公司車輛報費(fèi)用報銷制度范本
公司車輛報費(fèi)用報銷制度范本
在發(fā)展不斷提速的社會中，越來越多人會去使用制度，制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？下面是小編收集整理的公司車輛報費(fèi)用報銷制度范本，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
公司車輛報費(fèi)用報銷制度范本1
一、目的
根據(jù)內(nèi)蒙古圣牧高科奶業(yè)有限公司直營部（以下簡稱“直營部”）的實(shí)際情況，本著合理、有效地控制公司車輛發(fā)生的費(fèi)用，特制定本制度。
二、適用范圍
公司直營部
三、直營部車輛的使用和維修規(guī)定
1、必須是辦理直營部相關(guān)業(yè)務(wù)，不允許用直營部車輛辦理個人業(yè)務(wù)；
2、用車時司機(jī)必須讓直營部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)或者知曉后方可；
3、司機(jī)根據(jù)車輛使用情況填寫用車?yán)锍虜?shù)和具體時間，并保存；
4、車輛修理時必須填寫車輛維修申請單（一式二聯(lián)），經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理簽字確認(rèn)后方可進(jìn)行維修；
5、其他部門有需要使用直營部車輛辦理業(yè)務(wù)時,必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后才能使用，且發(fā)生的費(fèi)用由該部門承擔(dān)。
6、直營部車輛統(tǒng)一由公司財務(wù)部給予油卡的辦理，每月固定往油卡里充費(fèi)用，直營部司機(jī)憑油票和里程單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字、總經(jīng)理簽字給予沖款。
四、票據(jù)報銷的規(guī)定
1、可報銷費(fèi)用的憑證名稱：過路費(fèi)、油費(fèi)、修理費(fèi)、保險費(fèi)等費(fèi)用。
2、費(fèi)用報銷的程序
（1）司機(jī)須將用車?yán)锍虜?shù)進(jìn)行匯總，除車輛過路費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、司機(jī)工資、車輛保險費(fèi)以外的加油費(fèi)，將所報銷的費(fèi)用按照里程數(shù)進(jìn)行分配，傳遞到財務(wù)部進(jìn)行油卡費(fèi)用沖款。
�。�2）車輛發(fā)生的過路費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、車輛保險費(fèi)每次業(yè)務(wù)辦理完畢后，按照財務(wù)流程進(jìn)行報銷。
�。�3）報銷的票據(jù)由司機(jī)填寫后，部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，審核無誤后經(jīng)總經(jīng)理簽字確認(rèn)后傳遞到財務(wù)部費(fèi)用會計處審核，經(jīng)負(fù)責(zé)人簽字后方可報銷。
3、報銷票據(jù)的要求
�。�1）報銷的油費(fèi)和修理費(fèi)必須開具增值稅專用發(fā)票或普通發(fā)票（如果是修理費(fèi)還需附清單）；
�。�2）過路費(fèi)、保險費(fèi)等費(fèi)用必須有地方稅務(wù)局或財政廳的票據(jù)監(jiān)制章；
�。�3）報銷時發(fā)票的付款單位名稱必須是公司全稱；
�。�4）票據(jù)的內(nèi)容填寫必須齊全，不得刮、擦、挖、補(bǔ)、涂、改；
（5）發(fā)票上必須有收款單位加蓋的“財務(wù)專用章”或“發(fā)票專用章”；
�。�6） “公司車輛維修申請單”，“直營部車輛行駛里程記錄表”待報銷費(fèi)用時附在發(fā)票后面，作為憑證附件之一；
�。�7）以上所列費(fèi)用的支出必須是直營部車輛發(fā)生的費(fèi)用。 以上費(fèi)用報銷如發(fā)現(xiàn)有弄虛作假的現(xiàn)象，財務(wù)部門有權(quán)拒絕報銷。
五、考核標(biāo)準(zhǔn)
1、發(fā)現(xiàn)直營部司機(jī)使用車輛辦理私事的，發(fā)現(xiàn)一次給予50元負(fù)激勵；
2、直營部司機(jī)未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意，將車輛交予其他部門使用時，給予30元/次負(fù)激勵；
3、發(fā)現(xiàn)直營部司機(jī)里程表弄虛作假時，給予20元/次負(fù)激勵；
4、直營部司機(jī)每月嚴(yán)格按照本制度執(zhí)行的，部門負(fù)責(zé)人經(jīng)過監(jiān)督給予相應(yīng)證實(shí)，每月月末給予100元正激勵。
5、因司機(jī)個人原因?qū)е萝囕v受損，給予相應(yīng)修理車輛費(fèi)用的承擔(dān)，具體承擔(dān)金額根據(jù)當(dāng)時修理金額由部門負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)制定。
六、附則
1、本制度由直營部制定、修改、解釋；
2、本制度至簽發(fā)之日起生效。
附件:
1. 公司車輛維修申請單
2. 直營部車輛行駛里程記錄表
附件1：
公司車輛維修申請單（第一聯(lián)：申請聯(lián)）
公司車輛維修申請單（第二聯(lián)：存根聯(lián)）
公司車輛報費(fèi)用報銷制度范本2
一、目的：
為完善公司制度建設(shè)，為使公司車輛管理合理化，加強(qiáng)財務(wù)監(jiān)督與控制，規(guī)范車輛費(fèi)用管理，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。
二、適用范圍：
�。�1）公司自有公務(wù)車輛管理及費(fèi)用的管理及報銷；
�。�2）私車因公使用費(fèi)用的管理及報銷；
三、公司自有公務(wù)車輛的管理及費(fèi)用的報銷：
�。�1）車輛燃油費(fèi)：
經(jīng)分管負(fù)責(zé)人核定按實(shí)報實(shí)銷形式報銷費(fèi)用；
�。�2）車輛維修保養(yǎng)費(fèi)：
a、車輛的維修保養(yǎng)，由車輛使用人填報《車輛維修保養(yǎng)申請單》（附件一）附件一：車輛維修
保養(yǎng)申請單.doc，經(jīng)分管負(fù)責(zé)人核定并得到總經(jīng)理批準(zhǔn)后，維修保養(yǎng)人持經(jīng)批準(zhǔn)的《車輛維修保養(yǎng)申請單》及維修保養(yǎng)發(fā)票方能到財務(wù)辦理費(fèi)用報銷。
b、車輛在外公務(wù)發(fā)生故障或者事故需修理的，返回公司后應(yīng)補(bǔ)簽《車輛維修保養(yǎng)申請單》
�。ǜ郊唬└郊唬很囕v維修
保養(yǎng)申請單.doc，其維修發(fā)票要有隨車公務(wù)人員簽字，經(jīng)分管負(fù)責(zé)人核定并經(jīng)得到總經(jīng)理批準(zhǔn)后到財務(wù)辦理費(fèi)用報銷。
�。�3）車輛運(yùn)行費(fèi)用：
車輛因公務(wù)出行所發(fā)生的費(fèi)用，如過路費(fèi)、過橋費(fèi)、停車費(fèi)等運(yùn)行費(fèi)用，經(jīng)分管負(fù)責(zé)人核定按實(shí)報實(shí)銷報銷費(fèi)用。
�。�4）車輛保險費(fèi)、年審費(fèi)及車船使用稅：
公司對車輛保險費(fèi)、年審費(fèi)及車船使用稅按實(shí)報實(shí)銷形式報銷費(fèi)用；
（5）車內(nèi)裝潢費(fèi)、物品配置費(fèi)以及違章罰款等經(jīng)費(fèi)不予報銷；
�。�6）公司自有公務(wù)車輛必須服從公司的工作需要、服從公司的工作安排和統(tǒng)一調(diào)配。
四、私車因公使用費(fèi)用的管理及報銷：
私車公用必須是因?yàn)楣ぷ餍枰⒃诜止茇?fù)責(zé)人同意的情況下才能使用，費(fèi)用報銷細(xì)則如下：
�。�1）因渝黔兩地工作現(xiàn)況，在現(xiàn)有公司自有車輛無法合理調(diào)配的前提下，可在分管負(fù)責(zé)人同意及核定并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的`情況下，配備私車公用并在相關(guān)部門（綜合辦公室）備案；
�。�2）車輛綜合費(fèi)用：
a、渝黔兩地長途高速綜合費(fèi)用報銷：在報銷費(fèi)用單據(jù)上據(jù)實(shí)填寫私車公用事由經(jīng)分管負(fù)責(zé)人核定后按400元/往返每次報銷車輛渝黔兩地長途高速綜合費(fèi)用并提供相應(yīng)路途的過路、過橋費(fèi)及油費(fèi)報銷單據(jù)；
b、短途市區(qū)費(fèi)用報銷：按每個月報銷400元車輛綜合費(fèi)用包干計算。
�。ò貞c及桐梓縣轄區(qū)內(nèi)的因公務(wù)產(chǎn)生車輛綜合費(fèi)用）
c、其他長途高速費(fèi)用報銷：如私車公用車輛離開重慶或者桐梓縣轄區(qū)內(nèi)，須經(jīng)分管負(fù)責(zé)人同意并在綜合辦公室備案后，在報銷費(fèi)用單據(jù)上據(jù)實(shí)填寫私車公用事由經(jīng)分管負(fù)責(zé)人核定后據(jù)實(shí)報銷。
�。�3）車輛綜合費(fèi)用包括：油費(fèi)、停車費(fèi)、路橋費(fèi)、保險費(fèi)、過路費(fèi)、修理費(fèi)、洗車費(fèi)等費(fèi)用。
�。�4）私車公用車輛備案并享受報銷后，必須服從公司因公事務(wù)的合理調(diào)配。
五、交通費(fèi)用報銷方法：
�。�1）無外勤工作任務(wù)的公司員工，因工作需要外出辦事，在公務(wù)車輛不能使用的情況下，可憑乘坐的公共汽車票報銷，原則上不報銷出租車票。因特殊需要乘坐出租車須經(jīng)分管負(fù)責(zé)人同意并簽字認(rèn)可。
�。�2）長期有外勤工作任務(wù)的員工，須先由分管負(fù)責(zé)人向相關(guān)部門（人力資源部）申請并經(jīng)總經(jīng)理批復(fù)，每月可憑票報銷200元的交通補(bǔ)貼。
六、附則：
�。�1）本辦法由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
�。�2）本辦法自20xx年5月15日起施行。
附件一：
《車輛維修保養(yǎng)申請單》附件一：車輛維修
公司車輛報費(fèi)用報銷制度范本3
為使公司車輛管理規(guī)范化合理化，有效的使用各種車輛，最大限度的節(jié)約成本，管理控制車輛使用，真實(shí)的反映車輛的實(shí)際情況，盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益以及對公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制，以確保車輛安全、良好的運(yùn)行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時、經(jīng)濟(jì)、可靠，特制定本制度。
一、 適用范圍
本制度適用公司各部門的所有車輛。
二、 車輛使用管理
1、 職責(zé)
（一）行政部門負(fù)責(zé)辦公室車輛派遣及使用，并對各部門用車進(jìn)行審批、協(xié)調(diào)、安排，保證辦公室車輛的有效使用。
�。ǘ┧拓涇囕v由行政部門負(fù)責(zé)車輛調(diào)度及管理，旨在最大限度的配置車輛使用，最有效的管理車輛。
2、 公司車輛使用管理
�。ㄒ唬┕拒囕v使用管理
公司用車除財務(wù)外原則上是各部門經(jīng)理，因公使用公車的須填寫《派車申請單》，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)，行政部備案。
�。ǘ┸囕v使用安排
① 行政部對審批通過的用車申請，填制《派車申請單》，將每次外出的時間、地點(diǎn)、公里數(shù)記入并有申請外出人簽字認(rèn)可。
② 公司車輛駕駛?cè)藛T在收到《派車申請單》時，應(yīng)提前檢查車輛狀況及油量情況，按照《派車申請單》上的時間按時出車，并填寫好派車申請單的相關(guān)數(shù)據(jù)。
�、� 公司車輛申請人員在辦理公司事宜時，應(yīng)嚴(yán)格按照派車申請單表中所規(guī)定的內(nèi)容填寫。
�、� 公司車輛駕駛?cè)藛T辦完事后應(yīng)及時返回公司，如遇交通阻塞或意外情況不能按時返回公司的，應(yīng)提前向行政部說明原因，獲得批準(zhǔn)。
�、� 公司車輛駕駛?cè)藛T返回公司后應(yīng)將填好的派車申請單及時上交行政部審核，審核無誤后存檔。
⑥ 公司車輛駕駛?cè)瞬坏蒙米詫④囬_回家。辦完公事必須將車輛停放在公司規(guī)定的地點(diǎn)。不得因私使用車輛。
(三）運(yùn)營車輛使用管理
① 公司配有營運(yùn)貨車，且車輛數(shù)量較多，由行政管理，旨在保證車輛安全運(yùn)營的同時，最大化的配置車輛運(yùn)營。
�、� 各部門車輛出車、送貨應(yīng)由行政人員統(tǒng)一調(diào)度，公司任何人員不得私自調(diào)度車輛，更不能因私使用公司車輛。
�、� 車輛管理人員應(yīng)根據(jù)公司總體的運(yùn)營要求，對車輛的出車及保養(yǎng)進(jìn)行合理安排，駕駛員應(yīng)服從車輛管理人員的安排，如有特殊情況需提前告知管理人員。
④ 公司車輛駕駛?cè)藛T須有駕駛證件，并且要熟知交通相關(guān)法規(guī)和路況。
�、� 公司車輛不得對外出租和出借。
⑥ 公司所有車輛鑰匙行政管理人員統(tǒng)一保存、管理，出車時連同《派車申請表》一起交給需要出車的駕駛?cè)藛T，駕駛?cè)藛T應(yīng)在《派車申請表》上簽字，表示鑰匙已收到。
�、� 公司所有駕駛?cè)藛T每天下班前須將公司車輛停放在公司指定的地方后，將車輛鑰匙交由行政人員保管。如遇特殊情況車輛當(dāng)天不能返回公司的，須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)。
⑧ 行政人員根據(jù)公司運(yùn)營需要，及時安排車輛出車，對需要出車的車輛應(yīng)填制《派車申請表》。
⑨ 駕駛?cè)藛T在接到《派車申請單》時，在規(guī)定的時間應(yīng)到達(dá)指定的地點(diǎn)，完成配送任務(wù)后應(yīng)及時返回，如遇特殊情況不能及時返回公司的，應(yīng)及時向行政人員說明情況，獲得批準(zhǔn)后方可。
�、� 行政人員應(yīng)對出車車輛進(jìn)行登記，填制《派車申請單》，當(dāng)車輛返回時，應(yīng)及時填寫返回公里數(shù)，并由駕駛員確認(rèn)簽字。對出車異常的車輛應(yīng)詢問其原因，情況嚴(yán)重的應(yīng)上報公司。
三、 車輛用油管理
1、 職責(zé)
�。ㄒ唬┬姓控�(fù)責(zé)對公司車輛的用油進(jìn)行監(jiān)督、控制，配合監(jiān)控管理。
�。ǘ┯尚姓䞍�(nèi)勤負(fù)責(zé)對車輛用油進(jìn)行監(jiān)督、控制，財務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。
（三）行政部門應(yīng)加強(qiáng)車輛用油管理，節(jié)約用油開支，使車輛均能在經(jīng)濟(jì)耗油的情況下有效的運(yùn)營。
2、 車輛用油管理
�。ㄒ唬┕舅熊囕v統(tǒng)一由車務(wù)管理負(fù)責(zé)加油。
�。ǘ┤缬鎏厥馇闆r需現(xiàn)金加油，須經(jīng)行政部門主管批準(zhǔn)，并報行政部備案。
四、 車輛維修、保養(yǎng)管理
1、 職責(zé)
�。ㄒ唬⿲S修服務(wù)公司需有行政部門考評和選擇后指定維修店維修。行政人員對維修項(xiàng)目進(jìn)行審核。
�。ǘ┬姓块T負(fù)責(zé)對維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)證，并保存相關(guān)的評定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。
�。ㄈ{駛?cè)藛T負(fù)責(zé)定期檢查車輛狀況，并處理簡單的車輛故障。
�。ㄋ模{駛員負(fù)責(zé)及時發(fā)現(xiàn)、檢查故障；并填寫《車輛維修申請單》；確認(rèn)保養(yǎng)維修合格；保留更換部件交公司驗(yàn)審；對維修質(zhì)量進(jìn)行及時反饋。
2、 工作內(nèi)容
(一）日常檢查、保養(yǎng)、維護(hù)
(二）駕駛員須做好車輛出、收車檢查，保持車輛內(nèi)、外清潔。
(三）行駛中注意車輛是否有異常聲響。
(四）經(jīng)常檢查各潤滑點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補(bǔ)充或更換。
(五）駕駛員按照保養(yǎng)期限進(jìn)行檢查保養(yǎng)。
(六）每月第一個工作日由駕駛?cè)藛T對電瓶外表進(jìn)行清潔，經(jīng)常檢查電瓶使
用情況，保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。并填表上報行政部歸檔記錄。
(七）每月由駕駛?cè)藛T檢查車輛消防設(shè)施。并填表上報行政部歸檔記錄。
(八）行政部門對車輛進(jìn)行不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，避免車輛造成機(jī)械事故及影響運(yùn)輸任務(wù)。
(九）車輛日常補(bǔ)胎及小零件更換必須在指定維修店進(jìn)行，取得正規(guī)發(fā)票，不允許抵票報銷。（出車過程中遇到類似問題，須向行政部門打電話申請，批準(zhǔn)后方可維修）。
3、定期保養(yǎng)
�。ㄒ唬{駛?cè)藛T要嚴(yán)格按照車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時對車輛進(jìn)行保養(yǎng)。車輛公里與保養(yǎng)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)見《保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)表》。
�。ǘ┍ｐB(yǎng)維修必須在指定的維修廠進(jìn)行，駕駛員不得自行選擇修理廠。
（三）駕駛員根據(jù)車輛運(yùn)行里程數(shù)填寫運(yùn)行記錄，經(jīng)車輛管理人員核實(shí)后，由部門經(jīng)理安排車輛保養(yǎng)時間。
�。ㄋ模{駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對車輛進(jìn)行保養(yǎng)、修理，不允許先斬后奏。
4.定期保養(yǎng)操作流程：
�。ㄒ唬{駛員填寫《車輛維修申請單》xxxx行政部門檢查xxx審批（需要財務(wù)經(jīng)理及部門經(jīng)理審批）xx憑審批后的《車輛維修申請單》（項(xiàng)目、金額）通過報帳中心借款xxx對審批后的項(xiàng)目進(jìn)行維修xxx維修過程中如需增加維修項(xiàng)目，由行政門確認(rèn)維修xxx對維修車輛進(jìn)行檢查xxx索取發(fā)票及維修清單xxxx會計人員對維修項(xiàng)目進(jìn)行審核，通過出納沖銷借款。
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