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冷鏈倉庫貨物安全管理制度（精選17篇）
在充滿活力，日益開放的今天，大家逐漸認識到制度的重要性，制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。我們該怎么擬定制度呢？以下是小編幫大家整理的冷鏈倉庫貨物安全管理制度，希望能夠幫助到大家。
冷鏈倉庫貨物安全管理制度 1
一、采購管理部門
企業(yè)設立專職采購員，隸屬企業(yè)財務部管理，接受財務及其它部門的監(jiān)督，全面負責企業(yè)的采購工作。
二、采購部工作基本要求
1、所有采購項目均需店長及總經理批準同意。
2、所有采購物品均需比較至少二家及以上的價格和品質，月結類物品每月至少有三家供貨商提供報價單。
3、所有采購物品的品質須保持一慣穩(wěn)定。
4、采購部工作人員須對自己采購物品的價格和品質負責。
5、所有供應商名片、報價單、合同等資料及樣品采購部須登記歸檔并妥善保管，有人員變動時須全部列入移交、上述資料及采購人員自購物品價格信息采購部每天須錄入至采購部價格信息庫。
6、采購部禁止采購任何未下申購單的物品，否則財務部將不予以報銷。
三、采購監(jiān)督
采購成本的控制由財務部、采購部、使用部門共同完成，平時各部門應及時到市場上了解價格行情，以促進企業(yè)采購成本的控制與監(jiān)督。
四、供應商管理
1、財務部應定期（每月或每季度）牽頭，組織財務部、使用部門對供應商進行評估，淘汰部分不合格供貨商。
2、選用供應商角度采用1+2+N原則，所謂1+2+N是指一類商品一個主供應商、2個輔助供應商、N個考察供應商。這類商品只有一個主要供應商，大約70%的.物資從他手中購買。2個輔助供應商提供大約20%的物資，一旦主供應商出現(xiàn)問題能有其他供應商立即頂替。數(shù)量不限的考察供應商既是輔助供應商的后備力量，也使企業(yè)在采購極其特殊物資時無購買死角。
3、采購部要做好同供貨商的聯(lián)系和接待等工作，維護企業(yè)形象。
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1、負責公司采購定單的跟蹤；
2、負責公司采購部與營銷部銷售進度的'協(xié)調；
3、負責產品質量的監(jiān)督、檢驗；
5、負責與供貨廠商采購合同及協(xié)議的簽訂與實施；
6、按采購計劃及商品分配原則，編制商品采購分配表，實施采購，確保交期；
7、調查分析、總結采購商品的市場變化情況及行業(yè)規(guī)律；
8、及時協(xié)調解決采購商品客戶服務過程中所產生的供貨及質量問題
冷鏈倉庫貨物安全管理制度 3
為加強對施工現(xiàn)場的材料物資的管理，確保其能夠保質保量投入使用，滿足工程施工的需求，防止材料資損壞、變質和丟失等，特制定本制度：
一、項目經理部進入施工現(xiàn)場后，由項目經理負責建立工地材料物資庫房，為施工材料物資的貯存、保管創(chuàng)造條件。當工地無條件建有封閉庫房時，工地應積極采取設立圍欄、隔離等措施滿足材料物資的貯存、保管要求。
二、項目經理、施工隊長是工地庫房管理第一責任人、項目部、各施工隊要各自確定一名專職庫房保管員，負責項目部及各自施工隊工程材料物資的驗收、貯存、保管和發(fā)放工作。
三、庫房保管員必須具備忠誠老實、辦事認真、責任心強的品德，并有基本的書寫和計算能力。
四、庫房保管員對入庫的材料物資要嚴格進行質量、數(shù)量的檢查驗證，合格后方可接收登記入庫，保證入庫數(shù)量準確、質量合格，對不合格品有權拒收。
五、庫房保管員對庫存物資，要建立健全材料臺帳，做到貯存記錄準確、完整，保證帳、卡、物三相符，對庫存物資要掛標牌、標明名稱、規(guī)格型號等。
六、材料物資的貯存保管要做到布局合理，牢固安全，能上架的上架，無條件上架的要分類、分規(guī)格碼放整齊，并有標識。
七、入庫產品要根據(jù)各類產品不同性質分別保管，對易燃易爆、易碎、有毒的物品應按有關規(guī)定要求，采取隔離措施進行重點保管。
八、庫房保管員對材料物資的發(fā)放，遵循先進先出的原則，認真辦理出庫的.記賬手續(xù)，填寫單據(jù)數(shù)量要準確，字跡清晰可辨，簽字認真，日期要確切。
九、庫房保管員對在庫產品應堅持盤點和不定期抽檢，隨時掌握品種、數(shù)量的變化情況，及時報告項目經理進行補充以滿足施工的需求。
十、對露天存放的材料要根據(jù)天氣變化情況，及時采取擋雨、防曬措施，保證材料不受損失。
十一、庫房保管員有義務要做好日常通風、降溫、晾曬、防塵、防銹、涂油工作，保持庫房清潔、整齊、通風、干燥良好環(huán)境，
十二、庫房內嚴禁吸煙，電爐取暖、做飯等動用明火的行為，無關人員嚴禁進入庫房，注意防盜、防火、防毒以確保庫房的安全。
十三、庫房保管員要恪守職責，遵紀守法，當發(fā)現(xiàn)因玩忽職守造成物資材料丟失、損壞、變質等情況要及時報告項目經理，并進行相應賠償，違紀不報者，經發(fā)現(xiàn)將根據(jù)情節(jié)輕重給予處分，或追究法律責任。
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(一)物資的驗收
1、物資入庫(進場)應及時驗收，認真填寫“物資入庫驗收單”。
2、驗收工作應對物資的品種、規(guī)格、質量、數(shù)量逐項進行。
3、大宗物資的'驗收，實行三級驗收制度：由倉庫人員、技術人員和項目部共同進行。
4、主要物資的入庫驗收應具備合格證和材質證書。
5、不合格物資應拒絕入庫，并通知有關人員聯(lián)系退換。
(二)物資的保管
1、對庫存物質應采用標識、標記、標牌等方法分類存放，妥善保管。
2、及時做好建賬、立卡、存放、保管等工作。
3、及時做好防火、防盜、防潮濕等工作。
4、做好物資盤點工作，做到月清月結，確保帳、卡、物、相符。
(三)物資的發(fā)放
1、物資發(fā)放應根據(jù)生產的需要，及時、認真、準確。
2、項目部領用消耗材料時，必須持各主管技術員簽發(fā)的領料單，注明材料的數(shù)量及規(guī)格，倉庫要按各項目部建立其領用、發(fā)放臺帳。
3、出庫物資要按照“先進先出，易損先發(fā)的原則，先發(fā)舊料后發(fā)新料，先發(fā)零料后發(fā)整料。”不再使用的工機具應及時清點入庫，做好回收登記。
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1、每年年終保管員對自己所管物資要定期盤點一次，并做出明細表冊，上報公司主管經理及財務部門各一份，盤點后保管員要在自己的保管帳上蓋上“上年結轉”的印章或劃兩條紅線，以表示上年結轉的數(shù)字。
2、在盤點中發(fā)現(xiàn)的差錯和盈虧，要查明原因，由保管員填制盈虧明細表冊，報公司主管經理，經批準后進行賬務處理，沒有批準前不得自行改賬。同時，結轉下年數(shù)字。
3、對庫存物資保管員每半年應進行一次自點。在自點中發(fā)現(xiàn)的盈虧，凡屬合理損耗的，保管員可填制單據(jù)，報有關業(yè)務部門審批，及時進行調整，不屬于合理損耗的，則放在年終一次進行處理。
4、對庫物質的入庫、消耗、庫存、各工地占用情況，每月27止，30日前上報公司。
5、除了上述規(guī)定的定期盤點、自點以外，保管員應經常進行不定期的自點、自查工作，了解和掌握庫存動態(tài)，做到心中有數(shù)。自點、自查內容如下：
�、俨橘|量：庫存物資的質量是否變化，是否有生銹、霉爛、干裂、蟲蛀、變質、鼠咬等情況;
�、诓閿�(shù)量、賬、卡、物是否準確，單價是否準確;
�、鄄楸９軛l件：堆垛是否合理和穩(wěn)固，覆蓋物是否嚴密，庫房有無漏雨，料區(qū)有無積水，門窗通風口是否良好等;
�、懿榘踩焊鞣N安全措施和消防設備是否符合安全要求;
�、莶橛嬃抗ぞ撸喊醭印⑵こ呤欠駵蚀_，其他工具是否齊全，使用和保養(yǎng)情況是否良好。
倉庫管理員崗位職責
1、嚴格執(zhí)行公司的各項制度，按時上、下班，必要時下班時間內隨叫隨到。
2、認真對貨物的名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量、質量逐項核對，確認無誤后，與對方簽認交接。手續(xù)如出現(xiàn)差錯，保管員應負行政經濟責任。
3、按類分賬，新、舊、廢分堆，標志鮮明，材質不混、名稱不錯、規(guī)格不串，做到對號入座，井然有序，庫房料架擺放縱橫成行，卡片懸掛成線，橫平豎直。庫內、庫區(qū)經常打掃，做到無垃圾、無雜草、無塵土，保持清潔衛(wèi)生。要求對其所管物資進行維護保養(yǎng)。
3、要求對其所管物資進行維護保養(yǎng)。
4、在工作時間內必須要堅守崗位和“兩檢查”制度，即班前要對自己所管的庫房、庫區(qū)進行一次檢查，看有無異常情況;班后檢查一日工作完成情況，看有無差錯和不妥。特別是風雨天，要檢查上蓋下墊，門窗、燈、鎖及滅火器具等是否安全妥當。
�、偃抠徣氲牧闩浼推渌镔Y負有按規(guī)范建賬驗收，銷賬和監(jiān)督庫工保管、發(fā)放的責任，就本崗位工作直接對職能上級負責;
�、趯υO備庫存物資按規(guī)范保管、存放、保養(yǎng)、發(fā)放、辦理出入庫手續(xù)和簽證負責，對及時向計劃統(tǒng)計員提供真實、準確的庫存量負責;
③對購入物資嚴格按規(guī)范驗收、保證數(shù)量、質量合格并及時辦理入庫手續(xù);
�、軐ξ镔Y的按規(guī)范發(fā)放及回收負有監(jiān)督責任，及時匯總上報本月耗用表，隨本月領用材料單(會計聯(lián))一同上繳上報公司財務各一份，物資的入庫、領用、月末庫存的'情況表，每月截止日期定為27號，月底前上交公司1份，財務1份(含U盤);
⑤對規(guī)定應收回的廢件和貴金屬，有以舊換新及時回收、參與、處理、廢舊件及時上繳資金的權利;
�、迣ξ镔Y因保管不善造成的丟失、損壞，倉庫管理員負有主要責任;
�、吒鞴さ匚锲氛{配、生產用車輛由倉庫負責人統(tǒng)一調配。
5、建立盤存制度，定期每半年盤點一次，中間不定期進行抽查7日內上報公司盤存情況表。
6、嚴格執(zhí)行物資領用審批制度，工地各項目經理簽字，公司、倉庫領用物品由倉庫負責人審批，各類物資報廢、報損由公司經理審批。
7、庫管員因事、病假離庫時，應請領導指定接替人代管，對所管物資及憑證要進行認真交接，回來后如發(fā)現(xiàn)差錯和事故，應及時向領導反映，查清責任，由交、接人員分別負責。
8、要做好包裝容器及廢品的回收、上交工作，凡有押金的包裝容器要進行回收，上交給有關部門。對施工單位退回的廢料及包裝品，予以妥善保管或進行利用。
9、要隨時做好安全保衛(wèi)、保密等工作，防止庫房失火、被盜、匯密等事故的發(fā)生。對入庫人員有進行宣傳、教育、監(jiān)督的權利和義務，對違反規(guī)定而又不聽勸阻者，應及時報告有關部門進行處理。
10、積極完成領導交辦的其他任務。
機械設備管理員崗位責任
1、機械設備使用管理
(1)機械設備使用管理為了合理使用機械設備，充分發(fā)揮機械效率，安全完成施工生產任務，提高經濟效益，要求作到管用結合，合理使用，施工部門與設備部門應密切配合。
(2)結合施工進度，利用施工間隙，安排好機械的維護保養(yǎng)，避免失修失保和不修不保，應使機械保持良好狀況，以便能隨時投入使用。
(3)嚴格按機械設備說明書的要求和安全操作規(guī)程使用機械。操作人員必須做到“四懂三會”，即懂結構、懂原理、懂性能、懂用途和會操作、會維護保養(yǎng)、會排除一般故障。
(4)正確選用機械設備潤滑油，必須嚴格按照說明書規(guī)定的品種、數(shù)量、潤滑點、周期加注劃更換。做到“五定”，即定人、定時、定點、定量、定質。
(5)協(xié)調配合，為機械施工作業(yè)創(chuàng)造條件，提高機械使用效果，必須做到按規(guī)定間隔期對機械進行保養(yǎng)，使之始終處于良好狀況。合理組織施工，增加作業(yè)時間，提高時間利用率。提高技術水平和熟練程度，配備適當?shù)木S修人員，及時排除故障。
2、機械設備維修保養(yǎng)
(1)機械維修保養(yǎng)是以預防為主的思想指導，根據(jù)各種機械的運行規(guī)律、結構、工作條件和磨損規(guī)律制訂強制性的制度。機械的技術維修保養(yǎng)，按作業(yè)時間的不同分為定期保養(yǎng)和特殊保養(yǎng)兩類。定期保養(yǎng)有日常保養(yǎng)和分級保養(yǎng);特殊保養(yǎng)有走合保養(yǎng)，換季保養(yǎng)、停用保養(yǎng)和封存保養(yǎng)等。
(2)分級保養(yǎng)一般按機械的運行時數(shù)來劃分保養(yǎng)級別內容。而特殊保養(yǎng)一般是根據(jù)需要臨時安排或列入短期計劃進行的，也可結合定期保養(yǎng)進行，如停用保養(yǎng)、換季保養(yǎng)等。
(3)日常保養(yǎng)是操作人員在上下班和交接班時間進行保養(yǎng)作業(yè)。其內容為“清潔、潤滑、調整、緊固、防腐”十字作業(yè)。重點是潤滑系統(tǒng)、冷卻系統(tǒng)、過濾系統(tǒng)、轉向及行走系統(tǒng)、制動及安全裝置等部位的檢查調整。日常保養(yǎng)的項目和部位較少，且大多數(shù)在機器外部，但都是易損及要害部位。日常保養(yǎng)是確保機械正常運行的基本條件和基礎工作。
(4)一級保養(yǎng)除進行日常保養(yǎng)的各作業(yè)項目外，還包括：
1)清洗各種濾清器;
2)查處各處油面、水面和注油點，若有不足時，及時添加;
3)清除油箱、火花塞等污垢;
4)清除漏水、漏油、漏氣、漏電現(xiàn)象;
5)調整皮帶傳動和鏈傳動的松緊度;
6)檢查和調整各種離合器、制動器、安全保護裝置和操作機構等，保持靈敏有效;
7)檢查鋼絲繩有無斷絲，其連接及固定是否安全可靠;
8)檢查各系統(tǒng)的傳動裝置是否出現(xiàn)松動、變形、裂紋、發(fā)熱、異響、運轉異常等，發(fā)現(xiàn)后及時修復、排除。
(5)在一般情況下，日常保養(yǎng)和一級保養(yǎng)由機械操作人員負責進行，而維修人員負責二級以上的保養(yǎng)工作。
3、機械設備完好標準
(1)完成任務好
做到優(yōu)質、高產、低耗、安全無事故。配合施工協(xié)作好。
(2)技術狀況好
機械設備必須達到一類設備標準，機容整潔，工作性能和出力達到規(guī)定要求。
(3)維護保養(yǎng)好
認真執(zhí)行“清潔、潤滑、調整、緊固、防腐”十字作業(yè)，達到規(guī)定要求，機械故障少。
(4)合理使用好
認真執(zhí)行崗位責任制為主要內容的各項規(guī)定、制度，做到合理使用，正確操作。各項原始記錄資料齊全、準確。
(5)保管工作好
機械設備的零件、部件、隨機工具、附屬裝置完整齊全，無缺少損壞。
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為保證倉庫管理工作的正�；�，庫房物資安全，保障職工的身體健康和公司財產物資的安全，特制定本制度：
總則：庫房嚴格按照先進先出的原則進行管理。
第一條倉庫管理人員，應熟悉本倉庫所存放物質的'性質，保管辦法及注意事項，并會正確地使用本倉庫的安全設施及消防器
第二條倉庫管理人應經常向作業(yè)人員進行安全技術管理方面的教育。
第三條庫內存放的產品要按規(guī)定排列整齊，不得紊亂。入庫時按產品日期分別掛牌標明，決不允許因保管不善造成意外事故和損失。
第四條庫內產品不得擅自堆積太高，應規(guī)定庫內安全容量，堆積咋外的擠塑板材必須整齊、上面必須覆蓋遮蔭布以免日曬及風吹造成損失。
第五條同一庫內不得亂放互相起作用或互相影響的產品，應放置性質相同的產品，庫管應指導員工按照區(qū)域入庫，入庫時根據(jù)區(qū)域大小由里向外4-5排進行碼堆。出庫時由外向里4-5排推進。
第六條各庫的照明系統(tǒng)，須按時聯(lián)系有關部門及時作好技術檢查，檢修，以免失效。
第七條倉庫用的一切防火設備要經常檢查，保證完整好用。其數(shù)量按規(guī)定配備。嚴禁將庫房消防設施挪開，發(fā)現(xiàn)其他人員挪用消防器材處50-100元罰款。
第八條倉庫內部和周圍，嚴禁煙火，一旦發(fā)現(xiàn)在庫房內吸煙每次處以50元罰款。
第九條倉庫保管員每天上下班時，對庫內外要巡視一次，門窗是否牢固，員工上下班是否將門窗關牢，是否有其它異狀發(fā)生，如有可疑情況應及時向有關部門報告以便追查處理。砂漿車間、膩子車間由于其生產特性其生產車間又是倉庫，作業(yè)人員下班必須將門窗關閉，發(fā)現(xiàn)下班后門窗沒有關閉的處以100元每次，庫管相應處罰50元。
第十條倉庫周圍和內部，不得有垃圾或易燃物品積存，以免引起火災。以上兩個車間產生的廢品袋管理人員必須每一星期清理一次，保證庫房周圍干凈衛(wèi)生。
第十一條外來人員未經倉庫主管領導批準不得擅自進入倉庫。
倉庫周圍要保持清潔。不得存放易燃易爆物品，道路要保持暢通無阻。
第十二條處罰
(1)對本規(guī)定執(zhí)行不力的當班人員、管理人員分別處100元、200元罰款，造成事故的，根據(jù)事故輕重和損失大小處200-1000元罰款，特別嚴重的解除勞動合同，
(2)對違反規(guī)定，在倉庫抽煙動火人員處100元罰款，并責令其參加安全教育。當班人員不及時制止的，處50元罰款。
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一、總則
1、為了保障倉庫貨物保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規(guī)范，特制定倉庫管理制度，以確保公司的物資儲運安全。
2、本辦法適用于公司市場物流部門。
二、貨物進出倉庫(實行兩級檢驗)制度
(一)貨物入庫
1、收貨后，辦理入庫手續(xù)時，倉管員必須對照貨物與采購單、提貨單所列的型號、數(shù)量或規(guī)格是否相符;對自己清點的貨物進行自檢完畢后，將貨物與單據(jù)交與檢驗員進行再次檢驗核查;如發(fā)現(xiàn)型號、數(shù)量、規(guī)格不符，及包裝破損的，應做好相應記錄，并不遲于次日報送部門主管處理。
2、入庫貨物明細(入庫單)必須由倉管員及檢驗員依次確認貨物驗收無誤后，由檢驗員把單據(jù)交給物流文員及時入庫。由系統(tǒng)生成進貨單后，交與檢驗員核對，再由倉管員及檢驗員同時確認簽字認可，做到帳、貨相符。
3、若倉管員或檢驗員因工作失誤出現(xiàn)貨、單不符等問題所造成的經濟損失由該倉管員及檢驗員共同承擔。
(二)貨物出庫
1、倉管員應按照文員提供的出庫單認真核對出貨型號及數(shù)量。
2、倉管員在確認出庫貨物的型號、數(shù)量無誤后，按出庫單所列型號進行配貨作業(yè);配貨作業(yè)完成后，同時把貨物及單據(jù)交與檢驗員進行再次檢驗核查;物料裝運前，倉管員應妥善處理裝箱、包裝等整裝工作，并將貨物集中至出貨區(qū)
3、貨物出庫時，倉管員及檢驗員雙方須同時在出庫單上簽字，并交由部門主管統(tǒng)一管理。
4、若倉管員及檢驗員因工作失誤導致貨、單不符等問題，所造成的直接或間接經濟損失均由該倉管員及檢驗員共同承擔。
5、發(fā)放貨物時，要按照先進先出的順序原則出庫。
(三)貨物盤庫
1、文員：必須在每月月底前2天做好“庫存現(xiàn)量表”交與倉管員，并配合倉管員及檢驗員進行庫存盤點，確認庫存貨物與系統(tǒng)中的.數(shù)據(jù)實際情況后，發(fā)郵件通知部門主管.
2、倉管員：每月月底前2天進行盤庫，倉管員必須對存貨進行定期清查，確定各種存貨的實際庫存量，按照文員提供的“庫存現(xiàn)量表”進行庫存盤點，與電腦中記錄的結存量核對，并存檔盤點后的單據(jù)。
3、檢驗員：協(xié)助倉管員進行每月盤庫，檢驗核查盤庫情況。
4、盤庫完畢確認無誤后，倉管員及檢驗員雙方須同時在“庫存現(xiàn)量表”上簽字認可，并交由部門主管統(tǒng)一管理。
三、貨物保管制度
1、貨物入庫驗收后，按品種、規(guī)格、體積、重量等特征，堆放整齊、平穩(wěn)，分類清楚，包裝外表要保持清潔，合理安排貨位;
2、貨物堆碼做到科學、標準、符合安全第一、進出方便、節(jié)約倉容的原則，合理規(guī)劃倉庫空間，做到分區(qū)、分庫、分類存放和管理;
3、倉庫內不得存放易燃易爆的危險品，并保持倉庫環(huán)境衛(wèi)生。
4、倉庫所有人員不得擅自挪用、轉送倉庫內的任何物品，其他人員需要到倉庫借用貨物，必須持有相關部門負責人批準的借條，才能讓其借走，該借條由倉庫主管保留至貨物歸還后，交借貨人自行銷毀。
四、人員管理制度
1、倉庫人員要加強對倉庫日常防火、防盜、防潮的工作，注意清潔衛(wèi)生，定期實施安全檢查，每天下班前在關閉各種電器電源后，必須關閉電源的總閘，和門窗，以確保安全(傳真機電源除外
2、非倉庫人員，未經同意，不準入內;任何進入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度;
3、嚴禁在倉庫區(qū)域吸煙和使用明火，對違反此規(guī)定者將嚴肅處理。
4、嚴格按照公司規(guī)定的作息時間上下班，做到不遲到、不早退、不曠工、不代人打卡;上班時間內不得喝酒(包括午餐時間)，在各自崗位上盡職盡責，不做與工作無關的事情。
5、物流主管必須在每月底，將系統(tǒng)生成的考勤數(shù)據(jù)發(fā)送給人事經理。
6、服從上級的工作安排，并按時保質保量完成上級交待的任務。
7、倉庫人員在未經部門主管簽字同意的前提下，不得擅自挪用、轉送倉庫內的任何物品
8、本公司物流方面實現(xiàn)電腦化管理，所有貨物的入庫、出庫、庫存統(tǒng)計直接通過電腦系統(tǒng)完成。輸單員必須熟悉并熟練掌握本公司系統(tǒng)的運用，確保物流部門正常運作。
五、物流部主管職責
1、物流部主管必須以身作則，不得瞞報虛報物流部發(fā)生的任何問題。
2、物流部主管負責該管理制度的細則解釋工作。
3、物流部主管負責物流部所有人員在工作上的安排，所有人員如有異議，必須先遵守，再擇時向市場部經理或總經理反映。
4、物流部主管必須根據(jù)實際工作情況，隨時完善和補充相應條款，并及時報送市場部經理，及抄送總經理備案。
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為加強倉庫管理，特制定本規(guī)定：
1、未經允許任何人不得進入倉庫;
2、不得在倉庫內吸煙，做好防火、防潮、防盜、防塵工作，以確保貨物安全;
3、倉管員應對倉庫的儲備情況熟悉掌握，如有儲備不足要及時報告給專職文員;
4、嚴格按配送公司劃分為合格品存放區(qū)，不合格品存放區(qū);做到產品的有序擺放;
5、根據(jù)訂貨單以及對方的送貨單查驗貨物，如有差異應及時反映給專職文員，如無誤填寫入庫單;
6、貨物發(fā)放嚴格執(zhí)行先進先出;每星期檢查一次分庫庫存報表余額，以便調劑發(fā)貨;
7、根據(jù)文員的.發(fā)貨單，先開單、后發(fā)貨，仔細檢查所發(fā)產品的數(shù)量、型號用專用膠帶打包并貼好貨運面單;并填好發(fā)貨記錄單;
8、倉庫嚴格按單出庫，如有不符，倉庫與配送點核實后必須即時辦理補單、補貨手續(xù);
9、不論什么情況，配送點必須按總倉出庫單入庫，遇貨運公司丟失貨物，倉庫應及時與貨運公司聯(lián)系，確認后將所丟失的貨物另行出庫補給配送點;
10、對各配送點的退貨要對單清點，并分類入庫;退庫要求2人清點，填好退庫單后交文員進行跟蹤;
11、每天做好庫存日報表后必須核對庫存，確保帳實相符;如有不符必須當日查清;
12、報表準確性由經理核查;
13、每月26號盤點一次，由經理安排專人進行實地盤點;
14、訂單要求每天發(fā)出，遇不發(fā)單時倉庫必須通知配送點。每星期六為盤點日;
15、如貨物丟失，按貨物零售價的70%由倉管員賠償;
16、單據(jù)、報表按月封箱保存半年;
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1.產品驗收與入庫：
(1)產品到貨后，收貨人員應合理安排卸貨;審核送貨單據(jù)和實物的數(shù)量、狀態(tài)及規(guī)格是否合符采購要求，如符合，簽單并搬運到指定的區(qū)域。
(2)統(tǒng)計員及時打印條碼，交與收貨人員貼，標簽須與賬、物相符。
(3)將供應商的送貨單轉換成本公司的入庫單，入庫單要有倉庫主管和保管人簽字;并及時交與統(tǒng)計員，及時入賬，在入庫的當日辦理相關入庫手續(xù)，將入庫單財務聯(lián)傳交財務;(統(tǒng)計人員及時通知審核人員審核系統(tǒng)單據(jù)，入賬)
(4)通知質檢人員對物料進行檢驗。
(5)產品經檢驗后，庫管根據(jù)質檢簽署的意見進行分類歸整：
�、俨缓细衿窔w整后統(tǒng)一放置在一起，與合格品進行完全隔離，做好標識，并匯總后上報;并開出移庫單，并交接單據(jù)，由統(tǒng)計員做系統(tǒng)移庫。
�、诤细衿贩胖料鄳膸煳�。
(6)產品入庫后，上報數(shù)量給部門主管，由部門主管做淘寶上架及發(fā)布入庫通知。
2.與其他部門銜接：
(1)新品與產品部：倉儲部收到的新品應及時辦理相關入庫手續(xù)，辦完手續(xù)的.當天由倉儲部主管及時通知產品部取樣拍照。物流部準備好拍照樣品，并填寫好調撥單(提貨人及倉儲主管簽字)(附一，調撥單注明日期、款號、尺碼、顏色、數(shù)量、是否延期等內容，調撥單倉管員及統(tǒng)計員各一聯(lián))，統(tǒng)計員系統(tǒng)做系統(tǒng)移庫。同時倉儲部測量尺寸(附二，一式兩份，一份提供產品部，一份倉儲部留底)，保證貨物能盡快上架。
(2)拍照樣品的回收：產品部拍照完后須盡快歸還提取貨物，做好貨品交接工作，并由產品部做系統(tǒng)移庫工作，倉儲部統(tǒng)計員做系統(tǒng)移庫審核。超過7天，需要辦理延期手續(xù)，否則，倉儲部要求收回產品。
(3)清理囤貨：為了提高貨物的周轉速度，倉儲部應定期清理銷售為客戶預留的貨物，如銷售無特殊說明，囤貨超過7天則視為放棄處理，所囤貨物進入正常銷售流程。統(tǒng)計員每天對系統(tǒng)前7天的所以有出庫單進行清理，刪除。并把清理單據(jù)的數(shù)據(jù)補上架。
3.貨物存儲與防護：
(1)應提供符合要求的場所和環(huán)境貯存產品，要求通風、干燥、防塵等，并配備適量的防火設備。
(2)產品要按定要求整齊擺放，分類別、狀態(tài)、批次進行管理，標識應清楚規(guī)范，貨物同一款原則上只允許一箱(包)打開。必須確�，F(xiàn)場物料包裝完整無損。所有人員必須在庫房人員確認的情況下，方可將產品取離庫房現(xiàn)場。
(3)相關的庫管應有計劃的進行產品循環(huán)盤點，及時了解庫存情況，將貯存過程中發(fā)現(xiàn)損壞的產品立即從庫房中剔除、隔離，并報填寫相應的單據(jù)進行處理。(盤點單，移倉單，撥廢單)
4.貨物調撥：
根據(jù)產品銷售情況是時對倉庫物料進行合理調撥。
(1)A倉管員是時根據(jù)銷售需求，合理安排A庫存，然后按庫存需求開出調撥，通知B倉管員調貨。
(2)B倉管人員收到調撥通知后，及時按單調撥物料。立時調撥到A倉庫，并跟A倉管員進行物料交接，并雙方簽名確認。
(3)調撥單據(jù)A、B倉管員各一份，一份交統(tǒng)計員，統(tǒng)計員及時根據(jù)調撥單及時在系統(tǒng)做倉位調整。
5.產品發(fā)放
(1)打單員審核客戶付款情況，確定已經付款，打單員打出快遞單和出庫單。
(2)庫管員發(fā)料，應保證認真、及時、準確的態(tài)度，做到到見單作業(yè)，嚴格按單發(fā)貨，發(fā)完后立即完善發(fā)料手續(xù)，與統(tǒng)計員進行單據(jù)交接，統(tǒng)計員并于當日內進行對系統(tǒng)單據(jù)進行審核，做到日清日結，保證帳實一致性;
(3)發(fā)料應遵循“先進先出”原則，由此來杜絕因發(fā)放產品程序不規(guī)范造成產品產生質變而給公司造成的經濟損失。
6.退貨與換貨
(1)銷售過程中，因質量問題、規(guī)格型號、顏色與訂單不符等客觀原因，需要退換貨物的，可憑發(fā)貨單及實物辦理退換手續(xù)，退換貨物須經質檢核查及倉儲部主管審核確認;若非質量原因，由客戶人為造成的損壞恕不退換。
(2)貨物收回后，倉庫人員(統(tǒng)計員)需及時將貨物歸位。所有次品退貨由收貨人員，統(tǒng)一集中退回給相應的供應商，開次品退廠單，并及時與統(tǒng)計員進行單據(jù)交接，統(tǒng)計員及時做系統(tǒng)退貨。(生產廠家送貨的，做到一日一清，采購的零星貨物做到一星期一退)。
7.賬務處理：
(1)為保證帳務處理的及時性、規(guī)范性、準確性，確保帳務相符，要求帳務必做到日清日結;
(2)所有有效單據(jù)必須是按規(guī)定的各貨物環(huán)節(jié)的人員簽字確認后方可進行帳務處理;
(3)單據(jù)填制必須清晰、明了、規(guī)范，保證準確性，填寫好的信息一般不允許更改，確須更改只能采用劃改(能辨別改前信息)并由更改者簽署全名及更改日期;
(4)各類單據(jù)須及時歸集并安全保管，每月月底相關做帳人員需對當月的單據(jù)進行清理匯總，裝訂成冊，妥善保存，便于核查和追溯。
8.補貨計劃：倉儲部根據(jù)發(fā)貨量及倉庫備貨量，每日提出補貨計劃，提交總經辦或采購部審批。
9.補貨到貨通告：總經辦或采購部對補貨貨物一下訂單，就在公司內部群里立即通知銷售部及倉儲部。倉儲部收到補貨貨物，清點無誤后，辦理相關入庫手續(xù)，上架銷售，同時在公司內部群里通知產品部和銷售部。
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1.做好倉庫進出物料的核算工作。
2.嚴格按照材料驗收要求進行材料驗收。
3.不合格或不合格的材料不予接受。
4.做好倉庫季度報告和項目竣工資料的結算單。
5.認真整理和保管庫房內的物料。
6.做好倉庫安全衛(wèi)生工作。
7.做好倉庫的物料分配工作。材料發(fā)放原則:按現(xiàn)場主管簽署的材料領用發(fā)放;材料交倉門交接(重貨除外);先進倉庫先發(fā)貨，舊廢料按實際情況合理應使用。
8.小心翼翼地返回材料。退貨原則:不合格的材料應及時退回供應商，并及時向財務部匯報;在施工現(xiàn)場完成的剩余材料應及時交回倉庫保管。
9.仔細監(jiān)控每個施工現(xiàn)場的材料使用情況。避免重復采摘和物料浪費。
10.做好手工工具和機器的借用和登記工作。
11.保護材料價格。未經允許，不得向競爭對手或無關人員透露公司的材料底價和材料供應商。
12.嚴格儲備材料，并報告采購情況。材料員應仔細審查的材料由倉庫購買，并指定產品名稱、等級、規(guī)格、數(shù)量、顏色和質量所需的材料，和到達時間限制(如果有必要，樣本，原理圖和材料商店名稱也可以提交)給買方，以便防止買方把，把，在購買和購買，甚至導致公司的損失。
13.做好物資采購工作。買方應仔細審查的購買需求采購訂單(材料供給人顯然不明白，問)，和購買材料回倉庫嚴格按照采購需求，以避免延誤項目進度由于長期的工程材料的失敗。采購材料應盡量與代理商打交道，這有利于返廠工作，減少公司的損失。采購材料的一般原則是:將貨物與三家公司進行比較，材料相同，價格優(yōu)質的公司中標。
14.嚴格控制材料驗收標準。倉管員應根據(jù)采購訂單和參考樣品，仔細核對材料的`名稱、等級、規(guī)格、產地、單價、數(shù)量、性能、質量和期限。確保倉庫物料符合要求。如果材料不符合要求或貨物與董事會不一致，則不應進行驗收簽字，并應及時向買方報告情況。
15.倉庫人員、材料人員、采購員對一定時期內材料工作中出現(xiàn)的問題進行匯總。材料價格出現(xiàn)問題時，應及時通知設計人、預算員或公司，防止公司在向潛在客戶報告項目預算價格時對公司造成嚴重損害。
16.第12條、第13條、第14條的相關人員應具有高度的責任感，如給公司造成嚴重損失，公司將追究各方的責任。
17.倉庫人員應及時向公司財務部門報告公司辦理退貨的具體情況，避免給公司造成經濟損失。
18.各項目完成后，倉庫應存放并保管剩余的材料，以便于售后服務。
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一、商品入庫流程
1、采購部下定單時應該認真審核庫存數(shù)量，做到以銷定進。
2、采購部審核訂單時，應根據(jù)公司實際情況，核定進貨數(shù)，杜絕出現(xiàn)庫存積壓，滯銷等情況。
3、訂單錄入后，采購部應確定工廠送貨、到貨時間，并及時通知倉庫。
4、當商品從廠家運抵至倉庫時，收貨員必須嚴格認真檢查商品外包裝是否完好，若出現(xiàn)破損、是原裝短少等情況。收貨人必須拒絕收貨，并及時上報采購部;若因收貨員未及時對商品進行檢查，出現(xiàn)的破損，原裝短少，所造成的經濟損失由該收貨員承擔。
5、確定商品外包裝完好后，收貨員必須依照相關單據(jù)：訂單、隨貨同行聯(lián)，對進貨商品品名、等級、數(shù)量、規(guī)格、金額、單價、進行核實，核實正確后方可入庫保管;若單據(jù)與商品實物不相符，應及時上報采購人員;若進貨商品未經核對入庫，造成的貨、單不相符，由該收貨人承擔因此造成的損失。
6、入庫商品在搬運過程中，應按照商品外包裝上的標識進行搬運;在堆碼時，應按照倉庫堆放距離要求、先進先出的.原則進行。若未按規(guī)定進行操作，因此造成的商品損壞由收貨人承擔。
7、入庫商品明細必須由收貨員和倉庫管理人員核對簽字認可，做到帳、貨相符。商品驗收無誤后，倉庫管理員依據(jù)驗收單及時記賬，詳細記錄商品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、入庫時間、單證號碼、驗收情況、存貨單位等，做到帳、貨相符。若不按照該制度執(zhí)行驗收造成的經濟損失由倉庫管理員承擔。
8、按收貨流程進行單據(jù)流轉時，每個環(huán)節(jié)不得超出一個工作日。
二、商品出庫流程
1、銷售部開具出庫單或調撥單，或者采購部開具退貨單。單據(jù)上應該注明產地、規(guī)格、數(shù)量等。
2、倉庫收到以上單據(jù)后，在對出庫商品進行實物明細點驗時，必須認真清點核對準確、無誤，方可簽字認可出庫，否則造成的經濟損失，由當事人承擔。
3、出庫要分清實物負責人和承運者的責任，在商品出庫時雙方應認真清點核對出庫商品的品名、數(shù)量、規(guī)格等以及外包裝完好情況，辦清交接手續(xù)。若出庫后發(fā)生貨損等情況責任由承運者承擔。
4、商品出庫后倉庫管理員在當日根據(jù)正式出庫憑證銷賬并清點貨品結余數(shù)，做到賬貨相符。
5、按出貨流程進行單據(jù)流轉時，每個環(huán)節(jié)不得超出一個工作日。
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一、目的
為滿足客戶的發(fā)貨要求，保證發(fā)貨的`及時性、準確性，確保公司發(fā)貨流程的順暢。
二、職責與權限
1、跟車業(yè)務員負責產品裝卸，倉庫管理員協(xié)助跟車人員裝卸產品及點數(shù)。跟車人員根據(jù)送貨單據(jù)點數(shù)，品種及數(shù)量確認無誤后，在送貨單上簽字確認。
2、倉庫管理員負責辦理產品打印送貨單，出庫手續(xù)，按送貨單準備好出貨產品，并將產品放置在指定位置。
3快遞公司由倉庫管理員聯(lián)系;外發(fā)物流公司、短途由跟車人員及司機負責產品運輸。
三、發(fā)貨流程
1.業(yè)務員按合同或客戶要求的發(fā)貨信息，將送貨客戶、交貨日期、訂單號、產品編碼、數(shù)量、備品告知倉庫進行備貨。
2.出貨前如因缺貨、質量問題或其它異常情況倉庫要及時告知業(yè)務部相關人員，及時反饋客戶，以便客戶做相應的變更。
3.確保產品質量、數(shù)量后，倉管員將送貨數(shù)量等信息進行記錄，確保帳目的準確性。填寫送貨單，公司領導簽字審核，業(yè)務部及跟車人員簽字確認。送貨單一式四聯(lián)，倉庫一聯(lián)、財務一聯(lián)，回單一聯(lián)，客戶一聯(lián)。
4.業(yè)務員負責通知物流公司或司機提貨、送貨。貨運期間，業(yè)務員要與物流公司保持聯(lián)系，保證貨物能夠順利送達。產品送達后，物流貨運單、回單等原始單據(jù)要保留其全。
5.如需開具發(fā)票，要提供客戶所需發(fā)票明細給財務部開具。貨物送達后，跟車人員要跟蹤付款。
6.貨物送達后，客戶反映產品質量問題，跟車人員要及時溝通、反饋給相關負責人批準進行處理。
7.樣品出庫：業(yè)務員到財務部領取送貨單，做好領用登記，手寫送貨單。送貨單上一定要注明：收貨客戶、貨名及規(guī)格、數(shù)量、金額、送貨人簽字(不可代簽)，如果是免費樣品，送貨單上一定要注明。憑送貨單開具出庫單，送貨人簽字，倉庫主管審核，辦理出庫。
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為了加強化學試劑倉庫安全管理，保障國家財產和人民生命財產的安全，根據(jù)國務院《倉庫防火安全管理規(guī)則》、教育部《化學危險物品安全管理條例》、《關于技術物資管理制度》等有關規(guī)定，結合本部門工作實際，特制定本制度。
一、認真貫徹執(zhí)行“預防為主、防消結合”的消防工作方針，嚴格執(zhí)行消防安全責任制、安全檢查制度和崗位責任制;
二、嚴格執(zhí)行入庫出庫制度，非保管人不得擅自進入倉庫;三、熟悉和掌握貯存物資，特別是易燃易爆物資的'性質，必須了解其性質、危險程度、貯存和滅火方法;
四、倉庫內物品應按不同性質分類存放。性質沖突或者滅火方法不同的物品，應當分類存放于不同的倉庫。危險化學品和非危險物品應當分開存放，貴重物品和一般物品應當分開存放;
五、倉庫應始終保持清潔整潔，及時清除倉庫內外易燃雜物。沒有煙花!拒絕一切可能引起火災的因素，離開時關燈，確保倉庫安全;
六、應根據(jù)所保存物品的不同性質，采取通風、冷卻、防潮、防霉、防霜等一系列措施，特別是易燃、危險物品。在高溫季節(jié)應特別注意;
七、倉庫門窗應保持牢固、完好，防止盜竊，下班時應開啟防盜報警裝置;
八、物品的包裝容器如有損壞、殘損、變質、分解等情況，應當及時報告，并安全處理;
九、倉庫應配備相應種類和數(shù)量的消防設備，并放置在明顯的地方和方便使用的地方。倉庫由專人管理，負責學習消防知識，經常檢查消防設備的完整性，了解各種消防設備的性能和使用方法;
十、定期檢查本制度的執(zhí)行情況。
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1、倉庫內物品應分類存放，并保證倉庫主要通道之間有一定距離，貨物與墻壁、燈具、屋頂之間應保持安全距離。
2、倉庫內照明僅限于60W以下的白熾燈。易燃物品不允許用作燈罩。禁止使用碘鎢燈、電熨斗、電爐、交流收音機、電視等電氣設備。化學品倉庫內照明燈具均設有防爆裝置，并保持倉庫通風。各類物品應當標明演出名稱。
3、倉庫的總電源開關應設置在門外，并應防雨防潮。電線每年應全面檢查一次。如發(fā)現(xiàn)可能引起著火、短路、發(fā)熱、絕緣不良等情況，必須及時修理。
4、嚴禁攜帶引火物品進入倉庫，潮濕物品不得進入倉庫。物品入庫半小時后，值班人員應檢查一次安全情況，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。如果物品堆放時間過長，應翻過來清理，防止白熾自燃。
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一、倉庫管理人員嚴格執(zhí)行各類物資設備的收、收、退制度，確保帳、卡、料一致。金銀等貴重金屬、易燃易爆、劇毒物品實行雙重管理、雙重鎖、雙重賬戶、雙重收發(fā)、雙重退貨的“五對”制度。出庫文件、憑證、印章由專人保管，交班后鎖在柜內。交付的單據(jù)必須加蓋注銷章或由發(fā)貨人當場簽字，并每天裝訂成冊備查。
二、倉庫內無更衣室、衛(wèi)生間。任何人都不允許住在辦公室里，也不允許用任何燃料來建造架子。倉庫內的加工室、派出室、保管員辦公室應單獨設置或與倉庫隔離。除經消防部門許可外，不得在倉庫周圍修建貨倉、堆放易燃易爆物品，并保持倉庫內外主要通道暢通。保持倉庫區(qū)域和庫房整潔，及時清除倉庫區(qū)域內散落的易燃、易燃物和雜草。倉庫內禁止吸煙。危險品倉庫內禁止吸煙和生火。
三、倉庫內不得使用碘鎢燈、電爐、電杯等電氣設備。易燃材料不允許用作燈具。60瓦以上的.燈不應使用。燈具和其他物品應保持安全距離。倉庫內不允許架設臨時電線。
四、倉庫（包括門窗）必須安全可靠。易侵入的窗戶應加裝鐵柵欄等防護設施，倉庫門應加裝大掛鎖。倉庫必須建立倉庫管理、防火、防爆、防盜、破壞等安全防護制度和員工規(guī)章制度。倉庫工作人員必須堅守崗位，不得擅自離開倉庫。無關人員不得進入倉庫。離開倉庫時，應關閉、鎖門、斷電。
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一、倉庫日常管理
1、倉庫管理員必須合理設置各種物料和產品的明細賬簿和臺賬。原料倉庫必須根據(jù)實際情況和各種原料的性質、用途、種類，建立相應的分賬和分卡;半成品和成品應按其種類、規(guī)格和型號設置分賬和分卡;財務部和倉庫創(chuàng)建的賬簿和編號必須保持一致。
2、做好各種材料和產品的日常檢驗工作。倉管員必須定期清點庫存的各種物料，確保帳、料、卡一致。對于重要的防洪工具，如柴油發(fā)電機組、電機、割草機等，倉管員必須定期檢查記錄，如有變化及時向財務部門報告，以便及時調整。
3、各單位要根據(jù)防汛任務和倉庫庫存情況，合理確定采購數(shù)量，嚴格控制各類物資庫存。有條件的單位要逐步實行零庫存;倉庫管理員必須定期對各種存貨進行分類和分類。對保存期長、過期的不良庫存，倉管員應當編制月度報告，報送主管領導和財務人員。財務物資科必須對本單位各類不良庫存提出處理建議，并及時處理。
二、倉儲管理
1、物料入庫時，倉管員憑發(fā)貨通知單和檢驗合格證辦理入庫手續(xù);物料回收的，憑回收單辦理入庫手續(xù)。對不合格的材料或手續(xù)不齊全的材料，一律拒絕入庫，出現(xiàn)只有發(fā)票看不見的現(xiàn)象，或將材料同時入庫入庫。
2、入庫時，倉管員必須核對物料的數(shù)量、規(guī)格、型號、證件等事項。材料數(shù)量、質量、憑證不齊全的，保管人不予辦理入庫手續(xù)。所有未辦理入庫手續(xù)的物料，應按待檢物料處理，放置在待檢區(qū)域。所有未通過檢驗的材料應退回并放置在臨時存放區(qū)。同時，必須在短時間內通知搬運人員負責搬運。
3、倉管員在收到入庫材料的相應發(fā)票前，必須對未收到到貨單的材料建立入庫明細，并根據(jù)檢驗單等有效單據(jù)及時填寫未收到入庫單。倉庫管理員收到發(fā)票后，注銷未收到到貨單，出具未收到物料到貨單。月底，未收到到貨票的物料清單上報財務。
4、材料收據(jù)的填寫和簽發(fā)必須正確和完整。供應商名稱應填寫完整，并與發(fā)票單位名稱一致。如發(fā)票抵倉，應在備注欄注明原入庫時間。材料收據(jù)必須由保管人和操作人員簽署，字跡必須清晰。
三、發(fā)貨管理
1、各種物料的輸送原則上采用先進先出的方法。配額按照工程技術人員制定的施工計劃分配。
2、采料人員在領取采料單前，必須持有由主管領導識別的采料單。物資收管員、倉管員應當對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質量等進行核對，核對無誤后，方可發(fā)放物資;倉庫管理員應出具物料申領單，由物料收貨人簽字，并在卡和帳上登記。
四、報表及其他管理
1、月底結帳前，倉管員要與財務做好物資入庫出庫的銜接，各相關部門的計算口徑要一致，保證防洪物資核算的.正確性。
2、必須正確、及時地提交所要求的報表、收付存貯報表、物料消耗匯總表、物料積壓報表，以確保其正確性。
3、如果在盤點中發(fā)現(xiàn)問題和錯誤，應及時查明原因并進行處理。如出現(xiàn)短缺、報廢，必須按審批程序經領導審核批準后方可辦理，否則不允許自行調整。如發(fā)現(xiàn)材料丟失或質量問題（如逾期、受潮、生銹、老化、變質或損壞），應以書面形式向相關部門報告
五、管理員的責任
1、看門人必須作風得體，責任心強，公私分明。努力學習和學習業(yè)務知識，做到四知二能:懂產品名稱、規(guī)格、型號、一般性能和使用、懂存儲常識、懂業(yè)務流程、懂消費規(guī)律;能夠保持和維護，利用廢物，節(jié)約和更換。
2、準確完成入庫出庫物料的核算工作及各類報表。
3、材料的驗收應嚴格按照材料的驗收要求進行。不合格或不合格的原料不得接受。
4、對倉庫內的物料進行分類整理和保管。
5、做好倉庫安全衛(wèi)生工作。
6、保管員必須嚴格執(zhí)行入庫出庫手續(xù)，及時準確地記錄物料賬目，隨時反映庫存變化情況，在規(guī)定的時間內辦理結帳、結算及相關報表。
六、本辦法自公布之日起施行。倉庫實施安全管理制度。
倉庫貨物安全管理規(guī)章制度5
1.物品驗收
�。�1）倉管員對采購人采購物品的數(shù)量和尺寸進行驗收，并應:
�、侔l(fā)票與實物名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量不符的，不予受理;
�、诎l(fā)票上的數(shù)量與實物數(shù)量不符，但名稱、規(guī)格、型號與部門實際驗收一致;
�、鬯徥称吩蠎３中迈r、口感差;
�、芩徫锲芬褤p壞，恕不受理。
2.倉庫
�。�1）驗收后的材料，除直接轉移的材料外，應存放在倉庫中;
�。�2）所有入庫物品應在固定位置堆放;
�。�3）堆放應整齊、整齊、美觀，不能擠壓的物品應平放于貨架上;
�。�4）對盤點項目，逐項建立登記卡。入庫時按數(shù)字加卡，出庫時按數(shù)字減卡，并結算余額;卡片固定在物品前面。
3.儲存和抽查
�。�1）經常檢查庫存，防止昆蟲、老鼠、霉菌和變質，將材料損失率降低到最低限度。
（2）物料會計或相關管理人員還應定期對倉庫物料進行抽查，檢查帳卡是否一致，帳料是否一致，帳帳是否一致。
4.接收和發(fā)放的材料
（1）申請計劃或報告:
�、偎惺盏降奈锲繁仨毎匆�(guī)定提前規(guī)劃，并報庫存部門準備;
�、趥}管員應按每日發(fā)貨順序安排上報計劃，制作目錄，準備物品供收貨人領取。
（2）交付和接收
�、俑鞑块T、單位收貨一般需要專人負責;
�、谖锪项I用員填寫并簽署《物料領用單》（包括日期、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、用途等），倉管員憑憑證發(fā)貨;
�、壅埩蠁我皇饺�，請料單位自留一份，由本單位負責人驗收;給倉管員一份，憑證入賬;材料會計單一份，憑證應詳細記錄;
�、馨l(fā)貨時，倉管員應當注意先發(fā)貨，后發(fā)貨;
（3）估值的商品
�、儇浳镆话惆促徺I價發(fā)貨。如果同一商品購買價不同，一般按均價發(fā)貨;
�、谄渌枰{出的單位材料，一般按原進貨價格或手續(xù)費、管理費均價調出
5.庫存
5.1倉庫物料按月、中小、月底檢查一次，半年、年底徹底檢查一次;
5.2列出盤點結果，提交財務部審核;
5.3清點時停止發(fā)貨
6.會計
6.1建立賬簿，登記賬簿，要求賬簿整齊、全面、一目了然;
6.2按品類建立賬簿，物料按型號、型號、規(guī)格建立賬簿;6.3記賬時，應先審核發(fā)票和驗收單，然后入賬。發(fā)現(xiàn)錯誤應及時解決，未經澄清糾正不得入賬;
6.4審核驗收單和物料領用單需要辦理手續(xù)后才能入賬，否則需要倉庫人員辦理手續(xù)后才能入賬;
6.5交付材料按加權平均交付計價，月底交付價格差額按類別列示三份，記賬員一份，部門一份，財務一份;
6.6直轉物料的收發(fā)貨應作為其他入庫物料入庫;
6.7企業(yè)調出物料所產生的管理費、手續(xù)費，不得用于沖抵物料成本，由財務部沖抵;
6.8進口物料應根據(jù)發(fā)票數(shù)量、金額、稅費、檢疫費等準確折合成單價人民幣，發(fā)貨時按加權平均計價;
6.9對于尚未到貨的進口物資，如發(fā)票、稅單、檢疫費等，應在月底發(fā)放。發(fā)票、稅單、檢疫費等收訖并沖銷估值后，按實際情況入賬，調整暫估，報財務部物資會計調整三級帳;
6.10月底，按時將材料會計報表連同驗收表、材料申請單報送財務部材料會計;
6.11與倉管員對賬，每月與財務部物料會計對賬，確保帳與料一致，帳一致。
7.建立檔案制度
7.1倉庫檔案應有驗收合格證、領料單、實物賬簿;
7.2物料會計檔案包括驗收憑證、物料申領單、物料分類帳和物料會計報表。
冷鏈倉庫貨物安全管理制度 17
1、除倉管員及業(yè)務、工作需要的相關人員外，未經批準，任何人不得進入倉庫。
2、因工作需要進入倉庫的人員，必須先辦理入庫登記手續(xù)，并在倉庫人員陪同下入庫。嚴禁單獨進入倉庫。入庫人員完成工作后，要積極要求倉管員在離開倉庫時進行檢查。
3、倉庫內禁止訪客，也不允許任何人參觀倉庫。
4、倉庫不得代他人存放物品，未經領導同意，不得存放其他單位、部門的物品。
5、倉庫內的貨物和材料，除需要驗收的`外，任何人不得試圖查看。
6、倉庫內不得生火，不得堆放易燃易爆物品。
7、所有進入倉庫的人員不得攜帶引燃物進入倉庫。
8、倉庫應定期檢查防火設施的有效性，做好防火工作。
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