提高工作效率心得體會范文(通用5篇)
我們得到了一些心得體會以后,可以將其記錄在心得體會中,這樣可以幫助我們分析出現(xiàn)問題的原因,從而找出解決問題的辦法。那么心得體會到底應該怎么寫呢?下面是小編收集整理的提高工作效率心得體會范文(通用5篇),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
提高工作效率心得體會1
我們不能改變每個人一天都僅有24個小時的事實,但我們能夠提高自我在這24個小時里的效率。
我認為,適時逆主流而行是最重要的一點。試想一下,當沒有人妨礙你時,你能夠盡量縮短完成工作所需的時間。比如,你能夠試著自我來完成絕大部分工作,而不是像大多數(shù)人提議的那樣尋求專業(yè)幫忙和外部供應商,將職責委托給他人。
書中提出了一個“一站式服務(wù)”的概念,即你從頭到尾基本上獨立完成所有的環(huán)節(jié)。這樣做將會幫你節(jié)省花在說明、訓練和完善其他人那些不夠令人滿意的工作上的很多時間,還會節(jié)省浪費的其他資源。當你要決定是把職責委托給他人還是由自我來完成任務(wù)時,最好認真地研究這種方式。
從思考和計劃開始。在計劃好每一個細節(jié)之前,不要開始任何工作。現(xiàn)階段,你應當集中處理精確度的問題。不要做任何對項目而言無關(guān)緊要的事。
努力找到一個在完成后能夠重復運營的項目,就像打造一條流水線一樣。經(jīng)過這個方法,你能夠提升自我的表現(xiàn)和效率。重復利用相同的步驟和資源能夠幫忙你更好地掌控項目,得到多次重復的流程也會變得越來越順暢。
在順利地完成整個流程后,你能夠訓練其他人做這項工作,從而縮短自我今后花在相似項目上的時間。只要你自我熟練地掌握了整個流程并構(gòu)建了自我的方法,你就能夠經(jīng)過培訓讓他人代替你運行這個系統(tǒng)。
學習過程越高效,你和你的同伴取得的成果就會越好,從而縮短整個項目的時間。
提高工作效率的要點
通常情景下,如果想縮短完成一項工作的時間,我們就需要延長自我處于最好工作狀態(tài)的“有效時間”。我們能夠經(jīng)過把“停滯期”轉(zhuǎn)變成“運行期”來達成這個目標,并避免那些不斷分散我們的注意力、拖慢我們發(fā)展速度的“時間垃圾”。
每個人都有不一樣的習慣和表現(xiàn),然而我們大多數(shù)人都有某些能夠預期的行為習慣,我們能夠根據(jù)這些已知信息預先做出計劃來延長自我的有效時間。
首先,找到你的停滯期,例如浪費在堵車上的時間、等待會議開始的時間、排隊的時間等。
其次,試著了解你需要的到底是什么,以及如何充分利用這些停滯期為自我服務(wù)。
總結(jié)幾個要點。
如果缺少學習時間,你能夠使用有聲書等學習材料,同時還能夠做其他事情,如開車、等人、鍛煉、洗碗、購物等。
如果缺少寫作和構(gòu)思的時間,你能夠經(jīng)過錄音記下自我的想法,同時還能夠做其他事情,如開車、散步、等人等。
前文講過,你需要努力尋找自我抱有熱情的項目。當我們是出于真正的熱情和興趣行動時,我們就感覺不到付出的辛苦,所以就能夠有更多的時間,并把停滯期有效利用起來。
另一個有助你延長時間、創(chuàng)造最佳成果的要素是以最好的狀態(tài)開始一個新項目。這個話題包含很多方面,比如攝入合理的營養(yǎng),保證充足的睡眠,多喝水,清理體內(nèi)毒素,穿著得體,經(jīng)過自我調(diào)節(jié)獲得良好的情緒和動力。
一個十分重要的因素是精確度。你必須削減花在無關(guān)緊要的事情上的工作時間,盡可能提升花在重要工作上的時間。所以,如果你想要延長有效工作時間、利用停滯期,那么你需要不斷確定自我在做的事情是否重要,是在幫忙你取得成果還是在浪費你寶貴的時間。
長期堅持極度效率
我們需要經(jīng)過休息來堅持生活的平衡,這樣我們才能繼續(xù)高效地工作,這便是休閑娛樂的重要性所在。
一個人不可能始終堅持最佳狀態(tài),可是如果你想要在本書中有所收獲,有幾個辦法會有助于你有效地管理自我的工作和生活。為了能讓極度效率成為你生活中的一項長期成就,堅持這三個步驟,成功必然在不遠處等待你。
寫日志記錄自我的定期活動。經(jīng)過這種方法,你會發(fā)現(xiàn)你的時間都浪費到哪里去了。
列出你近期想完成的任務(wù)并排列優(yōu)先級,如寫一本書、準備一項考試、創(chuàng)業(yè)等。
選擇一個你能夠利用自我的空閑時間來完成這些任務(wù)的方法。
提高工作效率心得體會2
能夠很肯定的說,好習慣能帶來高效率。以下就讓我們分享幾條經(jīng)典又有用的工作習慣,照著改變,你也能成為一位高效率工作人士。
定制晨間例行規(guī)劃
對于許多人來說,如果每一天早晨根據(jù)固定的、適合自我的安排來度過,就能比較順利的開始新的一天。如果你在早晨運動過,又吃了一份豐盛的早餐后,效率就會異常高,那么,請著重將晨間運動與美味早餐列進晨間的例行規(guī)劃中,讓這些因素堅持其進取作用。同理,你也能夠相應地定制午后規(guī)劃,或者晚間規(guī)劃。
定義每日要事
每日要事,顧名思義就是你每一天需要做的事情中最重要的那幾件。每一天花幾分鐘定義好今日最重要的3–5件事情,能幫忙提高你的整體效率——畢竟如果你連重要的事情是什么都分不清楚,更何談高效專注于重要的事情呢?
拒絕多線程工作
支持多線程工作可謂是如今許多設(shè)備的標配,而人們的生活也逐漸受此影響,開始傾向于一心多用?墒强茖W家告訴我們,人類并不能如機器一般完美勝任「多線程操作」,每次專注于一件事情,更有助于高效地完成工作,并且減少錯誤幾率。
簡化信息源,保證高效輸入
不得不說此刻是個信息爆炸的時代,有些人手上放不下報紙,眼里也不錯過社交媒體的種種訊息,可鋪天蓋地而來的訊息哪里能都接收完整呢?不斷吸收的同時,也常常不經(jīng)意輸入了許多無關(guān)、無意義的資訊。
那么,如何讓信息輸入更加高效呢?首先,精簡各類信息源,留下最重要、最有價值的就好。其次,充分利用RSS訂閱工具,如Hootsuite及其他支持離線閱讀的App。
堅持簡潔輸出
寫報告、寫郵件的時候,謹記簡潔之道,比起洋洋灑灑的美文,直擊重點才是最為高效的表達方式。寫郵件時,最好在5句話之內(nèi)表達清楚自我的意思。
做重要的事
在經(jīng)典作品《高效能人士的七個習慣》中,作者StevenCovey向人們展示了時間管理的四個象限——緊急又重要的、不緊急但重要的、緊急卻不重要的、以及不緊急也不重要的。而我們最應當花時間的,正是那些不緊急但重要的事情,才能保證重要的事情有足夠的時間來完成,而非匆忙之間草草帶過。
集中處理同質(zhì)任務(wù)
簡言之,就是經(jīng)過集中在某個時間處理同樣的事情,來避免自我原本的工作流程被打斷。即時查看那些時不時彈出的郵件、信息,不免會打斷自我的工作節(jié)奏。集中在規(guī)劃好的時間來統(tǒng)一查看,有助于提高效率。
刪減與委派
工作中每一天要做的事情很多,然而有些是不必要的,能夠刪減掉;有些是能夠借助工具、交由技術(shù)完成的;有些則是不需要你本人監(jiān)督的,能夠移交給其他適合的人完成。
離線工作
聯(lián)網(wǎng)工作很方便、但也存在許多干擾因素。如果你容易查著資料、看個新聞就走神了,那么還是提議選擇離線工作來保證高效率。
最先做最不想做的
把最不想做、最容易拖延的事情安排在最前面。當不想做的事情統(tǒng)統(tǒng)都完成后,它們也不會在你腦海里持續(xù)浮現(xiàn)干擾你的工作心境了。
請相信,提高效率并不必須需要制定多么完整、多么高大上的系統(tǒng)框架,掌握以上這些有用又不耗時的好習慣,你也能夠成為高效能人士。
提高工作效率心得體會3
1.理清工作任務(wù),列出待辦清單
你是不是常常感覺工作任務(wù)繁重,頭腦一團糟,不知先干哪件,不知路在何方如果真的如此,你需要停下手頭的活兒,好好理一理工作思路了。此刻,請準備一張白紙和一支筆,你的煩惱立刻迎刃而解。
首先,在白紙上列下你能想到的所有你要完成的工作任務(wù)并標注好截止時間;
其次,在每一個工作任務(wù)后面寫下你預計完成此任務(wù)需要的時間;
最終,把所有工作任務(wù)整理成一份待辦清單。
2.運用四象限法則將你的待辦清單分類執(zhí)行
四象限法則是著名管理學家科維提出的一個時間管理理論,該理論把工作任務(wù)按照重要和緊急兩個不一樣的程度進行劃分,基本上可分為四個“象限”:既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。該理論的一個重要觀念就是有重點地把主要的精力和時間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上,這樣能夠做到未雨綢繆,防患于未然。
經(jīng)過四象限法則,將待辦清單里的任務(wù)一一分類,優(yōu)先處理既重要又緊急的任務(wù),如重大項目的談判;重點處理重要但不緊急的任務(wù),合理地計劃安排時間,按部就班地完成;在緊急但不重要的任務(wù)中學會抽身;對既不重要也不緊急的任務(wù)直接說“不”。利用四象限法則指導自我的日常工作,才能掌握自我時間的主動權(quán)。
3.將大任務(wù)分解成具體可執(zhí)行的小任務(wù)
當你接手一項大任務(wù)時,常常感覺壓力山大,不知從何做起。其實,只要把大任務(wù)分解成為具體的可執(zhí)行的小任務(wù),壓力就會瞬時減小。根據(jù)自我以往的工作經(jīng)驗,預算完成需要的時間,盡力完成每一個小任務(wù),最終你會發(fā)現(xiàn),不經(jīng)意間,這些小任務(wù)已經(jīng)帶你走向成功的終點了。
4.擺脫外界干擾,專注工作
開始工作時調(diào)整好自我的工作狀態(tài),堅持平和的心境,給自我倒一杯水,退出聊天工具,手機調(diào)成靜音,關(guān)掉瀏覽器,讓自我置身于一個清心寡欲的環(huán)境中,想象整個空間都是你的,沒有人能夠打擾你,而你要做的就是專注完成你的任務(wù)。
5.番茄工作法讓你在工作中勞逸結(jié)合
在1992年弗朗西斯科·西里洛創(chuàng)立番茄工作法前,番茄還只是番茄而已。番茄工作法是一種十分簡單易行的時間管理方法。操作步驟很簡單:選擇一個待完成的任務(wù),設(shè)置25min的番茄時段,專注工作,中途不允許做任何與該任務(wù)無關(guān)的事情,直到番茄鬧鐘響起,然后給自我5min的休息時間,休息時間一過,開始完成下一個番茄。
以這樣的方法開展工作,能夠讓你勞逸結(jié)合,所以在吃掉一個“番茄”后,在工位上做一下5min的放松運動吧!
6.2分鐘法則完成簡單小任務(wù)
雖說工作時需要先做最重要的任務(wù),可是實際情景是如果有任務(wù)能夠在2分鐘內(nèi)完成,那么不要猶豫,justdoit!當你完成它之后,你能夠在待辦清單里劃掉它,這樣心里也會少一些負擔,何樂而不為呢
7.相似任務(wù)集中處理
很多任務(wù)都有相似性,如果能夠?qū)⑵淝擅畹乩壴谝积R完成,那么執(zhí)行起來真的如行云流水、無比順暢。比如你需要打6通電話,你會選擇有時間打一通還是拿出一些時間全部打完其實,最好的方法是集中時間打完這6通電話,因為打電話也需要措辭準備,當你連著打完2通電話的時候,你的語言和措辭也會更加流暢,這樣之后的4通電話也會簡便愉快地搞定了。
8.不要太執(zhí)著于完美
對自我嚴格要求固然是好的',可是太過追求完美反而會影響你的工作效率,浪費你的工作時間。完成任務(wù)的過程中總會有一些小問題,而如果你過分關(guān)注這些小瑕疵,你會身不由己地陷入自責和悔過中,不要一向想“如果……就好了”,因為當你重復這句話時,時間也在不經(jīng)意間溜走了。所以,適當放下完美主義,你就會離成功更進一步。
提高工作效率心得體會4
提高工作效率的措施和技巧
第一工作要預先準備好;這點是一個有工作效率的人都明白的事情,每一個人都需要在做事情的時候有一個準備階段,我們工作的時候也是這樣,提前幾分鐘到單位,準備好自我的工作用具,做好工作的思想準備,這很重要。
第二點工作總結(jié)隨時都在進行中;我們工作時間比較久的人都明白,每一天的工作需要總結(jié)一下,這樣才能夠為以后的工作打好基礎(chǔ),凡事做事情比較細致的工作人員都有自我的工作日記,其實這是一個很好的提高工作效率的辦法。
第三點我們要用明顯的方式提示自我完成工作的進度;在領(lǐng)導給我們安排工作的時候,我們要計算好工作需要的進度,一般有時間限制的工作,更加需要嚴格的執(zhí)行進度完成工作,這樣才能夠把效率提高到最佳水平。
第四點大家要把自我的工作劃分成事務(wù)型和思考型兩類,分別對待這些工作,這樣能夠做到清晰的工作任務(wù)區(qū)分。需要做的事情,就要抓緊做,不要是想不做;需要想好的事情,就要認真的思考,不要盲目行動,這是一個提高工作效率的基礎(chǔ)。
提高工作效率還有很多辦法,比如你能夠和你周圍的一些工作經(jīng)驗豐富的人進行請教,最好和自我的父母多請教,畢竟他們工作的經(jīng)驗十分豐富,能夠給你很好的提議和指導。
提高自我的工作效率,必須要量力而行,你自我的本事有多強,那么就做多少工作。千萬不要做一些自我勝任不了的工作,這樣不僅僅會耽誤你的工作進程,甚至會引起領(lǐng)導和同事的不滿!
如何才能提高工作效率
我們在工作之余,要多聯(lián)絡(luò)同事之間的感情,比如你能夠舉辦一個小聚會活動,讓同事們都來參加。這樣你能夠樹立起自我在同事之中的威信,加強相互之間的感情,這對于一個新人來說很重要。
作為一個新人要進取和領(lǐng)導進行溝通,因為你要明白任何一個工作,都離不開領(lǐng)導的認可。我們要明白領(lǐng)導喜歡什么樣的工作方式,喜歡什么樣的工作態(tài)度,這樣你才能夠得到領(lǐng)導的賞識。
要學會理解自我的工作,明白自我的工作性質(zhì),僅有明白自我的工作性質(zhì),才能夠發(fā)揮自我的工作本事。有的新人根本不明白自我的工作性質(zhì),甚至不明白工作的資料,這就很難做好工作了。
提高工作效率心得體會5
自參加工作以來我所處的一直是街道辦事處的黨政辦公室,眾所周知,辦公室任務(wù)紛繁復雜,工作千頭萬緒,日常工作涉及各方面,各部門科室,是聯(lián)系各單位的“紐帶”。做好辦公室的工作不僅需要耐心細致,一絲不茍,更需要轉(zhuǎn)變機關(guān)作風,提高工作效率。
一、轉(zhuǎn)變機關(guān)作風,提高工作效率,首先要轉(zhuǎn)變觀念,提高認識,端正心態(tài),從思想上繃緊“高效”的弦。機關(guān)工作具有連貫性,每一天都要認真對待,不能抱著“做一天和尚撞一天鐘”的心態(tài),應當把每一天都看成是新的一天,是提高的一天,是進步的一天。思想上不懈怠,每天以飽滿的熱情對待工作。
二、轉(zhuǎn)變機關(guān)作風,提高工作效率,其次要勤干,能干,會干,克服工作中的拖拉之風。當前,影響機關(guān)效能的突出問題主要表現(xiàn)為實際工作中的“拖、推、躲”、“文山會!焙托姓袨椴灰(guī)范等。做工作不能安于現(xiàn)狀,畏懼“出頭”?朔@樣的劣風必須解放思想,在思想和行動上解放自己,大膽主動,積極深入。無論是處理日常事務(wù),還是接人待物都應該熱情主動,機動靈活。
三、轉(zhuǎn)變機關(guān)作風,提高工作效率,再次要加強理論修養(yǎng),創(chuàng)新工作模式。當前影響機關(guān)工作效率的一些深層次問題,歸根到底是體制、機制問題,突出表現(xiàn)在機關(guān)工作職能的實現(xiàn)過程缺乏透明度和制度性監(jiān)督與約束,部門壁壘、職能交叉現(xiàn)象還比較突出,行政審批煩瑣,法律、法規(guī)和政策透明度不高,有效監(jiān)督不足等等。要圍繞解決這些問題,在調(diào)整機構(gòu)、轉(zhuǎn)變職能、強化評估、公開政務(wù)等方面狠下功夫,研究探索科學有效的手段,建立起反應敏捷、靈活高效的行政體制。在個人方面則需要在平常的工作中勤于思考,善于摸索,尋找新思路,運用新方法。創(chuàng)新工作的前提的是善于總結(jié),堅持每天都要總結(jié),在總結(jié)中排查初自身工作中的缺點與不足,針對這些缺點與不足積極改進,主動彌補。提高工作效率最重要的是善于思考,遇到問題,深入挖掘解決問題的新思路,好方法。使每日的工作避免渾渾噩噩,安于現(xiàn)狀,使自身的業(yè)務(wù)工作更上一層樓。
最后、轉(zhuǎn)變機關(guān)作風,提高工作效率,要落到實處,不能成為口號,以務(wù)實的實干精神,努力完成各項工作任務(wù),真正做到廉潔、勤政、務(wù)實、高效,有為。
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