行政文員的工作職責(zé)
行政文員,是指在行政上幫助處理事務(wù)的人,要求獨(dú)立操作計(jì)算機(jī),掌握常用英語(yǔ)口語(yǔ),有較好的英語(yǔ)閱讀和寫(xiě)作能力。以下是小編幫大家整理的行政文員的工作職責(zé)(精選40篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
行政文員的工作職責(zé)1
1、項(xiàng)目宿舍、電話管理;
2、日常郵件、快遞的收發(fā)與登記;
3、負(fù)責(zé)日常辦公用品申請(qǐng)、發(fā)放,登記,固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、維護(hù);
4、受理會(huì)議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,布置會(huì)議室;
5、協(xié)助完成合同檔案的集中整理、歸檔、核查等工作;
6、上級(jí)安排的其他工作;
行政文員的工作職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、辦公用品的管理,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;
2、負(fù)責(zé)車(chē)輛的日常清潔與保養(yǎng)維護(hù),節(jié)約用油,按時(shí)辦理各種車(chē)輛年審等手續(xù);
3、負(fù)責(zé)公司的考勤卡、門(mén)禁卡管理;
4、協(xié)助公司辦公室改造、搬家等事務(wù);
5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
行政文員的工作職責(zé)3
(1)起草各類(lèi)公司文件,包括制度、規(guī)范、公文函件、通知、、講話稿等;
(2)辦公會(huì)議的組織、協(xié)調(diào),編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要,匯總公司各類(lèi)工作報(bào)表,組織編制公司大事記;
(3)協(xié)助落實(shí)、跟進(jìn)、協(xié)調(diào)、催辦公司下達(dá)的工作任務(wù);
(4)協(xié)助檢查督促公司各項(xiàng)和工作規(guī)范的落實(shí)執(zhí)行;
(5)公司各類(lèi)文件的歸檔管理;
(6)上級(jí)交辦的其他工作。
行政文員的工作職責(zé)4
1、日常購(gòu)票開(kāi)票、簽收登記進(jìn)項(xiàng)發(fā)票,更新銷(xiāo)項(xiàng)進(jìn)項(xiàng)表:
2、月初勾選進(jìn)項(xiàng)發(fā)票進(jìn)行抵扣,更新進(jìn)項(xiàng)發(fā)票抵扣狀態(tài),申報(bào)增值稅、附加稅等事宜;
3、統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)售業(yè)績(jī)基礎(chǔ)數(shù)據(jù),計(jì)算工資以及計(jì)算提成和獎(jiǎng)金;
4、每月稅期前完成個(gè)稅申報(bào)、社保申報(bào),申請(qǐng)劃扣各項(xiàng)稅費(fèi)和每季度完成企業(yè)所得稅,財(cái)務(wù)等申報(bào)工作;
5、應(yīng)收賬款催收、合同整理歸檔工作;
6、整理原始單據(jù),編輯憑證,登記好明細(xì)流水賬:
7、日常付款提交,銀行流水賬戶查賬;
8、供應(yīng)商對(duì)賬,應(yīng)收、應(yīng)付賬款的核對(duì)、統(tǒng)計(jì)和匯總;
9、外賬的工作對(duì)接;
10、負(fù)責(zé)公司部門(mén)日常行政事務(wù),配合領(lǐng)導(dǎo)做好相關(guān)工作;
11、負(fù)責(zé)管理員工、保密協(xié)議以及各類(lèi)人事行政文檔;
12、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項(xiàng)。
行政文員的工作職責(zé)5
1、主要負(fù)責(zé)公司行政后勤工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,督促清潔員按標(biāo)準(zhǔn)清潔辦公環(huán)境;
2、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行、執(zhí)行與追蹤,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威,確保有序無(wú)違紀(jì)現(xiàn)象;
3、負(fù)責(zé)公司日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢;
4、辦公用品的申購(gòu)、發(fā)放、保管;
5、辦公設(shè)備/固定資產(chǎn)的登記、管理、維護(hù)、報(bào)廢處置事;
6、公司制度文書(shū)、各類(lèi)通知等文件管理;
7、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)及安排公司年會(huì)、員工活動(dòng)及相關(guān)節(jié)日福利活動(dòng);
8、相關(guān)部門(mén)工作的配合及領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。
行政文員的工作職責(zé)6
1、前臺(tái)來(lái)訪人員的登記、接待、總機(jī)電話的接通、轉(zhuǎn)接;
2、各部門(mén)物品的郵寄、接收工作并做好統(tǒng)計(jì);
3、固定資產(chǎn)的登記、調(diào)配、文具統(tǒng)計(jì)、申購(gòu)及發(fā)放管理工作;
4、公司辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生安排檢查、宿舍、設(shè)施維護(hù)的聯(lián)絡(luò)、安排、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)工作;
5、公司各部門(mén)員工考勤統(tǒng)計(jì)工作;
6、面試接待、電話邀約跟進(jìn)及其他人事基礎(chǔ)工作,協(xié)助開(kāi)展各種員工活動(dòng)等;
行政文員的工作職責(zé)7
一、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。
二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。
三、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。
四、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。對(duì)來(lái)往電話?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ);對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告;對(duì)緊急電話設(shè)法接通,未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。
五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。
六、負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管,每月清點(diǎn),年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì),做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù),保證帳實(shí)相符。
七、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。
八、完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作。
九、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。
十、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視,查看門(mén)窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。
十一、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)
行政文員的工作職責(zé)8
1.負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)性工作,如:固定資產(chǎn)的管理、辦公用品的申購(gòu)、考勤等;
2.銷(xiāo)售人員差旅費(fèi)的審核及機(jī)票購(gòu)買(mǎi);
3.負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、績(jī)效管理、薪酬福利管理、員工管理等相關(guān)工作的開(kāi)展;
4.協(xié)助組織企業(yè)文化活動(dòng)的開(kāi)展,如員工旅游、年會(huì)、表彰大會(huì)、文體活動(dòng)、戶外拓展等。
行政文員的工作職責(zé)9
一、負(fù)責(zé)公司日常文檔的錄入、排版、存檔、打印及復(fù)印等行政工作;
二、負(fù)責(zé)公司電子郵件的發(fā)送、接收及轉(zhuǎn)發(fā)、傳閱工作;
三、負(fù)責(zé)公司辦公用品的添購(gòu)工作:按照標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購(gòu)物品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作,確保物品即不脫檔又不長(zhǎng)期積存;
四、負(fù)責(zé)公司辦公用品的保管工作:做好每月清點(diǎn)、年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì);做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù),確保辦公用品的帳實(shí)相符;
五、負(fù)責(zé)公司辦公用品的發(fā)放及員工離職時(shí)的物品回收工作,做好辦公用品的發(fā)放及回收記錄,確保辦公用品的帳實(shí)相符;
六、負(fù)責(zé)公司的會(huì)議記錄:做好會(huì)議紀(jì)要;
七、協(xié)助行政經(jīng)理做好日常辦公事務(wù),做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備;
八、完成行政經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
行政文員的工作職責(zé)10
1.負(fù)責(zé)草擬校區(qū)行政管理的規(guī)章制度。
2.負(fù)責(zé)組織安排或協(xié)助有關(guān)部門(mén)做好校區(qū)會(huì)議、慶典活動(dòng)的會(huì)場(chǎng)布置工作。
3.負(fù)責(zé)校區(qū)辦公樓、校領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公共會(huì)議室的管理工作。
4.負(fù)責(zé)校區(qū)辦公設(shè)備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。
5.負(fù)責(zé)校區(qū)傳真、收發(fā)、文印、復(fù)印工作。
6.負(fù)責(zé)校區(qū)車(chē)輛調(diào)度和管理。
行政文員的工作職責(zé)11
1.負(fù)責(zé)前臺(tái)與接待,辦公室綠植及清潔工管理;
2.負(fù)責(zé)公司人事檔案管理,及員工的社保、公積金的繳納;
3.負(fù)責(zé)部門(mén)工作內(nèi)容相關(guān)的各類(lèi)文件的歸檔管理;
4.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱、印章、鑰匙、酒管理;
5.負(fù)責(zé)日常辦公用品申購(gòu)、采購(gòu)、發(fā)放、庫(kù)存登記管理;
6.員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理,員工績(jī)效薪資核算。
7.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政文員的工作職責(zé)12
1、協(xié)助物流經(jīng)理和銷(xiāo)售人員輸入、維護(hù)、匯總銷(xiāo)售數(shù)據(jù),報(bào)表數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等,為公司的運(yùn)行提供及時(shí)和可靠的數(shù)據(jù)基礎(chǔ);
2、協(xié)助處理公司銷(xiāo)售訂單;
3、處理日常行政工作,協(xié)助銷(xiāo)售和市場(chǎng)部門(mén)開(kāi)展工作;
4、其他上級(jí)安排工作;
行政文員的工作職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)調(diào)查工作的開(kāi)展,調(diào)研、報(bào)表數(shù)據(jù)的收集整理等工作;
2、負(fù)責(zé)行政文職類(lèi)工作及日常電話、訪客、信訪的接待工作;
3、負(fù)責(zé)收發(fā)處理各種函電、郵件和文件等;
4、負(fù)責(zé)撰寫(xiě)公文、信函及其他綜合材料;
5、文書(shū)檔案收集、整理、歸檔和管理工作。
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作內(nèi)容。
行政文員的工作職責(zé)14
1、 負(fù)責(zé)來(lái)訪客接待等對(duì)內(nèi)對(duì)外的接洽
2、 負(fù)責(zé)電話接聽(tīng)及轉(zhuǎn)接
3、 負(fù)責(zé)信件收發(fā)及快遞事務(wù)對(duì)接
4、 協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì)議
5、負(fù)責(zé)前臺(tái)突發(fā)事件的處理與反饋
6、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)活動(dòng)對(duì)接及輔助工作
7、其他行政事宜。
行政文員的工作職責(zé)15
1、每天負(fù)責(zé)公司外來(lái)人員來(lái)訪日常接待、快遞收發(fā)事項(xiàng)工作。
2、每月負(fù)責(zé)辦公用品統(tǒng)計(jì)匯總報(bào)表,根據(jù)其他部門(mén)辦公用品需求,每月負(fù)責(zé)填寫(xiě)單申購(gòu)單,由部門(mén)主管、經(jīng)理審核簽名后進(jìn)行統(tǒng)一申購(gòu)。并且負(fù)責(zé)辦公用品領(lǐng)用簽名發(fā)放事項(xiàng)工作。
3、每天負(fù)責(zé)公司前臺(tái)電話轉(zhuǎn)接工作,如有客人來(lái)訪應(yīng)xx時(shí)間端茶倒水給客人。
4、配合主管、經(jīng)理檢查辦公區(qū)域衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)不達(dá)標(biāo)的'區(qū)域衛(wèi)生,及時(shí)上報(bào)部門(mén)主管以及部門(mén)經(jīng)理。不得隱瞞或不報(bào)。
5、配合人事文員做好考勤統(tǒng)計(jì)核算,員工入職離職手續(xù)辦理相關(guān)工作。
6、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)臨時(shí)工作。協(xié)助部門(mén)主管、經(jīng)理按時(shí)完成公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)。
行政文員的工作職責(zé)16
1、文件、標(biāo)書(shū)、合同打印、蓋章和及時(shí)寄送;
2、向深圳財(cái)務(wù)部申請(qǐng)開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)票以及客服發(fā)票,并整理后寄出;
3、辦理保證金事宜;
4、辦理資質(zhì)類(lèi)文件(三證等)原件的借出及寄出事宜,辦理航空件寄出及后期報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用事宜。
行政文員的工作職責(zé)17
1.做好辦公室檔案收集、整理工作。
2.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。
3.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
4.社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
5.考勤匯總
6.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
7.接受其他臨時(shí)工作.
行政文員的工作職責(zé)18
1、負(fù)責(zé)信息、數(shù)據(jù)收集和整理、合同歸檔;
2、對(duì)接平臺(tái),收集下定司機(jī)的進(jìn)件信息,提交風(fēng)控審核;
3、操作司機(jī)賬號(hào)的綁定、簽約、預(yù)約提車(chē),處理司機(jī)日常疑問(wèn);
4、對(duì)接司機(jī)辦理退車(chē)、查詢違章、退訂申請(qǐng)和退押申請(qǐng);
5、系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入、后臺(tái)合同上傳。
6、完成經(jīng)理交代的其它工作。
7、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;
8、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;
9、收發(fā)日常報(bào)刊雜志及交換郵件;
10、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理
11、保證前臺(tái)所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷(xiāo)單據(jù)表格等)及費(fèi)用結(jié)算。
12、配合各部門(mén)及時(shí)更新收發(fā)快遞等記錄。
行政文員的工作職責(zé)19
1、明確崗位職責(zé)。日常事務(wù)的計(jì)劃安排、信息溝通、協(xié)調(diào)控制、資料管理歸檔,協(xié)助采購(gòu)請(qǐng)款做單。
2.會(huì)議紀(jì)要,整理歸檔,協(xié)助行政主任組織日;顒(dòng),pm系統(tǒng)錄入材料單。
3.良好的溝通能力,溝通包括縱向溝通和橫向溝通。
4.熟悉公司政策制度,及時(shí)掌握國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),為員工答疑解惑;
5.幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,宣傳企業(yè)文化;
6.領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。
行政文員的工作職責(zé)20
1.負(fù)責(zé)公司行政后勤保障、制度執(zhí)行,協(xié)調(diào)各部門(mén)管理工作;
2.負(fù)責(zé)對(duì)公司所有車(chē)輛進(jìn)行管理(調(diào)用、保險(xiǎn)、年審等);
3.負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)員工進(jìn)行日?记诠芾;
4.負(fù)責(zé)公司辦公用品/設(shè)備物資的采辦、收發(fā)管理;
5.組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng);
6.做好招聘工作(篩選簡(jiǎn)歷、電話邀約);
7.協(xié)助人事相關(guān)工作及完成上級(jí)交代的其他工作;
行政文員的工作職責(zé)21
1、協(xié)助電商管理中心經(jīng)理的日常行程安排及其它管理工作。
2、協(xié)助經(jīng)理對(duì)電商中心的行政事務(wù)的跟進(jìn)(工作匯總、總結(jié)及計(jì)劃、會(huì)議組織、電商部的績(jī)效考核等)。
3、協(xié)助電商管理中心的商務(wù)拓展部產(chǎn)品價(jià)格維護(hù)工作。
4、協(xié)助電商中心與各部門(mén)對(duì)接、跟進(jìn)、落實(shí)、檢查、監(jiān)督溝通協(xié)調(diào)工作。
5、負(fù)責(zé)電商管理中心公文的草擬及函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦工作。
6、完成電商中心總經(jīng)理交辦的其它工作事務(wù)。
行政文員的工作職責(zé)22
1、負(fù)責(zé)準(zhǔn)備合同資料、報(bào)價(jià)和跟進(jìn)合同簽訂工作;
2、整理項(xiàng)目資料及內(nèi)部交接文檔;
3、項(xiàng)目簽約后,進(jìn)行內(nèi)部流程確認(rèn);
4、跟進(jìn)項(xiàng)目服務(wù)開(kāi)展情況,并及時(shí)與客戶做好溝通;
5、負(fù)責(zé)日常銷(xiāo)售支持工作。
行政文員的工作職責(zé)23
1.來(lái)訪客戶的接待和電話來(lái)訪接聽(tīng)、保持良好的禮節(jié)禮貌,維護(hù)公司形象。
2.接待展示區(qū)域及設(shè)備的清潔衛(wèi)生和維護(hù)工作。
3.公司收發(fā)快遞,信件,傳真等工作。
4.辦公用品、固定資產(chǎn)管理。
5.員工考勤監(jiān)督及統(tǒng)計(jì)工作等。
6.完成其他公司交辦的工作。
行政文員的工作職責(zé)24
1、上級(jí)主管交代和安排車(chē)間生產(chǎn)
2、負(fù)責(zé)公司電話的接聽(tīng)和傳真工作、電線報(bào)價(jià)和銷(xiāo)售;
3、負(fù)責(zé)公司的會(huì)務(wù)工作,包括會(huì)務(wù)通知的發(fā)布、資料的準(zhǔn)備等后勤服務(wù)工作;
4、負(fù)責(zé)公司人員招聘和考勤管理工作;
5、負(fù)責(zé)辦公設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作。
行政文員的工作職責(zé)25
1、負(fù)責(zé)公司總機(jī)電話的接聽(tīng)及轉(zhuǎn)接工作,記錄重要電話來(lái)訪客戶的信息;
2、負(fù)責(zé)對(duì)來(lái)訪客人做好接待、引導(dǎo);
3、負(fù)責(zé)監(jiān)督保潔人員完成每日的保潔工作,共同維護(hù)辦公環(huán)境;
4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作,并統(tǒng)計(jì)核對(duì)快遞費(fèi)用;
5、負(fù)責(zé)行政辦公用品、固定資產(chǎn)、小倉(cāng)庫(kù)管理;
6、負(fù)責(zé)各類(lèi)行政報(bào)銷(xiāo)單據(jù)及合同匯總、完成各項(xiàng)對(duì)帳工作;
7、完成上級(jí)交辦的其他相關(guān)工作。
行政文員的工作職責(zé)26
1、協(xié)助完成人力資源事務(wù)性工作,人員社保增減員、員工考勤等工資數(shù)據(jù)的收集與整理;
2、公司固定資產(chǎn)、項(xiàng)目租房等日常管理的采購(gòu)、發(fā)放、登記工作;
3、負(fù)責(zé)公共辦公設(shè)備的保管與日常維護(hù);
4、接待客戶、賓客和面試人員等來(lái)訪人員;
5、協(xié)助配合上級(jí)部門(mén)及項(xiàng)目做好其它綜合事務(wù)協(xié)調(diào)工作。
行政文員的工作職責(zé)27
1、協(xié)調(diào)溝通公司內(nèi)部各個(gè)部門(mén)的關(guān)系,加強(qiáng)行政部與其他部門(mén)的聯(lián)系。
2、及時(shí)、準(zhǔn)確地向各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)指令及相關(guān)信息。
3、負(fù)責(zé)起草工作計(jì)劃、總結(jié)、有關(guān)上報(bào)材料和公文。
4、按時(shí)完成公司每月日常辦公所需的各項(xiàng)基本費(fèi)用的繳納。
5、辦理公司有關(guān)社保新增減人員及繳納費(fèi)用的手續(xù)。
6、整理各部門(mén)轉(zhuǎn)交至辦公室的文檔資料,并進(jìn)行分類(lèi)歸整,建立電子檔案。
7、負(fù)責(zé)公司文件、決議的編號(hào)、登記、存檔工作。
8、辦理公司有關(guān)工商、社保類(lèi)手續(xù)的申請(qǐng)變更及年度檢驗(yàn)。
9、及時(shí)給高新區(qū)報(bào)送相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)表。
10、配合辦公室主任做好公司的各項(xiàng)文化宣傳及會(huì)議精神指導(dǎo)工作。
11、每月及時(shí)匯總公司考勤、臨時(shí)工工資及值班費(fèi)用。
12、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議安排,并做好公司會(huì)議記錄或紀(jì)要。
13、負(fù)責(zé)按規(guī)定保管和使用公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照等公司證明。
14、負(fù)責(zé)有關(guān)文件、資料的打。◤(fù)印)、校對(duì)、分發(fā)工作。
15、負(fù)責(zé)公司的合同、文件等檔案管理工作。
16、購(gòu)買(mǎi)公司所需的日常辦公用品并進(jìn)行合理配發(fā)
17、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,做好來(lái)訪客人的登記接待工作。
18、配合主任做好辦公室的日常后勤工作,并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政文員的工作職責(zé)28
1、全面負(fù)責(zé)店面內(nèi)人才招聘工作
2、開(kāi)拓招聘渠道,發(fā)布招聘信息,做好雇主品牌
3、搜集簡(jiǎn)歷進(jìn)行邀約,組織相關(guān)人員進(jìn)行面試,確保面試結(jié)果與用人要求一致
4、負(fù)責(zé)店面的管理工作,包括:人員入離、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、團(tuán)隊(duì)建設(shè),員工關(guān)懷
行政文員的工作職責(zé)29
1. 負(fù)責(zé)辦理招聘、入職、考核、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)等各項(xiàng)人力資源具體工作。
2. 負(fù)責(zé)公司人事檔案的管理。
3. 負(fù)責(zé)辦理勞動(dòng)合同簽訂或續(xù)簽,辦理職務(wù)任免、調(diào)配、解聘、離退等具體人事工作。
4. 執(zhí)行公司各類(lèi)行政規(guī)章制度。
5. 建立積極的員工關(guān)系,組織實(shí)施員工的各類(lèi)活動(dòng)。
6. 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
行政文員的工作職責(zé)30
1、根據(jù)總經(jīng)理和行政部經(jīng)理的要求,起草,打印酒店綜合性的業(yè)務(wù)性報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃、決議、會(huì)議紀(jì)要、公文函件、人資文件、質(zhì)量報(bào)告、工資表格及公文信函等。
2、協(xié)助行政工作事務(wù)。
3、重點(diǎn)負(fù)責(zé)人事檔案、記錄、考勤、工資表制作;
4、協(xié)助行政部經(jīng)理組織安排總經(jīng)理辦公會(huì)議和行政、業(yè)務(wù)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,及時(shí)了解和所饋各部門(mén)對(duì)各項(xiàng)決議、決定的貫徹執(zhí)行情況。
5、做好接待來(lái)信來(lái)訪以及接聽(tīng)電話、回答問(wèn)詢等工作。
6、協(xié)助采購(gòu)詢價(jià)、申購(gòu)工作;
7、對(duì)總經(jīng)理或部門(mén)經(jīng)理的談話、文件內(nèi)容、工資標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)營(yíng)決策等機(jī)密、做好保密,不得外傳。
8、完成總經(jīng)理和行政經(jīng)理交辦的其他事項(xiàng)。
行政文員的工作職責(zé)31
1、上級(jí)主管交代和安排車(chē)間生產(chǎn)
2、負(fù)責(zé)公司電話的接聽(tīng)和傳真工作。電線報(bào)價(jià)和銷(xiāo)售;
3、負(fù)責(zé)公司的會(huì)務(wù)工作,包括會(huì)務(wù)的發(fā)布、資料的準(zhǔn)備等后勤服務(wù)工作;
4、負(fù)責(zé)公司人員招聘和考勤管理工作;
5、負(fù)責(zé)辦公設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作。
行政文員的工作職責(zé)32
1.熟悉office辦公軟件,有一定文筆,有項(xiàng)目標(biāo)書(shū)制定經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
2.公司各類(lèi)文件的整理和歸檔;
3.負(fù)責(zé)行政事務(wù)類(lèi)辦理如工商、稅務(wù)、社保等;
4.溝通能力較強(qiáng);
5.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排其它工作。
行政文員的工作職責(zé)33
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽(tīng)和電話轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
2、收發(fā)公司的傳真、復(fù)印文件,收發(fā)各類(lèi)信件、報(bào)刊和文件。
3、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見(jiàn),嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
4、對(duì)客戶的投訴電話,及時(shí)填寫(xiě)登記表,并于時(shí)間傳達(dá)到客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì),定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理;
5、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
6、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。
行政文員的工作職責(zé)34
1、負(fù)責(zé)公司行政后勤的統(tǒng)籌工作,員工團(tuán)隊(duì)團(tuán)建、生日會(huì)等活動(dòng)的組織籌備;
2、負(fù)責(zé)公司日常辦公文具的采購(gòu)及管理工作,負(fù)責(zé)各類(lèi)文件的歸檔管理;
3、負(fù)責(zé)辦公室的日常衛(wèi)生管理,負(fù)責(zé)訂水、快遞收發(fā)等;
4、負(fù)責(zé)文件、通知、通告等資料的內(nèi)部發(fā)放和傳遞,公司會(huì)議紀(jì)要的編制;
5、協(xié)助人事招聘,協(xié)助對(duì)外對(duì)接政府部門(mén)等;
7、負(fù)責(zé)協(xié)助銷(xiāo)售部銷(xiāo)售數(shù)據(jù)、銷(xiāo)售合同等的整理匯總;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。
行政文員的工作職責(zé)35
1、負(fù)責(zé)行政公文、會(huì)議紀(jì)要、工作報(bào)告等起草及日常文秘、信息發(fā)送工作;
2、檢查員工的工作量化,及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì);
3、協(xié)助部門(mén)做好其他的輔助服務(wù)工作;
4、做好部門(mén)和其他部門(mén)的協(xié)調(diào)工作。
5、協(xié)助門(mén)店進(jìn)行人員的招聘工作。
行政文員的工作職責(zé)36
1、負(fù)責(zé)資源外包部門(mén)開(kāi)展各地區(qū)的招聘工作;
2、根據(jù)公司部門(mén)需求,執(zhí)行人員招聘計(jì)劃,發(fā)布招聘信息、收集篩選簡(jiǎn)歷,利用各種有效招聘途徑滿足公司的人才需求;
3、各招聘崗位的面試安排及甄選;
4、招聘效果的分析和招聘成果的跟蹤;
行政文員的工作職責(zé)37
1.負(fù)責(zé)辦公室客戶接待,人員考勤管理,電話接聽(tīng)
2.負(fù)責(zé)協(xié)助銷(xiāo)售部人員整理修改項(xiàng)目合同、項(xiàng)目訂單,并及時(shí)歸納存檔
3.負(fù)責(zé)與總部對(duì)接訂單,跟蹤訂單進(jìn)度及物流跟蹤
4.負(fù)責(zé)辦公室物資物料的管理,做好出入庫(kù)登記,并定期盤(pán)點(diǎn)
5. 負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生的管理
6.協(xié)助會(huì)計(jì)做好賬務(wù)登記并保管好相關(guān)票據(jù)
7.協(xié)助審核辦公室費(fèi)用的審核及登記
行政文員的工作職責(zé)38
1、接待來(lái)訪客戶;
2、接聽(tīng)電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。
3、負(fù)責(zé)公司快遞收發(fā)并做好登記。
4、負(fù)責(zé)辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放做好登記。
5、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
6、篩選簡(jiǎn)歷,邀約面試,辦理員工的入離職手續(xù)等
7、協(xié)助上級(jí)完成公司行政人事等相關(guān)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。
行政文員的工作職責(zé)39
1. 負(fù)責(zé)搜集和整理店鋪的各類(lèi)報(bào)表資料,負(fù)責(zé)店鋪銷(xiāo)售報(bào)表數(shù)據(jù)的錄入
2. 根據(jù)當(dāng)月店鋪提交的考勤表,合理分解當(dāng)月店鋪總指標(biāo)至店鋪每個(gè)人
3. 根據(jù)倉(cāng)庫(kù)及專(zhuān)柜提供的貨品轉(zhuǎn)貨單進(jìn)行進(jìn)銷(xiāo)存統(tǒng)計(jì)及錄入
4. 根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要與跳讀安排尋租準(zhǔn)確地備貨出庫(kù);
5. 制作、匯總其他各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表
6. 負(fù)責(zé)店鋪定期或不定期的商品盤(pán)點(diǎn)核對(duì)工作
7. 店鋪各類(lèi)物資的申請(qǐng)及發(fā)放 證明、申請(qǐng)、介紹信等的處理
8. 公司與店鋪之間的信息傳達(dá)以及協(xié)助其他部門(mén)做好與店鋪相關(guān)的工作
9. 協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
10. 完成上級(jí)交給的其他事務(wù)性工作;
行政文員的工作職責(zé)40
1、負(fù)責(zé)各種對(duì)內(nèi)、對(duì)外信息的傳遞;
2、負(fù)責(zé)材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、文件收發(fā)等工作;
3、負(fù)責(zé)書(shū)刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;
4、為公司所有部門(mén)提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持,積極協(xié)調(diào)各部門(mén)關(guān)系;
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作內(nèi)容。
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