大學(xué)學(xué)生會招新策劃書
時間一溜煙兒的走了,工作已經(jīng)告一段落了,我們的工作又迎來了一個新層面,當(dāng)然也要定下新目標(biāo),讓我們對今后的工作做個策劃吧。是不是無從下筆、沒有頭緒?下面是小編幫大家整理的大學(xué)學(xué)生會招新策劃書,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
轉(zhuǎn)眼一過,學(xué)生會又要更新。年年歲歲花相似,歲歲年年人不同。又到了新學(xué)年的學(xué)生會招新,去年的這個時候是我們在準(zhǔn)備應(yīng)聘,而今天是我們在準(zhǔn)備招聘。很高興今年能成為宣傳部的部長,作為部長我會帶領(lǐng)宣傳部的所有成員好好開展今年的招新工作,為這一年的工作開個好頭。
一、招新目的
為了保證校學(xué)生會有新鮮的血液的注入,有足夠高素質(zhì)的后備力量,能更有效地開展學(xué)生會工作,實現(xiàn)學(xué)生會干部的新老交替,培養(yǎng)和壯大學(xué)生會干部隊伍,保證學(xué)生會工作的連續(xù)性,充分發(fā)揮學(xué)生的主體作用,服務(wù)學(xué)校、服務(wù)同學(xué)。
二、宣傳部簡介
作為學(xué)校學(xué)生工作的窗口,起著對內(nèi)宣傳旅游系動態(tài)和對外展示旅游系風(fēng)貌的職責(zé),秉承學(xué)生會“全心全意為同學(xué)服務(wù)”的宗旨,我部通過建立和發(fā)揮各種宣傳陣地和海報、展板、噴繪等宣傳方式的作用,有效宣傳學(xué)生會內(nèi)各項活動,做到宣傳報道的時效性和創(chuàng)意性,樹立旅游系的良好形象。
三、招新細(xì)則
1、招新對象:xx級新生
2、招新人數(shù):5—10人(兩個設(shè)計,兩個寫字,兩個畫畫,男生占2/3)
3、招新要求:工作積極熱情,辦事嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé),虛心好學(xué),有良好的團隊合作能力;
有一定的美學(xué)基礎(chǔ),有一定的設(shè)計功底,有一定的文字功底,對平面構(gòu)圖、排版設(shè)計感興趣;
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四、招新流程
1、具體流程
。1)宣傳部利用海報的形式告知校學(xué)生會招新的信息。
。2)廣播站利用廣播的形式宣傳招新信息,并且詳細(xì)介紹各部門的職責(zé)。
。3)在學(xué)生會官方網(wǎng)站上發(fā)布招新信息,同時也可以在等訪問量比較大的網(wǎng)站上發(fā)帖進行宣傳。
。1)海報內(nèi)容新穎,形式多樣化。
(2)宣傳海報在多個地點張貼,安排人員在竹園公寓1、2號樓,竹園餐廳,信遠(yuǎn)樓,b樓,c樓等多個地點的消息欄張貼海報進行前期宣傳。
。3)廣播站利用在信遠(yuǎn)樓的廣播室安排相應(yīng)時間,特別是中午12點到13點,以及下午18點到19點進行一定數(shù)量的必要宣傳。
。4)在網(wǎng)站上發(fā)布招新信息時,不僅要發(fā)布具體的時間安排,還要將具體各個部門的職能做一一介紹,方便大家選擇自己合適的部門。
3、時間
9月8日——9月15日
4、其他可行性措施
9月8日——9月15日,如果情況允許(例如學(xué)生會人員近一周軍訓(xùn)期間可以進入竹園公寓),學(xué)生會各部門成員可以走訪新生宿舍,對新生所提出的疑問給予解答,同時能夠和新生進一步交流,溝通,讓新生積極參與到學(xué)生會的活動中來,對招新活動進行進一步地宣傳。
。ǘ﹫竺嬖囯A段
(1)9月14日早上7:30,由負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排各部門人員從大學(xué)生活動中心搬運一定數(shù)量的桌椅到竹園餐廳門前,搬運之前統(tǒng)計好桌椅的數(shù)目。
。2)由負(fù)責(zé)人安排在竹園餐廳東門前組織會場,每個部門前張貼自己部門詳細(xì)介紹以及招新要求的海報。
。3)設(shè)置主席團特約咨詢處,由主席團成員負(fù)責(zé)。應(yīng)聘者可以在咨詢處就自己關(guān)心的一些問題,比如學(xué)生會的具體運作,學(xué)生會的部門設(shè)置,學(xué)生會的工作成績,學(xué)生會的發(fā)展方向,學(xué)生會工作人員的要求等問題給予解答。
。4)9月14日上午9:00,招新工作正式開始。
(5)工作開始后,各部門人員可以向有意向應(yīng)聘該部門的同學(xué)介紹部門的特色、工作方向、工作職責(zé)和工作成績等,對于應(yīng)聘者關(guān)心的問題給予耐心細(xì)致的解答。
。6)應(yīng)聘者可以在各部門人員處領(lǐng)取招新表,認(rèn)真填寫并及時上交,根據(jù)上交時間和應(yīng)聘部門,通知應(yīng)聘者在不同時間段前往大學(xué)生活動中心面試(具體面試安排在下一部分)。
。7)晚上19:00,由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),將桌椅搬回大學(xué)生活動中心,放置指定地點,最后統(tǒng)計數(shù)目,檢查是否齊全。
。8)9月15日工作安排同上,如有變動,聽從主席團安排。
以下幾點是對報名階段工作的要求:
。8)各個部門負(fù)責(zé)看管好分發(fā)給各自部門的桌椅,晚上根據(jù)安排,按時上交,如有缺損,及時上報主席團。
(9)各個部門安排好值班人員名單,保證招新處有值班人員。
。10)宣傳部要提前做好此次活動各個部門的海報,每個部門前的海報內(nèi)容應(yīng)包括部門特色、部門的工作方向、部門的職責(zé)、部門的成績等,加強應(yīng)聘者對各部門的了解。另外可以在海報上加貼以前工作的照片等,更加方便大家了解學(xué)生會工作。
。11)體育部做好維持招新現(xiàn)場的秩序和工作人員的飲水等服務(wù)工作。
(12)生活部負(fù)責(zé)招新現(xiàn)場物品的領(lǐng)取和總體調(diào)配工作。
(13)辦公室負(fù)責(zé)招新表的發(fā)放和統(tǒng)計工作。
。14)廣播站做好進一步宣傳和現(xiàn)場一些事宜的通知工作。
(15)如果遇到突發(fā)事件或者特殊情況,及時向主席團報告。
。1)14日前,將學(xué)生會辦公室進行簡單的重新布置,將其分為三大塊區(qū)域,每個區(qū)域配置一桌子,4把左右的椅子,方便進行面試。
。2)14日早上10:00開始面試工作,共13個部門,分為四組,面試按時間段分組進行,每個時間段為一小時,到晚上10:00結(jié)束。
分組如下:
(3)面試內(nèi)容
、俸唵巫晕医榻B(不超過兩分鐘)。
、趹(yīng)聘者回答評委的問題。
、蹖(yīng)聘者某些方面能力有特殊要求的部門,可以進行現(xiàn)場測試。
(4)面試具體問題根據(jù)各自部門特點,自行安排,形式不限。
以下是對面試階段工作的要求:
。5)各部門招新處人員熟悉自己部門的面試時間安排,在應(yīng)聘者交表時,通知其在相應(yīng)的時間段內(nèi)前往大學(xué)生活動中心面試。
。6)各部門面試人員嚴(yán)格按照時間安排進行面試,對每個應(yīng)聘者一視同仁,公平公正,對每個應(yīng)聘者根據(jù)自身具體情況進行面試,細(xì)心、耐心。
(7)如果某部門在相應(yīng)時間段內(nèi)沒有完成該部門應(yīng)聘者的面試,可以通知應(yīng)聘者在該部門下個面試時間段再來,或者通過增設(shè)面試區(qū)域的辦法,及時完成面試,避免大量人員等待滯留。
。8)如果應(yīng)聘人數(shù)較多,也可以在招新領(lǐng)表處增設(shè)初試點。由各部門人員對交表的應(yīng)聘者當(dāng)場進行初試。
。9)如果報名工作中出現(xiàn)某個部門報名人員扎堆,某個部門報名人數(shù)相對較少時,可根據(jù)招新表情況初步選擇一些相對合適的應(yīng)聘者采取電話征求意見確認(rèn)的辦法,安排其到人數(shù)較少的部門進行面試,具體聽從主席團安排。
。10)如果遇到突發(fā)事件和特殊情況,及時向主席團報告進行安排解決。
(11)9月15日工作安排同上,如有變動,聽從主席團安排。
2、時間
9月14日——9月15日
3、如遇下雨等天氣的處理預(yù)案
如果9月14日——9月15日遇到下雨等天氣,致使無法設(shè)置戶外招新場地可采取以下預(yù)案:
。1)與物業(yè)部門協(xié)商,將招新領(lǐng)表場所設(shè)置在竹園公寓1、2號樓的2樓大廳內(nèi)。
。2)如果(1)無法實現(xiàn),可以安排各部門人員在竹園餐廳入口,竹園公寓2樓入口等處設(shè)置招新表的發(fā)放處。
。3)在竹園餐廳,竹園公寓等處重新張貼海報,說明情況,應(yīng)聘者可自行前去大學(xué)生活動中心領(lǐng)表并進行面試。
。4)如果報名人數(shù)太多,在兩天時間內(nèi)無法完成面試任務(wù),可以在9月16號等時間內(nèi)完成面試計劃。
(三)審核確定人員名單
1、各部門相關(guān)人員,根據(jù)面試結(jié)果以及招收人數(shù)等信息和要求,初步確定各部門人選名單,并上報主席團。
2、主席團審核復(fù)查后簽字同意上報名單,并進行登記。
3、公布學(xué)生會干事名單。(宣傳部負(fù)責(zé)出海報)。
。ㄋ模┱匍_新一屆學(xué)生會成立大會
1、召開所有學(xué)生會成員大會,團委老師,學(xué)生會主席組織開展新成員的動員鼓勵工作,安排本年度學(xué)生會的工作。
2、以部門為單位,由分管該部門的副主席和部長主持開展部內(nèi)會議,詳細(xì)介紹本部門特色、部門的工作方向、部門的職責(zé)、部門的成績等,動員大家團結(jié)合作,從而更好地服務(wù)廣大同學(xué)。
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