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物流園倉(cāng)庫(kù)管理制度

時(shí)間:2022-03-07 16:40:14 物流園倉(cāng)庫(kù)管理制度 我要投稿

物流園倉(cāng)庫(kù)管理制度

  隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,制度的使用頻率逐漸增多,制度就是在人類(lèi)社會(huì)當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。你所接觸過(guò)的制度都是什么樣子的呢?以下是小編整理的物流園倉(cāng)庫(kù)管理制度(精選10篇),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

  物流園倉(cāng)庫(kù)管理制度1

  一、 倉(cāng)儲(chǔ)管理隊(duì)伍

  倉(cāng)儲(chǔ)管理機(jī)構(gòu)是存貨控制管理和負(fù)責(zé)原材料物資收、發(fā)、存業(yè)務(wù)的職能組織,其主要任務(wù)是在生產(chǎn)副總的領(lǐng)導(dǎo)下配合生產(chǎn)部、工程部、銷(xiāo)售部、采購(gòu)部等部門(mén),及時(shí)供應(yīng)各部門(mén)所需的各類(lèi)物資,以保證銷(xiāo)售和生產(chǎn)的正常進(jìn)行。同時(shí)負(fù)責(zé)存貨的管理和安全,以加速存貨的周轉(zhuǎn),節(jié)約資金,降低存儲(chǔ)費(fèi)用,避免存貨損失,保障存貨的安全和完整。為了完成上述任務(wù),倉(cāng)庫(kù)必須結(jié)合公司實(shí)際情況,配備必要的人員和設(shè)備裝置。

  1、 供應(yīng)處根據(jù)倉(cāng)庫(kù)規(guī)模設(shè)立倉(cāng)庫(kù)主管、倉(cāng)庫(kù)組長(zhǎng)、

  2、 倉(cāng)庫(kù)保管員,并可根據(jù)實(shí)際情況合并職能,但必須明確崗位職責(zé)。

  3、 倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)當(dāng)慎重挑選工作認(rèn)真、細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng)、熟悉業(yè)務(wù)及保管知 識(shí),作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、思想品德好的人員擔(dān)任倉(cāng)儲(chǔ)保管工作。

  4、 倉(cāng)儲(chǔ)人員必須職能明確,明確規(guī)定職責(zé)權(quán)限、工作范圍和任務(wù)。做到既 有分工又有配合、協(xié)調(diào),人人忠于職守、守職盡責(zé)、勤奮工作,完成各自任務(wù),實(shí)行崗位責(zé)任制。

  5、 嚴(yán)格規(guī)定紀(jì)律,建立倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度和工作規(guī)范,實(shí)行規(guī)范化管理。

  6、 建立倉(cāng)儲(chǔ)人員考勤考核、獎(jiǎng)懲、升遷和輪崗輪訓(xùn)制度。實(shí)行監(jiān)督檢查,

  制約不規(guī)則行為,激勵(lì)其積極、認(rèn)真、負(fù)責(zé)地完成各項(xiàng)任務(wù)。

  7、 實(shí)行交接班制度和人員調(diào)動(dòng)交接制度,做好交接工作,明確交接人員的 責(zé)任。

  二、 倉(cāng)儲(chǔ)管理制度

 。ㄒ唬﹤}(cāng)存管理原則

  1、 庫(kù)存合理原則

  倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存應(yīng)根據(jù)公司的生產(chǎn)銷(xiāo)售計(jì)劃和資金情況,以及各類(lèi)物資的生產(chǎn)周期情況。合理使用資金,防止盲目購(gòu)進(jìn),超儲(chǔ)超壓,脫銷(xiāo)脫供等情況的發(fā)生,對(duì)庫(kù)存實(shí)行控制管理,適時(shí)調(diào)查庫(kù)存結(jié)構(gòu)和數(shù)量。

  2、 憑證收貨、發(fā)貨原則

  倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)根據(jù)管理制度規(guī)定專(zhuān)人負(fù)責(zé),按憑證辦理收發(fā)業(yè)務(wù),做到無(wú)合理性憑證不收發(fā)物資。倉(cāng)管人員對(duì)物品進(jìn)、出倉(cāng),應(yīng)當(dāng)即辦理手續(xù),不得事后補(bǔ)辦;應(yīng)保證帳物相符,經(jīng)常核對(duì),并得隨時(shí)受單位主管或財(cái)務(wù)部稽核人員的抽點(diǎn)。

  3、 貨物進(jìn)出原則

  堅(jiān)持無(wú)進(jìn)無(wú)出、先進(jìn)先出原則,批次清晰,確保各類(lèi)物資不積壓、不損壞。

  4、 四清原則

  即賬、物、卡、數(shù)量相符清楚、規(guī)格批次清、質(zhì)量性能清、主要用途清。

  (二)倉(cāng)庫(kù)管理的有關(guān)規(guī)定

  1、 各類(lèi)物資的入庫(kù)管理:

  (1) 倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)當(dāng)月當(dāng)日物資采購(gòu)計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、送貨通知單對(duì)交 庫(kù)的各類(lèi)物資進(jìn)行驗(yàn)收,凡與計(jì)劃品種、數(shù)量不相符的,必須向有關(guān)人員問(wèn)明情況方可驗(yàn)收。

  (2) 倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按規(guī)定,根據(jù)質(zhì)量安全檢驗(yàn)人員開(kāi)據(jù)的驗(yàn)貨檢驗(yàn)單予以驗(yàn)收,否則嚴(yán)禁入庫(kù)。當(dāng)實(shí)交數(shù)超出合格證上的數(shù)量時(shí),應(yīng)要求供方補(bǔ)開(kāi)多出部分的合格證,才能予以驗(yàn)收入庫(kù)。

 。3) 各類(lèi)物資入庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理人員必須看包裝是否完好,標(biāo)記是否清楚,入庫(kù)品種、數(shù)量、型號(hào)是否與送貨單相符。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知相關(guān)采購(gòu)人員查實(shí)核對(duì)。并同供方當(dāng)面交接清楚。各種原始憑證不得涂改,入庫(kù)前必須對(duì)入庫(kù)物資、逐項(xiàng)清點(diǎn)、核對(duì),屬工程用料應(yīng)在入庫(kù)單等單據(jù)上標(biāo)明工程名稱,并及時(shí)登賬建卡。

  2、 庫(kù)存物資保管規(guī)定:

 。1) 入庫(kù)后各物資要擺放整齊,分類(lèi)合理,做到有物必有、類(lèi)、有類(lèi)必有區(qū);嚴(yán)禁把尺寸大小相似或性能上相互影響的物資放到一起。按各品種不同的要求進(jìn)行保管、存放,露天存放的物資要根據(jù)不同性質(zhì)和要求進(jìn)行覆蓋和襯墊,使其不受雨水浸泡和陽(yáng)光曝曬。做到在保質(zhì)期內(nèi)不銹蝕、不變質(zhì)、不失效、不損壞。

  (2) 倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)經(jīng)常對(duì)自己所分管的物資進(jìn)行數(shù)量上的核準(zhǔn),做到每 月小盤(pán)點(diǎn),每季大盤(pán)點(diǎn),保持賬、物、卡三相符。同時(shí)做到規(guī)格批次清,質(zhì)量性能清、主要用途清。

  3、 各類(lèi)物資出庫(kù)管理規(guī)定:

 。1) 各類(lèi)物資出庫(kù)時(shí)必須憑主管單位簽發(fā)的領(lǐng)料單、發(fā)貨清單從倉(cāng)庫(kù)中領(lǐng)出,倉(cāng)庫(kù)保管人員要同領(lǐng)用單位人員一起當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)量,并按規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù),嚴(yán)禁超數(shù)量發(fā)貨。

  (2) 出庫(kù)物資必須有合格證,否則不準(zhǔn)出庫(kù)。一次領(lǐng)不完一批的,可根據(jù)用戶需要隨時(shí)另開(kāi)合格證,原合格證不出庫(kù)。

  (3) 涉及容器周轉(zhuǎn)的倉(cāng)庫(kù),要堅(jiān)持以一換一的容器交換制度,特殊情況 也必須打欠條,并按時(shí)歸還。

  4、登賬管理規(guī)定:

  對(duì)出入庫(kù)的各類(lèi)物資做到及時(shí)逐筆登賬、銷(xiāo)賬,日清月結(jié),字跡清楚不涂改,如有寫(xiě)錯(cuò)可用紅線更正法進(jìn)行糾正。

  5、 退庫(kù)管理規(guī)定:

  凡從倉(cāng)庫(kù)中領(lǐng)出的物資原則上不得退貨,若需要退庫(kù)的需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),查明原因后方可退庫(kù),退庫(kù)前要有質(zhì)檢人員的驗(yàn)證證明,倉(cāng)庫(kù)做好數(shù)量的清點(diǎn)工作,并按ISO9000標(biāo)準(zhǔn)要求分類(lèi)登賬,定置存放。

  6、 倉(cāng)庫(kù)積壓、變質(zhì)、報(bào)廢物品的處理規(guī)定:

  為使倉(cāng)庫(kù)始終處于良好的儲(chǔ)存?zhèn)溆脿顟B(tài),原則上每年12月份對(duì)公司各類(lèi)倉(cāng)庫(kù)清理一遍,由倉(cāng)庫(kù)提出對(duì)庫(kù)存超過(guò)保質(zhì)期的物資的處理建議,并組織質(zhì)量安全QC、技術(shù)處、生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)處對(duì)其進(jìn)行一次鑒定、確認(rèn),對(duì)經(jīng)鑒定仍有使用價(jià)值的繼續(xù)使用或保存,確實(shí)過(guò)期無(wú)用的則辦理有關(guān)報(bào)廢手續(xù),清理出庫(kù)。

  三、倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存操作規(guī)范

  1、存貨的入庫(kù)和出庫(kù)手續(xù)必須完整嚴(yán)密,工作人員須嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和 方法進(jìn)行操作。

  2、存貨收、發(fā)、存的品種和數(shù)量必須正確,并有專(zhuān)人負(fù)責(zé),不發(fā)生錯(cuò)收、錯(cuò) 發(fā)的事故。

  3、存貨的保管由專(zhuān)人負(fù)責(zé),做到安全、完整,卡與實(shí)物相符,堆放整齊,品 質(zhì)完好。

  4、公司各倉(cāng)庫(kù)內(nèi)禁帶火種、嚴(yán)禁煙火,各庫(kù)門(mén)窗要按防盜要求關(guān)鎖,并做好防水、防潮工作。班前、班后搞好檢查,及時(shí)關(guān)好電閘、水、氣閥門(mén)。做到防火、防盜、防水、防潮、防破壞。

  5 、有特殊要求的各類(lèi)物資必須按特殊要求進(jìn)行保管、存放。

  6、 各倉(cāng)庫(kù)必須每天清掃,做好庫(kù)容整潔、地面無(wú)雜物,各類(lèi)物資定置存放。

  7、 倉(cāng)庫(kù)管理人員必須做到不說(shuō)臟話粗話,服務(wù)態(tài)度要端正,服務(wù)意識(shí)要明確,不亂寫(xiě)亂畫(huà),不亂扔亂倒,不損壞公物。

  四、倉(cāng)儲(chǔ)人員的工作紀(jì)律

  1、 不準(zhǔn)接受企業(yè)非倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)人員和客戶的請(qǐng)吃送禮和賄賂;不準(zhǔn)向客戶或非倉(cāng)儲(chǔ)人員索取錢(qián)物;不準(zhǔn)怠忽職守,擅離崗位和違反規(guī)章制度隨意操作,造 成責(zé)任事故,按規(guī)定及有關(guān)法律追究責(zé)任;不準(zhǔn)倉(cāng)儲(chǔ)人員帶領(lǐng)非相關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。

  2、嚴(yán)禁倉(cāng)儲(chǔ)人員無(wú)證發(fā)貨、無(wú)單出庫(kù);嚴(yán)禁將含毒、易燃、易爆、易腐蝕物資與一般的物資存放在一起,必須另按指定地點(diǎn)妥善存放與保管;嚴(yán)禁倉(cāng)儲(chǔ)人員酒后上班和在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)飲酒、吸煙;嚴(yán)禁倉(cāng)儲(chǔ)人員違反勞動(dòng)紀(jì)律嬉笑打罵,隨意損壞或挪用存儲(chǔ)的物資;嚴(yán)禁隱匿不報(bào)或謊報(bào)倉(cāng)儲(chǔ)工作中發(fā)現(xiàn)或發(fā)生的問(wèn)題;嚴(yán)禁倉(cāng)儲(chǔ)人員內(nèi)部紛爭(zhēng),鬧不團(tuán)結(jié)或紀(jì)律松懈。

  五、倉(cāng)庫(kù)管理人員的崗位責(zé)任制

 。ㄒ唬 倉(cāng)庫(kù)主管人員崗位

  倉(cāng)庫(kù)主管在生產(chǎn)副總領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存貨的收、發(fā)、存管理,并對(duì)供應(yīng)處負(fù)責(zé),報(bào)告工作,其崗位責(zé)任如下:

  1、 負(fù)責(zé)組織和管理倉(cāng)庫(kù)原材料的收發(fā),存儲(chǔ)和安全工作。保證供應(yīng)生產(chǎn)、工 程和銷(xiāo)售所需的各種原材料。

  2、正確組織、安排、規(guī)定各類(lèi)物資的倉(cāng)位(存放場(chǎng)地),其中包括有毒、易 燃、易腐蝕物資的`存放場(chǎng)地。

  3、規(guī)定各類(lèi)倉(cāng)儲(chǔ)人員的職責(zé)權(quán)限、工作范圍和任務(wù),使人員分工明確,職責(zé) 分明,互相配合。

  4、 負(fù)責(zé)制定與實(shí)施存貨儲(chǔ)存管理的規(guī)章制度,規(guī)定存貨收、發(fā)、存的操作方法與規(guī)范,嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)儲(chǔ)人員的紀(jì)律,實(shí)行人員輪調(diào),實(shí)施紀(jì)律控制。

  5、 庫(kù)的通風(fēng)負(fù)責(zé)完善倉(cāng)、防火、防洪、防腐、防盜竊,監(jiān)控的安全措施和存貨準(zhǔn)備的配合工作,指定專(zhuān)人管理。

  6、 負(fù)責(zé)與銷(xiāo)售、生產(chǎn)、采購(gòu)、會(huì)計(jì)部門(mén)的聯(lián)系,隨時(shí)報(bào)告存貨的收、發(fā)、存情況,其中包括超儲(chǔ)積壓、脫供、存期過(guò)長(zhǎng)和質(zhì)量變化的情況,以便及時(shí)進(jìn)行處理。

  7、 組織專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管存貨,隨時(shí)清點(diǎn)、核對(duì)和檢查存貨數(shù)量與質(zhì)量狀況,確保存貨的安全和完整。

  8、 負(fù)責(zé)檢查存貨的安全保衛(wèi)工作,監(jiān)督檢查倉(cāng)庫(kù)人員職守情況,防止倉(cāng)儲(chǔ)人員怠忽職守、違反紀(jì)律和規(guī)章造成責(zé)任事故的發(fā)生,如發(fā)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)人員違反紀(jì)律和制度的及時(shí)進(jìn)行處理。

 。ǘ 倉(cāng)庫(kù)保管人員的崗位責(zé)任

  1、在倉(cāng)庫(kù)主管的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)分配的任務(wù),對(duì)各自負(fù)責(zé)的倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)行管理, 并對(duì)倉(cāng)庫(kù)主管負(fù)責(zé)報(bào)告工作。

  2、對(duì)分管的存貨做到堆裝整齊,便于清點(diǎn)、發(fā)貨,并隨時(shí)清點(diǎn)存量,檢查質(zhì) 量狀況,出現(xiàn)超儲(chǔ)、積壓、脫供、變質(zhì)、殘損、保質(zhì)期將到等情況時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)告?zhèn)}庫(kù)主管人員處理。

  3、嚴(yán)格按倉(cāng)儲(chǔ)管理制度的有關(guān)規(guī)章進(jìn)行物資的收、存、發(fā)貨工作,配合財(cái)務(wù) 人員的查登賬務(wù)。

  4、隨時(shí)檢查存貨的堆裝和安全設(shè)施,防止事故的發(fā)生,保證存貨的安全和完 整。

  5、遵守儲(chǔ)存規(guī)章制度和紀(jì)律,不擅離崗位,做到盡職盡守。

  6、負(fù)責(zé)看守倉(cāng)庫(kù),保證倉(cāng)庫(kù)安全,防止發(fā)生存貨被盜被竊和破壞倉(cāng)庫(kù)安全設(shè) 施以及縱火犯罪行為。

  7、未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意嚴(yán)格禁止非倉(cāng)庫(kù)人員和外來(lái)人員入庫(kù)。

 。ㄈ┓矁扇艘陨瞎芾韨}(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)組長(zhǎng),負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)主管所授權(quán)的日常管理工作, 對(duì)其他保管人員的崗位責(zé)任進(jìn)行監(jiān)督。并負(fù)責(zé)向倉(cāng)庫(kù)主管匯報(bào)工作。

 。ㄋ模⿲(duì)倉(cāng)庫(kù)保管人員的要求、考核和獎(jiǎng)罰

  1、倉(cāng)庫(kù)必須建立健全倉(cāng)庫(kù)管理人員崗位責(zé)任制,建立健全各倉(cāng)庫(kù)具體管理細(xì)則,針對(duì)各不同性質(zhì)的倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行管理。

  2、對(duì)于倉(cāng)庫(kù)管理的有關(guān)規(guī)定中每一項(xiàng)沒(méi)做到的,應(yīng)對(duì)相應(yīng)倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰,連續(xù)三次做不到的建議調(diào)離倉(cāng)儲(chǔ)崗位。

  六、倉(cāng)儲(chǔ)管理報(bào)告制度

  1、建立倉(cāng)儲(chǔ)管理報(bào)告制度

 、俑鶕(jù)倉(cāng)庫(kù)情況及物資種類(lèi)做出各類(lèi)存貨的收、發(fā)、存月報(bào)。每月倉(cāng)庫(kù)應(yīng)盤(pán)點(diǎn)一次,檢查貨的實(shí)存、貨卡結(jié)存數(shù)、物資明細(xì)賬余額三者是否一致;每年年終,倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部門(mén)共同辦理總盤(pán)存,并填具《盤(pán)存報(bào)告表》。

 、诖尕洆p耗和短缺損失報(bào)告。倉(cāng)庫(kù)物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧等,應(yīng)及時(shí)上報(bào)主管,分析原因,查明責(zé)任,按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)一律不得擅自處理;倉(cāng)管員不得采取“盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違約做法。

  ③倉(cāng)儲(chǔ)人員重大責(zé)任事故報(bào)告。

 、艽尕洶踩珷顩r報(bào)告。實(shí)施電腦化后,《物資盤(pán)點(diǎn)表》由電腦制表,倉(cāng)管員應(yīng)不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì),提高工作效率。

 、莨こ贪l(fā)貨及退貨物資情況報(bào)告。保管物資未經(jīng)總經(jīng)理同意,一律不得擅自借出;總成物資一律不準(zhǔn)拆件零發(fā),特殊情況應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  物流園倉(cāng)庫(kù)管理制度2

  一、工作目的:

  加強(qiáng)庫(kù)房物資規(guī)范管理,保證內(nèi)部物流暢通、為公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃順利實(shí)施,滿足顧客需求,提供基礎(chǔ)保障。

  二、工作范圍:

  本規(guī)范適用于公司原材料庫(kù)、車(chē)間在制品、成品庫(kù)和綜合庫(kù)(含:工具、輔料、備件等)的管理。

  三、工作職責(zé):

  1、生產(chǎn)技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé):車(chē)間在制品管理,在廠物資的質(zhì)量檢驗(yàn)、驗(yàn)收和質(zhì)量監(jiān)督檢查。

  2、行政人事財(cái)務(wù)部:原材料庫(kù)、綜合庫(kù)和成品庫(kù)的管理、進(jìn)、出廠物資的稽查。

  四、工作基本要求:

  1、廠區(qū)、庫(kù)內(nèi)物品,應(yīng)按區(qū)域,整齊擺放,合理有序、方便生產(chǎn);每發(fā)生一次進(jìn)、出事項(xiàng),應(yīng)立即按進(jìn)、出單具,據(jù)實(shí)填存放卡片,登記記賬。

  2、所有物資出、入庫(kù)必須憑有效單據(jù)(入庫(kù)單、出庫(kù)單、發(fā)貨通知單、領(lǐng)用單、報(bào)廢單),方可辦理。

  3、認(rèn)真把好入庫(kù)關(guān),切實(shí)做到三不收:無(wú)入庫(kù)單手續(xù)不收;實(shí)物件號(hào)、名稱、數(shù)量與入庫(kù)單件號(hào)、名稱、數(shù)量不符不收;件號(hào)名稱數(shù)量零部件外觀質(zhì)量不符合要求不收;

  4、認(rèn)真把好出庫(kù)關(guān),切實(shí)做到三不發(fā):無(wú)發(fā)貨通知單或出庫(kù)單不發(fā);成品(零部件)外觀質(zhì)量不符合要求不發(fā);外包裝不牢固不發(fā);

  5、車(chē)間、庫(kù)房要保持整潔,業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入,認(rèn)真做好“三防”工作(防火、防盜、防破壞)。

  6、建立健全各類(lèi)物資臺(tái)帳和報(bào)表制度:

  A:原材料收、發(fā)、存臺(tái)帳、月末庫(kù)存報(bào)表(外協(xié)加工的應(yīng)含:在外數(shù))。

  B:車(chē)間在制品(壓制→刮灰→打磨→噴漆→裝配)收、入、存臺(tái)帳、月末在制品庫(kù)存報(bào)表。

  C:成品庫(kù)收、發(fā)、存臺(tái)帳、月末庫(kù)存報(bào)表。

  D:綜合庫(kù)收、發(fā)、存臺(tái)帳、月末庫(kù)存報(bào)表。

  E:復(fù)核當(dāng)日操作者工票數(shù)量,每天登帳、月末匯總報(bào)表。

  五、操作細(xì)則:

  1、原材料、輔料、工具、備件入庫(kù):

  A:原材料、輔料、工具、備件入庫(kù),庫(kù)管員應(yīng)對(duì)照送貨單清點(diǎn)核對(duì)物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等是否一致,核對(duì)無(wú)誤后方可在送貨單上簽字。

  B:庫(kù)房收貨后應(yīng)將來(lái)料放置在待檢區(qū),通知檢驗(yàn)人員員檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格后出具檢驗(yàn)報(bào)告。

  C:庫(kù)管員依據(jù)送貨單及合格檢驗(yàn)報(bào)告單,填寫(xiě)入庫(kù)單,辦理入庫(kù)手續(xù)與單據(jù)傳遞,并即時(shí)報(bào)告相關(guān)人員。

  D:入庫(kù)后將合格品按規(guī)格、型號(hào)、品名分區(qū)、分類(lèi)、分批堆放,做到標(biāo)識(shí)目視清楚。在存料卡上標(biāo)明材料規(guī)格、型號(hào)、批號(hào)及數(shù)量。不合格材料應(yīng)隔離存放和做出明顯標(biāo)識(shí),并通知采購(gòu)人員聯(lián)系退貨事宜。

  入庫(kù)單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人、庫(kù)房、和財(cái)務(wù)部存查(下同)

  2、原材料出庫(kù):

  A:每月末當(dāng)日車(chē)間根據(jù)生產(chǎn)壓制合格數(shù)量,填寫(xiě)出料單補(bǔ)辦領(lǐng)用手續(xù)。庫(kù)管員依據(jù)出庫(kù)單上的材料名稱、規(guī)格、數(shù)量,下原材料庫(kù)存帳,上車(chē)間在制臺(tái)帳。

  B:原材料送外協(xié)加工發(fā)出。

  出庫(kù)單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人、庫(kù)房、和財(cái)務(wù)部存查(下同)。

  3、半成品、成品入庫(kù):

  A:半成品應(yīng)經(jīng)檢驗(yàn)合格后由業(yè)務(wù)人員辦理入庫(kù)手續(xù),被判定為不合格或未經(jīng)檢驗(yàn)的半成品,應(yīng)堆放在不合格區(qū)域或待檢區(qū)域,并做出醒目標(biāo)識(shí)。

  B:成品必須經(jīng)檢驗(yàn)合格后,由車(chē)間填寫(xiě)成品入庫(kù)單。

  C:成品入庫(kù)后,應(yīng)按產(chǎn)品規(guī)格型號(hào)分區(qū)、分類(lèi)、分批存放,并即時(shí)填制存放卡。

  入庫(kù)單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人、庫(kù)房、和財(cái)務(wù)部存查

  4、成品出庫(kù):

  A;庫(kù)管員按發(fā)貨通知單組織貨源,安排包裝,填制出庫(kù)單,發(fā)貨時(shí)須當(dāng)面與送貨人員交點(diǎn)清楚(核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量、外包裝可靠性),送貨人在出庫(kù)單上簽字驗(yàn)收。

  B:庫(kù)管員發(fā)貨后即時(shí)填寫(xiě)存放卡,清理現(xiàn)場(chǎng)做好清潔。

  發(fā)貨通知單一式兩份,經(jīng)廠長(zhǎng)批準(zhǔn)(或經(jīng)理)。分別由經(jīng)辦人、庫(kù)管員存查,出庫(kù)單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人、庫(kù)房、和財(cái)務(wù)部存查

  5、工具、輔料、備件的入庫(kù):

  A:采購(gòu)物資入庫(kù)時(shí),由采購(gòu)人填寫(xiě)入庫(kù)單,庫(kù)管員接收簽字。對(duì)質(zhì)量要求高的或價(jià)值大的物品應(yīng)由相關(guān)人員進(jìn)行檢驗(yàn)認(rèn)可,對(duì)于未經(jīng)同意,擅自采購(gòu)的物品不予入庫(kù)和報(bào)銷(xiāo)。

  B:入庫(kù)物資應(yīng)按類(lèi)別、型號(hào)分別存放,設(shè)存料卡、標(biāo)識(shí)牌,登記入帳。

  C:日常工作中,物資庫(kù)房人員應(yīng)對(duì)入庫(kù)物資的發(fā)放情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),關(guān)注生產(chǎn)必需和消耗量大的物資、及時(shí)上報(bào)使用情況,以便即時(shí)采購(gòu),確保生產(chǎn)。

  6、工具、輔料、備件的出庫(kù):

  A:由使用部門(mén)開(kāi)具領(lǐng)料出庫(kù)單領(lǐng)出,經(jīng)主管簽字后,憑單發(fā)放。

  B:工具、電器、備件類(lèi)物品執(zhí)行交舊領(lǐng)新的原則。生產(chǎn)中損壞的工具設(shè)備等,經(jīng)生產(chǎn)管理簽字批準(zhǔn),交回庫(kù)房,重新領(lǐng)取新設(shè)備。

  C:對(duì)不適合生產(chǎn)要求或有質(zhì)量問(wèn)題的工具、配件、輔料,領(lǐng)用人員可以退回庫(kù)房,庫(kù)管員通知采購(gòu)人退貨更換或重新采購(gòu)。

  出庫(kù)單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人、庫(kù)房、和財(cái)務(wù)部存查

  7、盤(pán)存:

  A:每月末,物資庫(kù)管員對(duì)管理范圍內(nèi)的物品自行盤(pán)存一次,發(fā)現(xiàn)庫(kù)存產(chǎn)品的盈虧、損壞、品種、規(guī)格串混等情況,要分析原因,提出預(yù)防和糾正措施,并及時(shí)匯報(bào)。

  B:每年12月底,由公司辦擬訂盤(pán)存計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理審批后,對(duì)公司內(nèi)所有材料、半成品、成品進(jìn)行清點(diǎn);年末盤(pán)存應(yīng)由以下人員參加:董事會(huì)委派的人員、廠長(zhǎng)、生產(chǎn)計(jì)調(diào)員、財(cái)會(huì)人員、物資庫(kù)管員和輔助工。

  C:總經(jīng)理可根據(jù)需要,直接按排財(cái)會(huì)人員,不定期的到庫(kù)房進(jìn)行財(cái)務(wù)稽查。

  D:所有盤(pán)存結(jié)果,都要在盤(pán)存表上據(jù)實(shí)反映出來(lái),對(duì)帳物不符的,主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)提出處理意見(jiàn),報(bào)總經(jīng)理審批。

  六、公司根據(jù)需要,臨時(shí)下達(dá)的其它工作規(guī)定。

  物流園倉(cāng)庫(kù)管理制度3

  為使本公司的倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無(wú)損,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。

  一、倉(cāng)庫(kù)管理工作的任務(wù)

  (1)做好物資出庫(kù)和入庫(kù)工作。

  (2)做好物資的保管工作。

  (3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管。

  二、對(duì)于入庫(kù)的貨物,保管人員要認(rèn)真驗(yàn)收物資的數(shù)量、名稱是否與貨單相符,對(duì)于實(shí)物與貨單內(nèi)容不相符的,辦理入庫(kù)手續(xù)要如實(shí)反映。

  三、對(duì)于貨物驗(yàn)收過(guò)程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫(kù)手續(xù),并視具體情況報(bào)告主管經(jīng)理。

  四、對(duì)于一切手續(xù)不全的提貨,保管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視具體情況報(bào)告主管經(jīng)理。

  五、倉(cāng)庫(kù)保管員要及時(shí)登記各種貨物明細(xì)賬,做到日清月結(jié),達(dá)到賬賬相符、賬物相符,賬卡相符。

  六、每月月底之前,保管人員要對(duì)當(dāng)月各種貨物“入、出、存”情況予以匯總,并編制報(bào)表上報(bào)公司總經(jīng)理。

  七、保管員會(huì)同財(cái)務(wù)人員對(duì)庫(kù)存貨物每季季末盤(pán)點(diǎn)對(duì)賬。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘缺,必須查明原因,分清責(zé)任,及時(shí)寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,提出處理意見(jiàn),報(bào)公司總經(jīng)理。

  八、做好倉(cāng)庫(kù)與運(yùn)輸環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證貨物供應(yīng)、合理儲(chǔ)備的前提下,力求減少庫(kù)存量,并對(duì)貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。

  九、根據(jù)各種貨物的不同種類(lèi)及特性,結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件,保證倉(cāng)庫(kù)貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進(jìn)出和盤(pán)存方便。

  十、對(duì)于有特殊要求等貨物,應(yīng)指定專(zhuān)人管理,并設(shè)置明顯標(biāo)志。

  十一、建立健全出入庫(kù)人員登記制度。

  十二、嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實(shí)做好防火、防盜工作,保證倉(cāng)庫(kù)和貨物財(cái)產(chǎn)的安全。

  十三、庫(kù)管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財(cái)產(chǎn)貨物的完整。如有異常情況,要立即上報(bào)主管經(jīng)理。

  (1)上班必須檢查倉(cāng)庫(kù)門(mén)鎖有無(wú)異常,物品有無(wú)丟失。

  (2)下班檢查是否鎖門(mén)、拉閘、斷電及不安全隱患。

  (3)檢查有特殊要求物品是否單獨(dú)存儲(chǔ)、妥善保管。

  十四、嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律、規(guī)定,倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定;

  (1)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙。

  (2)嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。

  (3)嚴(yán)禁涂改賬目。

  (4)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放雜物、廢品。

  (5)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放私人物品。

  (6)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)閑談、談笑、打鬧。

  (7)嚴(yán)禁隨意動(dòng)用倉(cāng)庫(kù)消防器材。

  (8)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)亂放電源,臨時(shí)電線,臨時(shí)照明。本管理流程自下發(fā)之日起試行。

  物流園倉(cāng)庫(kù)管理制度4

  一、倉(cāng)管人員崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)做好產(chǎn)成品的堆放、分類(lèi)工作。

  2、按照品控部要求的入庫(kù)時(shí)間接收入庫(kù),其它時(shí)間可拒收。

  3、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的“三化”、“四保”、“十防”工作,確保庫(kù)存產(chǎn)品的質(zhì)量。

  4、特殊季節(jié)或產(chǎn)品要按照品控部通知要求監(jiān)督裝卸車(chē)。

  5、定期或不定期協(xié)同品控部、綜合科對(duì)庫(kù)存產(chǎn)品質(zhì)量狀況進(jìn)行檢查,對(duì)有質(zhì)量問(wèn)題的產(chǎn)品,做好標(biāo)記并及時(shí)通知相關(guān)分廠協(xié)調(diào)處理。

  6、做好各種記錄的整理和歸檔工作,做好各種物品的標(biāo)識(shí)工作。

  7、對(duì)整庫(kù)人員進(jìn)行監(jiān)管,確保無(wú)質(zhì)量隱患。

  8、做好倉(cāng)庫(kù)環(huán)境條件的控制及倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生工作。

  二、相關(guān)工作流程和文件控制

  1、品控部成品檢驗(yàn)人員入庫(kù)檢查確認(rèn)的不合格品不得私自接收入庫(kù),《入庫(kù)檢驗(yàn)報(bào)告單》倉(cāng)管人員要及時(shí)整理、歸檔。

  2、未經(jīng)品控部檢查的產(chǎn)品不得私自接收入庫(kù)。

  3、積極配合品控部、綜合科查庫(kù)并在檢查庫(kù)存產(chǎn)品情況的記錄上簽字確認(rèn)。

  4、嚴(yán)格執(zhí)行品控部下發(fā)的有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量的通知要求,并做好信息的傳遞和歸檔工作。

  5、依照倉(cāng)庫(kù)環(huán)境條件及時(shí)、如實(shí)填寫(xiě)倉(cāng)庫(kù)的干濕溫度記錄。

  6、發(fā)現(xiàn)庫(kù)存產(chǎn)品有質(zhì)量隱患影響發(fā)貨,要及時(shí)以書(shū)面形式向品控部反饋。

  7、整庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理人員要及時(shí)向生產(chǎn)單位整庫(kù)負(fù)責(zé)人索要《整庫(kù)責(zé)任單》,并確認(rèn)無(wú)誤后方可允許整理,并按先進(jìn)先出的原則指導(dǎo)整庫(kù)人員整理庫(kù)存產(chǎn)品,同時(shí)將《整庫(kù)責(zé)任單》存檔備查。

  8、對(duì)相關(guān)部門(mén)已判定(簽字)的市場(chǎng)退貨,要積極接收,并根據(jù)處理意見(jiàn)督促生產(chǎn)單位及時(shí)退庫(kù)處理。

  9、轉(zhuǎn)變倉(cāng)庫(kù)管理人員只管帳物相符的觀念,要求倉(cāng)庫(kù)管理人員切實(shí)提高質(zhì)量意識(shí)和安全意識(shí)。

  10、倉(cāng)管人員調(diào)動(dòng)或輪崗時(shí),物流中心負(fù)責(zé)人要監(jiān)督做好相關(guān)文件的交接工作(特別是全質(zhì)下發(fā)的有關(guān)庫(kù)存產(chǎn)品質(zhì)量方面的通知),并做好相關(guān)記錄。

  三、不合格品控制程序

  1、品控部成品檢驗(yàn)人員入庫(kù)檢查確認(rèn)的、不合格品不得私自接收入庫(kù)。

  2、未經(jīng)品控部檢查的產(chǎn)品不能作為合格品入庫(kù)、發(fā)貨。

  3、品控部查庫(kù)發(fā)現(xiàn)的不合格產(chǎn)品要隔離存放,并及時(shí)通知相關(guān)單位做好退庫(kù)工作。

  4、發(fā)現(xiàn)庫(kù)存產(chǎn)品有質(zhì)量隱患影響發(fā)貨以書(shū)面形式向品控部反饋,經(jīng)品控部確認(rèn)后及時(shí)通知相關(guān)單位做好退庫(kù)工作。

  5、整理的庫(kù)存產(chǎn)品需經(jīng)品控部檢查確認(rèn)合格后方可發(fā)貨,否則將按不合格品發(fā)貨追究倉(cāng)管人員責(zé)任。

  6、外協(xié)單位產(chǎn)品外箱破損、變形以不合格品論處,不得私自發(fā)貨,經(jīng)品控部確認(rèn)后及時(shí)通知相關(guān)單位做好退庫(kù)、整理工作。

  7、因庫(kù)存條件而出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量異常時(shí),要及時(shí)上報(bào)品控部,經(jīng)品控部確認(rèn)后及時(shí)通知相關(guān)單位做好退庫(kù)工作。

  四、促銷(xiāo)品的管理

  1、物流中心促銷(xiāo)品倉(cāng)庫(kù)管理人員,對(duì)到貨的各種促銷(xiāo)品要及時(shí)報(bào)檢,嚴(yán)禁不報(bào)檢入庫(kù)。

  2、凡品控部判定的不合格促銷(xiāo)品要及時(shí)退庫(kù),嚴(yán)禁私自接收。

  3、促銷(xiāo)品的裝卸、發(fā)放,要嚴(yán)格執(zhí)行品控部有關(guān)促銷(xiāo)品的裝卸管理辦法。

  4、不合格的促銷(xiāo)品嚴(yán)禁私自向市場(chǎng)發(fā)放。

  5、對(duì)合格入庫(kù)的促銷(xiāo)品要加強(qiáng)管理,注意保存,做到先進(jìn)先出。

  五、倉(cāng)庫(kù)檢查制度

  1、物流中心負(fù)責(zé)公司倉(cāng)庫(kù)各種硬件設(shè)施的補(bǔ)充和完善。

  2、公司品控部負(fù)責(zé)庫(kù)存產(chǎn)品質(zhì)量的檢查。夏季(每年6—9月份)每周的檢查次數(shù)不低于2次,其他季節(jié)每月要保證對(duì)庫(kù)存產(chǎn)品進(jìn)行2—3次的質(zhì)量檢查。

  3、對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)境的檢查,品控部抽專(zhuān)人檢查,夏季(每年6—9月份)每?jī)商煲獧z查一遍,其他時(shí)間保證每周進(jìn)行1次檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)。

  4、根據(jù)季節(jié)變化,物流中心、品控部、動(dòng)力部、綜合科每月進(jìn)行2—3次的聯(lián)合大檢查,并通報(bào)檢查結(jié)果,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。

  5、物流中心每月要進(jìn)行1次內(nèi)部檢查、評(píng)比,優(yōu)勝劣汰。

  6、制度的推行,重在檢查,貴在堅(jiān)持。物流中心要切實(shí)做好自檢、巡檢工作,發(fā)現(xiàn)對(duì)檢查工作應(yīng)付、執(zhí)行不力的,要給以嚴(yán)肅處理。同時(shí),要求每一次檢查都要有結(jié)果,有獎(jiǎng)罰。

  六、產(chǎn)品庫(kù)存環(huán)境條件要求

  (一)糖果類(lèi)

  1、運(yùn)輸

  1.運(yùn)輸車(chē)輛應(yīng)符合衛(wèi)生要求,不得與有毒、有污染的物品混裝、混運(yùn)。

  2.運(yùn)輸時(shí)應(yīng)防止擠壓、暴曬、雨淋。

  3.裝卸時(shí)輕搬輕放。

  2、儲(chǔ)存

  1、產(chǎn)品應(yīng)放在清潔、涼爽、干燥的倉(cāng)庫(kù)內(nèi)。溫度20℃以下,相對(duì)濕度50%以下

  2、產(chǎn)品應(yīng)使用垛墊堆碼,離地、離墻不少于10cm。

  3、常見(jiàn)異常問(wèn)題

  1.硬糖類(lèi)倉(cāng)儲(chǔ)溫度偏高、或相對(duì)濕度偏大時(shí)出現(xiàn)輕微的粘紙或透明度不好現(xiàn)象。

  2.奶糖類(lèi)倉(cāng)儲(chǔ)溫度偏高或過(guò)度擠壓時(shí)有輕微變形的現(xiàn)象。

  3.酥糖類(lèi)倉(cāng)儲(chǔ)溫度偏高或相對(duì)濕度偏大會(huì)出現(xiàn)口感不酥現(xiàn)象。

  (二)巧克力類(lèi)

  1、運(yùn)輸

  1.運(yùn)輸車(chē)輛應(yīng)符合衛(wèi)生要求,不得與有毒、有污染的物品混裝、混運(yùn)。

  2.運(yùn)輸時(shí)應(yīng)防止擠壓、暴曬、雨淋,夏天要包裹在中間運(yùn)輸。

  3.裝卸時(shí)輕搬輕放。

  2、儲(chǔ)存

  1.產(chǎn)品應(yīng)放在清潔、涼爽、干燥的倉(cāng)庫(kù)內(nèi)。溫度20℃以下,相對(duì)濕度50%以下。

  2.產(chǎn)品應(yīng)使用垛墊堆碼,離地、離墻不少于10cm。

  3、常見(jiàn)異常問(wèn)題

  1.巧克力類(lèi)倉(cāng)儲(chǔ)溫度偏高、或相對(duì)濕度偏大時(shí)出現(xiàn)輕微的出油現(xiàn)象,其內(nèi)在品質(zhì)沒(méi)有發(fā)生變化,導(dǎo)致發(fā)花、發(fā)白。

  2.果仁類(lèi)巧克力制品倉(cāng)儲(chǔ)溫度偏高或相對(duì)濕度偏大時(shí)存放一段時(shí)間會(huì)出現(xiàn)生蟲(chóng)現(xiàn)象。

  (三)糕點(diǎn)類(lèi)

  運(yùn)輸

  1、運(yùn)輸車(chē)輛應(yīng)符合衛(wèi)生要求,不得與有毒、有污染的物品混裝、混運(yùn)。

  2、運(yùn)輸時(shí)應(yīng)防止擠壓、暴曬、雨淋,易碎不能放在巧克力或糖果下面。

  3、裝卸時(shí)輕搬輕放。

  儲(chǔ)存

  1、產(chǎn)品應(yīng)放在清潔、涼爽、干燥的倉(cāng)庫(kù)內(nèi)。溫度25℃以下,相對(duì)濕度50%以下。

  2、產(chǎn)品應(yīng)使用垛墊堆碼,離地、離墻不少于10cm。

  常見(jiàn)異常問(wèn)題

  1、糕點(diǎn)類(lèi)倉(cāng)儲(chǔ)溫度偏高、或相對(duì)濕度偏大時(shí)出現(xiàn)不酥或口感發(fā)生變化現(xiàn)象。

  2、未按運(yùn)輸條件要求,常出現(xiàn)易碎現(xiàn)象。

  (四)果凍類(lèi)

  運(yùn)輸

  1、運(yùn)輸車(chē)輛應(yīng)符合衛(wèi)生要求,不得與有毒、有污染、有腐蝕性的物品混裝、混運(yùn)。

  2、運(yùn)輸時(shí)應(yīng)防止擠壓、碰撞、暴曬、雨淋,果凍上面不能堆放糖果、巧克力,高度不能超過(guò)10個(gè)高。

  3、裝卸時(shí)輕搬輕放,嚴(yán)禁拋擲。

  儲(chǔ)存

  1、產(chǎn)品應(yīng)放在干燥、通風(fēng)的倉(cāng)庫(kù)內(nèi),不得與有毒、有異味、有腐蝕性貨物混儲(chǔ)。

  2、避免陽(yáng)光直射或靠近熱源。

  3、產(chǎn)品應(yīng)使用垛墊堆碼,離地、離墻不少于10cm。

  4、果凍的儲(chǔ)存要注意環(huán)境的相對(duì)濕度的控制,不能超過(guò)65%。

  3、常見(jiàn)異常問(wèn)題

  1、果凍類(lèi)倉(cāng)儲(chǔ)條件達(dá)不到要求時(shí),會(huì)出現(xiàn)變質(zhì)或析水現(xiàn)象。

  2、未按運(yùn)輸條件要求,常出現(xiàn)易碎、開(kāi)膜現(xiàn)象。

  物流園倉(cāng)庫(kù)管理制度5

  1、收貨流程

  1、正常產(chǎn)品收貨

  1、根據(jù)供應(yīng)商到貨通知在貨物到達(dá)后,收貨人員根據(jù)司機(jī)的隨貨箱單清點(diǎn)收貨。

  2、收貨人員應(yīng)與司機(jī)共同掐鉛封,打開(kāi)車(chē)門(mén)檢查貨品狀況,如貨物有嚴(yán)重受損狀況,需馬上通知主管和物流經(jīng)理等候處理,如貨物狀況完好,開(kāi)始卸貨工作。

  3、卸貨時(shí),收貨人員必須嚴(yán)格監(jiān)督貨物的裝卸狀況(小心裝卸),確認(rèn)產(chǎn)品的數(shù)量,包裝及保質(zhì)期與箱單嚴(yán)格相符。任何破損,短缺必須在收貨單上嚴(yán)格注明,并保留一份由司機(jī)簽字確認(rèn)的文件,如事故記錄單,運(yùn)輸質(zhì)量跟蹤表,送貨單等。破損,短缺的情況須及時(shí)上報(bào)主管及生管,以便及時(shí)通知客戶。

  4、卸貨時(shí)如遇到惡劣天氣(下雨,大風(fēng),冰雹等),必須采取各種辦法確保產(chǎn)品不會(huì)受損。卸貨人員須監(jiān)督產(chǎn)品在碼放到托盤(pán)上時(shí)全部向上,不可倒置,每堆碼放的數(shù)量嚴(yán)格按照產(chǎn)品碼放示意圖。

  5、收貨人員簽收送貨箱單,并填寫(xiě)相關(guān)所需單據(jù),將有關(guān)的收貨資料產(chǎn)品名稱、數(shù)量、生產(chǎn)日期(保質(zhì)期或批號(hào))、貨物狀態(tài)等交主管。

  6、接單后必須在當(dāng)天完成將相關(guān)資料通知記入臺(tái)帳。

  7、破損產(chǎn)品須與正常產(chǎn)品分開(kāi)單獨(dú)存放,等候處理辦法。并存入相關(guān)記錄。

  2、退貨或換殘產(chǎn)品收貨

  1、各種退貨及換殘產(chǎn)品入庫(kù)都須有相應(yīng)單據(jù),如運(yùn)輸公司或司機(jī)不能提供相應(yīng)單據(jù),倉(cāng)庫(kù)人員有權(quán)拒收貨物。

  2、退貨產(chǎn)品有良品及不良品的區(qū)別,如良品退貨,貨物必須保持完好狀態(tài),否則倉(cāng)庫(kù)拒絕收貨;不良品收貨則必須與相應(yīng)單據(jù)相符,并且有完好的包裝。

  3、換殘產(chǎn)品則須與通知單上的型號(hào)、編號(hào)相符,否則倉(cāng)庫(kù)拒絕收貨。

  4、收貨人員依據(jù)單據(jù)驗(yàn)收貨物后,將不同狀態(tài)的貨物分開(kāi)單獨(dú)存放,將退貨或換殘單據(jù)及收貨入庫(kù)單,記錄產(chǎn)品名稱、數(shù)量、狀態(tài)等交。

  5、依據(jù)單據(jù)記入臺(tái)賬。

  2、發(fā)貨流程

  1、所有的出庫(kù)必須有公司授權(quán)的單據(jù)(授權(quán)簽字,印章)作為發(fā)貨依據(jù)。

  2、接到公司出庫(kù)通知時(shí),倉(cāng)管進(jìn)行單據(jù)審核(檢查單據(jù)的正確性,是否有充足的庫(kù)存),審核完畢后,通知運(yùn)輸部門(mén)安排車(chē)輛。

  3、倉(cāng)管?chē)?yán)格依據(jù)發(fā)貨單發(fā)貨,如發(fā)現(xiàn)發(fā)貨單上或貨物數(shù)量有任何差異,必須及時(shí)通知主管,并在發(fā)貨單上清楚注明問(wèn)題情況,以便及時(shí)解決。

  4、倉(cāng)管依據(jù)發(fā)貨單核對(duì)備貨數(shù)量,依據(jù)派車(chē)單核對(duì)提貨車(chē)輛,并檢查承運(yùn)車(chē)輛的狀況后方可將貨物裝車(chē)。

  5、倉(cāng)管按照派車(chē)單順序?qū)⒚繂呜浧芬来纬鰩?kù),并與司機(jī)共同核對(duì)出庫(kù)產(chǎn)品編號(hào)、數(shù)量、狀態(tài)等。

  6、裝車(chē)后,司機(jī)應(yīng)在出倉(cāng)單上寫(xiě)明車(chē)號(hào)、姓名,同時(shí)倉(cāng)管、司機(jī)簽字。

  3、庫(kù)存管理

  1、貨品存放

  1.入庫(kù)產(chǎn)品需掛好庫(kù)存卡后入位,貨物的存放不能超過(guò)產(chǎn)品的堆碼層數(shù)極限。

  2.所有貨物不可以直接放置在地面上,必須按照貨位標(biāo)準(zhǔn)整齊的碼放在木托盤(pán)上。貨物必須保持清潔,長(zhǎng)期存放的貨物須定期打掃塵土,貨物上不許放置任何與貨物無(wú)關(guān)的物品,如廢紙,廢代,膠帶等。

  3.破損及不良品單獨(dú)放置在擱置區(qū),并保持清潔的狀態(tài),準(zhǔn)確的記錄。

  4.面向通道進(jìn)行保管。為使物品出入庫(kù)方便,容易在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)移動(dòng),基本條件是將物品面向通道保管。

  5.盡可能地向高處碼放,提高保管效率。有效利用庫(kù)內(nèi)容積應(yīng)盡量向高處碼放。

  6.根據(jù)出庫(kù)頻率選定位置。出貨和進(jìn)貨頻率高的物品應(yīng)放在靠近出入口,易于作業(yè)的地方;流動(dòng)性差的物品放在距離出入口稍遠(yuǎn)的地方;季節(jié)性物品則依其季節(jié)特性來(lái)選定放置的場(chǎng)所。

  7.同一品種在同一地方保管。為提高作業(yè)效率和保管效率同一物品或類(lèi)似物品應(yīng)放在同一地方保管,員工對(duì)庫(kù)內(nèi)物品放置位置的'熟悉程度直接影響著出入庫(kù)的時(shí)間,將類(lèi)似的物品放在鄰近的地方也是提高效率的重要方法。

  8.根據(jù)物品重量安排保管的位置。安排放置場(chǎng)所時(shí),當(dāng)然要把重的東西放在下邊,把輕的東西放在上邊。這對(duì)于提高效率、保證安全是一項(xiàng)重要的原則。

  9.依據(jù)先進(jìn)先出的原則。保管的重要一條是對(duì)于易變質(zhì)、易破損、易腐敗的物品;對(duì)于機(jī)能易退化、老化的物品,應(yīng)盡可能按先入先出的原則,加快周轉(zhuǎn)。由于商品的多樣化、個(gè)性化、使用壽命普遍縮短這一原則是十分重要的。

  2、盤(pán)點(diǎn)流程

  1.所有的貨物每半年必須大盤(pán)一次。A類(lèi)貨物須每月盤(pán)一次。B類(lèi)三個(gè)月盤(pán)一次,C類(lèi)半年一次。

  2.針對(duì)每天出庫(kù)的產(chǎn)品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并對(duì)其他貨物的一部分進(jìn)行循環(huán)盤(pán)點(diǎn),以保證貨物數(shù)量的準(zhǔn)確性。

  3.盲盤(pán):針對(duì)每次盤(pán)點(diǎn),接單人員打印盤(pán)點(diǎn)表,不包括產(chǎn)品數(shù)量,交給盤(pán)點(diǎn)人員。至少兩名盤(pán)點(diǎn)人員進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),將盤(pán)點(diǎn)數(shù)量填寫(xiě)在空白處,盤(pán)點(diǎn)后由二人共同簽字確認(rèn)數(shù)量。將盤(pán)點(diǎn)表交于報(bào)表人員,報(bào)表人員將盤(pán)點(diǎn)數(shù)量輸入盤(pán)點(diǎn)表,進(jìn)行數(shù)量的匹配,如有數(shù)量的差異,需重新打印差異單,進(jìn)行二次盤(pán)點(diǎn),二次盤(pán)點(diǎn)后無(wú)差異存檔。如有差異,需進(jìn)行核查,如發(fā)現(xiàn)有收發(fā)貨錯(cuò)誤的,需及時(shí)聯(lián)系客戶,是否能挽回?fù)p失,無(wú)法挽回的損失,按照事故處理程序辦理。

  4.倉(cāng)庫(kù)日常管理

  1、倉(cāng)庫(kù)日常運(yùn)作檢查內(nèi)容

  1、庫(kù)區(qū)和庫(kù)內(nèi)地面是否無(wú)淤泥、雜物等?

  2、作業(yè)工具在不用時(shí),停放在指定區(qū)域。

  3、門(mén)、窗、天窗及其它開(kāi)口在不用時(shí)保持關(guān)閉,狀況良好,能有效阻止鳥(niǎo)及其它飛行類(lèi)昆蟲(chóng)進(jìn)入。

  4、倉(cāng)庫(kù)照明設(shè)備是否完好、安全。(檢查方法:將庫(kù)內(nèi)的燈全部打開(kāi),檢查是否有不亮的燈和亮度夠否)

  5、倉(cāng)庫(kù)辦單處是否整潔。(要求:a、所有單據(jù)擺放整齊;b、有清晰的分類(lèi))

  6、倉(cāng)庫(kù)地面是否清楚標(biāo)明堆碼區(qū)和理貨區(qū)。

  7、空托盤(pán)在指定區(qū)域堆放整齊。

  8、貨物堆碼無(wú)倒置和無(wú)超高現(xiàn)象。

  9、貨物堆放整齊、無(wú)破損、或變形貨物。(破損、擱置區(qū)存放的貨物除外)

  10、倉(cāng)庫(kù)的活動(dòng)貨位連貫,沒(méi)有不必要的活動(dòng)貨位。(活動(dòng)貨位:用活動(dòng)的標(biāo)識(shí)表示的貨位,根據(jù)需要,可以在倉(cāng)庫(kù)里靈活移動(dòng))

  11、各類(lèi)警示標(biāo)識(shí)(包括安全線路的箭頭指示、禁止吸煙等)是否有效、整潔、張貼規(guī)范?

  12、每次收貨,是否正確、清晰填寫(xiě)并張貼“庫(kù)存卡”?

  13、破損、擱置、禁發(fā)貨物是否分開(kāi)存放并張貼相應(yīng)標(biāo)簽?

  14、破損、擱置貨物是否在3個(gè)月內(nèi)處理完畢?

  15、可發(fā)貨物中是否有滲漏、破損、污染貨物未報(bào)狀態(tài)及位置轉(zhuǎn)移?

  16、所有退貨的處理必須在2天內(nèi)完成,并且退貨上必須貼有“退貨通知單”。

  17、倉(cāng)庫(kù)無(wú)“四害”侵襲痕跡。

  18、臺(tái)賬庫(kù)存和實(shí)際庫(kù)存是否一致?

  19、倉(cāng)庫(kù)是否完全按“發(fā)貨單”備貨發(fā)貨。

  20、同庫(kù)、同品種的貨物必須堆放于同區(qū)域或相近區(qū)域;同品種的貨物應(yīng)該存放于同一倉(cāng)庫(kù)。

  21、同一客戶的產(chǎn)品,如果可以共存于一個(gè)倉(cāng)庫(kù),且一個(gè)倉(cāng)庫(kù)能夠存放的下,那么該客戶的產(chǎn)品必須存放于同一倉(cāng)庫(kù)。

  22、收貨時(shí),是否按規(guī)定仔細(xì)分揀貨物。(檢查方法:如果有收貨,請(qǐng)檢查現(xiàn)場(chǎng)按批號(hào)分揀情況;如果無(wú)收貨,請(qǐng)檢查倉(cāng)庫(kù)里同一位置是否有不同日期、批號(hào)、品種的貨物)

  5、倉(cāng)庫(kù)安全防火責(zé)任制

  1、要認(rèn)真執(zhí)行《消防法》關(guān)于倉(cāng)庫(kù)防火安全管理的有關(guān)規(guī)定。

  2、倉(cāng)庫(kù)管理人員必須熟悉本庫(kù)儲(chǔ)存物資的性質(zhì)、數(shù)量、分布情況等問(wèn)題。

  3、不準(zhǔn)在倉(cāng)庫(kù)周?chē)逊乓兹伎扇嘉铮⒁?jīng)常清理雜物。

  4、要根據(jù)儲(chǔ)存物的性質(zhì),按規(guī)定安裝所需要的照明設(shè)備,不準(zhǔn)隨便亂拉線,安裝電氣設(shè)備、電加熱器。

  5、電閘要設(shè)總閘、分閘,并應(yīng)將電閘安裝在室內(nèi),工作結(jié)束應(yīng)立即拉掉電閘。

  6、禁止在庫(kù)內(nèi)動(dòng)用明火,如需要用火,必須經(jīng)有部門(mén)批準(zhǔn),并采取安全措施。

  7、不準(zhǔn)在庫(kù)內(nèi)住人,無(wú)關(guān)人員禁止入庫(kù)。

  8、管理人員對(duì)消防用水地點(diǎn),必須十分清楚,要經(jīng)常保持道路暢通,要會(huì)報(bào)警、會(huì)使用、保養(yǎng)滅火器

  物流園倉(cāng)庫(kù)管理制度6

  一、 徹執(zhí)行公司的質(zhì)量方針,質(zhì)量目標(biāo)。

  二、按照月度銷(xiāo)售計(jì)劃做好月預(yù)需求計(jì)劃,于當(dāng)月月底發(fā)送至奇瑞公司。做好車(chē)輛采購(gòu)工作,認(rèn)真準(zhǔn)確填寫(xiě)好《訂單》,由營(yíng)銷(xiāo)部長(zhǎng)批準(zhǔn)后傳真至奇瑞公司。嚴(yán)格控制庫(kù)存,保證做到車(chē)輛先進(jìn)先出。

  三、非奇瑞車(chē)輛的采購(gòu)必須由銷(xiāo)售員憑與用戶簽訂的《汽車(chē)銷(xiāo)售訂單》到倉(cāng)儲(chǔ)部領(lǐng)取填寫(xiě)好的緊急采購(gòu)申請(qǐng)單,要求銷(xiāo)售員與倉(cāng)儲(chǔ)部簽字后,交營(yíng)銷(xiāo)部長(zhǎng)批準(zhǔn)方可采購(gòu)。所采購(gòu)的車(chē)輛必須進(jìn)行全方位的檢驗(yàn),方可入庫(kù),反之,按退車(chē)或者調(diào)換處理。

  四、商品車(chē)入庫(kù)前必須根據(jù)《奇瑞汽車(chē)售車(chē)檢查卡(PDI)》的要求進(jìn)行嚴(yán)格逐項(xiàng)檢查,對(duì)表面油漆,燈具等易損部分尤為注意,對(duì)商品車(chē)PDI檢驗(yàn)不合格的車(chē)輛,應(yīng)填寫(xiě)《維修聯(lián)系單》交營(yíng)銷(xiāo)部長(zhǎng)批準(zhǔn),及時(shí)隔離,作好標(biāo)識(shí),送維修部修復(fù)。

  五、商品車(chē)經(jīng)PDI檢驗(yàn)合格后,必須做好電腦和手工入庫(kù)登記。

  六、商品車(chē)管理

  1、搬運(yùn):入庫(kù)前,由商品車(chē)承運(yùn)人送到指定位置由當(dāng)日接車(chē)員做好全車(chē)檢查,重點(diǎn)檢查整車(chē)油漆及外觀等,由倉(cāng)管部檢驗(yàn)員進(jìn)行停放,認(rèn)真做好PDI檢查前的準(zhǔn)備。商品車(chē)外調(diào)(樣車(chē)或銷(xiāo)售)必須由倉(cāng)儲(chǔ)部開(kāi)具《車(chē)輛交接單》,發(fā)貨人和承運(yùn)人(具有駕駛資質(zhì)的人員)雙方根據(jù)車(chē)輛交接單上的項(xiàng)目,對(duì)所需運(yùn)輸?shù)纳唐奋?chē)進(jìn)行核查,確認(rèn)無(wú)誤后進(jìn)行簽字,方可實(shí)行運(yùn)輸。

  2、儲(chǔ)存:做好合格的商品車(chē)的儲(chǔ)存,停放,衛(wèi)生,管理,商品車(chē)要求漆面干凈,內(nèi)部清潔,擺放整齊,電瓶電量良好等。

  3、標(biāo)識(shí):對(duì)需要修復(fù)和已訂的商品車(chē)做到有效隔離,并標(biāo)以待檢或已訂的標(biāo)識(shí),對(duì)展廳內(nèi)所展示的商品車(chē)的標(biāo)識(shí)要清晰,易于識(shí)別,標(biāo)識(shí)內(nèi)容為:車(chē)輛型號(hào),技術(shù)參數(shù),主要配置等;擺放位置合理,避免損傷車(chē)輛。

  4、防護(hù):商品車(chē)停放必須在指定的停放區(qū)域內(nèi),車(chē)輛與車(chē)輛間要有合理的間隙,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)禁止存放任何有可能對(duì)商品車(chē)造成損傷的物體,對(duì)露天停放的車(chē)輛要經(jīng)常檢查,保持車(chē)輛最佳狀態(tài)。

  七、認(rèn)真負(fù)責(zé)保管好車(chē)輛合格證,鑰匙及整套資料,每天上下班前,應(yīng)首先核對(duì)鑰匙,合格證及商品車(chē)數(shù)量是否與臺(tái)帳相符。每天對(duì)商品車(chē)進(jìn)行檢查,每周五做好盤(pán)庫(kù)工作,做好記錄,并上交至營(yíng)銷(xiāo)部長(zhǎng)。

  八、商品車(chē)合格證及整套資料的領(lǐng)取,必須憑用戶發(fā)票原件及財(cái)務(wù)出具的出庫(kù)單。如需提前領(lǐng)取,必須憑銷(xiāo)售員本人填寫(xiě)的《領(lǐng)取單》經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)部長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)取。

  九、發(fā)車(chē)時(shí),銷(xiāo)售員本人當(dāng)面向客戶核實(shí)并清點(diǎn)整套資料, 確認(rèn)無(wú)誤后要求客戶本人填寫(xiě)《交車(chē)卡》并簽字,交付車(chē)輛時(shí),必須憑《奇瑞汽車(chē)售車(chē)交車(chē)卡》當(dāng)面向客戶逐項(xiàng)檢查交待,確認(rèn)后雙方簽字。

  十、做好電腦,手工臺(tái)帳的出庫(kù)工作。

  十一、每月底向上級(jí)部門(mén)提交入庫(kù),出庫(kù)及庫(kù)存車(chē)輛報(bào)表。

  物流園倉(cāng)庫(kù)管理制度7

  一、目的

  為了進(jìn)一步加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)的管控,建立完善的操作流程,明確崗位職務(wù)及責(zé)任。提高各崗位的工作效率,減少以至杜絕出錯(cuò)率。

  二、對(duì)象

  倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)各崗位人員

  三、工作內(nèi)容

  1、倉(cāng)庫(kù)部門(mén)分類(lèi):

  倉(cāng)庫(kù)主管

  制單部

  發(fā)貨部

  2、工作職責(zé)

  2.1倉(cāng)庫(kù)主管:

  1、掌握倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品的庫(kù)存情況及采購(gòu)計(jì)劃(計(jì)劃明確到每日、每周、每月)。

  2、協(xié)調(diào)倉(cāng)庫(kù)各崗位工作上的合理銜接,確保倉(cāng)庫(kù)日常工作的順暢進(jìn)行。

  3、處理與公司其他部門(mén)的溝通和協(xié)調(diào)。

  4、倉(cāng)庫(kù)工作人員安排不足及異常情況及時(shí)通知行政部門(mén)。

  5、對(duì)倉(cāng)庫(kù)人員工作時(shí)間做出合理安排。(活動(dòng)、大促、節(jié)假日、上班時(shí)間的變動(dòng))

  6、組織倉(cāng)庫(kù)人員定期進(jìn)行產(chǎn)品的整理盤(pán)點(diǎn)。

  7、其他制度以“泰瑞”公司規(guī)章制度為準(zhǔn)

  2.2制單部:

  1、確保每天18點(diǎn)之前的訂單都能正常審核打印。

  2、負(fù)責(zé)對(duì)總部來(lái)貨單的檢驗(yàn)查收,確定信息正確方可制單、發(fā)貨。

  3、實(shí)時(shí)了解倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存,統(tǒng)計(jì)備貨表格,每周交給倉(cāng)庫(kù)主管核實(shí)。

  4、及時(shí)取得運(yùn)營(yíng)活動(dòng)方案(及時(shí)了解具體活動(dòng)產(chǎn)品、預(yù)估活動(dòng)銷(xiāo)售數(shù)量、活動(dòng)時(shí)間跨度),做出系統(tǒng)和產(chǎn)品的調(diào)整,并通知倉(cāng)庫(kù)主管并反饋運(yùn)營(yíng)。

  制單專(zhuān)員:

  1、準(zhǔn)確打印平臺(tái)每天交易成功的發(fā)貨單、快遞單(確保每18點(diǎn)之前的訂單都能正常打出訂單、每日15點(diǎn)前當(dāng)日發(fā)貨、15點(diǎn)后第二日發(fā)貨并準(zhǔn)備錄入快遞單信息)。

  2、根據(jù)客服備注、客人留言正確審核訂單,保證后臺(tái)發(fā)貨的及時(shí)性、準(zhǔn)確性(保證貨品信息準(zhǔn)確,如:贈(zèng)品信息、數(shù)量等)。

  3、負(fù)責(zé)抽取底單、掃描上傳攬件信息,對(duì)快遞單進(jìn)行分類(lèi)保存、方便售后查詢底單。

  4、對(duì)需要開(kāi)發(fā)票的訂單及時(shí)反饋運(yùn)營(yíng)部門(mén)進(jìn)行開(kāi)具發(fā)票。

  倉(cāng)庫(kù)文員(前期由時(shí)間微信息科技有限公司人員兼職):

  1、與客服溝通處理疑難件(該地址、換快遞、分地址發(fā)等等)并告之制單員。

  2、處理退貨登記及售后的補(bǔ)發(fā),退貨產(chǎn)品入庫(kù),影響二次銷(xiāo)售的次品的退貨登記。做賬、做平庫(kù)存(錯(cuò)發(fā),漏發(fā),補(bǔ)發(fā),退貨,送人;處理)

  3、根據(jù)銷(xiāo)售情況,統(tǒng)計(jì)制作每日、備貨表格,每月底交給組長(zhǎng),由組長(zhǎng)交給主管。

  2.3發(fā)貨部:

  1、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)包材的管理以及分類(lèi)擺放。

  2、負(fù)責(zé)對(duì)訂單貨品的檢驗(yàn)查收,確認(rèn)產(chǎn)品名稱、數(shù)量、正確無(wú)誤后發(fā)貨。

  3、對(duì)倉(cāng)庫(kù)打包耗材的統(tǒng)計(jì),庫(kù)存不足維持正常銷(xiāo)售10天或有大型活動(dòng)時(shí)需要進(jìn)貨時(shí)及時(shí)告知倉(cāng)庫(kù)主管。

  4、制定打包的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和執(zhí)行。

  5、負(fù)責(zé)計(jì)劃大促活動(dòng)的倉(cāng)庫(kù)準(zhǔn)備工作(主打產(chǎn)品提前打包、耗材的切割等)。

  核驗(yàn)專(zhuān)員:

  1、檢查發(fā)貨單與快遞單是否匹配。

  2、檢查產(chǎn)品是否有錯(cuò)配,漏配,多配。

  3、負(fù)責(zé)灌裝產(chǎn)品氣泡膜的包裝。

  4、負(fù)責(zé)打包好產(chǎn)品的稱重上傳重量和包裹的擺放。

  打包專(zhuān)員:

  1、對(duì)驗(yàn)貨完的產(chǎn)品進(jìn)行打包操作。

  2、檢查快遞單與面單是否匹配,確保信息正確。

  3、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)日常衛(wèi)生。

  4、倉(cāng)庫(kù)工作流程

  4.1準(zhǔn)備流程

  1、制單組長(zhǎng)跟主管溝通根據(jù)日常銷(xiāo)量哪些產(chǎn)品庫(kù)存需要補(bǔ)倉(cāng)。

  1.1 自營(yíng)商品庫(kù)存不足銷(xiāo)售2天的產(chǎn)品補(bǔ)貨數(shù)按7天的量安排補(bǔ)貨。(注:?jiǎn)纹啡珍N(xiāo)量超100罐的備貨數(shù)可縮短到3天)

  1.2 非自營(yíng)商品庫(kù)存不足銷(xiāo)售5天產(chǎn)品補(bǔ)貨數(shù)按15天的量安排補(bǔ)貨。

  2、打包人員開(kāi)始提前打包。

  2.1 日常銷(xiāo)售爆款產(chǎn)品的提前打包,(如維生素E)

  2.2 成品來(lái)貨入庫(kù)前的初包裝,(如禮盒的氣泡膜包裹等)

  2.3 大促活動(dòng)前三天,對(duì)主推產(chǎn)品的打包,針對(duì)量大單一的產(chǎn)品。

  3、制單專(zhuān)員開(kāi)始抓單審單,打印發(fā)貨單、快遞單。

  3.1 單次審單不可超過(guò)50單,方便如改收貨信息、退換貨、改快遞等異常單的查找。

  3.2 審單發(fā)貨時(shí)間,正常銷(xiāo)售日必須做到第一批單子10:30之前點(diǎn)發(fā)貨,第二批單子12:00之前點(diǎn)發(fā)貨,第三批單子14:30之前點(diǎn)發(fā)貨第四批單子16:30之前點(diǎn)發(fā)貨,第五批單子17:30之前點(diǎn)發(fā)貨。PS:以上內(nèi)容根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整

  4.2發(fā)貨流程

  1、由制單員將當(dāng)天發(fā)貨的快遞單、面單,交給倉(cāng)庫(kù)管理員配貨。

  2、配貨員根據(jù)匯總單用購(gòu)物車(chē)配好當(dāng)批需要發(fā)貨的產(chǎn)品總數(shù),然后進(jìn)行單筆訂單的配貨。

  2、倉(cāng)庫(kù)管理員配好每一筆訂單需通過(guò)驗(yàn)貨專(zhuān)員進(jìn)行驗(yàn)貨。

  4、通過(guò)驗(yàn)貨專(zhuān)員檢驗(yàn)確保訂單正確再交由打包專(zhuān)員進(jìn)行打包。

  3、發(fā)貨單放入包裹中一并寄出。

  5、一批單子全部打完之后由打包員配合驗(yàn)貨專(zhuān)員進(jìn)行稱重登記。

  6、稱重完的包裹,由驗(yàn)貨員根據(jù)快遞的不同,放在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)。

  4.3應(yīng)急方案的制定

  1、重大活動(dòng)提前天備貨確認(rèn)。

  1.1特別重大活動(dòng)(各節(jié)假日、雙十一、雙十二、春節(jié)等)最少提前15天跟運(yùn)營(yíng)核對(duì)活動(dòng)內(nèi)容、備貨數(shù)量、運(yùn)營(yíng)簽字確認(rèn)后,根據(jù)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存隔日將備貨需求表發(fā)給總部。

  物流園倉(cāng)庫(kù)管理制度8

  第一章 總則

  第一條 為了適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要,加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理,規(guī)范股份公司的財(cái)務(wù)行為,根據(jù)財(cái)政部 《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》等法律法規(guī),結(jié)合本公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理需要,制定本制度。

  第二條 本制度所指?jìng)}儲(chǔ)物流業(yè)務(wù)包括存貨取得、驗(yàn)收入庫(kù)、原料加工、倉(cāng)儲(chǔ)保管、領(lǐng)用發(fā)出、盤(pán)點(diǎn)處置等環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)。

  第三條 本制度適用于公司及所屬子公司的倉(cāng)儲(chǔ)物流業(yè)務(wù)管理與控制。

  第二章 崗位授權(quán)與分工

  第四條 建立職務(wù)分離制度。供應(yīng)管理部和生產(chǎn)計(jì)劃部、倉(cāng)儲(chǔ)物流部的人員適當(dāng)分離;倉(cāng)儲(chǔ)物流部人員不能同時(shí)負(fù)責(zé)存貨賬戶的會(huì)計(jì)記錄;存貨的盤(pán)點(diǎn)不能只有保管人員進(jìn)行,應(yīng)有負(fù)責(zé)保管、使用、記賬以及生產(chǎn)計(jì)劃部的人員共同進(jìn)行。

  第五條 公司倉(cāng)儲(chǔ)物流業(yè)務(wù)職責(zé)崗位的基本分工如下:

  (1)產(chǎn)品質(zhì)量部負(fù)責(zé)物資入庫(kù)前的質(zhì)量驗(yàn)收,出具檢驗(yàn)結(jié)論、合格證等;

 。2)倉(cāng)儲(chǔ)物流部實(shí)施倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)劃與儲(chǔ)位管理、出入庫(kù)管理、存貨保管管理、存貨清查盤(pán)點(diǎn)等日常工作;

 。3)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)核定物資采購(gòu)價(jià)格、結(jié)算采購(gòu)款項(xiàng)、登記存貨及應(yīng)付款項(xiàng);

 。4)審計(jì)監(jiān)察部負(fù)責(zé)定期審計(jì)檢查倉(cāng)儲(chǔ)物流業(yè)務(wù)的合規(guī)性、合理性和會(huì)計(jì)記錄的正確性與及時(shí)性。

  第六條 倉(cāng)儲(chǔ)物流是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié),同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能;倉(cāng)庫(kù)應(yīng)負(fù)責(zé)保管好庫(kù)存物資,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費(fèi)用,加速資金周轉(zhuǎn)。

  第七條 倉(cāng)庫(kù)保管人員根據(jù)責(zé)任范圍負(fù)責(zé)物資及成品的標(biāo)識(shí)、貯存和保護(hù),入庫(kù)、出庫(kù)控制。

  第八條 公司物資采購(gòu)的倉(cāng)儲(chǔ)管理業(yè)務(wù)嚴(yán)格規(guī)范和執(zhí)行如下程序:

 。1)入庫(kù)的驗(yàn)收;

 。2)倉(cāng)儲(chǔ)的保管;

 。3)生產(chǎn)加工的領(lǐng)用;

 。4)原料加工;

 。5)裝配包裝;

  (6)盤(pán)點(diǎn)處置;

  (7)銷(xiāo)售發(fā)出;

 。8)單據(jù)(數(shù)據(jù))流轉(zhuǎn)及賬簿記錄。

  第九條 倉(cāng)儲(chǔ)物流部在核實(shí)入庫(kù)物料后開(kāi)具《物料入庫(kù)單》 簽收后登記臺(tái)帳,分別將《物料入庫(kù)單》存根聯(lián)和財(cái)務(wù)聯(lián)移交至供應(yīng)管理部及財(cái)務(wù)部。

  第十條 倉(cāng)儲(chǔ)物流部在產(chǎn)品銷(xiāo)售發(fā)出時(shí)要嚴(yán)格審核《產(chǎn)品發(fā)貨通知單》和銷(xiāo)售發(fā)票的手續(xù)齊備性,嚴(yán)格按照發(fā)貨通知書(shū)單所列的品種、數(shù)量、發(fā)貨時(shí)間和發(fā)貨方式組織發(fā)貨、確保貨物準(zhǔn)確、安全發(fā)運(yùn)。

  第三章 物料出入庫(kù)管理

  第十一條 倉(cāng)儲(chǔ)物流部應(yīng)每月根據(jù)《物資耗用計(jì)劃》和庫(kù)存儲(chǔ)備情況編制《物資補(bǔ)庫(kù)計(jì)劃》,以提供給供應(yīng)管理部編制《物資采購(gòu)計(jì)劃》。 第十二條 倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)經(jīng)核準(zhǔn)的 《采購(gòu)申請(qǐng)單》 / 《物料申請(qǐng)單》、送貨單、裝箱單對(duì)所購(gòu)進(jìn)物資進(jìn)行外觀檢驗(yàn),并查驗(yàn)檢驗(yàn)部門(mén)出具的檢驗(yàn)結(jié)論、合格證等;

  第十三條 倉(cāng)庫(kù)管理員核對(duì)物資名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)和品牌是否與合同相符,驗(yàn)收準(zhǔn)確后,按采購(gòu)合同所注明的名稱、型號(hào)、數(shù)量存放就位,利用已有標(biāo)識(shí)或新加標(biāo)識(shí)和使用卡片標(biāo)簽等,標(biāo)明物品規(guī)格型號(hào)、名稱與數(shù)量,填寫(xiě)《物料入庫(kù)單》,并對(duì)保管物資及時(shí)登記《物資保管卡》及輸入《物資儲(chǔ)存臺(tái)賬》,做到帳、卡、物一致;第十四條 檢驗(yàn)不合格的、沒(méi)有合格證的物資,倉(cāng)管員要親自同采購(gòu)員辦理交接貨物手續(xù),核對(duì)清點(diǎn)物資名稱、數(shù)量是否一致,按《待檢驗(yàn)入庫(kù)通知單》、《不合格品控制程序》處理;

  第十五條 存貨的入庫(kù)成本確認(rèn)按照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則執(zhí)行;領(lǐng)用存貨的成本計(jì)價(jià)按當(dāng)月加權(quán)平均法執(zhí)行;存貨的期末計(jì)價(jià)應(yīng)根據(jù)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果對(duì)存貨跌價(jià)準(zhǔn)備進(jìn)行預(yù)計(jì),并形成相關(guān)資料,報(bào)公司董事會(huì)批準(zhǔn)。

  第十六條 一般情況下倉(cāng)管人員憑 《物料出庫(kù)單》等將領(lǐng)用的原材料交付所需生產(chǎn)計(jì)劃部人員。倉(cāng)管與生產(chǎn)計(jì)劃部人員一道完成出庫(kù)復(fù)核工作,核對(duì)交付物品規(guī)格型號(hào)、名稱、數(shù)量、交付單位,并認(rèn)真作好記錄,做到帳、卡、物一致。

  第十七條 公司外(各外地項(xiàng)目)交付生產(chǎn)制造單位的材料由生產(chǎn)計(jì)劃部人員負(fù)責(zé),在交付時(shí)要滿足生產(chǎn)制造單位申請(qǐng)領(lǐng)用材料的要求,包括合同中關(guān)于交貨期、交貨狀態(tài)、交貨條件的要求等,交貨同時(shí)取得生產(chǎn)制造單位收貨簽收單,一并交給倉(cāng)儲(chǔ)管理部辦理出庫(kù)手續(xù)。 第十八條 物資出庫(kù)應(yīng)按“推陳儲(chǔ)新,先進(jìn)先出、按規(guī)定供應(yīng)、節(jié)約用料”的原則發(fā)放在庫(kù)物資。

  第十九條 正常性領(lǐng)料應(yīng)填寫(xiě)《物料出庫(kù)單》填明材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、領(lǐng)料數(shù)量,生產(chǎn)計(jì)劃部領(lǐng)用人員簽字。

  第二十條 發(fā)料必須與領(lǐng)料人和接料部門(mén)辦理交接,當(dāng)面點(diǎn)交清楚,防止差錯(cuò)出門(mén);所有發(fā)料憑證,倉(cāng)管員應(yīng)妥善保管,不可丟失。第二十一條 公司倉(cāng)管直屬倉(cāng)儲(chǔ)物流部管理,倉(cāng)管負(fù)責(zé)公司貨物料的收發(fā)工作。其中:

 。1)公司收到物料:倉(cāng)儲(chǔ)物流部倉(cāng)管人員按供應(yīng)商提供的送貨單清點(diǎn)貨物并簽收,倉(cāng)管填寫(xiě)完《物料入庫(kù)單》后,待領(lǐng)用時(shí)填寫(xiě)《物料出庫(kù)單》隨貨同行發(fā)往各生產(chǎn)制造單位,生產(chǎn)計(jì)劃部在 《物料出庫(kù)

  單》上簽字后其中一聯(lián)留存?zhèn)}管,由倉(cāng)儲(chǔ)物流部跟蹤貨物到貨情況。

  (2)生產(chǎn)制造單位直接收到物料:由供應(yīng)管理部將供應(yīng)商提供的送貨單(或貨運(yùn)單)提交給倉(cāng)儲(chǔ)物流部,并分發(fā)給生產(chǎn)計(jì)劃部(復(fù)印件)。

  物流園倉(cāng)庫(kù)管理制度9

  1、目的:

  規(guī)范物流倉(cāng)庫(kù)工作流程,加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)5S、安全儲(chǔ)存管理,保證物品收、管、發(fā)賬物相符,制定崗位職責(zé)與績(jī)效考核辦法、

  2、適用范圍:

  物流公司、

  3、定義

  1、物品:指本公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售中所涉及的原材料、在制品、半成品、成品等。

  2、顧客財(cái)產(chǎn):指已付款未提走暫存公司的物品以及直接由顧客提供的組裝件等。

  4、職責(zé):

  1、采購(gòu)部:負(fù)責(zé)物品采購(gòu)訂單下達(dá),物品到貨情況與質(zhì)量跟蹤、

  2、倉(cāng)庫(kù):負(fù)責(zé)物品的收、發(fā)、存管理、現(xiàn)場(chǎng)管理、5S管理、盤(pán)點(diǎn)管理。

  3、品保部:負(fù)責(zé)物品出入庫(kù)的檢驗(yàn)和質(zhì)量保證。

  4、財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)出入庫(kù)單據(jù)的審核、統(tǒng)計(jì)、匯總、錄入,盤(pán)點(diǎn)工作的統(tǒng)籌規(guī)劃。

  5、現(xiàn)場(chǎng)管理:

  1、倉(cāng)庫(kù)的規(guī)劃與分區(qū):倉(cāng)庫(kù)按倉(cāng)儲(chǔ)物料的類(lèi)別分為軌道鋁材倉(cāng)、電動(dòng)鋁材倉(cāng)、軌道配件倉(cāng)、電動(dòng)配件倉(cāng)、包裝及廣告物料倉(cāng)和成品簾倉(cāng)。

  2、倉(cāng)庫(kù)依據(jù)物料的質(zhì)量與檢驗(yàn)要求設(shè)定待檢區(qū)、待處理品區(qū),并做好標(biāo)識(shí)。

  3、依據(jù)倉(cāng)庫(kù)的整體布局制定《倉(cāng)庫(kù)平面區(qū)域圖》,依據(jù)產(chǎn)品分區(qū)、庫(kù)位、分類(lèi)制定《貨物分區(qū)庫(kù)位圖》。

  4、物料編號(hào)、名稱標(biāo)識(shí)清楚醒目,擺放整齊、地面干凈,過(guò)道暢通。

  5、物品辦理入庫(kù)時(shí),倉(cāng)管員嚴(yán)格依照送貨單據(jù)驗(yàn)證物品的數(shù)量、規(guī)格是否相符,包裝是否良好,同時(shí)還需與對(duì)應(yīng)的采購(gòu)訂單(委外加工訂單)核對(duì)品種與數(shù)量,若發(fā)現(xiàn)物品數(shù)量與單據(jù)不符或包裝不符規(guī)范等異常現(xiàn)象,應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管或直接通知相關(guān)采購(gòu)人員及品檢人員到場(chǎng),并與供方辦理更改單據(jù)或退貨手續(xù)。

  6、物料入倉(cāng)前由倉(cāng)管員通知品檢人員到場(chǎng)檢驗(yàn)。

  7、品檢人員對(duì)物品進(jìn)行檢驗(yàn),得出物品合格與否的結(jié)果,開(kāi)具《進(jìn)料檢驗(yàn)報(bào)告單》并進(jìn)行標(biāo)識(shí)(鋁材需經(jīng)品保部審核支重),物品檢驗(yàn)合格,及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)辦理有關(guān)入庫(kù)手續(xù),物品檢驗(yàn)不合格,參照《不合格品控制程序》做不良標(biāo)識(shí)處理。

  8、倉(cāng)管員根據(jù)銷(xiāo)售單、調(diào)撥單、出倉(cāng)單、領(lǐng)料單、套料單、生產(chǎn)通知單、委外加工單等有效單據(jù)備料。

  9、物品的存放與管理:

  1.物料分區(qū)存放分類(lèi)管理,收、存、發(fā)、運(yùn)、盤(pán)責(zé)任到各個(gè)倉(cāng)管員,實(shí)行績(jī)效獎(jiǎng)懲管理。

  2.倉(cāng)管員對(duì)所有物品應(yīng)注意在收發(fā)過(guò)程中小心輕放,按箱面的有關(guān)存放標(biāo)識(shí)正確擺放,在物品移動(dòng)過(guò)程中進(jìn)行必要的防護(hù)。

  3.對(duì)由品檢人員確定的不同性質(zhì)的物品按類(lèi)別分區(qū)存放,不可混淆。

  4.物料存放時(shí),在對(duì)應(yīng)的位置注明區(qū)號(hào)、類(lèi)別、編號(hào)、名稱、示意圖

  5.倉(cāng)管員對(duì)存放的物品經(jīng)常進(jìn)行巡查、整理、對(duì)賬,做到賬物卡相符,發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)查找原因,原因不清應(yīng)報(bào)告主管處理。

  6.安全儲(chǔ)存

  1.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)儲(chǔ)存環(huán)境通風(fēng)透光,空氣流暢,危險(xiǎn)品隔離存放,專(zhuān)人管理。

  2.物料擺放上小下大、重不壓輕,定區(qū)、定位、定量,先進(jìn)先出。

  3.物料儲(chǔ)存落實(shí)防火、防潮、防磨、防爆、防盜、防倒塌、防變形措施。

  4.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)消防設(shè)施完整好用,消防通道暢通,杜絕火源入倉(cāng),用電設(shè)施進(jìn)行過(guò)防爆安全處理,倉(cāng)管員每天自檢一次,倉(cāng)庫(kù)主管每星期組織例行安全檢查一次。

  6、物料入庫(kù)

  1、入庫(kù)流程

  1.倉(cāng)管員對(duì)供應(yīng)商送交的物料進(jìn)行點(diǎn)收,發(fā)現(xiàn)來(lái)料與單據(jù)(送貨單、采購(gòu)訂單)不符或混有其它物料時(shí),要求供應(yīng)商的送貨人員當(dāng)即修改或拒收。

  2. 無(wú)論供應(yīng)商單據(jù)數(shù)與實(shí)物數(shù)多或少,均按實(shí)際點(diǎn)收合格數(shù)量填寫(xiě)進(jìn)倉(cāng)單,并按實(shí)際簽收供應(yīng)商送貨單。

  3.供應(yīng)(網(wǎng):倉(cāng)庫(kù)物流管理制度)商送交物料合格時(shí),倉(cāng)管員必須填寫(xiě)(進(jìn)倉(cāng)單)一式三聯(lián),詳細(xì)填寫(xiě)采購(gòu)訂單號(hào)碼、日期、編號(hào)、名稱、規(guī)格、數(shù)量等。

  4.倉(cāng)管員核對(duì)來(lái)料單據(jù)無(wú)誤后、開(kāi)具進(jìn)倉(cāng)單,交主管審核。

  5.倉(cāng)管員依據(jù)進(jìn)倉(cāng)單,進(jìn)料驗(yàn)收單將物料歸類(lèi)到所屬區(qū)域。

  6.倉(cāng)管員依據(jù)進(jìn)倉(cāng)單整理物料,登記到庫(kù)存的賬簿和物料卡上。

  7.進(jìn)倉(cāng)單經(jīng)主管審核后第1聯(lián)倉(cāng)管員自存,第2、3聯(lián)交物控員,物控員記錄后交采購(gòu)核對(duì)單價(jià)、記錄數(shù)量后交財(cái)務(wù)部審單、記賬。

  2、驗(yàn)收檢查

  1.物料的驗(yàn)收檢查由品保部依檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施檢驗(yàn)。

  2.判定合格時(shí),品管員將良品總數(shù)填入《進(jìn)料驗(yàn)收單》第1至3聯(lián)的合格欄內(nèi),經(jīng)品質(zhì)經(jīng)理核準(zhǔn)后,黃色聯(lián)交倉(cāng)管員辦理入庫(kù)手續(xù),白聯(lián)品保部存檔。

  3.判定不合格時(shí),按不合格品控制程序處理。

  4.判定不合格而暫收的物料7天內(nèi)務(wù)必辦理退貨,但因?qū)嶋H需要,須對(duì)暫收的一部分或全部物料進(jìn)行特采時(shí),依《不合格品控制程序》中有關(guān)特采流程辦理。

  3、暫收退貨:判定不合格時(shí),暫收中的物料辦理退貨,按下列規(guī)定處理:

  1.來(lái)料不合格經(jīng)評(píng)審決定退貨后,采購(gòu)員立即聯(lián)絡(luò)供方辦理退貨手續(xù)。

  2.倉(cāng)管員與供方核對(duì)物料、數(shù)量無(wú)誤后進(jìn)行物料交接,供方人員要在《退貨交接單》上

  簽收確認(rèn)。我方送貨退回的先由采購(gòu)代簽,交供方確認(rèn)簽字后返還倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)管交財(cái)務(wù)留底。

  7、委外加工品入庫(kù):

  1、采購(gòu)負(fù)責(zé)建立委外加工產(chǎn)品進(jìn)出庫(kù)流水帳,月末與委外加工供方進(jìn)行對(duì)賬,每2-3個(gè)月現(xiàn)場(chǎng)盤(pán)點(diǎn)一次。

  2、參照原材料入庫(kù)辦理進(jìn)倉(cāng)單,依據(jù)送貨單(需注明委外加工訂單號(hào)),同時(shí)對(duì)照委外加工訂單核對(duì)是否有短缺現(xiàn)象,如有,請(qǐng)委外供方(或采購(gòu)員)確認(rèn),在供方請(qǐng)款時(shí)相應(yīng)的扣除。

  3、參照《委外加工控制程序》執(zhí)行。

  8、半成品、成品入庫(kù)規(guī)定:

  1、經(jīng)車(chē)間加工、品檢判定合格或特采的物料,由車(chē)間領(lǐng)料員與倉(cāng)管員進(jìn)行交接,由倉(cāng)管員擺放到所屬區(qū)域。

  2、倉(cāng)管員依據(jù)品檢員簽核的進(jìn)倉(cāng)單核對(duì)產(chǎn)品編號(hào)、名稱、規(guī)格、數(shù)量無(wú)誤后,辦理入庫(kù)手續(xù)。

  9、車(chē)間物料發(fā)料規(guī)定:

  車(chē)間領(lǐng)料依據(jù)

  1、計(jì)劃員依據(jù)訂單及成品庫(kù)存數(shù)量,制定生產(chǎn)單(產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、委托單位、交貨期,所需物料規(guī)格、數(shù)量),交經(jīng)理審核,下套料生產(chǎn)單到車(chē)間主管。

  2、制作車(chē)間領(lǐng)料員依據(jù)套料領(lǐng)料單到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料。

  3、套料單一式三聯(lián),1聯(lián)交車(chē)間,2聯(lián)倉(cāng)管員自存,3聯(lián)交成本會(huì)計(jì)錄單,此單作為領(lǐng)用、發(fā)放及核算成本的依據(jù)。

  4 、超出套料單數(shù)量或無(wú)套料單,倉(cāng)庫(kù)不得發(fā)貨。

  車(chē)間領(lǐng)料流程:

  1、生產(chǎn)車(chē)間領(lǐng)料員憑生產(chǎn)單中套料單到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料,不得多于套料單上核定的數(shù)量。

  2、倉(cāng)管員發(fā)放物料,雙方當(dāng)面清點(diǎn)無(wú)誤后簽字。

  3、當(dāng)領(lǐng)料單上的物料消耗完畢后,制作車(chē)間不論何種原因需追加物料時(shí),需經(jīng)PMC審核,部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)。

  4、在生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的來(lái)料不良,經(jīng)品保確認(rèn)并在外包裝上標(biāo)識(shí)后可退倉(cāng)庫(kù)換等額數(shù)量的貨。

  10、貨物配送

  發(fā)料作業(yè):

  1 、倉(cāng)庫(kù)主管審核銷(xiāo)售單后,交辦倉(cāng)管員。

  2 、倉(cāng)管員依據(jù)銷(xiāo)售單備貨,貨備好后,

  3、驗(yàn)貨員依據(jù)銷(xiāo)售單與備貨員一起核對(duì)貨物,核對(duì)無(wú)誤后驗(yàn)貨員填寫(xiě)好裝箱單,封箱,注明客戶地址、名稱、電話和裝箱號(hào)。

  4、倉(cāng)管員整理銷(xiāo)售單﹙單據(jù)號(hào)碼﹚、出倉(cāng)單,調(diào)整物料存量卡,做好手工賬,以備核查。

  5、非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性的贈(zèng)送等行為出倉(cāng)時(shí),由倉(cāng)管填寫(xiě)出庫(kù)單,經(jīng)物流經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,倉(cāng)管方可發(fā)貨。

  6、公司內(nèi)部樣品測(cè)試需要或部門(mén)工作需要領(lǐng)料時(shí),由倉(cāng)管填寫(xiě)出庫(kù)單,倉(cāng)庫(kù)主管審核,由領(lǐng)用人交物流經(jīng)理批準(zhǔn)后倉(cāng)管方可發(fā)貨。

  7、倉(cāng)管員應(yīng)及時(shí)將所有出入庫(kù)單據(jù)交相關(guān)部門(mén)。

  發(fā)料要求:

  1、物料出庫(kù)應(yīng)遵循先進(jìn)先出的原則。

  2、確保已出庫(kù)、庫(kù)存剩余物料的數(shù)量、標(biāo)識(shí)的可追溯性。

  3、保證發(fā)出及剩余的物料均妥善包裝、防護(hù)、不影響品質(zhì)。

  4、確因特殊原因,物料不能化整為零,發(fā)料數(shù)必須大于領(lǐng)料數(shù)時(shí),需告知相關(guān)負(fù)責(zé)人,經(jīng)同意后方可更改單據(jù)再發(fā)料。

  11、盤(pán)點(diǎn)管理:

  1、每月最后兩天為倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)日,盤(pán)點(diǎn)當(dāng)天原則上不受理出入庫(kù)業(yè)務(wù),實(shí)行靜態(tài)盤(pán)點(diǎn)。

  2、倉(cāng)庫(kù)的盤(pán)點(diǎn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人為倉(cāng)庫(kù)主管,統(tǒng)籌安排倉(cāng)庫(kù)初盤(pán)人員的工作、時(shí)間、進(jìn)度,有條件時(shí)部分產(chǎn)品可先安排進(jìn)行預(yù)盤(pán)。

  3、財(cái)務(wù)主管組織財(cái)務(wù)人員對(duì)倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)進(jìn)行抽查,抽查種類(lèi)≥25% ;當(dāng)抽查物品中不合項(xiàng)目超過(guò)抽盤(pán)項(xiàng)數(shù)10%的比例時(shí)倉(cāng)庫(kù)必須重盤(pán)。

  物流園倉(cāng)庫(kù)管理制度10

  一、總則

  1、為了保障倉(cāng)庫(kù)貨物保管安全、提高倉(cāng)庫(kù)工作效率和物流對(duì)接規(guī)范,特制定倉(cāng)庫(kù)管理制度,以確保公司的貨物儲(chǔ)運(yùn)安全。

  2、本辦法適用于公司倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)(簡(jiǎn)稱倉(cāng)庫(kù))。

  二、貨物進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)制度

 。ㄒ唬┴浳锶霂(kù)

  1、收貨后,辦理入庫(kù)手續(xù)時(shí),庫(kù)管員必須對(duì)照貨物與采購(gòu)單、提貨單所列的型號(hào)、數(shù)量或規(guī)格是否相符;如發(fā)現(xiàn)型號(hào)、數(shù)量、規(guī)格不符及包裝破損的,應(yīng)做好相應(yīng)記錄,并不遲于次日?qǐng)?bào)送辦公室處理。

  2、入庫(kù)貨物明細(xì)(入庫(kù)單)必須由庫(kù)管員確認(rèn)貨物驗(yàn)收無(wú)誤后,由庫(kù)管員把單據(jù)交給文員及時(shí)入庫(kù)。由系統(tǒng)生成進(jìn)貨單后,交予庫(kù)管員核對(duì)并簽字確認(rèn)。做到帳、貨相符。

  3、若庫(kù)管員因工作失誤,出現(xiàn)貨物與單據(jù)不符等問(wèn)題所造成的經(jīng)濟(jì)損失由該庫(kù)管員承擔(dān)。

  (二)貨物出庫(kù)

  1、庫(kù)管員應(yīng)按照文員提供的出庫(kù)單認(rèn)真核對(duì)出貨型號(hào)及數(shù)量。

  2、庫(kù)管員在確認(rèn)出庫(kù)貨物的型號(hào)、數(shù)量無(wú)誤后,按出庫(kù)單所列型號(hào)進(jìn)行配貨作業(yè);配貨作業(yè)完成后,同時(shí)對(duì)貨物及單據(jù)進(jìn)行再次檢驗(yàn)核查;物料裝運(yùn)前,庫(kù)管員應(yīng)妥善處理裝箱、包裝等整裝工作,并將貨物集中至出貨區(qū)。

  3、貨物出庫(kù)時(shí),庫(kù)管員在出庫(kù)單上簽字,并交由辦公室統(tǒng)一管理。

  4、若庫(kù)管員因工作失誤導(dǎo)致貨物與單據(jù)不符等問(wèn)題,所造成的直接或間接經(jīng)濟(jì)損失均由該庫(kù)管員承擔(dān)。

  5、發(fā)放貨物時(shí),要按照“先進(jìn)先出”的順序原則出庫(kù)。

 。ㄈ┴浳锉P(pán)庫(kù)

  1、文員:必須在每月月底前2天做好“庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)表”交與庫(kù)管員,并配合庫(kù)管員進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn),確認(rèn)庫(kù)存貨物與系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)實(shí)際情況后,發(fā)郵件通知辦公室。

  2、庫(kù)管員:每月月底前2天進(jìn)行盤(pán)庫(kù),庫(kù)管員必須對(duì)存貨進(jìn)行定期清查,確定各種存貨的實(shí)際庫(kù)存量,按照文員提供的“庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)表”進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn),與電腦中記錄的結(jié)存量核對(duì),并存檔盤(pán)點(diǎn)后的單據(jù)。

  3、盤(pán)庫(kù)完畢確認(rèn)無(wú)誤后,倉(cāng)管員須在“庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)表”上簽字認(rèn)可,并交由辦公室統(tǒng)一管理。

  三、貨物保管制度

  1、貨物入庫(kù)驗(yàn)收后,按品種、規(guī)格、體積、重量等特征,堆放整齊平穩(wěn),分類(lèi)清楚,包裝外表要保持清潔,合理安排貨位;

  2、貨物堆碼做到科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn),符合“安全第一、進(jìn)出方便、節(jié)約倉(cāng)容”的原則,合理規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)空間,做到分區(qū)、分庫(kù)、分類(lèi)存放和管理;

  3、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不得存放易燃易爆的危險(xiǎn)品,并保持倉(cāng)庫(kù)環(huán)境衛(wèi)生。

  4、倉(cāng)庫(kù)所有人員不得擅自挪用、轉(zhuǎn)送倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的任何物品,其他人員需要到倉(cāng)庫(kù)借用貨物,必須持有辦公室批準(zhǔn)的借條,才能讓其借走。該借條由辦公室保留至貨物歸還后,交借貨人自行銷(xiāo)毀。

  四、人員管理制度

  1、倉(cāng)庫(kù)人員要加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)日常防火、防盜、防潮的工作,注意清潔衛(wèi)生,定期實(shí)施安全檢查,每天下班前在關(guān)閉各種電器電源后,必須關(guān)閉電源的總閘和門(mén)窗,以確保安全。

  2、非倉(cāng)庫(kù)人員未經(jīng)同意不準(zhǔn)入內(nèi);不得在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)會(huì)客;任何進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的人員必須遵守倉(cāng)庫(kù)管理制度。

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