運輸公司內(nèi)勤崗位職責(zé)
崗位職責(zé)的制定原則
首先要讓員工自己真正明白崗位的工作性質(zhì)。崗位工作的壓力不是來自他人的壓力，而是使此崗位上的工作人員發(fā)自內(nèi)心自覺自愿的產(chǎn)生，從而轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃庸ぷ鞯膭恿?而要推動此崗位員工參與設(shè)定崗位目標，并努力激勵他實現(xiàn)這個目標。因此此崗位的目標設(shè)定、準備實施、實施后的評定工作都必須由此崗位員工承擔(dān),讓崗位員工認識到這個崗位中所發(fā)生的任何問題，并由自己著手解決掉，他的上司僅僅只是起輔助他的作用,他的崗位工作是為他自己做的，而不是為他上司或者老板做的,這個崗位是他個人展現(xiàn)能力和人生價值的舞臺。在這個崗位上各階段工作的執(zhí)行，應(yīng)該由崗位上的員工主動發(fā)揮創(chuàng)造力，靠他自己的自我努力和自我協(xié)調(diào)的能力去完成。員工必須在本職崗位的工作中主動發(fā)揮自我解決、自我判斷、獨立解決問題的能力，以求工作成果的績效實現(xiàn)最大化。因此，企業(yè)應(yīng)激勵各崗位工作人員除了主動承擔(dān)自己必須執(zhí)行的本職工作外，也應(yīng)主動參加自我決策和對工作完成狀況的自我評價。
其次，企業(yè)在制定崗位職責(zé)時,要考慮盡可能一個崗位包含多項工作內(nèi)容，以便發(fā)揮崗位上的員工由于長期從事單一型工作而被埋沒了個人的其他才能。豐富的崗位職責(zé)的內(nèi)容，可以促使一個多面手的員工充分的發(fā)揮各種技能，也會收到激勵員工主動積極工作的意愿的效果。
第三，在企業(yè)人力資源許可情況下,可在有些崗位職責(zé)里設(shè)定針對在固定期間內(nèi)出色完成既定任務(wù)之后，可以獲得轉(zhuǎn)換到其他崗位的工作的權(quán)利。通過工作崗位轉(zhuǎn)換，豐富了企業(yè)員工整體的知識領(lǐng)域和操作技能，同時也營造企業(yè)各崗位員工之間和諧融洽的企業(yè)文化氛圍。
運輸公司內(nèi)勤崗位職責(zé)（通用5篇）
在不斷進步的時代，崗位職責(zé)起到的作用越來越大，制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導(dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢？以下是小編為大家整理的運輸公司內(nèi)勤崗位職責(zé)（通用5篇），僅供參考，希望能夠幫助到大家。
運輸公司內(nèi)勤崗位職責(zé)1
1.經(jīng)常了解和掌握各項業(yè)務(wù)工作進展情況，及時統(tǒng)計各種業(yè)務(wù)表格、數(shù)字，掌握敵社情動向，定期向業(yè)務(wù)部門報告。
2.根據(jù)工作要求，及時建檔建卡，催促各科（隊）的檔案完善和補充，健全檔案索引，不斷加強檔案管理，加強業(yè)務(wù)資料的收集和管理。
3.負責(zé)文件的收發(fā)、登記、傳閱、轉(zhuǎn)送、催辦工作，做好會議記錄，抄寫有關(guān)文件資料，訂購保管處內(nèi)的報刊雜志。
4.協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)草擬工作計劃、總結(jié)、報告、安排處內(nèi)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和技術(shù)訓(xùn)練，負責(zé)會議的通知。
5.負責(zé)處內(nèi)印鑒和介紹信的使用管理，辦理出境和去邊境地區(qū)通行證的有關(guān)手續(xù)。
6.負責(zé)處內(nèi)備用品、辦公用品的管理，管理贓款、贓物、拾款、拾物工作。
7.安排值班、辦理處內(nèi)財務(wù)報帳，填報領(lǐng)取各種津貼、補貼。
8.辦理集體戶口和學(xué)生戶口登記、遷移手續(xù)。
9.負責(zé)處內(nèi)人員的考勤工作，每周一上午10時前將上周的考勤報處領(lǐng)導(dǎo)。
10.收集管理工作日程報表，個人呈報的材料等。
11.接待群眾來信、來訪和接待報案工作。
12.嚴格遵守保密制度、不向他人泄漏文件、信息、處內(nèi)工作情況。
運輸公司內(nèi)勤崗位職責(zé)2
為明確內(nèi)勤工作職責(zé)，提高內(nèi)勤工作質(zhì)量，特制定內(nèi)勤崗位職責(zé)。
一、主辦內(nèi)勤
1、負責(zé)內(nèi)勤工作，協(xié)調(diào)好內(nèi)勤之間工作，提高內(nèi)勤工作質(zhì)量，為經(jīng)營人員提供良好的后勤服務(wù)。
2、調(diào)撥單管理：
�、俚怯洠赫{(diào)撥單由內(nèi)勤主辦登記，調(diào)撥單按單位登記，液氰調(diào)撥單均應(yīng)逐筆輸入電腦，每天和倉庫進行核對。
�、诨貓�(zhí)聯(lián)：主辦內(nèi)勤憑調(diào)撥單回執(zhí)聯(lián)開運費結(jié)算單，如回執(zhí)聯(lián)未能及時送達，主辦內(nèi)勤可通知調(diào)度和開票內(nèi)勤不給予安排發(fā)貨和開票。如主辦內(nèi)勤暫不在崗位，回執(zhí)聯(lián)可交給開票內(nèi)勤�；貓�(zhí)聯(lián)內(nèi)勤和司機應(yīng)有書面交接手續(xù)。
�、垡呵枵`差：如發(fā)現(xiàn)發(fā)出數(shù)量和用戶驗收數(shù)量超出合理范圍，應(yīng)立即向業(yè)務(wù)經(jīng)理或部領(lǐng)導(dǎo)匯報，待問題解決后再開運費結(jié)算單。每月液氰誤差數(shù)字統(tǒng)計上報給財務(wù)部。
3、發(fā)票管理：主辦內(nèi)勤登記發(fā)票到臺賬及往來賬并進行統(tǒng)計。每月底，主辦內(nèi)勤和財務(wù)部核對開票數(shù)量和金額。
4、到款簿及貨款登記管理：
�、俚娇畈居芍鬓k內(nèi)勤保管，到款簿存放在帶鎖抽屜，主辦內(nèi)勤配備鑰匙，主辦內(nèi)勤不在時交值班內(nèi)勤，如有需要辦理交接手續(xù)。
②到款金額嚴禁涂改，到款簿如發(fā)現(xiàn)遺失，應(yīng)立即查找并匯報部門負責(zé)人。收到貨款（現(xiàn)金除外），由主辦內(nèi)勤上交財務(wù)部，如其暫時不在崗位，由開票內(nèi)勤上交財務(wù)部，并簽字做好貨款交接手續(xù)。
③如貨款為現(xiàn)金，由調(diào)撥單開票內(nèi)勤或主辦內(nèi)勤帶付款人到財務(wù)部繳款，并由財務(wù)部開出收款收據(jù)，并辦好登記手續(xù)，內(nèi)勤嚴禁代收現(xiàn)金。
5、銷售日報表管理：主辦內(nèi)勤應(yīng)認真審核銷售日報表，保證日報表的及時性、準確性，并通過OA發(fā)送給相關(guān)部門。
6、采購日報表管理：主辦內(nèi)勤應(yīng)認真填制采購日報表，并通過OA發(fā)送給相關(guān)部門。
7、公章管理：
①保管：公章由主辦內(nèi)勤保管，公章存放在帶鎖抽屜。班后及節(jié)假日由值班開票人保管，如需交接辦理交接手續(xù)。
�、诮�(jīng)營部報告，由經(jīng)辦人及部門負責(zé)人簽字同意后蓋章。
③向外單位發(fā)函，由經(jīng)辦人及部門負責(zé)人簽字同意后蓋章。
8、代墊運費：主辦內(nèi)勤對代墊運費進行登記入賬。
9、應(yīng)收賬款管理：
①主辦內(nèi)勤需每天登記產(chǎn)品發(fā)貨數(shù)量、金額及時將各用戶的應(yīng)收帳款余額提交部門負責(zé)人或業(yè)務(wù)經(jīng)理，填寫《發(fā)貨計劃表暨貨款擔(dān)保書》，為經(jīng)營人員做好后勤服務(wù)工作。
�、诿吭碌着c財務(wù)部核對各用戶的應(yīng)收帳款余額后編制應(yīng)收賬款報表。
10、預(yù)算管理：
�、俨块T資金計劃由主辦內(nèi)勤制表。
②登記經(jīng)營部發(fā)生的各類費用，編制經(jīng)營部銷售費用預(yù)算執(zhí)行情況表，和財務(wù)部預(yù)算會計對賬。
�、壑鬓k內(nèi)勤要及時和財務(wù)部預(yù)算會計溝通，做好每月預(yù)算，嚴格控制預(yù)算，防止預(yù)算超支。
11、其它事項：辦公用品領(lǐng)用、力資費審核、特快費用審核等。
二、發(fā)票內(nèi)勤
1、發(fā)票管理：
①領(lǐng)用：發(fā)票由發(fā)票內(nèi)勤在財務(wù)部領(lǐng)用。領(lǐng)用時和財務(wù)部辦理交接手續(xù)。
�、诒９埽喊l(fā)票由發(fā)票內(nèi)勤保管，不用時存放在保險柜內(nèi)。
�、坶_具：發(fā)票由發(fā)票內(nèi)勤開具，如其暫不在崗位，可委托主辦內(nèi)勤開發(fā)票，但要進行登記，辦理交接手續(xù)。開具發(fā)票要及時、準確。
④發(fā)票作廢：如有作廢的發(fā)票，發(fā)票內(nèi)勤須等所有包括抵扣聯(lián)、發(fā)票聯(lián)到齊后方可作廢。并做好備查記錄。
�、萆w章：發(fā)票由發(fā)票內(nèi)勤到財務(wù)部辦理手續(xù)蓋章。
�、藿唤樱好總�單位設(shè)置發(fā)票交接簿，司機或業(yè)務(wù)員等傳遞發(fā)票人員必須簽名，客戶單位接收人也必須在發(fā)票交接簿或回執(zhí)單上簽名。特快傳遞發(fā)票時，發(fā)票內(nèi)勤應(yīng)保管好特快存根，每月初交給主辦內(nèi)勤。增值稅發(fā)票（包括普通發(fā)票）所有的交接手續(xù)均需銜接好，有追溯性。
�、呙吭鲁鯇ι显麻_票數(shù)進行抄稅（集團公司、精細公司、機械公司），并打印相關(guān)報表。
2、運輸發(fā)票管理：
�、侔l(fā)票內(nèi)勤和曙光供銷公司車隊聯(lián)系開具二票制運輸發(fā)票。
�、谝平贿\輸發(fā)票時，需辦理有關(guān)交接手續(xù)。
3、劇毒化學(xué)品購買證及通行證的管理：
�、偈盏綍r進行登記統(tǒng)計，及時歸檔放入檔案盒。運輸通行證需留復(fù)印件存檔，并及時裝訂成冊。每天《核對產(chǎn)品銷售日計劃表》銷售單位購買證和通行證數(shù)量及時效性。
�、谡硌b訂購買證，送交公安局治安科。
�、劢唤樱嘿徺I證回執(zhí)交給司機、業(yè)務(wù)經(jīng)理時，辦理交接手續(xù)，通過EMS郵寄的，記錄對應(yīng)EMS單號。
4、預(yù)算管理：每月底編制采購及銷售月報表并送交給相關(guān)部門。
5、其它事項：
①每月對車輛調(diào)度表進行錄入?yún)R總。
②績效考核表及6S違規(guī)人員名單的上報。
�、巯銦燁I(lǐng)取、保管、發(fā)放。④本部門休假及出差人員名單上報勞資部。
三、開票內(nèi)勤
1、調(diào)撥單管理：
�、兕I(lǐng)用：每月調(diào)撥單由開票內(nèi)勤在財務(wù)部領(lǐng)用若干本（產(chǎn)品分類開調(diào)撥單），用完后財務(wù)以舊換新領(lǐng)用并與財務(wù)部辦理交接手續(xù)。
�、诒９埽赫{(diào)撥單由開票內(nèi)勤保管，調(diào)撥單應(yīng)放入帶鎖的文件柜內(nèi)，開票內(nèi)勤配備鑰匙。
③調(diào)撥單如需交接辦理交接手續(xù)。
�、荛_具：開票內(nèi)勤開具調(diào)撥單，如其休假，由檔案內(nèi)勤代開，節(jié)假日由值班內(nèi)勤開具。開具調(diào)撥單單位名稱要準確，嚴禁簡寫，字跡工整，備注欄注清車號，是否自提貨物、重量、含量等，貨主或司機簽名。開具調(diào)撥單均需開票人、部門負責(zé)人、財務(wù)蓋章人員簽字，經(jīng)營部、財務(wù)部共同蓋章才有效，其中粉煤、無煙煤渣、有煙煙渣、碳灰、廢鐵、廢油等須由公司領(lǐng)導(dǎo)在調(diào)撥單上簽字。如經(jīng)營部負責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)暫時不在，在和財務(wù)核對該公司無欠款情況下，可先蓋章，后補簽字手續(xù)。開票內(nèi)勤開具調(diào)撥單需核實此車的前車貨物回單是否已交經(jīng)營部，如未交回執(zhí)聯(lián)應(yīng)督促司機及時交回。
⑤蓋章：由開票人到財務(wù)部蓋章(在辦理相關(guān)手續(xù)無資金風(fēng)險情況下可提前蓋章)，嚴禁讓司機代蓋章。
2、貨款管理：粉煤、無煙煤渣、有煙煤渣、氨水等產(chǎn)品裝貨，開票內(nèi)勤應(yīng)帶提貨司機到財務(wù)部繳款，嚴禁提貨司機自行繳款。財務(wù)部收到貨款應(yīng)在到款簿上簽名，并開具收據(jù)。內(nèi)勤嚴禁代收現(xiàn)金。
3、銷售日報表管理：
①制表：開票內(nèi)勤應(yīng)認真填制銷售日報表，并進行檢查，確保數(shù)字真實準確。如其休假，由發(fā)票內(nèi)勤制表，節(jié)假日由值班內(nèi)勤制表。
�、诒９埽轰N售日報表由開票內(nèi)勤保管，每月報表必須在次月10日前裝訂。
4、運輸發(fā)票管理：
①二票制運輸發(fā)票，由開票內(nèi)勤交給發(fā)票內(nèi)勤，并及時填寫代墊運費單，登記交接后，交財務(wù)部做賬。
②一票制運輸發(fā)票及時填寫，登記交接后，交財務(wù)部做賬。
5、交接管理：
①和班后內(nèi)勤交接，要告之其發(fā)貨情況及有關(guān)注意事項。
�、趦�(nèi)勤和調(diào)度交接：調(diào)度簽發(fā)的《產(chǎn)品銷售日計劃表》“銷售單位”一欄，必須寫發(fā)貨單位名稱，嚴禁只簡寫地址。臨時增加的發(fā)貨計劃必須及時通知內(nèi)勤，并在《產(chǎn)品銷售日計劃表》注明發(fā)貨單位名稱，將有關(guān)事項告知內(nèi)勤。
四、檔案內(nèi)勤
1、客戶檔案：負責(zé)供應(yīng)、銷售客戶檔案、客戶往來信函登記分類保管、歸檔。
2、文件：負責(zé)公司各類文件、各類會議紀要登記并歸檔保存，在年終裝訂編目錄留存。
3、合同：負責(zé)合同簽訂評審、登記并歸檔保存。在合同臺賬上注明合同到期日，及時提醒相關(guān)業(yè)務(wù)人員續(xù)簽，使合同具有時效性和合法性。
4、運輸通行證管理:負責(zé)到行政服務(wù)中心辦理運輸通行證，運輸通行證的交接手續(xù)要齊全。
5、其它事項：送液氰發(fā)票到曙化股份公司及拿貨款、績效工資核算等。
五、班后內(nèi)勤
1、遵守廠紀廠規(guī)，打掃好接待室衛(wèi)生。
2、開具調(diào)撥單，做好液氰及其他產(chǎn)品發(fā)貨安排工作。
3、液氨裝卸銜接工作、公司規(guī)定的巡檢工作、其他相關(guān)工作。
4、交接管理：
�、傧掳嗲�15分鐘，白班內(nèi)勤和班后內(nèi)勤完成交接，并在《值班記錄本》上簽字。交接內(nèi)容為：核對《產(chǎn)品銷售日計劃表》、調(diào)撥單、告知接班內(nèi)勤注意事項。交接班后發(fā)貨開票由班后內(nèi)勤負責(zé)。
�、趦�(nèi)勤交給司機的匯票、發(fā)票、危險品購買證、運輸證等雙方要簽字確認。
�、鬯緳C交給內(nèi)勤的`匯票、發(fā)票、調(diào)撥單回執(zhí)、危險品購買證、運輸證等雙方要簽字確認。
5、內(nèi)勤收到匯票應(yīng)辦理好交接手續(xù)。
6、做好值班記錄。
運輸公司內(nèi)勤崗位職責(zé)3
一、前臺崗位職責(zé)
1.接聽轉(zhuǎn)接前臺電話
2.收發(fā)快遞，并登記，付款，獲取發(fā)票
3.公司桶裝水補給，付款，獲取收據(jù)
4.公司冰箱飲品補給，收集付費飲用款進行循環(huán)購進
5.清潔辦公室，綠植適量澆水
6.公司空調(diào)、門禁物業(yè)維修
7.下班前檢查所有電器關(guān)閉電源
8.負責(zé)保管公司的鑰匙、門禁卡
9.每日刷新招聘信息
10.打印更新公司通訊錄
11.部門經(jīng)理交辦的其他事務(wù)
二、行政崗位職責(zé)
1.接收員工工作日報并存檔（根據(jù)收郵件時間及實際進行考勤）
2.每日進行員工考勤，協(xié)助部門經(jīng)理監(jiān)督公司員工出勤情況，對每日缺勤及遲到早退員工郵件及口頭告知其本人知曉（對于遲到員工，在其未到公司前電話聯(lián)系，以防止有員工發(fā)生意外事件），月統(tǒng)計公司員工考勤匯總工作并找領(lǐng)導(dǎo)簽字
3.每月物業(yè)電費繳納，獲取發(fā)票，報銷
4.每月公司電話費繳納，獲取發(fā)票，報銷
5.每年公司網(wǎng)絡(luò)費繳納，獲取發(fā)票，報銷
6.每年公司辦公室租賃續(xù)簽合同，押金條，發(fā)票等跟進
7.做好辦公用品的采購領(lǐng)用報銷工作，節(jié)儉為主，定時檢查庫存，并按需求及時采購
8.協(xié)助進行員工招聘工作，組織初級員工的面試工作；公司員工入職工作，入職表填寫，掃描身份證，開通工資卡，申請郵箱及郵件格式，工作報告格式及發(fā)送標準時間告知及協(xié)助工作等
9.日常費用登記，付款，報銷（復(fù)印黏貼發(fā)票單據(jù)）
10.部門經(jīng)理交辦的其他事務(wù)
三、文員崗位職責(zé)
1.起草各種通知、公函等
2.傳達公司文件、通知及會議內(nèi)容
3.負責(zé)妥善保管部門的各類文件，并保證檔案完整、齊全、保密，嚴格借檔手續(xù)
4.做好各類合同的管理工作
5.管理公司行政印章
6.負責(zé)保管公司各類證件原件
7.組織由部門發(fā)起的會議，并做好會議記錄并郵件發(fā)送至全體員工
8.房屋租賃給合同歸檔
9.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示向員工發(fā)送假期通知書
10.每周周會，與領(lǐng)導(dǎo)確認會議時間，進行會議室準備，通知員工開會，做會議記錄，錄入電子記錄發(fā)給全員抄送領(lǐng)導(dǎo)
11.部門經(jīng)理交辦的其他事務(wù)
四、倉庫管理員崗位職責(zé)
1.嚴格執(zhí)行入庫手續(xù)，貨物入庫時，核實數(shù)量、規(guī)格、種類是否與貨單、貨物一致
2.入庫貨物分類堆放整齊，杜絕不安全因素；并標識清楚
3.貨物入庫后應(yīng)及時入賬，準確登記
4.領(lǐng)用借用貨物出貨后及時登記手工日記賬
5.堅持日清月結(jié)，憑單下賬，不跨月記賬，做到帳物一致
6.為使倉庫庫存貨帳相符，按時做月末盤點工作
7.隨時了解倉庫儲備情況，有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象發(fā)生，并及時上報
8.倉管人員入庫驗收要檢查其數(shù)量、規(guī)格、型號、批號、有效期，包裝是否完好。對不合格產(chǎn)品上報領(lǐng)導(dǎo)；貨品入庫，打印入庫單簽字，交財務(wù)一聯(lián)
9.做好防火、防盜、防爆工作并保持庫內(nèi)及庫外整潔、整齊；定期檢查存貨，防止存貨不能使用。
10.嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙、用火和亂接使用電器
11.上下班前做好門、窗、電、水開關(guān)工作
12.倉管人員要按時上下班，遵守公司各項制度，嚴禁脫崗
13.倉管人員要妥善保管好原始憑證，賬本以及各類文件，要保守商業(yè)秘密14.部門經(jīng)理交辦的其他事務(wù)
五、商務(wù)助理崗位職責(zé)
1.協(xié)助組織國內(nèi)學(xué)術(shù)會議醫(yī)生參會注冊，協(xié)助相關(guān)會務(wù)預(yù)算等工作2.協(xié)助國際會議相關(guān)工作
3.預(yù)定公司相關(guān)人員出公差火車票，付款，報銷
4.預(yù)定公司相關(guān)人員出公差酒店住宿
5.預(yù)定一嗨租車接送
6.預(yù)定永婷租車李勇北京市內(nèi)接送7.部門經(jīng)理交辦的其他事務(wù)
六、銷售助理崗位職責(zé)
1.復(fù)印銷售相關(guān)文件
2.招標查看
3.保管銷售相關(guān)合同文件4.部門經(jīng)理交辦的其他事務(wù)
運輸公司內(nèi)勤崗位職責(zé)4
1、制作和打印辦公室各種表格、文檔。
2、協(xié)助調(diào)度做好每月工資表。
3、接、打各種日常電話。
4、客戶檢疫票協(xié)助開具。
5、完成訂單的錄入工作。
6、了解和熟悉養(yǎng)殖戶和客戶，基本掌握每日出雞均重和常訂客戶所需雞的規(guī)格。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項任務(wù)。
運輸公司內(nèi)勤崗位職責(zé)5
1、每天登記公司派車,快遞明細,做好臺賬日清日結(jié)
2、整理發(fā)貨完的出庫單,分別送回到相應(yīng)的打單員和業(yè)務(wù)員
3、管理油卡,做好油卡使用登記,油費請款報賬等事宜
4、核算司機工資,幫助司機報銷過路費飯貼
5、商超物流費用核算,對回單,對賬,請款,回單保管
6、第三方物流發(fā)貨明細的整理,對賬,對回單,請款
7、快遞費用對賬,請款
8、車輛維修費用請款
9、月初整理好上個月的計提,交到財務(wù)部
10、辦公用品申領(lǐng)
11、打包提貨券兌換的禮盒
12、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜
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