物資倉庫管理規(guī)章制度
倉庫由貯存物品的庫房、運輸傳送設(shè)施、出入庫房的輸送管道和設(shè)備以及消防設(shè)施、管理用房等組成。是保管、儲存物品的建筑物和場所的總稱。下面是小編整理的物資倉庫管理規(guī)章制度(精選23篇),僅供參考,大家一起來看看吧。
物資倉庫管理規(guī)章制度1
一、嚴(yán)格把好食品質(zhì)量關(guān),做好食品數(shù)量的進(jìn)、發(fā)貨登記,做到先進(jìn)先出,易壞先用。
二、包裝食品按類別,品種上貨堆放,掛牌注明食品質(zhì)量及進(jìn)貨日期。
三、散裝食品勤翻勤曬,儲存容器加蓋密封。
四、肉類、水產(chǎn)、蛋品等等易腐食品冷藏或冷凍儲存。
五、食品與非食品不混放,與消毒藥品,有強(qiáng)烈氣味的物品不同儲存。
六、倉庫經(jīng)常開窗通風(fēng),保持干燥。
七、冰箱、冷庫定期檢查,及時化霜,保持霜薄氣足。
八、經(jīng)常檢查食品質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)食品變質(zhì)、發(fā)霉、生蟲等及時處理。
九、做好防鼠、蠅、蟑螂等工作。
十、分工包干定期大掃除,保持倉庫室內(nèi)外清潔。
物資倉庫管理規(guī)章制度2
1、倉庫保管員每天下班之前,必須將當(dāng)天各部門的《領(lǐng)物單》匯總采購部。
2、倉庫保管員必須對貨物的數(shù)量、價格、規(guī)格、質(zhì)量進(jìn)行詳細(xì)登記,同時也要對領(lǐng)出貨物作如實記載。
3、倉庫保管員應(yīng)將各部門的固定資產(chǎn)逐一進(jìn)行登記,期末驗收,并對損耗情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,并列出處理意見交財務(wù)部經(jīng)理處理。
4、倉庫保管員必須登記好保管物品出入賬。
5、倉庫保管員領(lǐng)取物品時必須按需領(lǐng)取。
6、保管員應(yīng)盡職盡責(zé)保管好物品,如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時處理,處理不了,及時上報經(jīng)理,如因工作失誤導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失,保管員必須全額賠償。
7、食堂保管員門鎖應(yīng)有兩把,鑰匙必須由領(lǐng)班與保管員保管,其他人不得有保管室鑰匙。
8、公共財物不得外借,更不得私自占用,違反規(guī)定者追回公物外,另外借出人與借物人各罰款50元,沒有借出人或無證明人視為偷盜行為,每次罰款200元,超過兩次者作辭退處理。量發(fā)貨的限量發(fā)貨,該以舊換新的以舊換新,并嚴(yán)格控制領(lǐng)貨數(shù)量。
物資倉庫管理規(guī)章制度3
一、為了加強(qiáng)倉庫管理,明確生產(chǎn)主要材料,輔助材料,成品及其它物資的驗收和保管發(fā)放,確保倉庫物資有效合理的使用特制定本制度:
1、倉庫是物資管理的重要地方,嚴(yán)禁無關(guān)人員入內(nèi),若需調(diào)其他人員配合庫管員工作,由領(lǐng)導(dǎo)組織進(jìn)行;
2、入庫物資要分類擺放整齊,并用標(biāo)簽填寫品名規(guī)格及數(shù)量等;
3、物資保管帳,出入庫單領(lǐng)料依據(jù)及月末報表等,有關(guān)資料由庫管員負(fù)責(zé)管理保存,除領(lǐng)導(dǎo)和賬務(wù)人員,任何人不準(zhǔn)查閱上述資料;
4、特殊物資易燃易爆或有毒物品必須單放并做好標(biāo)記;
5、要做到帳帳相符,帳物相符。
二、庫管員要熱愛本職工作,堅守崗位,對工作認(rèn)真負(fù)責(zé),聽從領(lǐng)導(dǎo)指揮:
1、熟悉本崗位工作職責(zé),嚴(yán)格執(zhí)行>;
2、配合設(shè)計,質(zhì)檢,采購部門,對主要材料進(jìn)行質(zhì)檢留存,不合格產(chǎn)品不能入庫;
3、其他輔助材料等按品名,規(guī)格,數(shù)量,材質(zhì),型號驗收,登記存庫材料,低值易耗品,小五金,型材等分類賬簿;
4、庫存要做到日清月結(jié),掌握庫存儲備情況,新購材料按設(shè)計量采購,否則造成庫存積壓,材料發(fā)放嚴(yán)格按圖紙執(zhí)行;
5、凡借出工具要辦理借用手續(xù),造成損失,丟失按原價賠償;
6、每月檢查庫存,并將所有短缺物品進(jìn)行匯總及時提出申請,報主管領(lǐng)導(dǎo)補充庫存。
三、倉庫保管工作流程:
1、凡入庫物資要及時清點并填制入庫單并簽字,由采購和主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后交到財務(wù)做報銷憑證,填寫入庫單時要將供貨商的名稱,貨款交付情況填寫清楚,對于供貨商直接發(fā)貨到倉庫的,保管員應(yīng)就材料的質(zhì)量,價格予以檢查,如有異議不能辦理入庫;
2、生產(chǎn)用料出庫應(yīng)由車間負(fù)責(zé)人簽字后辦理出庫手續(xù),用料出庫時應(yīng)本著先入先出的原則;
3、車間常用品和工具,需要更換時,以舊換新,保管員才能發(fā)放;
4、對超儲積壓物資分析原因,提出處理建議,同財務(wù)做好盤點工作,對盤贏盤虧物資,短缺,損壞(報廢),丟失的材料,查明原因,書面上報,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后在做處理;
5、保持庫內(nèi)清潔,注意防火防盜,本人出庫時,要隨手鎖門,庫內(nèi)物資擺放整齊。做好出庫單的管理和裝訂,不得丟失;
6、每月25日向財務(wù)提供按工程名稱,材料種類制定的收、發(fā)、存及成品庫存報表,維修工程材料堅持以舊換新制度。
物資倉庫管理規(guī)章制度4
1、倉庫保管員必須做實事求是,服從安排,不得弄虛作假,不玩忽職守。
2、食堂倉庫所有物品必須登記,注明物汽稱、購買日期、價格、數(shù)量、保質(zhì)時間。
3、除領(lǐng)料人和食堂倉庫管理員外食堂員工不許到倉庫亂竄。
4、食品原材料進(jìn)出庫必須有完整的記錄。
5、領(lǐng)料人必須簽名,從倉庫領(lǐng)出的物品要讓庫管員進(jìn)行登記,領(lǐng)出的物品只能公用,一律不能私用。
6、領(lǐng)料人要對自己所領(lǐng)的物品進(jìn)行監(jiān)督與負(fù)責(zé)。
7、食堂倉庫管理員要對領(lǐng)料人進(jìn)行監(jiān)督,對于不該領(lǐng)的`物品一律不領(lǐng)并對領(lǐng)料人所領(lǐng)的物品進(jìn)行認(rèn)真審核登記。
8、食堂倉庫管理員必須定時盤點,如發(fā)現(xiàn)物品短缺,要立即通知食堂管理人員購買和查找原因,即使解決問題,和指制定相應(yīng)的防犯措施。
9、倉庫管理人員應(yīng)對入庫的食品應(yīng)嚴(yán)格進(jìn)行檢查,重點檢查食品質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)食品變質(zhì)或超過保質(zhì)期,不能接收入庫,對三無產(chǎn)品拒絕接收。
10、倉庫經(jīng)常打掃保持清潔,不準(zhǔn)堆放其他物品。
11、倉庫入庫的米、面粉等易霉變食品要離墻20cm、離地35cm,并扎緊袋口。并要落實措施滅殺或防止老鼠進(jìn)入倉庫。
12、堅持食品與雜物、生食與熟食、半成品與成品分開存放。無包裝的食品與調(diào)料必須用無毒無害、清潔干凈的容器盛裝加蓋,并標(biāo)注汽。
13、經(jīng)常清理冰箱,保持冰箱內(nèi)外潔凈。
14、倉庫放物資要勤檢查,經(jīng)常通風(fēng),發(fā)現(xiàn)問題及時上報并作妥善處理。
15、倉庫必須保處干凈、整潔、整齊,食堂倉庫管理人員要提高“四防”意識,即“防盜、防霉、防火、防投毒”。
16、倉庫門窗要關(guān)好,鎖好,維護(hù)倉庫物資的安全。
17、食堂倉庫管理員需持健康證上崗,保持良好的個人衛(wèi)生習(xí)慣,按照食樸業(yè)人員衛(wèi)生要求,做好個人衛(wèi)生。做到服裝整潔,不在食堂倉庫內(nèi)吸煙。
物資倉庫管理規(guī)章制度5
一、物資倉庫重地嚴(yán)禁煙火,庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,每個員工都必須了解倉庫防火安全管理制度,遵守消防安全條例,熟悉消防措施,參入消防用具的使用訓(xùn)練及演習(xí),對消防設(shè)施用具要定期檢查妥善保管,過期的應(yīng)及時更換。
二、庫房內(nèi)不準(zhǔn)使用碘鎢燈、日光燈、電爐子等電器設(shè)備,燈頭與物品要保持安全距離,時常對電器設(shè)備和線路進(jìn)行絕緣測試,防止短路打光發(fā)生火災(zāi)。
三、倉庫保管員下班時要隨時拉掉電閘,關(guān)好門窗,封好門鎖,值班人員按時到位。
四、物資搬、裝、卸、吊、擺、碼要采取安全措施,使用合格的保護(hù)工具,杜絕違章操作,保證人員安全。保證物資不受損失,對標(biāo)志向上的物資不準(zhǔn)倒放,裝卸時必須輕搬輕放,防止碰撞、震動和倒置,擺碼時注意平穩(wěn),下墊牢固整齊。
五、卸運油類時,要按規(guī)程操作,防止油桶與水泥面路碰撞起火。
六、倉庫門衛(wèi)要做到晝夜24小時值班,嚴(yán)禁外來車輛通行和閑人免入,時常對倉庫進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)隱范及時匯報進(jìn)行處理。
七、倉庫內(nèi)應(yīng)配備足過的消防器材。
物資倉庫管理規(guī)章制度6
1、倉庫保管員應(yīng)懂得儲存、保管物資的火災(zāi)危險性和預(yù)防措施,熟練掌握消防器材的使用方法和會撲救初期火災(zāi),并經(jīng)常保持滅火器材的清潔、完好。
2、把好物資進(jìn)出庫“三關(guān)”,即進(jìn)庫驗收關(guān)、入庫保管關(guān)、出庫復(fù)驗關(guān)。
3、庫內(nèi)物資堆放應(yīng)做到“五距”,即燈距、墻距、堆距、柱距、頂距,發(fā)現(xiàn)不安全因素及時加以處理并報告。
4、庫內(nèi)不得亂接亂拉電器線路和使用電熱設(shè)備。
5、庫內(nèi)嚴(yán)禁閑人入內(nèi),嚴(yán)禁吸煙和焚燒可燃物品。
6、下班前對庫內(nèi)進(jìn)行安全檢查,確認(rèn)無誤,切斷電源,方可離開。
物資倉庫管理規(guī)章制度7
一、倉庫應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)管理,有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)必須經(jīng)常對倉庫工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)知識和安全管理教育;
二、工作人員應(yīng)熟悉和掌握儲存物資的性能,尤其對易燃、易爆、化學(xué)危險品,必須懂得其性能、危險程度、保管和救護(hù)方法;
三、遇有火災(zāi)應(yīng)及時報警和盡力撲救,遇有盜竊等違法犯罪活動要敢于斗爭,抓獲作案人或保護(hù)現(xiàn)場,及時報告、協(xié)助追查;
四、管理人員必須嚴(yán)格執(zhí)行各類物資的收、發(fā)、領(lǐng)、退、核制度,定期檢查,帳物相符;
五、各種易燃、易爆化學(xué)危險品,一律分類隔離存放,嚴(yán)禁混存;
六、劇毒物品要明確專人保管,涂明標(biāo)記,雙人雙鎖;
七、領(lǐng)用化學(xué)危險品、劇毒物品等須經(jīng)廠辦和安監(jiān)部門批準(zhǔn);
八、加強(qiáng)重要材料倉庫防護(hù)設(shè)施,做到門窗牢固,有防護(hù)欄桿,并裝置報警器;
九、倉庫周圍嚴(yán)禁搭工棚,堆放雜物,四周雜草應(yīng)清除干凈,庫內(nèi)主要通道要保持暢通;
十、庫區(qū)嚴(yán)禁煙火,庫房與明火、煙囪、高壓線等保持一定距離。倉庫內(nèi)不許生火,倉庫電氣設(shè)備應(yīng)按《倉庫防火安全管理規(guī)則》安裝,并定期檢查,做到人員離開關(guān)門、關(guān)窗,并切斷電源;
十一、非倉庫工作人員和領(lǐng)送料人員,未經(jīng)許可不得進(jìn)入庫房。因工作需要入易燃、易爆物品倉庫時,必須遵守倉庫防火安全規(guī)定,主動交出發(fā)火器具等(倉庫工作人員應(yīng)認(rèn)真查詢),進(jìn)入危險品庫房,一律不得穿帶有鐵釘、鐵掌的鞋子,開啟危險品包裝物時,應(yīng)使用銅質(zhì)或不發(fā)生火花的專用工具,以防發(fā)生火險;
十二、任何人不得以任何借口擅自轉(zhuǎn)讓、外借、處理危險物品,外單位調(diào)拔、存放易燃易爆物品須經(jīng)市公安局和廠辦、安監(jiān)部的批準(zhǔn)。領(lǐng)用、運輸易燃易爆物品的人員和車輛不得在公共場所和人口集中的地區(qū)停留;
十三、采購劇毒化學(xué)危險品須經(jīng)廠辦、安監(jiān)部等部門審核,廠部轉(zhuǎn)簽介紹信嚴(yán)格按計劃進(jìn)貨;瘜W(xué)危險品采購人員必須持有公安部門頒發(fā)的“化學(xué)危險品采購證”,無證人員不得進(jìn)行化學(xué)危險物品的采購;
十四、倉庫應(yīng)配備適量的消防器材,并定期檢查維護(hù);
十五、倉庫應(yīng)安排人員值班看守,節(jié)假日應(yīng)加強(qiáng)力量,由領(lǐng)導(dǎo)帶班,確保安全,節(jié)假日申領(lǐng)危險品須經(jīng)廠值班領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
1.物資入庫
(1)物資入庫時,保管員必須認(rèn)真驗收,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)、價格關(guān)、數(shù)量關(guān),經(jīng)檢驗質(zhì)量合格、數(shù)量無誤后,方能辦理入庫手續(xù)。
(2)物資入庫,應(yīng)先進(jìn)入待驗區(qū),未經(jīng)檢驗合格不準(zhǔn)放入倉庫的存貨區(qū),更不準(zhǔn)投入使用。
(3)材料驗收合格后,保管員憑發(fā)票所開列的名稱、型號、數(shù)量、計量驗收就位,入庫存單各欄應(yīng)填寫清楚。
(4)不合格品,應(yīng)隔離堆放,嚴(yán)禁使用。如保管員工作不認(rèn)真,導(dǎo)致不合格品混入到合格品中投入使用,造成的影響應(yīng)由保管員全權(quán)負(fù)責(zé)。
(5)托收而貨未到,或貨已到而無發(fā)票,均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬。
(6)各部門的余料入庫,倉庫保管員根據(jù)余料的名稱、數(shù)量開具入庫單,注明某部門的退料。
2.物資的儲存保管
(1)物資的儲存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,使用量大且頻繁的貨物應(yīng)就近擺放,使用量小的物資可以選擇較遠(yuǎn)的貨架進(jìn)行存放。
(2)物資堆放一般是需要在堆垛安全、合理、可靠的前提下,根據(jù)貨物特點,推行五五堆放,必須做到過目見數(shù),檢點方便,成行成列,擺放整齊。
(3)倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設(shè)備、容器和工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。因此必須要做到“人各有責(zé),物各有主,事事有人管”。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員不得采取“發(fā)生盈時多送,虧時克扣”的違紀(jì)做法。
物資倉庫管理規(guī)章制度8
一、倉庫的保管員為防火負(fù)責(zé)人,全面負(fù)責(zé)倉庫的消防安全管理工作。
二、物品入庫前必須檢查確定無火種等隱患后方準(zhǔn)入庫。
三、不準(zhǔn)設(shè)置移動式照明燈具,離開時必須關(guān)掉電源,不準(zhǔn)架設(shè)臨時線路。
四、倉庫應(yīng)當(dāng)設(shè)置醒目的防火標(biāo)志,禁止帶入火種。
五、倉庫內(nèi)禁止吸煙、使用明火。庫外動火作業(yè)時,必須經(jīng)過有關(guān)部門的同意。
六、倉庫配置相應(yīng)的消防設(shè)施和滅火器材。消防器材必須設(shè)置在顯眼和便于取用的地點,附近不得堆放物品和雜物,并確保任何時候都完好、有效。
七、庫區(qū)的消防通道和安全出口等嚴(yán)禁堆放物品。
八、一旦發(fā)生火災(zāi)時,要及時報告,同時立即組織人員撲救,并打火警電話119報警,事后協(xié)助查明原因,提出處理意見。
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1、倉庫管理員應(yīng)經(jīng)過專門消防培訓(xùn),熟悉所管物資的物理和化學(xué)性質(zhì),熟悉物質(zhì)的安全防火知識及滅火方法等。
2、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火,并設(shè)有明顯的禁牌,庫房門口及通道不準(zhǔn)堵塞,要保持暢通無阻。
3、庫房內(nèi)不準(zhǔn)使用碘鎢燈、日光燈、高壓水銀燈照明;嚴(yán)禁使用電熨斗、電爐、電烙鐵等電熱器具。
4、要根據(jù)不同貨物分類、分庫存放,不準(zhǔn)將性能相互抵觸,滅火方法不同的貨物同庫混存。
5、庫內(nèi)貨物堆放應(yīng)做到“五距”,即燈距、墻距、堆距、柱距、頂距。
6、無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入庫房,庫房內(nèi)不允許住人和設(shè)辦公室。
7、倉庫管理員要經(jīng)常檢查照明燈具、電線、開關(guān)等電器,發(fā)現(xiàn)電線老化,破損或絕緣不良等要及時維修處理。庫內(nèi)不得隨意拉設(shè)臨時電線。
8、倉庫管理員下班前要認(rèn)真檢查庫房,確認(rèn)無問題后,切斷電源方可鎖門離開。
物資倉庫管理規(guī)章制度10
(一)總則
1.倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié),同時擔(dān)負(fù)著物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費用,加速資金周轉(zhuǎn)。
2.要根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,進(jìn)行科學(xué)分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和ABC分類法,不斷提高倉庫管理水平。
。ǘ┪镔Y驗收入庫存
3.物資入庫存,保管員要親自同交貨人交接手續(xù),核對清點物資名稱、數(shù)量是否一致,按物資交接手續(xù)的要求簽字驗收,應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到簽收是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的轉(zhuǎn)移。
4.物資入庫存,應(yīng)先入待驗區(qū),未經(jīng)檢驗合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位,更不準(zhǔn)投入使用。
5.材料驗收合格,保管員憑發(fā)票、送貨清單所開列的名稱、型號、數(shù)量、計量驗收就位,鋼材應(yīng)涂色標(biāo)志,入庫存單各欄應(yīng)填寫清楚,并隨同托收單交財務(wù)部門記賬。
6.不合格品,應(yīng)隔離堆放,嚴(yán)禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎,混入生產(chǎn),保管員應(yīng)負(fù)失職的責(zé)任。
7.驗收中發(fā)現(xiàn)的問題要及時通知部門領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)辦人處理。托收到而貨未到,或貨已到而無發(fā)票,均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬。
。ㄈ┪镔Y的儲存保管
8.物資的儲存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的貨架存放,落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號,上架的以分類四號定位編號。
9.物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點,必須做到過目見數(shù),檢點方便,成行成列,文明整齊。
10.倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設(shè)備、容器和工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。因此堅決做到人各有責(zé),物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員不得采取“發(fā)生盈時多送,虧時克扣”的違紀(jì)做法。
11.保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強(qiáng)保管措施,勿使公司財產(chǎn)物資發(fā)生保管責(zé)任損失。同類物資堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。
12.保管物資,未經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意,一律不準(zhǔn)擅自借出?偝晌镔Y,一律不準(zhǔn)折件零發(fā),特殊情況應(yīng)經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
13.倉庫要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本庫工作人員擅自入庫。倉庫嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)部門批準(zhǔn)。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
。ㄋ模┪镔Y發(fā)放
14.按“推陳儲新,先進(jìn)先出,按規(guī)定供應(yīng),節(jié)約用料”的原則發(fā)放材料。發(fā)料堅持一盤底,二核對,三發(fā)料,四減數(shù)的原則。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯等損失,保管員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
15.領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱、規(guī)格、型號、領(lǐng)料數(shù)量、圖號、零件名稱和材料用途,核算員和領(lǐng)料人簽字。屬計劃內(nèi)的材料應(yīng)有材料計劃;屬限額供料的材料應(yīng)符合限額供料制度;屬規(guī)定審批的材料應(yīng)有審批人簽字。同時,超費用領(lǐng)料未辦手續(xù),不得發(fā)料。
16.調(diào)撥材料,保管員要審查單價、貨款總金額并蓋有財務(wù)部門收款印章時方可發(fā)料。發(fā)現(xiàn)價格不符或貨款少收等,應(yīng)立即通知開票人更正后發(fā)貨。
17.對于專項申請用料,除計劃采購員留作備用的數(shù)量外,均應(yīng)由申請單位領(lǐng)用。常備用料,凡屬可以分割拆零的,本著節(jié)約的原則,都應(yīng)拆零供應(yīng),不準(zhǔn)一次性發(fā)料。
18.發(fā)料必須與領(lǐng)料人和接料部門辦理交接,當(dāng)面點交清楚,防止差錯出門。
19.所有發(fā)料憑證,保管員應(yīng)妥善保管,不可丟失。
。ㄎ澹┢渌嘘P(guān)事項
20.記賬要字跡清楚,日清月結(jié)不積壓,托收、月報及時。
21.允許范圍內(nèi)的磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都可以上報,以便做到賬、卡、物、資金四一致。
22.創(chuàng)造五好倉庫是每個保管員努力的方向,每月對倉庫進(jìn)行一次檢查,以促進(jìn)創(chuàng)五好倉庫的開展。
23.保管員調(diào)動工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,部門領(lǐng)導(dǎo)見證,雙方各執(zhí)一份,存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負(fù)責(zé)賠償。對失職造成的虧損,除原價賠償外,還要給紀(jì)律處分。
24.庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現(xiàn)差錯。
物資倉庫管理規(guī)章制度11
1、嚴(yán)格執(zhí)行防火安全制度,保管員應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行安全自查。
2、熟悉和掌握貯存物資的性質(zhì)。根據(jù)不同性質(zhì)分類存放、堆放整齊,化學(xué)危險品要專庫存放,嚴(yán)禁混放。
3、倉庫區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁煙火和使用電熱器具,不準(zhǔn)無關(guān)人員進(jìn)入庫房。
4、物資堆放要符合“五距”,并留有消防通道。
5、倉庫內(nèi)經(jīng)常保持整潔,庫內(nèi)及其周圍的包裝紙箱、木板條和雜草等易燃物要及時清除。
6、倉庫內(nèi)使用符合安全規(guī)定的燈具,并經(jīng)常檢查電器設(shè)備、線路,防止老鼠等動物進(jìn)入。
7、工作結(jié)束時應(yīng)檢查門窗關(guān)鎖情況并切斷電源。
8、熟練掌握防火、滅火知識及滅火器材的使用方法。
物資倉庫管理規(guī)章制度12
一、物資倉庫須做好防火、防盜工作,嚴(yán)禁煙火入內(nèi)。
二、無關(guān)人員不得進(jìn)入庫房。正常情況領(lǐng)料須征得倉管員同意方可入內(nèi),并到倉管員處辦理領(lǐng)料手續(xù);節(jié)假日或緊急情況領(lǐng)料后由相關(guān)負(fù)責(zé)人事后及時補辦領(lǐng)料手續(xù)。
三、倉管員應(yīng)自覺的遵守物資管理制度,做好收、發(fā)、存工作及進(jìn)出庫記錄,每月5日前完成物資進(jìn)出庫統(tǒng)計報表。
四、倉管員應(yīng)隨時掌握物資庫存情況,保證正常搶險、施工維護(hù)用料,需補充物資的按規(guī)定辦理物資供應(yīng)申請或物資采購申請手續(xù)。
五、倉庫內(nèi)的物資應(yīng)按類型、規(guī)格型號整齊存放,領(lǐng)料人員不得隨意亂翻,退還的物資必須放歸原處。
六、在上、下班前倉管員應(yīng)進(jìn)入庫房巡查,確認(rèn)電源、門鎖、物資情況是否正常。
七、任何人不得私自挪用搶險物資,違反者按規(guī)定處理。
物資倉庫管理規(guī)章制度13
為加強(qiáng)公司物資倉庫防火安全的管理,根據(jù)公安部《倉庫防火安全管理規(guī)劃》制定本管理制度:
1、倉庫消防安全必須貫徹“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的方針,實行誰主管誰負(fù)責(zé)的原則。物資倉庫的防火安全由本單位物資部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。
2、物資倉庫保管員應(yīng)當(dāng)熟悉儲存物品的分類性質(zhì)、保管業(yè)務(wù)和防火安全制度,掌握消防器材的操作使用和維修保養(yǎng)方法,做好本崗位防火工作。
3、對倉庫保管員應(yīng)當(dāng)進(jìn)行倉儲業(yè)務(wù)和消防知識的培訓(xùn),新職工須經(jīng)考試合格方可上崗作業(yè)。
4、物資倉庫應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行夜間值班、巡邏制度,定期進(jìn)行防火檢查,消除火災(zāi)隱患。
5、物資倉庫電氣裝置必須符合國家現(xiàn)行規(guī)定,應(yīng)采取相應(yīng)的隔熱、散熱措施。
6、倉庫內(nèi)不準(zhǔn)放置移動式照明燈具,照明燈具垂直下方禁放物品,且與儲存物品水平距離不小于50厘米。
7、庫房內(nèi)禁用電爐、電烙鐵、電熨斗等電熱器和電視機(jī)、電冰箱等家用電器以及禁用明火。
8、易燃易爆危險品必須分區(qū)存放,嚴(yán)格執(zhí)行其特殊管理規(guī)定。
9、物資倉庫應(yīng)當(dāng)設(shè)置醒目的防火標(biāo)志,對消防器材應(yīng)當(dāng)設(shè)置在明顯和便于取用的地方,并經(jīng)常檢查,保持完整好用。
10、此制度的執(zhí)行將嚴(yán)格按照企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)定實行獎懲,對觸犯刑律的由司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。
物資倉庫管理規(guī)章制度14
一、倉管人員對進(jìn)倉物料必須嚴(yán)格檢查物料的規(guī)格、質(zhì)量和數(shù)量。發(fā)現(xiàn)與發(fā)票數(shù)量不符,以及規(guī)格、質(zhì)量不符合使用部門的要求,應(yīng)拒絕進(jìn)倉,并立即向采購部遞交物品驗收質(zhì)量報告進(jìn)行處理。
二、經(jīng)辦理驗收手續(xù)進(jìn)倉的物料,必須填制“商品、物料進(jìn)倉驗收單”,倉庫據(jù)以記帳,并送采購部一份用以辦理付款手續(xù)。物料經(jīng)驗收合格,辦理進(jìn)倉手續(xù)后,所發(fā)生的一切物料短缺、變質(zhì)、變型、霉?fàn)等問題,均由倉庫負(fù)責(zé)處理。
三、各部門領(lǐng)用物料,必須填制“倉庫領(lǐng)料單”或“內(nèi)部調(diào)撥憑單”,經(jīng)使用部門經(jīng)理簽名,再交倉庫主管批準(zhǔn),方能領(lǐng)料。
四、為提高各部領(lǐng)料工作的計劃性及有利于加強(qiáng)倉庫物資的管理,采用隔天發(fā)料辦法辦理領(lǐng)料事宜。
五、各部門領(lǐng)用物料的下月補給計劃,應(yīng)在月終前報送倉管部。臨時補給物資必須提前天報送倉管部。
六、物料出倉,必須辦理出倉手續(xù),填制“倉庫領(lǐng)料單”或“內(nèi)部調(diào)撥單”,并驗明物料的規(guī)格、數(shù)量,經(jīng)倉庫主管簽署、審批發(fā)貨。倉庫應(yīng)及時記帳及送財務(wù)部一份。
七、倉管人員對任何部門均應(yīng)嚴(yán)格按先辦出倉手續(xù)后發(fā)貨的程序發(fā)貨,嚴(yán)禁先出貨后補手續(xù)的錯誤做法,嚴(yán)禁白條發(fā)貨。
八、倉庫應(yīng)對各項物料設(shè)立“物料購、領(lǐng)、存貨卡”,凡購入、領(lǐng)用物料,應(yīng)立即作相應(yīng)的記載,以及時反映物資的增減變化情況,做到帳、物、卡三相符。
九、倉庫人員應(yīng)定期盤點庫存物資,發(fā)現(xiàn)升溢或損缺,應(yīng)辦理物資盤盈、盤虧報告手續(xù),填制“商品、物料盤盈、盤虧報告表”,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),據(jù)以列帳,并報財務(wù)部一份。
十、為及時反映庫存物資數(shù)額,配合供應(yīng)部門編好采購計劃,以節(jié)約使用資金,倉管人員應(yīng)每月編制“庫存物資余額表”,送交財務(wù)部、采購部各一份。
十一、各項物資、材料均應(yīng)制訂最高儲備量和最低儲備量的定額,由倉管部根據(jù)庫存情況及時向采購部提出請購計劃,供應(yīng)部根據(jù)請購數(shù)量進(jìn)行訂貨,借以控制庫存數(shù)量,以避免物資積壓或供應(yīng)短缺,而影響經(jīng)營管理的正常進(jìn)行。
十二、倉管部未能及時提出請購而造成供應(yīng)短缺,責(zé)任由倉管部負(fù)責(zé)。如倉庫按最低存量提出請購,而采購部不能按時到貨,責(zé)任則由采購部負(fù)責(zé)。
十三、公司物資管理制度,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,公司各部門均應(yīng)遵照執(zhí)行。
物資倉庫管理規(guī)章制度15
一、加強(qiáng)倉庫管理,做好物資的收發(fā)和保管工作。如實登記倉庫實物賬,經(jīng)常清查、盤點庫存物資,做到賬、物相符。
二、倉庫管理人員必須根據(jù)儲存物資的特點,做好“五無”—無霉?fàn)變質(zhì)、無損壞和丟失、無隱患、無雜物積塵、無老鼠;做好“六防”——防潮、防壓、防腐、防火、防盜。
三、保證物資管理的安全,嚴(yán)防貪污,嚴(yán)防壞人破壞,嚴(yán)防一切事故發(fā)生,嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫,不準(zhǔn)在倉庫內(nèi)吸煙、用電等。切實做好防火、防盜等工作,定期檢查消防等器材和設(shè)備,保障倉庫和物資財產(chǎn)的安全。
四、物資進(jìn)倉須有嚴(yán)格驗收手續(xù),對物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、名稱等做到準(zhǔn)確無誤,同時做好進(jìn)倉的登記手續(xù)。
五、物資出庫發(fā)放必須嚴(yán)格執(zhí)行防汛物資調(diào)撥令,并且手續(xù)完備、齊全,否則倉庫管理人員有權(quán)拒絕撥付。
六、開展技術(shù)革新,不斷改善倉庫的物資管理工作,做到科學(xué)管理倉庫,提高工作效率,保障防汛抗洪搶險之需。
物資倉庫管理規(guī)章制度16
一、倉庫設(shè)置
公司倉庫由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)事務(wù)管理、考核工作,由財務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查。定員2人,其中一位負(fù)責(zé)成品庫、包材庫、輔料庫,另一位負(fù)責(zé)原料庫、綜合倉庫。倉管員要應(yīng)做到:
。ㄒ唬┳袷毓镜母黜椧(guī)章制度,堅守工作崗位,認(rèn)真執(zhí)行公司的'成品、原料進(jìn)出庫制度。
。ǘ┦煜じ鞣N品種的存放地,準(zhǔn)確從車間接貨,準(zhǔn)確向客戶發(fā)貨。
。ㄈ┖侠碚{(diào)節(jié)庫房,做到分品種,分批次堆碼,做到接發(fā)貨方便,先生產(chǎn)的先出貨。
。ㄋ模┨嶝涱I(lǐng)貨手續(xù)齊全,方能據(jù)實出庫,指導(dǎo)客戶辦理應(yīng)辦的出庫單、出門條。
二、倉管員職責(zé)
。ㄒ唬└鶕(jù)有效“出庫單”、“入庫單”,正確驗收入庫商品和發(fā)放出庫存商品,嚴(yán)禁用白條抵庫。
。ǘ﹪(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入庫房。因工作需要進(jìn)入庫房的有關(guān)人員,保管員必須親自陪同。
。ㄈ┒ㄆ跈z查消防器材,做到庫房安全、注意防火、防盜、防潮濕、防鼠、防霉變;做好倉庫安全檢查工作,發(fā)現(xiàn)隱患及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)回報反映。
。ㄋ模┌匆(guī)定要求正確堆碼存貨,合理擺放物品,退庫商品必須單獨存放。
。ㄎ澹┍3謳旆壳鍧嵭l(wèi)生、庫容整齊美觀。
(六)保證庫存商品的安全、完整和質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問題及時報告。
。ㄆ撸┮罁(jù)入庫單、出庫單登記倉庫商品明細(xì)帳,于當(dāng)月25日扎帳,并將入庫單(財務(wù)記帳聯(lián))、出庫單(財務(wù)記帳聯(lián))和《庫存商品收、支、結(jié)存表》等資料報送公司財務(wù)部。
。ò耍┒ㄆ诤藢~、卡、物、單、表,做到賬、卡、物、單、表一致,發(fā)現(xiàn)異常情況,及時上報。
三、入庫管理
物資入庫時需要檢驗單據(jù)是否完備,購貨憑證是否齊全,嚴(yán)格查看實物品種、質(zhì)量、數(shù)量等是否相符,核對無誤時,方可辦理入庫手續(xù)。
。ㄒ唬┙⒔∪腺~簿的登記工作,物資到公司后倉管員依據(jù)送貨清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對、清點,請購人員及質(zhì)檢人員對質(zhì)量檢驗合格簽字后,方可入庫。
。ǘ⿴旃芤獓(yán)格把關(guān),有以下情況時可拒絕驗收或入庫:
。1)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購。
(2)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。
(3)與要求不符合的采購物資, 超出采購量的部分。
。4)超出最高庫存量的部分。
。ㄈ┤霂祢炇罩邪l(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題、數(shù)量短少、破損、變質(zhì)等,及時以書面報告的形式交付公司采購部,超出二十四小時不報,后果由保管員負(fù)責(zé)。
。ㄋ模⿴旃軉T及時填寫入庫單一式三聯(lián),財務(wù)部持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證,庫房留存一聯(lián)。要求全聯(lián)復(fù)寫,內(nèi)容完整,金額欄空白處劃線填充,字跡清楚,不能涂改,簽字真實。
。ㄎ澹┧胁少徎貜S的材料在發(fā)放之前,一律存入倉庫保管,倉庫管理員應(yīng)切實做好倉庫的清理整頓工作,確保材料存放安全。物資辦理入庫手續(xù)后,必須及時登記庫存商品明細(xì)帳;未登記的物資嚴(yán)禁出庫。
。┮蛏a(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗收并及時補填"入庫單"。
。ㄆ撸┯捎诟鞣N原因?qū)е峦赓徫锲芬腰c收入庫,又需要退回供應(yīng)商的,應(yīng)開具入庫單,將退回數(shù)量、金額用紅字表述。
四、庫中管理
。ㄒ唬┧形镔Y必須做到“帳、卡、物、單、表”相符,帳目做到日清月結(jié);帳目憑證不得任意涂改,未經(jīng)主管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)不得自行銷毀。
。ǘ┓彩侨霂斓纳唐芬搭悇e、品種、規(guī)格、保質(zhì)期分類保存,做到“系列化、先進(jìn)化、整潔化”管理,前后左右堆碼整齊,間隔明顯,標(biāo)記清楚,便于盤點,做到"二齊、三清、四定位"。
。1) 二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
。2) 三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清。
。3)四定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
。ㄈ┟吭26日前保證進(jìn)行一次庫存商品盤存工作,并做好盤存記錄,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正。
。ㄋ模┳龊梅朗、防盜、防霉變的工作,確保庫存商品完好無損。
(五)未經(jīng)財務(wù)部門同意,不得私自設(shè)置倉庫,車間尚未使用或剩余的物質(zhì)在月終必須全面盤點,不得以任何理由私藏物資。
。⿴齑嫘畔⒓皶r呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對,確保報表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。
物資倉庫管理規(guī)章制度17
一、加強(qiáng)倉庫管理,做好物資的收發(fā)和保管工作。做到保質(zhì)、保量、及時、成套地完成物資的收發(fā)任務(wù)。保質(zhì)就是要把質(zhì)量好的物資收進(jìn)來并發(fā)給用戶;保量就是按合同規(guī)定的數(shù)量,及時縮短驗收和配發(fā)時間,做到快收快發(fā),按照物資的供應(yīng)計劃,及時地把物資發(fā)放到需求單位。
二、做好倉庫管理是加強(qiáng)物資管理的一項重要任務(wù),為此每位倉庫管理人員必須根據(jù)儲存物資的特點,做好“五無”--無霉?fàn)變質(zhì)、無損壞和丟失、無隱患、無雜物積塵、無老鼠;做好“六防”―――防潮、防凍、防壓、防腐、防火、防盜。
三、保證物資管理的安全,嚴(yán)防貪污盜竊,嚴(yán)防壞人破壞,嚴(yán)防一切事故發(fā)生,嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫,不準(zhǔn)在倉庫內(nèi)吸煙、燒電。
四、物資進(jìn)倉須有嚴(yán)格驗收手續(xù),對物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、名稱等做到準(zhǔn)確無誤,同時做好進(jìn)倉的登記手續(xù)。
五、物資出庫發(fā)放必須嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)料,須有領(lǐng)料憑證,并且手續(xù)完備、齊全,否則倉庫管理人員有權(quán)拒發(fā)材料。
六、開展技術(shù)革新,不斷改善倉庫的物資管理工作,減輕笨重體力勞動,做到科學(xué)管理倉庫,提高工作效率,使物資盡快地投入生產(chǎn),充分發(fā)揮物資的作用。
物資倉庫管理規(guī)章制度18
1.0目的
對物資供應(yīng)部倉庫物資的儲存、保護(hù)、進(jìn)、出庫進(jìn)行有效的控制。
2.0范圍
適用于物資供應(yīng)部的倉庫管理。
3.0職責(zé)
3.1負(fù)責(zé)對倉庫管理進(jìn)行監(jiān)督檢查。
3.2負(fù)責(zé)對倉庫盤點的監(jiān)盤與記賬監(jiān)督。
3.3倉管員負(fù)責(zé)對倉庫物品的進(jìn)、出管理和帳、物的盤點與記錄,并按規(guī)定對倉庫進(jìn)行管理。
4.0方法和過程控制
4.1物資入庫
4.1.1倉管員和物資使用部門的指定檢驗人員應(yīng)對物資進(jìn)行驗收,使用部門檢驗人員對物資的質(zhì)量負(fù)檢驗責(zé)任,倉管員對經(jīng)檢驗合格的物資數(shù)量進(jìn)行核實,開出《入庫單》,由檢驗人員簽字確認(rèn)后,按指定位置擺放整齊。
4.1.2倉管員應(yīng)及時將入庫的物資登記到庫存物資臺帳,保證帳物相符。
4.1.3對急用物資使用人可經(jīng)部門負(fù)責(zé)人口頭同意后直接拿至現(xiàn)場使用,但使用部門須協(xié)助倉管員在2個工作日內(nèi)辦理出入庫手續(xù),倉管員及時入帳和銷帳。
4.2倉庫管理要求
4.2.1倉管員根據(jù)物資的性能、品種、型號、用途、重量、包裝等特點以及易揮發(fā)、易受潮物資的特性和倉庫條件,把庫存物資分成清潔物資、維修物資、清潔工具、維修工具、待處理物資、不合格物資、危險品等,分區(qū)擺放并做好區(qū)域標(biāo)識。
4.2.1.1待處理物資包括回收再利用品、邊角料及隊組遺留下來的物品等。
4.2.1.2不合格物資包括檢驗發(fā)現(xiàn)的物資、報廢物資等。
4.2.1.3危險品包括易燃易爆物品及帶毒性物品,以及強(qiáng)酸強(qiáng)堿等腐蝕性化學(xué)品。危險品應(yīng)分區(qū)隔離擺放、分類分項進(jìn)行保管,并設(shè)置明顯的標(biāo)識。
4.2.2所有物資應(yīng)擺放整齊、分類標(biāo)識,方便領(lǐng)取,包裝標(biāo)識一律向外。
4.2.3應(yīng)根據(jù)倉庫內(nèi)物資特性,配備相應(yīng)的溫度計、濕度計等監(jiān)測工具,設(shè)定上下限值,保持倉庫環(huán)境的溫度、濕度適當(dāng),環(huán)境清潔。
4.2.4倉庫內(nèi)應(yīng)具有相應(yīng)的防火、防潮、防盜、防揮發(fā)等措施。
4.2.4.1應(yīng)按規(guī)定配備滅火器材,消防設(shè)施應(yīng)功能正常。
4.2.4.2存放危險品的倉庫須裝防爆燈。
4.2.4.3乙炔瓶和氧氣瓶必須隔離5米存放。
4.3材料出庫
4.3.1材料的出庫必須憑《物資領(lǐng)用單》,經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可到倉庫領(lǐng)用,項目清楚,手續(xù)齊全。如有不符,倉管員有權(quán)拒絕發(fā)放材料。
4.3.2材料要按照“先進(jìn)先出”的原則發(fā)放。對于不是一次性消耗的物資如油漆、電話線、鐵釘、電纜等,最初使用人填寫《物資領(lǐng)用單》,由倉管員銷賬。剩余材料必須存放在剩余材料存放點,剩余材料未使用完之前,不能開封新材料。
4.3.3急用材料領(lǐng)用人員須在2個工作日內(nèi)填寫《物資領(lǐng)用單》交倉管員,并由倉管員銷賬。
4.3.4《物資領(lǐng)用單》由材料使用人填寫,直屬領(lǐng)導(dǎo)審批;如是借用材料,歸還時需填寫歸還日期,由倉管員驗收入庫。直屬領(lǐng)導(dǎo)須對整個物資領(lǐng)用合理情況進(jìn)行監(jiān)督。
4.3.5周期性采購的材料均實行以舊換新制度,即用舊物資換領(lǐng)新物資,如:硒鼓、墨盒、燈泡、日常工具等。如不能提供舊物資,必須提供情況說明并由直屬領(lǐng)導(dǎo)簽名確認(rèn)。
4.4倉庫盤點
4.4.1倉管員對庫存物資每月進(jìn)行一次盤點,并填寫《倉庫進(jìn)銷存臺賬》經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)審核后,進(jìn)行備案。
4.4.2倉管員對倉庫相關(guān)紙質(zhì)單據(jù)要留底并保存完整,包括:預(yù)算內(nèi)/外材料申購單、入庫單、出庫單、物資領(lǐng)用單、倉庫進(jìn)銷存臺賬等,以便備查。
4.4.3對庫存時間較長的物資,發(fā)現(xiàn)霉變、破損或超過保質(zhì)期時應(yīng)及時填寫《物資報廢申請單》,寫明報廢原因,由財務(wù)管理中心進(jìn)行價格審定,1000元以下的直屬領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實際情況填寫處理意見,1000元以上(含1000元)的材料報礦長審批。對有保質(zhì)期要求的,倉管員應(yīng)提前一個月報部門或項目負(fù)責(zé)人處理。
4.4.4對不能及時處理的材料,應(yīng)統(tǒng)一放置于倉庫的待處理材料隔離區(qū)內(nèi)。
4.5待處理物資管理
4.5.1對回收再利用物資、項目部遺留下來的物資須填制《待處理物資登記表》,并報財務(wù)進(jìn)行價格審定,1000元以下的物資由相關(guān)部門根據(jù)待處理物資的情況可做出內(nèi)部調(diào)劑、變賣等處理,1000元以上(含1000元)的資產(chǎn)處理須報總經(jīng)理或其授權(quán)人審批,倉管員設(shè)置賬本并按實際情況登記入賬。屬資產(chǎn)類物資需按相關(guān)辦法執(zhí)行。
4.5.2對“待處理物資”,倉管員應(yīng)每季度至少整理、匯總一次,報部門或==項目經(jīng)理審核后,提交上級部門待處理。
4.5.3對于需調(diào)劑的資產(chǎn),按相關(guān)辦法執(zhí)行。
物資倉庫管理規(guī)章制度19
一、倉庫管理的原則
1、經(jīng)濟(jì)原則:是指儲備的倉庫物資應(yīng)經(jīng)濟(jì)合理,在保證安全生產(chǎn)的前提下,逐步減少庫存物資儲備和資金占用。
2、服務(wù)原則:是指倉庫管理要簡化工作程序,提高工作效率,更好的為生產(chǎn)服務(wù)。
3、管理原則:是指倉庫管理員要做到管物資、管節(jié)約,避免物資沉淀、遺失和損失浪費,切實降低生產(chǎn)成本。
二、倉庫管理的任務(wù)
1、根據(jù)生產(chǎn)需要適當(dāng)補充物資儲存數(shù)量,及時調(diào)整庫存物資結(jié)構(gòu),保持經(jīng)濟(jì)合理水平。
2、負(fù)責(zé)材料保管、發(fā)放和回收工作,并監(jiān)督材料節(jié)約使用。
3、按公司的規(guī)定和要求,及時編制有關(guān)材料收、發(fā)、存統(tǒng)計報表和情況反映。
4、負(fù)責(zé)在用工具的保管、借用和管理工作。
三、倉庫的帳務(wù)管理
1、財務(wù)部負(fù)責(zé)建立《倉庫物資管理臺賬》,憑入庫單、出庫單詳細(xì)記錄物資收、發(fā)、存動態(tài)和使用方向,為加強(qiáng)物資管理提供信息和基礎(chǔ)資料。
2、倉庫管理員每天早上應(yīng)將上一個工作日的領(lǐng)料單匯總后交財務(wù)部;財務(wù)部應(yīng)及時按照領(lǐng)料單做好《倉庫物資管理臺賬》的登記工作。
3、勞保護(hù)品和工具的發(fā)放明細(xì),要落實到人;除正常記錄的《倉庫物資管理臺賬》外,還應(yīng)詳細(xì)在《勞保護(hù)品登記簿》和《個人工具臺帳》上進(jìn)行登記;《勞保護(hù)品登記簿》由財務(wù)部負(fù)責(zé),《個人工具臺帳》由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)。
四、倉庫管理規(guī)定
。ㄒ唬┯媱、采購、入庫、報銷程序
1、每月25日前,各部門應(yīng)根據(jù)本部門下月重點工作或檢修計劃,擬定備品備件、消耗材料的采購計劃;擬定計劃前要會同倉庫管理員對庫存情況進(jìn)行核實,當(dāng)計劃數(shù)超出庫存量時,差額的部分做為計劃數(shù)保留,其余的應(yīng)減去,當(dāng)計劃數(shù)小于庫存量時,應(yīng)全部減去,做到既要保證正常生產(chǎn),又不能造成積壓;然后填寫《物資采購計劃表》,一式四份,采購物資的名稱、型號、數(shù)量、使用時間及具體要求要詳細(xì)填寫清楚,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后,報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
2、經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后的材料計劃交供應(yīng)部三份,其中一份由倉庫管理員留存,作為采購物品入庫的依據(jù),一份由財務(wù)部留存,作為辦理入庫手續(xù)和報銷的依據(jù)。
3、供應(yīng)部應(yīng)嚴(yán)格按照《物資采購計劃表》中的物資名稱、型號、數(shù)量、使用時間和具體要求,遵循“貨比三家”和“相同的價格比質(zhì)量,相同的質(zhì)量比價格”的原則,集中進(jìn)行采購;無《物資采購計劃表》的,一律不得采購、辦理入庫和報銷手續(xù);特殊情況必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可。
4、采購的物資入庫前,倉庫管理員應(yīng)按照《物資采購計劃表》所列內(nèi)容與實物進(jìn)行核對,物資名稱、型號、數(shù)量與《物資采購計劃表》所列內(nèi)容相符(因技術(shù)原因不能確認(rèn)的,可通知使用部門驗收)后,方可入庫,并在采購清單(或收據(jù))上簽字確認(rèn)。
5、財務(wù)部憑倉庫管理員簽字認(rèn)可的采購清單(或收據(jù))和公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的《物資采購計劃表》,為供應(yīng)部出具入庫單;無倉庫管理員簽字認(rèn)可的采購清單(或收據(jù)),財務(wù)部不得為其出具入庫單。
6、供應(yīng)部憑財務(wù)部簽字的入庫單和公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的《物資采購計劃表》,辦理報銷或沖賬手續(xù);無入庫單和公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的《物資采購計劃表》,財務(wù)部不得辦理報銷或沖賬手續(xù)。
。ǘ┪镔Y管理
1、倉庫管理員具體負(fù)責(zé)倉庫的全面工作,包括物資管理、發(fā)料、保養(yǎng)、盤點等工作,倉庫內(nèi)物資擺放要整齊,庫容要清潔。
2、倉庫管理員憑領(lǐng)料人所在部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可的領(lǐng)料單發(fā)貨;領(lǐng)料單填寫的名稱、型號必須與《倉庫物資管理臺賬》相符,否則,應(yīng)要求領(lǐng)料人予以改正;領(lǐng)取勞保護(hù)品和工具時,還應(yīng)在領(lǐng)料單“備注欄”內(nèi)注明使用人的姓名。
3、對于臨時性搶修或急需、包括夜間消缺所需要的材料,如部門負(fù)責(zé)人不在,可由領(lǐng)料人先辦理借用手續(xù),但事后必須補辦領(lǐng)料單。
4、倉庫管理員應(yīng)掌握保管期,對有保管期限的物資,應(yīng)將出廠日期、入庫時間和儲存期限做好記錄,做到先進(jìn)先發(fā),輪換更新。
5、每月的25日,財務(wù)部負(fù)責(zé)做出“盤點表”并會同供應(yīng)部倉庫管理員對倉庫物資進(jìn)行盤點,帳、卡、物要相符;每月的最后一個工作日前,財務(wù)部負(fù)責(zé)做出《倉庫物資長短報告書》,報公司分管領(lǐng)導(dǎo)。
6、倉庫的物資和工具不能隨便出錯,特殊情況必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(三)廢舊、剩余物資的管理
1、廢舊或檢修替換下來的物資要及時進(jìn)行回收,分門別類的統(tǒng)一保管;通過檢修、拼配后,能繼續(xù)使用的要繼續(xù)使用,失去使用價值或無法修復(fù)的物資,要集中存放或經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由供應(yīng)部集中處理,不允許私自亂扔亂放。
2、項目安裝完畢或檢修后的剩余材料要及時退庫,倉庫管理員要按照出、入庫程序重新辦理入庫手續(xù)。
。ㄋ模┕ぞ吖芾
1、已配備到個人和班組的工具,由個人和班組自行管理;正常損壞或使用年限較長的,可以舊換新;丟失或非正常使用損壞的,自行解決,因此影響工作的,按有關(guān)規(guī)定考核。
2、工作時不得從倉庫借用已配備到個人和班組的工具。
3、離開崗位時,配備的工具應(yīng)收回。
五、本制度所界定的物資,除另有所指外,主要是指為滿足正常生產(chǎn)所必需的備品備件、消耗材料、辦公用品、勞動護(hù)品等,石灰石和煤炭除外。
六、辦公用品的計劃、賬務(wù)、發(fā)放工作暫由財務(wù)部負(fù)責(zé)。
七、本制度自20xx年十一月二十六日開始執(zhí)行,原《倉庫物資管理制度》同時作廢。
物資倉庫管理規(guī)章制度20
1.目的
為了加強(qiáng)對采購物資、庫存物資的有效管理。
2.適用范圍
適用于本公司物料倉庫儲存管理。
3.職責(zé)
倉管員負(fù)責(zé)倉庫物料儲存管理。
4.工作程序
4.1物資入庫時倉管員認(rèn)真按物資采購清單會同使用部門進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量檢驗,對不符合要求的物資拒絕入庫,以確保入庫物資的質(zhì)量。
4.2物資入庫時及時辦理入庫手續(xù),登記入帳入卡,分類擺放整齊,嚴(yán)禁易燃、易爆和有害物資混裝混放,選擇好保管場所,同時采取相應(yīng)的堆碼苫墊措施。
4.3物資發(fā)放時要采用先進(jìn)先出法,確保庫存物資正常流轉(zhuǎn)。
4.4各使用部門來倉庫領(lǐng)用物資,必須事先填好由主管以上人員簽批的領(lǐng)料單,倉庫保管員憑領(lǐng)料單按實發(fā)放。
4.5倉庫管理人員要對庫存物資定期進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù),做好防盜、防毒、防火、防鼠、防潮、防霉變等,并配足消防器材,確保倉庫的安全。
4.6庫存物資定期盤點,按時上報盤點表,發(fā)生盤盈或盤虧要及時查明原因,按規(guī)定程序報批處理,確保帳、卡、物三相符。
4.7搞好物資衛(wèi)生和環(huán)境衛(wèi)生,使庫容、庫貌保持整潔。
物資倉庫管理規(guī)章制度21
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家的經(jīng)濟(jì)政策和各項規(guī)章制度,遵守財經(jīng)紀(jì)律,任何人不能以權(quán)謀私,假公濟(jì)私,損害集體利益。
二、加強(qiáng)計劃管理,常用物品建立保障需求的庫存數(shù),日常庫存外物資采購須由院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可采購。庫存物資應(yīng)根據(jù)現(xiàn)庫房額及發(fā)展所需來制定限額,既保證全院供應(yīng)工作,又防止物資積壓。
三、一切物資入庫時,必須在二個工作日內(nèi)辦理驗收入庫手續(xù)。入庫前,必須檢驗物資數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號、合格后方可入庫。辦理入庫的物資設(shè)備、說明書資料不齊全或質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格不符時,不得入庫,由采購人員負(fù)責(zé)與供貨單位聯(lián)系處理。
四、倉庫管理要做到三清、兩齊、四號定位和九不,即①三清:規(guī)格清、材質(zhì)清、數(shù)量清;②兩齊:庫容整齊、擺放整齊;③四號定位:按物類或設(shè)備的庫號、架號、格號、位號存放;④九不:不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變質(zhì)、不壞、不漏、不爆。
五、定期編制總務(wù)倉庫與總務(wù)物資庫存情況報表:月、季報倉庫的賬、卡。一切報表應(yīng)符合規(guī)定,賬物相符,并按規(guī)定產(chǎn)品目錄順序排列好臺賬。報表要準(zhǔn)確,并與財務(wù)相符。
六、物資發(fā)放須按計劃執(zhí)行,并且有一定批準(zhǔn)手續(xù),不符合手續(xù)的不得發(fā)放,并保存好原始憑證。
七、各科室使用的一切物資要有專人領(lǐng)取和專人管理,嚴(yán)格物資領(lǐng)用制度,專項物資領(lǐng)用必須辦理審批手續(xù),物資出入要有一定手續(xù)。
物資倉庫管理規(guī)章制度22
1.酒店倉庫的倉管人管應(yīng)嚴(yán)格檢查進(jìn)倉物料的規(guī)格、質(zhì)量和數(shù)量,發(fā)現(xiàn)與發(fā)票數(shù)量不符,以及質(zhì)量、規(guī)格不符合使用部門的要求,應(yīng)拒絕進(jìn)倉,并立即向采購部遞交物品驗收質(zhì)量報告。
2.經(jīng)辦理驗收手續(xù)進(jìn)倉的物料,必須填制“商品、物料進(jìn)倉驗收單”,倉庫據(jù)以記賬,并送采購部一份用以辦理付款手續(xù)。物料經(jīng)驗收合格、辦理進(jìn)倉手續(xù)后,所發(fā)生的一切短缺、變質(zhì)、霉?fàn)、變形等問題,均由倉庫負(fù)責(zé)處理;
3.為提高各部領(lǐng)料工作的計劃性、加強(qiáng)倉庫物資的管理,采用隔天發(fā)料辦法辦理領(lǐng)料的有關(guān)手續(xù)。
4.部門領(lǐng)用物料,必須填制“倉庫領(lǐng)料單”或“內(nèi)部調(diào)撥憑單”,經(jīng)使用部門經(jīng)理簽名,再交倉庫主管批準(zhǔn)方可領(lǐng)料。
5.用物料的下月補給計劃應(yīng)在月底報送倉管部,臨時補給物資必須提前三天報送倉管部部。
6.物料出倉必須嚴(yán)格辦理出倉手續(xù),填制“倉庫領(lǐng)料單”或“內(nèi)部調(diào)撥單”,并驗明物料的規(guī)格、數(shù)量,經(jīng)倉庫主管簽署,審批發(fā)貨。倉庫應(yīng)及時記賬及送財務(wù)部一份。
7.倉管人員必須嚴(yán)格按先辦出倉手續(xù)后發(fā)貨的程序發(fā)貨。嚴(yán)禁白條發(fā)貨,嚴(yán)禁先出貨后補手續(xù)。
8.倉庫應(yīng)對各項物料設(shè)立“物料購、領(lǐng)、存貨卡”,凡購人、領(lǐng)用物料,應(yīng)立即作相應(yīng)的記載,以及時反映物資的增減變化情況,做到賬、物、卡三相符。
9.倉庫人員應(yīng)定期盤點庫存物資,發(fā)現(xiàn)升溢或損缺,應(yīng)辦理物資盤盈、盤虧報告手續(xù),填制“商品物料盤盈盤虧報告表”,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),據(jù)以列賬,并報財務(wù)部一份。
10.為配合供應(yīng)部門編好采購計劃,及時反映庫存物資數(shù)額,以節(jié)約使用資金,倉管人員應(yīng)每月編制“庫存物資余額表”,送交采購部、財務(wù)部各一份。
11.各項材料、物資均應(yīng)制訂最低儲量和最高儲備量的定額,由倉管部根據(jù)庫存情況及時向采購部提出請購計劃,供應(yīng)部根據(jù)請購數(shù)量進(jìn)行訂貨,以控制庫存數(shù)量。
12.倉管部因未能及時提出請購而造成供應(yīng)短缺,責(zé)任由倉管部承擔(dān)。如倉庫按最低存量提出請購,而采購部不能按時到貨,責(zé)任則由采購部承擔(dān)。
物資倉庫管理規(guī)章制度23
第一章總則
第一條為保證公司物資存放安全,規(guī)范物資管理,根據(jù)《倉庫防火安全管理規(guī)則》,結(jié)合我公司的存放物資的特點、存放形式制定本制度。
第二條本制度適用于我公司原輔材料、工程物資和其他物資的存放管理。
第二章基本要求
第三條庫房、罐區(qū)的設(shè)計應(yīng)符合《建筑設(shè)計防火規(guī)范》、《倉庫防火安全管理規(guī)則》和《石油化工企業(yè)設(shè)計防火規(guī)范》要求。
第四條物資儲存場所應(yīng)根據(jù)物品性質(zhì)配備足夠的、與物品性質(zhì)相適應(yīng)的滅火器材,并應(yīng)設(shè)置消防通訊和報警設(shè)備。
第五條必須加強(qiáng)管理,建立健全崗位防火責(zé)任制,火源、電器管理制度,做好防火、防汛、防竊等工作。
第六條在倉庫、堆垛和罐區(qū)應(yīng)設(shè)明顯防火等級標(biāo)志,通道、出入口道路應(yīng)保持暢通。
第七條倉庫應(yīng)設(shè)置入庫驗收制度,核對檢驗入庫物資的規(guī)格型號、質(zhì)量、數(shù)量,無廠地、標(biāo)牌、檢驗合格證的物品不得入庫。
第八條物品的發(fā)放應(yīng)嚴(yán)格履行領(lǐng)用管理制度,做到發(fā)放準(zhǔn)確。
第九條危險品倉庫管理員應(yīng)必須熟知所管物品名稱、理化性質(zhì)、防火、防爆、防毒害的措施,并配備必要的防護(hù)用品、器具。
第十條做好日巡查工作,發(fā)現(xiàn)包裝、容器破損、殘缺、變形和物品變形、分解等情況應(yīng)及時安全處理。
第十一條庫房內(nèi)嚴(yán)禁煙火,嚴(yán)禁一切產(chǎn)生電火花的操作。
第十二條危險品裝卸、使用操作應(yīng)符合危險品裝卸運輸安全管理、化學(xué)危險品使用有關(guān)管理規(guī)定。
第十三條危險品倉庫內(nèi)不準(zhǔn)設(shè)辦公室、休息室、不準(zhǔn)住人。
第三章安全管理
第十四條組織管理
(一)倉庫應(yīng)設(shè)一名主要領(lǐng)導(dǎo)為防火負(fù)責(zé)人,全面負(fù)責(zé)倉庫的消防安全管理工作。
(二)防火負(fù)責(zé)人有以下職責(zé)
1組織學(xué)習(xí)消防法規(guī),完成領(lǐng)導(dǎo)部署的消防工作。
2組織制定電源、火源的安全管理和巡邏檢查制定,落實逐級防火責(zé)任制和崗位防火責(zé)任制。
3組織對員工的消防宣傳、業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核,提高員工的安全素質(zhì)。
4組織開展消防檢查,消除火險隱患,制定應(yīng)急預(yù)案。
(三)倉庫保管員應(yīng)當(dāng)熟悉保管物品的分類、性質(zhì)、保管業(yè)務(wù)知識和防火安全管理規(guī)定,掌握消防器材的操作使用和維護(hù)保養(yǎng)方法,做好本崗位的防火工作。
第十五條儲存管理
(一)露天存放的物資應(yīng)當(dāng)分類、分堆、分組、分垛存放,并留出必要的防護(hù)間距。
(二)庫存物資的存放應(yīng)滿足倉庫物資存放“五距”要求。
(三)甲乙類物品與一般物品以及容易發(fā)生化學(xué)反應(yīng)或滅火方法不同的物品應(yīng)分間、分庫存放,并在醒目位置標(biāo)明存放物品名稱、性質(zhì)和滅火方法。
(四)易自燃和與水分解的物品必須存放在溫度較低、通風(fēng)干燥的庫房,并安裝檢測儀器,嚴(yán)格控制溫度、濕度。
(五)物品入庫前應(yīng)檢查是否有火種隱患,確認(rèn)后方可入庫。
第十六條裝卸管理
(一)進(jìn)入庫區(qū)的機(jī)動車輛必須安裝防火罩。
(二)各種機(jī)動車輛裝卸完貨物不得在庫區(qū)、庫房、貨場內(nèi)停放、修理。
(三)起重裝卸貨物車輛應(yīng)經(jīng)檢驗、起重工應(yīng)持證上崗。
(四)裝卸工作結(jié)束后,應(yīng)對庫房、庫區(qū)檢查,確認(rèn)安全后方可離人。
第十七條電器管理
(一)倉庫內(nèi)不準(zhǔn)使用移動式照明燈具,照明燈具垂直下方與物品距離應(yīng)在0.5米以上。
(二)庫房內(nèi)敷設(shè)配電線路需穿金屬管或用非燃硬塑料管保護(hù)。
(三)庫房應(yīng)在庫房外設(shè)置開關(guān)箱,保管人員離開時應(yīng)切斷庫房內(nèi)電源。嚴(yán)禁使用不合格保險裝置。
(四)庫房內(nèi)嚴(yán)禁使用電爐、電烙鐵、電熨斗等電熱器具和電視機(jī)、電冰箱等家用電器。
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