(jìn)行。
5、從物資屬性考慮
在采購(gòu)物資中,由于其屬性的不同對(duì)采購(gòu)策略也存在一定的影響。具有實(shí)效性的物資,將根據(jù)消耗的速度和失效期限確定采購(gòu)數(shù)量;具有危險(xiǎn)性的易燃易爆物資,一般采用最大儲(chǔ)備量進(jìn)行分批采購(gòu)限制;體積大或者是存儲(chǔ)實(shí)體受限制的物資,按照直接批量會(huì)影響庫(kù)存的存放,一般采用最大儲(chǔ)備量進(jìn)行分批采購(gòu)限制。
三、物資采購(gòu)策略模型建立
通過(guò)上述物資采購(gòu)策略的分析,我們會(huì)看到針對(duì)不同的方面其采購(gòu)策略是不同的,是受多方面因素制約的,不只是一個(gè)指標(biāo)因素決定的。
在模型建立的過(guò)程中,應(yīng)該從兩個(gè)方面進(jìn)行考慮,一個(gè)是采購(gòu)計(jì)劃編制影響的因素,它是解決各種物資采購(gòu)形式中的采購(gòu)計(jì)劃數(shù)量問(wèn)題。其次是對(duì)物資采購(gòu)策略的有效控制和如何從采購(gòu)計(jì)劃變成采購(gòu)合同或者是訂單。
影響采購(gòu)計(jì)劃編制的關(guān)鍵因素
采購(gòu)周期:
對(duì)需要進(jìn)行周期性采購(gòu)的物資進(jìn)行歸類(lèi),并制定相關(guān)的采購(gòu)周期(周、旬、月、季、半年、年、自定義)、間隔時(shí)間。
計(jì)劃方式:
定義各種采購(gòu)物資的計(jì)劃編制方式(周期預(yù)測(cè)、訂貨點(diǎn)、MRP、JIT直供)。
訂貨點(diǎn):
定義使用訂貨點(diǎn)方法進(jìn)行采購(gòu)的訂貨點(diǎn)數(shù)值。
批量政策:
定義各種采購(gòu)物資的批量政策(最小批量、最大批量、固定批量、周期批量、固定周期批量、經(jīng)濟(jì)批量、直接批量、最大儲(chǔ)備量)。
批量值:
如果采用的是非直接批量,定義相關(guān)批量政策的數(shù)值或者是批量限制值。
分批原則:
如果采用任務(wù)分批,要定義分批的原則,兩批任務(wù)的間隔時(shí)間。
取整倍數(shù):
對(duì)于必須按照一定的批量單位或整數(shù)進(jìn)行采購(gòu)的物資,定義其采購(gòu)的數(shù)量原則(按打、箱等)。
批破壞量:
定義需要進(jìn)行破壞性檢驗(yàn)的計(jì)劃補(bǔ)充量。
加強(qiáng)控制和計(jì)劃轉(zhuǎn)訂單的關(guān)鍵因素
供應(yīng)商分類(lèi):
從物資供應(yīng)的角度,將其分成固定和非固定兩種,只有固定供應(yīng)商才有可能進(jìn)行合同的自動(dòng)生成。
供應(yīng)商物資:
分配固定供應(yīng)商能夠及時(shí)供應(yīng)的物資,為實(shí)現(xiàn)計(jì)劃到訂單的轉(zhuǎn)換作準(zhǔn)備。
ABC分類(lèi):
定義物資的ABC分類(lèi),有效地控制在制定采購(gòu)政策時(shí),是否違背了相應(yīng)的采購(gòu)策略。
物料屬性:
定義其需要進(jìn)行分類(lèi)監(jiān)控的屬性數(shù)據(jù)(包括:有效性、危險(xiǎn)性、受限制性、一般性等)
四、
只有了解不同企業(yè)對(duì)物資供應(yīng)的需求,合理地設(shè)置影響因素和應(yīng)用對(duì)象,才能建立一個(gè)完整的計(jì)算機(jī)應(yīng)用實(shí)現(xiàn)模型,模型建立中要充分考慮系統(tǒng)間的集成性,這樣的應(yīng)用系統(tǒng)才能更大程度地適應(yīng)企業(yè)實(shí)際需要。同時(shí),作為項(xiàng)目的實(shí)施同樣是重要的。作為企業(yè)應(yīng)用,要把握先定性后定量的原則。在定量的過(guò)程中,要
年月物資采購(gòu)計(jì)劃年月日
編物資名稱(chēng)規(guī)格單數(shù)量估計(jì)金額要貨采購(gòu)目的號(hào)型號(hào)位庫(kù)存最低儲(chǔ)備月消耗計(jì)劃采購(gòu)單價(jià)日期用途和原因總經(jīng)理財(cái)務(wù)經(jīng)理 采購(gòu)尺寸:21CM×29CM
比例:1:1表格一式三聯(lián),一聯(lián)總經(jīng)理,一聯(lián)財(cái)務(wù)部經(jīng)理,一聯(lián)采購(gòu)
采購(gòu)方案書(shū)19
一、投標(biāo)單位資質(zhì)要求
1、投標(biāo)人必須是在中華人民共和國(guó)境內(nèi)注冊(cè)并合法經(jīng)營(yíng)的獨(dú)立法人。
2、投標(biāo)人三年內(nèi)無(wú)違法違規(guī)行為,必須有良好的商業(yè)信譽(yù)、完善的售后服務(wù)能力和相應(yīng)的質(zhì)量保證措施,包括擁有相應(yīng)的設(shè)備和人員。
3、投標(biāo)人必須有金屬家俱(或教具)學(xué)生課桌椅、實(shí)驗(yàn)桌椅生產(chǎn)管理體系認(rèn)證證書(shū)。
4、投標(biāo)人注冊(cè)資金需50萬(wàn)元以上。
二、投標(biāo)人須攜帶材料
1、投標(biāo)企業(yè)稅務(wù)營(yíng)業(yè)和工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。
2、投標(biāo)企業(yè)金屬家俱(或教具)學(xué)生課桌椅、實(shí)驗(yàn)桌椅生產(chǎn)管理體系認(rèn)證證書(shū)。
3、投標(biāo)企業(yè)近二年內(nèi)生產(chǎn)學(xué)生升降課桌椅縣級(jí)以上質(zhì)量監(jiān)督所質(zhì)量監(jiān)測(cè)報(bào)告。
4、售后服務(wù)及質(zhì)量保證承諾書(shū)。
5、如投標(biāo)人非企業(yè)法人應(yīng)要有企業(yè)法人簽名的委托書(shū)和法人身份證復(fù)印件。
6、報(bào)價(jià)表
三、招標(biāo)項(xiàng)目及生產(chǎn)規(guī)格技術(shù)質(zhì)量要求報(bào)價(jià)表:
1.配置清單
品名
項(xiàng)目校數(shù)量
規(guī)格型號(hào)
技術(shù)要求
學(xué)生升降課桌椅
建西小學(xué)50套
大歷小學(xué)70套
高陽(yáng)小學(xué)90套
城關(guān)小學(xué)150套
合計(jì):360套
1、桌高77cm,桌面板長(zhǎng)、寬、厚)
60×40×15mm
2、椅高38 cm,椅面板(長(zhǎng)、寬、厚)
34×24×15 mm
3.式樣和規(guī)格得見(jiàn)附圖和樣品。
1、桌面板為精心板料多層板。
2、椅面板為精心板料多層板。
3、桌子大腿片厚度1.2 mm
檔板厚度0.7 mm
腳管柱48×20×1.2 mm
桌子橫梁460×40×20 mm
4、椅子小腿片厚度1 mm
腳管柱48×22×1.2 mm
椅子橫梁250×40×20 mm
5、桌椅腳底安裝橡膠套,要緊不易丟失。
6、所有螺絲應(yīng)防松螺絲。
7.桌身采用鋼板噴塑,腳管及支柱采用方管?chē)娝芫庸ぁ?/p>
2、報(bào)價(jià)表
品名
規(guī)格型號(hào)
數(shù)量
單價(jià)元/套
報(bào)價(jià)
學(xué)生升降課桌椅
見(jiàn)配置清單
360套
小寫(xiě):
大寫(xiě):
四、評(píng)標(biāo)方式:
由縣政府采購(gòu)辦、政府采購(gòu)中心、教育局組成評(píng)標(biāo)小組。在縣紀(jì)委監(jiān)督下對(duì)投標(biāo)人和投標(biāo)文件按招標(biāo)文件要求進(jìn)行審核,在投標(biāo)文件審核合格情況下,以報(bào)價(jià)表中大寫(xiě)金額的報(bào)價(jià)最低者中標(biāo)。
五、參與投標(biāo)的質(zhì)量保證及其它商務(wù)要求
1、參與投標(biāo)方提供的產(chǎn)品應(yīng)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及保障人身體健康,人身財(cái)產(chǎn)安全的要求。
2、參與投標(biāo)方中標(biāo)后提供的貨物(含零部件)必須是經(jīng)檢驗(yàn)合格,全新原裝的產(chǎn)品。
3、參與投標(biāo)方中標(biāo)后所供設(shè)備應(yīng)二年免費(fèi)保修,終身維修,保修期內(nèi)設(shè)備有任何損壞(人為原因除外),中標(biāo)方均需要免費(fèi)維修或更換配件,不得收取任何費(fèi)用;如因人為原因損壞或保修期過(guò)后需要維修,只應(yīng)收取成本費(fèi)。
4、招標(biāo)方在使用設(shè)備時(shí)出現(xiàn)問(wèn)題,中標(biāo)方應(yīng)在接到通知后2小時(shí)內(nèi)響應(yīng),24小時(shí)內(nèi)派出專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員維修。
5、中標(biāo)方提供的貨物應(yīng)滿足招標(biāo)配置清單中規(guī)格型號(hào)及技術(shù)要求,免費(fèi)提供貨物運(yùn)輸、安裝、調(diào)試技術(shù)指導(dǎo)。
6、中標(biāo)方應(yīng)在中標(biāo)之日起三日內(nèi)與項(xiàng)目校簽訂購(gòu)銷(xiāo)合同,在合同簽訂之日起二十日內(nèi)供貨到各項(xiàng)目校。
7、貨物驗(yàn)收:中標(biāo)方提供貨物由教育局與項(xiàng)目校按配置清單要求共同驗(yàn)收。
六、違約責(zé)任:
1、中標(biāo)方于交貨期,明確表示或者以自己的行為表明不供貨的,中標(biāo)方應(yīng)向招標(biāo)方償付中標(biāo)金額5%的違約金。該款項(xiàng)從履約保證金支付。
2、中標(biāo)方延期交付使用的,中標(biāo)方應(yīng)向招標(biāo)方支付每日人民幣伍佰元違約金。超過(guò)延期交貨期限七天,招標(biāo)方有權(quán)單方終止合同不予接受貨物。
3、中標(biāo)方所供貨物的規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量不符合招標(biāo)配置清單要求的,招標(biāo)方有權(quán)要求中標(biāo)方限期更換。同時(shí)中標(biāo)方應(yīng)向招標(biāo)方支付每日人民幣伍佰元的延期交貨違約金。
七、貨款結(jié)算及支付:
1、中標(biāo)方在貨物驗(yàn)收合格后,持中標(biāo)通知書(shū)、合同書(shū)、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、銷(xiāo)貨發(fā)票與項(xiàng)目校辦理貨款結(jié)算手續(xù)。
2、各項(xiàng)目校在貨物驗(yàn)收之日起十個(gè)工作日內(nèi)支付貨物款90%,余10%作為貨物質(zhì)量保證金一年后付清。
采購(gòu)方案書(shū)20
職位分析
職位分析:結(jié)合公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo),公司管理層要在業(yè)務(wù)分析和人員分析的基礎(chǔ)上,明確部門(mén)職能和職位關(guān)系,人力資源部和各部門(mén)主管合作編寫(xiě)職位說(shuō)明書(shū)。
職位評(píng)價(jià)
職位評(píng)價(jià):比較企業(yè)內(nèi)部各個(gè)職位的相對(duì)重要性,得出職位等級(jí)序列;為進(jìn)行薪資調(diào)查建立統(tǒng)一的職位評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),消除不同公司間由于職位名稱(chēng)不同、或即使職位名稱(chēng)相同但實(shí)際工作要求和工作內(nèi)容不同所導(dǎo)致的職位難度差異,使不同職位之間具有可比性,為確保工資的公平性奠定基礎(chǔ)。它是職位分析的自然結(jié)果,同時(shí)又以職位說(shuō)明書(shū)為依據(jù)。
薪資調(diào)查
薪資調(diào)查:薪資調(diào)查的對(duì)象,最好是選擇與自己有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的公司或同行業(yè)的類(lèi)似公司,重點(diǎn)考慮員工的流失去向和招聘來(lái)源。薪資調(diào)查的數(shù)據(jù),要有上年度的薪資增長(zhǎng)狀況、不同薪資結(jié)構(gòu)對(duì)比、不同職位和不同級(jí)別的職位薪資數(shù)據(jù)、獎(jiǎng)金和福利狀況、長(zhǎng)期激勵(lì)措施以及未來(lái)薪資走勢(shì)分析等。
薪資定位
薪資定位:在分析同行業(yè)的薪資數(shù)據(jù)后,需要做的是根據(jù)企業(yè)狀況選用不同的薪資水平。在薪資定位上,可以選擇領(lǐng)先策略或跟隨策略。
薪資結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
薪資結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì):要綜合考慮三個(gè)方面的因素:一是其職位等級(jí),二是個(gè)人的技能和資歷,三是個(gè)人績(jī)效。在工資結(jié)構(gòu)上與其相對(duì)應(yīng)的,分別是職位工資、技能工資、績(jī)效工資。也有的將前兩者合并考慮,作為確定一個(gè)人基本工資的基礎(chǔ)。確定職位工資,需要對(duì)職位做評(píng)估;確定技能工資,需要對(duì)人員資歷做評(píng)估;確定績(jī)效工資,需要對(duì)工作表現(xiàn)做評(píng)估;確定公司的整體薪資水平,需要對(duì)公司盈利能力、支付能力做評(píng)估。每一種評(píng)估都需要一套程序和辦法。
實(shí)施和修正
薪資體系的實(shí)施和修正:在確定薪資調(diào)整比例時(shí),要對(duì)總體薪資水平做出準(zhǔn)確的預(yù)算。為準(zhǔn)確起見(jiàn),最好同時(shí)由人力資源部做此測(cè)算。因?yàn)榘凑胀馄蟮膽T例,財(cái)務(wù)部門(mén)并不清楚具體工資數(shù)據(jù)和人員變動(dòng)情況。人力資源部需要建好工資臺(tái)賬,并設(shè)計(jì)一套比較好的測(cè)算方法。
不同職位有不同職位的級(jí)別,一個(gè)是員工的級(jí)別制度,另一個(gè)是員工的寬帶制度。同一個(gè)級(jí)別,薪資的范圍大概都差不多。寬帶也是類(lèi)似等級(jí)的,是比較新的概念,其特點(diǎn)就是把"級(jí)"的范圍定得比較寬,一個(gè)大型企業(yè),可能從最基本的初級(jí)員工,到最高的總裁、總經(jīng)理職位,有5個(gè)、6個(gè)帶別。
具體而言,工資系統(tǒng)設(shè)計(jì)可采用如下方法:
采用級(jí)別工資制。工資設(shè)計(jì)有幾種不同的做法和思路,比較簡(jiǎn)單的一個(gè)做法,就是根據(jù)級(jí)別來(lái)設(shè)計(jì)。比如說(shuō)有10個(gè)職能部門(mén),有30個(gè)職系,100個(gè)或者150個(gè)職位,但是整個(gè)級(jí)別就15個(gè),工資系統(tǒng)就是按15個(gè)等級(jí)的工資系統(tǒng),每一個(gè)級(jí)別,都給一個(gè)范圍,在哪個(gè)級(jí)別里,就用哪個(gè)級(jí)別的工資范圍來(lái)發(fā)工資。
薪酬設(shè)計(jì)的方法
首先,明確公司的總體薪酬策略;
根據(jù)職位職責(zé)、價(jià)值、對(duì)公司的貢獻(xiàn)度及所要求的任職技能方面的差異,對(duì)公司現(xiàn)有各職位進(jìn)行價(jià)值評(píng)估,從而確定不同職位之間的相對(duì)價(jià)值大小,為建立科學(xué)的薪酬等級(jí)制系統(tǒng)做準(zhǔn)備;
根據(jù)職位評(píng)估結(jié)果,結(jié)合外部薪酬水平及內(nèi)部財(cái)務(wù)狀況,設(shè)計(jì)薪點(diǎn)表;
指導(dǎo)企業(yè)建立薪酬方案、設(shè)計(jì)薪酬組合及薪酬框架;
根據(jù)我們的薪酬建議和客戶的財(cái)務(wù)狀況,提交薪酬改革方案;
設(shè)計(jì)薪酬福利管理體系,建立具有競(jìng)爭(zhēng)性和公平性的激勵(lì)機(jī)制。
對(duì)于核心團(tuán)隊(duì)成員,設(shè)計(jì)長(zhǎng)期激勵(lì)方案,實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期共同發(fā)展。
薪酬設(shè)計(jì)需要注意的問(wèn)題
1、結(jié)合企業(yè)實(shí)際,科學(xué)地確定管理崗位在薪酬分級(jí)中的地位。許多企業(yè)在設(shè)計(jì)薪酬時(shí),把管理崗位作為最重要的薪酬分級(jí)依據(jù),為了獲得高薪,人們都希望能擠上
管理的獨(dú)木橋,但是畢竟管理崗位是有限的,更多的是專(zhuān)業(yè)技術(shù)崗位,尤其是在科技型企業(yè)中,單純采用以行政級(jí)別來(lái)確定各人的薪酬,容易導(dǎo)致高技術(shù)水平的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員由于職業(yè)發(fā)展瓶頸的限制,而轉(zhuǎn)向自己并不擅長(zhǎng)的管理崗位以求獲得高薪,或者干脆以跳槽實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值的更高體現(xiàn)。因此,在設(shè)計(jì)薪酬時(shí)要充分考慮各種影響企業(yè)生產(chǎn)率的因素,降低管理崗位在薪酬分級(jí)中的重要程度。
2、避免平均主義。有些企業(yè)的工資單元很多,但是每個(gè)單元各種類(lèi)別人員的差別很小,尤其是各人均等的基本薪酬以至于每個(gè)人的薪酬總額相差無(wú)幾;或福利所占比重很大,這是一種變相的平均主義。平均主義的最大缺點(diǎn)是缺乏激勵(lì),會(huì)挫傷一部分能力強(qiáng)、績(jī)效高的員工的積極性,導(dǎo)致的結(jié)果是他們減少自己的工作投入或跳槽。因此,設(shè)計(jì)薪酬時(shí)要突出重要薪酬因素。
3、薪酬結(jié)構(gòu)過(guò)于復(fù)雜。影響薪酬水平的因素很多,在設(shè)計(jì)薪酬系統(tǒng)時(shí)把所有因素都考慮在內(nèi)是不現(xiàn)實(shí)的,也是完全沒(méi)有必要的,甚至?xí)m得其反。有的薪酬系統(tǒng)有多個(gè)工資單元,每一個(gè)單元都設(shè)有幾個(gè)不同等級(jí)標(biāo)準(zhǔn),看起來(lái)這樣的薪酬系統(tǒng)考慮得全面,但實(shí)際上選擇太多等于沒(méi)有選擇,一個(gè)試圖激勵(lì)所有人的系統(tǒng)等于沒(méi)有激勵(lì)任何一個(gè)人。
4、獎(jiǎng)金和福利計(jì)劃缺乏彈性。獎(jiǎng)金和福利計(jì)劃缺乏彈性,沒(méi)有隨著員工的業(yè)績(jī)和能力進(jìn)行動(dòng)態(tài)變化,容易在員工中形成消極觀念,這種定期的一成不變的獎(jiǎng)金和獎(jiǎng)勵(lì)缺乏競(jìng)爭(zhēng)性和公平性,對(duì)員工起不到激勵(lì)作用,甚至?xí)饐T工的不滿情緒。
5、薪酬支付缺乏透明性、公開(kāi)性。目前很多企業(yè)都實(shí)行薪金保密制度,任何員工都不知道其他人的薪酬水平,保密的薪酬制度之所以在企業(yè)盛行,是因?yàn)樗梢越o管理者和員工都減少麻煩,而且還有助于企業(yè)能夠以較低的人力成本雇傭員工。但是保密薪酬支付只會(huì)引起員工的好奇心而四處打探,導(dǎo)致員工之間的互相猜測(cè)和懷疑,從而產(chǎn)生不滿情緒;而且薪酬制度不透明,員工心中缺乏一個(gè)客觀公正的尺度去衡量付出和所得的公正性。企業(yè)進(jìn)入成熟期后的薪酬福利設(shè)計(jì),應(yīng)該更加注重將分配制度、員工激勵(lì)和留住人才緊密地結(jié)合起來(lái)。與此同時(shí),還要將各分配制度與企業(yè)倡導(dǎo)的業(yè)績(jī)文化相結(jié)合。
采購(gòu)方案書(shū)21
1、制造、采購(gòu)分析
一般而言,在采購(gòu)之前首先要做制造、采購(gòu)分析,以決定是否要采購(gòu)、怎樣采購(gòu)、采購(gòu)什么、采購(gòu)多少以及何時(shí)采購(gòu)等。
在制造、采購(gòu)分析中,主要對(duì)采購(gòu)可能發(fā)生的直接成本、間接成本、自行制造能力、采購(gòu)評(píng)標(biāo)能力等進(jìn)行分析比較,并決定是否從單一的供應(yīng)商或從多個(gè)供應(yīng)商采購(gòu)所需的全部或部分貨物和服務(wù),或者不從外部采購(gòu)而自行制造。
2、合同類(lèi)型的選擇
當(dāng)決定需要采購(gòu)時(shí),合同類(lèi)型的選擇成為買(mǎi)賣(mài)雙方關(guān)注的焦點(diǎn),因?yàn)椴煌暮贤?lèi)型決定了風(fēng)險(xiǎn)在買(mǎi)方和賣(mài)方之間分配。買(mǎi)方的目標(biāo)是把最大的實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)放在賣(mài)方,同時(shí)維護(hù)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)、高效執(zhí)行的獎(jiǎng)勵(lì);賣(mài)方的目標(biāo)是把風(fēng)險(xiǎn)降到最低,同時(shí)使利潤(rùn)最大化。常見(jiàn)的合同可分為以下5種。不同合同類(lèi)型適用于不同的情形,買(mǎi)方可根據(jù)具體情況進(jìn)行選擇。一般來(lái)說(shuō),其適用情況如下:
成本加成本百分比(CPPC)合同:由于不利于控制成本,目前很少采用。
成本加固定費(fèi)用(CPFF)合同:適合于研發(fā)項(xiàng)目。
成本加獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)(CPIF)合同:主要用于長(zhǎng)期的、硬件開(kāi)發(fā)和試驗(yàn)要求多的合同。
固定價(jià)格加獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用(FPI)合同:長(zhǎng)期的高價(jià)值合同。
固定總價(jià)(FFP)合同:買(mǎi)方易于控制總成本,風(fēng)險(xiǎn)最小;賣(mài)方風(fēng)險(xiǎn)最大而潛在利潤(rùn)可能最大,因而最常用。
3、采購(gòu)計(jì)劃編制
根據(jù)制造、采購(gòu)分析的結(jié)果和所選擇的合同類(lèi)型編制采購(gòu)計(jì)劃,說(shuō)明如何對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行管理。具體包括:合同類(lèi)型、組織采購(gòu)的人員、管理潛在的供應(yīng)商、編制采購(gòu)文檔、制定評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等。
根據(jù)項(xiàng)目需要,采購(gòu)管理計(jì)劃可以是正式、詳細(xì)的,也可以是非正式、概括的。
采購(gòu)過(guò)程管理
1、詢(xún)價(jià)(Solicitation)
詢(xún)價(jià)就是從可能的賣(mài)方那里獲得誰(shuí)有資格完成工作的信息,該過(guò)程的專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)叫供方資格確認(rèn)(SourceQualification)。獲取信息的渠道有:招標(biāo)公告、行業(yè)刊物、互聯(lián)網(wǎng)等媒體、供應(yīng)商目錄、約定專(zhuān)家擬定可能的供應(yīng)商名單等。通過(guò)詢(xún)價(jià)獲得供應(yīng)商的投標(biāo)建議書(shū)。
2、供方選擇(SourceSelection)
這個(gè)階段根據(jù)既定的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)選擇一個(gè)承包商。評(píng)價(jià)方法有以下幾種:
合同談判:雙方澄清見(jiàn)解,達(dá)成協(xié)議。這種方式也叫“議標(biāo)”。
加權(quán)方法:把定性數(shù)據(jù)量化,將人的偏見(jiàn)影響降至最低程度。這種方式也叫“綜合評(píng)標(biāo)法”。
篩選方法:為一個(gè)或多個(gè)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)確定最低限度履行要求。如最低價(jià)格法。
獨(dú)立估算:采購(gòu)組織自己編制“標(biāo)底”,作為與賣(mài)方的建議比較的參考點(diǎn)。
一般情況下,要求參與競(jìng)爭(zhēng)的承包商不得低于三個(gè)。選定供方后,經(jīng)談判,買(mǎi)賣(mài)雙方簽訂合同。
采購(gòu)方案書(shū)22
一、目的:
提高備件一次性滿足率;逐步減少緊急訂單次數(shù),提高工作效率;逐步梳理備件基礎(chǔ)信息;逐步解決DMS系統(tǒng)中,編號(hào)、名稱(chēng)錯(cuò)誤,車(chē)型信息不全、供應(yīng)商信息不全,不準(zhǔn)確等問(wèn)題;規(guī)范采購(gòu)計(jì)劃制定方法;減少積壓庫(kù)存比例,提高備件資金周轉(zhuǎn)率;提高備件銷(xiāo)售量。
二、范圍:
此方案僅適用于月度采購(gòu)計(jì)劃的制定
三、涉及部門(mén):
備件部、技術(shù)部、IT部、采購(gòu)中心、榮成工廠采購(gòu)部、鄂爾多斯工廠采購(gòu)部、榮成工廠售后備件庫(kù)房、財(cái)務(wù)部
四、具體實(shí)施方案:
1. 銷(xiāo)售預(yù)測(cè)
、 概念:通過(guò)權(quán)重計(jì)算法,計(jì)算出下個(gè)銷(xiāo)售周期的每種物料的預(yù)計(jì)銷(xiāo)售數(shù)量: ⑵ 計(jì)算方法:
Sn = Sn-1x50% + Sn-2x30% + Sn-3x20%
其中,Sn為物料第n月的預(yù)計(jì)銷(xiāo)售數(shù)量
Sn-1為物料第n-1月的服務(wù)站實(shí)際需求數(shù)量之和(DMS系統(tǒng)導(dǎo)出)
Sn-2為物料第n-2月的服務(wù)站實(shí)際需求數(shù)量之和(DMS系統(tǒng)導(dǎo)出)
Sn-3為物料第n-3月的服務(wù)站實(shí)際需求數(shù)量之和(DMS系統(tǒng)導(dǎo)出)
2. 訂貨倍數(shù)的確定
⑴ 概念:確定每種物料的訂貨周期、供貨周期和安全庫(kù)存周期,累計(jì)相加為該物料的訂貨倍數(shù)。
、 計(jì)算方法:
B = Bd + Bg + Ba
其中,B為該物料的訂貨倍數(shù)
Bd 為該物料的訂貨周期(相鄰兩次訂貨之間的時(shí)間,單位為月)
Bg 為該物料的供貨周期(從訂單發(fā)出到備件到達(dá)庫(kù)房并錄入系統(tǒng)之間的時(shí)間,此數(shù)據(jù)為采購(gòu)中心提供,單位為月)
Ba 為該物料由于天氣、交通等不確定因素造成備件可能延期到貨的時(shí)間(依據(jù)
行業(yè)管理數(shù)據(jù)設(shè)定,單位為月)
3. 庫(kù)存數(shù)量的確定
庫(kù)存數(shù)量Kn為制定計(jì)劃當(dāng)日的庫(kù)存實(shí)際數(shù)量,由DMS系統(tǒng)導(dǎo)出。
4. 盤(pán)虧數(shù)量的確定
盤(pán)虧數(shù)量Kp為制定計(jì)劃當(dāng)日的庫(kù)存實(shí)際盤(pán)虧(或找不到)的數(shù)量,由庫(kù)房給出。
5. 在途數(shù)量的確定
、 概念: 在途數(shù)量Kt為制定計(jì)劃當(dāng)日之前的歷次采購(gòu)計(jì)劃未執(zhí)行完成數(shù)量中可到貨數(shù)量。
⑵ 計(jì)算方法:
Kt= N月之前下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃之和-N月入庫(kù)數(shù)量之和(由采購(gòu)中心確認(rèn))
6. 采購(gòu)計(jì)劃訂貨量的初步計(jì)算
N1 = Sn xB–Kn +Kp–Kt
為采購(gòu)計(jì)劃訂貨量的計(jì)算值;Sn為物料第n月的預(yù)計(jì)銷(xiāo)售數(shù)量;B為該物料的訂貨倍數(shù);Kn為制定計(jì)劃當(dāng)日的庫(kù)存實(shí)際數(shù)量;Kp為制定計(jì)劃當(dāng)日的庫(kù)存實(shí)際盤(pán)虧(或找不到)的數(shù)量;Kt為在途數(shù)量。
7. 采購(gòu)計(jì)劃訂貨量的調(diào)整
依據(jù)備件價(jià)格、技術(shù)部反饋的備件基礎(chǔ)信息核對(duì)情況、采購(gòu)中心反饋的采購(gòu)包裝、采購(gòu)到貨在途數(shù)量、供應(yīng)商特殊需求、季節(jié)因素、質(zhì)量因素、整車(chē)銷(xiāo)售計(jì)劃等信息調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃訂貨量的計(jì)算值N1,為方便采購(gòu)和統(tǒng)計(jì),數(shù)值取整生成第n月度采購(gòu)計(jì)劃訂貨數(shù)N。
五、備件基礎(chǔ)信息的修改
根據(jù)各部門(mén)反饋的DMS系統(tǒng)中,編號(hào)、名稱(chēng)錯(cuò)誤,車(chē)型信息不全、供應(yīng)商信息不全,不準(zhǔn)確等問(wèn)題,報(bào)IT部門(mén)修改系統(tǒng)信息,對(duì)廢舊編號(hào)及物料做凍結(jié)處理。
六、月度采購(gòu)計(jì)劃的審批和下達(dá)
將調(diào)整完畢的采購(gòu)計(jì)劃訂貨量和相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)采購(gòu)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)審批并下達(dá)采購(gòu)中心。
采購(gòu)方案書(shū)23
一、為進(jìn)一步規(guī)范辦公用品的管理,明確辦公用品的申購(gòu)、審批、采購(gòu)、驗(yàn)收、報(bào)銷(xiāo)及領(lǐng)用等規(guī)定,減少辦公費(fèi)用開(kāi)支,特制定以下規(guī)定。
二、辦公用品的申購(gòu)及審批規(guī)定:
1、常規(guī)辦公用品的申購(gòu):由綜合管理部保管員根據(jù)每月用量及庫(kù)存情況,于每月的月底進(jìn)行統(tǒng)計(jì)申購(gòu)。
2、非常規(guī)辦公用品的申購(gòu):各部門(mén)需使用的辦公用品如屬于非常規(guī)用品,首先須報(bào)本部門(mén)經(jīng)理審批,然后報(bào)分管副總經(jīng)理和行政副總經(jīng)理審批后,方可由綜合管理部采購(gòu),如果價(jià)值超過(guò)2000元以上的,還必須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可采購(gòu)。
3、綜合管理部采購(gòu)人員填寫(xiě)申購(gòu)單時(shí),必須詳細(xì)注明所申購(gòu)用品之名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)及申購(gòu)部門(mén)等,對(duì)于常規(guī)的辦公用品,應(yīng)固定一個(gè)物美價(jià)廉的品牌,不宜隨意變更。
三、辦公用品的采購(gòu)規(guī)定:
1、采購(gòu)人員應(yīng)根據(jù)已審批的申購(gòu)單要求進(jìn)行采購(gòu),有疑問(wèn)的須即時(shí)反饋,否則出現(xiàn)采購(gòu)錯(cuò)誤,由采購(gòu)人員承擔(dān)責(zé)任。
2、采購(gòu)人員采購(gòu)辦公用品時(shí),務(wù)必把握“貨比三家、物美價(jià)廉”的原則,確保所購(gòu)用品質(zhì)量。
3、在價(jià)格和質(zhì)量基本穩(wěn)定的情況下,不應(yīng)隨意更換辦公用品的品牌,否則綜合部保管員有權(quán)拒收。
4、所有辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一采購(gòu),特殊用品經(jīng)行政副總批準(zhǔn)后可由申請(qǐng)使用部門(mén)購(gòu)買(mǎi),且均須提供發(fā)票(以加蓋印章方為有效)和購(gòu)買(mǎi)處地址及電話,以便市場(chǎng)調(diào)研。
四、辦公用品的驗(yàn)收及報(bào)銷(xiāo)規(guī)定:
1、綜合管理部保管員負(fù)責(zé)辦公用品的驗(yàn)收。
2、保管員驗(yàn)收辦公用品時(shí),必須嚴(yán)格依據(jù)申購(gòu)單的有關(guān)要求進(jìn)行驗(yàn)收,確認(rèn)合格后辦理入庫(kù)手續(xù),有質(zhì)量問(wèn)題的,一律作退貨處理,對(duì)數(shù)量或單價(jià)有疑問(wèn)的亦可拒收,并向上反映。
3、所有辦公用品必須憑正規(guī)發(fā)票后附入庫(kù)單,經(jīng)綜合管理部保管員驗(yàn)收簽字,綜合部經(jīng)理審核,分管副總和總經(jīng)理審核簽字后,財(cái)務(wù)方可報(bào)銷(xiāo)。
五、辦公用品的領(lǐng)用規(guī)定:
1、辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一保管、發(fā)放,各部門(mén)需使用辦公用品的可按審批程序到綜合管理部處領(lǐng)取,綜合管理部保管員原則上按照《辦公用品消耗標(biāo)準(zhǔn)》予以發(fā)放。
2、各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、文件夾、文件袋、回形針、大頭針、大小便箋、稿紙等易耗品,可由本部門(mén)經(jīng)理簽字同意,綜合管理部經(jīng)理批準(zhǔn)后領(lǐng)用。
3、圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品的領(lǐng)用,除需部門(mén)經(jīng)理簽字同意外,還須注意領(lǐng)用周期,原則上領(lǐng)用周期為三個(gè)月(對(duì)于已領(lǐng)過(guò)圓珠筆或中性筆的,原則上以后只能領(lǐng)用筆芯)。
4、計(jì)算器、電話機(jī)、U盤(pán)、墨盒等非消耗性用品的領(lǐng)用和更換,除需本部門(mén)經(jīng)理簽字同意,經(jīng)綜合部經(jīng)理審批準(zhǔn)外,領(lǐng)用時(shí)還須以舊換新。
5、打印機(jī)、傳真機(jī)、飲水機(jī)、碎紙機(jī)、電腦、辦公桌椅、文件柜、保險(xiǎn)箱等貴重辦公用品用具的領(lǐng)用,必須由行政副總經(jīng)理批準(zhǔn),并執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度。
6、領(lǐng)用人員離職時(shí),須清還領(lǐng)用之辦公用品(易耗品視情況而定),如有丟失的須按原價(jià)扣還。
采購(gòu)方案書(shū)24
為貫徹落實(shí)省教育廳、省質(zhì)監(jiān)局、省工商局三家聯(lián)合發(fā)布的20xx52號(hào)“關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)我省學(xué)生校服和床上用品規(guī)范管理工作的通知”的文件精神,順利推動(dòng)我校學(xué)生校服采購(gòu)的工作,特制訂城沙一小學(xué)生校服采購(gòu)實(shí)施方案(家委會(huì)主導(dǎo)采購(gòu)):
一、指導(dǎo)思想
為確保我校學(xué)生校服質(zhì)量安全,保障廣大學(xué)生的切身利益,加強(qiáng)社會(huì)監(jiān)督,促進(jìn)學(xué)校依法辦學(xué),我校將本著公開(kāi)、公正、公平的原則,推動(dòng)我校學(xué)生校服訂購(gòu)制度的落實(shí)。
二、程序目標(biāo)
1、按20xx52號(hào)文件的相關(guān)要求認(rèn)真做好校服采購(gòu)工作。
2、積極提倡周一晨會(huì)或校級(jí)大型活動(dòng)時(shí)要統(tǒng)一著裝,但必須堅(jiān)持學(xué)生自愿原則、不強(qiáng)迫或變相強(qiáng)迫其在其余時(shí)間也統(tǒng)一著裝。
3、在堅(jiān)持學(xué)生自愿的前提下,努力選擇質(zhì)量保障體系健全、產(chǎn)品質(zhì)量合格穩(wěn)定、社會(huì)信譽(yù)好的供應(yīng)商參與學(xué)生校服招投標(biāo)。家委會(huì)代表參與學(xué)生校服采購(gòu)工作的全過(guò)程,學(xué)校不直接參與決策,只提供建議和意見(jiàn)。
三、實(shí)施步驟
1、學(xué)校做好前期的了解工作。認(rèn)真學(xué)習(xí)〖20xx文件,落實(shí)有關(guān)精神,收集關(guān)于對(duì)學(xué)校校服采購(gòu)工作的有關(guān)想法及合理的建議,由各個(gè)班級(jí)家委會(huì)主任收集、匯總家長(zhǎng)、學(xué)生有建設(shè)性的可行性意見(jiàn)。
2、召開(kāi)校級(jí)家委會(huì)商討學(xué)生校服采購(gòu)有關(guān)事宜。學(xué)校不直接參與決策,只提供建議和意見(jiàn)。
3、建立組織機(jī)構(gòu)。成立由校家委會(huì)成員組成的學(xué)校校服采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組暨招投標(biāo)小組,負(fù)責(zé)校服采購(gòu)工作。
4、邀請(qǐng)三家或三家以上的生產(chǎn)學(xué)生校服的優(yōu)秀廠家或家長(zhǎng)推薦的專(zhuān)門(mén)生產(chǎn)童裝的品牌企業(yè)攜帶現(xiàn)有樣品參與產(chǎn)品展示,由采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)大部分班委會(huì)的合理建議,向廠家提出校服相關(guān)的布料、樣式、價(jià)格、套件等制作要求。
5、邀請(qǐng)有意愿參與兌投標(biāo)的廠家根據(jù)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組要求進(jìn)行設(shè)計(jì)、制作樣品參與招投標(biāo)。招標(biāo)標(biāo)結(jié)束,向上級(jí)教育得政主管理部門(mén)匯報(bào)招投標(biāo)的有關(guān)情況,同時(shí)在公示欄中向全校家長(zhǎng)、師生公示相關(guān)材料。
6、與中標(biāo)企業(yè)簽訂簽訂詳細(xì)的校服訂購(gòu)合同。學(xué)校、家委會(huì)、廠家三方就校服制作的相關(guān)細(xì)節(jié)及交貨時(shí)間、地點(diǎn)及售后服務(wù)等意向達(dá)成協(xié)議。
7、校服完工后,由家長(zhǎng)委員會(huì)校驗(yàn)產(chǎn)品標(biāo)識(shí)、標(biāo)注、質(zhì)量是否符合標(biāo)準(zhǔn)要求。檢驗(yàn)合格后,方可由班級(jí)家委會(huì)發(fā)放給學(xué)生使用。
校服采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組要嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)定,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。認(rèn)真做到監(jiān)管,做到萬(wàn)無(wú)一失。學(xué)校要高度重視此英工作,本著對(duì)學(xué)生和家長(zhǎng)高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,嚴(yán)格執(zhí)行〖20xx52號(hào)文件精神,完善相關(guān)制度,加強(qiáng)宣傳引導(dǎo),保證此項(xiàng)工作穩(wěn)定順利地開(kāi)展。
采購(gòu)方案書(shū)25
一、說(shuō)明
考慮到浙江工廠新生產(chǎn)線投產(chǎn)的需要,逐步充實(shí)到生產(chǎn)線開(kāi)展崗位培訓(xùn)。
二、培訓(xùn)計(jì)劃
此批新員工從技校畢業(yè)直接來(lái)到公司,在此以前基本無(wú)從業(yè)經(jīng)驗(yàn),因此,我部對(duì)其培訓(xùn)設(shè)想是分四步走,計(jì)劃通過(guò)有步驟的崗位培訓(xùn),使新員工盡快熟悉崗位要求,成為合格的崗位操作員工:
第一步:熟悉崗位,包括崗位安全、設(shè)備結(jié)構(gòu)、工藝質(zhì)量、操作規(guī)程等,時(shí)間約為一周;
第二步:動(dòng)手操作,由班長(zhǎng)或熟練員工指導(dǎo)操作,時(shí)間約為二周;
第三步:系統(tǒng)培訓(xùn),由部門(mén)確定的內(nèi)部培訓(xùn)講師分崗位進(jìn)行理論培訓(xùn),培訓(xùn)教材為《崗位操作培訓(xùn)手冊(cè)》,時(shí)間約為三天;
第四步:考核上崗,由各崗位班長(zhǎng)進(jìn)行重點(diǎn)指導(dǎo),之后進(jìn)行崗位評(píng)估,時(shí)間約為一周。
三、培訓(xùn)方案
1、人員分崗
對(duì)所有新員工,原則上按專(zhuān)業(yè)分崗
2、培訓(xùn)內(nèi)容及具體時(shí)間安排
序號(hào)培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)方式培訓(xùn)責(zé)任人培訓(xùn)
時(shí)間考核
方式
1、衛(wèi)生知識(shí)培訓(xùn)入職集中授課線長(zhǎng)4h提問(wèn)
2、崗位安全知識(shí)口授+閱讀安全規(guī)程崗位班長(zhǎng)4h提問(wèn)+報(bào)告
3、崗位衛(wèi)生知識(shí)口授+示范崗位班長(zhǎng)或熟練員工4h提問(wèn)+實(shí)操
4、職責(zé)口授崗位班長(zhǎng)或熟練員工2h提問(wèn)
5、設(shè)備結(jié)構(gòu)現(xiàn)場(chǎng)觀察并講解崗位班長(zhǎng)或熟練員工8h提問(wèn)+報(bào)告
6、崗位溝通與協(xié)調(diào)口授崗位班長(zhǎng)或熟練員工2h提問(wèn)
7、工序質(zhì)量講解崗位班長(zhǎng)或熟練員工4h提問(wèn)+報(bào)告
8、設(shè)備日常保養(yǎng)示范講解崗位班長(zhǎng)或熟練員工2h實(shí)操+報(bào)告
9、異常處理示范講解崗位班長(zhǎng)或熟練員工4h提問(wèn)+報(bào)告
10、化學(xué)品控制講解崗位班長(zhǎng)或熟練員工2h提問(wèn)+報(bào)告
11、崗位操作示范講解崗位班長(zhǎng)或熟練員工64h實(shí)習(xí)報(bào)告+提問(wèn)+實(shí)操
12、崗位系統(tǒng)培訓(xùn)集中授課各崗位內(nèi)部培訓(xùn)講師(附表一)24h提問(wèn)
13、獨(dú)立操作崗位實(shí)操驗(yàn)收各崗位班長(zhǎng)16h實(shí)操+提問(wèn)合計(jì)時(shí)間140h
3、崗位評(píng)估
通過(guò)有期一個(gè)月左右的綜合培訓(xùn),新員工應(yīng)能基本掌握崗位要求。為確保新員工的培訓(xùn)學(xué)習(xí)質(zhì)量,將由各班長(zhǎng)對(duì)本崗位新員工進(jìn)行全面的崗位技能評(píng)估(見(jiàn)附表二),以此考核上崗。
四、培訓(xùn)統(tǒng)籌
此次新員工培訓(xùn)由XXX負(fù)責(zé)統(tǒng)籌,必要時(shí)組織各班長(zhǎng)進(jìn)行相應(yīng)培訓(xùn),特別是應(yīng)考慮新員工到崗的時(shí)間前后不一,以提高其對(duì)新員工的崗位培訓(xùn)質(zhì)量。
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