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村民委員會公章使用管理制度

村民委員會公章使用管理制度

  在快速變化和不斷變革的今天,越來越多地方需要用到制度,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編為大家收集的村民委員會公章使用管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

  村民委員會公章使用管理制度1

  為了正確行使權(quán)力,避免工作失誤,根據(jù)民政部、公安部對印章使用和管理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本村實際,現(xiàn)對村委會公章的使用管理制定本制度:

  一、公章的制發(fā)

  村民委員會公章一律由鄉(xiāng)人民政府負責制發(fā)。公章要妥善保管,如有遺失要及時向制發(fā)機關(guān)報告并申請補發(fā),由制發(fā)機關(guān)登記后辦理補發(fā)。使用已作廢公章的,按私刻公章行為處理。

  二、公章的使用

  (一)下列事項須由村委會主任簽署意見后印章保管人方可加蓋公章:

  1、各種責任狀、年、季、月(臨時)報表;

  2、各類請示、申請、報告、合同(協(xié)議)文書;

  3、村民建房申請、民政救助要求;

  4、上級政府部門、機關(guān)單位、村外單位及企業(yè)和個人須使用村民委員會印章的各種文書、報表、證明材料等。

  (二)下列事項印章保管人可直接加蓋公章:

  1、證明村民年齡、文化、民族、職業(yè)、婚姻狀況等基本情況的;

  2、村民要求參加各類專業(yè)技能培訓的申請;

  3、村民戶籍遷移、出具死亡證明書等,保管公章人員應本著高度負責、實事求是的態(tài)度給予辦理。

  (三)凡涉及貸款、重大工程項目發(fā)包、擔保等重大問題使用村委會公章時,應由村民會議或村民代表參加的會議表決通過后

  方可蓋章。如有違規(guī)行為的,保管公章人員有權(quán)阻止或拒蓋公章

  三、公章的保管及責任追究

  (一)村民委員會公章由專人保管。

  1、印章保管人使用村民委員會印章時,須逐一認真登記用印時間、用印事由、審批人、并簽注用印人姓名;

  2、印章保管人應不詢私情、堅持原則、不得利用公章圖謀私利;

  3、印章保管人私自用印,出于個人目的,尚未造成集體損失和不良后果的,視情形給予批評、教育;造成集體損失和不良后果的.,印章保管人應承擔由此造成的全部責任;

  4、私用印章觸犯國家法律法規(guī)的`將依法追究法律責任;

  5、不準非保管公章人員擅自隨身攜帶公章外出,不準將公章隨意托人代管、代蓋,未經(jīng)同意,不得將公章帶離辦公場所,不準在空白紙上蓋公章;

  6、不得借機吃、拿、卡、要,違者按規(guī)定予以撤換和處理。

  (二)村,村委會主任、村經(jīng)濟合作組織負責人原則上不得直接保管和使用公章。

  村民委員會公章使用管理制度2

  一、印章指行政章、合同章及財務章,公章由財務辦公室負責管理,未經(jīng)總經(jīng)理批準不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時交接,須經(jīng)總經(jīng)理批準并嚴格辦理交接手續(xù);

  二、一般性介紹信及身份證明,須經(jīng)綜合管理辦公室負責人或公章主管人員審核后,方可蓋章,以備查;

  三、對加蓋公章的材料,應注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當,要騎年蓋月,字組端正,圖形清晰;

  四、公章禁止帶出院外使用,如因特殊需要,必須經(jīng)總經(jīng)理批準,由綜合管理辦公室人員攜帶前往,用后立即帶回;

  五、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等。如遇特殊情況時,必須經(jīng)總經(jīng)理同意。公章一般應在上班時間內(nèi)使用,如無特殊情況,下班后停止使用公章;

  六、公章管理人員必須認真負責,嚴格遵章守紀,秉公辦事。沒有總經(jīng)理及相關(guān)負責人的.簽字,不得隨意蓋章;

  七、公章管理人員應妥善保管公章,不得隨意亂放。下班時間和節(jié)假日期間應采取防盜措施;

  八、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責,如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責任人負責;

  九、公章使用流程:

  1. 使用流程:

  1) 合同章使用流程:辦公室登記編號后,由部門相關(guān)人員自行保管,并對合同章的使用負責。使用時部門經(jīng)理批準,并在使用登記臺帳上作好使用記錄;

  2) 公章使用流程:

  A 申請人所在部門經(jīng)理或主管上級向辦公室提出申請;

  B 印章保管人員審閱、了解用印內(nèi)容;

  C 印章保管人員對申請人資格進行核準并在《百信公章使用登記表》上登記,由印章保管人蓋戳;

  3) 財務章使用流程:同公章使用流程。

  村民委員會公章使用管理制度3

  一、村民委員會公章一律由鎮(zhèn)人民政府負責制發(fā)。公章要妥善保管,如有遺失要及時向鎮(zhèn)政府報告并申請補發(fā),由政府機關(guān)登記后辦理補發(fā)。使用已作廢公章的,按私刻公章行為處理。

  二、公章要有專人保管,公章使用的審批人與公章保管人不得為同一人,村支部書記、村主任不得直接保管公章。根據(jù)農(nóng)村的實際情況,由村會計專人保管,保管人應嚴格按規(guī)定使用公章,不得亂蓋公章,違者按規(guī)定予以撤換和處理。

  三、村民委員會公章主要用于村務活動。具體主要包括村委會、村民代表會、村民會議形成的決議和決定;制定村規(guī)民約和村民自治章程等各項村務管理制度、規(guī)定;向上級人民政府或職能部門的申請、請示、報告;為村民出具各類合法的證明材料;對村民的獎勵、處罰;簽訂村集體各業(yè)承包合同,村集體經(jīng)濟建設(shè)項目、公益事業(yè)建設(shè)項目的立項和相關(guān)合同的簽訂以及其它一些需要加蓋公章的事項等。

  四、對于村里的重大事項,凡涉及貸款、簽訂各業(yè)承包合同、對外簽訂合同、村集體資產(chǎn)處置、個人與集體之間的經(jīng)濟往來以及其它重大事項的相關(guān)材料需要使用公章時,在村黨支部、村民委員會形成統(tǒng)一意見的情況下,由村民委員會及時召開村民會議或村民代表會議,經(jīng)會議討論同意后,由村支部書記、村委會主任雙方簽字后方可使用。如有違規(guī)行為,保管公章人員可有權(quán)阻止或拒蓋公章。

  五、在村民辦理參軍、升學、婚姻狀況證明、外出務工證明等正常手續(xù)時,公章保管人員可直接登記,按程序處理,但不得借機吃、拿、卡、要,增加村民負擔。公章保管人員要認真負責,嚴禁在空白紙上為村民或村干部加蓋公章。

  六、黨支部書記或村委會主任外出時,使用公章要設(shè)法征詢其意見,視情況可暫緩辦理或先行蓋章,隨后補簽。

  七、黨支部書記或村委會主任外出需要帶公章時,要告知其他兩委成員,并在保管人員處簽字后,方可帶章,用后及時交回。

  八、其他兩委成員外出開會,需要帶公章時,要經(jīng)黨支部書記和村委會主任批準,并在保管人員處簽字后,方可帶章,用后及時交回。

  九、公章保管人員長期外出或因其它原因暫不能履行保管職責時,要先將公章移交黨支部書記,然后由兩委會商定人員暫為保管,代行其職責。

  十、須經(jīng)黨支部書記、村委會主任簽字批準而未經(jīng)批準就擅自加蓋公章的,要對責任人采取組織措施嚴肅處理。

  十一、村委會公章需嚴格管理,規(guī)范使用,決不允許利用加蓋公章進行亂收費。對違反印章使用管理規(guī)定的,要視情節(jié)輕重給予批評教育,造成嚴重后果的,要追究當事人的法律責任。

  十二、村委會建立公章使用登記制度,對公章的使用時間、事由、經(jīng)辦人、批準人、用印數(shù)量等進行登記,由鎮(zhèn)組織辦、民政辦負責定期審查。對違反規(guī)定未按時登記的,要追究當事人直接責任。

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