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邀請函格式及范文
邀請信是一種常用信件，你知道邀請信該怎么寫嗎?下面就讓小編帶大家看看邀請函格式及范文。望大家采納。
邀請函格式及1
邀請信分為兩種：一種屬于個(gè)人信函，例如邀請某人共進(jìn)晚餐、參加宴會(huì)、觀看電影、出席典禮等。另一種邀請信則屬于事務(wù)信函，一般是邀請參加會(huì)議、學(xué)術(shù)活動(dòng)等等。
一、普通邀請信
第一種邀請信邀請的對象一般是朋友、熟人，所以內(nèi)容格式上的要求都比較松，可以寫得隨便一些。只要表明邀請的意圖，說明活動(dòng)的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)等等。但既然是邀請信，那么就一定要在信中表達(dá)非常希望對方能夠參加或者出席的愿望。這種邀請信的篇幅可以非常短，下面以一封邀請看電影的短信為例：
Dear Jane,
We have four tickets for a famous film shown at Guangming Cinema, The Longest Day, Friday, the ninth. Will you join us? Well be looking for you at eight sharp Friday night in front of the cinema, so dont disappoint us!
Warmest regards.
Alice
二、正式邀請信
第二種邀請信一般由會(huì)議或?qū)W術(shù)活動(dòng)的組委會(huì)的某一個(gè)負(fù)責(zé)人來寫，以組委會(huì)的名義發(fā)出，而且被邀請者通常也是屬于比較有威望的.人士。因此，這類邀請信的措辭要相對正式一些，語氣要熱情有禮。
這一類邀請信通常要包括以下內(nèi)容：首先表明邀請對方參加的意圖以及會(huì)議或?qū)W術(shù)活動(dòng)的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)；然后要對被邀請者的威望和學(xué)術(shù)水平等表示推崇和贊賞，表明如果被邀請者能夠接受邀請，會(huì)給會(huì)議或者活動(dòng)帶來很好的影響；接著要說明會(huì)議或活動(dòng)的相關(guān)事宜，最好是能引起對方興趣的事宜；當(dāng)然不能忘了表達(dá)希望對方能夠參加的誠意；最后還要請收信人對發(fā)出的邀請做出反饋，如確認(rèn)接受邀請。下面是一封邀請對方參加學(xué)術(shù)會(huì)議的信函：
Dear Professor Wang,
On behalf of the Ohio State University and the IEEE Computer Society, I would be very pleased to invite you to attend and chair a session of the forthcoming 20xx International Conference on Parallel Data Processing to be held in Bellaire, Michigan, from October 25 to October 28, 20xx. You are an internationally acclaimed scholar and educator. Your participation will be among the highlights of the Conference.
We sincerely hope that you could accept our invitation. As you know, this is the 10th anniversary of the Conference and we plan to make it a truly international meeting. We have accepted many papers from several foreign countries, including two from China.
If you can come, please let us know as soon as possible, since we have to prepare the final program soon. We are looking forward to your acceptance.
Sincerely yours,
Peter White
三、邀請信的回復(fù)
無論是收到哪種邀請信都要復(fù)信，明確表示接受與否。而且無論接受與否都要對邀請者表示感謝。接受邀請的回信一般包含以下內(nèi)容：首先感謝對方的邀請，并重述邀請信中的主要內(nèi)容；然后愉快地表示接受邀請，并簡要說明自己的打算；最后表示期待赴會(huì)和與對方見面的心情。下面是一封接受邀請的信，與上面第一封邀請信相對應(yīng)：
Dear Alice,
Thank you very much for your invitation. It will be great pleasure for me to join you on Friday for the wonderful film. I will arrive at the cinema before eight. I look forward to meeting you on Friday.
Thank you for thinking of me.
Yours,
Jae
謝絕邀請的回信一般包含以下幾方面的內(nèi)容：首先還是要對對方的邀請表示感謝；然后具體說明自己無法接受邀請的原因，并對無法出席表示遺憾；最后表達(dá)自己的祝愿，即祝愿自己未能參加的會(huì)議或者活動(dòng)能夠順利進(jìn)行。下面是一封謝絕邀請的信，與上面的第二封邀請信相對應(yīng)：
Dear Professor White,
Many thanks for your letter dated 15th August, inviting me to attend and chair a session of the forthcoming 20xx International Conference on Parallel Data Processing to be held in Bellaire, Michigan, from October 25 to 28, 20xx.
Much to my regret, I shall not be able to honor the invitation because I have been suffering from a disease since this summer. I am firmly advised that it would be unwise to undertake any distant and long travel in the near future.
I feel very sad to miss the opportunity of meeting you and many others in the field of Computer Science. I wish the conference a complete success.
Faithfully yours,
邀請函格式及2
一、禮儀活動(dòng)邀請函的含義
禮儀活動(dòng)邀請函又稱禮儀活動(dòng)邀請信、禮儀活動(dòng)邀請書，是禮儀活動(dòng)主辦方（單位、團(tuán)體或個(gè)人）邀請有關(guān)人員出席隆重的會(huì)議、典禮，參加某些重大活動(dòng)時(shí)發(fā)出的禮儀性書面函件。
凡精心安排、精心組織的大型活動(dòng)與儀式，如宴會(huì)、舞會(huì)、紀(jì)念會(huì)、慶祝會(huì)、發(fā)布會(huì)、單位的開業(yè)儀式等等，只有采用禮儀活動(dòng)邀請函邀請佳賓，才會(huì)被人視之為與其檔次相稱。禮儀活動(dòng)邀請函有自己的基本內(nèi)容、特點(diǎn)及寫法上的一些要求。
二、禮儀活動(dòng)邀請函的基本內(nèi)容
禮儀活動(dòng)邀請函的基本內(nèi)容包括禮儀活動(dòng)的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機(jī)構(gòu)；禮儀活動(dòng)的內(nèi)容和形式；參加對象；禮儀活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項(xiàng)。內(nèi)容根據(jù)實(shí)際情況填寫。
三、禮儀活動(dòng)邀請函的特點(diǎn)
洛陽禮儀活動(dòng)邀請函的特點(diǎn)體現(xiàn)在以下四個(gè)方面：
禮貌性強(qiáng)。邀請事務(wù)使用邀請函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動(dòng)邀請函的最顯著的特征和基本原則。這體現(xiàn)在內(nèi)容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語的使用上，強(qiáng)調(diào)雙方和諧友好的交往。
感情誠摯。禮儀活動(dòng)邀請函是為社交服務(wù)的專門文書，這使得它能夠單純地、充分地發(fā)散友好的感情信息，適宜于在特定的禮儀時(shí)機(jī)、場合，向禮儀對象表達(dá)專門誠摯的感情。
語言簡潔明了。禮儀活動(dòng)邀請函是現(xiàn)實(shí)生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種，要注意語言的簡潔明了，看懂就行，文字不要太多太深?yuàn)W。
適用面廣。禮儀活動(dòng)邀請函使用于國際交往以及日常的各種社交活動(dòng)中，而且適用于單位、企業(yè)、個(gè)人，范圍非常廣泛。
四、禮儀活動(dòng)邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法
在應(yīng)用寫作中禮儀活動(dòng)邀請函是非常重要的，尤其是社會(huì)交際空前廣泛和重要的當(dāng)代社會(huì)，寫好它可以說至關(guān)重要。對禮儀活動(dòng)邀請函的寫法要注意格式和形式兩個(gè)方面。
首先是結(jié)構(gòu)上寫法類似公函。一般格式如下：
尊敬的________________
您好!
___________單位將于____年____月____日在_________地，舉辦_____________活動(dòng)，特邀您參加，謝謝。
請看例文一：
尊敬的×××教授：
我們學(xué)會(huì)決定于××年×月×日在省城××賓館舉辦民間文學(xué)理論報(bào)告會(huì)。恭請您就有關(guān)民間文學(xué)的現(xiàn)狀與發(fā)展發(fā)表高見。務(wù)請撥冗出席。
順祝
健康!
××省文學(xué)研究會(huì)
聯(lián)系人：×××
××年×月×日
這是最常見的、標(biāo)題只以文種“邀請函”字樣出現(xiàn)的范例。
再看例文二：新春晚會(huì)邀請函
________小姐／先生
仰首是春、俯首成秋，××公司又迎來了她的第×個(gè)新年。我們深知在發(fā)展的道路上離不開您的合作與支持，我們?nèi)〉玫某煽冎杏心男燎诠ぷ�。久久�?lián)合、歲歲相長。作為一家成熟、專業(yè)的×X公司，我們珍惜您的選擇，我們愿意與您一起分享對新年的期盼。故在此邀請您參加×××公司舉辦的新年酒會(huì)，與您共話友情、展望將來。如蒙應(yīng)允，不勝欣喜。
地點(diǎn)：×××
時(shí)間：××年×月×日
備注：期間抽獎(jiǎng)，請隨賜名片
在一個(gè)商業(yè)社會(huì)里，商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請函也出現(xiàn)得越來越普遍。
商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請函反映了商務(wù)活動(dòng)中的人際社交關(guān)系，企業(yè)可根據(jù)商務(wù)禮儀活動(dòng)的目的.為其合作伙伴(投資人、材料供應(yīng)方、營銷渠道商、運(yùn)輸服務(wù)合作者、政府部門負(fù)責(zé)人、新聞媒體朋友等)撰寫具有企業(yè)文化特色的邀請函。一般來說，商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請函的文本內(nèi)容包括兩部分：邀請函的主體內(nèi)容和邀請函回執(zhí)。如：
XXXXXX公司年終客戶答謝會(huì)邀請函
尊敬的×××先生／女士：
過往的一年，我們用心搭建平臺。您是我們關(guān)注和支持的財(cái)富主角。
新年即將來臨，我們傾情實(shí)現(xiàn)公司客戶大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對XXXXXX公司的大力支持．我們特于××年×月×日×?xí)r在×××大酒店一樓×X殿舉辦××年度XXXXXX公司客戶答謝會(huì)，屆時(shí)將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎(jiǎng)品等待著您，期待您的光臨!
讓我們同敘友誼。共話未來， 迎接來年更多的財(cái)富，更多的快樂!
XXXXXX公司
xx年×月×日
這是商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請函的主體內(nèi)容，標(biāo)題除了文種“邀請函”、事由“××廣告公司年終客戶答謝會(huì)”字樣外，還出現(xiàn)了活動(dòng)主題標(biāo)語“財(cái)富主角”；正文亦符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。
商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請函的回執(zhí)則常采用表格的形式，將需要被邀請方填寫的事項(xiàng)逐項(xiàng)列出。一般包括參會(huì)企業(yè)名稱、參會(huì)人員姓名、性別、職務(wù)、民族習(xí)慣、參會(huì)要求(如參與某項(xiàng)專題活動(dòng))；被邀請方的聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵件地址等。禮儀活動(dòng)組織部門的名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵件地址、企業(yè)網(wǎng)址等�；貓�(zhí)要隨邀請函同時(shí)發(fā)出，并要求按時(shí)回復(fù)。
由以上各例，我們可以看出禮儀活動(dòng)邀請函的結(jié)構(gòu)通常由標(biāo)題、稱謂、正文、敬語和落款五部分組成。
標(biāo)題。一般只寫文種“邀請函”即可，字號比通常標(biāo)題要略大一些。有時(shí)也可以加“事由” ，如“關(guān)于參加研討會(huì)的邀請函”。有時(shí)還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標(biāo)語，如“溝通無限中部六省城市信息化高級論壇邀請函”。
稱謂。是對邀請對象的稱呼。要頂格寫受邀單位名稱或個(gè)人姓名，后加冒號。要寫明對方姓名、職務(wù)、職稱、學(xué)銜。也可以用“ 同志”、“經(jīng)理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。通常還要加上“尊敬的”之類定語。
正文。是邀請函的主體。頭可向被邀請人簡單問候，位置在稱謂下一行，空兩格。接著寫明舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求，寫明禮儀活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn)，邀請對象以及邀請對象所做的工作等，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。若附有票、券等物也應(yīng)同邀請函一并送給邀請對象。有較為詳細(xì)出席說明的，通常要另紙說明，避免邀請函寫得過長。
敬語。末尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“敬請參加”、“請屆時(shí)出席”之類的敬語。有些邀請函可以用“此致敬禮”、“順致節(jié)日問候”等敬語。
落款。署上邀請單位名稱或發(fā)函者個(gè)人名稱，署上發(fā)函日期。邀請單位還應(yīng)加蓋公章，以示莊重。
其次是形式上的要求。邀請函的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信函紙草草了事，而應(yīng)用紅紙或特制的請柬填寫。
五、寫禮儀活動(dòng)邀請函要注意的事項(xiàng)
1．“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席×X活動(dòng)的函”。
2．被邀請者的姓名應(yīng)寫全，不應(yīng)寫綽號或別名。在兩個(gè)姓名之間應(yīng)該寫上“暨”或“和”，不用頓號或逗號。網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
3．嚴(yán)格遵守寫作格式，稱謂、邀請事由、具體內(nèi)容、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、相關(guān)事宜、聯(lián)系方式、落款等是必不可少的部分，不能丟漏信息。
4．邀請事項(xiàng)務(wù)必周詳，使邀請對象可以有準(zhǔn)備而來，也會(huì)使活動(dòng)舉辦的個(gè)人或單位減少一些意想不到的麻煩。
5．邀請函須提前發(fā)送，使受邀方有足夠的時(shí)問對各種事務(wù)進(jìn)行統(tǒng)籌安排。 總之，禮儀活動(dòng)邀請函屬于社會(huì)生活使用文書，具有社會(huì)公關(guān)及禮儀功能。
它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用，要寫得簡明得體，準(zhǔn)確文雅。
邀請函格式及3
______(單位名稱)：
______大橋工程是我省__年養(yǎng)路費(fèi)計(jì)劃安排的項(xiàng)目，經(jīng)請示省交通廳
同意采取招標(biāo)的方法進(jìn)行發(fā)包。
你單位多年來從事公路建設(shè)，施工任務(wù)完成得很好，我處深表贊賞，
故特邀請貴單位參加施工投標(biāo)。
隨函郵寄“橋梁工程施工招標(biāo)啟事”1份。接函后，如同意，望于__
年__月__日上午__時(shí)到省交通廳食宿站(建筑街副1號，火車站前)領(lǐng)取
“投標(biāo)文件”(包括施工圖設(shè)計(jì))，并請按規(guī)定日期參加工程投標(biāo)。
招標(biāo)單位：____省交通廳生產(chǎn)綜合處
地址：省交通廳二樓209號
聯(lián)系人：______
電話：______________
__年__月__日
邀請函格式及4
邀請函是為了增進(jìn)友誼，發(fā)展業(yè)務(wù)，邀請客人參加慶典、會(huì)議及各種活動(dòng)的信函。
格式：
1稱謂。
2開頭：向被邀請人簡單問候。
3交待時(shí)間、地點(diǎn)和活動(dòng)內(nèi)容、邀請?jiān)虻取?/p>
4參加活動(dòng)的細(xì)節(jié)安排。
5聯(lián)系人、電話、地址、落款、日期。
邀請函書寫格式
1、格式要求。請柬一般由標(biāo)題、稱謂、正文、落款四部分組成。
標(biāo)題即用大字書寫的“請柬”兩字，在第一行中間，或者占用一頁，當(dāng)作封面。稱謂即被請者的單位名稱或姓名，另起一行或一頁頂格書寫，姓名之后寫上職務(wù)、職稱等，如“同志”、“先生”、“教授”、“經(jīng)理”、“主任”等。正文應(yīng)寫清活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、要求，并用“敬請參加”、“敬候光臨”、“敬請屆時(shí)光臨”等語結(jié)束。落款即發(fā)函者的署名與發(fā)函日期。
2、請柬的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信函紙草草了事，而應(yīng)用紅紙或特制的請柬填寫。所用語言應(yīng)懇切、熱誠，文字須準(zhǔn)確、簡練、文雅。
邀請函格式范文1
范例國內(nèi)招標(biāo)邀請通知書
xxx(單位名稱)：
xxx大橋工程是我省x年養(yǎng)路費(fèi)計(jì)劃安排的項(xiàng)目，經(jīng)請示省交通廳同意采取招標(biāo)的方法進(jìn)行發(fā)包。你單位多年來從事公路建設(shè)，施工任務(wù)完成得很好，我處深表贊賞，故特邀請貴單位參加施工投標(biāo)。隨函郵寄"橋梁工程施工招標(biāo)啟事"1份。接函后，如同意，望于x年x月x日上午x時(shí)到省交通廳食宿站(建筑街副1號，火車站前)領(lǐng)取"投標(biāo)文件"(包括施工圖設(shè)計(jì))，并請按規(guī)章制度日期參加工程投標(biāo)。
招標(biāo)單位：xx省交通廳生產(chǎn)綜合處
地址：省交通廳二樓209號
聯(lián)系人：xxx
電話：xxxxxxx
x年x月x日
邀請函格式范文2
尊敬的________________
您好!
___________單位將于____年____月____日在_________地，舉辦_____________活動(dòng)，特邀您參加，謝謝。
邀請函格式范文3
家長會(huì)邀請函
尊敬的家長：
您好!
非常感謝您一直以來對我們工作的大力支持。值此之際，謹(jǐn)向您和您的家人表示最衷心的祝福!
您的子女五年級的學(xué)習(xí)生活已三月有余，五年級也是您的子女人生成長中最關(guān)鍵、最重要的時(shí)期。您一定非常關(guān)心孩子的成績，關(guān)注孩子在校的生活思想狀況，渴望能與學(xué)校老師溝通，共同探討孩子的未來。為了使您能更好地指導(dǎo)、教育子女及配合學(xué)校做好對您子女關(guān)鍵時(shí)期的.教育、管理工作，學(xué)校決定于6月 9日(農(nóng)歷五月二十三)晚上8點(diǎn)至9.30點(diǎn)在大禮堂召開五年級學(xué)生家長會(huì)。我們誠摯邀請您在百忙之中抽取時(shí)間光臨學(xué)校，屆時(shí)我們將真誠溝通，共同搭建家校聯(lián)系的平臺。家長會(huì)上，我們將做好以下幾項(xiàng)工作：
1、讓您全面了解子女在校的學(xué)業(yè)成績、行為習(xí)慣等。
2、與您交流如何配合學(xué)校共同做好對您的子女期考前期的教育、管理工作。
3、聽取您對學(xué)校的意見和建議。
您的積極參與和寶貴意見，會(huì)大大的促進(jìn)我們學(xué)校各項(xiàng)工作邁上一個(gè)新的臺階。您的心愿正是我們努力的方 向，為了一個(gè)共同的目標(biāo)，期盼您的參與，恭候您的到來。
此致
敬禮
xxxx
20xx年x月x日
邀請函格式及5
xxxx單位：
感謝您一直以來對本公司的.關(guān)心和支持，使公司得以業(yè)務(wù)蓬勃發(fā)展，誠邀請貴單位在XXX來我公司進(jìn)行考察指導(dǎo)交流。(并赴本公司的慶典午宴。)
落款：
(單位、時(shí)間)
XXX：
xxx科貿(mào)有限公司誠邀貴公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及多媒體系統(tǒng)集成高級工程師參加本司舉辦的《如何打造現(xiàn)代化智能會(huì)議室》培訓(xùn)會(huì)議.請貴公司相關(guān)人員填寫以下表格，回執(zhí)給我們，感謝合作：
登記編號：
__________
填表日期：
____________
邀請函格式及6
邀請函的基本格式是什么呢，請看說明
(一)標(biāo)題
邀請書的標(biāo)題一般有兩種方式構(gòu)成。
T單獨(dú)以文種名稱組成。如《邀請書》、《邀請信》。
T由發(fā)文原因和文種名稱共同組成。如《關(guān)于出席亞太經(jīng)濟(jì)發(fā)展會(huì)議的邀請書》。
(二)稱呼
稱呼要頂格寫被邀請的單位或個(gè)人的名稱或姓名。也就是要寫明主送對象。如“×××大學(xué)：”、“××同志：”
(三)正文
邀請書的正文通常要求寫出舉辦活動(dòng)的內(nèi)容、活動(dòng)目的、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、活動(dòng)方式、邀請對象以及邀請對象所作的工作等。
活動(dòng)的各種事宜務(wù)必在邀請書中寫清楚、寫周詳。若附有票、券等物也應(yīng)同邀請書一并送給主送對象。
若相距較遠(yuǎn)，則應(yīng)寫明交通路線，以及來回接送的方式等。其它差旅費(fèi)及活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的.開銷來源、及被邀人所應(yīng)準(zhǔn)備的材料文件、節(jié)目發(fā)言等等也應(yīng)在正文中交等清楚。
(四)結(jié)尾
結(jié)尾處要求寫上禮節(jié)性的問候語。如“懇請光臨”、“致以敬意”等等。
(五)落款
邀請書的落款要署上發(fā)文單位名稱或發(fā)文個(gè)人的姓名，署上發(fā)文日期。邀請單位還應(yīng)加蓋公章，以求慎重。
邀請函格式及7
要想談下會(huì)議，邀請是關(guān)鍵：第一封情書——邀請函的要求與格式：
1、 有吸引力：
邀請函(入場券)的內(nèi)容一定要對接收者有吸引力，邀請函(入場券)就像是年青人談戀愛時(shí)，發(fā)出的第一封情書，對于接收者必須要有很大的誘惑力，才可以抓住人的眼球，讓我產(chǎn)生一種好奇的心理，想通過一定的形式了解，如果是平淡無奇的內(nèi)容只能是浪費(fèi)。
2、 有震撼力：
抓住眼球只是第一步，接下來就是內(nèi)容一定要對接收者產(chǎn)生震撼力，讓其在內(nèi)心深處產(chǎn)生強(qiáng)烈的欲望，才能進(jìn)一步的激發(fā)他到現(xiàn)場去的好奇心和渴望，只有這樣，才能起到聚人的目的。
3、 與眾不同：
這里要說的就是同其他人發(fā)的資料一定要有所不同，只有不同才能在眾多信息中突出出來，也就是我們的差異性，我們的特點(diǎn)，只有突出出我們的與眾不同之處，才能讓人感覺到有新意，想看一看究竟。
4、有權(quán)威性：
在邀請函(入場券)上一定體現(xiàn)出主辦單位的權(quán)威性，只有權(quán)威才有可信度，由于現(xiàn)在做會(huì)議營銷的廠家比較多，所以開會(huì)至于很多人來說已經(jīng)沒有了綠谷一開始時(shí)的吸引力，甚至于“到場者均有禮品贈(zèng)送”也沒有了多大的誘惑力，所以在舉辦單位上突出權(quán)威性是十分重要的。
5、 體現(xiàn)公益性：
在接收對象收到邀請函(入場券)后，他的第一反應(yīng)該是什么?肯定是推銷產(chǎn)品的，
會(huì)有很多人這么想，我們不要故意隱瞞什么，只要是在這個(gè)問題上做一個(gè)好的處理，就會(huì)起到更好一點(diǎn)的效果，所以，可以在這上面多想一想。 登門送函： 目的：表示公司的誠意及優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，展示公司的良好形象。
以服務(wù)獲得顧客的賞識、以勤勞付出贏得顧客心，傾聽使顧客感到尊重，增進(jìn)感情，用深厚的知識縮短與顧客的距離。
作詳細(xì)的家庭個(gè)性調(diào)查，了解顧客相關(guān)信息，運(yùn)用心理戰(zhàn)術(shù)，加強(qiáng)產(chǎn)品的口碑宣傳，作好活動(dòng)前的預(yù)熱工作． 進(jìn)門問好：“阿姨，您好!我是**公司的***，專程為您送請柬來的!我可以進(jìn)門嗎?”??“謝謝!”(說明來由)。
進(jìn)門后，一定要真誠的贊美顧客本人或相關(guān)方面，如室內(nèi)干凈、擺放合理、墻上書法或內(nèi)容有意境，能陶冶人的情操等，以便顧客產(chǎn)生好感。
以聊天的方式，尋求與顧客的共鳴點(diǎn)，投其所好。 說話掌握與顧客同頻率的原則，讓顧客感到一種“錯(cuò)覺”，你與他是同類型人，增進(jìn)好感，以產(chǎn)生共振的效果。 借機(jī)多了解顧客的家庭背景及時(shí)補(bǔ)進(jìn)顧客的個(gè)性化檔案。
把有獎(jiǎng)問答的答案講給顧客聽，叮囑其在會(huì)上積極參與、拿獎(jiǎng)，對典型顧客可以事前確定一些題目，屆時(shí)安排其回答并巧妙引出發(fā)言。告知對方，機(jī)會(huì)難得突出其榮譽(yù)感。 耐心、詳細(xì)的為每一個(gè)顧客介紹一些公司情況、產(chǎn)品機(jī)理、現(xiàn)場優(yōu)惠
政策，選擇合適的切入點(diǎn)引導(dǎo)顧客的購買欲望，確保顧客對內(nèi)容有一個(gè)透徹的了解。 對遲疑的.新顧客，不可過分強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品，應(yīng)以促進(jìn)其對微循環(huán)、健康知識的了解為側(cè)重點(diǎn)。 對一些仍未下決心的顧客，千萬不可勉強(qiáng)．此說明火候未到，可以先冷卻一會(huì)兒，然后溝通或當(dāng)作一般顧客回訪以便下次再邀請。
送邀請函時(shí)，態(tài)度要真誠，親近、得體、大方自然，不能給顧客造成不舒服的感覺。在顧客家里未經(jīng)顧客同意、不準(zhǔn)亂動(dòng)家中物品、進(jìn)洗手間、使用家中電話、不準(zhǔn)吸煙、喝水、就餐。
盡量邀約夫婦到會(huì)，加大力度溝通夫婦中有家庭地位的一方。 詳細(xì)告訴顧客參加活動(dòng)時(shí)間。地點(diǎn)、乘車路線、活動(dòng)內(nèi)容。
將顧客的詳細(xì)資料：經(jīng)濟(jì)情況、了解情況，本人的性格、準(zhǔn)備推銷幾盒，如實(shí)填寫《參會(huì)顧客分析》交予部長，并匯報(bào)該顧客的全面情況，以方便分桌。
7、送邀請函的注意事項(xiàng)：
在確定顧客參加后，詳細(xì)記錄地址、行走路線。與對方確定好送邀請函時(shí)間，送函人一定要守時(shí)、事關(guān)公司的形象。要求平時(shí)要作好顧客資源積累，增強(qiáng)溝通技巧，捕捉顧客意向、建立詳細(xì)個(gè)人檔案，為聯(lián)誼會(huì)作好準(zhǔn)備。
1、送函前的準(zhǔn)備：清楚與顧客電話溝通時(shí)情形，對顧客性格作出初步分析，選好溝通切入點(diǎn)，計(jì)劃推銷產(chǎn)品的數(shù)量，最好打電話、送函、溝通一條龍服務(wù)。
2、準(zhǔn)備送函時(shí)的配套資料：邀請函、有獎(jiǎng)問答題、產(chǎn)品說明書(標(biāo)注價(jià)格)、報(bào)紙。
3、被邀請者姓名一定寫準(zhǔn)確，最好同時(shí)填寫夫婦姓名，并寫清會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、乘車路線、公司聯(lián)系電話等。
4、要求請柬一定送到顧客家中，交至本人，以保證有前期的預(yù)熱交流時(shí)間，前期工作是聯(lián)誼會(huì)現(xiàn)場售貨成功的一大半。切記! 因此，保證在會(huì)前與顧客溝通是重中之重。
邀請函格式及8
尊敬的`XX先生/女士：
您好!
我們很榮幸地邀請您參加將于×月××日在×××××××××舉辦的×××××××××××?xí)h。本次會(huì)議的主題是：×××××××××
真誠地期待著您的積極支持與參與!
xxxxxxx
××××年×月×日
邀請函格式及9
尊敬的 XXX ：
XXXXXXXX將于XXX年xx月5日上午10:00，在XX新聞發(fā)布廳舉行“XXXXXXX新聞發(fā)布會(huì)”。屆時(shí)將發(fā)布XXXX，并舉行XXX啟動(dòng)儀式。
誠摯邀請您撥冗出席新聞發(fā)布會(huì)，并作為發(fā)布人揭曉XXXX，您的蒞臨將使我們深感榮幸，不勝感謝！
聯(lián)系人：XXXXX
聯(lián)系電話：XXXXXXXXXX手機(jī)：XXXXXXXXXX
北京園博會(huì)豐臺籌備辦人力資源部志愿者組
二零一二年十一月 日
邀請函格式及10
尊敬的xx：
茲定于xx年x月x日x時(shí)，在召開會(huì)，敬請您屆時(shí)光臨。
現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、會(huì)議內(nèi)容為。
二、會(huì)議的費(fèi)用。
三、接到通知后，請即向大會(huì)籌備組寄回代表登記表。
四、報(bào)到時(shí)間：xx年x月x日。
五、報(bào)到地點(diǎn)：。
六、代表登記表請寄到。
籌備組（公章）
xx年x月x日邀請函同學(xué)會(huì)邀請函嘉賓邀請函
邀請函格式及11
為滿足各企事業(yè)單位人才結(jié)構(gòu)調(diào)整和人才戰(zhàn)略儲備的需求，創(chuàng)造公開、公平、公正的.選人擇業(yè)環(huán)境，促進(jìn)xx人才資源的合理流動(dòng)和市場化配置，xx省人事廳高新技術(shù)人才市場定于xx年12月22－23日舉辦“xx年xx省冬季大型人才招聘會(huì)”。為此，我們熱誠邀請各用人單位、廣大應(yīng)屆（往屆）畢業(yè)生及其他各類人才屆時(shí)參會(huì)。有關(guān)事項(xiàng)函告如下：
一、時(shí)間：xx年12月22—23日9：00—15:00
二、地點(diǎn)：xxxx人才市場（人才大樓第三、四、五交流大廳）
三、規(guī)模：預(yù)設(shè)展位300個(gè)，預(yù)計(jì)進(jìn)場人才1.5萬余人。
四、形式：現(xiàn)場招聘、網(wǎng)上招聘、報(bào)紙招聘三位一體。
五、主辦單位：xx省人事廳高新技術(shù)人才市場
六、參會(huì)對象：
1、各類企事業(yè)單位（含上市公司、科研院所及大中專院校等）。
2、xx及周邊省區(qū)的部分應(yīng)往屆畢業(yè)生、研究生及其他各類普通人才。
3、各企事業(yè)單位人才結(jié)構(gòu)調(diào)整分流的各類工程技術(shù)人才、高級技工。科研院所和機(jī)關(guān)事業(yè)單位改制分流的技術(shù)骨干及中高層管理人員。
七、服務(wù)項(xiàng)目：
1、在《xx日報(bào)》、《蘭州晨報(bào)》、《蘭州晚報(bào)》、《西部商報(bào)》、《xx經(jīng)濟(jì)日報(bào)》、《人才周刊》、《科技鑫報(bào)》、省市電視臺和廣播電臺等新聞媒體上發(fā)布新聞及廣告。
2、現(xiàn)場辦理人事政策咨詢、檔案托管及個(gè)人求職登記等業(yè)務(wù)。
3、增設(shè)人才測評專區(qū)，提供人才測評及職業(yè)咨詢服務(wù)。
4、 免費(fèi)為12月20日前報(bào)名的單位，在《人才周刊》、《蘭州晚報(bào)》、《西部商報(bào)》、西北人才網(wǎng)、“就業(yè)直通車”手機(jī)短信等媒體或信息平臺上刊登單位名稱、發(fā)布招聘信息。
5、 免費(fèi)為參加本次招聘大會(huì)而未招到滿意人才的用人單位，會(huì)后一周內(nèi)繼續(xù)提供人才信息發(fā)布服務(wù)。
八、參會(huì)辦法：
即日起開始報(bào)名，展位按報(bào)名交款的先后順序自主選擇。報(bào)名時(shí)請攜帶單位營業(yè)執(zhí)照（副本）復(fù)印件、單位介紹信、經(jīng)辦人身份證復(fù)印件、招聘信息電子稿件及展務(wù)費(fèi)用到xx省人事廳高新技術(shù)人才市場辦理展位登記手續(xù)（也可通過電話、傳真或e-mail提前預(yù)定展位）。
會(huì)議布展時(shí)間為12月21日14：30—19：00。參會(huì)單位須在12月22日上午8:30前憑參會(huì)證簽到入場，做好參展準(zhǔn)備工作�！度瞬判畔⒌怯洷怼酚蓌x省人事廳高新技術(shù)人才市場統(tǒng)一制作發(fā)放。需要展示企業(yè)形象的單位可自制掛圖、展板、條幅等廣告宣傳材料。
九、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：
1、標(biāo)準(zhǔn)展位（2 m×2 m展位，統(tǒng)一制作pop廣告）: 500元/個(gè)；
2、特等展位（10—30m2個(gè)性化展區(qū)，可充分展示企業(yè)形象）：1500元/個(gè)。
十、聯(lián)系方式：
地址：xxxxxx
電話：xxxx
傳真：xxxx
聯(lián)系人：xxxxx
戶名：xxxx
e-mail：xxxxx
q q：xxxx
開戶行：xxxxxx
帳號：xxxx
邀請函格式及12
尊敬的住戶們：
您好!
接近年底，感謝大家對中鐵的支持，獨(dú)在異鄉(xiāng)為異客，能住中鐵是一種緣分，我們誠摯地邀請沒離開廈門的朋友共度春節(jié)，并參加“春節(jié)晚會(huì)”，并讓您在中鐵感受大家庭的`熱和，收獲親情與感恩。
報(bào)名時(shí)間：2月1號開始至2月8號截止
活動(dòng)時(shí)間：20xx年2月13日(大年三十)
活動(dòng)地點(diǎn)：廈門市思明區(qū)中鐵大廈85號一樓
活動(dòng)內(nèi)容及安排：
1、來中鐵聚集時(shí)間：20xx年2月12日(尾月二十九)
2、20xx年2月13日(大年三十)
聯(lián)系電話：xxx
留意事項(xiàng)：
1、請您接到邀請函后，及時(shí)電話告知梅子您家人來幾個(gè)人，需要什么，以便我們統(tǒng)籌安排。
2、團(tuán)圓宴由中鐵負(fù)責(zé)安排，其他用度自理。為便于活動(dòng)順利舉行，中鐵統(tǒng)籌安排食品，餐
食每人僅出50元。
中鐵大廈
20xx年1月1日
邀請函格式及13
公司年會(huì)邀請函格式書寫：
1、標(biāo)題。
2、稱呼。邀請函的發(fā)送對象有三類情況：
�。�1）發(fā)送到單位的邀請函，應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統(tǒng)稱），以示禮貌和尊重。
�。�2）邀請函直接發(fā)給個(gè)人的，應(yīng)當(dāng)寫個(gè)人姓名。
�。�3）網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的`邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼。
3、正文。正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦年會(huì)的背景和目的。
4、落款。因邀請函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。
5、成文時(shí)間。寫明具體的年、月、日。
邀請函格式及14
各位家長：
歡迎您參加本次元旦音樂會(huì)！這次的音樂會(huì)在各位的積極參與下,在吳承曄媽媽、何安琪媽媽以及各位家委會(huì)家長的踴躍配合下終于與大家如期見面了！
相信一會(huì)兒的`音樂會(huì)很精彩，希望家長會(huì)能夠給孩子一個(gè)“文明觀眾”的榜樣——
1、安靜進(jìn)場：入座后盡量不要隨意走動(dòng)、大聲喧嘩，請將手機(jī)關(guān)成靜音或振動(dòng)，如有需要請到會(huì)場外接聽電話。
2、觀看節(jié)目：照顧好自己的孩子，讓小朋友嘗試學(xué)著做個(gè)文明禮貌的小紳士、小淑女，認(rèn)真觀看節(jié)目，表演之后響亮的掌聲是給孩子們最好的禮物和鼓勵(lì)哦！請?zhí)崆?個(gè)節(jié)目到配音室做好準(zhǔn)備。
3、游戲環(huán)節(jié)：游戲重在參與，不要給你的孩子壓力哦，玩得開心最重要。
4、關(guān)于攝影：相信各位都很想為孩子留下精彩的瞬間，每一個(gè)家長都一樣。但是攝影的時(shí)候請注意盡量不要影響其他人的視線，不要把目光單單集中在自己的孩子身上，學(xué)會(huì)欣賞他人一樣非常重要！
5、演出整理：不早退離場，演出結(jié)束后，請整理好自己和孩子的桌椅哦！
一場完美的演出需要您和老師們一起努力！謝謝您的支持與配合！
邀請函格式及15
尊敬的：
您好！我們是__________，感謝您百忙之中抽閱此函。為了促進(jìn)__________交流和溝通，為了提高_(dá)_________，增強(qiáng)__________。我們誠與貴函商建立_______關(guān)系，并誠邀貴__________今后__________。希望貴__________，期待互相合作。詳情請復(fù)函或聯(lián)系我們。
特此函商！
邀請函格式及16
1．標(biāo)題。
由會(huì)議名稱和邀請函組成，一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和關(guān)于舉辦的字樣。邀請函三字是完整的文種名稱，與公文中的函是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成關(guān)于邀請出席××?xí)h的函
2．稱呼。
邀請函的邀請對象一般有三種：
(1)發(fā)送到單位的`邀請函，xx單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜統(tǒng)稱，以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發(fā)給個(gè)人的，應(yīng)當(dāng)寫個(gè)人姓名，前面加上尊敬的敬語詞，后綴先生、女士、同志等。
(3)網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以敬啟者統(tǒng)稱。
3．正文。
正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會(huì)議的背景和目的，用特邀請您出席（列席）照應(yīng)稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文；主體部分可采用序號加小標(biāo)題的形式寫明具體事項(xiàng)；最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫此致，再換行頂格寫敬禮，亦可省略。
邀請函格式及17
請柬生日邀請函格式
1、標(biāo)題
邀請書的標(biāo)題一般有兩種方式構(gòu)成。
單獨(dú)以文種名稱組成。如《邀請書》、《邀請信》。
由發(fā)文原因和文種名稱共同組成。如《xx生日邀請書》。
2、稱呼
稱呼要頂格寫被邀請的單位或個(gè)人的名稱或姓名。也就是要寫明主送對象。
3、正文
邀請書的正文通常要求寫出舉辦活動(dòng)的內(nèi)容、活動(dòng)目的、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、活動(dòng)方式、邀請對象以及邀請對象所作的工作等。
活動(dòng)的各種事宜務(wù)必在邀請書中寫清楚、寫周詳。若附有票、券等物也應(yīng)同邀請書一并送給主送對象。
若相距較遠(yuǎn)，則應(yīng)寫明交通路線，以及來回接送的方式等。其它差旅費(fèi)及活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的開銷來源、及被邀人所應(yīng)準(zhǔn)備的材料文件、節(jié)目發(fā)言等等也應(yīng)在正文中交等清楚。
4、結(jié)尾
結(jié)尾處要求寫上禮節(jié)性的`問候語。如“懇請光臨”、“致以敬意”等等。
5、落款
邀請書的落款要署上發(fā)文單位名稱或發(fā)文個(gè)人的姓名，署上發(fā)文日期。邀請單位還應(yīng)加蓋公章，以求慎重。
請柬生日邀請函范文
親愛的xx：
您好！x月x日17：00，本人將在xx廣場舉行生日派對。屆時(shí)，現(xiàn)場除了各種娛樂環(huán)節(jié)和互動(dòng)游戲之外，還有巨型蛋糕、精美冷餐、花式調(diào)酒等助興節(jié)目。我們?nèi)胰硕挤浅ＯＭ隳軄韰⒓�，與我們共度這段快樂時(shí)光。派對將于x點(diǎn)開始簽到，屆時(shí)煩請攜帶本邀請函入場。
期待你的光臨！
邀請人：xxx
20xx年x月x日
邀請函格式及18
回顧xx年，各門派在說我們怎么怎么強(qiáng)大的同時(shí)，給予了我們龍宮大力的支援和配合，閣下在任務(wù)的時(shí)候經(jīng)常不帶我們龍宮，使我龍宮能夠在燒雙方面工作開展順利，我們非常感激!展望三界未來，龍宮前景廣闊，我們充滿信心，在新的一年里我龍宮的各項(xiàng)技能將會(huì)更加強(qiáng)大，與貴各門牌的pk機(jī)會(huì)也將更多，不帶我們?nèi)蝿?wù)活動(dòng)，我們將更加努力燒雙。相信我們在活動(dòng)與燒雙的隔閡會(huì)得到更進(jìn)一步的發(fā)展，門派的斗爭更加密切!
在活動(dòng)中，為增加活動(dòng)的氛圍，現(xiàn)盛情邀請各門派負(fù)責(zé)人為晚會(huì)舉行抽獎(jiǎng)的活動(dòng)提供贊助，以使我公司的活動(dòng)增光添彩，我公司將對各門派人員所贊助的裝備及夢幻進(jìn)行登記，凡贊助本次活動(dòng)之門派，亦將得到帶燒雙、強(qiáng)化f等形式回饋，在公布抽獎(jiǎng)物品時(shí)，也將公布物品所贈(zèng)送門派的`名字，以使我龍宮子弟深刻銘記門派的名字及對各門派對我公司的支持。
如蒙惠賜，請于xx年x月x日前將貴門派提供的發(fā)光裝備名稱或所捐獻(xiàn)的夢幻幣回復(fù)至我司采購龍小姐簽收，同時(shí)報(bào)上貴門派介時(shí)參加尾牙晚宴的人數(shù)，參加尾牙人員需攜帶光武及衣服染色，負(fù)責(zé)不得參加。
晚宴時(shí)間、地點(diǎn)：
我門派春節(jié)團(tuán)圓晚宴將于xx年x月x日舉行6：00開席。
晚宴舉行地點(diǎn)：
xx酒店二樓
xx委員會(huì)
xx年x月x日
邀請函格式及19
XXX：
xxx科貿(mào)有限公司誠邀貴公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及多媒體系統(tǒng)集成高級工程師參加本司舉辦的《如何打造現(xiàn)代化智能會(huì)議室》培訓(xùn)會(huì)議.請貴公司相關(guān)人員填寫以下表格，回執(zhí)給我們，感謝合作：
登記編號：
__________
填表日期：
____________
邀請函格式及20
尊敬的_________先生（女士）：
為了促進(jìn)會(huì)員單位之間的交流與合作，開展國際煙花運(yùn)輸和港口安全研討、保障煙花出口運(yùn)輸?shù)臅惩�，國際煙花協(xié)會(huì)定于20__年X月22—23日在中國瀏陽市召開第四屆年會(huì)（年會(huì)內(nèi)容詳見《國際煙花協(xié)會(huì)第四屆年會(huì)活動(dòng)總體方案》，敬請各位嘉賓詳細(xì)閱讀）。
國際煙花協(xié)會(huì)第四屆年會(huì)將是一次群英薈萃的世界煙花盛會(huì)，鑒于您長期來對我會(huì)的`關(guān)注支持和您在國際煙花行業(yè)發(fā)揮的重要作用，我們非常高興地向您發(fā)出出席本屆年會(huì)的邀請函。您的參與，對我們將非常重要，我們熱誠期待金秋十月在美麗的瀏陽河畔與您相約。
為便于我們做好對您的接待工作，請您填好回執(zhí)，并將回執(zhí)盡快傳真至國際煙花協(xié)會(huì)秘書處。
地點(diǎn)：
時(shí)間：年月日
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