公司員工入職管理制度
在學(xué)習(xí)、工作、生活中,各種制度頻頻出現(xiàn),制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編收集整理的公司員工入職管理制度(精選7篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。
公司員工入職管理制度1
以下是員工入職管理規(guī)定:為規(guī)范集團(tuán)本部員工的入職工作,理順員工入職的工作流程,特制定本規(guī)定。
一、本規(guī)定適用于集團(tuán)本部員工。
二、集團(tuán)人力資源部為集團(tuán)本部員工入職管理工作的主要責(zé)任部門(mén)。
三、員工入職包括招聘入職和調(diào)動(dòng)入職。
1、招聘入職:指通過(guò)面向社會(huì)公開(kāi)招聘方式,選拔入職于集團(tuán)本部的員工;
2、調(diào)動(dòng)入職:指因工作需要,由集團(tuán)轄屬各控股公司調(diào)入集團(tuán)本部任職的員工。
四、員工入職程序
1、人力資源部制作《入職通知書(shū)》(見(jiàn)附件一),于員工入職報(bào)到前一個(gè)工作日發(fā)至總裁辦及員工所在部門(mén),以便有關(guān)部門(mén)做好工作安排。
2、員工入職當(dāng)日,人力資源部根據(jù)《入職通知書(shū)》所列事項(xiàng),向員工收取相關(guān)材料,之后引領(lǐng)其至總裁辦及員工所在部門(mén)辦理相關(guān)手續(xù)或事項(xiàng)。
3、招聘入職的部門(mén)副總經(jīng)理級(jí)以下員工,入職后第二個(gè)工作日起,人力資源部對(duì)其進(jìn)行入職培訓(xùn);調(diào)動(dòng)入職的部門(mén)副總經(jīng)理級(jí)以下員工(調(diào)動(dòng)后崗位職責(zé)不變的員工除外),入職后第二個(gè)工作日起,員工所在部門(mén)對(duì)其進(jìn)行上崗培訓(xùn)。
以上培訓(xùn)實(shí)施辦法參照集團(tuán)公司《員工培訓(xùn)管理規(guī)定》執(zhí)行。
4、員工入職后三個(gè)工作日內(nèi),人力資源部與其簽訂為期三年的勞動(dòng)合同(屬調(diào)動(dòng)入職的員工,如其符合訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的條件,則簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同)。同時(shí)人力資源部將《人事登記表》(見(jiàn)附件二)以電子文件形式發(fā)給招聘入職的新員工,員工填寫(xiě)完整并將表格打印簽名后,連同電子文件提交人力資源部。
5、員工入職后一周之內(nèi),人力資源部將員工資料錄入集團(tuán)本部員工信息庫(kù),并為入職員工建立培訓(xùn)檔案及人事檔案,具體建檔辦法參照集團(tuán)公司《員工檔案管理規(guī)定》執(zhí)行(對(duì)調(diào)動(dòng)入職的員工,則由人力資源部與調(diào)出單位接洽人事檔案移交事宜)。
6、人力資源部按照《員工工作服管理規(guī)定》,于每季度首月3日前,為調(diào)動(dòng)入職的員工和招聘入職并已通過(guò)試用期考核準(zhǔn)予轉(zhuǎn)正的員工(以上均不含副總裁及以上員工)申請(qǐng)制作工作服。
五、其他事項(xiàng)
1、招聘入職的員工如未能在規(guī)定時(shí)間報(bào)到,人力資源部須了解原因,并視情況決定是否推遲其報(bào)到日期(最多可推遲15天)。對(duì)超過(guò)15天未報(bào)到者,視為自動(dòng)放棄錄用資格,人力資源部須電話通知其本人。特殊情況需延期15天以上報(bào)到的,須報(bào)集團(tuán)總裁批準(zhǔn)。
2、集團(tuán)本部對(duì)外推薦人員推薦中止或期滿返回集團(tuán)本部,其入職辦法參照上述入職程序中有關(guān)調(diào)動(dòng)的規(guī)定辦理。
六、本規(guī)定經(jīng)集團(tuán)公司總裁批準(zhǔn)后生效,自公布之日起執(zhí)行。
七、本規(guī)定修改權(quán)歸集團(tuán)運(yùn)營(yíng)發(fā)展部,解釋權(quán)歸集團(tuán)人力資源部。
公司員工入職管理制度2
一、應(yīng)聘手續(xù):
1、所有應(yīng)聘者都必須填寫(xiě)《員工應(yīng)聘登記表》及附兩張免冠近照,并提供個(gè)人身份證、學(xué)歷證、崗位資格證及有關(guān)證明文件的原件復(fù)印件。
2、應(yīng)聘者在申請(qǐng)職位時(shí)所提供的所有資料必須詳實(shí)正確,如有隱瞞及虛報(bào),將隨時(shí)解聘、辭退,公司不作任何補(bǔ)償。
3、受聘后若有個(gè)人資料發(fā)生變動(dòng),需在兩周內(nèi)通知總辦更正,并提供有關(guān)證明資料證據(jù),以避免應(yīng)有權(quán)益的損失。
4、聘用新員工的基本條件:
、倌隄M18周歲,年齡在60周歲以下;
、谏眢w健康;
、蹮o(wú)不良記錄;
、芫邆鋭趧(dòng)部門(mén)要求的相關(guān)上崗證件。
二、試用期:
1、新聘員工實(shí)行5個(gè)工作日試崗期,試崗合格進(jìn)入1個(gè)月的試用期(試崗期出勤天數(shù)包含在試用期),特殊情況公司有權(quán)適當(dāng)延長(zhǎng)試用期(但試用期最長(zhǎng)不得超過(guò)六個(gè)月),但不能縮短試用期;試用期享受公司規(guī)定的薪酬待遇。
2、新聘員工在試崗期間被證明不符合錄用條件的,公司可隨時(shí)解除工作關(guān)系,而不支付包括工資在內(nèi)的任何費(fèi)用。
3、新聘員工在試用期期間被證明不符合錄用條件的或嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,公司可隨時(shí)辭退,按規(guī)定支付工資,而不作任何補(bǔ)償。
4、試用期滿,由本人提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)正,享受相應(yīng)的工資待遇。
5、入職流程:
、俨僮鲗訂T工(公共秩序員、保潔員、維修工、廚師)
面試(填寫(xiě)《員工應(yīng)聘登記表》)→復(fù)試→試崗5工作日(合格)→培訓(xùn)三天(合格)→總辦簽字同意→填寫(xiě)《入職審批表》→辦理入職手續(xù)→發(fā)放工牌及《派遣單》到部門(mén)→發(fā)放工裝轉(zhuǎn)入試用期→人事檔案存檔→試用期一個(gè)月合格后填寫(xiě)《人員轉(zhuǎn)正表》成為正式員工。
②管理層員工
面試(填寫(xiě)《員工應(yīng)聘登記表》)→復(fù)試(合格)→培訓(xùn)三天(合格)→總經(jīng)理簽字同意→填寫(xiě)《入職審批表》→辦理入職手續(xù)→定制工牌、工裝→品質(zhì)部見(jiàn)習(xí)15天→人事檔案存檔→崗位試用15天→試用期滿→個(gè)人工作總結(jié)→填《人員轉(zhuǎn)正表》→批準(zhǔn)后成為正式員工。
三、轉(zhuǎn)正
1、轉(zhuǎn)正是對(duì)員工的一次工作評(píng)估的機(jī)會(huì),也是公司優(yōu)化人員的一個(gè)重要組成部分。
2、轉(zhuǎn)正對(duì)員工來(lái)說(shuō)是一種肯定與認(rèn)可,轉(zhuǎn)正考核流程的良好實(shí)施,可以為員工提供一次重新認(rèn)識(shí)自己及工作的機(jī)會(huì),幫助員工自我提高。
3、操作層員工的轉(zhuǎn)正由主管、部門(mén)負(fù)責(zé)人、品質(zhì)部和總辦進(jìn)行審批并辦理有關(guān)手續(xù)。
4、管理層員工的轉(zhuǎn)正由部門(mén)負(fù)責(zé)人、品質(zhì)部、總辦審核,總經(jīng)理審批辦理有關(guān)手續(xù)。
轉(zhuǎn)正流程圖:
被考核人試用期滿,撰寫(xiě)試用期個(gè)人工作總結(jié)。
被考核人填寫(xiě)《員工轉(zhuǎn)正考核表》自評(píng),并寫(xiě)評(píng)語(yǔ)。
被考核人將《員工轉(zhuǎn)正考核表》交主管上級(jí),由直接上級(jí)考核并寫(xiě)評(píng)語(yǔ)。上級(jí)在考評(píng)時(shí)要與該員工進(jìn)行面談,其考核意見(jiàn)應(yīng)得到員工的認(rèn)可。
部門(mén)經(jīng)理確定考核結(jié)果,將《員工轉(zhuǎn)正考核表》報(bào)審批權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
總辦根據(jù)審批意見(jiàn),給被考核人出具《轉(zhuǎn)正通知單》,重要的職位變化同時(shí)在全公司范圍內(nèi)通告/ 考核不合格,延長(zhǎng)試用期或終止試用期。
公司員工入職管理制度3
物業(yè)管理公司員工入職與試用規(guī)程
1、目的
規(guī)范員工入職與試用管理工作。
2、適用范圍
適用于物業(yè)管理有限公司員工入職手續(xù)辦理及員工試用期管理工作。
3、職責(zé)
3.1、綜合/人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)員工入職手續(xù)辦理的.監(jiān)督工作。
3.2、用人部門(mén)負(fù)責(zé)員工試用期間的督導(dǎo)工作。
3.3、綜合/人事部人員負(fù)責(zé)員工入職手續(xù)的具體辦理工作。
4、規(guī)程
4.1、新員工按約定時(shí)間帶齊有關(guān)證件到公司綜合/人事部報(bào)到(未按入職時(shí)間報(bào)到的員工,綜合/人事部要及時(shí)與入職人員聯(lián)系、確定,并及時(shí)將情況反饋到用人部門(mén))。
4.2、綜合/人事部門(mén)檢查入職人員證件是否真實(shí)及齊備
4.2.1、證件齊備且真實(shí)者按正常程序辦理入職手續(xù)。
4.2.2、證件不齊備者,由綜合/人事部經(jīng)理確認(rèn)后可先辦理入職手續(xù),并要求員工一個(gè)月內(nèi)補(bǔ)齊證件或準(zhǔn)備齊證件后再來(lái)報(bào)到(無(wú)身份證人員),一個(gè)月未將所缺證件補(bǔ)齊者,按勸退處理,根據(jù)實(shí)際出勤天數(shù)計(jì)發(fā)工資。
4.2.3、證件不真實(shí)者,取消入職資格并收回入職通知書(shū),并通知用人部門(mén)。
4.3、證件檢查合格后,綜合/人事部人員為入職人員辦理以下入職手續(xù),并及時(shí)將情況反饋到部門(mén)。
4.3.1、讓員工到指定醫(yī)院進(jìn)行體檢:
(a)體檢合格者,簽署聘用合同;
(b)體檢不合格者,取消入職資格,并通知用人部門(mén);
4.3.2、簽署聘用合同:綜合/人事部人員準(zhǔn)備〈勞動(dòng)合同〉一式兩份,組織員工熟悉《勞動(dòng)合同》有關(guān)條款,并要求員工簽署。
4.3.3、員工簽署后,綜合/人事部人員為入職員工發(fā)放《員工手冊(cè)》、考勤卡、工作證、飯卡、宿舍鑰匙,并進(jìn)行登記確認(rèn)。
4.3.4、綜合/人事部對(duì)新員工培訓(xùn)上一項(xiàng)的有關(guān)規(guī)定,明確告訴員工以上培訓(xùn)將列為新員工培訓(xùn)考試內(nèi)容,并引導(dǎo)新員工熟悉考勤管理規(guī)定、工作證管理規(guī)定、飯卡管理規(guī)定、宿舍管理規(guī)定及打卡、餐廳及宿舍位置。
4.3.5、綜合/人事部人員將新員工資料登記在《員工花名冊(cè)》中,并將新員工報(bào)到情況當(dāng)日內(nèi)反饋到用人部門(mén)。
4.3.6、綜合/人事部為員工建立個(gè)人人事檔案(員工人事檔案的保管期限:在職員工的檔案應(yīng)永久保管,離職員工的檔案保管到該員工離職的一年以后,列入公司檔案的銷(xiāo)毀清單后一并銷(xiāo)毀)內(nèi)容包括:
(a)面試記錄表;
(b)職位申請(qǐng)表;
(c)證件復(fù)印件;
(d)員工檔案記錄表;
(e)轉(zhuǎn)正/晉升/降級(jí)/調(diào)薪表;
(f)獎(jiǎng)罰記錄表;
(g)勞動(dòng)合同;
(h)其他有關(guān)培訓(xùn)、考核、保險(xiǎn)的記錄。
4.4、用人部門(mén)接到綜合/人事部通知后,在員工上班前安排好崗位等。
4.5、綜合/人事部帶員工到用人部門(mén)報(bào)到。
4.6、部門(mén)為新員工辦理崗位辦公用品(工具)等的領(lǐng)用工作。
4.7、員工試用
4.7.1、員工試用期一般為3個(gè)月,或按勞動(dòng)合同辦理,但試用期最長(zhǎng)不得超過(guò)六個(gè)月。
4.7.2、用人部門(mén)在員工入職第一周內(nèi)應(yīng)組織員工參加崗前培訓(xùn),各部門(mén)負(fù)責(zé)組織實(shí)施。
4.7.3、綜合/人事部于員工入職一周內(nèi)組織員工參加新員工入職培訓(xùn),考試合格者,繼續(xù)試用,考試分?jǐn)?shù)記錄在員工人事檔案中的員工檔案記錄表內(nèi);考試不合格者,15天之內(nèi)給予補(bǔ)考一次,再次不合格,按勸退處理,根據(jù)實(shí)際出勤天數(shù)計(jì)發(fā)工資。
4.7.4、用人部門(mén)按績(jī)效考評(píng)管理制度有關(guān)規(guī)定將員工試用期間表現(xiàn)及時(shí)記錄在案,作為其轉(zhuǎn)正的依據(jù)。
4.7.5、綜合/人事部負(fù)責(zé)人應(yīng)經(jīng)常對(duì)新入職員工的試用期表現(xiàn)進(jìn)行考察,予以監(jiān)督。
4.7.6、用人部門(mén)根據(jù)公司轉(zhuǎn)正/晉升/調(diào)薪等有關(guān)管理規(guī)定向綜合/人事部適時(shí)提出員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)。
4.7.7、員工經(jīng)試用合格,由綜合人事部根據(jù)公司轉(zhuǎn)正/晉升/調(diào)薪有關(guān)規(guī)定給員工辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。
附件表格:
物品領(lǐng)用登記表
員工花名冊(cè)
員工檔案記錄表
物品領(lǐng)用登記表
部門(mén): no:
工號(hào)姓名員工手冊(cè)考勤卡工作證飯卡宿舍鑰匙簽收
員工花名冊(cè)
部門(mén)no:
編號(hào)姓名性別身份證號(hào)碼學(xué)歷職務(wù)入職
時(shí)間離職
時(shí)間合同
性質(zhì)工資
員工檔案記錄表
no:
姓名入職時(shí)間職位
培訓(xùn)記錄培訓(xùn)時(shí)間培訓(xùn)項(xiàng)目培訓(xùn)課時(shí)培訓(xùn)分?jǐn)?shù)備注
績(jī)效
考核記錄考核時(shí)間考核項(xiàng)目考核
分?jǐn)?shù)考核
時(shí)間考核
項(xiàng)目考核
分?jǐn)?shù)考核
時(shí)間考核
項(xiàng)目考核分?jǐn)?shù)
獎(jiǎng)罰獎(jiǎng)罰時(shí)間獎(jiǎng)罰內(nèi)容獎(jiǎng)罰時(shí)間獎(jiǎng)罰內(nèi)容
備注
公司員工入職管理制度4
1、目的
規(guī)范公司員工入職工作流程,幫助新員工消除對(duì)新環(huán)境的陌生感,順利將其導(dǎo)入公司的文化氛圍中,在試用期內(nèi)對(duì)新員工的工作進(jìn)行跟蹤和評(píng)估,為員工轉(zhuǎn)正提供依據(jù),同時(shí)有效規(guī)范用工風(fēng)險(xiǎn),員工入職管理規(guī)定。
2、適用范圍
適用于pas&gels公司所有員工的入職工作。
3、關(guān)鍵詞
3.1 入職:是指員工被單位錄用,接到錄取通知并按時(shí)到錄取公司辦理入職手續(xù),雙方正式建立勞動(dòng)關(guān)系,只完成公司相關(guān)規(guī)章制度等入職培訓(xùn),還沒(méi)有被指派到崗位上接受崗位職責(zé)和工作試用。
3.2 上崗:是指員工與錄取公司正式確定勞動(dòng)關(guān)系后,完成人力資源部安排的公司相關(guān)規(guī)章制度方面的入職培訓(xùn),由人力資源部引并轉(zhuǎn)交用人部門(mén)負(fù)責(zé)人,由用人部門(mén)負(fù)責(zé)人指定崗位,明確崗位職責(zé),確定指導(dǎo)老師,開(kāi)始崗位培訓(xùn)和崗位試用。
3.3 試用期培訓(xùn):新員工在辦理完相關(guān)入職手續(xù)后,由公司人力資源部根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃表展開(kāi)一系列試用期培訓(xùn)工作,主要包括公司介紹、企業(yè)文化、規(guī)章制度、崗位業(yè)務(wù)培訓(xùn)等,通過(guò)培訓(xùn)使員工了解所從事的工作的基本內(nèi)容與方法,使他們明確自己工作的職責(zé)、程序、標(biāo)準(zhǔn),并向他們初步灌輸企業(yè)及其部門(mén)所期望的態(tài)度、知識(shí)、技能,從而更快地融入公司文化氛圍中,順利展開(kāi)工作,管理制度《員工入職管理規(guī)定》。
3.4 試用期評(píng)估:通過(guò)對(duì)新員工在試用期間的跟蹤、觀察和訪談,從工作業(yè)績(jī)、能力、態(tài)度等全方位做出客觀評(píng)價(jià),以確定新員工是否符合公司要求。
4、入職通知
4.1 最終面試負(fù)責(zé)人確定員工是否錄用,將被錄用人員的隸屬部門(mén)、崗位名稱、薪資待遇、入職時(shí)間、其它特殊事項(xiàng)通知人力資源部。
4.2 人力資源專員接到以上的信息后,以電話聯(lián)系的方式將入職通知告知被錄用人員,通知內(nèi)容包括隸屬部門(mén)、崗位名稱、入職時(shí)間、入職所需資料、其它(如個(gè)人用品)等。
5、入職準(zhǔn)備
在新員工入職的前一天,與員工入職工作相關(guān)的部門(mén)提前做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作,以順利迎接新員工的到來(lái)。
5.1 行政部
5.1.1 工位確定(與用人部門(mén)溝通)。
5.1.2 辦公工具(如辦公電腦及辦公椅),在新員工入職前一天安置好。
5.1.3 公司郵箱、rtx、crm相關(guān)賬號(hào)與權(quán)限設(shè)置的開(kāi)通。
5.1.4 筆記本、簽字筆、文件夾、書(shū)架、垃圾桶等辦公用品。
5.1.5 門(mén)禁卡。
5.1.6 培訓(xùn)資料(電子版或紙版)。
5.2 人力資源部
5.2.1 勞動(dòng)合同(一式兩份)。
5.2.2 保密協(xié)議(一式兩份)。
5.2.3 入職手續(xù)清單(一份)。
5.2.4 入職登記表(一份)。
5.2.5 培訓(xùn)資料(電子版或紙版)。
5.2.6 新員工入職前一天將其入職時(shí)間通知行政部和用人部門(mén)。
5.3 用人部門(mén)
5.3.1 工位衛(wèi)生清理。
5.3.2 電腦軟件配置。
5.3.3 崗位說(shuō)明書(shū)。
5.3.4 指導(dǎo)老師。
5.3.5 培訓(xùn)資料(電子版或紙版)。
5.4·· 入職員工
5.4.1 身份證原件及復(fù)印件4份。
5.4.2 畢業(yè)證原件及復(fù)印件1份。
5.4.3 學(xué)位證原件及復(fù)印件1份(如果有)。
5.4.4 資格證書(shū)原件及復(fù)印件1份(如果有)。
公司員工入職管理制度5
新員工入職培訓(xùn)管理制度及程序
1. 準(zhǔn)備工作
(1) 由人事培訓(xùn)部通報(bào)培訓(xùn)人員名單。
(2) 人事培訓(xùn)部制定新員工培訓(xùn)計(jì)劃。
(3) 培訓(xùn)教室和培訓(xùn)時(shí)間。
(4) 確定培訓(xùn)科目和訓(xùn)導(dǎo)師。
(5) 人事培訓(xùn)部提前3天通知總經(jīng)理及有關(guān)部門(mén)。
(6) 準(zhǔn)備好各類(lèi)培訓(xùn)材料。
5、填寫(xiě)培訓(xùn)檔案
各種準(zhǔn)確無(wú)誤。
填寫(xiě)新員工的培訓(xùn)檔案要清晰工整。
將新員工的培訓(xùn)檔案發(fā)至有關(guān)部門(mén)。
將新員工培訓(xùn)計(jì)劃和完成情況記錄存檔。
(1)所有新入店員工都 必須參加由培訓(xùn)部組織的新員工入職培訓(xùn)。
(2)除特殊情況外,新員工必須先培訓(xùn)后上崗。
公司員工入職管理制度6
一、入職手續(xù):
1、新員工入職后,在內(nèi)向人事部遞交件等其他人事部要求核實(shí)的個(gè)人資料,待人事部核實(shí)原件信息后留存復(fù)印件存檔。
2、新員工在不超過(guò)兩周的時(shí)間內(nèi),向人事部提交體檢報(bào)告,體檢報(bào)告原件經(jīng)人事部核實(shí)后留存復(fù)印件存檔。
二、轉(zhuǎn)正流程:
1、市場(chǎng)、銷(xiāo)售及產(chǎn)品推廣崗位:新人入職后部門(mén)主管組織筆試不少于2次;公司人事部組織筆試不少于2次,共筆試不少于4次(每周至少1次),以2次以上考試分?jǐn)?shù)不低于95分為合格;
2、其他部門(mén):新人入職后,部門(mén)主管組織筆試1次,公司人事部組織筆試1次,以考試分?jǐn)?shù)為合格。
3員工本人應(yīng)及時(shí)向部門(mén)主管提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng),部門(mén)主管及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后予以轉(zhuǎn)正。
4、轉(zhuǎn)正后公司為員工辦理五險(xiǎn)一金及公積金手續(xù)。
5、在試用期內(nèi),人事部將不予辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)或經(jīng)公司及個(gè)人協(xié)商同意后延長(zhǎng)員工試用期1周至2周。
三、轉(zhuǎn)正待遇:
1、新員工通過(guò)試用期后,人事部應(yīng)在一周內(nèi)辦理員工轉(zhuǎn)正手續(xù),并按照社保中心及公積金管理中心規(guī)定辦理員工五險(xiǎn)一金及公積金手續(xù)。
2、合同經(jīng)雙方簽字后具有法律效力。
3、員工,將按轉(zhuǎn)正后薪資水平核算工資,并利待遇。
4、員工在試用期間表現(xiàn)優(yōu)秀的,按上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示的轉(zhuǎn)正時(shí)間計(jì)算員工轉(zhuǎn)正薪酬。
四、離職手續(xù):
1、員工在試用期內(nèi),因個(gè)人原因或綜合能力不符合公司需求的,雙方均可提前結(jié)束試用。因個(gè)人原因需提前結(jié)束試用的,試用期內(nèi)員工必須提前7天通知人事部,以便公司合理安排交接工作及核算試用期工資。
2示范及惡劣影響,公司有權(quán)扣發(fā)員工試用期工資并將其列入公司黑名單內(nèi),永不續(xù)用。
五、公司鼓勵(lì)新員工對(duì)公司管理及個(gè)人工作安排方面提出合理化建議,鼓勵(lì)員工為提高工作效率、管理水平及團(tuán)隊(duì)核心競(jìng)爭(zhēng)力積極獻(xiàn)言獻(xiàn)策,鼓勵(lì)員工通過(guò)口頭表達(dá)、郵件溝通等各種渠道,將合理化建議向上級(jí)主管反映或向人事部反饋。
公司員工入職管理制度7
一、通過(guò)人員選拔程序后,確定擬錄用的新人員名單,由人力資源部填發(fā)《錄用通知書(shū)》,通知當(dāng)事人前來(lái)領(lǐng)取,并告知用人部門(mén)。
二、被錄用人員須在報(bào)到之前做好準(zhǔn)備,包括體檢、擔(dān)保(特殊人員)以及應(yīng)填報(bào)的各種表格。如果不能在企業(yè)規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)到,須及時(shí)與人力資源部溝通,如溝通后仍不能在雙方商定的時(shí)間內(nèi)報(bào)到或體檢不合格,企業(yè)發(fā)出的《錄用通知書(shū)》將自動(dòng)失效。
三、入職手續(xù)主要由人力資源部負(fù)責(zé)帶領(lǐng)新員工辦妥,企業(yè)應(yīng)以輕松友好的氣氛歡迎新員工的加盟。
四、入職手續(xù)辦理程序
。ㄒ唬┬落浻萌藛T首先到人力資源部報(bào)到
1、入職需要提交的相關(guān)資料包括:
(1)身份證復(fù)印件兩份;
(2)學(xué)歷證、學(xué)位證、語(yǔ)種水平證件、上崗證及其它資格證明復(fù)印件一份;
。3)在本企業(yè)指定醫(yī)院的體檢表(含常規(guī)項(xiàng)目、乙肝二對(duì)半、肝功能、透視);
。4)一寸彩色近照4張;
。5)擔(dān)保書(shū)(財(cái)務(wù)、采購(gòu)人員);
。6)政審表(財(cái)務(wù)、采購(gòu)人員)
2、人力資源部需查驗(yàn)上述證件原件的真實(shí)性,并保留審查新員工所提供個(gè)人資料的權(quán)利,如相應(yīng)證件被確認(rèn)為假造證件,《錄用通知書(shū)》自動(dòng)失效。當(dāng)個(gè)人資料有變更時(shí),應(yīng)于發(fā)生變化30日之內(nèi)將有關(guān)證件復(fù)印件(需交驗(yàn)原件)一起交企業(yè)人力資源部。
3、確認(rèn)入職資料后,由人力資源部人員負(fù)責(zé)填寫(xiě)《試用員工登記表》和《新員工報(bào)到手續(xù)表》,發(fā)放《員工手冊(cè)》、《新員工責(zé)任事項(xiàng)》和考勤卡,并為新員工辦理各項(xiàng)福利轉(zhuǎn)移手續(xù)。
。ǘ┬姓笄诒U喜
1、為新員工發(fā)放辦公用品、辦公設(shè)備、工作服裝和識(shí)別卡等。
2、行政后勤保障部人員為其安排宿舍。
。ㄈ┴(cái)務(wù)部
企業(yè)委托銀行代發(fā)工資,財(cái)務(wù)部必須為新員工辦理個(gè)人賬號(hào)有關(guān)手續(xù)。
(四)用人部門(mén)
由部門(mén)負(fù)責(zé)人為新員工介紹部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及部門(mén)同事,并向新員工說(shuō)明其工作職責(zé)和注意事項(xiàng),溝通績(jī)效計(jì)劃。
(五)入職培訓(xùn)
新員工上崗前須參加入職培訓(xùn),由人力資源部與用人部門(mén)溝通,制定新員工入職培訓(xùn)計(jì)劃,人力資源部負(fù)責(zé)企業(yè)文化的培訓(xùn),并向新員工說(shuō)明企業(yè)的歷程、業(yè)務(wù)、前景、組織機(jī)構(gòu)、崗位職責(zé)及企業(yè)的相關(guān)規(guī)定;用人部門(mén)負(fù)責(zé)部門(mén)業(yè)務(wù)的培訓(xùn),向新員工介紹部門(mén)基本情況,介紹部門(mén)同事,安排上崗及崗位技術(shù)技能培訓(xùn)事宜。(詳見(jiàn)《員工培訓(xùn)管理制度》)
五、關(guān)于擔(dān)保書(shū)的規(guī)定
(一)重要崗位(如財(cái)務(wù)、采購(gòu)等)新員工入職必須辦理?yè)?dān)保手續(xù);
。ǘ┫铝腥藛T不得擔(dān)任擔(dān)保人:
1、服務(wù)于本企業(yè)的員工;
2、無(wú)福州本市戶口者;
3、本人配偶、直系血親或同居共財(cái)親屬;
。ㄈ┍槐WC人有下列事形之一者,保證人應(yīng)負(fù)賠償及追繳責(zé)任,并愿意放棄先訴抗辯權(quán):
1、營(yíng)私舞弊或其他一切不法行為,致使本企業(yè)蒙受損失者;
2、侵占、挪用公款、公物或損壞公物者;
3、竊取機(jī)密技術(shù)資料或財(cái)物者;
4、懸欠帳款不清者;
。ㄋ模┍WC人如欲中途退保,應(yīng)以書(shū)面通知本企業(yè),待被保證人另覓得保證人,辦妥新保證手續(xù)后,始得解除保證責(zé)任;
。ㄎ澹┍WC人有下列事情之一者,被保證人應(yīng)即通知本企業(yè)更換保證人,并應(yīng)于下列事情發(fā)生后15天內(nèi),另行覓妥連帶保證人:
1、保證人死亡或犯案者;
2、保證人被宣告破產(chǎn)者;
3、保證人的信用資產(chǎn)有重大變動(dòng),因而無(wú)力保證者;
4、不欲繼續(xù)保證者;
。┍粨(dān)保人離職3個(gè)月后,如無(wú)手續(xù)不清或虧欠公款等事情,其保證書(shū)即發(fā)還其本人。
六、人力資源部入職手續(xù)辦理的后續(xù)工作
1、新員工的信息錄入員工信息管理系統(tǒng)。
2、將新員工的個(gè)人資料獨(dú)立歸檔,交專人負(fù)責(zé)保管和錄入,資料包括:《求職履歷表》、《面試評(píng)估審核表》;《員工入職擔(dān)保書(shū)》、體檢表;員工應(yīng)聘資料、學(xué)歷、資格證明、上崗證、身份證等復(fù)印件。
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