采購部的經(jīng)理崗位職責(zé)通用
隨著社會一步步向前發(fā)展,需要使用崗位職責(zé)的場合越來越多,崗位職責(zé)的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢?以下是小編收集整理的采購部的經(jīng)理崗位職責(zé)通用,希望能夠幫助到大家。
采購部的經(jīng)理崗位職責(zé)通用1
職責(zé)描述:
1、制定并完善采購制度和采購流程:
。1)負(fù)責(zé)制定采購方針、策略、制度及采購工作流程與方法,確保貫徹執(zhí)行;
。2)制訂招、投標(biāo)管理辦法和各項物品的采購標(biāo)準(zhǔn),并嚴(yán)格執(zhí)行;
2、制定并實施采購計劃:
。1)根據(jù)公司的拓展規(guī)模以及年度的經(jīng)營目標(biāo),制訂有效的采購目標(biāo)和采購計劃;
(2)組織實施市場調(diào)研、預(yù)測和跟蹤公司采購需求,熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場變化情況,據(jù)此編制采購預(yù)算和采購計劃;
。3)根據(jù)采購管理程序,參與重點和大宗采購項目的談判、簽約,檢查合同的執(zhí)行和落實情況;
。4)負(fù)責(zé)組織落實公司的采購、供應(yīng)材料、備品配件及其他物資供應(yīng),確保合理地組織采購,并及時供應(yīng)生產(chǎn)所需的物資;
3、采購成本預(yù)算和控制:
(1)編制年度采購預(yù)算,實施采購的預(yù)防控制和過程控制,有效降低成本;
(2)采購價格審核、預(yù)算、報價,達(dá)到有效的成本控制;
(3)對采購合同履行過程進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時支付相關(guān)款項;
4、選擇并管理供應(yīng)商:
。1)根據(jù)公司的物質(zhì)需求,選定價格合理、貨物質(zhì)量可靠、信譽好服務(wù)優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)廠商;
(2)建立對供應(yīng)商的資信、履約、售后服務(wù)能力及物資市場價格狀況和走勢的綜合評估系統(tǒng);
(3)不斷開發(fā)新的供應(yīng)渠道和供應(yīng)商,加強(qiáng)對新老客戶的走訪和調(diào)查;
。4)制定供應(yīng)商管理辦法,加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理、考核,確保供應(yīng)商提供產(chǎn)品的優(yōu)良性;
任職要求:
1、工民建或園林相關(guān)專業(yè),?埔陨蠈W(xué)歷;
2、具有園林行業(yè)3年以上實際工作經(jīng)驗;或成本、合同管理的5年以上實際工作經(jīng)驗,具備一定的預(yù)決算能力;
3、了解建筑、園林工程相關(guān)規(guī)范、法律及法規(guī),熟悉建筑材料設(shè)備特性、市場行情及供應(yīng)渠道,在材料設(shè)備品質(zhì)控制等方面具有豐富的實踐經(jīng)驗;
4、精通采購流程、商務(wù)談判、采購合同制定及履約管理;
5、具有較強(qiáng)的談判、分析、評估能力,優(yōu)秀的協(xié)調(diào)、組織與開拓能力;
6、敬業(yè)踏實,具有良好的職業(yè)素養(yǎng)及團(tuán)隊精神。
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一、崗位任務(wù):
1、負(fù)責(zé)組織公司物資采購,保證各部門正常營運和使用。
2、建立采購物資品質(zhì)管理標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。
3、建立采購物資價格管理體系,確保公司利益不受損害。
4、制定供應(yīng)商管理辦法。
二、崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)全公司物資采購工作,確保質(zhì)量、及時到位。
2、負(fù)責(zé)采購計劃的制定,采購任務(wù)的分配及落實工作。
3、負(fù)責(zé)建立公司物資采購管理制度,結(jié)合使用部門情況制定相對應(yīng)的采購流程,指導(dǎo)采購工作規(guī)范化、流程化。
4、負(fù)責(zé)市場詢價,調(diào)整選擇供應(yīng)商,采購優(yōu)質(zhì)商品。
5、負(fù)責(zé)建立本部門人員管理、行車安全、資金安全、物資質(zhì)量等相關(guān)管理規(guī)定,并監(jiān)督執(zhí)行,避免損失。
三、崗位要求
1、能夠根據(jù)公司經(jīng)營理念,組織開展采購工作。
2、具備全局觀,能夠站在公司層面考慮問題、處理問題。
3、具備較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通和談判能力。
4、熟悉物資采購等法律法規(guī)、合同法重要條款和相關(guān)財務(wù)知識。
5、具有較強(qiáng)的責(zé)任感,良好的個人品德和職業(yè)操守。
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1、采購部經(jīng)理需要負(fù)責(zé)整個采購部的所有工作,包括前期的采購計劃以及具體的采購實施情況以及人員安排等每個環(huán)節(jié)都要把控到。
2、采購部經(jīng)理還需要對整個采購部的.成本進(jìn)行把控。需要用最少的成本做出最大最強(qiáng)的利潤,并且把這一項目的具體成本以及投入情況向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報。
3、采購部經(jīng)理還需要定期展開培訓(xùn)工作,培訓(xùn)手下的員工如何更好,更高效地完成采購任務(wù),以及針對目前市場的情況做出一些戰(zhàn)略性的采購計劃和方針政策。
4、采購部經(jīng)理還需要每年每月定期進(jìn)行一個工作總結(jié)和匯報,不僅要向上級匯報,還要總結(jié)反思原因,跟下級討論如何修正和調(diào)整自身,來解決上一年度的遺留問題。
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1.匯總各部門采購申請,編制采購計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施。
2.對采購工作進(jìn)行統(tǒng)籌策劃,合理控制采購成本。
3.組織尋價、比價及供應(yīng)商選點、評審及供貨控制。
4.參與合同評審、簽訂重要采購合同,組織建立合同臺賬,并進(jìn)行合同執(zhí)行情況監(jiān)督。
5.負(fù)責(zé)國外訂貨,并組織安排報批、報關(guān)、報驗及換貨工作。
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崗位職責(zé):
1、建立和完善公司招標(biāo)采購管控體系,組織制訂并優(yōu)化招投標(biāo)相關(guān)業(yè)務(wù)流程及制度,明確采購紀(jì)律與規(guī)范,確立必要的采購流程、工具、模版和方法,確保招標(biāo)合約中心招標(biāo)采購管理目標(biāo)實現(xiàn);
2、協(xié)同合約管理部與成本管理中心、城市公司做好合約規(guī)劃編制,明確合約項目、合約范圍、動態(tài)成本、付款方式(資金平衡);
3、編制與審核年度、季度、月度、周招標(biāo)采購計劃;負(fù)責(zé)進(jìn)行單項招標(biāo)立項的審核;負(fù)責(zé)進(jìn)行招標(biāo)計劃與實施的對比分析,并進(jìn)行招標(biāo)計劃完成的總結(jié);
4、負(fù)責(zé)指導(dǎo)對招標(biāo)文件進(jìn)行組卷,協(xié)調(diào)工程、設(shè)計等部門配合提供相關(guān)資料發(fā)放招標(biāo)文件,組織協(xié)調(diào)踏勘、答疑質(zhì)詢、清標(biāo)、評標(biāo)、議標(biāo)、定標(biāo)、發(fā)放中標(biāo)通知書等;負(fù)責(zé)工程類、材料設(shè)備類合同的簽訂及流程的審批直至蓋章完成移交與歸檔;
5、領(lǐng)導(dǎo)組織日常招標(biāo)采購的執(zhí)行,監(jiān)督檢查與協(xié)調(diào)招標(biāo)采購進(jìn)程、效率及成本控制;
6、負(fù)責(zé)組織和實施集中采購和戰(zhàn)略采購;
7、甲控乙供材料設(shè)備認(rèn)質(zhì)認(rèn)價;
8、指導(dǎo)與檢查城市公司的招標(biāo)采購工作;
9、負(fù)責(zé)招標(biāo)采購資料檔案的管理,確保招標(biāo)采購有關(guān)業(yè)務(wù)資料、文件的立卷、歸檔和保管工作有序規(guī)范,今后書面與電子文檔完整、分類細(xì)致并有據(jù)可查。
崗位要求:
1、大專以上學(xué)歷,工程管理類,工民建,土木工程等相關(guān)專業(yè);
2、10年左右房地產(chǎn)招標(biāo)采購工作經(jīng)驗,其中國內(nèi)百強(qiáng)知名房地產(chǎn)企業(yè)工作經(jīng)驗3~5年優(yōu)先考慮,擔(dān)任招標(biāo)采購部門經(jīng)理5年以上,熟知各種造價軟件并熟練運用;
3、具備招投標(biāo)及合約管理豐富知識與經(jīng)驗,熟悉工程做法及計劃運營要求,具備豐富供應(yīng)商資源,熟知材料設(shè)備市場情況,對成本指標(biāo)較敏感,熟悉市場及環(huán)深片區(qū)的成本指標(biāo),有較強(qiáng)全鏈條成本管理意識,對成本管理關(guān)鍵點具有較強(qiáng)的敏感性。
4、有良好的職業(yè)操守,廉潔自律,無經(jīng)濟(jì)問題前科;
5、有較強(qiáng)的組織領(lǐng)導(dǎo)能力、團(tuán)隊意識及溝通能力;
6、談判及管控能力強(qiáng),專業(yè)知識融通貫匯。
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