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有關(guān)外國人邀請函
邀請函是在舉辦某項活動前，邀請別人來參加的書面邀約。在快速變化和不斷變革的今天，很多場合都離不了邀請函，想必許多人都在為如何寫好邀請函而煩惱吧，以下是小編整理的有關(guān)外國人邀請函，希望能夠幫助到大家。
各有關(guān)單位：
根據(jù)上級文件的有關(guān)規(guī)定，針對目前在辦理《被授權(quán)單位簽證通知表》（以下簡稱《邀請函》）中出現(xiàn)的問題，為了進(jìn)一步規(guī)范工作程序，現(xiàn)將辦理邀請外國人來華《邀請函》的有關(guān)事項通知如下：
一、各有關(guān)單位在辦理邀請外國人來華《邀請函》之前，應(yīng)嚴(yán)格審查、核實被邀請人的身份、來華目的、公司及個人的資信情況，特別是首次接洽和通過網(wǎng)絡(luò)接洽的客商，以確認(rèn)客商所提供資料的真實性，并正確地填寫辦理外國人來華《邀請函》申請表。 (見附件一)。
二、國內(nèi)邀請單位在每年度首次辦理外國人來華《邀請函》時，須提交：
1、企業(yè)資料：
⑴．外資企業(yè)：本單位有年檢記錄的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照和《中華人民共和國外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書》的復(fù)印件，以備核查存檔。
⑵．內(nèi)資企業(yè)：本單位有年檢記錄的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照和《對外貿(mào)易經(jīng)營者備案登記表》或《中華人民共和國進(jìn)出口企業(yè)資格證書》的復(fù)印件，以備核查存檔。
2、專辦員資料：國內(nèi)邀請單位必須指定一人專門辦理《邀請函》，在每年度首次辦理時或?qū)＾k員更換時須提交有法人代表簽字并加蓋單位公章的單位介紹信和《邀請函》專辦員的身份證復(fù)印件。
三、特別提醒：
�、牛k理外國人來華《邀請函》申請表須由國內(nèi)邀請單位副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋單位公章確認(rèn)、并經(jīng)國內(nèi)邀請單位各所轄市（縣）、區(qū)外經(jīng)局審核通過并加蓋公章。
⑵．國內(nèi)邀請單位所提供的被邀請人的有效普通護(hù)照的復(fù)印件應(yīng)能清晰地辨認(rèn)國籍、姓名、護(hù)照號碼和有效期。
�、牵谎埲说降谌龂炞C的須提供在第三國長期居留或工作的證明材料。
�、龋畤鴥�(nèi)邀請單位所提供的所有證明材料以中文或英文提交，其它文字的資料，請到本地的專業(yè)翻譯公司翻譯成中文后提交，并在原稿和翻譯稿上加蓋翻譯公司的公章及騎縫章。四、辦理《邀請函》的有關(guān)具體事項。
1、一次、兩次商務(wù)訪問簽證（F字簽證）的《邀請函》
A．簽證種類：
�、牛�3個月有效期，一次入境，停留天數(shù)：按業(yè)務(wù)需要客觀真實填寫。
�、疲�3個月有效期，兩次入境，停留天數(shù)：按業(yè)務(wù)需要客觀真實填寫。
B．適用對象：適用于到我國訪問、經(jīng)商、考察、短期進(jìn)修、實習(xí)，以及參加在中國舉行的各類交易會的人員。
C．所需材料：
�、牛掇k理外國人來華《邀請函》申請表》。
�、疲谎埲擞行胀ㄗo(hù)照的復(fù)印件。
�、牵谎埲俗罱淮蝸砣A簽證頁。
⑷．來華參加各類交易會的，國內(nèi)單位須提供參加交易會的證明材料。
⑸．其他相關(guān)的證明材料（詳見特別說明）。
2、多次商務(wù)訪問簽證（F字簽證）的《邀請函》
A．簽證種類：
�、牛�6個月有效期，多次入境，停留天數(shù)為30天；
�、疲�12個月有效期，多次入境，停留天數(shù)為30天；
B．適用對象：
�、拧⒃谌A有投資者。
⑵、在華公司的國外母公司、國外子公司管理、技術(shù)人員。
�、恰閳�(zhí)行合同需經(jīng)常來華人員。
�、�、已多次取得我F字簽證（商務(wù)簽證）人員。
C．所需材料：
�、牛掇k理外國人來華《邀請函》申請表》。
�、疲谎埲擞行胀ㄗo(hù)照的復(fù)印件。
�、牵谎埲嗽@得過的《多次來華簽證頁》的復(fù)印件。
�、龋渌嚓P(guān)的證明材料（詳見特別說明）。
3、工作簽證（Z字簽證）的《邀請函》：
A．簽證種類：三個月有效期，一次入境，停留天數(shù)為000天。
B．適用對象：到我國任職或就業(yè)者及其隨行家屬。
C．所需材料：
�、牛掇k理外國人來華《邀請函》申請表》。
�、疲谎埲擞行胀ㄗo(hù)照的復(fù)印件。
⑶．《中華人民共和國外國人就業(yè)許可證書》，需繳驗原件并提供復(fù)印件。
�、龋ぷ髋阃捻毺峁┯H屬關(guān)系證明、在華工作者的有效普通護(hù)照和《就業(yè)證》及《居住許可》的復(fù)印件。
4、簽證延期的《邀請函》：
A．簽證種類：一個月有效期，0次入境，停留天數(shù)為30天。
B．適用對象：入境后因特殊原因不能按時出境而要求延期的外國客商。
C．所需材料：
�、牛畤鴥�(nèi)邀請單位的書面申請書。詳細(xì)說明來華目的、延期理由，用正式單位信箋紙打印并由國內(nèi)邀請單位副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋單位公章。
�、疲鈬蜕瘫救说臅嫔暾垥�。詳細(xì)說明來華目的、延期理由，并由外國客商本人簽名。
�、牵鈬蜕痰挠行胀ㄗo(hù)照的復(fù)印件和本次入境驗訖章頁的復(fù)印件。
�、龋畤鴥�(nèi)的《住宿證明》。需繳驗原件并提供復(fù)印件。
�、桑渌嚓P(guān)的證明材料（詳見特別說明）。
五、我國駐外大使館（領(lǐng)事館、簽證處）有權(quán)視情拒發(fā)或改發(fā)簽證。最終的簽證以我國駐外大使館（領(lǐng)事館、簽證處）簽發(fā)的簽證為準(zhǔn)。有關(guān)簽證的其他詳細(xì)事項請登錄我國駐外大使館的相關(guān)查詢。
六、凡提供材料不全的單位一律不予辦理《邀請函》；《邀請函》簽署人認(rèn)為證明材料存有疑問的一律不予簽發(fā)。
七、辦理xx市xx服務(wù)中心大廳咨詢電話：xxx；傳真：xxx，電子郵箱：xxx
八、辦理時間：正常工作日：上午:9:00-11:15下午:1:00-5:00
特此通知。
xx市對外貿(mào)易經(jīng)濟(jì)合作局
二00八年十月六日
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