邀請(qǐng)函的格式與范文
邀請(qǐng)函要符合禮儀文書的行文要求，追求事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。在我們平凡的日常里，我們偶爾會(huì)使用上邀請(qǐng)函，那么什么樣的邀請(qǐng)函才是有效的呢？以下是小編幫大家整理的邀請(qǐng)函的格式與范文，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。
格式
__________單位(領(lǐng)導(dǎo)朋友等）：
感謝您一直以來(lái)對(duì)本公司的關(guān)心和支持，使公司得以業(yè)務(wù)蓬勃發(fā)展，現(xiàn)公司已遷至______。
誠(chéng)邀請(qǐng)貴單位（或領(lǐng)導(dǎo)朋友）在__________參觀公司新址，并赴本公司的慶典午宴。
邀請(qǐng)人：
日期：
一般格式
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：
您好！
________單位將于__年__月__日在________地，舉辦___________活動(dòng)。
特邀您參加，謝謝。
_________單位
__年__月__日
結(jié)構(gòu)
標(biāo)題
由禮儀活動(dòng)名稱和文種名組成，還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標(biāo)語(yǔ)。如例文，“阿里巴巴年終客戶答謝會(huì)邀請(qǐng)函”及活動(dòng)主題標(biāo)語(yǔ)——“網(wǎng)聚財(cái)富主角”。活動(dòng)主題標(biāo)語(yǔ)可以體現(xiàn)舉辦方特有的企業(yè)文化特色。例文中的主題標(biāo)語(yǔ)——“網(wǎng)聚財(cái)富主角”獨(dú)具創(chuàng)意，非常巧妙地將“網(wǎng)”——阿里巴巴網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司與“網(wǎng)商”——“財(cái)富主角”用一個(gè)充滿動(dòng)感的動(dòng)詞“聚”字緊密地聯(lián)結(jié)起來(lái)，既傳達(dá)了阿里巴巴與尊貴的“客戶”之間密切的合作關(guān)系，也傳達(dá)了“阿里人”對(duì)客戶的真誠(chéng)敬意。若將“聚”和“財(cái)”連讀，“聚財(cái)”又通俗、直率地表達(dá)了合作雙方的合作愿望，可謂“以言表意”、“以言傳情”，也恰到好處地暗合了雙方通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)利益共贏的心理。
稱謂
邀請(qǐng)函的稱謂使用“統(tǒng)稱”，并在統(tǒng)稱前加敬語(yǔ)。如 ，“尊敬的xxx先生/女士”或“尊敬的xx×總經(jīng)理（局長(zhǎng)）”。
正文
邀請(qǐng)函的正文是指商務(wù)禮儀活動(dòng)主辦方正式告知被邀請(qǐng)方舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求，寫明禮儀活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn)，并對(duì)被邀請(qǐng)方發(fā)出得體、誠(chéng)摯的邀請(qǐng)。
正文結(jié)尾一般要寫常用的邀請(qǐng)慣用語(yǔ)。如“敬請(qǐng)光臨”、“歡迎光臨”。
例文中，正文分為三個(gè)自然段。其中第二段寫明了“2005年終客戶答謝會(huì)”舉辦的緣由、時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)安排”。
第一段開(kāi)頭語(yǔ)——“過(guò)往的一年，我們用心搭建平臺(tái)，您是我們關(guān)注和支持的財(cái)富主角�！焙偷谌谓Y(jié)束語(yǔ)——“讓我們同敘友誼，共話未來(lái)，迎接來(lái)年更多的財(cái)富，更多的快樂(lè)！”既反映了主辦方對(duì)合作歷史的回顧，即與“網(wǎng)商”精誠(chéng)合作，真誠(chéng)為客戶服務(wù)的經(jīng)營(yíng)宗旨，又表達(dá)了對(duì)未來(lái)的美好展望，阿里巴巴愿與網(wǎng)商共同迎接財(cái)富，共享快樂(lè)。
這兩句話獨(dú)立成段，簡(jiǎn)要精煉，語(yǔ)義連貫，首尾照應(yīng)，符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。
落款
落款要寫明禮儀活動(dòng)主辦單位的全稱和成文日期。
邀請(qǐng)函范文
科技工作者、研究生等：
您們好!
20xx年夏季科學(xué)展將于7月12日在中國(guó)科協(xié)館開(kāi)幕，18日結(jié)束，歷時(shí)一周，地點(diǎn)為中國(guó)科技館短期展廳。
我會(huì)xx研究員將于7月15號(hào)10：00-11:00為廣大公眾作科普?qǐng)?bào)告，歡迎各位老師、同學(xué)前去聆聽(tīng)。
此展是中國(guó)科協(xié)年度重點(diǎn)活動(dòng)，旨在打造國(guó)內(nèi)高端科普平臺(tái)，展示最新科技成果，展現(xiàn)科學(xué)家風(fēng)采，激發(fā)公眾科學(xué)熱情，營(yíng)造創(chuàng)新文化氛圍。
夏季科學(xué)展主要包括啟動(dòng)儀式、主題展覽、科學(xué)講壇、科技攝影展部分，屆時(shí)將把科技前沿最新成果展現(xiàn)給廣大公眾，展覽期間將有8位著名專家作高水平的科普?qǐng)?bào)告。
夏季科學(xué)展需持邀請(qǐng)函入場(chǎng)，請(qǐng)擬觀看展覽的老師同學(xué)，請(qǐng)將您參觀回執(zhí)在7月9號(hào)17:00時(shí)前發(fā)送郵件到中國(guó)動(dòng)物學(xué)會(huì)郵箱，以便學(xué)會(huì)統(tǒng)計(jì)需求票數(shù)量并上報(bào)。
中國(guó)科協(xié)館
20xx年x月x日
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