系統(tǒng)驗收報告
一、報告的基本格式
標題,包括事由和公文名稱。
主送機關(guān),發(fā)文單位的直屬上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)。
正文,結(jié)構(gòu)與一般公文相同。從內(nèi)容方面看,報情況的,應(yīng)有情況、說明、結(jié)論三部分,其中情況不能省略;報意見的,應(yīng)有依據(jù)、說明、設(shè)想三部分,其中意見設(shè)想不能省去。從形式上看,復(fù)雜一點的要分開頭、主體、結(jié)尾。開頭使用多的是導(dǎo)語式、提問式給個總概念或引起注意。主體可分部分加二級標題或分條加序碼。
結(jié)尾,可展望、預(yù)測,亦可省略,但結(jié)語不能省。
打報告要注意做到:
情況確鑿,觀點鮮明,想法明確,口吻得體,不要夾帶請示事項。
注意結(jié)語:
呈轉(zhuǎn)報告的要寫上“以上報告如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地參照執(zhí)行!弊詈髮懨靼l(fā)文機關(guān)、日期。
二、系統(tǒng)驗收報告
在經(jīng)濟飛速發(fā)展的今天,我們使用報告的情況越來越多,其在寫作上有一定的技巧。相信很多朋友都對寫報告感到非?鄲腊,下面是小編幫大家整理的系統(tǒng)驗收報告,希望能夠幫助到大家。
系統(tǒng)驗收報告1
一、驗收目的
為使信息化項目建設(shè)按照標準要求進行,確保項目竣工后達到有關(guān)要求和標準,并能正常投入運行,必須進行項目驗收。
二、驗收對象
參與項目建設(shè)的施工單位。
三、項目驗收的前提條件:
。1)所有建設(shè)項目按照合同要求全部建成,并滿足使用要求;
。2)各個分項工程全部驗收合格;
。3)已通過軟件確認測試評審;
。4)已通過軟件系統(tǒng)測試評審;
(5)軟件已置于配置管理之下;
(6)各種技術(shù)文檔和驗收資料完備,符合合同的內(nèi)容;
。7)系統(tǒng)建設(shè)和數(shù)據(jù)處理符合信息安全的要求,涉密信息系統(tǒng)需提供主管部門驗收的合格書;
。8)外購的x作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、中間件、應(yīng)用軟件和開發(fā)工具符合知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)政策法規(guī)的要求;
。9)各種設(shè)備經(jīng)加電試運行,狀態(tài)正常;
。10)經(jīng)過監(jiān)理方同意;
(11)經(jīng)過相關(guān)主管部門和項目業(yè)主同意;
。12)合同或合同附件規(guī)定的其他驗收條件;
四、驗收方法
項目驗收是項目開發(fā)建設(shè)中有組織的主動x行為,它是對項目建設(shè)高度負責的體現(xiàn),也是項目建設(shè)成功的重要保x。切實做好項目建設(shè)中的驗收工作至關(guān)重要,應(yīng)當采取有效措施,實實在在做好。為保x項目驗收質(zhì)量,針對不同的驗收內(nèi)容,在實施驗收x作中,可以采取以下不同的方法:
。ㄒ唬┑怯浄
對項目中所設(shè)計的所有硬件、軟件和應(yīng)用程序一一登記,特別是硬件使用手冊、軟件使用手冊、應(yīng)用程序各種技術(shù)文檔等一定要登記造冊,不可遺漏,并妥善保管。對項目建設(shè)中根據(jù)實際進展情況雙方同意后修訂的合同條款、協(xié)調(diào)發(fā)展建設(shè)中的問題進行登記。
。ǘ⿲φ辗
對照檢查項目各項建設(shè)內(nèi)容的結(jié)果是否與合同條款及工程施工方案一致。
。ㄈ﹛作法
這是項目建設(shè)最主要的驗收方法。首先,最項目系統(tǒng)硬件一一實際加電x作,驗x是否與硬件提供的技術(shù)x能相一致;其次,運行項目軟件系統(tǒng),檢驗其管理硬件及應(yīng)用軟件的實際能力是否與合同規(guī)定的一致;第三,運行應(yīng)用軟件,實際x作,處理業(yè)務(wù),檢查是否與合同規(guī)定的一致,達到了預(yù)期的目的。
(四)測試法
對能使用檢測儀器進行檢測的設(shè)備,實施應(yīng)當一一進行實際測試,檢查是否和設(shè)備、實施的規(guī)格、x能要求相一致。
五、驗收步驟
。ㄒ唬┬枨蠓治
項目監(jiān)理單位組織人員對項目進行驗收需求分析,針對項目驗收,監(jiān)理單位需配備2名有經(jīng)驗的工程師和一名行業(yè)專家來組成項目團隊,負責具體工作。
。ǘ┚帉戲炇辗桨福ㄓ媱潟
項目監(jiān)理單位在對項目進行深入的需求分析的基礎(chǔ)上編寫驗收方案(計劃書),提交業(yè)主單位審定。
。ㄈ┏闪㈨椖框炇招〗M
實施測試驗收工作時,應(yīng)當成立項目驗收小組,具體負責驗收事宜。
。ㄋ模╉椖框炇盏膶嵤
嚴格按照驗收方案對項目應(yīng)用軟件、網(wǎng)絡(luò)集成效果、系統(tǒng)文檔資料等進行全面的測試和驗收。
。ㄎ澹┨峤或炇請蟾
項目驗收完畢,對項目系統(tǒng)設(shè)計、建設(shè)質(zhì)量、設(shè)備治療、軟件運行情況等做出全面的評價,得出結(jié)論x意見,對不合格的項目不予驗收,對一流問題提出具體的解決意見。
。┱匍_項目驗收評審會
召開由驗收委員會全體成員參加的項目驗收評審會,全面細致的審核項目銷售小組所提交的驗收報告,給出最終的.驗收意見,形成驗收評審報告提交項目業(yè)主存檔。
六、驗收程序
。ㄒ唬┏躜
1、申請:項目竣工后經(jīng)測試和試運行合格,施工單位根據(jù)合同、招標書、計劃任務(wù)書,檢查、總結(jié)項目完成情況后向業(yè)主提出初驗申請。
2、方式:項目業(yè)主組織監(jiān)理和施工單位進行初驗。
3、施工單位提供材料:初驗申請書、完工報告、項目總結(jié)、一級要求的驗收評審資料。
。ǘ┙K驗
1、申請:初驗合格后,項目業(yè)主根據(jù)合同、招標書、任務(wù)書,檢查、總結(jié)項目實施和完成情況后向主管部門提出驗收申請。
2、經(jīng)過審核,材料齊全則由主管部門組織驗收。
驗收工作有由主管部門和項目業(yè)主、監(jiān)理等單位和專家組組成驗收小組進行驗收。驗收工作分為兩個步驟:驗收小組和驗收評委會評審,由驗收小組共同確定驗收時間、評審時間及其他安排。
(1)驗收小組驗收
驗收小組一般由5-8人組成,成員由主管部門和項目業(yè)主的管理人員、監(jiān)理單位x技術(shù)人員共同完成。驗收時參照相關(guān)驗收內(nèi)容及標準進行,驗收后必須提交驗收報告。
。2)驗收委員會評審
驗收委員會一般由8-15人組成,成員由驗收小組及主管部門、項目業(yè)主和監(jiān)理單位的領(lǐng)導(dǎo)、專家等組成。驗收委員會評審一般采取會議評議方式進行,聽取驗收總結(jié)報告說明、驗收小組驗收結(jié)果及意見,通過評審提交驗收評審報告。
。3)項目業(yè)主提供材料:驗收申請、項目建設(shè)總結(jié)x評價報告(組織與實施協(xié)調(diào))、項目實施報告(技術(shù)、項目管理、質(zhì)量控制)、相關(guān)文檔資料、驗收安排計劃、驗收小組及委員會名單、驗收計劃書(由監(jiān)理單位負責)
3、驗收簽字
經(jīng)過驗收、評審形成的驗收報告和評審報告,驗收委員會成員簽字。
七、驗收依據(jù)
作為項目驗收的依據(jù),一般選用項目合同書、國標、行業(yè)標準和相關(guān)政策法規(guī)、x慣例等。
。ㄒ唬╉椖亢贤瑫
簽定的項目有關(guān)合同
。ǘ﹪覙藴
硬件、軟件、布線、安全等
(三)新疆省信息化項目建設(shè)管理暫行辦法
。ㄋ模┢渌
具體驗收標準和一句由監(jiān)理單位根據(jù)具體項目情況提出,主管部門和項目業(yè)主審定。
八、驗收內(nèi)容和標準
根據(jù)具體項目實際制定,由項目監(jiān)理單位負責編寫,主管部門和項目業(yè)主審定。項目驗收標準是判斷項目成果是否達到要求的一句,因而應(yīng)具有科學(xué)x和權(quán)威x,只有制定科學(xué)的標準,才能有效的驗收項目結(jié)果。驗收內(nèi)容一般包括測試(復(fù)核)、資料評審、質(zhì)量鑒定三部分。
驗收的.內(nèi)容包括以下幾個部分:
。ㄒ唬炇諆(nèi)容一般包括軟件驗收(按功能要求的可執(zhí)行軟件、開發(fā)計劃文檔、詳細設(shè)計文檔、質(zhì)量保x計劃、設(shè)備相應(yīng)附件、設(shè)備運行、網(wǎng)絡(luò)運行等)
。ǘ炇赵u測工作主要包括:文檔分析、方案制定、現(xiàn)場測試、問題單提交、測試報告;
。ㄈ炇諟y試內(nèi)容主要包括:功能度、安全可靠x、易用x、可擴充x、兼容x、效率、資源占用率、用戶文檔。
。ㄋ模┪臋n驗收標準一般包括:文檔完備x、內(nèi)容針對x、內(nèi)容充分x、內(nèi)容一致x、文字明確x、圖表詳實x、易讀x、文檔價值等。
。ㄎ澹┸浖、硬件驗收標準要符合國家和相關(guān)標準。
需要評審的資料包括以下幾個部分:
(一)基礎(chǔ)資料:招標書、投標書、有關(guān)合同、有關(guān)批復(fù)文件、系統(tǒng)設(shè)計說明書、系統(tǒng)功能說明書、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖、項目詳細實施方案。
。ǘ╉椖靠料:項目開工報告、項目實施報告、項目質(zhì)量測試報告、項目檢查報告、測試報告、材料清單、項目實施質(zhì)量與安全檢查記錄、x作使用說明書、售后服務(wù)保x文件、培訓(xùn)文檔、其他文件。
(三)軟件開發(fā)文檔:需求說明書、、概要設(shè)計說明書、詳細設(shè)計說明書、數(shù)據(jù)庫設(shè)計說明書、測試計劃、測試報告、程序維護手冊、程序員開發(fā)手冊、用戶x作手冊。
。ㄋ模┸浖_發(fā)管理文檔:項目計劃書、質(zhì)量控制計劃、配置管理計劃、用戶培訓(xùn)計劃、質(zhì)量總結(jié)報告、會議記錄和開發(fā)進度月報。
九、驗收結(jié)論
驗收結(jié)果分為:驗收合格、需要復(fù)議和驗收不合格三種。符合信息化項目建設(shè)標準、系統(tǒng)運行安全可靠、任務(wù)按期保質(zhì)完成、經(jīng)費使用合理的,視為驗收合格;由于提供材料不詳難以判斷,或目標任務(wù)完成不足80%而又難以確定其原因等導(dǎo)致驗收結(jié)論爭議較大的,視為需要復(fù)議。
1、項目凡具有下列情況之一的,按驗收不合格處理:
。ㄒ唬┪窗错椖靠己酥笜嘶蚝贤筮_到所預(yù)定的主要技術(shù)指標的;
。ǘ┧峁┎牧喜积R全或不真實的;
(三)項目的內(nèi)容、目標或技術(shù)路線等已進行了較大調(diào)整,但未曾得到相關(guān)單位認可的;
。ㄋ模⿲嵤┻^程中出現(xiàn)重大問題,尚未解決和作出說明,或項目實施過程及結(jié)果等存在糾紛尚未解決的;
(五)沒有對系統(tǒng)或設(shè)備進行試運行,或者運行不合格;
(六)項目經(jīng)費使用情況審計發(fā)現(xiàn)問題的;
(七)違犯法律、法規(guī)的其他行為;
2、驗收結(jié)論確認和處理
由主管單位同相關(guān)部門根據(jù)驗收已經(jīng)和相關(guān)資料得出結(jié)論,并進行確認。
3、項目驗收結(jié)論的處理
。ㄒ唬炇战Y(jié)論為驗收合格的,項目業(yè)主將全部驗收材料同意裝訂成冊并連同相應(yīng)的電子文檔分別報主管部門及相關(guān)部門備案。
。ǘ炇战Y(jié)論需要復(fù)議的,主管部門以書面形式通知建設(shè)單位在三個月內(nèi)補充有關(guān)材料或者進行相關(guān)說明。
。ㄈ炇战Y(jié)論為驗收不合格的,主管部門以書面形式通知項目業(yè)主和設(shè)計、施工單位,限期整改,整改后試運行合格的,項目業(yè)主重新申請驗收。
(四)未通過驗收的信息化項目,不得交付使用。
十、項目交接
項目竣工驗收合格后,應(yīng)班里項目交接手續(xù)。項目的移交包括實體移交和項目文件移交部分。十一、各項目業(yè)主和監(jiān)理單位要嚴格參照此方案開展項目驗收工作。
系統(tǒng)驗收報告2
一、項目基本信息
二、人員名單
項目組成員:
驗收人員:
三、項目軟硬件清單
四、軟件備份
五、項目回顧(以下紅字內(nèi)容根據(jù)實際情況修改)
1、實施主要階段
供熱公司x項目從20xx年1月20日啟動,在供熱公司與介休九天科技有限公司雙方領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和關(guān)心下,通過介休九天科技安裝人員和供熱公司關(guān)鍵成員的x勤努力,先后完成了架設(shè)線路。安裝設(shè)備。調(diào)試等階段x項目任務(wù),各階段工作基本按計劃完成。
2、系統(tǒng)應(yīng)用
通過雙方項目組的共同努力,供熱公司x系統(tǒng)于20xx年1月26日正式使用。目前供熱公司各相關(guān)人員利用x來完成日常管理工作。
3、項目總體評價
3.1、是否達到項目預(yù)期目標
項目驗收小組一致認為,系統(tǒng)運行穩(wěn)定,回傳圖像清晰,實現(xiàn)了最初確定的實施目標:
。1)可以提供適時的工作畫面,便于領(lǐng)導(dǎo)及時調(diào)整。
(2)通過硬盤錄象回放,可以了解最近的工作情況。
。3)通過畫面回傳,給煤場安全提供保障。
3.2、項目成功的原因
實施項目的成功得益于以下幾個方面:
。1)雙方領(lǐng)導(dǎo)對項目的重視及對項目組工作的大力支持;
。2)供熱公司各業(yè)務(wù)部門對項目組工作的積極配合;
(3)九天公司具有x水準的顧問隊伍。
4、項目驗收
綜合以上各方面因素,項目驗收小組認為供熱公司x項目達到了預(yù)期效果,符合供熱公司提出的基本需求,同意接受該x系統(tǒng)投入正常運行,至此該項目的實施工作基本結(jié)束,同意對該項目驗收。
此次在供熱公司進行的x項目是成功的,在實施項目即將結(jié)束之時,對實施項目進行驗收是對雙方實施項目組工作成果的肯定。項目驗收并不表示雙方合作的結(jié)束,而是標志著雙方合作新階段的開始。實施項目驗收后,介休九天公司將一如既往地為供熱公司提供技術(shù)支持服務(wù)。按照合同規(guī)定,x系統(tǒng)啟用后進入運行維護階段,介休九天公司的實施人員和技術(shù)人員繼續(xù)根據(jù)合同規(guī)定負責以后的支持、維護工作。
六、項目驗收
備注:驗收報告是貴公司項目轉(zhuǎn)入售后服務(wù)的依據(jù),請客戶根據(jù)驗收報告核實數(shù)據(jù)備份等信息,并將您的意見及售后聯(lián)系人認真填寫。
我公司售后服務(wù)電話:
備注:實施部、技術(shù)中心與工程部兼用,有些感覺不適合當個項目用的可以先刪了。
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