呼叫中心運(yùn)營管理工作心得范文
呼叫中心行業(yè)是一個典型的勞動密集型行業(yè)，從運(yùn)程成本考慮而言人員的數(shù)量和質(zhì)量直接關(guān)系到公司的收入及利潤。而近些年隨著"用工荒"的愈演愈烈，人員的招募與留存問題成為行業(yè)管理者越來越重視的問題。
近期看過一篇文章，中間的一組數(shù)字不禁讓我驚愕：在"2014年應(yīng)屆畢業(yè)生最不愿從事的崗位"調(diào)查中客服行業(yè)占比14.3%居第一列，銷售行業(yè)占比13.3%,排列第二。 從呼叫中心行業(yè)出發(fā)而言，最適合員工的年齡階段也在25歲以下。綜合以上數(shù)字看來，未來呼叫中心的招聘及留存將極為的嚴(yán)峻。
億倫公司作為呼叫中心的領(lǐng)軍企業(yè)一樣面臨類似的問題。近期也出現(xiàn)出招聘難，新員工流失率大的現(xiàn)象。呼叫作為典型的勞動密集型行業(yè)必須根據(jù)現(xiàn)在出現(xiàn)的情況進(jìn)行相應(yīng)的改革和調(diào)整。對于出現(xiàn)的問題近期也查閱了一些相關(guān)領(lǐng)先的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的計劃方案，總結(jié)出如下四點：選、用、育、用；先簡單的說一下"選"
選拔人員看似簡單，但是為極為關(guān)鍵和重要，它決定了后續(xù)的用、育、用確定了基礎(chǔ)與方向，絕對不能出現(xiàn)為了解決招聘問題從而就降低了選拔的標(biāo)準(zhǔn)。
再來談?wù)?quot;用"
90后逐漸成為了呼叫中心主力軍，原有的管理模式再這一群體上顯然不太適用，需要的是更為人性化，多樣化創(chuàng)作性的模式進(jìn)行管理。記得著名作家王朔有過這樣一段語錄：50后，基本窮逼，晃悠著；60后，政治年代，多數(shù)當(dāng)官了；70后，趕上改革開放吹滿地，發(fā)了；80后，多數(shù)50后窮逼的子女，苦逼了；90后和00后，60后和70后的子女，除了富二代就是官二代。環(huán)環(huán)相扣的，這下明白了吧？". 雖然有些夸張，但是也有一定的概括性。這一批呼叫中心的主要組成人員或后起之秀在他們眼里，工作更多的只是人生的一次重要經(jīng)歷而并非生存手段。換句話說，對于在呼叫中心這份工作而言只是他們?nèi)松囊粋�跳板，亦或者是一個階段性的過度。作為管理者需要做的就是利用好其已有的心態(tài)并針對性的"投其所好"的進(jìn)行管理。
說一下"育"
"育"的環(huán)節(jié)，特別是職業(yè)發(fā)展規(guī)劃、職業(yè)道德及職業(yè)素養(yǎng)類培育普遍被企業(yè)所忽視，很多企業(yè)只給員工提供上崗所需的專業(yè)技能培訓(xùn)，而忽視了軟性的技巧和職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)。在這一點上也應(yīng)該是后期企業(yè)發(fā)展必須正視的問題。否者很多的優(yōu)秀人才會因為無法提升自我，發(fā)展空間有限而選擇離開。
最后重點說一下"留"
作為呼叫中心的直線主管，頻繁的人員變動，高度的離職率一直是頭疼的問題。從剛剛分享的數(shù)據(jù)而言，客服類以14.3%的比例高居不愿從事行業(yè)之首，第一次看到這觸目驚心的數(shù)字時挫敗感不覺油然而生。從多年的管理經(jīng)驗來看，員工的離職原因主要有三種：薪資待遇低 、工作單調(diào)乏味、無發(fā)展空間。
以江蘇億倫作為案例，擁有兩年以上的'工作經(jīng)驗的一線坐席占必僅8%,而公司對于老員工已經(jīng)推出了若干有待政策。這也就意味處于工作性質(zhì)的原因，無論公司設(shè)定出的績效政策多完美，絕大部分員工在兩年內(nèi)如果沒有得到轉(zhuǎn)崗或提升的機(jī)會都會選擇離開！在此期間我們發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)崗的留存率幾乎達(dá)到了100%,而繼續(xù)保留原崗位的一線優(yōu)秀員工絕大部分均流失了。這也是極為痛心疾首的。
任何一個行業(yè)想要留住人才首先必須保證的是薪資待遇。否者很難有人相信平均工資高于最低標(biāo)準(zhǔn)幾百塊的行業(yè)是一個有前途的職業(yè)。
對于在線坐席來說單調(diào)重復(fù)的工作無疑是最煩躁的事情，針對這一問題除了在休息時間多安排坐席一些活動也要在工作中及時的進(jìn)行心理輔導(dǎo)，及時關(guān)注和疏導(dǎo)員工心理問題。
以上是近期對于日常工作的一些總結(jié)后的思考與建議，也希望本行業(yè)各部門進(jìn)行共同探討，為呼叫中心這一行業(yè)的未來人才發(fā)展獻(xiàn)計獻(xiàn)策！