展會邀請函通用15篇
使用電子邀請函是近年來很多企業(yè)的轉變。在現(xiàn)實社會中，邀請函在活動中的使用越來越廣泛，那么什么樣的邀請函才是有效的呢？以下是小編精心整理的展會邀請函，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
展會邀請函1
尊敬的客戶朋友們:
您好! 非常感謝大家長期以來對正天偉科技的大力支持。第27屆中國國際電子電路展覽會即將開展，在此，我們真誠地邀請您蒞臨我司展位參觀指導，恭候您的到來。
展會日期：20xx年3月20日一22日
展會地址：國家會展中心（上海）
正天偉展位：【7F95】
希望您的到來能給我們提供一些好的參考和建議，我們的成長與發(fā)展離不開您的指導與關懷。
特此邀請!
正天偉科技
展會邀請函2
尊敬的客戶：
你好!
非常感謝您對我們公司長期以來的大力支持，值此上海面料輔料展銷會到來之際，我們在此真誠的期盼您的參觀，恭候您的到來。
展會日期：
20xx年10月20-10月23日
展會時間：
9；00-17；30（10月20-22號）
9: 00-14；00 (10月23號）
展會地址：上海國際展覽中心
展位號是：W4-G34
您的到來希望能給我們提供一些好的參考和建議，我們的成長與發(fā)展離不開每一個客戶的指導與關懷。謝謝！
敬請光臨
聯(lián)系方式：
展會邀請函3
尊敬的客戶
你好!
非常感謝您對我們公司長期以來的大力支持，值此上海面料輔料展銷會到來之際，我們
在此真誠的期盼您的參觀，恭候您的到來。 展會日期：20xx年12月20-12月23日 展會時間：9;00-17;30(12月20-22號) 9: 00-14;00 (12月23號) 展會地址;上海國際展覽中心 展位號是;w4-g34
您的到來希望能給我們提供一些好的參考和建議，我們的成長與發(fā)展離不開每一個客戶
的指導與關懷。謝謝!
敬請光臨
聯(lián)系方式：
展會邀請函4
展會商務邀請函的基本內容包括：展會有哪幾種類別、會展活動的名稱、舉辦城市、地點、時間、背景、目的；主辦機構和組織機構；會展活動的內容和形式、特點等；主要參加或參與對象；會展活動的相關收費標準；聯(lián)絡方式以及其他需要說明的事項。
展會商務邀請函結構與寫法
展會設計要點
1、封面通常會展活動商務邀請函的封面會顯示此商務函的性質。普通的商務邀請函（信）封面以會展活名稱、主題、主辦機構、時間、地點五項內容為主；而特殊的商務邀請函（信）。則在封面上只注明會展活動組織者或項目的名稱、收信機構或人員的相關信息并注明“通知、特函、”等字樣。
2、標題由會展活動名稱和“邀請函（書）或（信）”組成。
會展活動名稱可以分為三個部分：基本部分、限定部分和附屬部分。其中基本部分和限定部分構成展覽會名稱的主體。例如：第十屆中國家電產(chǎn)品博覽會邀請函（信）、第十二屆中國國際機床機電展覽會邀請函（信）。
3、稱呼邀請函的發(fā)送對象有三類情況：參加出國展覽要注意些什么？
（1）發(fā)送到單位的邀請函，應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統(tǒng)稱），以示禮貌和尊重。
�。�2）邀請函直接發(fā)給個人的，應當寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
�。�3）網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
4、正文正文應逐項載明具體內容。
第一部分背景說明。寫明舉辦會展活動的背景和目的；做展會策劃方案如何把握關鍵點？
第二部分組織說明。對會展活動組織結構的進行介紹，包括的主辦者、協(xié)辦者、承辦者等；
第三部分是時間與地點。根據(jù)會展活動設定的舉辦日期、結束日期與舉辦城市、地點進行描述。
第四部分是會展活動的具體內容介紹。
主要包括了會展活動的展區(qū)劃分、展品設定、同期活動、展示服務、會展活動的特點、會展活動的收費標準等相關內容；第五部分聯(lián)絡信息。寫明聯(lián)系聯(lián)絡信息和聯(lián)絡方式，包括傳真、電話、郵箱、負責人等。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。
5、回執(zhí)回執(zhí)是被邀請方根據(jù)需要和可能而給予的一種反饋信息。通常會展活動的回執(zhí)內容格式統(tǒng)一的會展組織者進行制定。包括了：參與者單位信息、參與類型、具體展位或廣告位、會議活動預定事項、參與人員信息、參與時報到信息說明等。
6、落款會展活動邀請函的落款，通常是會展活動的組織機構名稱加蓋相關印章。如果是多家機構共同主辦或承辦，則由多家機構共同簽名蓋章。以證明此邀請函（信）的真實性與合法性。同時注明邀請函（信）的制作發(fā)布時間。展覽設計的相關知識（北京展覽設計）
7、附件附件是會展商務邀請函（信）的附屬資料，與商務邀請函具有同等的法律效力。附件主要包括會展活動的相關說明、規(guī)定、制度、報展注意事項、人員信息表、服務內容等相關文件。附件是商務邀請函（信）不可分隔的一部分。
展會邀請函5
xx單位：
上海20xc中華國際足道峰會定于20xx年10月26日—27日在上海舉行。屆時，第三屆上海足浴養(yǎng)生產(chǎn)品展覽洽談會同時在峰會期間舉行。這次峰會不僅聚集了國內數(shù)百家著名的沐浴、足浴企業(yè)，日本、韓國等東亞地區(qū)的嘉賓也將應邀參加。
因此，這次峰會對于從事沐浴、足浴相關產(chǎn)品生產(chǎn)和銷售的企業(yè)，是一次難得的展示自己、宣傳自己的機會。
為此，經(jīng)組辦方研究，特邀請貴單位作為參展方參加第一屆上海足浴養(yǎng)生產(chǎn)品展覽洽談會。據(jù)目前得到的信息，將有許多的從事沐浴足浴相關產(chǎn)品生產(chǎn)和銷售的企業(yè)有意向要參加這次洽談會，但展位數(shù)量有限。因此，如貴單位有意向參加這次洽談會，請盡快與我方聯(lián)系，以免錯失良機。
目前有部分展位已由客戶約定（見圖），其余展位貴單位如有意，請速與我協(xié)會聯(lián)系，我將為您保留三天，如三天內展位款項未到，預訂的展位將不再保留。
聯(lián)系人：廖老師（1390xxxx，戴必華（13621xxxxx）
聯(lián)系電話：021—6329xxx021—632xxxx
xxx沐浴行業(yè)協(xié)會
20xx年8月16日
展會邀請函6
尊敬的女士/先生：
全世界有一百多個國家和地區(qū)的居民都喜愛品茗。有的地方把飲茶品茗作為一種藝術享受來推廣。各國的飲茶方法相同，各有千秋。而中國是茶的故鄉(xiāng)，產(chǎn)茶面積位居世界第一，中國茶文化源遠流長，茶文化必然推動茶葉的需求。江蘇，中國經(jīng)濟第二大省，茶消費量一直居全國前列;南京作為省會和華東經(jīng)濟中心城市，茶消費量也居全省之首。正因如此，江蘇的茶產(chǎn)業(yè)面臨著重大的機遇，茶產(chǎn)業(yè)要加大宣傳推廣力度，而展會是新時代先的“現(xiàn)代集市”。
誠邀您光臨：第三屆中國茶文化(江蘇)展覽會
一、展會時間：20xx年10月10日-13日
二、舉辦展館：南京國際展覽中心
三、組織機構：南京博貿展覽有限公司、上海博晉展覽服務有限公司
四、支持/主辦：中國營養(yǎng)協(xié)會、江蘇省茶葉協(xié)會、江蘇省茶葉學會
五、宣傳推廣與觀眾組織方案
通過電視、電臺、報紙、網(wǎng)絡、專業(yè)雜志宣傳推廣本屆博覽會。
參加國內相關展會;赴全國專業(yè)茶葉市場、茶葉站、華東地區(qū)茶坊/樓、酒店、賓館、度假村、大型獨立或連鎖餐館、各大商超的采購部門等;面對面邀請參觀宣傳推廣。
專業(yè)客服人員一對一電話邀請華東地區(qū)經(jīng)銷商、專業(yè)觀眾參觀。
利用承辦單位數(shù)據(jù)庫通過群發(fā)短信、電子郵件、信函、媒體廣告等手段發(fā)布展會信息;邀請全國專業(yè)觀眾到會參觀洽談。
邀請相關協(xié)會、學會、商會、科研院所等到會參觀、采購。
六、展覽范圍
紅茶、黑茶、綠茶、白茶、黃茶、青茶(含云南普洱茶、梧州六堡茶、湖南黑茶、四川藏茶、安溪鐵觀音、武夷巖茶、高山烏龍茶、西湖龍井、黃山毛峰、信陽毛尖、六安瓜片等地域名優(yōu)茶葉)
茶深加工企業(yè)：茶類點心、加工茶與茶飲料、袋泡茶、茶工藝品、植物保健飲品等。
茶葉包裝企業(yè)：茶葉罐、茶禮盒、茶紙盒、復合材料及其它包裝類制品。
茶機械及檢測企業(yè)：采茶機、茶園耕作機、茶葉罐裝機、包裝機、茶葉保鮮機、茶葉烘干機、茶葉除濕機、稱重器皿、茶葉金屬檢測機等。
茶流通企業(yè)：茶葉經(jīng)銷代理加盟、茶葉連鎖經(jīng)營企業(yè)、茶業(yè)進出口公司、專業(yè)媒體、行業(yè)專業(yè)機構。
茶產(chǎn)業(yè)相關的招商項目。
茶具工藝品：紫砂、古典家具、紅木家具、根雕、瓷器、字畫、工藝品等。
七、聯(lián)系方式
組委會聯(lián)系方式：
地址：
聯(lián)系人：
展會邀請函7
時間：20xx年3月10日—12日地點：上海新國際博覽中心
批準單位：
中華人民共和國商務部
主辦單位：
中國五金交電化工商業(yè)協(xié)會
經(jīng)中華人民共和國商務部批準，“第十一屆中國國際五金博覽會暨20xx年春季（第110屆）全國五金商品交易會”定于20xx年3月10－12日在上海新國際博覽中心舉辦。
中國國際五金博覽會前身為全國五金商品交易會始于1952年，經(jīng)歷半個多世紀，成功地舉辦了109屆，是目前中國及亞洲規(guī)模最大、檔次最高的大型國際五金展，也是世界著名五金展之一，連續(xù)三年被中華人民共和國商務部列為重點支持的品牌展會。從20xx年開始，全國五金商品交易會同時啟用了中國國際五金商品博覽會名稱。從20xx年起更名為中國國際五金博覽會。
第十一屆中國國際五金博覽會，將展出80000平方米，4300個國際標準展位，七個國際展館，20xx多家中外參展企業(yè)，國內30個省、市、自治區(qū)，境外30多個國家和地區(qū)80000名多專業(yè)采購商與會。組委會真情歡迎更多的國內外廠商參展參會、貿易合作。
大會宣傳及服務：
展會邀請函8
xxxx年x季xxxxxx禮品及贈品采購交易會即將召開，這是本司自參加xx貿發(fā)局x季禮品、家庭用品及玩具展后，又一次參加xxxx組織的本年度全球頂級禮贈品展覽盛會。熱烈歡迎新老客戶朋友再次光臨參觀！
展會時間：xxxx年xx月xx日至xx日
展會地址：xxxx際博覽館（臨近xx機場）
本司展位號：xxxx
展會邀請函9
尊敬的新老客戶：
大家好!首先很感謝廣大新老客戶一直以來對深XX公司的關注和支持，正是有了大家一路的幫助和呵護，才會發(fā)展的如此迅速。20xx年XX月XX日至XX日，XX產(chǎn)品展在香港會展中心展開。屆時，本公司將攜數(shù)款最新研發(fā)的新產(chǎn)品參展，現(xiàn)誠摯邀請廣大新老客戶蒞臨展會現(xiàn)場考察、指導!
展會地點：
展出時間：
組織單位：XX公司
客服專員：
展會邀請函10
尊敬的_展會負責人_：
我們誠意邀請您參觀將于____年____月____日在____交易會____展館________________館隆重舉行的____________市場展覽會，預計展覽規(guī)模將達到50000平方米，成為汽車后市場相關企業(yè)樹立品牌，相互交流，開拓海內外市場的重要平臺。備受矚目的20xx年中國最大汽車后市場展覽會將比上一屆屆展覽會規(guī)模更大，專業(yè)性、國際性更強，亮點更多，活動更為精彩紛呈，為您提供更多學習交流機會和無限商機。方便專業(yè)買家，劃分五大展區(qū)：
1. _______________________________________。
2._______________________________________。
3._______________________________________。
4._______________________________________。
5._______________________________________。
組織單位：_______________________________________。
相信20xx年XX展覽會一定會讓您滿載而歸，切勿錯過世界汽車后市場工行業(yè)人士20xx年在廣州的.這一盛大聚會!
客服專員：___xxx____________
工作手機：________________
E-mail:________________
________________公司網(wǎng)址：
邀請人：XXX
XXXX年XX月XX
展會邀請函11
各位媒體朋友：
你們好!
由上海市人民政府商務委員會主管，上海市商業(yè)聯(lián)合會、上海連鎖經(jīng)營協(xié)會主辦，浙江省連鎖經(jīng)營協(xié)會、南京市商業(yè)聯(lián)合會協(xié)辦，上海伊比遜會展有限公司承辦的“第xx屆上海連鎖加盟展覽會”將于20xx年3月9日至10日在上海國際展覽中心隆重開幕。
上海連鎖經(jīng)營協(xié)會，作為我國成立最早的區(qū)域性連鎖經(jīng)營組織;“上海連鎖加盟展”，作為我國創(chuàng)辦最早、上海市唯一一個由政府主導的專業(yè)連鎖展會，始終圍繞長三角市場，為長三角連鎖業(yè)的健康有序發(fā)展發(fā)揮了巨大的推動作用，已成為長三角地區(qū)最高層次、最具規(guī)模、最佳效果、最具公信力和影響力的專業(yè)展會，受到參展企業(yè)、投資者、政府及媒體的高度評價和一致認可。
在經(jīng)歷十多年的穩(wěn)固發(fā)展后，“第xx屆上海連鎖加盟展覽會”將由上海展覽中心移師至上海國際展覽中心，展覽規(guī)模、規(guī)格將得到大幅提升。
回顧近幾屆上海連鎖加盟展覽會的成功舉辦，其中，媒體的積極互動和大力推廣是展會成功的重要基礎。因此，為了“第xx屆上海連鎖加盟展覽會”的成功舉辦，主辦方在本屆展覽會宣傳推廣之際力邀廣大媒體朋友參與宣傳、招商、論壇、推介等活動的互動合作。
特別提醒：因有關連鎖展會嚴重盜用我“上海連鎖加盟展”的文案、設計，利用虛假主管單位、不詳辦公地址進行招商招展，考慮到“上海連鎖加盟展”的品牌形象及對連鎖企業(yè)、投資者負責的態(tài)度，凡與該欺詐展會繼續(xù)合作的媒體，“上海連鎖加盟展”及其“浙江省連鎖加盟展”將謹慎與該媒體合作。望各媒體予以仔細辨別、維護自我形象、維護投資者利益。
有關媒體合作事宜，請聯(lián)系舉辦機構：xxxx有限公司
聯(lián)系電話：xxxxxxxx傳真：xxxxxxxx
聯(lián)系人：xxx手機：qq：xxxxxxx
xxxx協(xié)會會展服務中心
xxxx有限公司
20xx年九月一日
展會邀請函12
尊敬的客戶：
本公司將于20xx年6月10日舉辦“創(chuàng)新產(chǎn)品展示及說明會”，您將切身體驗到新技術、新平臺、新應用為您的生活和工作方式所帶來的革命性變化。
我們已經(jīng)為您預留了座位，真誠地期待您的光臨與參與!
會議時間：20xx年6月10日 上午
9：00
會議地點：公司會議報告廳
會議議程：
9:00~10:30(女士)關于本次活動的任何問題，您可撥打電話40088808與會務組阿健聯(lián)系。
銷售市場部
20xx年4月20日
展會邀請函13
尊敬的客戶：
您好!
非常感謝您對XX金合設備制造有限公司長期以來的大力支持，我公司將參加全國食品添加劑展會，屆時將向您展示我公司研制的新型雙運動高效節(jié)能混合設備，我們在此真誠的期盼您的參觀，恭候您的到來。
展會日期：20xx年3月23日25日
展會地址：XX國家會展中心
展 位 號：62G66
您的到來希望能給我們提供一些好的參考和建議，我們的成長與發(fā)展離不開每一個客戶的指導與關懷!
敬請光臨
展會邀請函14
尊敬的客戶
你好!
非常感謝您對我們企業(yè)長期以來的大力支持，值此上海面料輔料展銷會到來之際，我們在此真誠的期盼您的參觀，恭候您的到來。
展會日期:xx年x月x日 -xx年x月x日
展會時間:9;00-17;30(4月20-22號)
9: 00-14;00 (4月23號)
展會地址;上海國際展覽中心
展位號是;W4-G34
您的到來希望能給我們提供一些好的參考和建議，我們的成長與發(fā)展離不開每一個客戶的指導與關懷。謝謝!
敬請光臨
聯(lián)系方式:
展會邀請函15
時間：20xx年10月17日—20日
地點：xxxxxxx主辦單位：
xxx主題：為項目尋找加盟
為創(chuàng)業(yè)者找項目展會簡介作為全球公認的成功商業(yè)模式——特許經(jīng)營連鎖加盟，進入中國以來，正以極強的滲透力滲透各個行業(yè)，目前已逾20萬家加盟連鎖店總數(shù)，并且相當一段時期內仍將蓬勃發(fā)展。
20xx年《商業(yè)特許經(jīng)營管理條例》的施行，規(guī)范了這一市場，項目方投資方如何更有效開展合作，已形成熱點。
南京，區(qū)位優(yōu)勢突出，位于沿海、長江經(jīng)濟帶交匯處，是長三角地區(qū)僅次于上海的第二大中心城市，隨著南京都市圈帶動的日趨緊密，商業(yè)覆蓋能力更加顯著。
南京會展軟環(huán)境全國一流，會展競爭力排名第五，是國內第一家具有真正意義的會展業(yè)協(xié)調機構的城市。
xxx特許加盟創(chuàng)業(yè)展 由業(yè)內知名國際間商業(yè)組織：財團法人新加坡世貿中心、財團法人首爾世貿中心全力支持，中國加盟連鎖項目中心、中國商品流通協(xié)會主辦，誠品會展大陸分部、香溪文化具體承辦執(zhí)行，共同打造符合中國市場現(xiàn)狀的特許經(jīng)營連鎖加盟創(chuàng)業(yè)項目展覽盛會。
xxxx南京特許加盟創(chuàng)業(yè)展 每年一屆，落地古都南京，輻射長三角。將合理運用自身良好的資源優(yōu)勢，精心策劃推廣，培育南京特許加盟創(chuàng)業(yè)展這一品牌。同時規(guī)范參展行為精選專業(yè)觀眾，設置參展上限，使參展與會商機最大化。
xxxx南京特許加盟創(chuàng)業(yè)展 是以特許經(jīng)營連鎖加盟創(chuàng)業(yè)項目招商為主的專業(yè)盛會，其個性鮮明、內容豐富、注重實效，貼近市場走向;是有效的尋求加盟與投資對接平臺;吸引著眾多的代理商、經(jīng)銷商、加盟商、投資人及創(chuàng)業(yè)者現(xiàn)場參觀、洽談、合作;帶給您的不僅有實在的合作機會，更是您拓展市場的首選途徑。
xxxx南京特許加盟創(chuàng)業(yè)展 歡迎您的參與。
展出范圍衣食住行、教育培訓、文體娛樂、美容健身、醫(yī)療保健、禮品飾品、母嬰用品、商業(yè)服務、商業(yè)零售、科技數(shù)碼、專利發(fā)明、新奇特、投資辦廠
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