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郵件轉(zhuǎn)發(fā)邀請函內(nèi)容

時間:2022-04-07 18:01:44 邀請函 我要投稿

郵件轉(zhuǎn)發(fā)邀請函內(nèi)容范文

  大家對邀請函一定不陌生。在現(xiàn)在社會,邀請函與我們不再陌生,邀請函到底怎么寫才合適呢?以下是小編為大家整理的郵件轉(zhuǎn)發(fā)邀請函內(nèi)容范文,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

郵件轉(zhuǎn)發(fā)邀請函內(nèi)容范文

  一、會議邀請函的基本內(nèi)容:

  會議邀請函的基本內(nèi)容與會議通知一致,包括會議的背景、目的和名稱;

  主辦單位和組織機構(gòu);

  會議內(nèi)容和形式;

  參加對象;

  會議的時間和地點、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項。

  二、會議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法:

  1.標題。

  由會議名稱和“邀請函(書)”組成,一般可不寫主辦機關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣,如:《亞太城市信息化高級論壇邀請函》!把埡比质峭暾奈姆N名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席××會議的函”

  2.稱呼。

  邀請函的發(fā)送對象有三類情況:

  發(fā)送到單位的邀請函,應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的`寫法,不宜用泛稱(統(tǒng)稱),以示禮貌和尊重。

  邀請函直接發(fā)給個人的,應當寫個人姓名,前冠“尊敬的”敬語詞,后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

  網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

  3.正文。

  正文應逐項載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的,用“特邀請您出席(列席)”照應稱呼,再用過渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項;最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”,再換行頂格寫“敬禮”,亦可省略。

  4.落款。

  因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱,因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。

  5.成文時間。

  寫明具體的年、月、日。

  三、邀請函的含義:

  會議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h,具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。邀請函用于會議活動時,對于這些會議的對象來說,參加會議是一種責任,因此只能發(fā)會議通知,不能用邀請函。學術(shù)性團體舉行年會或?qū)n}研討會時,要區(qū)別成員與非成員。對于團體成員應當發(fā)會議通知,而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。

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