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醫(yī)療倉(cāng)庫(kù)的管理制度

時(shí)間:2021-12-16 14:54:37 醫(yī)療倉(cāng)庫(kù)的管理制度 我要投稿

醫(yī)療倉(cāng)庫(kù)的管理制度

  管理制度主要特征

  1.權(quán)威性。管理制度由具有權(quán)威的管理部門制定,在其適用范圍內(nèi)具有強(qiáng)制約束力,一旦形成,不得隨意修改和違犯;

  2.完整性。一個(gè)組織的管理制度,必須包含所有執(zhí)行事項(xiàng),不能有所遺漏,如發(fā)現(xiàn)或新的執(zhí)行事項(xiàng)產(chǎn)生,應(yīng)相應(yīng)的制定管理制度,確保所有事項(xiàng)“有法可依”;

  3.排它性。某種管理原則或管理方法一旦形成制度,與之相抵觸的其他做法均不能實(shí)行; 特定范圍內(nèi)的普遍適用性。各種管理制度都有自己特定的適用范圍,在這個(gè)范圍內(nèi),所有同類事情,均需按此制度辦理;

  4.可執(zhí)行性。組織所設(shè)置的管理制度,必須是可執(zhí)行的,不能偏離組織本身事務(wù),成為一紙空文;

  5.相對(duì)穩(wěn)定性。管理制度一旦制定,在一般時(shí)間內(nèi)不能輕易變更,否則無(wú)法保證其權(quán)威性。這種穩(wěn)定性是相對(duì)的,當(dāng)現(xiàn)行制度不符合變化了的實(shí)際情況時(shí),又需要及時(shí)修訂。

  6.社會(huì)屬性。因而,社會(huì)主義的管理制度總是為維護(hù)全體勞動(dòng)者的利益而制定的。

  7.公平公正性。管理制度在組織力對(duì)每一個(gè)角色都是平等的,任何人不得在管理制度之外。

  醫(yī)療倉(cāng)庫(kù)的管理制度(精選8篇)

  在學(xué)習(xí)、工作、生活中,制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛,制度就是在人類社會(huì)當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。我敢肯定,大部分人都對(duì)擬定制度很是頭疼的,下面是小編精心整理的醫(yī)療倉(cāng)庫(kù)的管理制度(精選8篇),僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

  醫(yī)療倉(cāng)庫(kù)的管理制度1

  為使本公司的倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無(wú)損,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。

  一、物資的驗(yàn)收入庫(kù)倉(cāng)庫(kù)管理制度

  1、物資到公司后庫(kù)管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn),經(jīng)使用部門或請(qǐng)購(gòu)人員及檢驗(yàn)人員對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,方可入庫(kù)。

  2、對(duì)入庫(kù)物資核對(duì)、清點(diǎn)后,庫(kù)管員及時(shí)填寫入庫(kù)單,經(jīng)使用人、貨管科主管簽字后,庫(kù)管員、財(cái)務(wù)科各持一聯(lián)做帳,采購(gòu)人員持一聯(lián)做請(qǐng)款報(bào)銷憑證。

  3、庫(kù)管要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫(kù)。

  (1)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購(gòu)。

  (2)與合同計(jì)劃或請(qǐng)購(gòu)單不相符的采購(gòu)物資。

  (3)與要求不符合的采購(gòu)物資。

  4、因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫(kù)的物資,庫(kù)管員要到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)驗(yàn)收,并及時(shí)補(bǔ)填;入庫(kù)單;。

  二、物資保管倉(cāng)庫(kù)管理制度

  1、物資入庫(kù)后,需按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放,做到;二齊、三清、四號(hào)定位;。

 。1)二齊:物資擺放整齊、庫(kù)容干凈整齊。

  (2)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清。

  (3)四號(hào)定位:按區(qū)、按列、按架、按位定位。

  2、庫(kù)管員對(duì)常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤點(diǎn),若發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出原因并更正。

  3、庫(kù)存信息及時(shí)呈報(bào)。須對(duì)數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對(duì),確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。

  三、物資的領(lǐng)發(fā)倉(cāng)庫(kù)管理制度

  1、庫(kù)管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫(kù)管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。

  2、庫(kù)管員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必須遵守先進(jìn)先出的倉(cāng)庫(kù)管理制度原則。

  3、領(lǐng)料人員所需物資無(wú)庫(kù)存,庫(kù)管員應(yīng)及時(shí)通知使用者,使用者按要求填寫請(qǐng)購(gòu)單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購(gòu)人員及時(shí)采購(gòu)。

  4、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫(kù)內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),庫(kù)管員有權(quán)制止和糾正其行為。

  5、以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人員和總經(jīng)理簽字。

  四、物資退庫(kù)管理制度

  1、由于生產(chǎn)計(jì)劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí),應(yīng)及時(shí)退庫(kù)并辦理退庫(kù)手續(xù)。

  2、廢品物資退庫(kù),庫(kù)管員根據(jù);廢品損失報(bào)告單;進(jìn)行查驗(yàn)后,入庫(kù)并做好記錄和標(biāo)識(shí)。

  五、物資貯存與防護(hù)

  1、物資定期盤點(diǎn)數(shù)量,確認(rèn)庫(kù)存的余缺情況,上報(bào)相關(guān)部門,并有財(cái)務(wù)部進(jìn)行抽查。

  2、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)編制平面定置圖,將物資合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包裝破損,妥善保管,杜絕積壓,反對(duì)浪費(fèi),及時(shí)提供相關(guān)信息。

  3、倉(cāng)庫(kù)做到XX、干燥、清潔、安全,防塵和避光防止產(chǎn)品損壞變質(zhì)。儲(chǔ)存易燃物品的庫(kù)房還應(yīng)做到密封、并遠(yuǎn)離火源、XX。

  4、有色金屬上貨架,保持XX,非金屬及電器材料,應(yīng)分品種、規(guī)格、型號(hào)存放,擺設(shè)合理。

  5、做好物資的標(biāo)識(shí)管理,包括產(chǎn)品標(biāo)識(shí)及監(jiān)視和測(cè)量狀態(tài)標(biāo)識(shí),嚴(yán)防誤用。

  6、對(duì)有貯存期限要求的物資,按時(shí)檢查庫(kù)存情況,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)變質(zhì)苗頭。對(duì)超期物資標(biāo)志待處理標(biāo)識(shí)及時(shí)開具送驗(yàn)單交品質(zhì)檢部重新驗(yàn)證,驗(yàn)證符合要求的標(biāo)志合格品可繼續(xù)使用,不符合要求的標(biāo)志不合格品識(shí)移交廢品庫(kù)。并作好記錄。

  7、對(duì)于長(zhǎng)期庫(kù)存在電腦帳及手工帳中做好標(biāo)記并及時(shí)及通知財(cái)務(wù)部。

  8、非工藝損耗或其他原因而產(chǎn)生的材料多余,倉(cāng)庫(kù)必須及時(shí)配合車間做好退料工作,退料需查清余料原因,核對(duì)材料的應(yīng)余數(shù),及時(shí)辦理退料手續(xù)及入賬。

  9、對(duì)于殘余的原材料或不滿包裝的材料根據(jù)實(shí)際包裝情況,進(jìn)行封口或封箱處理。

  六、應(yīng)急情況處理

  1、遇到緊急情況如失火及突發(fā)性天災(zāi)時(shí)應(yīng)及時(shí)聯(lián)絡(luò)值班領(lǐng)導(dǎo),及時(shí)采取相應(yīng)的措施。

  2、滅火使用泡沫及干粉滅火器(易燃物品需使用泡沫滅火器)。

  七、庫(kù)房管理規(guī)定

  1、公司各類庫(kù)房由指定專人負(fù)責(zé)。

  2、采購(gòu)人員購(gòu)入的物品必須附有合格證及入庫(kù)單,收票時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目,檢查包裝是否完好,發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應(yīng)立即拆包核查,如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫(kù)單數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量不符合,庫(kù)房管理人員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。

  3、庫(kù)房物品存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號(hào)分別建立帳卡。

  4、嚴(yán)格管理賬單資料,所有賬冊(cè)、賬單要填寫整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確,不得隨意涂改。

  5、嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)手續(xù),物資出庫(kù)必須填寫出庫(kù)單。

  6、庫(kù)房物資未經(jīng)允許不得外借,特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理外借手續(xù)。

  7、每月需對(duì)庫(kù)房進(jìn)行盤點(diǎn)、整理,對(duì)帳實(shí)不符及時(shí)上報(bào),不得隱瞞。

  8、嚴(yán)格按照公司管理規(guī)定辦事,不允許非工作人員進(jìn)入庫(kù)房。

  9、庫(kù)房管理要做到清潔整齊、碼放安全、防火防盜。

  10、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙,禁上明火,禁止無(wú)關(guān)工作人員入內(nèi),庫(kù)內(nèi)必須配備消防設(shè)施,做到防火、防盜、防潮、防鼠,相關(guān)管理制度張貼于明顯位置,禁煙、禁火標(biāo)識(shí)應(yīng)設(shè)置于庫(kù)房大門外。

  11、因管理不善造成物品丟失、損壞,物品管理人員應(yīng)承擔(dān)不低于物品價(jià)值20%的經(jīng)濟(jì)損失。

  風(fēng)險(xiǎn)提示:

  企業(yè)規(guī)章制度也可以成為企業(yè)用工管理的證據(jù),是公司內(nèi)部的法律,但是并非制定的任何規(guī)章制度都具有法律效力,只有依法制定的規(guī)章制度才具有法律效力。

  勞動(dòng)爭(zhēng)議糾紛案件中,工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報(bào)名表、考勤記錄、開除、除名、辭退、解除勞動(dòng)合同、減少勞動(dòng)報(bào)酬以及計(jì)算勞動(dòng)者工作年限等都由企業(yè)舉證,所以企業(yè)制定和完善相關(guān)規(guī)章制度的時(shí)候,應(yīng)該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據(jù),以免在仲裁和訴訟時(shí)候出現(xiàn)舉證不能的后果。

  醫(yī)療倉(cāng)庫(kù)的管理制度2

  一、總則

  1、制定目的為提高倉(cāng)庫(kù)整體管理水平,規(guī)范倉(cāng)管日常管理行為,特制定本規(guī)定。

  2、適用范圍有關(guān)倉(cāng)庫(kù)的各項(xiàng)日常管理管理,均按本規(guī)定處理。

  3、權(quán)責(zé)單位

  (1)公司生管部負(fù)責(zé)本規(guī)定制定、修改、廢止的起草的管理。

  (2)總理室負(fù)責(zé)本規(guī)定制定、修改、廢止的批準(zhǔn)。

  二、物料入庫(kù)管理規(guī)定:

  1、外協(xié)外購(gòu)件入庫(kù):供應(yīng)商送交物資時(shí),由對(duì)應(yīng)庫(kù)管員依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃單、委外加工單及有效送貨單的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行物資核對(duì),經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤,物料暫收與《申驗(yàn)單》移交檢驗(yàn)員進(jìn)行檢驗(yàn),合格品給予入庫(kù)。經(jīng)驗(yàn)證不合格的,通知采購(gòu)部進(jìn)行交涉或辦理退貨

  2、自制品的入庫(kù):依對(duì)應(yīng)車間的生產(chǎn)計(jì)劃單及檢驗(yàn)合格單對(duì)物料進(jìn)行核對(duì)確認(rèn),無(wú)誤后進(jìn)行物料接收。

  3:成品入庫(kù):檢驗(yàn)結(jié)論為“合格”的'產(chǎn)品生產(chǎn)部開具《入庫(kù)單》到成品庫(kù)辦理成品入庫(kù)手續(xù),在辦理入庫(kù)時(shí),庫(kù)管員應(yīng)檢查、核對(duì)產(chǎn)品的品名、型號(hào)、數(shù)量等標(biāo)識(shí)是否正確、規(guī)范以及外包裝是否干凈等,符合要求的方可入庫(kù)。

  三、物料領(lǐng)用管理規(guī)定:

  1、計(jì)劃內(nèi):車間、外協(xié)廠依據(jù)生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃進(jìn)行物料領(lǐng)用,倉(cāng)管員依生產(chǎn)計(jì)劃、領(lǐng)料單逐一核對(duì),按先進(jìn)先出的原則給予發(fā)放物料。

  2、計(jì)劃外:對(duì)于由其它原因造成物料超領(lǐng),須由相關(guān)權(quán)責(zé)人員審核、批準(zhǔn)后給予發(fā)放。

  四、物料退庫(kù)管理規(guī)定:

  1、外協(xié)外購(gòu)件的退庫(kù):暫收物料經(jīng)檢驗(yàn),不合格品須由倉(cāng)管員按批次填制《產(chǎn)品退貨單》移交采購(gòu)部核對(duì)簽字。

  2、車間退貨:車間、部門因其它原因需將物料退庫(kù),須按相關(guān)文件規(guī)定程序辦理物料退庫(kù)手續(xù)。

  六、物料盤點(diǎn)管理規(guī)定:

  1、做好盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備管理,如計(jì)量器具校對(duì)、盤點(diǎn)清單等。

  2、定期盤點(diǎn):停止一切活動(dòng)對(duì)實(shí)貨進(jìn)行清點(diǎn),主要是年終盤點(diǎn)。

  3、循環(huán)盤點(diǎn):為不影響生產(chǎn)活動(dòng)而對(duì)所庫(kù)存貨進(jìn)行盤點(diǎn)。

  4、缺料盤點(diǎn):因物料庫(kù)存量小,有利于盤點(diǎn)管理的開展。

  七、定置、帳物卡管理規(guī)定:

  1、定置:定容、定量、定位,并方便物料的進(jìn)出庫(kù),依據(jù)物資的不同性質(zhì)及a、b、c類物資的區(qū)分?jǐn)[放。

  2、帳務(wù)卡:嚴(yán)守于物料的進(jìn)出庫(kù)的同時(shí),及時(shí)將物料的出入庫(kù)狀況、內(nèi)容填入帳卡,為保證庫(kù)存物資與帳卡相一致,實(shí)行定期、不定期的倉(cāng)儲(chǔ)物資的循環(huán)盤點(diǎn)或缺料盤點(diǎn)。

  八、退貨品管理規(guī)定:

  成品庫(kù)庫(kù)管員負(fù)責(zé)退貨入庫(kù)工作,庫(kù)管員應(yīng)檢查核對(duì)產(chǎn)品的品名、型號(hào)、數(shù)量、批號(hào)等是否屬實(shí),銷售部將退貨清單及退貨產(chǎn)品一致移交質(zhì)保部,依質(zhì)保部評(píng)審內(nèi)容倉(cāng)管員隔離、分開保管。可以返修的由質(zhì)保部開返工單給制造部。

  九、成品管理規(guī)定:

  1、成品入庫(kù):根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃單號(hào)、合格檢驗(yàn)單、客戶名稱等相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行成品驗(yàn)收,并要求物料人員按定置及先進(jìn)先出的要求擺放。

  2、出庫(kù):倉(cāng)管人員依據(jù)銷售部的《出貨通知單》上的內(nèi)容與存貨進(jìn)行核對(duì),并組織裝御人員送至運(yùn)輸車輛,交與送貨人員點(diǎn)收交接。

  十、物料的儲(chǔ)存、搬運(yùn):

  1、物料的儲(chǔ)存:入庫(kù)產(chǎn)品應(yīng)按照不同的規(guī)格、型號(hào)、包裝等分別擺放,堆放須整齊、方便物料的出入庫(kù),并且堆高不得超過規(guī)定的要求。﹙貨架不得超過層高、地面堆放不得超過2米﹚保持倉(cāng)庫(kù)的清潔、明亮。

  2、物料搬運(yùn):倉(cāng)管人員在搬運(yùn)物料時(shí),應(yīng)采用合適的運(yùn)輸工具,輕裝、輕放防止物料損傷。

  十一、物料的安全保管:

  物資儲(chǔ)存時(shí)不得影響設(shè)備操作、通道出入、消防器具的緊急使用;遵守物料的擺放要領(lǐng),防止磨擦、倒塌,制定合理的儲(chǔ)存計(jì)劃。

  十二、先進(jìn)先出的規(guī)定

  1、在成品庫(kù)與半成品庫(kù)均采用三種顏色標(biāo)示卡,其中綠色代表當(dāng)前批次,即要發(fā)出的批次;黃色代表第二批次;即待用的批次;蘭色代表,第三批次,即備用的那一批次。

  2、對(duì)在庫(kù)存的成品、半成品進(jìn)行統(tǒng)一標(biāo)示,區(qū)分批次,統(tǒng)一用綠色標(biāo)示卡,在下次入庫(kù)的成品、半成品作為第二批次,用黃色來(lái)表示,依此類推第三批次用蘭色來(lái)表示。

  3、倉(cāng)庫(kù)員在出庫(kù)的時(shí)候,堅(jiān)持先把當(dāng)前的批次發(fā)完再發(fā)第二批次,當(dāng)確認(rèn)第一批次發(fā)完時(shí),用當(dāng)前批次標(biāo)示牌代替第二批次牌,第二批次牌代替第三批次牌。

  醫(yī)療倉(cāng)庫(kù)的管理制度3

  為保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常運(yùn)行及倉(cāng)庫(kù)物料的安全完整,確保物料的(臺(tái))帳、(登記)卡、(實(shí))物一致性,特制定本制度。

  一、適應(yīng)范圍

  本公司原材料倉(cāng)庫(kù)。

  二、要求

  在保證財(cái)產(chǎn)安全的前提下,做到帳、卡、物三相符。

  三、工作要求

  (一)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙;

  (二)認(rèn)真執(zhí)行考勤及值班制度;

  (三)與外協(xié)廠家溝通以及對(duì)待領(lǐng)料人時(shí)應(yīng)做到語(yǔ)氣平和,語(yǔ)言文明,態(tài)度和藹。

  四、具體相關(guān)規(guī)定

  (一)、外協(xié)采購(gòu)管理

  1、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)情況對(duì)各相關(guān)配件備有一定的庫(kù)存,采購(gòu)部在基本庫(kù)存的基礎(chǔ)上根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃對(duì)各相關(guān)配件編制采購(gòu)計(jì)劃,并及時(shí)與各外協(xié)廠家溝通,保證各配件按時(shí)到位,以滿足生產(chǎn)的需要。

  2、對(duì)外協(xié)廠、委托加工單位的傳真合同內(nèi)容,必須明確數(shù)量、單位、規(guī)格、型號(hào)、交貨期及生產(chǎn)批序號(hào),明確付款方式及付款期限,并請(qǐng)對(duì)方回傳確認(rèn)。對(duì)于不按時(shí)交貨的情況,及時(shí)告知生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人。

  (二)收貨管理

  1、外協(xié)件廠手續(xù)。

  (1)物料入庫(kù)前先送待檢區(qū)由廠長(zhǎng)進(jìn)行物料檢驗(yàn)。

  (1)物料入庫(kù)前出示經(jīng)廠長(zhǎng)簽字的送貨單客戶聯(lián),在倉(cāng)庫(kù)門外的單獨(dú)區(qū)域(送檢物料區(qū))與倉(cāng)管員核對(duì)數(shù)量(重量)、規(guī)格、型號(hào)、外包裝與所裝物料是否一致;

  (2)廠長(zhǎng)檢驗(yàn)合格后辦理入庫(kù)手續(xù)(開入庫(kù)單)。(檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)技術(shù)部對(duì)生產(chǎn)的工藝要求以及規(guī)范)。

  (3)憑入庫(kù)單方可結(jié)算貨款。(祥見財(cái)務(wù)制度)

  2、倉(cāng)管員對(duì)外協(xié)件廠的收貨管理。

  (1)確認(rèn)送貨單;

  (2)確認(rèn)廠長(zhǎng)的合格簽字;

  (3)在倉(cāng)庫(kù)門外的單獨(dú)區(qū)域(送檢物料區(qū))與外協(xié)送貨人核對(duì)數(shù)量(重量)、規(guī)格、型號(hào)、外包裝與所裝物料是否一致;及我廠的生產(chǎn)批序號(hào),經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤后開具入庫(kù)單。并把相對(duì)應(yīng)的送貨單作為附件與入庫(kù)單粘貼在一起。

  (4)對(duì)于已經(jīng)開入庫(kù)單,但在試用或者使用期間發(fā)現(xiàn)的不良品物料,倉(cāng)管員應(yīng)另行存放,做退回處理(沒有廠長(zhǎng)的質(zhì)檢簽字認(rèn)可,不合格區(qū)中的物料不得再次使用)并及時(shí)開具退貨單。

  (5)、對(duì)物料進(jìn)行分類存放,劃分區(qū)域標(biāo)識(shí)清楚,并在物料卡及帳本上及時(shí)填寫出入庫(kù)的時(shí)間,數(shù)量,做到帳物卡一致。

  (三)、發(fā)料管理

  1、倉(cāng)庫(kù)員嚴(yán)格按生產(chǎn)計(jì)劃單的批序號(hào)發(fā)放相關(guān)零配件,領(lǐng)料單上必須填清配件名稱、規(guī)格、型號(hào)、單位、數(shù)量、配件使用的生產(chǎn)批序號(hào),并附有領(lǐng)料人、部門負(fù)責(zé)人簽字方可發(fā)放,并且必須與領(lǐng)料人當(dāng)面點(diǎn)清。

  2、車間在領(lǐng)用超出生產(chǎn)計(jì)劃的配件時(shí)必須附有相關(guān)手續(xù):

  (1)經(jīng)廠長(zhǎng)質(zhì)檢確認(rèn)報(bào)廢的配件需附有報(bào)廢單,并實(shí)行以一換一的規(guī)定;

  (2)經(jīng)廠長(zhǎng)質(zhì)檢確認(rèn)不合格的配件,屬外協(xié)廠家質(zhì)量問題的,必須附有廠長(zhǎng)或車間主任簽字并注明原因的標(biāo)貼在該零部件上;

  (3)車間在領(lǐng)用材料有少或不夠用時(shí),應(yīng)重新開取領(lǐng)料單并注明多領(lǐng)用的原因及使用的批序號(hào),且須廠長(zhǎng)或著車間主任簽字方可發(fā)放。

  (4)、委外加工的物料管理。a、需從本廠送出的原材料,倉(cāng)管員應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃單,清點(diǎn)有關(guān)數(shù)量后,填寫《委外加工單》并交倉(cāng)庫(kù)主管開具出廠證。由駕駛員帶回的委外加工廠的入庫(kù)單,先交于倉(cāng)庫(kù)主管與出廠證核對(duì)后,再由倉(cāng)庫(kù)主管及時(shí)交給財(cái)務(wù)部b、直接由供應(yīng)商送至加工廠的原材料,可直接根據(jù)委外加工廠的入庫(kù)單,填寫《委外加工單》,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,傳真至加工廠即可。加工完畢,需經(jīng)質(zhì)檢部門檢驗(yàn)合格后,方可辦理入庫(kù)手續(xù)。

  (四)、產(chǎn)成品出庫(kù)管理:

  (1)、銷售部:根據(jù)合同及發(fā)貨計(jì)劃開具《發(fā)貨申請(qǐng)單》,詳細(xì)列明購(gòu)貨單位名稱、合同號(hào)、生產(chǎn)單號(hào)、付款方式、貨款收取情況、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額及所需配發(fā)配件名稱,發(fā)貨方式并簽名后提交財(cái)務(wù)部

  (2)、財(cái)務(wù)部:根據(jù)銷售部提交的發(fā)貨申請(qǐng)單,仔細(xì)核對(duì)相關(guān)內(nèi)容,對(duì)貨款到賬情況進(jìn)行認(rèn)真審核,如貨款已全額到賬,簽名并列明貨款到賬情況后交銷售經(jīng)理簽批后到倉(cāng)庫(kù)組織發(fā)貨。如貨款未全額到賬需經(jīng)總經(jīng)理簽批后才可安排發(fā)貨。

  (3)、倉(cāng)庫(kù):倉(cāng)庫(kù)根據(jù)審批手續(xù)齊全的《發(fā)貨申請(qǐng)單》列明的名稱、規(guī)格,數(shù)量等進(jìn)行認(rèn)真配貨,并安排發(fā)貨;原則上要求不能錯(cuò)發(fā),漏發(fā)及多發(fā),避免增加不必要售后服務(wù)費(fèi),由此產(chǎn)生的售后服務(wù)費(fèi)將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任;同時(shí)根據(jù)實(shí)際發(fā)貨情況開具《出庫(kù)單》,并由相關(guān)人員簽字確認(rèn);如未按《申請(qǐng)發(fā)貨單》上列明的貨物完全發(fā)完,則由倉(cāng)庫(kù)與業(yè)務(wù)員做好有關(guān)詳細(xì)記錄,以便下次好對(duì)照記錄安排補(bǔ)發(fā);貨物裝好后,由隨車司機(jī)簽字,辦好相關(guān)交接手

  續(xù)后完成出貨作業(yè)。

  (4)、平時(shí)因業(yè)務(wù)需要,需到倉(cāng)庫(kù)借用材料或者產(chǎn)成品的,有關(guān)人員先填寫《借料申請(qǐng)單》,并經(jīng)總經(jīng)理簽字后交由倉(cāng)管員辦理出庫(kù)手續(xù),倉(cāng)管員仔細(xì)核對(duì)有關(guān)手續(xù)后開具出庫(kù)單,并把借料申請(qǐng)單作為附件提交給財(cái)務(wù)。

  (5)、作為業(yè)務(wù)招待的商品,相關(guān)人員先填《特殊情況出庫(kù)商品申請(qǐng)單》,報(bào)經(jīng)總經(jīng)理審批后,到倉(cāng)庫(kù)辦理出庫(kù)手續(xù),倉(cāng)管員把《特殊情況出庫(kù)商品申請(qǐng)單》作為附件遞交給財(cái)務(wù)。(五)、易耗品、勞保用品、廢舊物料的管理。

  (1)、關(guān)于勞動(dòng)保護(hù)用品的發(fā)放,領(lǐng)料人必須填寫領(lǐng)料單,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字,倉(cāng)庫(kù)方可發(fā)料;領(lǐng)用專用工具,貴重工具需生產(chǎn)廠長(zhǎng)審批后,方可領(lǐng)(發(fā))料,并建立工具臺(tái)賬。(注:所有領(lǐng)料單上,必須有領(lǐng)料部門負(fù)責(zé)人,倉(cāng)庫(kù)管理員及領(lǐng)料人的簽名)。職工辭職后,應(yīng)退回所領(lǐng)工具,憑倉(cāng)庫(kù)的工具退回簽字辦理辭職的相關(guān)手續(xù)。

  (2)、廢舊物料要進(jìn)行回收管理(包括各種容器,邊角料,及其它有用物料的.回收),實(shí)行交舊領(lǐng)新制度(如螺絲刀等)。員工工種變動(dòng)時(shí)、廠部放假前,所領(lǐng)(借)的工器具應(yīng)退回倉(cāng)庫(kù),辦理退料手續(xù)。

  5、倉(cāng)庫(kù)保管員工作變動(dòng)時(shí)必須辦理移交手續(xù),以保證賬實(shí)相符。

  6、技術(shù)部門試制研發(fā)階段在倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料時(shí),需持總工及生產(chǎn)廠長(zhǎng)簽字的領(lǐng)料單到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料。

  7、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)定期及不定期地進(jìn)行物料盤存,定于每月28日對(duì)所有倉(cāng)庫(kù)存物料進(jìn)行盤點(diǎn),盤點(diǎn)數(shù)據(jù)交財(cái)務(wù)部。

  (四)、處罰規(guī)定

  1、外協(xié)廠送貨,沒有按照先出示廠長(zhǎng)檢驗(yàn)簽字的送貨單和清點(diǎn)數(shù)量,就直接把貨物直接放入倉(cāng)庫(kù),視為作弊,倉(cāng)管員有權(quán)沒已收放入貨物,若倉(cāng)管員在場(chǎng)沒有阻止,將視為瀆職,每次罰款100元;

  2、車間主任、員工沒有按照規(guī)定操作,每次視實(shí)際情況,可以由倉(cāng)管員會(huì)同廠長(zhǎng),對(duì)其處以5~200元的罰款,100元以上上報(bào)公司總經(jīng)理。

  3、倉(cāng)管員沒有按照規(guī)定操作,視實(shí)際情況,可以由當(dāng)事人會(huì)同廠長(zhǎng),對(duì)其處以5~200元的罰款,100元以上上報(bào)公司總經(jīng)理。

  本制度經(jīng)公司總經(jīng)理審批后即日生效執(zhí)行。

  醫(yī)療倉(cāng)庫(kù)的管理制度4

  一、目的

  為了使倉(cāng)庫(kù)納入規(guī)范化、制度化的管理,做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、收發(fā)迅速、降低費(fèi)用、加速資金周轉(zhuǎn),特制定本管理制度。

  二、適用范圍

  適用于公司各個(gè)倉(cāng)庫(kù)物料的收發(fā)、貯存、搬運(yùn)、包裝和管理。

  三、職責(zé)

  1、倉(cāng)庫(kù)組長(zhǎng):

 。1)在生產(chǎn)部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)公司各個(gè)倉(cāng)庫(kù)的管理工作,保證生產(chǎn)物資需求。

 。2)制訂倉(cāng)庫(kù)管理制度及人員分工。

 。3)合理協(xié)調(diào)倉(cāng)庫(kù)收發(fā)貨,確保帳、卡、物一致。

 。4)監(jiān)督各倉(cāng)管員做好倉(cāng)庫(kù)的“6S”及防塵、防銹、防盜工作,物資定置管理工作。

 。5)負(fù)責(zé)各倉(cāng)庫(kù)報(bào)表的審核并按時(shí)上報(bào)生產(chǎn)部主管。

 。6)安排各倉(cāng)庫(kù)每月月底盤點(diǎn),每月自盤一次,每季度專人普查一次,每季上報(bào)盤點(diǎn)報(bào)告。

  2、倉(cāng)管員:

 。1)負(fù)責(zé)各類材料、半成品、成品的出、入庫(kù)管理。

 。2)熟悉所保管的各種物資的特點(diǎn)、性能和保護(hù)、保管方法。

 。3)執(zhí)行倉(cāng)管制度,做好物資的收發(fā)工作,臺(tái)賬清楚、準(zhǔn)確,賬、物、卡相符。

  (4)做好庫(kù)存物資的防火、防銹、防蝕、防水工作,按規(guī)定進(jìn)行易燃、易爆、易蝕和有毒物品的領(lǐng)發(fā)。

 。5)庫(kù)存物資定期盤存、上報(bào),做到同類物資先進(jìn)先出。

 。6)協(xié)助倉(cāng)庫(kù)物品的搬運(yùn)、卸貨工作。

  四、倉(cāng)庫(kù)定置管理規(guī)定

  1.倉(cāng)庫(kù)設(shè)置:根據(jù)我公司的生產(chǎn)需要及廠房條件,設(shè)置五金倉(cāng)庫(kù)、包裝倉(cāng)庫(kù)、塑料原料倉(cāng)庫(kù)、塑料半成品倉(cāng)庫(kù)、成品倉(cāng)庫(kù)、凈水器倉(cāng)庫(kù),由生產(chǎn)部直接管理。

 。1)五金倉(cāng)庫(kù):儲(chǔ)存從外部購(gòu)買或委外加工的五金沖壓件、電子電氣件、標(biāo)準(zhǔn)件、緊固件、輔助材料、零星物料、機(jī)器配件、工具。

 。2)包裝倉(cāng)庫(kù):儲(chǔ)存各種產(chǎn)品的印刷包裝件、外購(gòu)塑料件、外購(gòu)橡膠件、裝配車間的半成品。

  (3)塑料原料倉(cāng)庫(kù):儲(chǔ)存所有塑料原料及色粉、色母等,包括PVC(聚氯乙烯)、PE(聚乙烯)、PP(聚丙烯)、PS(聚苯乙烯)、PC(聚碳酸酯)、POM(聚甲醛)、PA(尼龍)、ABS、PBT、AS等。

 。4)塑料半成品倉(cāng)庫(kù):儲(chǔ)存所有公司自己開模(包括客供模具),注塑車間自己生產(chǎn)或委托外面工廠加工生產(chǎn)的塑料件。

 。5)成品倉(cāng)庫(kù):儲(chǔ)存已經(jīng)全部加工完成等待出貨的產(chǎn)品。

  (6)凈水器倉(cāng)庫(kù):儲(chǔ)存所有凈水器成品、專用物料及其配件。

  2.料位設(shè)定

 。1)倉(cāng)庫(kù)區(qū)域劃分以方便物料進(jìn)出為原則,并將劃分區(qū)域的倉(cāng)庫(kù)定置圖繪出,懸掛于倉(cāng)庫(kù)醒目位置。

  (2)物料定位應(yīng)符合先進(jìn)先出的原則。

  3.存儲(chǔ)方式

  (1)立體堆放,盡量利用空間。

 。2)按物料體積大小及重量分別存放在貨架上或周轉(zhuǎn)箱中。

  4.物料標(biāo)示

  (1)建立物料位置標(biāo)識(shí)牌,在標(biāo)識(shí)牌上寫清楚位置代碼、物料名稱、規(guī)格型號(hào)等。

  (2)建立物料臺(tái)帳,明確標(biāo)示出物料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、進(jìn)出庫(kù)日期等。

 。3)物料進(jìn)、出之后,其標(biāo)示的數(shù)量、日期等內(nèi)容應(yīng)及時(shí)變更。

  (4)應(yīng)保證不同批次的物料具有可追溯性。

  (5)應(yīng)用顏色管理或區(qū)域來(lái)區(qū)分不同性質(zhì)的物料,如綠色區(qū)(或綠色箱子)存放合格品,黃色區(qū)(或黃色箱子)存放待檢暫存品,紅色區(qū)(或紅色箱子)存放不合格品,配料區(qū)存放按單配好即將投放生產(chǎn)的物料

  五、實(shí)施

  1.搬運(yùn)

 。1)成品進(jìn)倉(cāng)搬運(yùn)中要根據(jù)產(chǎn)品標(biāo)識(shí),按訂單、按品種進(jìn)行單獨(dú)存放,堆放時(shí)各天、各班組生產(chǎn)的產(chǎn)品有明顯的位置、空間區(qū)別,以便追溯。

 。2)搬運(yùn)時(shí)要用專用的搬運(yùn)車輛搬運(yùn),要輕拿輕放,禁止野蠻操作。

 。3)搬運(yùn)中要嚴(yán)防對(duì)產(chǎn)品型號(hào)及級(jí)別的混裝和丟失,做好防水防潮工作,雨天應(yīng)用防雨蓬布或塑料布遮蓋,以免產(chǎn)品受潮,影響使用壽命。

  2.入庫(kù)

  (1)外購(gòu)?fù)鈪f(xié)件入庫(kù)

 、贂菏兆鳂I(yè):

  a.供應(yīng)商交貨時(shí)憑《送貨單》向倉(cāng)管人員申請(qǐng)辦理入庫(kù)手續(xù),必要時(shí)需提供《產(chǎn)品購(gòu)銷合同》。

  b.倉(cāng)管人員將供應(yīng)商提供的《送貨單》與本公司《產(chǎn)品購(gòu)銷合同》(或采購(gòu)明細(xì)表)進(jìn)行核對(duì),確認(rèn)供應(yīng)商所送物料的規(guī)格型號(hào)、名稱、數(shù)量等是否與《產(chǎn)品購(gòu)銷合同》相符,是否有超交現(xiàn)象。

  c.超交的物料以退回為原則,但可以考慮讓供應(yīng)商寄存于我公司倉(cāng)庫(kù),而不作進(jìn)料驗(yàn)收處理。

  d.倉(cāng)管人員在核對(duì)所交物料時(shí),如發(fā)現(xiàn)規(guī)格型號(hào)不符,數(shù)量不符,或混有其他物料,以及其他特殊情況時(shí),必須要求供應(yīng)商的送貨人員立即修改《送貨單》,或予以拒收并報(bào)采購(gòu)員處理。

  e.倉(cāng)管人員核對(duì)無(wú)誤后,在《送貨單》上簽名確認(rèn)并通知進(jìn)料檢驗(yàn)人員(IQC)進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收。

 、隍(yàn)收檢查:

  對(duì)倉(cāng)管人員清點(diǎn)、核對(duì)無(wú)誤的來(lái)料,IQC接到通知后,依據(jù)《外購(gòu)?fù)鈪f(xié)件抽樣檢驗(yàn)管理辦法》、《來(lái)料檢驗(yàn)管理辦法》實(shí)施檢驗(yàn),填寫《進(jìn)料檢驗(yàn)記錄》,并對(duì)來(lái)料做好質(zhì)量標(biāo)識(shí)。進(jìn)料檢驗(yàn)結(jié)果有兩種,即合格(或允收)和不合格(包含挑選使用、加工后使用、特采使用、退貨)。

  判定合格時(shí),由進(jìn)料檢驗(yàn)人員(IQC)在《送貨單》上蓋“合格”印章并簽名,并反饋倉(cāng)管人員辦理入庫(kù)手續(xù)。

  判定不合格時(shí),應(yīng)隔離堆放,嚴(yán)禁投產(chǎn)使用,同時(shí)在《進(jìn)料檢驗(yàn)記錄》上注明不合格項(xiàng)目、數(shù)據(jù)等,并上報(bào)技術(shù)品質(zhì)部主管組織相關(guān)部門/人員進(jìn)行不合格評(píng)審,不合格評(píng)審的結(jié)果有四種:挑選使用、加工后使用、特采使用、退貨。

  a.最終評(píng)審結(jié)論為“挑選使用”或“加工后使用”時(shí):

  由采購(gòu)員聯(lián)系供應(yīng)商(或裝配車間)安排人員挑選或加工,處理完畢經(jīng)進(jìn)料檢驗(yàn)人員(IQC)復(fù)檢合格后方可入庫(kù)和投入生產(chǎn),對(duì)于挑選或加工產(chǎn)生的額外費(fèi)用,由供應(yīng)商承擔(dān)或依據(jù)實(shí)際情況做出相應(yīng)的處理。

  b.最終評(píng)審結(jié)論為“特采處理”時(shí):

  特采的物料數(shù)量由技術(shù)品質(zhì)部主管確認(rèn),并提出必要的處理方式,如需對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行處罰的,按公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  c.最終評(píng)審結(jié)論為“退貨(拒收)”時(shí):

  采購(gòu)人員及時(shí)聯(lián)絡(luò)廠商辦理退貨手續(xù),倉(cāng)管人員與廠商對(duì)清物料數(shù)量、品名一致時(shí),進(jìn)行物料交接,并做好相應(yīng)的登記。倉(cāng)管人員按照公司物品出廠管理規(guī)定,協(xié)助廠商辦理退貨物料出廠手續(xù)。

 、廴霂(kù)作業(yè):清點(diǎn)核對(duì)無(wú)誤、檢驗(yàn)合格的來(lái)料方可安排入庫(kù),將《送貨單》中的一聯(lián)交供應(yīng)商,另一聯(lián)交倉(cāng)管人員作為開具《入庫(kù)單》的依據(jù),倉(cāng)管員根據(jù)《送貨單》填寫的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)等,將實(shí)物點(diǎn)檢入庫(kù),并根據(jù)點(diǎn)檢結(jié)果如實(shí)填制《入庫(kù)單》,《入庫(kù)單》一式三聯(lián),交貨人須就貨物與《入庫(kù)單》的項(xiàng)目與倉(cāng)管員核對(duì),確認(rèn)無(wú)誤后在《入庫(kù)單》上簽名,做到貨、單相符。同時(shí)倉(cāng)管人員在《物料管理明細(xì)表》上注明來(lái)料日期、規(guī)格型號(hào)、實(shí)收數(shù)量、結(jié)余數(shù)量等,并將《產(chǎn)品購(gòu)銷合同》、《送貨單》、《入庫(kù)單》整理齊全,核對(duì)無(wú)誤后交采購(gòu)員,由采購(gòu)員整理匯總后交財(cái)務(wù)部做帳及安排付款。

  (2)成品入庫(kù)

  a.成品必須經(jīng)過專職檢驗(yàn)員檢驗(yàn)合格后方可入庫(kù)。

  b.成品進(jìn)倉(cāng)前倉(cāng)管員應(yīng)清理場(chǎng)地,做好接收貯存準(zhǔn)備工作。

  c.憑裝配車間的《入庫(kù)單》驗(yàn)收進(jìn)倉(cāng),核實(shí)入庫(kù)產(chǎn)品名稱、型號(hào)、級(jí)別及數(shù)量。

  d.全都核實(shí)無(wú)誤后倉(cāng)管員在《入庫(kù)單》上簽名確認(rèn),并將《入庫(kù)單》作入庫(kù)憑證交財(cái)務(wù)部做帳,同時(shí)在《物料管理明細(xì)表》上注明入庫(kù)日期、規(guī)格型號(hào)、實(shí)收數(shù)量、庫(kù)存數(shù)量等。

 。3)工裝夾具、工具、機(jī)器配件、計(jì)量器具、零星物料入庫(kù)

  a.新購(gòu)買的工裝夾具、工具、機(jī)器配件、計(jì)量器具、零星物料等,倉(cāng)庫(kù)管理員仔細(xì)對(duì)照《零星物品請(qǐng)購(gòu)單》、《送貨單》進(jìn)行物料清點(diǎn),確認(rèn)所送物料的規(guī)格型號(hào)、名稱、數(shù)量等是否與《送貨單》相符,確認(rèn)無(wú)誤后在《送貨單》上簽字并安排入庫(kù),在相應(yīng)的物料臺(tái)帳上做好登記。

  b.對(duì)生產(chǎn)車間暫時(shí)不使用的工裝夾具及機(jī)器配件等,由倉(cāng)庫(kù)管理員登記后歸類存放,需要時(shí)憑《領(lǐng)料單》從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)出。

 。4)委外加工品入庫(kù)規(guī)定

  參照“外購(gòu)?fù)鈪f(xié)件入庫(kù)”規(guī)定辦理,需登記每一委外訂單的入庫(kù)數(shù),包括我公司隨同產(chǎn)品一起提供的周轉(zhuǎn)箱的數(shù)量,以核對(duì)廠商從本公司領(lǐng)用的物料是否有缺少現(xiàn)象,如有于廠商結(jié)帳時(shí)進(jìn)行相應(yīng)的扣減。

 。5)自制塑件半成品入庫(kù)

  注塑車間生產(chǎn)的產(chǎn)品必須經(jīng)檢驗(yàn)員檢驗(yàn)合格并簽字(或蓋合格印章)后,方可入庫(kù)。入庫(kù)時(shí)由倉(cāng)管員對(duì)入庫(kù)產(chǎn)品進(jìn)行入庫(kù)清點(diǎn),將操作工姓名、產(chǎn)品型號(hào)名稱、數(shù)量等準(zhǔn)確填寫在《入庫(kù)單》上,《入庫(kù)單》一式三聯(lián),一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存,一聯(lián)操作工留存、一聯(lián)交財(cái)務(wù)部核算工資,同時(shí)在《物料管理明細(xì)表》上注明入庫(kù)日期、規(guī)格型號(hào)、實(shí)收數(shù)量、庫(kù)存數(shù)量等。

  3.貯存保管

 。1)倉(cāng)庫(kù)必須建立外購(gòu)?fù)鈪f(xié)件、成品、半成品、工具等管理臺(tái)帳(明細(xì)表),做到及時(shí)記帳、帳面清楚,帳、物、卡一致,定期核對(duì)賬、卡、物,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)查對(duì),憑證要裝訂成冊(cè),妥善保管,賬目不準(zhǔn)隨意涂改,改正必須蓋章或簽字。

 。2)原輔材料、成品應(yīng)根據(jù)其品種標(biāo)識(shí),做到分類貯存,標(biāo)識(shí)向外,堆放平穩(wěn)、庫(kù)容整齊;物料堆放盡量做到過目點(diǎn)數(shù)、檢點(diǎn)方便、成行成列、整齊易取。

  (3)所有原材料及成品應(yīng)遵循“先進(jìn)先出”的原則,經(jīng)抽樣復(fù)檢被確認(rèn)為不合格的,不得安排出庫(kù)。

  (4)對(duì)長(zhǎng)期積壓的成品,要經(jīng)常檢查是否超過防銹期,有無(wú)銹蝕現(xiàn)象,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),要及時(shí)清洗、除油并再次進(jìn)行油封,以保證產(chǎn)品的防銹質(zhì)量。

  (5)經(jīng)常檢查,掌握記錄在庫(kù)的原輔材料、半成品、成品的質(zhì)量和庫(kù)存情況,以及零星物料、常用生產(chǎn)輔助材料、工具的管理狀態(tài),及時(shí)匯報(bào)采購(gòu)員、副總經(jīng)理以便采用相應(yīng)的處理措施。

 。6)成品庫(kù)保管員有權(quán)不收無(wú)計(jì)劃、超計(jì)劃和不合格產(chǎn)品入庫(kù),特殊情況憑副總經(jīng)理指令辦理入庫(kù)手續(xù)。

  (7)上班后及下班前認(rèn)真檢查,了解倉(cāng)庫(kù)門道、窗戶及其它設(shè)施的異常情況,對(duì)發(fā)現(xiàn)的不安全隱患及時(shí)解決。

 。8)做好倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的防潮、防火、防盜工作,倉(cāng)庫(kù)管理員要做好工裝夾具及機(jī)器配件的防銹工作,經(jīng)常用機(jī)油擦拭工裝夾具及機(jī)器配件,以防止產(chǎn)品在使用或交付前受到損壞或變質(zhì)。

 。9)物料如有損失、報(bào)廢、盤盈、盤虧,倉(cāng)管員應(yīng)如實(shí)上報(bào),由部門主管審批后方可處理,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自更改帳目或處理物料。

 。10)物料儲(chǔ)存要考慮其特性,注意溫度、濕度、通風(fēng)、照明、防水等條件,保證物料安全和不變質(zhì)。

 。11)倉(cāng)庫(kù)面對(duì)生產(chǎn)車間發(fā)放物資,是供應(yīng)服務(wù)重點(diǎn),要堅(jiān)守崗位,改善態(tài)度,為生產(chǎn)做好服務(wù)。

  (12)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)防衛(wèi)嚴(yán)密,慎防盜竊,其他人員未經(jīng)許可嚴(yán)禁隨意進(jìn)入庫(kù)內(nèi)。

  4.領(lǐng)發(fā)料管理規(guī)定:

 。1)領(lǐng)料規(guī)定:各車間、部室人員領(lǐng)用物料時(shí),依據(jù)訂單核定的數(shù)量,開具《領(lǐng)料單》,《領(lǐng)料單》上應(yīng)填寫領(lǐng)用物料的訂單號(hào)、物料名稱、規(guī)格型號(hào)及領(lǐng)用數(shù)量,并有負(fù)責(zé)人簽名。大批量的按單領(lǐng)料可憑《配料單》發(fā)料。

 。2)發(fā)料規(guī)定:按“推陳儲(chǔ)新,先進(jìn)先出,按規(guī)供應(yīng),節(jié)約用料”的原則發(fā)料,倉(cāng)管人員接到領(lǐng)料單位的《領(lǐng)料單》時(shí),仔細(xì)核對(duì)手續(xù)是否齊全,與訂單上的訂單號(hào)、名稱、規(guī)格、數(shù)量是否相符,一切出庫(kù)物資發(fā)放必須由庫(kù)管員驗(yàn)證領(lǐng)料單據(jù)是否合法、有效,簽字是否齊全,對(duì)不符合規(guī)定的領(lǐng)料單應(yīng)拒絕發(fā)料。符合時(shí)當(dāng)面清點(diǎn)交付物料,《領(lǐng)料單》一式三聯(lián),除《領(lǐng)料單》第一聯(lián)退領(lǐng)料單位外,其中一聯(lián)自存并登記入帳,另一聯(lián)交財(cái)務(wù)部。

 。3)成品出庫(kù):成品根據(jù)銷售部開具的《發(fā)運(yùn)單》發(fā)貨,經(jīng)復(fù)核無(wú)誤后予以出庫(kù),成品出庫(kù)必須做到規(guī)格、數(shù)量準(zhǔn)確無(wú)誤、包裝無(wú)損,標(biāo)志清晰。成品出庫(kù)時(shí)由倉(cāng)管員填寫《出庫(kù)單》,一式三聯(lián),除《出庫(kù)單》第一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)自存并登記入帳外,其中一聯(lián)交收貨人(可由銷售部代收),另一聯(lián)交財(cái)務(wù)部。

  5.退補(bǔ)料管理規(guī)定

 。1)退料規(guī)定:

  a.余料退庫(kù):車間余料退庫(kù)應(yīng)填寫《退料單》,在對(duì)應(yīng)的欄目中詳細(xì)填寫品名、規(guī)格、數(shù)量及退料原因等。

  b.質(zhì)量不良退庫(kù):如果是因?yàn)橘|(zhì)量方面引起的退料,必須經(jīng)過車間檢驗(yàn)員檢驗(yàn),并注明原因(制程損壞、來(lái)料本身不良等)后方可退料。

  (2)補(bǔ)料規(guī)定:車間損耗超標(biāo)或制程異常,導(dǎo)致物料數(shù)量不夠需要補(bǔ)料時(shí),需由車間主任填寫《補(bǔ)料單》,注明品名、規(guī)格、數(shù)量、補(bǔ)料原因等,經(jīng)過副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可補(bǔ)料。如果是因?yàn)槲锪媳旧聿涣夹枰a(bǔ)料時(shí),可憑不良物料以次換新,按調(diào)換處理,倉(cāng)管員做好相應(yīng)的登記。

  6.呆滯物料處理規(guī)定:

  對(duì)于呆滯物料,由副總經(jīng)理組織倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)、采購(gòu)、品質(zhì)等相關(guān)人員進(jìn)行評(píng)審,做出處理,通常有以下幾種處理方式:

 。1)將呆滯物料再加工后予以利用。

  (2)將呆滯物料代用于類似物料,以不影響功能、安全、及外觀為原則。

 。3)將呆滯物料退還供應(yīng)廠商。

 。4)將呆滯物料轉(zhuǎn)售給其他使用廠商。

 。5)將呆滯物料售與中間商,如廢品回收站。

 。6)暫緩處理,繼續(xù)呆滯,等待時(shí)機(jī)。

 。7)將呆滯物料報(bào)廢處理。

  7.倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)管理規(guī)定:

 。1)實(shí)行缺料盤點(diǎn)法,當(dāng)某一物料的存量低于一定數(shù)量時(shí),(如體積大的物料低于100個(gè),體積小的物料低于400個(gè)時(shí)),倉(cāng)管員應(yīng)及時(shí)盤點(diǎn),核對(duì)數(shù)量與帳目是否相符。

 。2)實(shí)行循環(huán)盤點(diǎn)法,每月底由倉(cāng)管員對(duì)庫(kù)存物料逐一盤點(diǎn),核對(duì)數(shù)量與帳目是否相符。

 。3)實(shí)行定期盤點(diǎn)法,每年一次,在年底進(jìn)行,盤點(diǎn)完畢后在《物料管理明細(xì)表》(臺(tái)帳)上做好相應(yīng)的記錄,并注明“年底盤點(diǎn)”,經(jīng)過倉(cāng)庫(kù)組長(zhǎng)審核簽字后交財(cái)務(wù)部和副總經(jīng)理。

  8.倉(cāng)庫(kù)安全管理規(guī)定:

  (1)倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁吸煙和使用明火。

 。2)物料堆放不得影響照明,不得妨礙機(jī)械設(shè)備的操作,不得妨礙通道與出入口,不得妨礙消防器具的緊急使用,不得堵塞電氣開關(guān)及急救設(shè)備。

 。3)物料儲(chǔ)存重量不得超過貨架的安全負(fù)荷量。

 。4)有毒有害、易燃易爆物品隔離存放。

  六、相關(guān)記錄表格

  《物料管理明細(xì)表》(臺(tái)帳)

  《領(lǐng)料單》

  《補(bǔ)料單》

  《退料單》

  《入庫(kù)單》

  《出庫(kù)單》

  《配料單》

  《采購(gòu)明細(xì)表》

  《產(chǎn)品購(gòu)銷合同》

  《零星物品請(qǐng)購(gòu)單》

  《合理庫(kù)存一覽表》

  七、附則

  醫(yī)療倉(cāng)庫(kù)的管理制度5

  為保證醫(yī)院各級(jí)各項(xiàng)物資保管得當(dāng),調(diào)度與使用合理、及時(shí)、有效,制定本制度。

  一、適用范圍

  1、凡醫(yī)院被服、辦公用品、勞保用品、采暖五金、電器設(shè)備、醫(yī)療器材、維修材料等均由庫(kù)房保管,并適用本制度。

  二、庫(kù)房管理要求

  1、庫(kù)存物品要建賬,做到入庫(kù)有驗(yàn)收,出庫(kù)有憑證,登記賬目及時(shí),保證庫(kù)存物品數(shù)量準(zhǔn)確,帳、物相符,做到逐日清點(diǎn),每季度全面盤點(diǎn)一次。

  2、各種物資按類存放。凡經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)殘、過期報(bào)廢和帳外物品,應(yīng)登記明確,不得與其它物品混雜存放。

  3、嚴(yán)格物品驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù),驗(yàn)收人員須清點(diǎn)數(shù)量準(zhǔn)確、驗(yàn)收質(zhì)量合格后,方可簽字辦理入庫(kù)手續(xù)。

  4、庫(kù)內(nèi)不得代存其它物品(除極特殊情況,經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)特批外),其它一律拒絕存放。

  5、保管人員應(yīng)了解掌握各類物品的性能用途、使用方法,按領(lǐng)用單限定的品名、數(shù)量分發(fā)各類物品,做到計(jì)劃供應(yīng)、滿足需要、防止浪費(fèi)。

  6、各種物資不得外供和私用,特殊領(lǐng)用情況必須經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  7、庫(kù)房要保持通風(fēng)、干燥、清潔,注意安全,做到防火、防盜、防爆、防潮、防鼠,嚴(yán)謹(jǐn)煙火。

  三、出入庫(kù)管理流程

  1、物資領(lǐng)用時(shí)必須持有院(科室)領(lǐng)導(dǎo)簽批的《領(lǐng)用申請(qǐng)單》,庫(kù)管員見單方能出貨;

  2、物資出庫(kù)后,及時(shí)出庫(kù)并打印《物資出庫(kù)單》,領(lǐng)用人、發(fā)放人均應(yīng)在出庫(kù)單上簽字,簽字要清晰完整;

  3、庫(kù)管員收貨入庫(kù)前應(yīng)認(rèn)真核對(duì)采購(gòu)清單,如發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符、名稱不符、質(zhì)量明顯不合格的應(yīng)拒收,并與采購(gòu)員及時(shí)聯(lián)系更換或退貨事宜;

  四、安全管理要求

  1、非庫(kù)房人員未經(jīng)同意不得隨意進(jìn)入庫(kù)房。

  2、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁煙火,嚴(yán)禁在庫(kù)房?jī)?nèi)吸煙,不得以任何理由秉燭入庫(kù)。

  3、庫(kù)房嚴(yán)謹(jǐn)私拉亂接電源及電器。

  4、庫(kù)管員應(yīng)愛護(hù)好庫(kù)房?jī)?nèi)外消防設(shè)施,發(fā)現(xiàn)消防設(shè)施損壞應(yīng)及時(shí)上報(bào)。

  5、庫(kù)房門窗應(yīng)經(jīng)常檢查有無(wú)損壞,庫(kù)房門應(yīng)隨開隨關(guān)。

  6、庫(kù)管員下班離庫(kù)前必須巡庫(kù)一次,清查安全隱患。

  醫(yī)療倉(cāng)庫(kù)的管理制度6

  醫(yī)療器械較為昂貴,需要妥善維護(hù)和存放。為了更好的保障醫(yī)療器械倉(cāng)庫(kù)的日常有序管理,出入庫(kù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確,特制訂醫(yī)療器械倉(cāng)庫(kù)管理制度。

  1、儲(chǔ)存醫(yī)療器械外觀質(zhì)量和包裝質(zhì)量應(yīng)完好無(wú)缺,數(shù)量準(zhǔn)確、帳貨相符。

  2、醫(yī)療器械應(yīng)按其溫度、濕度要求儲(chǔ)存于相應(yīng)區(qū)域中。

  3、保管員應(yīng)每天定時(shí)兩次(上午10:00,下午3:00)做好醫(yī)療器械儲(chǔ)存區(qū)溫濕度監(jiān)測(cè)記錄,發(fā)現(xiàn)溫濕度超出規(guī)定范圍,應(yīng)立即采取調(diào)控措施,并予以記錄,溫濕度記錄應(yīng)妥善保存。

  4、儲(chǔ)存的醫(yī)療器械應(yīng)按用途分類儲(chǔ)存放,并根據(jù)醫(yī)療器械的批號(hào)及生產(chǎn)日期依次堆垛。

  5、保管員應(yīng)每季度對(duì)儲(chǔ)存醫(yī)療器械的包裝質(zhì)量和外觀質(zhì)量進(jìn)行全面檢查,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理。

  6、保管員對(duì)下列情況應(yīng)酌情增加檢查次數(shù),一般每個(gè)月檢查一次

  (1)儲(chǔ)存時(shí)間長(zhǎng)的醫(yī)療器械。

  (2)距離失效期半年(近效期)的醫(yī)療器械。

  (3)已發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題醫(yī)療器械的相鄰批號(hào)的醫(yī)療器械。

  7、醫(yī)療器械使用前應(yīng)進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)以下情況時(shí),不得再使用。

 。1)包裝標(biāo)識(shí)模糊不清或脫落。

  (2)醫(yī)療器械已超出有效期。

  8、保管員應(yīng)做好倉(cāng)庫(kù)的清潔衛(wèi)生工作。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不得存放與醫(yī)療器械無(wú)關(guān)的物品,保持清潔、衛(wèi)生、

  9、對(duì)儲(chǔ)存醫(yī)療器械的設(shè)備(如冰箱)應(yīng)經(jīng)常檢查、清潔和擦拭,使設(shè)備處于整齊、清潔、安全、運(yùn)轉(zhuǎn)良好的狀態(tài)。

  10、大型醫(yī)療設(shè)備的維修、維護(hù)就由具有資質(zhì)的企業(yè)參與,且應(yīng)有相應(yīng)的維修、維護(hù)紀(jì)錄以備檢查。

  醫(yī)療器械存放規(guī)定:

  1. 按照安全、方便、節(jié)約、高效的原則,正確選擇倉(cāng)位,合理使用倉(cāng)容,醫(yī) 療器械相鄰區(qū)位之間的距離不小于 100厘米; 垛與墻的間距不小于 30厘米; 垛與屋頂間距不小于 30厘米;垛與散熱器或供暖管道間距不小于 30厘米; 垛與地面的間距不小于 10厘米。堆碼規(guī)范、合理、整齊、牢固、無(wú)倒置現(xiàn) 象。怕壓醫(yī)療器械控制堆垛高度。

  2. 庫(kù)存醫(yī)療器械按批號(hào)集中堆放。有效期的醫(yī)療器械分類相對(duì)集中存放,按 批號(hào)及效期遠(yuǎn)近分開堆放,并有明顯標(biāo)志。

  3. 根據(jù)季節(jié)、氣候變化,做好溫濕度調(diào)控工作,并填寫“溫濕度記錄表” 。

  4. 醫(yī)療器械存放實(shí)行分區(qū)和色標(biāo)管理 :待驗(yàn)醫(yī)療器械區(qū)、退貨醫(yī)療器械區(qū)―― 黃色 ; 合格醫(yī)療器械區(qū)、 發(fā)貨醫(yī)療器械區(qū)――綠色; 不合格醫(yī)療器械區(qū)―― 紅色。

  5、醫(yī)療器械與非醫(yī)療器械;外包裝容易混淆的品種分開存放。

  6、實(shí)行醫(yī)療器械效期的監(jiān)督儲(chǔ)存管理,對(duì)近效期的醫(yī)療器械按月由保管員填寫 近效期醫(yī)療器械催銷表催銷。

  7、對(duì)售后退回的醫(yī)療器械,憑銷售部開具的退貨通知單收貨,存放于退貨醫(yī)療 器械區(qū)。

  8、保持庫(kù)房的清潔衛(wèi)生,做好防盜、防火、防潮、防腐、防鼠、防污染等工作, 潔具不得存放于倉(cāng)間內(nèi)。

  醫(yī)療倉(cāng)庫(kù)的管理制度7

  1、入庫(kù)前藥認(rèn)真核對(duì)質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、有效期等項(xiàng)目,凡無(wú)批準(zhǔn)文號(hào),無(wú)批號(hào)、無(wú)注冊(cè)商標(biāo)、無(wú)有效期的藥品一律不準(zhǔn)入庫(kù),驗(yàn)收時(shí)要填寫驗(yàn)收清單和質(zhì)量記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出處理意見。

  2、庫(kù)存藥品同時(shí)建立電腦賬頁(yè),要求收有憑證,發(fā)有領(lǐng)單,做到及時(shí)登賬,每季盤點(diǎn)、清理,做到賬物相符。藥品收支憑證及賬冊(cè)均應(yīng)裝訂成冊(cè)妥善保管,不得遺失。

  3、發(fā)出的藥品要保證質(zhì)量,發(fā)放時(shí)按生產(chǎn)出廠批號(hào)及效期先后發(fā)放。凡過期失效、霉變及質(zhì)量可疑的藥品不得發(fā)出使用。

  4、毒、麻、限制藥品按有關(guān)規(guī)定管理使用。

  5、藥品應(yīng)按劑型或類別分別上架擺放,并按藥品性質(zhì)做到冷藏、避光、通風(fēng)存放,室內(nèi)要有防潮、防霉變、防鼠措施,室內(nèi)嚴(yán)禁煙火,做好放火、防盜工作,管好電源,關(guān)好門窗,保護(hù)庫(kù)房安全。

  6、藥品驗(yàn)收入庫(kù),保管員應(yīng)開具藥品驗(yàn)收單,發(fā)出藥品應(yīng)根據(jù)請(qǐng)領(lǐng)單發(fā)放藥品,即使按發(fā)放單出賬。

  醫(yī)療倉(cāng)庫(kù)的管理制度8

  1、庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火,非管理人員不準(zhǔn)隨便入庫(kù)。

  2、庫(kù)區(qū)內(nèi)禁止吸煙、禁止明火照明或明火作業(yè),庫(kù)區(qū)應(yīng)備有有效的消防器材,接按照醫(yī)院有關(guān)的安全規(guī)定執(zhí)行。

  3、庫(kù)房管理人員離開時(shí),應(yīng)做好關(guān)門關(guān)窗及切斷水、電開關(guān)等工作。

  4、各類藥品庫(kù)房根據(jù)藥品性質(zhì)采取有效的降溫通風(fēng)措施、各庫(kù)房應(yīng)有溫濕度計(jì),注意觀察室溫,室溫超山規(guī)定時(shí)要及時(shí)采取措施。

  5、不同性質(zhì)藥品要分類存放,妥善保管,保證藥品質(zhì)量。對(duì)毒、麻等管制藥品要存入保險(xiǎn)柜,有專人保管,專人發(fā)放,存放毒、麻藥品的場(chǎng)所應(yīng)裝有安全報(bào)警裝臵,保證毒、麻藥品的`安全保管。

  6、應(yīng)按規(guī)定做好入庫(kù)驗(yàn)收記錄及出庫(kù)登記,做到賬物相符。

  7、要做好藥品的在庫(kù)養(yǎng)護(hù)工作,合格藥品與不合格藥品分開存放,保證藥品質(zhì)量。

  8、性質(zhì)不穩(wěn)定,容易分解、變質(zhì)、自燃等易引起爆炸危險(xiǎn)的藥品和需在特殊條件下存放的藥品應(yīng)經(jīng)常檢查,保證其存放條件安全可靠,防止一切事故的發(fā)生。

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7.

8.倉(cāng)庫(kù)管理口號(hào)

9.倉(cāng)庫(kù)文員簡(jiǎn)歷