綜合辦主任競(jìng)爭(zhēng)的演講稿
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、評(píng)委:大家好!
非常感謝公司給我這次參加競(jìng)職演講的機(jī)會(huì),我競(jìng)爭(zhēng)的崗位是綜合辦主任一職。下面是我的基本情況以及我對(duì)綜合辦工作的認(rèn)識(shí)、規(guī)劃設(shè)想,現(xiàn)在向各位領(lǐng)導(dǎo)做一下匯報(bào)。
一、個(gè)人的基本情況
我叫xxx,28歲,大專學(xué)歷,xxx專業(yè)在讀,xxxx年參加工作,來公司7年多的時(shí)間里,我一直負(fù)責(zé)xxx的經(jīng)營(yíng)管理工作。
二、對(duì)綜合辦工作的規(guī)劃設(shè)想
辦公室是一個(gè)重要的綜合協(xié)調(diào)部門,綜合辦工作的目標(biāo)是:把綜合辦工作建設(shè)成為精干、高效、協(xié)調(diào)有序的團(tuán)結(jié)勤奮的辦事部門,充分發(fā)揮它的參謀、助手作用、協(xié)調(diào)作用、樞紐作用和保障作用。根據(jù)這一目標(biāo),我將對(duì)綜合辦工作做以下設(shè)想。
1、為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀、做好助手。綜合辦要及時(shí)準(zhǔn)確地掌握公司主要工作的進(jìn)展情況,做到心中有數(shù),從而能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)反饋各種信息,同時(shí)也將工作中的某些問題向領(lǐng)導(dǎo)提出合理化建議和意見,從而使領(lǐng)導(dǎo)的決策更加準(zhǔn)確、更加合理。
綜合辦負(fù)責(zé)人還應(yīng)具備良好的協(xié)調(diào)能力,配合各科室制訂好各項(xiàng)管理制度,處理好各科室之間的關(guān)系,堅(jiān)持做到不推諉、不扯皮,團(tuán)結(jié)協(xié)作,開拓進(jìn)取,不斷取得更大的工作成績(jī)。
2、充分發(fā)揮辦公室的窗口作用,做好對(duì)外接待工作,處理好對(duì)外各方面的關(guān)系,為公司樹立良好的外部形象。
在來人來訪接待工作中,我認(rèn)為要做到不卑不亢、有節(jié)有禮,但是在牽扯到公司利益的時(shí)候要做到據(jù)理力爭(zhēng),確保公司的利益不受侵害。在處理對(duì)外各方面關(guān)系的時(shí)候,能單獨(dú)處理的事情,不要再給領(lǐng)導(dǎo)添麻煩,自己處理不了的事情要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),爭(zhēng)取盡早處理。
3、做好文秘檔案、合同管理工作,對(duì)于文件要按正確的處理程序進(jìn)行流轉(zhuǎn),檔案要按照管理要求,及時(shí)、準(zhǔn)確歸檔。
文秘工作是綜合辦工作非常重要的一項(xiàng)。公司每年要收到大量的來文、來函,這就要求綜合辦要做到對(duì)來文、來函依據(jù)公文處理的有關(guān)規(guī)定快速處理,并按照要求督辦來文、來函中所要辦理的各項(xiàng)工作,檢查落實(shí)情況,將辦理情況及時(shí)、準(zhǔn)確地反饋給領(lǐng)導(dǎo)從而使領(lǐng)導(dǎo)心中有數(shù)。
對(duì)公司的檔案管理要依據(jù)檔案管理的有關(guān)規(guī)定規(guī)范管理,要及時(shí)歸檔,防止資料遺失,任何部門借用資料必須經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。
4、正確傳達(dá)集團(tuán)總部對(duì)安全工作的要求、指示,并及時(shí)地認(rèn)真落實(shí),積極的配合集團(tuán)總部進(jìn)行安全檢查,且做好隱患整改工作,并及時(shí)上報(bào)隱患整改結(jié)果。把隱患、整改情況,系統(tǒng)地納入到微機(jī)管理中,我認(rèn)為這樣便于我們監(jiān)督整改并及時(shí)了解情況,更迅速的處理情況,為領(lǐng)導(dǎo)提供第一手資料。
5、做好各種辦公用品、辦公用具的購(gòu)買和發(fā)放及各種物品的管理臺(tái)帳工作。做好登記并統(tǒng)計(jì)好辦公用品的消耗,嚴(yán)格控制辦公用品的支出,降低辦公費(fèi)用的開支。
6、認(rèn)真做好印鑒的使用工作,印章要專人負(fù)責(zé),未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,任何人不得隨意使用印章,做到印章的使用有制度,有登記,確保在印章方面不出問題。
7、做好―――系統(tǒng)的管理工作,每天及時(shí)登陸公司郵箱及辦公平臺(tái),并下載與本單位有關(guān)的文件,按照―――的要求及時(shí)錄入有關(guān)的'信息,堅(jiān)決做到一項(xiàng)不漏。
8、做好內(nèi)部會(huì)議的籌備工作并做好會(huì)議記錄。會(huì)議結(jié)束后對(duì)會(huì)議的決定要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門做好督辦工作。
三、個(gè)人的優(yōu)勢(shì)與不足
從事綜合辦工作,要有強(qiáng)烈的責(zé)任感,還要有有較強(qiáng)的工作能力和工作藝術(shù)。我認(rèn)為自己具備擔(dān)任綜合辦主任的素質(zhì)和能力。
我在xxx獨(dú)立工作多年,由于xxx管理工作的實(shí)際,需要和許多人打交道,從而鍛煉出了較強(qiáng)的人際溝通能力。在實(shí)踐中,也積累了一定的管理經(jīng)驗(yàn)。
我業(yè)余時(shí)間通過自學(xué),現(xiàn)能熟練使用各種辦公軟件,并有一定的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。
在思想方面,有服從領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)結(jié)同事、嚴(yán)于律己、誠(chéng)信為本的良好品質(zhì)。并有吃苦耐勞、默默無聞的敬業(yè)精神。
不足:由于自己年輕,工作時(shí)間相對(duì)較短,經(jīng)驗(yàn)還不夠豐富,在今后的工作中還應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)和同事們多多學(xué)習(xí),使自
己的知識(shí)不斷得到充實(shí)。
以上是我對(duì)綜合辦工作的一些淺顯認(rèn)識(shí),不足之處請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)、評(píng)委批評(píng)指正。如果這次競(jìng)爭(zhēng)成功,我會(huì)在新的崗位上不斷地學(xué)習(xí)提高,力爭(zhēng)在工作中形成動(dòng)力,在創(chuàng)新中增加壓力,在與人交往中凝聚合力,不辜負(fù)各位領(lǐng)導(dǎo)、評(píng)委的信任和期望。如果不成功,我也不氣餒,以后無論在任何崗位,我都會(huì)一如既往地努力工作,為公司的發(fā)展奉獻(xiàn)自己的微薄力量。
謝謝大家!
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