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倉庫管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度

倉庫管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度

  隨著社會不斷地進步,制度使用的情況越來越多,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。大家知道制度的格式嗎?以下是小編為大家整理的倉庫管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度(精選20篇),僅供參考,大家一起來看看吧。

  倉庫管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度1

  一、目的

  為了加強對物資的管理、核算、監(jiān)督物資的入庫驗收、在庫養(yǎng)護、出庫復(fù)核,特制定本管理規(guī)程。

  二、范圍

  本規(guī)程對庫房物資管理作了具體規(guī)定,適用于物資庫管員。

  三、職責(zé)

  1、庫管員負(fù)責(zé)庫房物資的驗收、養(yǎng)護、復(fù)核工作。

  2、物資調(diào)撥員協(xié)助工作。

  3、部門經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督。

  四、程序

  1、物資的驗收入庫

 。1)采購員購回所需的物資后,應(yīng)及時地把《請購單》、發(fā)貨票和必要的規(guī)格型號數(shù)據(jù)、質(zhì)量合格證、保修卡等連同物資一并交于庫管員進行把關(guān)驗收。

  (2)庫管員應(yīng)從數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量包裝、產(chǎn)地及價格等方面詳細(xì)核對,對一些貴重物品,質(zhì)量要求系數(shù)嚴(yán)、規(guī)格型號細(xì)的物品,可由庫管員直接請工程技術(shù)人員驗物。

 。3)對一些確實無法提供合格證的產(chǎn)品,為了確保產(chǎn)品質(zhì)量,庫管員應(yīng)填寫《產(chǎn)品質(zhì)量檢驗合格證明》,經(jīng)技術(shù)員或使用人認(rèn)可,部門經(jīng)理核準(zhǔn)方可入庫。

 。4)物資驗收合格后,把發(fā)貨票轉(zhuǎn)交物資調(diào)撥員填寫《入庫單》。

 。5)庫管員在辦理完入庫手續(xù)后,應(yīng)及時反饋于請購部門,以備及時領(lǐng)用。

  2、在庫養(yǎng)護

  (1)庫管員應(yīng)熟悉掌握物資的性能、特性、分類情況,妥善保管各種物資,并要分類上架存放,做到擺放整齊,倉位通暢,對不宜架存的物資要堆垛整齊,并采取防潮措施,便于發(fā)放。

 。2)對所管物資要熟悉存放位置,經(jīng)常檢查,防止霉變、生銹、蟲蛀、鼠咬及差錯事故。

 。3)實行物卡管理制度,卡物相符對位。

 。4)每天上班后要清掃庫房衛(wèi)生,做到物架、物資、地面無塵土、無污跡、無雜物。

 。5)對返回的廢舊物資及時填《廢舊物資回收清單》,以便統(tǒng)一處理。對庫存的物資,要經(jīng)常分析庫存結(jié)構(gòu),掌握庫存動態(tài),對超儲積壓物資要定期填列《超儲積壓物資報告單》,注明原因,呈報大廈總經(jīng)理酌情處理。

 。6)對庫存短缺的常規(guī)備

 。7)用物品,按月列出《請購單》,補充庫存。

  3、出庫核實

 。1)物資出庫必須憑物資調(diào)撥員開據(jù)的《出庫單》,憑票發(fā)物。

 。2)物品出庫時,應(yīng)對品名、數(shù)量、規(guī)格、型號再次核實,防止錯發(fā)。

 。3)因工作急需,對“物到票未到”的無價格物品,經(jīng)經(jīng)理認(rèn)可后,可由對方打欠條,暫領(lǐng)走,待辦理入庫手續(xù)后及時轉(zhuǎn)辦出庫手續(xù)。

 。4)庫管員對逐項業(yè)務(wù)票據(jù),對照核實無誤后及時記入保管明細(xì)帳,如發(fā)現(xiàn)差錯及時找有關(guān)人員糾正處理。

  (5)每月25日為月終結(jié)帳盤點日,必須逐類逐項實際盤查,物資調(diào)撥員協(xié)助并監(jiān)督執(zhí)行,如發(fā)生差錯,及時查找原因,落實糾正。

 。6)物資出入庫單據(jù),按月分類裝訂成冊、編制號碼,妥善保存?zhèn)洳椤?/p>

  五、監(jiān)督執(zhí)行

  部門經(jīng)理監(jiān)督執(zhí)行

  倉庫管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度2

  一、為了合理的布置醫(yī)療器械產(chǎn)品庫房,保證出器械出、入庫的有效性,確保帳物相符制定庫房管理制度及養(yǎng)護制度。

  二、本制度適用于經(jīng)營醫(yī)療器械產(chǎn)品的常溫庫房的管理。

  三、庫管員負(fù)責(zé)庫房的管理及庫房養(yǎng)護,庫房衛(wèi)生的清潔、防潮、防鼠、溫濕度控制、防火管理。

  四、醫(yī)療器械產(chǎn)品需存放在公司醫(yī)療器械倉庫,不得在辦公區(qū)堆放,新采購產(chǎn)品要放入待檢區(qū)檢驗,由質(zhì)檢員驗收登記,根據(jù)驗收結(jié)果分區(qū),分批擺放。

  五、公司庫房管理員要保證庫房的潔凈、衛(wèi)生、通風(fēng)、避光、防火、照明。庫房地面要干燥、無塵、無洞、平整,庫房地面、墻壁及房頂應(yīng)注意打掃、清潔、維修。同時防止鼠蟲叮咬破壞,并放置貨架、地拍、溫濕度計、防鼠、防蟲設(shè)備,配備2個5kg感應(yīng)滅火器備用以保證器械產(chǎn)品的安全、有效。

  六、庫房管理員要嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)療器械產(chǎn)品分類、分區(qū)存放原則,產(chǎn)品應(yīng)存放在包裝箱內(nèi),不同批次的產(chǎn)品應(yīng)標(biāo)示清楚,庫區(qū)分為:待檢產(chǎn)品存放區(qū)、退貨區(qū)(黃色標(biāo)識)、合格產(chǎn)品區(qū)、發(fā)貨區(qū)(綠色標(biāo)識并區(qū)分批次及規(guī)格品種)、不合格產(chǎn)品存放區(qū)、效期管理區(qū)(用紅色標(biāo)識)、過期產(chǎn)品存放在不合格區(qū)。保持整齊、有序,特殊要求醫(yī)療器械產(chǎn)品應(yīng)按產(chǎn)品要求存放,避免因存放不當(dāng)而造成損壞、失效。

  七、庫管員在接到質(zhì)量檢驗員簽字合格的檢驗報告后,對公司經(jīng)營的醫(yī)療器械產(chǎn)品進行辦理入庫手續(xù),準(zhǔn)確清點、核對入庫產(chǎn)品的數(shù)量、型號等,確認(rèn)無誤后方可入庫,并按相應(yīng)存放區(qū)分類存放,同時詳細(xì)填寫產(chǎn)品入庫登記表。對醫(yī)療器械產(chǎn)品的擺放要離地不低于10cm,高度不高于2.2米,垛距不低于20cm,墻距不低于10cm。庫房濕度控制在45—75%之間。

  八、加強效期產(chǎn)品和不合格產(chǎn)品、殘次產(chǎn)品的分類管理,對過期產(chǎn)品及不合格等產(chǎn)品及時登記并上報主管領(lǐng)導(dǎo),以及時清理庫存。

  九、效期產(chǎn)品的管理:在產(chǎn)品效期前三個月預(yù)警,通知公司相關(guān)管理人員臨近效期產(chǎn)品和過期產(chǎn)品要妥善處理,根據(jù)合同約定退回廠家或做不合格品處理。

  十、按照先進先出的原則做好醫(yī)療器械產(chǎn)品出、入庫登記復(fù)核清點工作,按照規(guī)定對產(chǎn)品的數(shù)量、質(zhì)量、批號、注冊證、進行復(fù)核,并填寫出入庫單,建好管理臺帳,確保帳、物相符。

  十一、庫管員應(yīng)每月底(最后一周)準(zhǔn)時填報月進、出貨統(tǒng)計單,統(tǒng)計現(xiàn)存庫房的產(chǎn)品批次、數(shù)量等情況,并及時將庫存商品狀況通報主管領(lǐng)導(dǎo),每三個月配合公司分管領(lǐng)導(dǎo)進行庫房清查一次。

  十二、庫房管理要嚴(yán)格控制庫房的溫度、濕度,定期做好庫房設(shè)備的養(yǎng)護、做好溫度、濕度記錄,每天上、下午各記錄一次。

  倉庫管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度3

  1.中心庫是廠內(nèi)各單位材料、產(chǎn)品的統(tǒng)一管理庫,統(tǒng)一代保管獨立核算單位的材料、產(chǎn)品。中心庫必須嚴(yán)格執(zhí)行物資紀(jì)律以及政策、規(guī)章、制度。

  2.中心庫對各分廠、各獨立核算單位的材料、產(chǎn)品,分別獨立建帳。

  3.材料的管理

  3.1 各分廠及各分類管理獨立核算單位可自建材料帳,每季度決算前先行盤庫,并與中心庫房對帳,經(jīng)中心庫管理人員核對無誤、簽字認(rèn)可后,編制季度庫存材料報表,隨決算一同一式三份分別報廠財務(wù)科一份、辦公室兩份。

  3.2 各獨立核算單位購回材料后,由所在單位指定的材料主管人員填寫一式兩份料票,會同中心庫管理人員點收、入中心庫、簽字后,一份留中心庫入帳,一份由獨立核算單位財務(wù)入帳。

  3.3 為滿足分廠生產(chǎn)現(xiàn)場需要,方便分廠使用,對中心庫存放不便的材料,中心庫管理人員與分廠材料管理人員共同點收、入庫后,可由分廠材料管理人員領(lǐng)出,分廠自存。

  3.4 各獨立核算單位用料時,填寫一式兩份用料單,經(jīng)所在單位指定的材料消耗主管負(fù)責(zé)人簽字后,向中心庫領(lǐng)取,中心庫管理人員按生產(chǎn)計劃和材料定額發(fā)放,用料單一份留中心庫結(jié)帳存查,一份交獨立核算單位財務(wù)入帳。

  3.5 用料單必須有分廠材料消耗負(fù)責(zé)人與中心庫管理員的共同簽字后,財務(wù)方可入帳,對于手續(xù)不齊全的,財務(wù)人員可拒絕入帳。

  3.6 各獨立核算單位的料票不得積壓突擊出具,分廠自存的材料,用料后必須在一周內(nèi)完善手續(xù);每月底前對本月內(nèi)使用的、未向中心庫房出具料票的所有材料補簽完所有手續(xù)。

  4.產(chǎn)品的管理

  4.1 各分廠及各分類管理獨立核算單位可自建成品帳,每季度決算前先行盤庫,并與中心庫房對帳,經(jīng)中心庫管理人員核對無誤、簽字認(rèn)可后,編制季度庫存成品報表,隨決算一同一式三份分別報廠財務(wù)科一份、辦公室兩份。

  4.2 獨立核算單位的產(chǎn)成品經(jīng)驗收合格后,根據(jù)成品的名稱、規(guī)格、數(shù)量,由所在單位主管人員填寫一式兩份入庫單,會同中心庫管理人員點收、入中心庫、簽字后,一份留中心庫入帳,一份由獨立核算單位財務(wù)入帳。

  4.3 各獨立核算單位的產(chǎn)成品出庫時,填寫一式兩份出庫單,經(jīng)所在單位負(fù)責(zé)人簽字后,向中心庫領(lǐng)取,出庫單一份留中心庫結(jié)帳存查,一份交獨立核算單位財務(wù)入帳。

  4.4 出庫單必須有分廠負(fù)責(zé)人與中心庫管理員的共同簽字后,財務(wù)方可入帳,對于手續(xù)不齊全的,財務(wù)人員可拒絕入帳。

  5.各獨立核算單位的材料、產(chǎn)品帳應(yīng)與中心庫的材料、產(chǎn)品帳,帳物相符。各分廠每季度小盤庫,半年大盤庫,年終總盤庫,并與中心庫核對,編制報表。中心庫每季清查、清點所有帳務(wù),年終總盤點,如有差誤,應(yīng)及時向分廠及廠領(lǐng)導(dǎo)提出,并查明、清理。

  6.各獨立核算單位的材料、產(chǎn)品庫存不得超過廠定的限額標(biāo)準(zhǔn)。中心庫發(fā)現(xiàn)超額時,應(yīng)及時向廠領(lǐng)導(dǎo)反映。

  7.各獨立核算單位的財務(wù)帳、中心庫的廠保管帳作為廠財務(wù)科的匯總核算依據(jù)。

  倉庫管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度4

  第一章 總則

  第一條 為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證貨品的完好無損,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。

  第二條 倉庫管理工作的任務(wù)。

  (1) 做好成衣出庫和入庫工作。

  (2) 做好成衣的保管工作。

  (3) 做好各種防患工作,確保成衣的安全保管,不出事故。

  (4) 保障各客戶所需貨物的供給。

  (5) 做到日事日清。

  第二章 倉庫成衣的入庫

  第一條 對于新進貨品入庫要清點數(shù)量,核對款號、顏色、尺碼。無誤后在進貨單簽字確認(rèn),如新進貨品實際數(shù)字和貨單數(shù)不符應(yīng)立即匯報。

  第二條 入庫后及時整理上架,并做好標(biāo)識。

  第三條 入庫帳交予倉庫主管及時登帳 。

  第三章 倉庫成衣的出庫

  第一條 配貨員根據(jù)AD(客服) 的配貨單進行配貨出庫,其他部門到倉庫借衣服需登記,如不愿意登記,可拒絕給予服務(wù)。

  第二條 配貨員要核對清楚款號、顏色、尺碼、數(shù)量,方可裝包。并放一聯(lián)出庫單于包裝內(nèi)。在包裝外寫好客戶地址、姓名、聯(lián)系電話。

  第四條 打包人員在打包前要提醒配貨員有否遺漏方可打包,打包完后進行登記,并做好和司機或貨運公司的交接。

  第五條 發(fā)貨前需和AD 溝通好,方可發(fā)貨

  第六條 貨品出庫完后及時整理貨架,需更改標(biāo)識的要及時更改。

  第七條 配貨員出完庫后要把電腦出庫單存根交予倉庫主管及時確認(rèn)是否電腦已經(jīng)驗收。

  第四章 倉庫成衣退貨

  第一條 退貨回來要檢查包裝是否完好,包裝有破損要當(dāng)面清點完后,數(shù)量準(zhǔn)確方可簽字。

  第二條 退貨要及時退掉,數(shù)字有出入時及時跟AD 反饋,并跟蹤AD 及時解決。沒有問題的需換包裝的,換完包裝整理上架。

  第三條 次品退貨需維修的,盡快維修,不能維修的入次品倉,并上報給營銷總監(jiān)。

  第四條 退貨單核對無誤及時入電腦帳并交予倉庫主管。

  第五章 倉庫成品的保管

  第一條 倉庫人員對庫存貨品要每月月末盤點;

  第二條 結(jié)合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進出和盤點方便。

  第三條 嚴(yán)格遵守倉庫保管紀(jì)律、規(guī)定,倉庫保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定:

  (1)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙。

  (2)嚴(yán)禁無關(guān)人員進入倉庫。

  (3)嚴(yán)禁在倉庫堆放雜物、廢品。

  (4)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。

  (5)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)亂接電源,臨時電線,臨時照明。

  第六章 倉庫的衛(wèi)生管理

  1、不得在倉庫內(nèi)吃零食,吃飯。

  2、在貨品上架、打包后要及時清掃(包括展廳)

  3、倉庫堅持做倉庫無灰塵、無蛛網(wǎng)、保持地面的整潔以及倉庫的清晰;

  4、要及時清理桌面上的資料、雜物,保持桌面、抽屜的清潔。

  第七章 安全事項

  第一條 在上架、配貨當(dāng)中要確定梯子放穩(wěn)后才能上下

  第二條 要經(jīng)常檢查梯子是否有松動,并及時交維修人員維修。

  第三條 下班前要拉閘、斷電,檢查門窗是否關(guān)好及其它不安全隱患。

  倉庫管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度5

  一、領(lǐng)料制度

  1、領(lǐng)料人必須在庫管處填寫領(lǐng)料單,寫明材料名稱、規(guī)格、領(lǐng)用數(shù)量或重量;并簽上本人姓名,且由所在班組負(fù)責(zé)人審核簽字后,方可領(lǐng)用材料。

  2、領(lǐng)料人不可進入庫房自行取貨,須由庫管照領(lǐng)條發(fā)貨。

  3、進入材料庫房任何人嚴(yán)禁吸煙。

  4、領(lǐng)料后請領(lǐng)料人做好檢驗,材料一旦出庫,如有損壞概不退換并照價賠償。

  5、如所領(lǐng)用材料當(dāng)日下班后未用完,使用人應(yīng)妥善保管或退庫。

  6、領(lǐng)用人應(yīng)愛護和節(jié)約使用材料,在使用現(xiàn)場不能亂丟亂放,如發(fā)現(xiàn)有浪費行為,庫管有權(quán)報項目部對所在班組處以材料價值十倍罰款。

  7、對于水泥、砂石、磚、鋼筋、大型管件,以及其它由于場地所限無法進入材料庫房進行統(tǒng)一調(diào)配,而堆放于現(xiàn)場的材料,使用人必須按庫管指定批次及位置的材料使用,嚴(yán)禁亂拿,違者庫管將停止對所在班組發(fā)料,由此產(chǎn)生的停工和延誤工期的責(zé)任自負(fù)。

  8、所有項目部現(xiàn)場材料及領(lǐng)用人所領(lǐng)材料嚴(yán)禁私用,違者,庫管有權(quán)報項目部對所在班組處以材料價值十倍罰款。

  二、工具或材料的借用

  1、借用項目部工具或材料必須經(jīng)專業(yè)工長或項目經(jīng)理簽字同意,在庫管處打好借條,并注明歸還日期或其它事項。

  2、領(lǐng)到所借工具或材料后請做好查驗,確認(rèn)完好無損,歸還時所借工具或材料必須完好無損,如有損壞照價賠償。

  3、所借工具或材料如不能如期歸還,請及時到庫房說明原因并辦理延借手續(xù)。

  三、退庫

  1、對于所有的安裝材料,當(dāng)班使用未完必須將剩余材料退庫,如有私留或偷竊材料行為,將報項目部處罰。

  2、使用班組的最終剩余材料(如磚、地磚、運至現(xiàn)場的水泥等)不能遺留在施工現(xiàn)場,必須清理退庫,并放至庫管指定的位置。

  四、邊角余料及廢料的管理

  1、各施工班組施工產(chǎn)生的可回收邊角余料廢料及材料外包裝不能遺留在現(xiàn)場,必須清理至庫管指定地點,做到工完場清。任何人不可私自處理或變賣,違者,庫管有權(quán)報項目部對所在班組處以罰款。

  2、可回收的邊角余料廢料及材料外包裝由庫管報項目部統(tǒng)一處理入賬。

  倉庫管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度6

  一、目的

  規(guī)范倉庫的管理,為正常的物業(yè)服務(wù)和后勤保障及時提供合格物品。

  二、適用范圍

  適用于物業(yè)服務(wù)及xx集團公司所需采購的物品儲存的管理。

  三、職責(zé)

  3.1庫房保管員負(fù)責(zé)物品的儲存控制。

  3.2總工辦或各使用部門負(fù)責(zé)所需物品的進貨檢驗。

  四、管理規(guī)定

  4.1出入庫手續(xù)

  a)采購物資辦理入庫手續(xù)前,采購員首先進行盤點,通知總工辦或使用部門進行進貨檢驗、調(diào)試。檢驗、調(diào)試內(nèi)容包括:品種、型號、規(guī)格、外觀、技術(shù)文件數(shù)量、質(zhì)量狀況等,只有檢驗合格的物品,才能辦理入庫手續(xù);

  b)入庫物品應(yīng)采用包裝標(biāo)識,如標(biāo)識不清則應(yīng)懸掛《物品表示卡》注明品名、規(guī)格、型號、合格證號或質(zhì)量狀況、產(chǎn)地及入庫時間;

  c)對入庫物品、庫管員應(yīng)填寫《入庫單》并及時登記入賬;

  d)領(lǐng)用物品時,零用部門應(yīng)填寫《領(lǐng)物(料)單》,注明品名、規(guī)格、數(shù)量、用途,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后,方可領(lǐng)出。庫管員應(yīng)及時銷賬;

  e)發(fā)料時庫管員應(yīng)認(rèn)真審查核對領(lǐng)用物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量及質(zhì)量狀況,防止錯發(fā)、漏發(fā)、混發(fā);

  f)對有儲存期要求的物品要保證先入先出,防止過期、變質(zhì);

  g)維修用料及保修期內(nèi)住戶、公共設(shè)施施工用料憑《維修派工單》到庫房辦理領(lǐng)用手續(xù),超過保修住戶用料憑物業(yè)公司財務(wù)室開具的收據(jù)辦理領(lǐng)用手續(xù)。

  4.2物品碼放要求

  a)庫內(nèi)物品要分區(qū)、分類碼放整齊,保持防火通道暢通;

  b)庫存物品應(yīng)盡量上架,上輕、下重,保持貨架穩(wěn)定、易;

  c)怕潮濕的物品,如需放在地上,應(yīng)采取防潮措施(如鋪墊防潮層);

  d)易燃、易爆、有毒物品應(yīng)嚴(yán)格按《化學(xué)危險品管理規(guī)定》儲存。

  4.3庫房環(huán)境要求

  a)室內(nèi)應(yīng)防暴曬和風(fēng)雨侵襲,屋頂不得漏雨,墻面不得滲水,室內(nèi)保持干燥通風(fēng);

  b)不準(zhǔn)使用電爐等明火或大功率發(fā)熱設(shè)備,配備足夠消防器材,并保證在有效期內(nèi)。

  4.4每半年對庫物品進行一次盤點,保持帳、卡、物一致。

  倉庫管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度7

  為保證醫(yī)院各項物資保管得當(dāng),調(diào)度與使用合理、及時、有效,制定本制度。

  1、適用范圍

  1.1凡醫(yī)院被服、辦公用品、勞保用品、采暖五金、電器設(shè)備、醫(yī)療器材、維修材料等均由各級庫房保管,并適用本制度。

  2、庫房管理要求

  2.1庫存物品要建帳建卡,做到入庫有驗收,出庫有憑證,登記帳目及時,保證庫存物品數(shù)字準(zhǔn)確,帳、卡、物相符,做到逐日清點。

  2.2各種物資按類存放,順序編號建卡。凡經(jīng)批準(zhǔn)報殘物品和帳外物品,應(yīng)登記明確,不得與其它物品混雜存放。

  2.3嚴(yán)格物品驗收入庫手續(xù)。凡執(zhí)行科內(nèi)批準(zhǔn)的計劃任務(wù)書憑實物到庫房辦理入庫手續(xù)。驗收人員須清點數(shù)字、檢驗質(zhì)量后,方可簽字辦理入庫手續(xù)。

  2.4庫內(nèi)不得代存他人物品(除極特殊情況,經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)特別批準(zhǔn)外),其它一律拒絕存放。

  2.5保管人員應(yīng)了解掌握各類物品的性能用途、使用方法,按領(lǐng)用單限定的品名、數(shù)量單價分發(fā)各類物品,做到計劃供應(yīng)、滿足需要、防止浪費。

  2.6各種物資不得外供和私用,特殊領(lǐng)用情況必須經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  2.7庫房要保持通風(fēng)、干燥、清潔,注意安全,做到防火、防盜、防爆、防潮、防鼠,嚴(yán)禁煙火。

  3、出入庫管理流程

  3.1物資領(lǐng)用時須持有院(科室)領(lǐng)導(dǎo)簽批的領(lǐng)用申請單,庫管員見單方能出貨;

  3.2物資出庫前應(yīng)先填寫出庫單,領(lǐng)用人應(yīng)在出庫單上簽字,簽字清晰完整;

  3.3庫管員收貨入庫前應(yīng)認(rèn)真核對采購清單,如發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符、名稱不符、質(zhì)量明顯不合格的應(yīng)拒收,并與采購員及時聯(lián)系更換或退貨事宜;

  3.4物資采購入庫應(yīng)嚴(yán)格填寫入庫單,做到帳實相符。

  4、安全管理要求

  4.1閑雜人員及領(lǐng)料者未經(jīng)同意不得進入庫房。

  4.2庫房內(nèi)嚴(yán)禁煙火,嚴(yán)禁在庫房內(nèi)吸咽,不得以任何理由秉燭入庫。

  4.3庫房嚴(yán)禁私拉亂接電源及用電器。

  4.4庫管員應(yīng)愛護好庫內(nèi)外消防設(shè)施(臨時庫暫缺);發(fā)現(xiàn)消防設(shè)施損壞應(yīng)及時上報。

  4.5庫房門窗應(yīng)經(jīng)常檢查有無損壞(臨時庫應(yīng)隨開隨關(guān))。

  4.6庫管員下班離庫前必須巡庫一次,清查問題隱患。

  倉庫管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度8

  一、目的

  為使本公司各分店倉庫管理規(guī)范化,保證倉庫物品周轉(zhuǎn)快、消耗少,保證物品生產(chǎn)加工的需要,特定本規(guī)定。

  二、倉庫管理的任務(wù):

  1、根據(jù)本規(guī)定做好物資出庫和入庫工作,并使物品儲存、供應(yīng)、銷售、申購各環(huán)節(jié)平衡銜接。

  2、做好物品的賬目管理工作,如實登記實物帳,定期清查、盤點庫存物品,做到帳物相符。

  3、做好倉庫物品的安全工作,隨時做好倉庫內(nèi)外的清潔衛(wèi)生,做到防火、防盜、防毒、防霉?fàn)變質(zhì)、防鼠、防蟲,并將物品的損耗降低到最低限度。

  三、倉庫區(qū)域的分類:

  根據(jù)食品的性質(zhì),按衛(wèi)生要求,結(jié)合倉庫的實際情況和條件進行分區(qū):糧食類、米制品類、豆制品類、調(diào)料類、日用品類及蔬菜存放區(qū),各類食品確保離地、離墻擺放整齊,各類食品做到先進先出,防止變質(zhì)。

  四、倉庫物品驗收入庫:

  1、各分店采購員每天采購物品,由倉管員按照主管、廚師班長所開出的請購單的數(shù)量、品種進行驗收,發(fā)現(xiàn)食品重量不足,應(yīng)按實際重量填寫驗收單,驗收后物品根據(jù)實際驗收到的物品名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量填寫“商品驗收單”,一式兩份,倉管記賬一份,采購員一份。

  2、對物品驗收入庫過程中,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量、規(guī)格、品種等與請購單不相符的現(xiàn)象,倉庫管理員應(yīng)視情況不同,報告公司財務(wù)部和公司行政部處理。

  3、不允許任何變質(zhì)、過期食品原料進入公司倉庫,不允許“三無”產(chǎn)品進入倉庫,不允許含有不合理、危險的食品進入倉庫。

  五、倉庫物品發(fā)放出庫:

  1、領(lǐng)料員要先填好領(lǐng)料單(日期、名稱、規(guī)格、數(shù)量)須經(jīng)主管、班長批準(zhǔn)并簽字后倉管員憑單發(fā)放物品,倉管應(yīng)嚴(yán)格把關(guān),調(diào)節(jié)并控制成本。

  2、絕不允許將過期、變質(zhì)食品按照正常手續(xù)領(lǐng)用出庫。

  3、倉管員根據(jù)領(lǐng)料單做好食品原料的發(fā)放記錄和存貨記錄,使倉庫中的實物與帳目一致。

  4、保管期間做到貨物“先進先出”。

  六、倉庫物品的保管:

  1、根據(jù)商品驗收入庫單、出庫單和領(lǐng)料單等及時登記倉庫實物賬,保證帳物相符。

  2、每月必須對庫存的物品進行實物盤點一次,各分店主管予以監(jiān)督,由倉管員填制物品盤點表,一式三份,一份倉庫留存,一份交會計員,一份交公司財務(wù)部。并將實物盤點的數(shù)量與倉庫實物帳核對,如有損耗或升溢應(yīng)在盤點表中相關(guān)欄內(nèi)填例,以保證實物賬與實物相符合。

  3、做好倉庫與供應(yīng)、銷售環(huán)節(jié)銜接工作,保證生產(chǎn)供應(yīng)等合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并作出對物資利用、積壓物品的處理。

  4、倉庫管理員要經(jīng)常對倉庫管理的物品進行檢查,不得發(fā)生由管理不善,發(fā)放不善的原因,導(dǎo)致出現(xiàn)物品變質(zhì)、過期。

  5、倉管員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火、防盜等工作,杜絕攜帶易燃、易爆物品進入倉庫,不得在倉庫內(nèi)吸煙。

  6、倉管員工作調(diào)動時,必須辦理移交手續(xù),由公司財務(wù)人員及領(lǐng)導(dǎo)進行監(jiān)交,并在交接表上簽名,只有當(dāng)交接手續(xù)辦妥之后,才能離開工作崗位。

  7、未按規(guī)定辦理物品入、出庫手續(xù),造成物品短缺、賬目不等,倉管員應(yīng)承擔(dān)責(zé)任,直接領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)負(fù)連帶責(zé)任。

  倉庫管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度9

  一、庫房要由專職管理人員負(fù)責(zé)庫房物質(zhì)的驗收、出入庫、儲存、保管等日常工作。嚴(yán)禁采購腐敗、變質(zhì)、過期及標(biāo)識不全的食品。

  二、庫房物質(zhì)實行“先進先出”的原則,并按物質(zhì)類別決定物質(zhì)的儲存方式及擺放位置。

  三、庫房管理人員每周對庫房內(nèi)的物質(zhì)進行檢查,對地面、貨架、門窗、墻壁進行全面清潔。發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、破損、過期等物質(zhì)要立即進行處理。

  四、入庫食品原料要分類整理,嚴(yán)禁食品與非食品混放,堆放的食品距離墻壁、地面10厘米以上,整齊存放,并標(biāo)明品名及入庫的時間。檢查生產(chǎn)日期和有效期(保質(zhì)期),按照“先進先出”的原則予以發(fā)放。

  五、庫房內(nèi)所有的貨架、貨柜都必須貼上標(biāo)簽,在標(biāo)簽上注明品名及規(guī)格,并在進出標(biāo)簽備注欄上注明進貨批次、數(shù)量、日期及發(fā)貨的數(shù)量、日期。

  六、庫房內(nèi)安裝機械排風(fēng)設(shè)施,保持通風(fēng)良好,防止受潮而引起庫存物質(zhì)過早過期霉變。

  七、庫房內(nèi)嚴(yán)禁存放任何有毒有害、易燃易爆、易污染的物品及原材料。禁止在庫房內(nèi)存放私人物品及從事與庫房貯藏?zé)o關(guān)的活動。

  八、定型包裝食品和食品添加劑必須有產(chǎn)品說明書和產(chǎn)品標(biāo)識,標(biāo)出品名、廠名、廠址、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等內(nèi)容。

  九、運輸包裝、容器應(yīng)符合衛(wèi)生要求,運輸車輛應(yīng)專用清潔,不得與有毒物、污物混運,防止交叉污染食品。

  十、食品添加劑存放在固定場所或櫥柜并上鎖,包裝上應(yīng)標(biāo)示“食品添加劑”字樣,專人保管。添加劑的使用須由專門制作加工人員操作,嚴(yán)禁其他人員擅自取用,對其使用種類及數(shù)量須由專人記錄在案。

  十一、食品冷藏、冷凍貯藏的溫度應(yīng)分別符合冷藏和冷凍溫度范圍的要求,冰箱(柜)宜設(shè)外顯式溫度(指示)計,以便于對其內(nèi)部溫度的監(jiān)測。

  十二、食品冷藏、冷凍應(yīng)做到原料、半成品、成品嚴(yán)格分開存放,應(yīng)有明顯區(qū)分標(biāo)志。

  十三、食品在冰箱(柜)內(nèi)貯藏時,應(yīng)做到植物性食品、動物性食品和水產(chǎn)品分類擺放,使用時應(yīng)遵循“先進先出”的原則,變質(zhì)和過期食品應(yīng)及時清除。

  十四、用于冷藏、冷凍食品的冰箱(柜),應(yīng)定期除霜、清潔和維修,以確保其溫度達(dá)到要求并保持衛(wèi)生。

  倉庫管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度10

  第一條 為了加強倉庫防火安全管理,保障國家和公司財產(chǎn)免受火災(zāi)危害,保證生產(chǎn)順利進行,特制定本制度。

  第二條 庫房的建筑設(shè)計應(yīng)符合《建筑設(shè)計防火規(guī)范》、《危險化學(xué)品安全管理條例》)、《倉庫防火安全管理規(guī)則》、《常用危險化學(xué)品儲存通則》等法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。

  第三條 物資儲存場所的消防器材配置,應(yīng)按《建筑滅火器配置設(shè)計規(guī)范》的要求配備。并應(yīng)裝設(shè)消防通訊和報警設(shè)備,安排專人維護和保養(yǎng)。

  第四條 嚴(yán)格執(zhí)行崗位防火責(zé)任制度、火源、電源管理制度、門衛(wèi)制度、值班巡回檢查制度和各項操作規(guī)程。做好防火、防竊等工作。

  第五條 在倉庫、堆垛區(qū),應(yīng)設(shè)明顯的防火標(biāo)志,通道、出入口和通向消防設(shè)施的道路應(yīng)保持暢通。

  第六條 倉庫的各種安全設(shè)施,必須經(jīng)常檢查、定期校驗、保持完好狀態(tài),做好記錄。

  第七條 倉庫管理部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行物品入庫驗收制度和物品發(fā)放制度。核對、檢驗進庫物品的名稱、規(guī)格、安全標(biāo)簽、質(zhì)量、數(shù)量、包裝。無產(chǎn)地、銘牌、安全標(biāo)簽和產(chǎn)品合格證的.物品不得入庫。嚴(yán)格履行發(fā)放手續(xù),認(rèn)真核實。

  第八條 倉庫管理人員,必須經(jīng)過專門培訓(xùn),有安全監(jiān)督管理部門的培訓(xùn)合格證。具有責(zé)任心強,熟悉危險化學(xué)品性質(zhì)和懂得防護、消防知識的人員擔(dān)任。

  第九條 倉庫保管員應(yīng)根據(jù)所保管的物資的性質(zhì),配備必要的防護用品、器具。

  第十條 倉庫管理人員,必須加強庫內(nèi)物資檢查,發(fā)現(xiàn)隱患應(yīng)及時整改,無能力整改的,應(yīng)報告上級主管部門進行整改。

  第十一條 甲、乙類桶裝液體,不宜露天存放,確須在露天存放時,必須做好防火、防曬等措施。規(guī)定禁止在露天存放的危險化學(xué)品,嚴(yán)禁在露天存放。

  第十二條 容易相互發(fā)生化學(xué)反應(yīng)或滅火方法不同的物品,必須分間、分庫儲存,并在醒目處標(biāo)明儲存化學(xué)品的名稱、性質(zhì)和滅火方法。

  第十三條 庫內(nèi)儲存化學(xué)品的面積和間距必須符合下列要求:

 。ㄒ唬┟慷讯庹嫉孛娣e不宜大于100 平方米。

 。ǘ┒讯馀c堆垛之間的距離不小于1 米;堆垛與墻間距不小于0.5 米;堆垛與梁、柱的間距不小于 0.3 米。

 。ㄈ┲饕ǖ赖膶挾炔恍∮2 米。

  (四)裝有照明燈的倉庫,燈具下方不準(zhǔn)堆放物品,其垂直下方與儲存物品水平間距不得小于0.5 米。

  第十四條 儲存易燃和可燃化學(xué)品的倉庫及堆垛附近,不準(zhǔn)進行試驗、分裝、封焊、維修、動火等作業(yè)。如因特殊需要,必須辦理《動火作業(yè)證》,報安全部門批準(zhǔn),采取安全措施后才能進行。作業(yè)結(jié)束后,檢查確無火種方可離開現(xiàn)場。

  第十五條 倉庫的電氣裝置必須符合國家有關(guān)電氣裝置的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的規(guī)定。

  倉庫管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度11

  1、目的及適用范圍

  1.1加強管理,避免公司財產(chǎn)的流失、損壞等人為因素所造成不必要的浪費。

  1.2適用于公司采購、租借、受贈、交換等方式獲得的物品的管理。

  2、管理組織

  分公司行政部負(fù)責(zé)執(zhí)行。

  3、管理內(nèi)容

  3.1物品入庫。

  3.1.1凡需放入行政部庫房的物資,都需辦理入庫手續(xù)。

  3.1.2需要檢測才能入庫的物品,行政部必須協(xié)同相關(guān)部門進行檢測,檢測合格后方可入庫填寫《入庫單》。

  3.1.3所有采購物品需憑《實物資產(chǎn)申購單》、《入庫單》、購貨發(fā)票報銷。

  3.2貨物確認(rèn):屬于收寄物資,分公司行政部應(yīng)填寫《貨物確認(rèn)單》(附件1)。其中,印刷品的貨物確認(rèn)直接電郵確認(rèn)即可,其他物資必須手工填寫后由財務(wù)簽字,傳真確認(rèn);傳真確認(rèn)件作為文檔保存。

  3.3物資領(lǐng)用。

  3.3.1物品出庫時由領(lǐng)用人員檢驗其完整性后填寫《出庫單》并簽字確認(rèn)。行政資產(chǎn)管理專員在《庫房物資臺帳》(附件2)中注明。

  3.3.2涉及到公司禮品的領(lǐng)用,具體見《禮品管理規(guī)定》。

  3.4庫房管理。

  3.4.1行政部指定專人負(fù)責(zé)庫房管理,建立《庫房物資臺帳》,在每次有物資出入庫時,應(yīng)在臺帳上填寫注明。

  3.4.2每月資產(chǎn)管理專員應(yīng)對庫房物資進行盤點,每月5日前完成上月《x月庫房物資盤點報表》(附件3),報行政經(jīng)理及行政總監(jiān)審閱。

  3.4.3每個季度《x月庫房物資盤點報表》隨《實物資產(chǎn)盤點報表》報大區(qū)及總部行政部,便于公司總體調(diào)配。

  3.4.4庫房物資應(yīng)擺放整齊有序,對需要有溫度、陽光等要求的物資應(yīng)按要求擺放。

  3.4.5未經(jīng)許可,任何人不得擅自進入庫房。

  3.5物資清理。

  3.5.1在每月庫房物資盤點時,因非人為因素而損耗或損壞的或已經(jīng)不能使用的無用物資應(yīng)及時清理,填寫《物資清理申請表》(附件4),詳細(xì)寫明其損壞、無用原因并請行政總監(jiān)簽批同意后,報財務(wù)作相關(guān)處理,并總結(jié)其原因,以便避免造成重復(fù)損耗。

  3.5.2對于盤點中出現(xiàn)實物與《庫房物資臺帳》不符的情況,資產(chǎn)管理專員必須查明原因,做出相應(yīng)的處理報行政經(jīng)理,經(jīng)行政總監(jiān)同意處理意見后,進行物資清理。

  3.5.3涉及到總部發(fā)放的庫存物資清理,必須通過總部相關(guān)管理部門同意。如,合同的清理需要總部商務(wù)管理部同意,宣傳彩頁的處理需要總部市場部同意等等。

  倉庫管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度12

  第一條 為加強基礎(chǔ)管理,規(guī)范公司庫房管理,保證存貨的正確性,加強管理人員的責(zé)任,以達(dá)到財產(chǎn)管理的目的,特制定本辦法。

  第二條 首先建立完整的庫存明細(xì)帳,庫管人員根據(jù)出入庫情況據(jù)實記錄庫存明細(xì)帳,做到帳實相符。

  第三條 出入庫手續(xù)齊全

  1.采購物品由辦公室主任審簽后方能辦理入庫手續(xù),填寫入庫單。

  2.物品出庫需由辦公室主任簽字方可出庫。

  建立庫存商品領(lǐng)用備查臺帳,物品出庫須由領(lǐng)用人簽字。

  第四條 庫管人員每月月底向財務(wù)報送一份《材料出入庫明細(xì)表》,以便核查。

  第五條 庫管人員的的安全職責(zé)

  1.保管好庫內(nèi)一切物品,防止物品損失。

  2.合理安排物料在倉庫內(nèi)的存放次序,按物料種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆碼,不得混和亂堆,保持庫區(qū)的整潔。

  3.保持庫內(nèi)衛(wèi)生,防止漏水、火災(zāi)等安全事故的發(fā)生,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時上報,對意外事件及時處置。

  4.庫管人員不得私自外借、外送庫內(nèi)物品,要做到出入庫帳目清楚,手續(xù)齊全。

  5.做到以公司利益為重,愛護公司財產(chǎn),不得監(jiān)守自盜。

  6.做好庫房保衛(wèi)工作,防止盜竊。

  第六條 賠償處理庫房管理人員有下列情況者,應(yīng)送總經(jīng)理議處或賠償雙倍的金額:

  1.對所保管的財物有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者;

  2.對所保管的財物未經(jīng)報準(zhǔn)而擅自移轉(zhuǎn)、撥借或損壞不報告者;

  3.未盡保管責(zé)任或由于過失致使財物遭受被竊、損失或盤虧者。

  第七條 為求存貨的正確性,建立存貨盤點制度。

  1.盤點范圍:系指物料、辦公設(shè)備、辦公用品等。

  2.盤點方式:季末盤點,每季末所有存貨,由辦公室及財務(wù)部門實施全面清點一次。

  以當(dāng)期20日舉行為原則。

  3.月份檢查:由辦公室和財務(wù)部門做存貨隨機抽樣盤點。

  第八條 盤點報告

  1.財務(wù)部門應(yīng)依'盤存表'編制'盤點盈虧報告表'一式三聯(lián),送辦公室填列差異原因的說明及對策后,送回財務(wù)部門匯總轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理簽核,第一聯(lián)送辦公室,第三聯(lián)轉(zhuǎn)送主管副總經(jīng)理,第二聯(lián)財務(wù)部門自存作為帳項調(diào)整的依據(jù)。

  2.不定期抽點,應(yīng)于盤點后一星期內(nèi)將'盤點盈虧報告表'呈報主管副總核示。

  年終盤點,應(yīng)由財務(wù)部門于盤點后二星期內(nèi)將'盤點盈虧報告表'呈報主管副總核示。

  第九條 固定資產(chǎn): 包括土地、建筑物、機器設(shè)備、運輸設(shè)備、生產(chǎn)器具等資本支出購置者。

  固定資產(chǎn)取得后,即歸辦公室管理,庫管人員應(yīng)會同財務(wù)部門依其類別予以分類編號并貼粘樣簽。

  建立固定資產(chǎn)臺帳。

  跟蹤檢查。

  倉庫管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度13

  第一章、總則

  為使本公司庫房管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無缺,進一步優(yōu)化公司內(nèi)部成本,結(jié)合本公司具體情況,特制定本制度。

  第二章、物品入庫(領(lǐng)用和退庫)

  1、庫房管理員按照公司規(guī)定的時間向一級庫領(lǐng)取所需物品;

  2、領(lǐng)取物品時填寫物品領(lǐng)用單,由庫房負(fù)責(zé)人簽字同意方可領(lǐng)。

  3、運營部門向二級庫領(lǐng)用的物品如有剩余需辦理退庫,庫管員應(yīng)及時核對數(shù)量,檢查物品包裝是否完好,確認(rèn)無誤后填寫退庫單,不得在出庫單上隨意涂改;

  第三章、物品出庫

  1、部門物品領(lǐng)用要求專人負(fù)責(zé),由部門負(fù)責(zé)人及另一指定人員負(fù)責(zé)向二級庫領(lǐng)取貨物。

  2、消耗品、調(diào)料類物品領(lǐng)取先簽字(臨時出庫單)后領(lǐng)取。再由二級庫管整理匯總后找各部門經(jīng)理簽字確認(rèn)實際使用量。

  4、發(fā)貨時庫房管理員要注意物品先進先發(fā),后進后發(fā),避免時令性貨物過期、變質(zhì)。

  各部門領(lǐng)用物品時,要根據(jù)實際情況合理領(lǐng)取,不可過多領(lǐng)取、頻繁領(lǐng)用;

  5、庫房管理員應(yīng)了解運營部門物品使用情況,控制出庫量,減少浪費。

  6、二級庫建立臺賬,做好每天發(fā)放的相關(guān)物品的日報表,庫房物品應(yīng)及時辦理出庫,不允許補簽或者未經(jīng)簽字直接出庫。

  7、出現(xiàn)大額的領(lǐng)用(如大型活動等)需要與領(lǐng)用部門經(jīng)理核實后方可領(lǐng)取。

  8、各二級庫房間不允許物品相互調(diào)撥,特殊情況應(yīng)向庫房負(fù)責(zé)人申請,統(tǒng)一調(diào)配。

  第四章、盤點

  1、日盤:由二級庫管理員每日進行盤查,仔細(xì)核實記錄貨物庫存。

  2、月盤:由財務(wù)人員及二級庫管理員每月25號進行盤查,仔細(xì)核實記錄貨物庫存。

  3、抽盤:由庫房負(fù)責(zé)人或財務(wù)人員進行不定期抽查盤點。

  4.月末盤點有報損,快到有效期物品進行登記,有部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后退回一級庫房進行統(tǒng)一更換退貨處理。

  第五章、日報表與臺賬

  1、庫房管理員每日應(yīng)做好物品的日報表,當(dāng)天上交,不允許推遲。日報表的結(jié)存數(shù)要與實際數(shù)量完全一致。

  2、其余物品也需要做臺帳,詳細(xì)記錄每天的領(lǐng)用、發(fā)出、結(jié)存數(shù),庫管員要保證每天的結(jié)存數(shù)與實際的庫存量完全一致。

  第六章、庫房安全衛(wèi)生

  1、庫管員每天要查看庫房內(nèi)物品的儲存情況,食品類的物品要及時查看產(chǎn)品的保質(zhì)期,臨近保質(zhì)期三個月內(nèi)的物品禁止領(lǐng)用,要及時聯(lián)系一級庫進行退換貨處理。

  2、庫房內(nèi)保存干凈整潔的環(huán)境衛(wèi)生,食品類物品做好防蟲蛀、鼠咬、發(fā)霉變質(zhì)工作。

  3、庫房內(nèi)閑人免進,非工作人員不允許在庫房內(nèi)停留。

  4、二級庫房內(nèi)禁止吸煙、攜帶火種,注意消防安全,庫管員要做好監(jiān)督工作。

  倉庫管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度14

  為使倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)加強財務(wù)管理的要求,結(jié)合具體情況,特制訂本規(guī)定。

  第一條倉庫管理員工作職責(zé)

 。1)做好物資出庫和入庫工作。

 。2)做好物資的保管工作。

 。3)做好防止物資丟失、毀損等工作,確保物資的安全完好。

  第二條倉庫管理工作流程

  1、物資驗收入庫:

  1)驗收的物資須與審批后的訂貨單相符,不得擅自多收或少收物資,如有變化須履行相關(guān)審批手續(xù)。

  2)物資驗收過程中如發(fā)現(xiàn)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等與訂單不相符,保管員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),并將情況報告主管人員處理。

  2、物資領(lǐng)用出庫:

  1)物資領(lǐng)用人須認(rèn)真填寫領(lǐng)料單據(jù)上的品種、數(shù)量、規(guī)格等信息并簽字確認(rèn),由部門領(lǐng)導(dǎo)或指定專人審批。

  2)保管員須按審批后的單據(jù)采用先進先出法發(fā)放物資。

  3)對于手續(xù)不全的提貨,保管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并將具體情況報告主管人員處理。

  3、物資的賬務(wù)處理

  1)保管員須將當(dāng)日所有收、發(fā)物資的業(yè)務(wù)記入公司庫房系統(tǒng),并完成記賬工作做到日清月結(jié),確保賬賬相符、賬物相符。

  2)當(dāng)月底,保管人員要對當(dāng)月物資的出、入庫及結(jié)存情況予以匯總,并編制報表上報部門主管人員及公司財務(wù)部。

  4、物資盤點工作

  1)保管員對物資每月月末盤點對賬。

  2)保管員發(fā)現(xiàn)物資盈余、短少、殘缺,必須查明原因,分清責(zé)任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報部門主管人員批準(zhǔn)后交公司財務(wù)部入賬。

  第三條 物資管理工作

  1、物資存量管理

  1)保管員在保證物資供應(yīng)、合理儲備的前提下,力求減少庫存量。

  2)保管員對物資的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。

  2、物資擺放管理

  1)保管員應(yīng)根據(jù)物資的不同種類及特性,結(jié)合倉庫條件,合理有序地將物資擺放在固定位置上。

  2)對于有特殊要求的物資,應(yīng)指定專人管理,并設(shè)置明顯標(biāo)志。

  3、物資安全管理

  1)保管員須嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和物資財產(chǎn)的安全。

  2)保管員每天上下班前要“檢查”,確保財產(chǎn)物資的完整。如有異常情況,要立即上報主管部門。

  3)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙。

  4)嚴(yán)禁無關(guān)人員進入倉庫。

  5)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放雜物、廢品。

  6)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。

  7)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)閑談、談笑、打鬧。

  8)嚴(yán)禁隨意動用倉庫消防器材。

  9)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)亂放電源,臨時電線,臨時照明。

  10)倉庫必須安放防鼠板。

  倉庫管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度15

  一、各店根據(jù)經(jīng)營實際需要,必須安排專人負(fù)責(zé)本店庫房事務(wù)的管理,作為綜合統(tǒng)計與餐廳物品的管理人員,各店負(fù)責(zé)人必須積極支持并協(xié)助庫房管理人員開展工作。

  二、庫房管理人員必須遵守上下班時間,保證所申請物料到場后,親自參與物品的驗收工作,不得請其他員工代為驗貨收貨。庫管必須親自填寫出庫領(lǐng)用物品記錄表。

  三、庫房管理人員必須每日做好餐廳經(jīng)營所需的物料申請工作,要求在申請物料時仔細(xì)規(guī)劃,力求不疏漏,申請單據(jù)填寫明確,保存好每日的申請單傳真原件。

  四、店面驗貨工作在店面外的配送車輛外進行,凡落地物料必須查驗其品種、質(zhì)量、數(shù)量和生產(chǎn)日期,店面負(fù)責(zé)人有義務(wù)派出收貨人員協(xié)同庫房管理員做好驗貨和收貨工作。

  五、庫房管理員必須認(rèn)真、客觀地填寫收貨單,以備配送部門核算準(zhǔn)確。

  六、庫房管理人員必須將各類單據(jù)準(zhǔn)備齊全,每日交給財務(wù)部處理。

  七、庫房管理人員應(yīng)備齊各類庫房用具用品:收據(jù)、筆、各類單據(jù)表格、傳真紙、計算器等,并積極保養(yǎng)愛護好庫房各類設(shè)備設(shè)施用品。

  八、庫房管理人員應(yīng)積極檢查本餐廳各類冷藏冷凍設(shè)備內(nèi)的物品存放、衛(wèi)生情況,遇到問題應(yīng)向各部門負(fù)責(zé)人提出并監(jiān)督或幫助其改正。

  九、經(jīng)營過程中,如需增加庫房內(nèi)的各類耐用品的儲備量,如鐵鍋、桶等生產(chǎn)用具,需向餐廳負(fù)責(zé)人提出申請后,方可提出采購申請。

  十、餐廳內(nèi)撤換下來的各類破損物件和用具,在確認(rèn)本餐廳不再使用后,通知總部在配送車輛到達(dá)后裝車運回總部,并將運回物件列表隨車帶回交給總部相關(guān)部門。

  十一、做好配送產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督記錄工作,對在生產(chǎn)過程中體現(xiàn)出來的產(chǎn)品質(zhì)量缺陷等問題及時客觀地記錄在案,并及時通知相關(guān)部門。

  十二、個別有條件庫房直接進庫的物料如軟飲、庫存商品、調(diào)料、損耗品等,應(yīng)根據(jù)實際進貨數(shù)量填寫入庫單據(jù),并將財務(wù)聯(lián)及時交給財務(wù)部門。個別物料屬餐廳備用金購買的,必須由餐廳負(fù)責(zé)人填寫費用報銷單并附上相應(yīng)的發(fā)票收據(jù)等。

  十三、庫房重地不得允許其他人員進入,尤其是直接由供貨商送貨到餐廳的情況,更不允許供貨商進入廚房和庫房。

  十四、庫房管理人員必須在總部指定的時間之前完成各類數(shù)據(jù)的匯總與傳真發(fā)送。

  十五、配送到餐廳的各類物料,庫房管理員有義務(wù)監(jiān)督各部門的存儲和使用,對存儲和使用過程中出現(xiàn)的人為破損、損耗和影響物

  料質(zhì)量的現(xiàn)象,庫房管理人員應(yīng)及時提出更正,并將事件記錄下來。以上情節(jié)嚴(yán)重的,應(yīng)及時通知餐廳負(fù)責(zé)人處理。

  十六、庫房管理人員的工作由餐廳負(fù)責(zé)人直接監(jiān)督執(zhí)行。

  十七、庫房管理人員每月最后一日必須按照財務(wù)部門要求盤點庫房。

  倉庫管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度16

  第一章、總則

  第一條、目的。

  為規(guī)范公司食品管理庫工作人員的日常工作,維護食品管理庫內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生,保證食品的質(zhì)量,特制定本細(xì)則。

  第二條、適用范圍。

  本細(xì)則適用于公司食品管理庫的所有工作人員。

  第二章、食品管理庫操作規(guī)范

  第三條、食品管理庫工作人員對采購的食品及原料要認(rèn)真驗貨,做好登記,驗收合格后方可入庫保存。

  第四條、食品管理庫工作人員有權(quán)拒收不符合衛(wèi)生要求的食品及原料入庫。

  第五條、食品管理庫工作人員要收集索證材料,分類存檔,登記臺賬。

  第六條、食品管理庫工作人員要將食品及原料分類分架、隔墻離地存放。

  第七條、食品管理庫工作人員要對貨架上的食品嚴(yán)格標(biāo)明采購日期、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)地、規(guī)格、生產(chǎn)日期及保質(zhì)期限,做到賬、卡、物相符,掛牌存放,并做到先進先出。

  第八條、食品管理庫工作人員存放的食品及原料應(yīng)有外包裝,并標(biāo)明產(chǎn)品名稱,定型包裝食品應(yīng)貼有完好的出廠標(biāo)識,禁止存放無標(biāo)識及標(biāo)識不完整、不清晰的食品及原料。

  第九條、食品管理庫工作人員要經(jīng)常檢查所存放的食品及原料,發(fā)現(xiàn)有霉變或包裝破損、銹蝕、鼓袋等感官異常、變質(zhì)的食品要及時清出。

  第十條、食品管理庫工作人員要在清出的食品上標(biāo)明“不得食用”等字樣,及時銷賬、處理、登記并保存記錄。

  第三章、食品管理庫衛(wèi)生規(guī)范

  第十一條、食品管理庫工作人員每天上午必須對貨架上的可清洗部分進行清洗。

  第十二條、每天發(fā)貨后,食品管理庫工作人員需對食品管理庫地面及外部通道進行打掃。

  第十三條、食品管理庫工作人員每天需對所有倉庫內(nèi)的雜物進行清理,包括空紙皮箱等,保持各倉庫食品擺放整齊、干凈。

  第十四條、食品管理庫工作人員每天下班前需對各倉庫進行全面衛(wèi)生檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正和處理,并對檢查結(jié)果進行登記。

  第十五條、食品管理庫工作人員需每周清理一次冷藏庫通道的墻身,保持冷藏庫通道兩側(cè)墻身干凈。

  第十六條、食品管理庫工作人員需每周擦拭一次消防器材,保持消防器材無灰塵。

  第十七條、食品管理庫工作人員需每月月底清洗風(fēng)簾機,保持風(fēng)簾機的干凈、美觀。

  第十八條、食品管理庫工作人員需在每月月底對各食品管理庫庫的墻身進行一次清洗工作,保持墻身光亮。

  第十九條、食品管理庫工作人員需每月月底對食品管理庫內(nèi)的墻身以及冷藏庫通道的磅秤進行一次清洗。

  第二十條、食品管理庫工作人員需每季度對冷藏庫進行一次清洗,保持冷藏庫的清潔。

  第二十一條、食品管理庫工作人員需嚴(yán)格控制人員進出食品管理庫,禁止無關(guān)人員進入各食品管理庫和冷藏庫。

  倉庫管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度17

  第一條 為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。

  第二條 倉庫管理工作的任務(wù)

  (1) 做好物資出庫和入庫工作。

  (2) 做好物資的保管工作。

  (3) 做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。

  第三條 對于入庫的貨物,保管人員要認(rèn)真驗收物資的數(shù)量、名稱是否與貨單相符,對于實物與貨單內(nèi)容不相符的,辦理入庫手續(xù)要如實反映。

  第四條 對于貨物驗收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),并視具體情況報告主管人員處理。

  第五條 對于一切手續(xù)不全的提貨,保管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視具體情況報告主管人員處理。

  第六條 倉庫保管員要及時登記各種貨物明細(xì)賬,做到日清月結(jié),到達(dá)賬賬相符、賬物相符,賬卡相符。

  第七條 每月月底之前,保管人員要對當(dāng)月各種貨物予以匯總,并編制報表上報部門主管人員。

  第八條 保管員對庫存貨物每月月末盤點對賬。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘缺,必須查明原因,分清責(zé)任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報部門主管人員。

  第九條 做好倉庫與運輸環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證貨物供應(yīng)、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。

  第十條 根據(jù)各種貨物的不同種類及特性,結(jié)合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存方便。

  第十一條 對于有特殊要求等貨物,應(yīng)指定專人管理,并設(shè)置明顯標(biāo)志。

  第十二條 建立健全出入庫人員登記制度。

  第十三條 嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產(chǎn)的安全。

  第十四條 庫管人員每天上下班前要做三“檢查”,確保財產(chǎn)貨物的完整。如有異常情況,要立即上報主管部門。

  (1) 上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。

  (2) 下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。

  (3) 檢查有特殊要求物品是否單獨存儲、妥善保管。

  第十五條嚴(yán)格遵守倉庫保管紀(jì)律、規(guī)定,倉庫保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定;

  (1) 嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙。

  (2) 嚴(yán)禁無關(guān)人員進入倉庫。

  (3) 嚴(yán)禁涂改賬目。

  (4) 嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放雜物、廢品。

  (5) 嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。

  (6) 嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)閑談、談笑、打鬧。

  (7) 嚴(yán)禁隨意動用倉庫消防器材。

  (8) 嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)亂放電源,臨時電線,臨時照明。

  倉庫管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度18

  一、流程

  1.1物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進行核對、清點,經(jīng)使用部門或請購人員及檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。

  1.2對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,經(jīng)使用人、庫管員、財務(wù)科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證;同時按入庫單錄入管家婆軟件。

  1.3庫管要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時可拒絕驗收或入庫。

  a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購。

  b)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。

  c)與要求不符合的采購物資。

  1.4因施工急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗收,并及時補填"入庫單"。

  二、物資保管倉庫管理制度

  2.1物料品質(zhì)維護:在物料收貨、點數(shù)、借料、擺放、入庫、歸位、儲存的過程中,防止物料損壞,有異常品質(zhì)問題進行反饋處理。

  2.2物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。

  a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

  b)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清。

  c)四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。

  2.3發(fā)現(xiàn)物料異常信息,如儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問題需要及時反饋處理。

  2.4保持物料的正確標(biāo)示和定期檢查,對標(biāo)示錯誤的及時更正。

  2.5倉庫所有單據(jù)的登帳方式和要求當(dāng)天按時完成。

  2.6需要給到財務(wù)的單據(jù)電子檔和手工單據(jù)一周交接一次。

  2.7一月盤點一次,參與人員采購員、庫管;盤點過程中發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋處理。盤點時需要盡量保證盤點數(shù)量的準(zhǔn)確性和公正性,弄虛作假,虛報數(shù)據(jù),盤點粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤,書寫數(shù)據(jù)潦草、錯誤,丟失盤點表,不按盤點等需要根據(jù)情況追查相關(guān)責(zé)任。

  2.8盤點初盤、復(fù)盤責(zé)任人均需要簽名確認(rèn)以對結(jié)果負(fù)責(zé)。

  2.9帳物不符處理:庫存物料發(fā)現(xiàn)帳物不符時需要查明原因,查明原因后根據(jù)責(zé)任輕重進行處理。

  三、物資的領(lǐng)發(fā)出庫倉庫管理制度

  3.1庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上項目經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。 3.2庫管員根據(jù)進貨時間必須遵守"先進先出"的倉庫管理制度原則。

  3.3領(lǐng)料人員所需物資無庫存,庫管員應(yīng)及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經(jīng)公司批準(zhǔn)后交采購人員及時采購。

  3.4任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。

  四、物資的退換貨制度

  4.1物資驗收后一段時間內(nèi)若發(fā)現(xiàn)問題,保管員應(yīng)立即通知采購員與供貨單位交涉,辦理退貨,由采購員負(fù)責(zé)追加經(jīng)濟損失。

  五、工具借用

  5.1需嚴(yán)格按照“工具領(lǐng)用表”來發(fā)工具,并填寫“借用單”進行作業(yè)。

  5.2“借用單”上特別需要注明工具產(chǎn)品名稱及規(guī)格,以便于后續(xù)識別進行工具入庫作業(yè)。

  5.3已辦理歸還的可以裝訂存檔,未歸還的不予裝訂,需要對當(dāng)事人進行追查,直到歸還工具或開具相關(guān)單據(jù)作歸還手續(xù)。 5.4工具歸還時倉庫辦理人均需要簽名確認(rèn),借用人未簽名的不予辦理借用。

  六、倉庫衛(wèi)生、安全管理

  6.1每天對負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)進行清潔整理工作,清理掉不要不用和壞的東西,將需要使用的物料和設(shè)備按指定區(qū)域進行整理達(dá)到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。

  6.2衛(wèi)生工作可以在空余時間和每天上午下班和下午下班前進行。

  6.3考量物料區(qū)域擺放是否合理,并做合理擺放和規(guī)劃。

  七、安全

  7.1每天下班后由倉庫管理員檢查門窗是否關(guān)閉,按倉庫十二防”安全原則檢查貨物,異常情況及時處理和報告。

  7.2門禁管理:非倉庫人員謝絕進入倉庫,如需要進入必須予以登記方可進入。

  7.3倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和禁止明火,發(fā)現(xiàn)一例立即報告處理。

  7.4高空作業(yè)需要使用作業(yè)車,并注意安全。

  7.5保障疏散通道、安全出口暢通,以保證人員安全。

  八、倉庫工作作風(fēng)及態(tài)度

  8.1倉庫工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣和工作作風(fēng),形成良好的工作態(tài)度。

  8.2倉庫工作人員倡導(dǎo)細(xì)心(嚴(yán)謹(jǐn))、負(fù)責(zé)、誠實、團結(jié)互勉的工作態(tài)度和作風(fēng)。

  九、其他

  9.1下達(dá)的工作任務(wù)無特殊原因需要在規(guī)定時間內(nèi)完成,且保證工作品質(zhì)。

  9.2上班時間需要嚴(yán)格遵守公司勞動紀(jì)律,遵守作息時間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長時間聊天、不應(yīng)擅自離開崗位,不得以私人理由會客等。

  9.3需要嚴(yán)格遵守公司的各項管理規(guī)定。

  9.4倉庫人員調(diào)動或離職前,首先必須辦理賬目及物料、設(shè)備、工具、儀器移交手續(xù),要求逐項核對點收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認(rèn)。

  9.5對于在工作中使用的的辦公設(shè)備、儀器、工具必須妥善保管,細(xì)心維護,如造成遺失或人為損壞,則按公司規(guī)定進行賠償。

  9.6倉庫人員要保守公司秘密,愛護公司財產(chǎn),發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋。

  倉庫管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度19

  一、倉庫管理員要有強烈的責(zé)任心,熟悉工程材料的使用范圍。熟悉材料規(guī)格型號及用途。

  二、倉庫管理員要做到三勤二清,帳物相符。三勤即:勤盤點、勤計劃、勤清潔;二清即:帳清、物清。

  三、建立三單一表制。入庫單、出庫單、領(lǐng)料單、月報表。

  四、施工人員領(lǐng)取材料、工具應(yīng)憑工程主管簽字的工程材料單。

  工具領(lǐng)用卡辦理。無單、無卡、無簽字的不得辦理領(lǐng)用手續(xù)。

  五、施工人員領(lǐng)取材料時,未經(jīng)倉庫管理員同意不得隨意進入庫房。進庫人員不得吸煙和攜帶火種,違者重罰。

  六、購進材料入庫前倉庫管理員應(yīng)根據(jù)材料購入計劃,核實型號、數(shù)量、價格后辦理入庫手續(xù),填制入庫單。對于和計劃不符的材料、工具,倉庫管理員有權(quán)拒收。

  七、車間、工地回庫工具由倉庫管理員親自檢驗后方能辦理入庫。

  八、倉庫管理員應(yīng)隨時檢查常用材料、工具的庫存情況,除必備材料、工具外,盡量減少庫存量,努力做到零庫存,以減少公司流動資金的占用量。

  九、易損工具、刃具的新領(lǐng)由工程主管簽字領(lǐng)取,工程進行中的易損工具、刃具領(lǐng)取,要嚴(yán)格以舊換新制。丟失的易損工具、刃具由倉庫管理員填制單據(jù),工程主管要負(fù)一定的責(zé)任,酌情扣除其職務(wù)工資。

  十、用。如有損壞應(yīng)及時修復(fù),或添加設(shè)備工具。報修、添加設(shè)備工具須及時報后勤主管負(fù)責(zé)人,由負(fù)責(zé)人報公司,要有書面材料。廢舊物資的處理,應(yīng)由主管經(jīng)理批準(zhǔn),二人以上方可處理。倉庫入庫,原則上不接受現(xiàn)場采買的工具、材料。如遇特殊情況,須有主管經(jīng)理的簽字方可辦理手續(xù),無計劃單入庫的工具、材料由倉庫管理員自負(fù)。施工人員所領(lǐng)用的設(shè)備、工具要愛惜。如惡意損壞、丟失,由直接責(zé)任人按折舊后價格賠償。根據(jù)施工部位,施工進度的安排。庫房管理員按照工程部門下達(dá)的工作令號材料定額,限額發(fā)放材料,并履行領(lǐng)料手續(xù)。耗材手續(xù)和退料手續(xù),每月把工作令號,限額發(fā)料單按工程歸類報財會人員,以便財會人員進行單項工程(產(chǎn)品)核算。嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料制度,監(jiān)督材料合理使用,減少消耗避免浪費,注意增產(chǎn)節(jié)約。對于施工中因失職、粗心大意造成材料浪費者,按材料損失價的50%進行賠償。材料浪費后要寫明工作令號,損失材料,責(zé)任人交財會人員,然后由主管負(fù)責(zé)人簽字,方可履行補領(lǐng)材料的手續(xù)。

  十一、堆高堆集中、堆放整齊,實現(xiàn)規(guī)格條例化,方便取存,減少場內(nèi)二次搬運。對于進庫的料具要加強“四驗”(驗規(guī)格、驗品種、驗質(zhì)量、驗數(shù)量)。在驗收中發(fā)現(xiàn)數(shù)量短缺、損壞、質(zhì)量、品種與施工要求不符,要拒收入庫!八尿灐焙细窈蠓娇赊k理入庫手續(xù),同時把單據(jù)交財會人員核驗付款。料具管理員要經(jīng)常督促檢查領(lǐng)料、保管、使用、消耗等,應(yīng)達(dá)到收好、發(fā)好、管好、用好料具的要求。料具要做到“十不”的要求。即不潮、不銹、不霉、不變、不凍、不壞、不腐、不混、不爆、不錯、無丟失、無損壞。建立料具臺帳和原始作憑證保管細(xì)則。

  倉庫管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度20

  1目的

  為了進一步規(guī)范倉儲部庫房賬、物、卡管理,及時了解庫存信息,提高庫房賬、物、卡的準(zhǔn)確性,特制定本制度。

  2適用范圍

  公司倉儲部各庫房。

  3文件的換版說明

  本制度實施日期為20xx年第一版本

  4工作標(biāo)準(zhǔn)

  4.1盤點工作標(biāo)準(zhǔn)

  倉儲部統(tǒng)計對倉儲庫房庫存物料及產(chǎn)品每月至少盤點兩次,且盤點表必須要有保管簽字確認(rèn)。

  統(tǒng)計可以單獨盤點也可以集體進行盤點,每月盤點次數(shù)至少兩次,但每月必須查出至少3條賬務(wù)卡問題。

  具體盤點時間依據(jù)實際情況而定,相關(guān)盤點記錄保存期限為半年以上。

  盤點完畢后必須在2個工作日內(nèi)將盤點結(jié)果發(fā)至相關(guān)人員。

  在統(tǒng)計日常盤點庫房時,保管必須保證庫存數(shù)據(jù)、標(biāo)識與實物相符。

  每月財務(wù)人員進行盤點庫房時,各保管必須積極配合,同時對財務(wù)盤點結(jié)果認(rèn)真核實。

  4.2查帳工作標(biāo)準(zhǔn)

  每天早9:30前保管將前一天單據(jù)處理完畢并將前一天的入庫單及部分領(lǐng)料單交于統(tǒng)計處,統(tǒng)計收到單據(jù)后檢查填寫是否標(biāo)準(zhǔn)(日期、名稱、數(shù)量、廠家名稱)。

  由統(tǒng)計每日檢查保管庫存數(shù)據(jù),如有不符再根據(jù)每日的出入庫量進行核對,最終使每日的出入庫量在系統(tǒng)帳上清楚體現(xiàn)。

  保管員做手工臺帳時必須書寫規(guī)范,且每登錄一筆均得有可靠性票據(jù)支持,不得隨意涂改,如確需改賬,均需要有效票據(jù)支持。

  保管員必須保護手工臺帳及各類票據(jù)的完好不得隨意丟棄,已用過的臺帳必須留存兩年以上。

  5考核標(biāo)準(zhǔn)

  具體考核標(biāo)準(zhǔn)如下:

  (1)未進行庫房盤點,對責(zé)任人負(fù)激勵10元/次;

 。2)盤點未發(fā)現(xiàn)3條問題,對責(zé)任人負(fù)激勵10元/月;

 。3)盤點記錄保管員未簽字確認(rèn)視為未盤點,對責(zé)任人負(fù)激勵10元/次;

 。4)盤點結(jié)果未在規(guī)定時間內(nèi)發(fā)至相關(guān)人員,對責(zé)任人負(fù)激勵10元/天;

 。5)統(tǒng)計發(fā)現(xiàn)問題隱瞞,對統(tǒng)計與保管各負(fù)激勵50元/次;

 。6)盤點記錄保存出現(xiàn)問題,對責(zé)任人負(fù)激勵10元/次;

 。7)保管未在9:30前將單據(jù)上交或發(fā)現(xiàn)單據(jù)錯誤,每晚交或出錯負(fù)激勵5元/次/處;

  (8)如保管員出現(xiàn)臺帳混亂,視情節(jié)嚴(yán)重對當(dāng)事人負(fù)2激勵10元/次,如保管員隨意丟棄臺帳及票據(jù),對當(dāng)事人負(fù)激勵50元/次,并限期補上;

 。9)出現(xiàn)盤盈盤虧情況時依物料含稅價10%對第一責(zé)任人考核,直接上級50%連帶考核,封頂考核1000元。

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