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公司服務(wù)質(zhì)量管理制度

時(shí)間:2024-03-12 16:13:25 公司服務(wù)質(zhì)量管理制度 我要投稿

公司服務(wù)質(zhì)量管理制度

  服務(wù)質(zhì)量管理是指企業(yè)對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行全面的管理,從而確保企業(yè)的服務(wù)水平符合客戶需求。以下是小編為大家整理的公司服務(wù)質(zhì)量管理制度(精選8篇),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

  公司服務(wù)質(zhì)量管理制度1

  為了創(chuàng)建一支高素質(zhì)、高水平的團(tuán)隊(duì)服務(wù)于每一位客戶公司制定了以下嚴(yán)格的管理規(guī)章制度。

  一、基本要求

  1、全體員工要團(tuán)結(jié)一致,各盡其職,獻(xiàn)出真誠(chéng)服務(wù),做好本職工作。

  2、全體員工按照本店編排時(shí)間表,準(zhǔn)時(shí)上下班、休息,不得遲到、早退、曠工,病、事假應(yīng)辦理請(qǐng)假手續(xù);上班時(shí)間要衣冠整齊干凈,穿工作服,佩工作卡,保持整潔。上班前不吃刺激性、有異味的食物,保持口腔衛(wèi)生。

  3、上班時(shí)間未經(jīng)批準(zhǔn),不得離開工作場(chǎng)所;不長(zhǎng)時(shí)間會(huì)客;嚴(yán)禁在工作場(chǎng)所內(nèi)做與工作無關(guān)的活動(dòng)。

  4、不準(zhǔn)私自帶他人進(jìn)入工作地點(diǎn),不得私自將本店物品帶出或贈(zèng)予他人。

  5、保守本店經(jīng)營(yíng)機(jī)密。

  二、工作要求

  1、敬業(yè),積極進(jìn)取,努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),不斷提高業(yè)務(wù)水平和工作能力,提高服務(wù)質(zhì)量。

  2、不因自己心情而影響工作質(zhì)量。不要把任何不愉快的心情帶入本店,不要把不愉快心情強(qiáng)加于顧客、同事身上,給別人帶來不愉快。

  3、切實(shí)服從上司的工作安排和督導(dǎo),按照要求完成本職任務(wù)。不得頂撞上司,不得無故拖延、拒絕或終止上司安排的工作,如不滿可向上一級(jí)投訴,尋求合理的解決途徑。

  4、有合作精神,做好本職工作的同時(shí),還要為同事創(chuàng)造條件,注重服務(wù)質(zhì)量,使客人對(duì)服務(wù)無可挑剔。

  5、工作要認(rèn)真負(fù)責(zé),力求準(zhǔn)確無誤地完成工作任務(wù),如遇有疑難問題要報(bào)告上級(jí),請(qǐng)示處理;因責(zé)任心不強(qiáng),不按服務(wù)規(guī)范操作而造成的人為錯(cuò)誤或影響發(fā)型效果,當(dāng)事人要受到經(jīng)濟(jì)處罰。

  三、對(duì)待顧客

  1、記住顧客是我們的老板;在店里,顧客是最重要的,不要忽視顧客的需求,不要給顧客出難題;任何情況下,均不得與顧客發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)。

  2、做好客人進(jìn)來的接送工作,要做到“一帶二送三介紹”(即帶位、送茶、介紹產(chǎn)品、發(fā)質(zhì)知識(shí))。在顧客進(jìn)店前應(yīng)及時(shí)把門拉(推)開,側(cè)身喊一聲“歡迎光臨”,千萬注意不要把顧客的路擋住。在帶入后,要很小心的問顧客需要什么服務(wù);在服務(wù)中要通過拉家常、談工作、天氣等找到顧客感興趣的話題,多用贊美、佩服的語氣與顧客溝通;在介紹服務(wù)時(shí)注意運(yùn)用專業(yè)語言,當(dāng)顧客很煩,對(duì)你語言過重時(shí),不能露出不滿表情,應(yīng)婉轉(zhuǎn)而得體地把話題引向別處。

  3、多用禮貌用語,熱情接待顧客,面帶微笑,耐心回答客人的詢問。以真摯的態(tài)度為顧客做好接待工作,存放手袋、物品等事宜。

  4、工作時(shí)面帶微笑、有禮貌、負(fù)責(zé)任、誠(chéng)實(shí)、細(xì)致、講效率、說到做到,對(duì)工作不推諉,不拖拉;接待客人要善始善終,交接工作要清楚。

  5、在工作崗位服務(wù)要熱情、禮貌、周到,接待客人或與客人和同事交談要用敬語,上班要按本店要求的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行服務(wù),接送客人要有道謝聲,工作出現(xiàn)差錯(cuò)和失誤要有致歉聲。

  6、多學(xué)溝通技巧,不勉強(qiáng)顧客作其它消費(fèi)或勉強(qiáng)其購(gòu)買產(chǎn)品。

  7、結(jié)賬時(shí)要禮貌待客,對(duì)客人應(yīng)付的現(xiàn)金清點(diǎn)后要復(fù)述一遍,防止出錯(cuò)單,跑單現(xiàn)象。

  8、及時(shí)處理客人或同事遺留的`物品,并向店長(zhǎng)報(bào)告。

  四、衛(wèi)生要求

  1、每一位員工有責(zé)任保持本店環(huán)境的整齊、清潔,不得隨地丟雜物,同心協(xié)力勸導(dǎo)顧客自覺遵守,維護(hù)本店正常秩序。

  2、搞好區(qū)域衛(wèi)生。員工在為顧客服務(wù)完后,要及時(shí)把頭發(fā)等地面雜物清掃干凈。

  3、工具使用前后必須清理干凈,擺放整齊,工作地點(diǎn)不得擺放與工作無關(guān)物品,設(shè)備用完后,必須放回原處,并清理干凈。

  五、其它

  1、本店要求每位員工統(tǒng)一手法、統(tǒng)一技巧,不斷提高每位員工的技能。

  2、養(yǎng)成節(jié)約用電、用水、節(jié)約使用產(chǎn)品和易耗品的良好習(xí)慣,愛護(hù)公物;看到將要壞的地方立即通知維修。

  3、對(duì)儀器、用品應(yīng)嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程使用;如發(fā)現(xiàn)物品損壞或出現(xiàn)故障要及時(shí)報(bào)上級(jí)處理,聯(lián)系維修,以免影響工作。

  4、如要工作中出現(xiàn)意外情況,上司不在又必須立即解決時(shí),應(yīng)電話聯(lián)系并自己妥善處理。

  5、“十點(diǎn)”工作原則:做事多一點(diǎn),微笑多一點(diǎn),腦筋活一點(diǎn),嘴巴甜一點(diǎn),效率高一點(diǎn);說話輕一點(diǎn),肚量大一點(diǎn),儀表美一點(diǎn),行動(dòng)快一點(diǎn),服務(wù)好一點(diǎn)。

  6、“八條”服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):客人進(jìn)門問聲好,安排落座端飲料,輕聲細(xì)語問需要,主動(dòng)傾聽溝通好;翻查資料供參考,產(chǎn)品特點(diǎn)詳知道,引導(dǎo)服務(wù)最重要,下次服務(wù)還會(huì)找。

  公司服務(wù)質(zhì)量管理制度2

  為加強(qiáng)服務(wù)區(qū)的經(jīng)營(yíng)管理,提高服務(wù)質(zhì)量和管理水平,根據(jù)市路政局《上海高速公路服務(wù)區(qū)規(guī)范服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》等文件規(guī)定,結(jié)合各路段實(shí)際,制訂本管理制度。

  一、各片區(qū)負(fù)責(zé)服務(wù)區(qū)經(jīng)營(yíng)服務(wù)的監(jiān)管;養(yǎng)護(hù)管理單位對(duì)服務(wù)區(qū)的經(jīng)營(yíng)服務(wù)工作履行檢查、監(jiān)督和養(yǎng)護(hù)的管理職能;其他經(jīng)營(yíng)單位具體負(fù)責(zé)服務(wù)區(qū)各自范圍的經(jīng)營(yíng)服務(wù)。養(yǎng)護(hù)管理單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況設(shè)立服務(wù)區(qū)的專門管理部門或者指派專人負(fù)責(zé)。

  二、服務(wù)區(qū)經(jīng)營(yíng)單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)規(guī)劃,做好加油站、超市便利店、餐飲部等經(jīng)營(yíng)性服務(wù)。

  三、服務(wù)區(qū)經(jīng)營(yíng)管理單位(以下簡(jiǎn)稱經(jīng)營(yíng)單位)不得擅自改變或調(diào)整規(guī)劃許可的規(guī);蛘叻⻊(wù)功能。

  四、經(jīng)營(yíng)單位應(yīng)遵守法律、法規(guī)、規(guī)章和相關(guān)行業(yè)管理部門的各項(xiàng)規(guī)定,做到依法經(jīng)營(yíng)、證照齊全,明碼標(biāo)價(jià)、公正誠(chéng)信,文明經(jīng)營(yíng)、規(guī)范管理。

  五、經(jīng)營(yíng)單位應(yīng)組織服務(wù)區(qū)的工作人員進(jìn)行上崗前培訓(xùn)和上崗后的繼續(xù)教育。服務(wù)區(qū)的各類工作人員應(yīng)當(dāng)掛牌上崗,統(tǒng)一著裝。

  六、經(jīng)營(yíng)單位應(yīng)參與制定和遵守服務(wù)區(qū)經(jīng)營(yíng)的規(guī)章制度、服務(wù)規(guī)范和應(yīng)急預(yù)案。

  七、經(jīng)營(yíng)單位應(yīng)按相關(guān)行業(yè)管理部門的要求,對(duì)服務(wù)區(qū)的經(jīng)營(yíng)性設(shè)施進(jìn)行維護(hù),使其保持完好并處于良好的工作狀態(tài),并且免費(fèi)為過往車輛和司乘人員提供便民利民服務(wù);服務(wù)區(qū)內(nèi)應(yīng)晝夜不間斷正常供電、供水,提供加油、購(gòu)物、用餐;公益性設(shè)施應(yīng)當(dāng)晝夜不間斷提供服務(wù)。

  公司服務(wù)質(zhì)量管理制度3

  一、總則

  為提升公司服務(wù)水平,規(guī)范服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),確?蛻魸M意度,特制定本服務(wù)質(zhì)量管理制度。本制度適用于公司全體員工及與服務(wù)質(zhì)量相關(guān)的各項(xiàng)工作。

  二、服務(wù)原則

  1. 客戶至上:以滿足客戶需求為核心,提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。

  2. 專業(yè)規(guī)范:遵守行業(yè)規(guī)范,提供專業(yè)、標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)。

  3. 誠(chéng)信守信:誠(chéng)信經(jīng)營(yíng),守信服務(wù),維護(hù)公司良好形象。

  三、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

  1. 響應(yīng)時(shí)間:對(duì)客戶咨詢、投訴等需求,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)給予回應(yīng)。

  2. 服務(wù)態(tài)度:熱情、禮貌、耐心,尊重客戶,積極解決問題。

  3. 專業(yè)技能:具備相關(guān)專業(yè)知識(shí)和技能,能夠準(zhǔn)確解答客戶問題。

  4. 服務(wù)效果:確保服務(wù)結(jié)果符合客戶期望,提高客戶滿意度。

  四、服務(wù)流程

  1. 客戶需求收集:通過多種渠道收集客戶需求,及時(shí)整理、分析。

  2. 服務(wù)方案制定:根據(jù)客戶需求,制定個(gè)性化的服務(wù)方案。

  3. 服務(wù)實(shí)施:按照服務(wù)方案,認(rèn)真執(zhí)行,確保服務(wù)質(zhì)量。

  4. 客戶反饋收集:主動(dòng)收集客戶反饋,了解服務(wù)效果,不斷改進(jìn)。

  五、服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督與考核

  1. 設(shè)立服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督部門,負(fù)責(zé)對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行定期檢查和評(píng)估。

  2. 建立服務(wù)質(zhì)量考核機(jī)制,將服務(wù)質(zhì)量與員工績(jī)效掛鉤,激勵(lì)員工提升服務(wù)水平。

  3. 對(duì)服務(wù)過程中出現(xiàn)的問題,及時(shí)進(jìn)行分析、整改,防止問題再次發(fā)生。

  六、培訓(xùn)與提升

  1. 定期組織員工參加服務(wù)技能、溝通技巧等方面的培訓(xùn),提升員工專業(yè)素養(yǎng)。

  2. 鼓勵(lì)員工自主學(xué)習(xí),分享經(jīng)驗(yàn),形成良好的學(xué)習(xí)氛圍。

  3. 設(shè)立優(yōu)秀服務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,表彰在服務(wù)工作中表現(xiàn)突出的員工,樹立榜樣。

  七、附則

  1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,如有未盡事宜,由公司管理部門負(fù)責(zé)解釋。

  2. 本制度的修訂應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展實(shí)際情況和客戶需求進(jìn)行,經(jīng)公司管理層審批同意后執(zhí)行。

  公司服務(wù)質(zhì)量管理制度4

  一:總則

  1、為提供優(yōu)質(zhì)快遞服務(wù),促進(jìn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立和完善服務(wù)質(zhì)量管理制度,設(shè)置用戶監(jiān)督信箱、公布監(jiān)督電話號(hào)碼接受社會(huì)和用戶對(duì)企業(yè)服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督和投訴,對(duì)用戶的舉報(bào)和投訴及時(shí)予以答復(fù)和處理,據(jù)此,制定本管理制度。

  2、本企業(yè)工作人員應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家郵政行業(yè)(快遞服務(wù))標(biāo)準(zhǔn)及國(guó)家相關(guān)規(guī)定,為用戶提供迅速、準(zhǔn)確、安全、方便的服務(wù),保障用戶的合法權(quán)益。

  二:服務(wù)承諾

  1、快遞業(yè)務(wù)員必須遵循客戶至上的服務(wù)原則,進(jìn)行上門收、派件,對(duì)客戶提問有問必答,按公司標(biāo)準(zhǔn)收取運(yùn)費(fèi)。

  2、服務(wù)中心人員認(rèn)真接聽每個(gè)客戶來電,并做好記錄。電話鈴聲響起時(shí),應(yīng)在第一時(shí)間內(nèi)接聽;有禮貌地問候客戶后,根據(jù)客戶要求,立即提供快捷和準(zhǔn)確無誤的服務(wù),讓客戶感覺到親切、熱忱、彬彬有禮。

  3、對(duì)上門來訪人員安排專門接待室,由辦公室負(fù)責(zé)接待,并協(xié)助相關(guān)部門處理好洽談事務(wù)。

  4、當(dāng)接受網(wǎng)絡(luò)購(gòu)物、電視購(gòu)物和郵購(gòu)等經(jīng)營(yíng)者委托從事物品寄遞服務(wù)時(shí),要與委托方簽訂安全保障協(xié)議。

  5、在做代收貨款時(shí),應(yīng)明確告知收件人的權(quán)利義務(wù)。與寄件人結(jié)算代收貨款的期限不超過1個(gè)月,并建立代收貨款臺(tái)賬,如實(shí)記錄寄件人、收件人信息和貨款金額等內(nèi)容,臺(tái)賬保存期限不少于1年。

  6、對(duì)寄件人、收件人和收寄物品的相關(guān)信息負(fù)有保密責(zé)任。對(duì)工商行政管理、公安部門等查處來源不合法及假冒偽劣等商品的工作,應(yīng)予以積極配合。

  7、對(duì)辦公場(chǎng)地、運(yùn)作場(chǎng)地安排清潔工每天清掃,清除雜物和圾垃,保證快件的衛(wèi)生和整潔,保持走廊及安全出口的通暢。

  8、車輛進(jìn)行定期保養(yǎng),保持車輛清潔,要求司機(jī)嚴(yán)格遵循交通法規(guī),文明行駛。

  三:服務(wù)種類、營(yíng)業(yè)時(shí)間、資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

  本企業(yè)提供的服務(wù)種類主要有同城。對(duì)外營(yíng)業(yè)時(shí)間為上午8:00至12:00,下午13:30至17:30。

  四:損失賠償辦法

  發(fā)生問題件或丟件時(shí),要第一時(shí)間與客戶聯(lián)系說明情況,并安排人員前往客戶處協(xié)商妥善處理,使公司和客戶的損失降到最低。有約定的按約定進(jìn)行賠償,沒有約定的從快遞服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。寄件人違規(guī)交寄或填單有誤,造成快件延誤、無法送達(dá)或無法退還,或因封裝不善造成快件延誤、毀損、滅失的,由寄件人承擔(dān)責(zé)任。

  五:投訴受理辦法

  1、開通總經(jīng)理信箱,隨時(shí)收集員工或客戶等各方面的意見和建議、投訴。

  2、成立專職服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)客戶投訴、315投訴、快遞協(xié)會(huì)轉(zhuǎn)接投訴的受理。

  六:附則

  1、本制度由xx公司負(fù)責(zé)解釋。

  2、本規(guī)定自下文之日起施行。

  公司服務(wù)質(zhì)量管理制度5

  一、總則

  為提升公司服務(wù)水平,確保客戶滿意度,特制定本服務(wù)質(zhì)量管理制度。本制度旨在規(guī)范服務(wù)流程,明確服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)化服務(wù)質(zhì)量意識(shí),提高服務(wù)效率,為公司樹立良好的服務(wù)形象。

  二、服務(wù)原則

  1. 以客戶為中心,滿足客戶需求,提升客戶體驗(yàn)。

  2. 誠(chéng)信為本,遵守承諾,確保服務(wù)質(zhì)量。

  3. 持續(xù)改進(jìn),不斷創(chuàng)新,提高服務(wù)水平。

  三、服務(wù)流程管理

  1. 服務(wù)流程設(shè)計(jì):根據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn)和客戶需求,制定科學(xué)合理的服務(wù)流程,確保流程簡(jiǎn)潔、高效。

  2. 服務(wù)流程執(zhí)行:?jiǎn)T工應(yīng)嚴(yán)格按照服務(wù)流程操作,確保服務(wù)質(zhì)量和效率。

  3. 服務(wù)流程監(jiān)控:設(shè)立專門的服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控部門,對(duì)服務(wù)流程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并予以解決。

  四、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)制定

  1. 制定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn)和客戶需求,制定詳細(xì)的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),包括服務(wù)響應(yīng)時(shí)間、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)內(nèi)容等。

  2. 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn):對(duì)員工進(jìn)行服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn),確保員工了解并遵守服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。

  3. 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)考核:定期對(duì)員工的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行考核,對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)的員工進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)。

  五、服務(wù)質(zhì)量提升

  1. 建立客戶反饋機(jī)制:設(shè)立客戶反饋渠道,收集客戶意見和建議,及時(shí)改進(jìn)服務(wù)。

  2. 定期開展服務(wù)質(zhì)量評(píng)估:定期對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估,分析存在的問題和不足,制定改進(jìn)措施。

  3. 引入先進(jìn)的服務(wù)理念和技術(shù):關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài),引入先進(jìn)的服務(wù)理念和技術(shù),提升服務(wù)水平。

  六、獎(jiǎng)懲制度

  1. 設(shè)立服務(wù)質(zhì)量獎(jiǎng):對(duì)在服務(wù)質(zhì)量方面表現(xiàn)突出的員工進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),激勵(lì)員工積極提升服務(wù)質(zhì)量。

  2. 對(duì)服務(wù)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的員工進(jìn)行處罰:對(duì)違反服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、造成客戶不滿的員工進(jìn)行批評(píng)教育,并根據(jù)情況給予相應(yīng)的處罰。

  七、附則

  1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,如有未盡事宜,由公司管理層負(fù)責(zé)解釋。

  2. 本制度的修訂應(yīng)經(jīng)公司管理層審批同意后執(zhí)行。

  公司服務(wù)質(zhì)量管理制度6

  1目的

  為確保公司提供的運(yùn)維服務(wù)滿足客戶所需的服務(wù)質(zhì)量,尋找公司服務(wù)實(shí)施過程中存在的問題和缺陷,為服務(wù)改進(jìn)活動(dòng)的有效實(shí)施提供目標(biāo)和方向,保證組織的服務(wù)質(zhì)量穩(wěn)定可控并持續(xù)提升,特制訂本制度。

  2適用范圍

  本過程適用于運(yùn)維服務(wù)實(shí)施全過程的檢查與審計(jì)。

  3職責(zé)

  3.1公司高層

  (1)負(fù)責(zé)審批年度服務(wù)管理計(jì)劃。

  (2)定期對(duì)服務(wù)實(shí)施過程進(jìn)行監(jiān)控和管理,對(duì)服務(wù)實(shí)施過程的改進(jìn)進(jìn)行審批。

  (3)負(fù)責(zé)公司運(yùn)維服務(wù)體系的管理評(píng)審,以確保運(yùn)維服務(wù)能力的適應(yīng)性和有效性。

  3.2質(zhì)量管理部

  (1)負(fù)責(zé)公司運(yùn)維服務(wù)體系的定期內(nèi)部評(píng)審,對(duì)內(nèi)審中不達(dá)標(biāo)項(xiàng)的處理

  進(jìn)行跟蹤記錄。

  (2)負(fù)責(zé)運(yùn)維服務(wù)的組織級(jí)質(zhì)量保證。

  (3)對(duì)公司運(yùn)維服務(wù)業(yè)務(wù)的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控。

  (4)負(fù)責(zé)組織級(jí)客戶滿意度的調(diào)查。

  (5)負(fù)責(zé)改進(jìn)措施的監(jiān)督及檢查。

  3.3技術(shù)服務(wù)中心

  (1)全面管理公司運(yùn)維服務(wù)業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)制定總體的服務(wù)質(zhì)量管理計(jì)劃。

  (2)監(jiān)控運(yùn)維服務(wù)質(zhì)量,定期組織質(zhì)量分析會(huì)議,對(duì)運(yùn)維業(yè)務(wù)開展情況進(jìn)行評(píng)估。

  (3)對(duì)重大投訴進(jìn)行原因分析、處理和回訪。

  (4)對(duì)每年運(yùn)維服務(wù)報(bào)告進(jìn)行審查。

  3.4運(yùn)維服務(wù)部

  (1)負(fù)責(zé)對(duì)所管轄的業(yè)務(wù)質(zhì)量計(jì)劃的制定。

  (2)負(fù)責(zé)對(duì)所管轄的業(yè)務(wù)進(jìn)行質(zhì)量控制,對(duì)質(zhì)量管理部和服務(wù)臺(tái)提供的客戶服務(wù)質(zhì)量調(diào)查結(jié)果進(jìn)行分析和處理。

  (3)定期組織召開質(zhì)量分析會(huì)。

  (4)跟蹤客戶投訴的處理過程。

  (5)定期編寫總結(jié)報(bào)告,持續(xù)改進(jìn)完善維護(hù)服務(wù)能力和質(zhì)量。

  3.5服務(wù)臺(tái)

  (1)負(fù)責(zé)監(jiān)控服務(wù)的處理過程。

  (2)對(duì)每個(gè)處理事件進(jìn)行客戶回訪。

  (3)接收和處理客戶投訴,重要的客戶投訴信息及時(shí)反饋給相關(guān)部門處理。

  (4)負(fù)責(zé)保證備品備件供應(yīng)的'及時(shí)性和完好性。

  (5)負(fù)責(zé)服務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),并報(bào)送給相關(guān)部門。

  3.6運(yùn)維服務(wù)人員

  包括項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)支持工程師、現(xiàn)場(chǎng)工程師等相關(guān)人員,按照運(yùn)維崗位職責(zé)的要求、工作流程及質(zhì)量要求,實(shí)施具體運(yùn)維服務(wù)任務(wù),并將過程形成記錄。

  4質(zhì)量管理內(nèi)容

  4.1高層的質(zhì)量管理活動(dòng)

  (1)制定管控指標(biāo):根據(jù)市場(chǎng)情況、技術(shù)發(fā)展和公司自身變化,制定并周期性的評(píng)審公司運(yùn)維業(yè)務(wù)的方針策略和目標(biāo),評(píng)審服務(wù)目錄、管控目標(biāo),評(píng)審組織結(jié)構(gòu)和管理制度

  (2)管理評(píng)審:管理評(píng)審的目的是通過對(duì)公司服務(wù)體系運(yùn)行的適宜性、充分性和有效性進(jìn)行評(píng)價(jià),確定公司服務(wù)體系的改進(jìn)方向。

  (3)服務(wù)改進(jìn)規(guī)劃:根據(jù)市場(chǎng)情況、技術(shù)發(fā)展和公司自身變化,周期性

  的評(píng)審服務(wù)工作中存在的問題,并評(píng)估批準(zhǔn)整改措施;評(píng)審現(xiàn)有流程執(zhí)行的差距和改進(jìn)措施,更好地適應(yīng)服務(wù)需求;通過服務(wù)改進(jìn)管理,提高運(yùn)維服務(wù)工作的適應(yīng)性和管理水平。

  4.2質(zhì)量管理部的質(zhì)量管理活動(dòng)

  (1)組織級(jí)質(zhì)量月報(bào):通過定期或事件觸發(fā)地收集組織內(nèi)所有服務(wù)項(xiàng)目的質(zhì)量情況,進(jìn)行匯總分析形成質(zhì)量月報(bào),并送達(dá)到組織內(nèi)所有相關(guān)人員(包括高層管理人員)。

  (2)服務(wù)質(zhì)量管控指標(biāo)的分析:通過階段性(月度、季度)的服務(wù)工作總結(jié),對(duì)公司服務(wù)業(yè)務(wù)發(fā)展過程的問題和偏差做出有效評(píng)估,提出改進(jìn)措施和建議。

  (3)內(nèi)審和管理評(píng)審:公司質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)組織每年一到兩次的內(nèi)審和每年一次的管理評(píng)審,來評(píng)價(jià)公司的運(yùn)維服務(wù)能力的適應(yīng)性和有效性。

  (4)客戶滿意度調(diào)查:公司質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)每年一次對(duì)客戶進(jìn)行滿意度調(diào)查,并對(duì)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行分析和總結(jié),對(duì)相關(guān)的調(diào)查結(jié)果進(jìn)行分析,及時(shí)反饋給相關(guān)部門和責(zé)任人,對(duì)重大質(zhì)量問題進(jìn)行跟蹤和督促。

  4.3運(yùn)維部門的質(zhì)量管理活動(dòng)

  (1)簽訂服務(wù)協(xié)議:運(yùn)維服務(wù)部門經(jīng)理協(xié)助銷售部門與客戶簽訂服務(wù)級(jí)別協(xié)議SLA(或包SLA服務(wù)合同)。

  (2)質(zhì)量計(jì)劃:運(yùn)維服務(wù)部門經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理制定服務(wù)項(xiàng)目的質(zhì)量保證計(jì)劃,以確保服務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),服務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的降低。

  (3)服務(wù)執(zhí)行:從項(xiàng)目開始實(shí)施至結(jié)束,項(xiàng)目經(jīng)理監(jiān)督、控制服務(wù)過程中的每一個(gè)環(huán)節(jié),包括事件、配置、變更、發(fā)布、信息安全,按合同要求形成服務(wù)報(bào)告,在報(bào)告中詳細(xì)列明SLA達(dá)成情況。服務(wù)臺(tái)管理員及時(shí)回訪客戶,調(diào)查服務(wù)滿意度。

  (4)質(zhì)量分析:運(yùn)維服務(wù)部門經(jīng)理對(duì)本部門的各項(xiàng)目質(zhì)量進(jìn)行管理,包括數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析、預(yù)警、跟蹤。檢查各項(xiàng)運(yùn)維服務(wù)指標(biāo)達(dá)成情況,并與SLA的要求進(jìn)行對(duì)比,對(duì)未達(dá)標(biāo)項(xiàng)提出改進(jìn)措施,形成項(xiàng)目質(zhì)量分析報(bào)告。

  (5)質(zhì)量改進(jìn):由技術(shù)服務(wù)中心總經(jīng)理組織相關(guān)人員,通過階段性(月度、季度)的服務(wù)工作總結(jié),對(duì)公司服務(wù)業(yè)務(wù)發(fā)展過程的問題和偏差做出有效評(píng)估,并進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,及時(shí)了解客戶的需求,并根據(jù)客戶的意見或建議進(jìn)行改進(jìn),保證年度運(yùn)維服務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

  5運(yùn)維服務(wù)質(zhì)量管理要求

  5.1客戶滿意度調(diào)查要求

  (1)客戶滿意度調(diào)查工作由服務(wù)臺(tái)和公司質(zhì)量管理部完成,其中,服務(wù)臺(tái)負(fù)責(zé)項(xiàng)目級(jí)客戶滿意度調(diào)查,質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)公司級(jí)客戶滿意度調(diào)查。

  (2)項(xiàng)目級(jí)的客戶滿意度調(diào)查是對(duì)每個(gè)已解決的事件在24小時(shí)內(nèi)進(jìn)行電話回訪,確認(rèn)工程師是否成功解決問題,了解客戶對(duì)處理結(jié)果的滿意度。

  (3)公司級(jí)客戶滿意度調(diào)查應(yīng)每年最少進(jìn)行一次,采用問卷填寫,客戶滿意度調(diào)查內(nèi)容必須與SLA(或服務(wù)合同)內(nèi)容相一致,應(yīng)注意調(diào)查樣本的比例及覆蓋范圍,以降低抽樣的風(fēng)險(xiǎn)。

  公司服務(wù)質(zhì)量管理制度7

  一、目的:為了更好地為顧客服務(wù),提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)信譽(yù),增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,特制定本服務(wù)制度。

  二、堅(jiān)持“質(zhì)量第一、用戶第一”的經(jīng)營(yíng)思想,將售后服務(wù)工作,提高到與產(chǎn)品質(zhì)量要求同步。

  三、與供貨商簽訂質(zhì)量保證協(xié)議時(shí),約定質(zhì)量責(zé)任和售后服務(wù)責(zé)任,保證醫(yī)療器械售后的安全。

  四、建立對(duì)顧客的訪問制度,采取不定期上門訪問、書面征求意見或利用各種機(jī)會(huì)等方式廣泛征求顧客對(duì)本公司商品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量的意見和要求,同時(shí)做好記錄。對(duì)顧客反映的意見應(yīng)及時(shí)反饋到有關(guān)人員,提出改進(jìn)措施,并組織實(shí)施。

  五、對(duì)顧客來信、來電、來訪提出的問題,有關(guān)人員應(yīng)認(rèn)真做好接待處理工作,做到態(tài)度熱情虛心,處理及時(shí)公正。不管顧客提出的意見正確與否,都應(yīng)虛心聽取,溝通和加強(qiáng)與顧客之間的聯(lián)系,并做好相關(guān)記錄。

  六、認(rèn)真處理客戶來信、來訪、投訴,做到件件有交代。

  七、對(duì)顧客在商品質(zhì)量方面的反饋意見,應(yīng)及時(shí)分析研究處理,認(rèn)真解決用戶提出的問題,同時(shí)將處理意見上報(bào)質(zhì)管部。

  八、制定切實(shí)可行的崗位責(zé)任制,逐漸使服務(wù)工作制度化、標(biāo)準(zhǔn)化,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。

  九、隨時(shí)了解市場(chǎng)信息,掌握同行業(yè)產(chǎn)品價(jià)格、質(zhì)量信息,及時(shí)反饋給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),促使領(lǐng)導(dǎo)正確決策。

  公司服務(wù)質(zhì)量管理制度8

  為了更好的服務(wù)廣大乘客,提高服務(wù)質(zhì)量,公司按照《道路運(yùn)輸客運(yùn)人員服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督試行辦法》制定了服務(wù)考核管理制度。

  (一)基本要求

  1.做到“全面服務(wù)、重點(diǎn)照顧”。對(duì)旅客不同需求提供相應(yīng)服務(wù),對(duì)重點(diǎn)旅客做到“三知三有”(知坐席、知到站、知困難,有登記、有服務(wù)、有交接)。

  2.對(duì)旅客做到“三要、四心、五主動(dòng)”(接待旅客要文明禮貌,糾正違章要態(tài)度和藹,處理問題要實(shí)事求是;接待旅客熱心,解答問事耐心,接受意見虛心,工作認(rèn)真細(xì)心;主動(dòng)迎送旅客,主動(dòng)扶老攜幼,主動(dòng)解決旅客困難,主動(dòng)介紹旅客須知,主動(dòng)征求旅客意見)。

  (二)儀容儀表

  1.著裝統(tǒng)一規(guī)范,整潔大方,佩戴職務(wù)標(biāo)志。胸章佩戴在上衣左胸口袋上方正中,上衣左胸?zé)o口袋時(shí),佩戴在相應(yīng)位置;臂章佩戴在上衣左袖肩下四指處。

  2.精神飽滿,儀容整潔,舉止大方,表情自然。女客運(yùn)人員可淡妝上崗。

  3.挺胸、收腹,兩腳跟并攏,腳尖略分開,雙手自然垂直。

  4.不赤足穿鞋,不穿高跟鞋、釘子鞋、拖鞋,不戴首飾,不留長(zhǎng)指甲,不染彩色指甲、頭發(fā),男不留胡須、長(zhǎng)發(fā),女發(fā)不過肩。

  5.行走站立姿勢(shì)端正。不背手、插腰、抱膀、插兜,不高聲喧嘩、嬉笑打鬧、勾肩搭背,不在旅客面前吃食物、吸煙、剔牙齒和出現(xiàn)其他不文明、不禮貌的動(dòng)作。

  (三)服務(wù)語言

  1.使用普通話,服務(wù)語言表達(dá)規(guī)范、準(zhǔn)確,口齒清晰。運(yùn)用“請(qǐng)、您好、謝謝、對(duì)不起、再見”等文明用語。

  2.對(duì)旅客、貨主稱呼得體。統(tǒng)一稱呼時(shí)為“各位旅客、貨主”;個(gè)別稱呼時(shí)為“同志”、“先生”、“女士”等。

  (四)服務(wù)禮貌

  1.對(duì)不同種族、國(guó)籍、民族的旅客、貨主應(yīng)一視同仁。尊重民族習(xí)俗和宗教信仰。

  2.在旅客、貨主多的地方行走要先打招呼,不搶道;旅客、貨主問話時(shí)應(yīng)面向旅客、貨主站立回答。

  3.在工作中,對(duì)旅客、貨主的配合和支持應(yīng)表示謝意;遇有工作失誤之處,應(yīng)向旅客、貨主表示歉意。

  4.給旅客、貨主造成損失或發(fā)生旅客意外傷害,要本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的.態(tài)度,以公正、誠(chéng)實(shí)、守信的原則,按規(guī)定及時(shí)妥善處理。

  5.晚點(diǎn)要及時(shí)通告,超過五分鐘時(shí),向旅客、貨主道歉,并積極做好服務(wù)工作。

  (五)職業(yè)道德

  1.遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)、企業(yè)規(guī)章制度,維護(hù)旅客、貨主的合法權(quán)益。

  2.客運(yùn)職工職業(yè)道德

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