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保險投保行業(yè)員工存在問題、個人規(guī)劃和學習計劃
時間就如同白駒過隙般的流逝,我們又將續(xù)寫新的詩篇,展開新的旅程,此時此刻我們需要開始做一個計劃。相信大家又在為寫計劃犯愁了?下面是小編精心整理的保險投保行業(yè)員工存在問題、個人規(guī)劃和學習計劃,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
轉眼間,充實而多彩的20xx年即將過去,可是卻發(fā)現(xiàn)過去的那一年不能畫上圓滿的句號,隨著接觸事情的越來越深入,也發(fā)現(xiàn)自身存在很多不足之處,現(xiàn)將這一年的工作情況做以下總結,希望各位領導、同事多提寶貴意見,以更好的迎接充滿希望的20xx年:
一、存在問題及改進方式:
1.保險、保函工作:
XXX項目未能及時推進保險投保業(yè)務,導致投保時間滯后。中土方高風險一切險最開始未能做好各單位費用分攤表,導致付款時間延誤。總包項目的保函到期后,因業(yè)務不熟,導致到期保函未能及時撤銷。沙運司的分包合同中保函到期后,未能及時在PMIS中提交,導致分包商不能及時取到的保證金。
今后應當在項目授標后,立刻根據(jù)合同要求辦理保函和保險,并好好梳理程序文件,加強與各部門的溝通及協(xié)調(diào)能力,建議將保函撤銷事項列入到分公司管理文件中,以便日后流程更規(guī)范化。
2.授權管理工作:
在起草外部事務授權時,應確認被授權人的職務信息與市場部的勞務許可職位相一致,需要寫清授權界限,規(guī)避風險;授權的中、俄、英文保持一致,護照信息等信息需要反復檢查是否有誤。另外,保證在門戶網(wǎng)站上授權書能夠及時更新。
3.部門文件歸檔工作:
今年開展了部門文件歸檔工作,由于最開始的工作心態(tài)不對,首先就高估了事情的難度,從心里上抗拒它,導致工作有點拖拉,以后應該端正工作的心態(tài),要有一定可以攻克問題的決心。
同時,應該熟知合同簽訂程序,讓所有合同過程文件都可追溯,所有交給外部門的文件都要進行簽收,所有完整簽字的文件都要掃描存檔,簽字完整的原件交還經(jīng)辦人、或相關部門存檔。
4.合規(guī)管理:
分公司的業(yè)務之間都是相輔相成、相互關聯(lián)的、在工作中接觸的業(yè)務越多,越發(fā)現(xiàn)自己對很多制度、規(guī)章都了解的不夠透徹,同時有些制度在實際操作中不夠詳盡,建議由經(jīng)辦人修訂并由部門領導把關進行修訂制度。
5.合同的會簽與加蓋合同章:
年初,在合同會簽時,因合同附件中分包商報價分項總和和合同總額對不上,而重新修改合同條款,耽誤了會簽時間;6月,一份采購合同加蓋分公司合同章時,蓋章后雖及時發(fā)現(xiàn)錯蓋合同章,收回加蓋公章文件,但是體現(xiàn)出當時工作心態(tài)的浮躁、不認真,并造成他人工作的不便。
同時應注意合同是否有漏頁、會簽單、審批文件,合同文本的頁腳是否有經(jīng)辦人的小簽等。
6.結算及付款:
年初,因為分公司付款申請表和公司付款申請表傻傻分不清楚,導致付款申請重復簽署;在PMIS系統(tǒng)中,一筆總部代付的付款,因為粗心而未將人民幣金額換算成美元金額進行審批,被領導退回,導致付款延遲。以后要戒驕戒躁,認真對待每一筆付款,學習財務知識。
二、日后努力方向:
1.在個人能力上還需要跟其他同事差很多,還需要在合同、保險方面多了解,多學習,在思想意識上,自己還是存著懶惰性,常常憑一兩句話就下結論,考慮問題不夠周全,因為自己經(jīng)驗不夠,不能夠看到問題的關鍵所在,不能對關鍵問題進行挖掘。以后要加強學習,碰到問題要想為什么需要這樣做,需要怎么做,怎么才能做好等問題。學會有些事情要學會先自己解決,要有自己的想法,再去找領導來判斷對錯。
2.在個人態(tài)度上,后半年還是有些松懈,常常因為個人的事情而導致事情辦理的周期很長,效率很低,常常犯低級錯誤。以后要以嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度來對待每一項工作,把每一件小事都當作大事做,調(diào)整好心態(tài),把每一件大事都當成小事來看待,加強創(chuàng)新能力,優(yōu)化工作程序,提高工作效率,保證工作任務的順利完成。
3.明確領導意圖、工作的背景、范圍、時間與標準流程等,積極配合領導、同事按時完成工作。碰到委屈及不理解盡量不解釋,做錯事盡量不狡辯,不懂就問,對于不確定的事情要及時向他人請教,不可妄下結論。
4.加強組織能力,在日常工作中,應與他人積極交流,吸取前輩的工作經(jīng)驗,總結方法,抓住工作主線,讓工作有序進行。
三、個人規(guī)劃&學習計劃:
1.搜集、學習關于國際工程項目中涉及保險、保函的知識,重點在保險的變更、索賠,合同發(fā)生變更后保函的變更辦理、其風險點等知識,以及分公司保險保函的程序等。
2.重視英語的學習,尤其是熟悉保函英文文本,對保函的重點條款要做到了解、熟知,學習俄語,重點關于HSE法律法規(guī),搜集合規(guī)資料。
3.搜集合規(guī)管理資料,豐富分公司法律法規(guī)合規(guī)培訓的內(nèi)容(到明年6月)。
4.繼續(xù)堅持做好合同部文控及領導安排的其他工作。
5.一年之內(nèi)讀2本書,堅持每星期抽出3-5次練字,每次不少于15分鐘。
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