教師檔案管理制度
教師檔案管理制度(精選10篇)
隨著社會不斷地進(jìn)步,制度對人們來說越來越重要,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。那么制度的格式,你掌握了嗎?以下是小編為大家收集的教師檔案管理制度(精選10篇),希望對大家有所幫助。
教師檔案管理制度1
1.由教務(wù)科指定專人進(jìn)行保管,做好防火、防盜、防潮、防蛀工作。
2.各科室進(jìn)行編號登記,每學(xué)期核對一次,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時糾正,對增員缺檔的教師即時建檔。
3.教師業(yè)務(wù)檔案的封皮、目錄、規(guī)格、樣式力求統(tǒng)一。
4.查閱教師業(yè)務(wù)檔案應(yīng)事先辦理審批手續(xù),經(jīng)業(yè)務(wù)校長同意,方可查閱。
5.根據(jù)查閱單位用途,檔案管理人員按需提供材料,就地查閱。
6.教師業(yè)務(wù)檔案一般不外借,在特殊情況下,經(jīng)業(yè)務(wù)校長批準(zhǔn)方可借用,但必須嚴(yán)格履行登記手續(xù),并按時歸還。
7.查閱檔案時必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定,嚴(yán)禁涂改、圈劃,撤換檔案材料,不得向無關(guān)人員泄露或向外公布檔案內(nèi)容,違者視情節(jié)輕重,嚴(yán)肅處理。
8.教師業(yè)務(wù)檔案管理工作,在學(xué)校黨委、校長的直接領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行,由業(yè)務(wù)校長負(fù)責(zé)并指定專人管理,同時,與人?聘愫脜f(xié)調(diào)工作。
教師檔案管理制度2
。ㄒ唬⒁鞔_一位副校長分管檔案工作,應(yīng)建立綜合檔案室合和建綜合室檔案專柜。配備政治素質(zhì)好、業(yè)務(wù)能力強、熱愛檔案工作的專(兼)職人員,并保持相對穩(wěn)定。
(二)、要將檔案工作和檔案上等級工作納入學(xué)校工作的議事日程;納入分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案員工作職責(zé);納入教職工范圍和考核獎懲制度。
。ㄈn案人員的主要任務(wù):
1、負(fù)責(zé)單位文書、教學(xué)、教育、會計、后勤材料的收集、整理、保存、統(tǒng)計、利用和鑒定銷毀工作。
文書檔案:是指學(xué)校黨、政、工、團(隊)在實際工作中形成的文件材料。
教學(xué)檔案:是指學(xué)校及教師個人在全部教學(xué)活動中形成的文件材料。
教育檔案:是指學(xué)校對學(xué)生進(jìn)行教育管理中形成的文件材料。
會計檔案:是指學(xué)校的財務(wù)工作中形成的帳、表、憑證等材料。
后勤檔案:是指學(xué)校的基礎(chǔ)建設(shè)、生產(chǎn)、科研等方面形成的材料。
2、凡學(xué)校工作中形成的具有保存價值的文件材料,均由各部門進(jìn)行收集、整理、立卷、歸檔。任何部門和個人不得擅自處理。
3、學(xué)校綜合檔案的歸檔時間:文書、會計檔案材料每年四月份進(jìn)行立卷歸檔;教學(xué)、教育檔案材料每學(xué)年結(jié)束后立卷歸檔。后勤檔案和設(shè)備、儀器檔案材料均在工作結(jié)束后和設(shè)備、儀器安裝試用后立卷歸檔。
4、學(xué)校檔案分為永久、長期、短期三個保管期限。
5、卷內(nèi)文件應(yīng)齊全完整。收文應(yīng)有正文、附件、辦理結(jié)果;發(fā)文應(yīng)有定稿、印本、附件;來往文書應(yīng)有請示、批復(fù);處分材料應(yīng)有綜合、旁證、個人交待和處理結(jié)果。
6、卷內(nèi)文件排列要正文在前,附件在后;印本在前、底稿在后;批復(fù)在前,請求在后。各類案卷均要填寫卷內(nèi)目錄。卷內(nèi)文件要編寫張次號。歸檔的文件材料字跡清楚,紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備。不準(zhǔn)用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫紙書寫,并拆除卷內(nèi)金屬物。
7、案卷裝訂要整齊美觀。標(biāo)題一般應(yīng)有作者、問題、名稱,能反映卷內(nèi)文件內(nèi)容,政治上無誤,文詞上簡明確切。封面要用毛筆正楷字填寫,字跡要工整清潔。
8、文件材料歸檔后,檔案人員應(yīng)本著便于保管、方便利用的原則對案卷進(jìn)行必要的加工整理、編目、登記和統(tǒng)記,做到排列有序,并按年代和保管期限編號。
。ㄋ模、綜合檔案室要做到有專室、專柜、專(兼)職人員負(fù)責(zé),切實做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。
。ㄎ澹、借閱制度
1、外單位人員查閱本校檔案必須持組織介紹信。
2、嚴(yán)守檔案材料機密,不準(zhǔn)隨便轉(zhuǎn)借檔案。未經(jīng)許可不得擅自摘錄和復(fù)制。
3、愛護(hù)檔案,不得拆卷、涂改、撕毀、圈點、劃道、拆疊等。
4、經(jīng)批準(zhǔn)摘錄的材料,要經(jīng)檔案室工作人員審查。證明性材料,必須校對無誤后蓋章。
5、外借檔案必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,并向檔案人員辦理借閱登記手續(xù)。借出時間,一般不得超過七天,超過時間另行辦理手續(xù)。
。、檔案工作人員要熟悉檔案,了解需求,積極主動地做好檔案的提供利用工作。檔案室應(yīng)根據(jù)工作編制大事記、組織沿革、基本情況、數(shù)字匯集、專題概要及綜合檔案室簡介等有效的檢索工作和參考資料,為提供利用檔案創(chuàng)造條件。
。ㄆ撸、學(xué)校檔案的鑒定與銷毀。學(xué)校綜合檔案室應(yīng)按上級教育行政部門和檔案管理部門有關(guān)檔案鑒定的規(guī)定。認(rèn)真做好檔案的鑒定工作。對超過保管期限,失去保存價值的檔案,可提出銷毀意見,并填寫銷毀清冊,報本單位領(lǐng)導(dǎo)和上一級檔案管理部門審批后方可銷毀。銷毀時應(yīng)指定二人監(jiān)銷,并在銷毀清冊上簽字,防止失密。
教師檔案管理制度3
為了使教師業(yè)務(wù)檔案管理工作做到安全、保密和便于查找的要求,特制定如下制度:
1.由教務(wù)科指定專人進(jìn)行保管,做好防火、防盜、防潮、防蛀工作。
2.各科室進(jìn)行編號登記,每學(xué)期核對一次,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時糾正,對增員缺檔的教師即時建檔。
3.教師業(yè)務(wù)檔案的封皮、目錄、規(guī)格、樣式力求統(tǒng)一。
4.查閱教師業(yè)務(wù)檔案應(yīng)事先辦理審批手續(xù),經(jīng)業(yè)務(wù)校長同意,方可查閱。
5.根據(jù)查閱單位用途,檔案管理人員按需提供材料,就地查閱。
6.教師業(yè)務(wù)檔案一般不外借,在特殊情況下,經(jīng)業(yè)務(wù)校長批準(zhǔn)方可借用,但必須嚴(yán)格履行登記手續(xù),并按時歸還。
7.查閱檔案時必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定,嚴(yán)禁涂改、圈劃,撤換檔案材料,不得向無關(guān)人員泄露或向外公布檔案內(nèi)容,違者視情節(jié)輕重,嚴(yán)肅處理。
8.教師業(yè)務(wù)檔案管理工作,在學(xué)校黨委、校長的直接領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行,由業(yè)務(wù)校長負(fù)責(zé)并指定專人管理,同時,與人保科搞好協(xié)調(diào)工作。
教師檔案管理制度4
一、總則
第一條為進(jìn)一步規(guī)范教師業(yè)務(wù)檔案的收集、歸檔和管理工作,建立健全教師業(yè)務(wù)檔案,更好地利用業(yè)務(wù)檔案全面、動態(tài)地掌握教師教育教學(xué)情況,發(fā)揮業(yè)務(wù)檔案在教師考核、晉升、獎懲方面的作用,特制定本管理實施辦法。
第二條教師業(yè)務(wù)檔案是教師業(yè)務(wù)水平、工作能力和履行崗位職責(zé)等情況的真實記錄,是教師文化程度、業(yè)務(wù)能力和工作表現(xiàn)的全面反映。
第三條教師業(yè)務(wù)檔案管理工作是師資管理工作的重要組成部分,是教師考核、職務(wù)聘任、職稱評定等方面的重要依據(jù)。
二、建立業(yè)務(wù)檔案的范圍
第四條凡我院擔(dān)任教學(xué)任務(wù)的教師、實驗實訓(xùn)人員、行政兼課人員均在建檔之列。
三、業(yè)務(wù)檔案的內(nèi)容
第五條教師業(yè)務(wù)檔案主要包括以下內(nèi)容:
1.個人基本情況登記表
包括姓名、性別、出生年月、學(xué)歷、學(xué)位、畢業(yè)學(xué)校和專業(yè)、職稱、政治面貌等個人信息。
2.教學(xué)及相關(guān)工作記錄
包括各學(xué)期承擔(dān)的教學(xué)工作量、公開課、教學(xué)(含實驗實訓(xùn))改革、教材更新、擔(dān)任輔導(dǎo)員、班主任、社會實踐、社團指導(dǎo)教師等相關(guān)材料;參與教研活動記錄、學(xué)期教學(xué)工作總結(jié)、學(xué)生測評分?jǐn)?shù)和意見等;每學(xué)期課程標(biāo)準(zhǔn)、授課計劃、教學(xué)工作考核情況等。
3.教研和科研工作記錄
包括教師參加學(xué)術(shù)教研會議和學(xué)術(shù)活動、學(xué)術(shù)任職等情況的鑒定材料;教師參加的教科研項目、課題的立項和結(jié)題評審有關(guān)材料;已完成的教科研課題、項目等反映教師業(yè)務(wù)研究的材料;科研成果包括教師出版的專著、合著、譯著、科技報告、資料匯編,單獨或合作編寫的各種教材,以及在各級各類刊物上發(fā)表的論文等。
4.進(jìn)修和培訓(xùn)情況記錄
包括教師國內(nèi)外進(jìn)修(業(yè)務(wù)進(jìn)修、學(xué)位進(jìn)修、實踐進(jìn)修)、訪問、考察、研討、培訓(xùn)等情況的記錄、鑒定及總結(jié)材料,進(jìn)修成績、進(jìn)修或培訓(xùn)的證書復(fù)印件、學(xué)歷證明等相關(guān)材料復(fù)印件及專業(yè)實踐或培訓(xùn)情況證明材料等。
5.教師獎懲情況記錄
包括教師在業(yè)務(wù)方面取得的工作獎勵、鑒定、評語等據(jù)實記載(證書復(fù)印件);各種教學(xué)和科研方面獲獎證書或批文復(fù)印件等材料;失職事故受到的`懲處記錄;學(xué)生對教師教學(xué)情況的反映資料等。
6.其他應(yīng)歸于教師業(yè)務(wù)檔案的資料
包括學(xué)歷畢業(yè)證和學(xué)位證復(fù)印件、教師資格證書、職業(yè)資格證書、雙師資格證書、崗位聘任、職務(wù)職稱評定等有關(guān)材料復(fù)印件;計算機、外語考試、培訓(xùn)學(xué)習(xí)情況(證書復(fù)印件);職稱評定和職務(wù)變動材料,包括記載教師技術(shù)職稱變動情況的相關(guān)材料和教師任職變動情況的有關(guān)資料等。
四、業(yè)務(wù)檔案的收集
第六條教師業(yè)務(wù)檔案材料由各部門專人負(fù)責(zé)收集、建檔和管理,嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案管理工作的各項規(guī)定,確保準(zhǔn)確、完整和安全。各部門第一責(zé)任人有責(zé)任進(jìn)行監(jiān)督和審核。
第七條業(yè)務(wù)檔案材料打印或復(fù)印一律使用A4紙,書寫使用藍(lán)、黑墨水筆,字跡要清楚。材料必須實事求是,杜絕弄虛作假。
第八條教師已發(fā)表、出版的著作、教材和論文需提交書籍或刊物的封面、目錄和作品首頁的復(fù)印件。
第九條對每位教師建立個人業(yè)務(wù)檔案盒。檔案材料須按內(nèi)容順序排列,并附上材料清單,裝入檔案盒中,盒子標(biāo)簽上標(biāo)明教師姓名和教師工號,檔案盒存檔時按教師工號排序。
第十條教師業(yè)務(wù)檔案材料每學(xué)期歸檔一次,教師本人按統(tǒng)一格式填寫,并主動向所屬部門提供相關(guān)材料,教研室要根據(jù)平時的考察和學(xué)生、同事對教師的教學(xué)評估意見,實事求是的簽署評語,報系(部)審核。各系(部)主任要認(rèn)真審查教師的工作總結(jié)及其表內(nèi)各項內(nèi)容,經(jīng)系(部)綜合考評后簽署系(部)具體意見。教師所在部門領(lǐng)導(dǎo)對檔案內(nèi)容審核簽字后方可歸檔。
五、業(yè)務(wù)檔案的管理
第十一條教師業(yè)務(wù)檔案的各種表(復(fù)印件)由系(部)建檔保存,教師業(yè)務(wù)檔案的各種表(原件)和電子文檔每學(xué)期末由各系(部)統(tǒng)一交教務(wù)處負(fù)責(zé)保管,設(shè)專室存放。業(yè)務(wù)檔案是長期檔案,必須妥善保管,采取各項防護(hù)措施。
第十二條凡經(jīng)核簽的教師業(yè)務(wù)檔案中所記載的內(nèi)容,任何人不得隨意涂改。對于涂改、偽造、損毀、丟失檔案的,要視其情節(jié)給予處分。教師調(diào)離學(xué)校時,其系(部)保存的一份允許帶走,教務(wù)處存檔的一份不能抽走,若外單位外調(diào)時允許抄錄。
第十三條教師業(yè)務(wù)檔案材料須妥善保管,嚴(yán)格執(zhí)行移交手續(xù),一般不予外借。如確需借閱,須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后辦理借閱手續(xù),本人可以查閱或復(fù)印個人的業(yè)務(wù)檔案。其他人員檢閱和摘抄教師業(yè)務(wù)檔案,須經(jīng)主管院長批準(zhǔn),管理人員不得泄露檔案中的有關(guān)內(nèi)容。必要時需征求被借閱檔案者本人的意見。原始檔案不得帶出檔案保管室。
第十四條教師業(yè)務(wù)檔案是教師進(jìn)行考核、聘任和職稱評定的重要參考資料,教師業(yè)務(wù)檔案建設(shè)和管理工作,是一項長期而細(xì)致的工作。各教學(xué)部門和教師要高度重視,要把教師業(yè)務(wù)檔案的管理列入日常工作計劃。對于教師業(yè)務(wù)檔案的管理情況,學(xué)校將進(jìn)行不定期的檢查,其結(jié)果作為評價部門工作的重要內(nèi)容之一。
教師檔案管理制度5
一、總則
。ㄒ唬榱思訌妿熧Y管理,及時發(fā)現(xiàn)人才,培養(yǎng)人才,不斷收集、積累教師業(yè)務(wù)資料,便于教師教科研水平的考核,充分發(fā)揮業(yè)務(wù)檔案在對教師進(jìn)行考核、晉升、獎懲方面的作用,特制定本辦法。
。ǘ┙處煒I(yè)務(wù)檔案主要收集和記載教師在教學(xué)、科研活動中形成的主要成果材料(教學(xué)任務(wù)完成情況、教學(xué)水平、教學(xué)效果、科研論文、專著、譯著、教材等以及對這些材料的歷史評價、專家的學(xué)術(shù)鑒定材料、圖片等)。
。ㄈ⿲處煒I(yè)務(wù)檔案的認(rèn)真收集、整理是加強教學(xué)、科研管理的重要措施之一,因此,各系(院、部)要高度重視,抓好落實。
二、業(yè)務(wù)檔案收集
。ㄒ唬└鶕(jù)我院的實際情況,各系(院、部)應(yīng)建立健全業(yè)務(wù)檔案材料的收集整理制度,材料要全面、完整、準(zhǔn)確,各系(院、部)的業(yè)務(wù)檔案由教務(wù)員或指定有關(guān)人員負(fù)責(zé)管理。
。ǘ┩ㄟ^各種渠道收集教師在任課、進(jìn)修、觀摩教學(xué)、改革教學(xué)方法、教學(xué)研究成果、學(xué)術(shù)活動、外語狀況、學(xué)術(shù)水平鑒定及出席有關(guān)會議重要記錄等材料。
。ㄈ⿲w檔材料要驗證真?zhèn)魏屯暾c否,要求用鋼筆或簽字筆填寫,書寫字跡工整,不得用鉛筆、圓珠筆、紅色筆填寫。
三、業(yè)務(wù)檔案材料的管理
。ㄒ唬⿲Σ牧鲜占硎菣n案管理的基礎(chǔ)工作,是征集材料向檔案轉(zhuǎn)化的重要步驟。業(yè)務(wù)檔案材料的范圍主要有:
1.教學(xué)活動:包括任課、進(jìn)修、觀摩、改革教學(xué)方法、更新教材、改進(jìn)實驗方法、設(shè)備、措施等。
2.學(xué)術(shù)活動:包括參加學(xué)術(shù)會議,應(yīng)邀講學(xué),國內(nèi)講學(xué)或?qū)W術(shù)交流,學(xué)術(shù)任職等。
3.科研活動:包括科研論文、著作、科研成果的登記;項目的立項運作及完成情況。
4.外語狀況:包括譯著、譯文、文摘及業(yè)余外語進(jìn)修班結(jié)業(yè)水平登記。
5.業(yè)務(wù)上的工作獎勵、鑒定、評語等據(jù)實記載。
(二)對檔案材料的整理工作要求及時準(zhǔn)確,利于考核、考查材料的準(zhǔn)確程度及學(xué)術(shù)價值。
(三)業(yè)務(wù)檔案的使用,要確定閱檔人員范圍,建立業(yè)務(wù)檔案傳閱制度。
四、業(yè)務(wù)檔案管理體制
(一)由教務(wù)處主管,每學(xué)期初由各系(院、部)及教務(wù)處整理上學(xué)期的檔案材料,及時歸檔。
。ǘ┙虅(wù)處要經(jīng)常檢查各系(院、部)業(yè)務(wù)檔案的形成、整理、歸檔及使用等工作情況,以便發(fā)現(xiàn)并解決問題。
五、附則
本辦法由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。
教師檔案管理制度6
教師業(yè)務(wù)檔案是教師業(yè)務(wù)水平和工作能力以及履行崗位職責(zé)情況的真實記錄,對于教師工作的考核、職務(wù)聘任、工資晉升、工作調(diào)動、崗位培訓(xùn)、獎勵懲罰等都有著重要意義。建立完善的教師檔案管理制度,搞好教師檔案立檔工作,是教務(wù)科的一項基本工作。它可以幫助學(xué)校全面地、動態(tài)地掌握教師教育教學(xué)的情況,從而有針對性地采取措施,加強教師隊伍建設(shè),提高整體教學(xué)質(zhì)量。為了加強教師業(yè)務(wù)檔案管理工作,使學(xué)校管理更加科學(xué)化、規(guī)范化和制度化,特制訂本制度。
一、教師業(yè)務(wù)檔案由基本情況登記表和業(yè)務(wù)情況登記表兩部分組成。
二、《基本情況登記表》、《歷年進(jìn)修情況登記表》、《來校后歷年任課情況登記表》、《著作、專業(yè)活動情況表》、《業(yè)務(wù)水平及教學(xué)效果分析表》等相應(yīng)部分由教師本人填寫,教務(wù)科審查。
三、《業(yè)務(wù)水平及教學(xué)效果分析表》中各項內(nèi)容應(yīng)于期末放假前填寫完畢,再交由項目組負(fù)責(zé)人、教務(wù)科及主管校長簽字后存檔。
四、教師工作調(diào)動后,由所在單位派專人持介紹信到本校提取業(yè)務(wù)檔案,并填寫業(yè)務(wù)檔案登記冊中相關(guān)內(nèi)容。
五、教師業(yè)務(wù)檔案每人一本,實行專柜存放,,由教務(wù)科負(fù)責(zé)保管,教師確因?qū)嶋H需要查閱檔案或修改相關(guān)內(nèi)容時,應(yīng)有教務(wù)科人員陪同,但考評部分不得修改。
六、業(yè)務(wù)檔案主要內(nèi)容
1、個人簡歷、業(yè)務(wù)自傳。
2、每學(xué)期擔(dān)任的主要教學(xué)工作、班級管理工作記錄。
3、每學(xué)期的教學(xué)水平及效果。
4、每學(xué)期的年度考核結(jié)論及相關(guān)數(shù)據(jù)。
5、進(jìn)修、考察、繼續(xù)教育學(xué)習(xí)內(nèi)容、學(xué)習(xí)成績、學(xué)歷證明等。
6、編寫的教材、公開發(fā)表的各種論文、課件等內(nèi)容。
7、參加各級教育科研課題及研究情況。
8、個人參加或指導(dǎo)學(xué)生競賽情況。
9、指導(dǎo)學(xué)生興趣小組或社團活動情況。
10、公開課、優(yōu)質(zhì)課競賽獲獎情況,學(xué)習(xí)聽課情況。
11、校內(nèi)其它兼職工作情況。
七、教師業(yè)務(wù)檔案管理的一般要求
1、教師業(yè)務(wù)檔案由教務(wù)科統(tǒng)一管理。具體由教務(wù)科長負(fù)責(zé)進(jìn)行搜集、整理和組織鑒定、填寫。教師業(yè)務(wù)檔案屬于永久性保存的材料,應(yīng)確定專人保管,檔案的存放應(yīng)設(shè)專柜。
2、建立教師業(yè)務(wù)檔案,教師可到教務(wù)科辦理借閱手續(xù)。借閱業(yè)務(wù)檔案必須妥善保管,不得拆卸、污損或圈點、劃線、加字涂改等。
3、整理業(yè)務(wù)檔案要做到系統(tǒng)、完整、準(zhǔn)確,要用鋼筆填寫,字跡清楚、整潔。
4、教師調(diào)動,業(yè)務(wù)檔案即寄往調(diào)入單位,以便于全面、妥善安排工作。
八、教師業(yè)務(wù)檔案的收集與歸檔
1、由教務(wù)科制作統(tǒng)一的教師業(yè)務(wù)情況系列表格,負(fù)責(zé)教師業(yè)務(wù)檔案收集、整理,由領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后將電子與紙質(zhì)版集中向教務(wù)科歸檔。
2、紙質(zhì)歸檔材料要求用深藍(lán)或黑色鋼筆填寫,書寫字跡工整,不得用鉛筆、圓珠筆填寫。
九、教師業(yè)務(wù)檔案的管理與查閱
1、教師業(yè)務(wù)檔案由教務(wù)科集中統(tǒng)一管理。
2、教師業(yè)務(wù)檔案收集存檔后,不得擅自改寫或變更。
3、新進(jìn)教師,應(yīng)于報到后一周內(nèi)建立相應(yīng)業(yè)務(wù)檔案。調(diào)離或退休教師,應(yīng)按檔案管理條例辦理移交或處理業(yè)務(wù)檔案。
4、教師可以在教導(dǎo)處查閱和利用個人的業(yè)務(wù)檔案,教師業(yè)務(wù)紙質(zhì)檔案原則上一律不借出,如需借出,需經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人同意,并辦理借閱登記手續(xù)。
教師檔案管理制度7
為了使教師業(yè)務(wù)檔案管理工作做到安全、保密和便于查找的要求,特制定如下制度:
。、由教務(wù)科指定專人進(jìn)行保管,做好防火、防盜、防潮、防蛀工作。
2、各科室進(jìn)行編號登記,每學(xué)期核對一次,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時糾正,對增員缺檔的教師即時建檔。
。、教師業(yè)務(wù)檔案的封皮、目錄、規(guī)格、樣式力求統(tǒng)一。
。础⒉殚喗處煒I(yè)務(wù)檔案應(yīng)事先辦理審批手續(xù),經(jīng)業(yè)務(wù)校長同意,方可查閱。
5、根據(jù)查閱單位用途,檔案管理人員按需提供材料,就地查閱。
。丁⒔處煒I(yè)務(wù)檔案一般不外借,在特殊情況下,經(jīng)業(yè)務(wù)校長批準(zhǔn)方可借用,但必須嚴(yán)格履行登記手續(xù),并按時歸還。
。、查閱檔案時必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定,嚴(yán)禁涂改、圈劃,撤換檔案材料,不得向無關(guān)人員泄露或向外公布檔案內(nèi)容,違者視情節(jié)輕重,嚴(yán)肅處理。
8、教師業(yè)務(wù)檔案管理工作,在學(xué)校黨委、校長的直接領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行,由業(yè)務(wù)校長負(fù)責(zé)并指定專人管理,同時,與人?聘愫脜f(xié)調(diào)工作。
教師檔案管理制度8
加強對專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)考核檔案(以下簡稱業(yè)務(wù)考核檔案)的管理,充分發(fā)揮業(yè)務(wù)考績檔案在教育、教學(xué)工作中的積極作用,現(xiàn)就業(yè)務(wù)考核檔案建立歸檔,收集,傳遞,傳閱,保管等制度提出如下意見。
一、每個專業(yè)技術(shù)人員都必須建立業(yè)務(wù)考核檔案,作為對本人考察、使用,晉升、獎勵的'主要依據(jù)。業(yè)務(wù)考績檔案由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)指定專人負(fù)責(zé)建立和保管。
二、業(yè)務(wù)考績檔案范圍
1、任職資格申報表。
2、考核材料。
3、成果材料。
4、其他有關(guān)活動中形成的各種有價值的表冊和材料,如指導(dǎo)培養(yǎng)青年教師上公開課、作輔導(dǎo)報告、優(yōu)秀教案、先進(jìn)班主任工作小結(jié)等方面。
三、業(yè)務(wù)考核材料的收集。
1、按歸檔材料的范圍,形成收集歸檔材料的網(wǎng)絡(luò),將專業(yè)技術(shù)人員在日常工作中形成的己辦理完畢的有關(guān)材料經(jīng)負(fù)責(zé)人審核后,及時送交業(yè)務(wù)考績檔案的負(fù)責(zé)人。
2、業(yè)務(wù)考核檔案的負(fù)責(zé)人應(yīng)在每年6――7月份到到有關(guān)部門收集一次,拾遺補缺,經(jīng)清理后利用暑假分類歸檔。
四、業(yè)務(wù)考核檔案的傳遞和借閱
1、專業(yè)技術(shù)人員調(diào)動工作時,其業(yè)務(wù)考核檔案應(yīng)及時轉(zhuǎn)入有關(guān)單位組織人事部門,轉(zhuǎn)出時須辦理登記注銷手續(xù),不得個人自帶。
2、部門借閱,一般在檔案室進(jìn)行,特殊情況,經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借出,但不得超過借閱期限,如本人要求查閱,須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意,但只能借閱不得將檔案帶出檔案室,有關(guān)的組織推薦意見,鑒定、民意測驗一般不允許查閱。
3、借閱檔案一般不超過一周。如確因工作需要超期借閱,應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。
4、任何人不得涂改、增刪檔案材料,歸還時要清點核對。如發(fā)現(xiàn)問題,將追究責(zé)任,嚴(yán)肅處理。
五、業(yè)務(wù)考核檔案的保管和保密
l、保管人員要模范地執(zhí)行國家、機關(guān)上級機關(guān)和單位制定的檔案工作法規(guī)、制度,忠干職守、積極地做好本職工作。
2、保管人員要定期將收集的材料講行清理、分類和歸檔,對已形成的檔案定期進(jìn)行檢查。
3、對業(yè)務(wù)考核檔案要進(jìn)行科學(xué)的管理,按照便于利用、便于管理的要求進(jìn)行分類編號,要定期做好業(yè)務(wù)考績檔案的統(tǒng)計工作。
4、保管人員必須自覺遵守《中華人民共和國檔案法》中的保密法規(guī)按照要求辦事,做到萬無一失。
5、檔案室要健全防火、防盜、防潮等設(shè)施,特別每年雨季要做好防潮措施,并定期檢查,如發(fā)現(xiàn)問題要及時處理。
教師檔案管理制度9
一、 學(xué)校實施教師成長檔案管理制度的意義
教師成長檔案管理制度是一種以教師為本,注重發(fā)展教師個體的制度。它立足于在不斷發(fā)展的教育教學(xué),以目標(biāo)引領(lǐng)施以評價,促進(jìn)發(fā)展,具有明顯的激勵功能、教育功能和反思功能。它能讓教師根據(jù)自己的工作能力和工作表現(xiàn),確定個人發(fā)展需求(最近發(fā)展區(qū)),制定教師的個人發(fā)展目標(biāo)。它能向教師提供日后培訓(xùn)或自我發(fā)展的機會,提高教師履行工作職責(zé)的能力,從而促進(jìn)學(xué)校的未來發(fā)展。最大限度地滿足了教師尊重和自我發(fā)展的需要,從社會、心理方面來鼓勵教師的工作熱情和積極性。更能促進(jìn)教職工的專業(yè)化發(fā)展。
二、學(xué)校實施教師成長檔案管理制度的目的
對于學(xué)校的發(fā)展,教師專業(yè)化建設(shè)是根本。我們都知道深入發(fā)展教師才是學(xué)校創(chuàng)品牌的關(guān)鍵因素。沒有好教師,學(xué)校只能是曇花一現(xiàn),沒有原創(chuàng)力和可持續(xù)力。
因,學(xué)校以目標(biāo)引領(lǐng),價值凝聚策略,激發(fā)老師積極追求,同時,積極創(chuàng)設(shè)自主發(fā)展的管理機制,提供研訓(xùn)一體的實踐平臺,提供充足的網(wǎng)絡(luò)資源,幫助教師發(fā)展。建立教師個人成長檔案袋,記錄教師在自身專業(yè)化發(fā)展道路上的成長經(jīng)歷,以此促進(jìn)教師學(xué)習(xí)理論知識,交流教育教學(xué)思想,也促進(jìn)教師積極參與到評價中來并反思自己的教學(xué)。
三、保障機制
1、制定校本培訓(xùn)制度、聯(lián)合教研制度、學(xué)科引領(lǐng)的合作共營制度、觀課制度,努力營造團隊學(xué)習(xí)的氛圍。
2、把教研和科研結(jié)合起來,把教學(xué)中的問題生成課題,以科研促教研,以教研促教學(xué)的校本研修制度,在研究中促進(jìn)教師自我更新,主動發(fā)展。
3、建立校內(nèi)督學(xué)制度,為教師發(fā)展提供診斷性指導(dǎo),對教師成長實施跟進(jìn)研究。
4、依托資源優(yōu)勢,組建由校長領(lǐng)銜,輔與校內(nèi)督導(dǎo)委員會成員組成督導(dǎo)小組,成立督導(dǎo)制度。通過隨堂聽課,問卷調(diào)查,談話交流,察看教案等方式,幫助教師理解“新理念、新課改”,提高教師的專業(yè)素養(yǎng)。幫助教師準(zhǔn)確發(fā)現(xiàn)問題,改進(jìn)教學(xué)行為,提高教學(xué)效能,為教師的專業(yè)成長提供指導(dǎo)。
5、實施自主申報,分項獎勵的項目管理制度。學(xué)校把重點指標(biāo)納入項目管理,每學(xué)期采取工作實績自主登錄,分項目獎勵促進(jìn)教師的主動發(fā)展。
6、堅持理論學(xué)習(xí),提升教育理念,開設(shè)校長講壇、專家講座、教師論壇;通過研訓(xùn)一體的校本培訓(xùn)將理論學(xué)習(xí)和實踐學(xué)習(xí)相結(jié)合。
7、多元形式帶教(專家引領(lǐng)、專業(yè)合作、伙伴互助),多種形式開課(包括:新進(jìn)教師的匯報課、成熟教師研究課、骨干教師的展示課、主題類競賽課),多元形式研究(包括:課例研究、項目研究、課題研究),建立區(qū)域合作,依托優(yōu)質(zhì)資源等提供多種有利于教師成長學(xué)習(xí)資源。
8、每年對新進(jìn)教師進(jìn)行《北侖職高新老教師帶徒儀式》的專項培訓(xùn)。
9、學(xué)校每年準(zhǔn)備一定資金用于教師各類培訓(xùn)
10、教師成長檔案中各項記錄將作為教師評優(yōu)評先的依據(jù)和學(xué)校年度考核的依據(jù)。
11、對材料收集整理是檔案管理的基礎(chǔ)工作,是征集材料向檔案轉(zhuǎn)化的重要步驟,這是項經(jīng)常性的工作。對檔案材料的整理工作要求及時準(zhǔn)確,利于考核、考查材料的準(zhǔn)確程度及學(xué)術(shù)價值。個人成長檔案的使用,由辦公室主管,每學(xué)期初由各教研組及教導(dǎo)處整理上學(xué)期的檔案材料,及時歸檔。檔案室要經(jīng)常檢查教師個人成長檔案的形成,整理、歸檔及使用等工作情況,以便發(fā)現(xiàn)并解決問題。
教師檔案管理制度10
。ㄒ唬┛倓t
1、為了加強師資管理,及時發(fā)現(xiàn)人才培養(yǎng)人才,不斷搜集、積累教師業(yè)務(wù)水平情況,對教師教學(xué)科研水平進(jìn)行考核,必須建立健全教師業(yè)務(wù)檔案,充分發(fā)揮業(yè)務(wù)檔案在對教師進(jìn)行考核、評估、晉升、獎懲方面的作用,特制定本辦法。
2、教師業(yè)務(wù)檔案主要收集和記載教師在教育教學(xué)、科研活動中形成的主要成果材料(教學(xué)任務(wù)完成情況、教學(xué)水平、教學(xué)效果、科研論文、專著、教材等以及對這些材料的評價,專家的學(xué)術(shù)鑒定材料、圖片等)。
3、對教師業(yè)務(wù)檔案的認(rèn)真收集、整理是加強教學(xué),科研管理的重要舉措之一。
。ǘI(yè)務(wù)檔案搜集
1、建立健全業(yè)務(wù)檔案材料的搜集整理制度,材料要全面、完整、準(zhǔn)確,由專人負(fù)責(zé)管理。
2、通過各種渠道收集教師任課、進(jìn)修、觀摩教學(xué)、改革教學(xué)方法、科學(xué)研究等成果、學(xué)術(shù)活動、外語狀況、計算機情況、學(xué)術(shù)水平鑒定及參加有關(guān)會議總結(jié)等材料。
3、對歸檔材料要驗證真?zhèn)魏屯暾c否,要求用黑鋼筆或黑水筆填寫,書寫字跡工整,不得用鉛筆、圓珠筆填寫。
。ㄈI(yè)務(wù)檔案材料的管理
1、對材料收集整理時檔案管理的基礎(chǔ)工作,是政績材料向檔案轉(zhuǎn)化的重要步驟,這是項經(jīng)常性的工作。對接收來的材料,按理卷的要求進(jìn)行分類、編目、登記、統(tǒng)計和必要的加工整理,大致分為六類;
。1)個人基本情況:包括登記表、學(xué)歷及職稱復(fù)印件、獎懲復(fù)印件等;
。2)教學(xué)活動,包括任課、進(jìn)修、觀摩、改革教學(xué)方法、更新教材、改進(jìn)實驗方法、設(shè)備、措施等;
。3)學(xué)術(shù)活動,包括參加學(xué)術(shù)研討會議、學(xué)術(shù)交流,學(xué)術(shù)任職等(具有復(fù)印件)。
。4)科研活動,包括教學(xué)資料編寫,科研論文,著作科研成果的登記及復(fù)印件;項目的立項運作,完成的情況;
。5)計算機、外語考試、培訓(xùn)學(xué)習(xí)情況(證書復(fù)印件);
。6)教學(xué)競賽獲獎證書、教案、反思及專家評課資料,業(yè)務(wù)上的工作獎勵、鑒定、評語等據(jù)實記載(證書復(fù)印件);
2、對檔案材料的整理工作要求及時準(zhǔn)確,利于考核、考查材料的準(zhǔn)確程度及學(xué)術(shù)價值;
3、業(yè)務(wù)檔案的使用,要確定閱檔人員范圍,建立業(yè)務(wù)檔案傳閱制度。
【教師檔案管理制度】相關(guān)文章:
學(xué)校檔案館管理制度范本12-07
檔案的規(guī)章管理制度(精選8篇)11-24
學(xué)校檔案管理制度精選15篇11-02