新車庫存管理制度
在充滿活力,日益開放的今天,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編整理的新車庫存管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
新車庫存管理制度1
一、貫徹執(zhí)行公司的質量方針,質量目標。
二、按照月度銷售計劃做好月預需求計劃,于當月月底發(fā)送至xx轎車制造公司。做好車輛采購工作,認真準確填寫好《訂單》,由營銷部長批準后傳真至xx轎車制造公司。嚴格控制庫存,保證做到車輛先進先出。
三、非xx轎車制造車輛的采購必須由銷售員憑與用戶簽訂的《汽車銷售訂單》到倉儲部領取填寫好的緊急采購申請單,要求銷售員與倉儲部簽字后,交營銷部長批準方可采購。所采購的車輛必須進行全方位的檢驗,方可入庫,反之,按退車或者調換處理。
四、商品車入庫前必須根據《xx轎車制造汽車售車檢查卡(pdi)》的要求進行嚴格逐項檢查,對表面油漆,燈具等易損部分尤為注意,對商品車pdi檢驗不合格的車輛,應填寫《維修聯(lián)系單》交營銷部長批準,及時隔離,作好標識,送維修部修復。
五、商品車經pdi檢驗合格后,必須做好電腦和手工入庫登記。
六、商品車管理
1.搬運:入庫前,由商品車承運人送到指定位置由當日接車員做好全車檢查,重點檢查整車油漆及外觀等,由倉管部檢驗員進行停放,認真做好pdi檢查前的準備。商品車外調(樣車或銷售)必須由倉儲部開具《車輛交接單》,發(fā)貨人和承運人(具有駕駛資質的人員)雙方根據車輛交接單上的項目,對所需運輸?shù)纳唐奋囘M行核查,確認無誤后進行簽字,方可實行運輸。
2.儲存:做好合格的商品車的儲存,停放,衛(wèi)生,管理,商品車要求漆面干凈,內部清潔,擺放整齊,電瓶電量良好等。
3.標識:對需要修復和已訂的商品車做到有效隔離,并標以待檢或已訂的標識,對展廳內所展示的商品車的標識要清晰,易于識別,標識內容為:車輛型號,技術參數(shù),主要配置等;擺放位置合理,避免損傷車輛。
4.防護:商品車停放必須在指定的停放區(qū)域內,車輛與車輛間要有合理的間隙,倉庫內禁止存放任何有可能對商品車造成損傷的物體,對露天停放的車輛要經常檢查,保持車輛最佳狀態(tài)。
七、認真負責保管好車輛合格證,鑰匙及整套資料,每天上下班前,應首先核對鑰匙,合格證及商品車數(shù)量是否與臺帳相符。每天對商品車進行檢查,每周五做好盤庫工作,做好記錄,并上交至營銷部長。
八、商品車合格證及整套資料的領取,必須憑用戶發(fā)票原件及財務出具的出庫單。如需提前領取,必須憑銷售員本人填寫的《領取單》經營銷部長批準后方可領取。
九、發(fā)車時,銷售員本人當面向客戶核實并清點整套資料, 確認無誤后要求客戶本人填寫《交車卡》并簽字,交付車輛時,必須憑《xx轎車制造汽車售車交車卡》當面向客戶逐項檢查交待,確認后雙方簽字。
十、做好電腦,手工臺帳的出庫工作。
十一、每月底向上級部門提交入庫,出庫及庫存車輛報表。
新車庫存管理制度2
一、車輛入庫有關制度:
1、車輛采購回來后首先辦理入庫手續(xù),由采購人員向倉庫管理員交接。庫房管理員要根據采購計劃單的項目認真清點所要入庫車輛的數(shù)量,并檢查好車輛的規(guī)格、質量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種,價格準確無誤,質量完好,配套齊全,并在接收單上簽字(或在入庫登記簿上共同簽字確認)。
2、車輛驗收合格后,應及時入庫。
3、車輛入庫,要按照不同的主機型號、材質、規(guī)格、功能和要求,分類、分別放入相應位置儲存,在儲存時注意做好防銹,防潮處理,保證安全。
4、車輛數(shù)量準確、價格不串。做到帳、標牌、貨物相符合。發(fā)生問題不能隨意的更改,應查明原因,是否有漏入庫,多入庫。
5、精密、易碎及貴重貨物要輕拿輕放.嚴禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥善保存,其中貴重車輛應劃分區(qū)域儲存。
6、做好防火、防盜、防潮工作,嚴禁與我公司無關的人員進入倉庫。
7、倉庫保持通風,保持庫室內整潔,由于倉庫的容量有限,貨物的擺放應整齊緊湊,作到無遮掩,標牌要醒目,便于識別辨認。
二、車輛出庫有關規(guī)定:
1、車輛出庫,倉庫管理員要做好記錄,領用人簽字。
2、車輛出庫,數(shù)量要準確(賬面出庫數(shù)量要和出庫單,實際出庫實際數(shù)量相符)。做到帳、標牌、貨物相符合。發(fā)生問題不能隨意的更改,應查明原因,是否有漏出庫,多出庫。
3、倉庫管理員嚴格執(zhí)行憑發(fā)貨單發(fā)貨,無單不發(fā)貨,內容填寫不準確不發(fā)貨,數(shù)目有涂改痕跡不發(fā)貨,發(fā)生上述問題應及時的`與相關的責任人做好貨物的核對,保證發(fā)貨的正確性,及時解決,及時供貨,保證合同的完整履行。
4、保管員要做好出庫登記,并定期向主管部門做出入庫報告。
5、為了防止出現(xiàn)出庫貨物差錯,要嚴格遵守出庫制度,應先寫好出庫單并且相關責任人簽字后,交倉庫管理人員進行出庫登記工作,完成后才可以出庫。
新車庫存管理制度3
為了確保公司財物安全,減少庫區(qū)事故發(fā)生率,維護公司利益,使出入公司倉庫儲存區(qū)域、人員、車輛管理有序,特制定本制度。
一、作好門崗登記:本單位員工外來人員及車輛出入庫區(qū)要執(zhí)行登記制度。包括:《本單位人員出入庫登記表》、《外來人員出入庫登記表》、《車輛出入庫登記表》。
二、堅守崗位,不準擅離職守,防止非工作人員進入庫區(qū)。
三、引導和批準進入庫區(qū)的車輛停放在指定地點,不準亂停亂放。
四、忠于職守,不得脫崗擅離職守。發(fā)現(xiàn)違反安全規(guī)定的行為要立即制止,發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告?zhèn)}庫負責人或公司領導。
五、管理要求
(一)本單位人員管理要求:
1. 本公司人員進入倉庫必須登記。
2. 進入庫區(qū)人員由守護員一律收集管理火源、火種、易燃易爆等危險物品,出庫區(qū)時退還本人,任何人不得違犯。
3. 裝卸作業(yè)時不準庫區(qū)人員會客,禁止外來閑雜人員、小孩和畜禽及機動車輛在庫區(qū)出入。
4. 工作檢查參觀訪問時,須經領導同意,并有領導陪同帶路方能入內。
5. 下班后鎖好門,保證庫區(qū)內無人。
(二)外來人員入庫管理要求
1. 外來人員進入倉庫必須出示證件,并辦理登記手續(xù),寫清楚單位、姓名、時間、事項。
2. 檢查人員,沒有本公司人員陪同,一定要進行盤問和電話報告,經公司領導同意后方可進入庫內檢查。
3. 進入倉庫人員一律將火源、火種、易燃易爆等危險物品放在門衛(wèi)室,交給守護人員暫時保管,出庫時再領回。
4. 嚴禁外來閑雜或無關人員進入庫區(qū)內。
六、車輛管理要求
1. 車輛進入庫區(qū)應當進行登記。
2. 車輛必須在指定地點?浚邮苁刈o人員檢查。
3. 車輛及駕駛員、押運人員不得攜帶火源、火種、易燃易爆等危險物品進入庫區(qū)。
4. 進入庫區(qū)的運輸車輛必須安裝防火罩,在庫區(qū)內的行駛速度不得超過5km/h。
5. 禁止在裝卸作業(yè)區(qū)內調整車輛的油、電路或維修車輛。
6. 車輛裝卸時,應與倉庫門之間保持2.5m的距離。
7. 待裝、待卸車輛應與倉庫保持足夠的安全距離,不準堵塞安全通道。
8. 車輛駕駛員必須在車輛熄火后才能離開車輛。
新車庫存管理制度4
依照公司基本管理制度的規(guī)定,為規(guī)范商品車出入庫工作流程的管理,確保商品車出入庫安全,保障購車客戶正常交付,特制定本規(guī)定。
第一條 供應商將商品車發(fā)到公司后,計劃開票員應仔細核對已到商品和發(fā)運單是否與公司向供應商做出的訂貨單相符,若相符須通知公司庫存管理員辦理驗收入庫;若不相符不予辦理入庫。
第二條 辦理商品車驗收入庫前應先確定商品車的車型、配置、顏色、發(fā)動機號、車架號以及合格證、隨車相關資料、鑰匙、工具等是否一致,經庫存管理員確定一致,需填寫“商品車檢測表”提交售后部門進行商品車的檢測。
第三條 售后部門接到“商品車檢測表”應及時組織安排相關技術人員按公司商品車檢測規(guī)定進行嚴格檢測,經檢測合格的商品車,庫存管理員可憑“商品車檢測表”再進行一次全面的驗收檢查。
第四條 若遇到商品車與訂單不符或與合格證、隨車資料等不一致的,計劃開票員應立即與供應商或承運人進行反饋和溝通,將問題及時得到處理;經檢測若出現(xiàn)不合格的商品車,相關部門應及時與承運人或供應商進行溝通協(xié)商,或者通過索賠、退車等方式解決,必須使商品車再經檢測達到合格為止。公司遇到在當?shù)刂修D庫提車的,應由售后部相關技術人員協(xié)同提車。
第五條 商品車經全面的驗收檢查后,應做好入庫前的車輛衛(wèi)生,必須干凈整潔方可入庫。商品車入庫后,庫存管理員應開具“驗收入庫單”并簽字確認。
第六條 商品車“驗收入庫單”共三聯(lián),其中第一聯(lián)存根用于庫存管理員存檔并登記臺帳;第二聯(lián)和合格證等一并交財務部門,財務應辦理其簽收;第三聯(lián)交計劃開票員,計劃開票員憑“驗收入庫單”在供應商的發(fā)運單上簽字、蓋章,并登記臺帳,臺帳應與庫存實物一致。鑰匙和工具及隨車資料按規(guī)定保管。
第七條 商品車實現(xiàn)銷售需要出庫時,計劃開票員應開具“內部專用銷售單”和“商品車出庫單”,將“內部專用銷售單”交財務收款,經財務收款后收款人應分別在兩份單上簽字、蓋章,并隨即開具“商品車出門證”。
第八條 庫存管理員憑財務簽字、蓋章的“商品車出庫單”辦理出庫,商品車出庫后由計劃開票員會同銷售人員一起與客戶辦理新車交付,交付時應按銷售工作流程辦理。
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