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資產(chǎn)安全管理制度

時間:2022-11-25 11:50:12 制度 我要投稿

資產(chǎn)安全管理制度(通用12篇)

  在快速變化和不斷變革的今天,各種制度頻頻出現(xiàn),制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。那么什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編收集整理的資產(chǎn)安全管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

資產(chǎn)安全管理制度(通用12篇)

  資產(chǎn)安全管理制度 篇1

  一、固定資產(chǎn)管理

 。ㄒ唬┕潭ㄙY產(chǎn)管理原則

  為有效管理固定資產(chǎn),維護國家財產(chǎn)安全,保護設(shè)施設(shè)備完好,充分發(fā)揮其使用效益,對固定資產(chǎn)管理實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),歸口管理,分級負責,責任到人的管理責任制。原則上由相關(guān)部門負責資產(chǎn)的前期市場調(diào)研、采購、使用、維修等管理工作并每年按熙規(guī)定清查固定資產(chǎn)一次。

  (二)固定資產(chǎn)登記

  1.新建房屋按照基本建設(shè)管理程序報批。建成后,由基建單位填寫“固定資產(chǎn)移交清單”經(jīng)雙方驗收并簽字,根據(jù)其決算驗收單價值,及時記入固定資產(chǎn)賬目。

  2.購入固定資產(chǎn)后,經(jīng)辦人到財務(wù)部經(jīng)固定資產(chǎn)管理員驗貨后,辦理固定資產(chǎn)入庫手續(xù)。根據(jù)使用部門要求,辦理資產(chǎn)出庫手續(xù)后,由財務(wù)部固定資產(chǎn)管理員錄入資產(chǎn)動態(tài)管理庫并打印固定資產(chǎn)卡片(一式兩份)。固定資產(chǎn)卡片填寫內(nèi)容:固定資產(chǎn)名稱、財產(chǎn)來源、規(guī)格、財產(chǎn)原值、保管地點、數(shù)量、來源時間以及保管人等。

  3.出納將填寫完整的固定資產(chǎn)入庫單附在報銷發(fā)票的后面,轉(zhuǎn)會計入固定資產(chǎn)明細賬、總賬。

  4.財務(wù)部固定資產(chǎn)管理員依據(jù)計算機打出的固定資產(chǎn)卡片(一式兩份),一份留查備案,另一份交與使用部門,同時打印固定資產(chǎn)條形碼交使用部門驗貨粘貼。

  5.各職能或業(yè)務(wù)部門應(yīng)建立固定資產(chǎn)明細賬并定期與財務(wù)部固定資產(chǎn)明細賬進行核對。

  6.遇有固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移,各職能或業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時通知財務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù),由財務(wù)科固定資產(chǎn)管理員變更資產(chǎn)存放地點。

  7.遇有固定資產(chǎn)管理人員調(diào)整或退休,財務(wù)部應(yīng)及時明確新的固定資產(chǎn)管理員并與調(diào)整或退休的人員辦理固定資產(chǎn)管理交接手續(xù)。

  8.收到固定資產(chǎn)捐贈,由接收部門填寫《接收捐贈資產(chǎn)登記表》兩份,1份交由本部門固定資產(chǎn)管理員錄入資產(chǎn)動態(tài)管理庫,1份交財務(wù)部計入固定資產(chǎn)賬。

  9.固定資產(chǎn)管理的牽制:各職能部門或業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部應(yīng)定期核對固定資產(chǎn)的賬卡物。

 。ㄈ┕潭ㄙY產(chǎn)的保管

  1.各職能或業(yè)務(wù)部門的固定資產(chǎn)保管員要經(jīng)常檢查固定資產(chǎn)的使用情況并提出保養(yǎng)、維修意見,確保國家財產(chǎn)的安全使用效益。

  2.易燃、易爆物品應(yīng)單獨存放,專人管理并具有專項保護設(shè)施。機動車輛、電力設(shè)備、電器設(shè)備、貴重物品、醫(yī)療儀器等應(yīng)指派專人管理,定期維修保養(yǎng)。

  3.固定資產(chǎn)保管員應(yīng)嚴格按崗位責任制要求實施管理職能,盡職盡責。固定資產(chǎn)損失、丟失要按索賠制度處理。

 。ㄋ模┕潭ㄙY產(chǎn)清查盤點

  1.財務(wù)部不定期抽查使用部門的固定資產(chǎn),使用部門的固定資產(chǎn)賬、物卡相符。

  2.每年對固定資產(chǎn)進行一次全面清查盤點。各職能或業(yè)務(wù)部門的固定資產(chǎn)管理員負責配合財務(wù)部對固定資產(chǎn)的盤點核對,確保固定資產(chǎn)有賬、有物、有卡,賬卡物三相符。

  3.清查完畢后,對清查結(jié)果進行總結(jié),對盤虧提出處理意見報辦公會審批;對管理中的不足,提出改進建議。

 。ㄎ澹┕潭ㄙY產(chǎn)出租出借

  1.房屋、土地、機動車輛和大型設(shè)備的出租出借,應(yīng)經(jīng)院長辦公會批準。其中:土地出租出借要報經(jīng)上級主管領(lǐng)導(dǎo)批準。

  2.出租出借固定資產(chǎn)應(yīng)簽訂租賃協(xié)議,明確租賃責任,確保國家財產(chǎn)安全。租賃協(xié)議生效后應(yīng)指派專人負責監(jiān)督租賃人對固定資產(chǎn)的使用情況,發(fā)現(xiàn)違約或有損國家財產(chǎn)的行為應(yīng)及時報告或終止租賃合同,收回固定資產(chǎn)。

  3.租賃收入由財務(wù)部統(tǒng)一核算收繳,及時入賬,不得另設(shè)小金庫。

 。┕潭ㄙY產(chǎn)的處置

  1.資產(chǎn)處置包括資產(chǎn)的調(diào)撥、捐贈、報廢。

  2.各類資產(chǎn)的處置須經(jīng)使用部門提出申請,理由要充分,由固定資產(chǎn)管理部門負責技術(shù)鑒定并提出處理意見,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后,財務(wù)部門辦理相關(guān)手續(xù),按照要求上報,待批準后辦理相關(guān)手續(xù),資產(chǎn)處置收益上繳財政專戶。

  3;對外捐贈固定資產(chǎn)應(yīng)經(jīng)過主管院長和院長的批準,由部門固定資產(chǎn)保管員和部門領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)部固定資產(chǎn)管理員和領(lǐng)導(dǎo)共同與被捐贈單位辦理相關(guān)手續(xù),手續(xù)齊備并獲得批準后交財務(wù)部辦理卡片、賬目注銷手續(xù)。

  (七)固定資產(chǎn)檔案管理

  1.財務(wù)部按照類別登記固定資產(chǎn)總賬和明細賬以及登記固定資產(chǎn)動態(tài)管理明細賬后,財務(wù)人員復(fù)核后記賬上傳數(shù)據(jù),月末科室核對固定資產(chǎn)總額。

  2.財務(wù)部按照類別保管固定資產(chǎn)卡片;各部門保管自己部門的卡片。財務(wù)部定期和各部門核對賬卡物。

  二、流動資產(chǎn)管理規(guī)定

  (一)現(xiàn)金管理

  財務(wù)部依據(jù)國務(wù)院頒發(fā)的《現(xiàn)金管理暫行條例》要求并結(jié)合實際,為進一步加強現(xiàn)金管理,確,F(xiàn)金安全,現(xiàn)金管理應(yīng)遵守下列規(guī)定:

  1.接受開戶銀行對現(xiàn)金收支的監(jiān)督和管理。

  2.實行錢賬分管制度,由出納專門負責現(xiàn)金的收付工作并登記現(xiàn)金日記賬。出納人員不得兼管收入、費用、債權(quán)和債務(wù)的登記工作,不得兼任稽核和檔案保管工作。

  3.嚴格遵守現(xiàn)金使用范圍,具體范圍包括:職工工資、各種補貼、津貼、夜班費等;個人勞務(wù)報酬;支付給個人的各種獎金;各種勞保、福利費用以及國家規(guī)定對個人的其他支出;收購農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的價款;出差人員隨身攜帶的差旅費;結(jié)算起點1000元以下的零星開支;銀行確定需要支付現(xiàn)金的其他支出等。

  4.嚴格現(xiàn)金收付手續(xù)。根據(jù)合法的原始單據(jù)逐筆記載,按順序排號,賬目要日清日結(jié)并做到賬實相符。不得以借據(jù)抵現(xiàn)金入賬,不得以“白條”抵頂現(xiàn)金,更不能任意挪用現(xiàn)金,不準套取現(xiàn)金,不準公款私存,不準保留賬外款,不得坐支現(xiàn)金。

  5.嚴格執(zhí)行開戶銀行核定的庫存現(xiàn)金限額,每個賬戶現(xiàn)金庫存不能超過500元。

  6.對人民幣要認真辨認,收到假幣,經(jīng)辦人要負賠償責任。

 。ǘ┿y行存款的管理

  ( 1)根據(jù)《支付結(jié)算辦法》的銀行存款管理規(guī)定,各項業(yè)務(wù)收入要及時送存銀行,通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算,接受銀行的監(jiān)督,保證結(jié)算業(yè)務(wù)的正常進行。

  ( 2)加強銀行結(jié)算賬戶的管理。由財務(wù)部統(tǒng)一在銀行開戶,避免多頭開戶,單位的資金不得以個人名義在銀行開戶,不準出租出借銀行賬號。

  ( 3)單位與單位之間發(fā)生的經(jīng)濟事項,在現(xiàn)金支付起點以上的支出,原則上一律以轉(zhuǎn)賬支票或銀行匯款結(jié)算,不得支付現(xiàn)金。

  ( 4)按照銀行及安全部門規(guī)定,支票、密碼、印鑒應(yīng)分人保管,分別存放在不同地方。

  ( 5)銀行存款日記賬的賬面余額與銀行對賬單核對。每收到一張銀行對賬單,經(jīng)管人應(yīng)及時核對,如有差額,應(yīng)逐筆查明原因進行處理,屬于未達賬款的,應(yīng)當編制銀行余額調(diào)節(jié)表。會計主管人員要不定期的進行抽查并有記錄。

  資產(chǎn)安全管理制度 篇2

  第一章 總則

  第一條

  為規(guī)范XX公司(以下簡稱“公司”)的資產(chǎn)管理,明確資產(chǎn)的獲取、保管、領(lǐng)用、處置與轉(zhuǎn)移的權(quán)責關(guān)系與管理流程,維護國有資產(chǎn)的安全、完整、不受侵犯,防止國有資產(chǎn)流失,確保國有資產(chǎn)保值增值,根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第8號-資產(chǎn)管理》等相關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況,制定本制度。

  第二條

  本制度所稱的資產(chǎn)管理,主要包括流動資產(chǎn)管理、固定資產(chǎn)管理、無形資產(chǎn)管理、長期投資管理以及資產(chǎn)評估、資產(chǎn)處置管理等。

  本制度所稱的流動資產(chǎn),是指公司可以在一年或者超過一年的一個營業(yè)周期內(nèi)變現(xiàn)或者運用的資產(chǎn),包括貨幣資金、交易性金融資產(chǎn)、應(yīng)收票據(jù)和其他各種債權(quán)、存貨等。

  本制度所稱的存貨,是指公司在日;顒又谐钟幸詡涑鍪鄣漠a(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料和物料等,包括外購的原材料、燃料、低值易耗品、周轉(zhuǎn)材料、備品備件等。

  本制度所稱的固定資產(chǎn),是指公司為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)、出租或者經(jīng)營管理而持有的、使用時間超過一個會計年度,價值達到一定標準的非貨幣性資產(chǎn),包括房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。

  本制度所稱的無形資產(chǎn),是指公司擁有或者控制的沒有實物形態(tài)的可辨認非貨幣性資產(chǎn),包括專利權(quán)、商標權(quán)、著作權(quán)、技術(shù)成果、特許經(jīng)營權(quán)和土地使用權(quán)等。

  本制度所稱的長期投資,是指公司及各子公司通過投資取得被投資單位的股份,以及其他不準備一年內(nèi)變現(xiàn)的投資。

  本制度所稱的資產(chǎn)處置,是指公司將其占有、使用的各類資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓給其他法人、自然人或者其他組織的行為。

  第三條

  公司綜合部(以下簡稱“綜合部”)應(yīng)當指定有關(guān)人員為資產(chǎn)實物管理員,專門負責辦理存貨、固定資產(chǎn)的入庫、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移等登記工作,組織定期盤點,建立存貨、固定資產(chǎn)實物臺賬,并定期與綜合部資產(chǎn)價值管理員核對存貨、固定資產(chǎn)臺賬。

  不得以綜合部資產(chǎn)價值管理員兼任資產(chǎn)實物管理員,以確保不相容崗位相分離;也不得以存貨、固定資產(chǎn)的財務(wù)臺賬代替存貨、固定資產(chǎn)的實物臺賬;采購人員不得兼任驗收人員或資產(chǎn)實物管理員。

  資產(chǎn)實物管理人員變動時,對于所管理的存貨或固定資產(chǎn)應(yīng)當按辦理移交手續(xù)。

  第四條

  資產(chǎn)實物管理員對存貨、固定資產(chǎn)進行清查盤點中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧、報廢、毀損等情況時,應(yīng)及時查明原因并申請?zhí)幹谩?/p>

  使用單位保管的存貨、固定資產(chǎn)發(fā)生盤虧、報廢、毀損等情況需要進行資產(chǎn)損失核銷時,需按照公司“三重一大”決策制度實施辦法的規(guī)定,由經(jīng)總經(jīng)理辦公會審議后,報總公司履行決策程序。

  第五條

  公司采購存貨及固定資產(chǎn)時,應(yīng)當根據(jù)公司《采購管理制度》規(guī)定的程序進行,并訂立相應(yīng)的采購合同。

  第六條

  本制度適用于公司對各類資產(chǎn)的管理活動。

  第二章 職責分工

  第七條

  綜合部作為資產(chǎn)管理價值管理與實物管理的歸口管理部門履行下列職責:

  (二)負責資產(chǎn)的價值管理與實物管理,建立相應(yīng)的資產(chǎn)價值臺賬與實物臺賬;

 。ㄈ┴撠熃M織相關(guān)部門進行辦公用品、備品備件等存貨及固定資產(chǎn)盤點與賬實相符核對工作;

 。ㄋ模┴撠熖卦S經(jīng)營權(quán)與土地作用權(quán)類無形資產(chǎn)的管理;

 。ㄎ澹┴撠煿芾碓O(shè)施、泵站設(shè)施等資產(chǎn)的實物管理;

 。┴撠熮k理產(chǎn)權(quán)登記工作;

 。ㄆ撸┢渌c資產(chǎn)管理相關(guān)的工作。

  第八條

  公司其他相關(guān)部門履行下列職責:

  (一)負責對本單位領(lǐng)用的資產(chǎn)進行保管;

 。ǘ┴撠熃⒈締挝毁Y產(chǎn)實物臺賬,并定期或不定期組織開展盤點工作;

 。ㄈ┴撠煾鶕(jù)綜合部的通知,組織本單位開展辦公用品、備品備件等存貨盤點與賬實相符核對工作;

 。ㄋ模┢渌c資產(chǎn)實物管理相關(guān)的工作。

  第九條

  審計部負責履行下列資產(chǎn)管理職責:

  (一)對各資產(chǎn)實物管理責任單位的資產(chǎn)管理活動進行審計監(jiān)督;

 。ǘ⿲Ω髻Y產(chǎn)實物管理責任單位的資產(chǎn)管理活動存在的問題,提出改進意見,并對違規(guī)責任人提出處罰建議;

  (三)其他與資產(chǎn)管理審計監(jiān)督相關(guān)的工作。

  第三章 流動資產(chǎn)管理

  第一節(jié)

  流動資產(chǎn)管理原則

  第十條

  貨幣資金、交易性金融資產(chǎn)、應(yīng)收票據(jù)和其他各種債權(quán)等流動資產(chǎn)的管理,按照公司其他相關(guān)規(guī)章制度的規(guī)定執(zhí)行;存貨的管理,執(zhí)行本制度的規(guī)定。

  第二節(jié)

  存貨的請購與采購控制

  第十一條

  綜合部應(yīng)當分別根據(jù)經(jīng)常性采購項目、生產(chǎn)經(jīng)營管理計劃、銷售計劃等制定存貨采購計劃,并根據(jù)預(yù)算有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司的業(yè)務(wù)特點編制存貨的年度采購預(yù)算。

  第十二條

  公司采購實施責任單位(以下簡稱采購單位)在外購存貨時,應(yīng)當建立長期的供貨渠道和客戶信用評價體系,保證貨源穩(wěn)定、質(zhì)量從優(yōu)、價格合理、供應(yīng)及時。

  第十三條

  采購單位確定采購時點、采購批量時,應(yīng)當考慮本單位需求、市場狀況、行業(yè)特征、實際情況等因素,盡可能降低材料庫存。

  第十四條

  采購單位應(yīng)當根據(jù)采購預(yù)算和采購計劃進行采購,嚴格控制預(yù)算外或計劃外采購。

  第三節(jié)

  存貨的入庫驗收與保管控制

  第十五條

  綜合部應(yīng)當分別按照采購合同的約定,對入庫存貨的數(shù)量、質(zhì)量等進行檢查與驗收,保證存貨符合采購要求。

  第十六條

  外購存貨入庫前一般應(yīng)經(jīng)過以下驗收程序:

 。ㄒ唬┎少徣藛T應(yīng)當在到貨后會同綜合部資產(chǎn)實物管理人員或其聘請的專業(yè)人員對數(shù)量、外觀、質(zhì)量及相關(guān)附隨資料進行實物驗收;

 。ǘ⿲(jīng)驗收不符合要求的貨物,由采購人員及時辦理退貨或索賠;

  驗收合格的,由采購人員發(fā)起《驗收入庫單》,詳細填明資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、發(fā)票號等,驗收人員審核確認、綜合部負責人同意后,由實物保管員清點數(shù)量、核對規(guī)格型號后,辦理實物入庫簽收手續(xù)。

  第十七條

  綜合部應(yīng)當按倉儲物資所要求的儲存條件貯存存貨,并建立和健全防火、防潮、防鼠、防盜和防變質(zhì)等措施;貴重物品、生產(chǎn)用關(guān)鍵備件、精密儀器和危險品的倉儲,應(yīng)當實行嚴格入庫、出庫審批制度。

  第十八條

  綜合部應(yīng)當對驗收入庫的存貨建立《存貨明細臺賬》,詳細登記存貨的資產(chǎn)編碼、資產(chǎn)名稱、類型、規(guī)格型號、制造商、計量單位、數(shù)量、采購金額。

  第四節(jié)

  存貨的領(lǐng)用與發(fā)出控制

  第十九條

  各使用單位領(lǐng)用存貨時,應(yīng)當根據(jù)經(jīng)批準的本單位預(yù)算,由經(jīng)辦人填寫《領(lǐng)用(料)單》,單位負責人審核,報綜合部負責人審批。超出本單位預(yù)算領(lǐng)用(料)限額的,應(yīng)當報經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

  第二十條

  資產(chǎn)實物保管人員應(yīng)當根據(jù)經(jīng)審批的《領(lǐng)用(料)單》發(fā)出貨物,并在《存貨明細臺賬》中記錄啟用日期、使用狀態(tài)、領(lǐng)用人、使用部門、存放地點。

  第五節(jié)

  存貨的盤點與處置控制

  第二十一條

  綜合部資產(chǎn)價值管理員應(yīng)當于每年年末定期組織資產(chǎn)實物管理人員及各資產(chǎn)實物使用單位進行一次存貨實地盤點。

  第二十二條

  進行存貨定期盤點時,資產(chǎn)實物管理員應(yīng)當編制存貨盤點表,分析存貨盤盈、盤虧結(jié)果及原因,資產(chǎn)價值管理員審核后提出處理意見,經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審查,報公司總經(jīng)理批準后,在期末結(jié)賬前處理完畢。按照公司規(guī)定應(yīng)當報送董事會批準的,由綜合部報董事會審批。

  第四章 固定資產(chǎn)管理

  第一節(jié)

  固定資產(chǎn)管理原則

  第二十三條

  公司固定資產(chǎn)購建、技術(shù)改造與修理和改擴建工程項目應(yīng)嚴格按總公司下達的專項投資計劃與投資預(yù)算執(zhí)行。

  第二十四條

  公司項下固定資產(chǎn)零星購置和技術(shù)改造與修理,必須嚴格按照總公司審定的預(yù)算執(zhí)行,不得突破預(yù)算。確因特殊原因需追加預(yù)算,須報總公司審批。

  第二十五條

  公司項下基建項目、改擴建項目、技改工程應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定,及時辦理資產(chǎn)移交手續(xù),增加固定資產(chǎn)。

  第二節(jié)

  固定資產(chǎn)的請購與采購控制

  第二十六條

  公司相關(guān)單位根據(jù)科研、生產(chǎn)及工作的實際需要,在每年年底編制本單位下年度所需新增固定資產(chǎn)投資計劃,報綜合部編制固定資產(chǎn)投資預(yù)算并履行報批程序。其中科研性設(shè)備、生產(chǎn)性技術(shù)裝備、計算機與網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的購置計劃,需注明設(shè)備名稱、規(guī)格、型號、參考價格等明細情況。

  第二十七條

  預(yù)算內(nèi)的固定資產(chǎn)購置,由使用單位提出申請,由公司指定的采購單位按照公司《采購管理制度》和《招標管理辦法》等的規(guī)定進行采購;預(yù)算外的固定資產(chǎn)購置,還應(yīng)當由使用單位提出專項申請,按公司預(yù)算管理辦法調(diào)整預(yù)算后再行采購。

  第三節(jié)

  固定資產(chǎn)入庫驗收與保管控制

  第二十八條

  公司占有、使用或管理的建筑物等不動產(chǎn),經(jīng)取得所有權(quán)證書或自建房屋于竣工結(jié)算后,應(yīng)即辦理固定資產(chǎn)登記手續(xù),綜合部應(yīng)當填寫《固定資產(chǎn)驗收單》并建卡列管,之后交公司財務(wù)部建卡及入賬。

  第二十九條

  外購動產(chǎn)類固定資產(chǎn)入庫前的驗收,按照存貨驗收入庫規(guī)定執(zhí)行。

  第三十條

  資產(chǎn)實物管理員建立《固定資產(chǎn)管理明細臺賬》,詳細登記固定資產(chǎn)的資產(chǎn)編碼、資產(chǎn)名稱、類型、規(guī)格型號、制造商、計量單位、數(shù)量、采購金額。

  第三十一條

  固定資產(chǎn)辦理完入庫手續(xù)后,資產(chǎn)實物管理員應(yīng)在固定資產(chǎn)標簽上填寫資產(chǎn)編碼,并將標簽粘貼在已入庫固定資產(chǎn)的醒目位置,以作為標記,方便以后核對。

  第三十二條

  采購人員在固定資產(chǎn)驗收入庫后,應(yīng)當將發(fā)票原件交至財務(wù)部門辦理付款手續(xù)。

  第四節(jié)

  固定資產(chǎn)領(lǐng)用、變更及退回

  第三十三條

  各使用單位領(lǐng)用計算機與網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備及科研儀器等固定資產(chǎn)時,應(yīng)當由使用人或經(jīng)辦人根據(jù)年度預(yù)算,填寫《領(lǐng)用(料)單》,經(jīng)本單位負責人審批,報綜合部負責人審批。

  第三十四條

  資產(chǎn)實物管理員應(yīng)當根據(jù)經(jīng)審批的《領(lǐng)用(料)單》發(fā)出貨物,并在《固定資產(chǎn)明細臺賬》中記錄啟用日期、使用狀態(tài)、領(lǐng)用人、使用部門、存放地點。

  第三十五條

  各使用單位應(yīng)當妥善保管設(shè)備、儀器等固定資產(chǎn),精心維護與使用,不得任意拆卸、改裝或擅自轉(zhuǎn)借、出售。發(fā)現(xiàn)有毀損、遺失等情況,應(yīng)當及時向公司資產(chǎn)實物管理員報告。

  第三十六條

  固定資產(chǎn)在公司不同單位之間相互轉(zhuǎn)移時,應(yīng)由轉(zhuǎn)出單位經(jīng)辦人填寫《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》,經(jīng)單位負責人審批,轉(zhuǎn)交轉(zhuǎn)入單位負責人同意、接收人審核確認,并抄送公司綜合部,以調(diào)整《固定資產(chǎn)明細臺賬》中的記錄。

  第五節(jié)

  固定資產(chǎn)的盤點、維護和保養(yǎng)

  第三十七條

  固定資產(chǎn)的盤點與處置控制,按照本制度存貨的盤點與處置控制規(guī)定執(zhí)行。

  第三十八條

  綜合部應(yīng)當對各項固定資產(chǎn)實施定期和不定期的保養(yǎng)及維修。

  固定資產(chǎn)的保養(yǎng)及維修由使用單位提出《固定資產(chǎn)請修單》,綜合部經(jīng)辦人根據(jù)年度預(yù)算審核確認后,提交經(jīng)綜合部負責人核準后辦理。

  固定資產(chǎn)的保養(yǎng)及維修,需要發(fā)包給外部專業(yè)廠商維護時,按照公司《采購管理制度》的規(guī)定辦理。

  第五章 無形資產(chǎn)管理

  第三十九條

  綜合部對依法以公司名義取得的特許經(jīng)營權(quán)與土地使用權(quán)的狀況及其變更進行監(jiān)管。

  綜合部負責建立《特許經(jīng)營權(quán)臺賬》與《土地使用權(quán)臺賬》,對特許經(jīng)營權(quán)與土地使用權(quán)進行登記管理。

  第六章 長期股權(quán)投資管理

  第四十條

  公司制定投資管理辦法,規(guī)范長期股權(quán)投資行為、加強投資管理、提高投資效果。

  第四十一條

  長期股權(quán)投資實行統(tǒng)一決策、分級管理,即公司按照《“三重一大”決策制度實施辦法》的規(guī)定負責集中決策,各單位經(jīng)公司批準后,方可履行對外投資職能。

  第四十二條

  長期股權(quán)投資必須嚴格遵照公司投資管理辦法的相關(guān)規(guī)定,加強風(fēng)險評估、決策立項、資產(chǎn)投出和持有、收益回籠、投資處置和監(jiān)督檢查等各環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制,實現(xiàn)投資收益的最大化。

  對外股權(quán)投資涉及到實物資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的,應(yīng)當按規(guī)定進行資產(chǎn)評估,履行好相關(guān)報批手續(xù)。

  第四十三條

  各單位生產(chǎn)經(jīng)營資金不足或者財務(wù)狀況嚴重惡化、資不抵債的,不得對外開展股權(quán)投資活動。

  第四十四條

  公司對股權(quán)投資項目實行跟蹤監(jiān)督管理,投資管理部門要及時做好投資項目的效益測算和分析評價工作,定期對投資項目開展價值測試和分析,并及時向公司匯報投資進度、經(jīng)營狀況、收益實現(xiàn)等情況,對投資造成重大損失的,要及時查明原因、分清責任,提出處理或處置建議。

  第七章 資產(chǎn)評估管理

  第四十五條

  公司在發(fā)生產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓及其他影響國有權(quán)益等行為時,應(yīng)當進行資產(chǎn)評估。

  第四十六條

  公司總經(jīng)理辦公會同意進行資產(chǎn)評估后,由財務(wù)部負責選聘中介機構(gòu)進行評估。資產(chǎn)評估合同由綜合部代表公司與中介機構(gòu)簽訂。

  第四十七條

  公司綜合部收到評估機構(gòu)出具的評估報告后,對評估報告無異議的,應(yīng)當向公司總經(jīng)理進行報告。

  第八章 資產(chǎn)處置管理

  第四十八條

  公司的資產(chǎn)處置應(yīng)當按照公開、公平、公正和依法依規(guī)依程序的原則進行,嚴格按照公司“三重一大”決策制度實施辦法的規(guī)定履行決策程序和審批手續(xù),未經(jīng)批準不得自行處置。

  第四十九條

  公司項下資產(chǎn)處置范圍包括:

 。ㄒ唬┮猿鲎尩扔袃敺绞饺〉们铱梢砸婪ㄞD(zhuǎn)讓的國有土地使用權(quán)、特許經(jīng)營權(quán)等;

  (二)地面建筑物、構(gòu)筑物及其附屬設(shè)施;

 。ㄈ└黝悪C器、設(shè)備、儀器;

 。ㄋ模C動車及其他交通運輸工具;

 。ㄎ澹﹫髲U與核銷資產(chǎn);

  (六)存貨;

 。ㄆ撸﹤鶛(quán)資產(chǎn);

 。ò耍┥虡藢S脵(quán)、專利權(quán)及著作權(quán)等知識產(chǎn)權(quán);

  (九)其它依法可以轉(zhuǎn)讓的實物和無形資產(chǎn)。

  上述資產(chǎn)不包括企業(yè)正常經(jīng)營過程中對外銷售的產(chǎn)品。

  第五十條

  公司經(jīng)批準進行資產(chǎn)對外轉(zhuǎn)讓的,根據(jù)轉(zhuǎn)讓標的資產(chǎn)的實際情況,采用拍賣、競投等公開競價方式進行;需采用協(xié)議轉(zhuǎn)讓等其他處置方式的,必須按程序報經(jīng)總經(jīng)理辦公會審定。

  第五十一條

  資產(chǎn)處置程序

 。ㄒ唬┥陥笈c公司總經(jīng)理辦公會審議。

  由資產(chǎn)使用單位經(jīng)辦人發(fā)起《資產(chǎn)處置審批單》,提出資產(chǎn)處置申報意見和資產(chǎn)處置方案,資產(chǎn)使用單位負責人審核,資產(chǎn)實物管理單位負責人審核,經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意,提交公司總經(jīng)理辦公會審議通過后,報總公司總經(jīng)理辦公會審議。

 。ǘ┵Y產(chǎn)評估。

  對需要進行評估的資產(chǎn),在總公司總經(jīng)理辦公會審議同意后,由總公司財務(wù)部選聘有相應(yīng)資質(zhì)的中介機構(gòu)進行資產(chǎn)評估,評估報告作為確定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓價格的參考依據(jù)。

  (三)公司董事會決策與審批。

  公司財務(wù)部收到資產(chǎn)評估報告后,提交公司董事會決策;董事會同意后,由總經(jīng)理會簽、董事長審批。

 。ㄋ模┙Y(jié)算交易資金。

  綜合部應(yīng)嚴格按照公司審批確定的處置方案進行資產(chǎn)處置,確定受讓方后應(yīng)組織交易雙方簽署資產(chǎn)交易合同,并在資產(chǎn)交易合同約定的期限內(nèi)完成資金結(jié)算和資產(chǎn)移交工作。

  第九章 違反規(guī)定的責任

  第五十二條

  公司各單位有下列情況之一,由綜合部提出處罰意見,經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會批準后,按照公司相關(guān)責任追究規(guī)章制度的規(guī)定給予處分;觸犯刑律的,移送司法機關(guān)追究其刑事責任:

 。ㄒ唬┮?qū)嵨镔Y產(chǎn)管理不善,導(dǎo)致價值受損或?qū)嵨镞z失的;

 。ǘ┎宦男邢鄳(yīng)的內(nèi)部決策(批準)程序或者超越權(quán)限、擅自轉(zhuǎn)讓相關(guān)資產(chǎn)的;

  (三)故意隱匿應(yīng)當納入評估范圍的資產(chǎn),或者向中介機構(gòu)提供虛假資料,導(dǎo)致評估結(jié)果失真,或者未經(jīng)評估就進行轉(zhuǎn)讓、造成資產(chǎn)流失的;

 。ㄋ模┡c對方當事人串通,低價轉(zhuǎn)讓或高價受讓相關(guān)資產(chǎn),造成資產(chǎn)流失的;

 。ㄎ澹╇[瞞或截留處置資產(chǎn)和處置收入;

  (六)其他違法違規(guī)行為。

  第十章 附則

  第五十三條

  本制度由公司董事會審議通過,自發(fā)布之日起施行。

  第五十四條

  本制度授權(quán)綜合部負責解釋。

  資產(chǎn)安全管理制度 篇3

  學(xué)校財產(chǎn)物資的使用,必須實行崗位責任制。對于儀器設(shè)備的使用要制定操作規(guī)程、使用和維護保養(yǎng)制度以及安全使用制度。做到堅持制度,責任到人。

  一、房屋及建筑物的使用管理

  1、房屋和建筑物應(yīng)做到合理使用,注意經(jīng)常維護保養(yǎng)。凡未經(jīng)主管局批準,并未按國家規(guī)定向有關(guān)部門辦妥手續(xù)的,不得擅自搭建、拆除、改造和出借。

  2、對于建設(shè)配套的教育用房及建筑物,且暫時又不使用的。在竣工驗收后由建造單位向教育局有關(guān)部門辦理移交手續(xù),并由有關(guān)部門登記、造冊,負責管理,記入教育局的固定資產(chǎn)帳中。當開始使用時,再由教育局有關(guān)管理此房產(chǎn)的部門向開辦學(xué)校辦理移交手續(xù)。此時該房產(chǎn)由學(xué)校管理,并記入學(xué)校的固定資產(chǎn)帳中。

  二、專用(實驗)室的儀器設(shè)備使用管理

  專用(實驗)室的儀器設(shè)備,是學(xué)校的重要教學(xué)陣地,工作人員應(yīng)該樹立全心全意為教學(xué)服務(wù)的思想,積極、主動地配合學(xué)校的教育教學(xué)改革,為提高教學(xué)質(zhì)量,培養(yǎng)學(xué)生動手能力,擴大知識領(lǐng)域作出應(yīng)有的成績。

  1、應(yīng)熟練掌握各種儀器、設(shè)備、藥品等規(guī)格、性能和使用方法。

  根據(jù)任課教師的要求按時做好各種演示實驗和學(xué)生實驗的儀器、材料等的準備工作,熟悉實驗的大致原理、過程以及實驗結(jié)果。

  2、在學(xué)生實驗時,積極輔導(dǎo)學(xué)生進行實驗,做好儀器的收發(fā)工作、檢查工作及藥品的補充工作。

  3、帳目要清楚,儀器設(shè)備、標本、掛圖、藥品等實驗物品應(yīng)與帳目相符。

  4、及時、完整地做好每次實驗的登記工作,隨時備查;及時做好實驗后的儀器、設(shè)備的清理工作。

  5、嚴格做到實驗儀器定點放置;對儀器、設(shè)備要經(jīng)常檢查,保持完好;玻璃儀器要保持清潔干凈。

  6、做好儀器、設(shè)備的保養(yǎng)、維修工作并做好記錄;掌握儀器、設(shè)備、藥品等的庫存情況,及時做好“請購”及報廢工作;要注意節(jié)約。

  7、實驗室的實驗儀器不得擅自外借,嚴格按制度做好保管工作。

  三、辦公室、教室的財產(chǎn)使用管理

  1、按年級、組室分別設(shè)立辦公室財產(chǎn)的組室分戶卡,一式二份,組室、總務(wù)處各執(zhí)一份。

  2、每學(xué)年核對帳物一次,做到帳帳、帳物均相符。

  3、按班級設(shè)立班級分戶卡,一式二份,班級、總務(wù)處各執(zhí)一份。

  4、每學(xué)年初,將各教室內(nèi)必備的課桌椅等教學(xué)耐久用品列成教室財產(chǎn)卡,交給各班主任驗收,并委托各班自行保管。

  5、各班級要有教室財產(chǎn)保管員,每學(xué)期評定一次財產(chǎn)管理質(zhì)量,向?qū)W校提供推薦,并與評先進文明班級掛鉤。

  6、與班主任保持經(jīng)常聯(lián)系,對各班平時損壞的課桌椅等物品及時辦理登記、維修、報廢、賠償?shù)仁掷m(xù)

  資產(chǎn)安全管理制度 篇4

  為進一步加強對本院資產(chǎn)的管理,規(guī)范資產(chǎn)的購、發(fā)、用行為,降低消耗,提高經(jīng)濟效益,保障審判和其他各項工作的完成,特制定本制度。

  一、資產(chǎn)的管理

  (一)資產(chǎn)實行統(tǒng)管與分管相結(jié)合的原則。辦公室明確一名兼職資產(chǎn)管理員,負責對全院資產(chǎn)的管理;各部門內(nèi)勤具體負責本部門資產(chǎn)的管理。

  (二)全院購置的資產(chǎn),由辦公室資產(chǎn)管理員負責登記、造冊、入帳、發(fā)放。其中庫存物品由兼職保管員直接管理、發(fā)放。

  (三)正在使用的資產(chǎn),在資產(chǎn)管理員的統(tǒng)一管理下,由各部門負責人和內(nèi)勤進行具體管理。

  (四)資產(chǎn)管理員要嚴格手續(xù),定期對帳,做到帳、物、購、發(fā)相符。

  (五)辦公室要建立固定資產(chǎn)管理檔案。建檔范圍包括車輛、計算機、打印機、一體機、復(fù)印機、傳真機、錄像機、照相機等貴重物品。

  二、資產(chǎn)的購置

  (一)全院資產(chǎn)的購置,由辦公室負責,經(jīng)辦人應(yīng)根據(jù)辦公室的購物通知單、按照“多家比較、優(yōu)中選優(yōu)”的原則進行問價、比價、議價、定價,對購置大宗辦公低值易耗品和固定資產(chǎn)應(yīng)簽定采購合同。各部門急需的物品,經(jīng)分管財務(wù)的副院長或院長批準后由辦公室購置。

  (二)各部門需要購置資產(chǎn),應(yīng)向辦公室提出申請,由辦公室報經(jīng)分管財務(wù)的副院長或院長批準研究決定后購置。

  (三)對無償撥入和接受饋贈的資產(chǎn),如知原價的按原價記帳,查不到原價的比照同類資產(chǎn)現(xiàn)行市場價格入帳。

  (四)資產(chǎn)購置后,由資產(chǎn)管理員依據(jù)合同、發(fā)票,檢查核對數(shù)量和質(zhì)量無誤后,填寫《資產(chǎn)增加登記表》及物品入庫單一式三份入庫。其中,資產(chǎn)登記表一份留存,一份記實物帳,一份連同發(fā)票交會計記帳。

  三、資產(chǎn)的發(fā)放和領(lǐng)用

  (一)各類資產(chǎn)的發(fā)放必須按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,由辦公室管理人按有關(guān)規(guī)定發(fā)放,各部門領(lǐng)用大件辦公用品、一次性消耗的辦公用品及低值易耗品,采取登記的辦法領(lǐng)用。由保管員進行登記造冊,建立《領(lǐng)用物品登記簿》,領(lǐng)用部門的負責人登記領(lǐng)用。

  (二)對可以長期使用的辦公用品及使用數(shù)額較大的低值易耗品,采取限額發(fā)放的辦法進行登記發(fā)放。

  (三)領(lǐng)用部門或個人對使用時間較長的物品,例如訂書機、計算器等,可以舊換新,憑交回的舊實物換領(lǐng)新實物。

  (四)領(lǐng)用部門將資產(chǎn)交回時,保管人員在登記簿上記載交回時間。

  (五)資產(chǎn)無論是借給本院有關(guān)部門還是外單位使用,由分管財務(wù)的副院長或院長批準。借用時應(yīng)由借用人出具借條,約定歸還日期,由借用人簽收后借予。借用的資產(chǎn)毀損,由借用部門或單位賠償或修好后歸還。貴重物品一般不外借。

  四、資產(chǎn)的維護

  (一)資產(chǎn)的管理要根據(jù)季節(jié)變化情況,經(jīng)常檢查,保持通風(fēng)、干燥,以防止物品受潮、發(fā)霉、變質(zhì)、變形、蟲蛀而損耗、毀損。

  (二)資產(chǎn)要按照儲藏、使用要求,在使用后定期采取擦洗、涂油、涼曬等措施,進行維護。

  (三)庫房內(nèi)要設(shè)置消防設(shè)備,嚴禁吸煙,防止火災(zāi)。做好防盜、防破壞、防事故工作,無關(guān)人員不準進入庫房。

  (四)資產(chǎn)維修由辦公室統(tǒng)一負責。

  (五)個人使用的物品、器材和工具,均由使用人負責;多人使用的專用物品,應(yīng)明確有專人負責。部門負責人負責監(jiān)督管理。

  (六)資產(chǎn)管理員要在資產(chǎn)管理檔案中,詳細記載從設(shè)備購置之日起有關(guān)使用、養(yǎng)護、故障、事故、維修、運轉(zhuǎn)等情況,以加強管理、維護。

  五、資產(chǎn)的賠償

  (一)使用部門或個人對資產(chǎn)造成毀損、浪費的,要查明原因,追究責任、賠償損失。

  (二)對無故損壞的,要責成責任人修復(fù)或全部賠償;對因責任事故造成毀損的,要根據(jù)責任大小,予以部分或全部賠償;因保管不善造成損失的,要酌情予以賠償。

  (三)屬于違紀違法行為造成的責任事故,致使資產(chǎn)毀損的,除賠償損失外,還要根據(jù)有關(guān)規(guī)定,追究責任人的政紀責任。

  (四)造成資產(chǎn)毀損的部門,有關(guān)部門負責人要責成使用人寫出情況說明,經(jīng)部門負責人簽署意見后,報辦公室備查。

  六、資產(chǎn)的盤點

  辦公室要建立資產(chǎn)實物定期盤點制度,由資產(chǎn)管理員會同保管員對固定資產(chǎn)每年盤點一次;對低值易耗品每半年盤點一次。帳、卡、物不相符的,應(yīng)及時查明原因,明確責任。并由管理員、保管員填寫《資產(chǎn)盤贏、虧損表》一式兩份,經(jīng)分管財務(wù)的副院長批準后,由資產(chǎn)管理員和財務(wù)人員作帳務(wù)處理。

  七、資產(chǎn)的處理

  (一)產(chǎn)權(quán)變動和處置應(yīng)根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)的安排布置由辦公室按照有關(guān)規(guī)定辦理。產(chǎn)權(quán)變動后,出售的資產(chǎn)變價款收入均納入本院專用資金。

  (二)對毀損、變質(zhì)、失效、淘汰并確已喪失使用價值的資產(chǎn),報經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)同意辦理資產(chǎn)報廢手續(xù)。使用部門填寫《物品報廢單》一式兩份,經(jīng)分管財務(wù)的副院長批準后,由資產(chǎn)管理員和財務(wù)室作帳務(wù)處理。

  八、資產(chǎn)的交接

  資產(chǎn)管理員、保管員、資產(chǎn)使用部門負責人、部門內(nèi)勤、財務(wù)人員和資產(chǎn)使用人工作變動時,要辦理資產(chǎn)交接手續(xù),對所有資產(chǎn)與帳目進行核實。

  車輛、電腦、照相機等貴重物品的具體管理辦法另行規(guī)定。本辦法自制定之日起施行。

  資產(chǎn)安全管理制度 篇5

  為了加強公司固定資產(chǎn)保管及物資的管理工作,加強員工對公司財產(chǎn)的責任心,維護公司各固定資產(chǎn)的完整安全和有效使用,保證正常工作的順利開展,特指定本制度。

  一、資產(chǎn)定義及分類

  1、固定資產(chǎn):公司以單價2000元以上、使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為五大類:

 。1)房屋及其他建筑物;

 。2)儀器設(shè)備;

  (3)電子設(shè)備;

  (4)運輸工具;

 。5)其他設(shè)備;

  2、低值易耗品:公司以單價10元以上,2000元以下,使用年限一年以內(nèi)的資產(chǎn)為低值易耗品。

  二、資產(chǎn)采購流程

  1、編制采購計劃。

  (1)固定資產(chǎn)采購按季度提前編制采購計劃,各部門編制完成交辦公室匯總統(tǒng)一交總經(jīng)理批準,采購期限內(nèi)按計劃采購,超出計劃部份須及時報副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準;

 。2)低值易耗品按月采購,每月限采購一次(新開項目酌情考慮),超出計劃部分順延至下月采購;

  2、填寫《采購申請單》。采購物資須填寫《采購申請單》交副總經(jīng)理批準后方可執(zhí)行采購。

  3、采購驗收入庫,采購?fù)瓿伞?/p>

  三、資產(chǎn)的登記、保管、移交及盤點

  所有采購后資產(chǎn)均需做入庫處理。

  1、固定資產(chǎn)入庫登記、保管、移交及盤點:

 。1)公司所有固定資產(chǎn)采購?fù)瓿珊箜氃谵k公室處進行登記入庫,入庫后再由領(lǐng)用人填寫《物品領(lǐng)用登記表》,簽字登記領(lǐng)用,落實到部門或?qū)H吮9苁褂茫?/p>

  (2)固定資產(chǎn)的保管以“誰使用誰保管”為原則,使用部門的部門負責人或使用人是第一保管人和日常保養(yǎng)人;領(lǐng)用登記人或部門有領(lǐng)用固定資產(chǎn)的使用權(quán)、保管權(quán)及損壞、丟失賠償責任;

  (3)在使用部門或使用人發(fā)生更替時,應(yīng)及時到辦公室辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù),填寫《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請單》;(附件4.《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請單》)

  (4)公司所有固定資產(chǎn)盤點按財務(wù)管理制度由財務(wù)部門負責人及辦公室資產(chǎn)專員共同進行,每年一次(年末),須如實填寫《固定資產(chǎn)盤點表》,盤點數(shù)據(jù)報財務(wù)部后入檔留存。

  2、低值易耗品入庫登記、領(lǐng)用、盤點:

  (1)低值易耗品采購?fù)瓿珊笥赊k公室入庫管理,部門或領(lǐng)用人簽字登記領(lǐng)用,領(lǐng)用執(zhí)行“按需領(lǐng)用,嚴禁浪費”,辦公室有權(quán)根據(jù)實際使用情況和部門消耗情況控制領(lǐng)用數(shù)量;

 。2)低值易耗品盤點由財務(wù)部人員和辦公室資產(chǎn)專員共同進行,每半年一次(6月末、12月末),須如實填寫《低值易耗品盤點表》,盤點數(shù)據(jù)報財務(wù)部后入檔留存;

 。3)辦公用品每月盤點一次(月末),如文件袋、筆、計算器等,須如實填寫《辦公用品盤點表》,盤點數(shù)據(jù)報財務(wù)部后入檔留存。

  四、固定資產(chǎn)的報修、報廢

  1、儀器、設(shè)備、辦公工具因本身缺陷或使用年久而不能正常工作時,責任人或部門需到辦公室進行報修或報廢處理;

  2、使用部門或相關(guān)責任人填寫《固定資產(chǎn)報修/報廢申請單》交辦公室,辦公室協(xié)調(diào)相關(guān)人員處理。

 。1)如需外購維修材料的,由辦公室直接填寫《采購申請單》執(zhí)行采購程序,直至維修好后交付使用部門使用;

 。2)如經(jīng)辦公室與相關(guān)人員衡量報修物品已經(jīng)無法修理恢復(fù)使用、技術(shù)落后無修復(fù)價值或修理費超出本身價值50%以上等情況時,由辦公室通知相關(guān)責任人或部門填寫《固定資產(chǎn)報修/報廢申請單》,經(jīng)財務(wù)審核價值,報公司副總經(jīng)理簽字審批;原價格在5000元以上的需由公司分管副總經(jīng)理審核后,報總經(jīng)理審批。

  五、固定資產(chǎn)的損壞、丟失賠償

  公司將本著批評教育、吸取教訓(xùn)、改進工作為主的精神處理有關(guān)事故,并根據(jù)具體原因、設(shè)備性質(zhì)、當事人一貫表現(xiàn)及事故發(fā)生后的態(tài)度等區(qū)別對待。

  1、損壞、丟失賠償界定如下:

  由以下主觀原因造成的公司儀器設(shè)備及辦公用品的損壞、丟失,均按損失價值賠償,情節(jié)較重者可加重處罰。

 。1)未經(jīng)批準擅自動用或拆毀儀器設(shè)備及辦公用品造成的損失(包括待報廢或已報廢但未處置的儀器設(shè)備及辦公用品);

  (2)不聽從指揮,不遵守操作規(guī)程或不按規(guī)定要求進行操作造成的'損失;

 。3)工作失職,不負責任,如部門經(jīng)理指導(dǎo)錯誤或不及時,保管人員保管不當?shù)仍斐傻膿p失;

  (4)未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準,擅自將各儀器設(shè)備及辦公用品挪作私用或私自外借造成的損失;

 。5)未了解儀器設(shè)備性能及操作使用方法,輕率動用各儀器設(shè)備及辦公用品造成的損失;

  (6)因管理嚴重失職導(dǎo)致各儀器設(shè)備及辦公用品被盜、失火、水災(zāi)等情況造成的損失、丟失;

 。7)發(fā)生故障,隱瞞不報,推諉責任,態(tài)度惡劣;

 。8)個人借用辦公用品,如照相機、筆記本電腦、打印機等,由于使用不當或保管不善而造成的損失、丟失;

 。9)由于其他不遵守規(guī)章制度等主觀原因造成的各儀器設(shè)備及辦公用品損壞、丟失。

  2、屬下列情況的,可按損失價值酌情減輕賠償或免于賠償:

 。1)因操作本身的特殊性引起的,確實難于避免的損失;

 。2)因儀器設(shè)備及辦公用品本身缺陷或使用年久接近損壞程度,在正常使用時發(fā)生的損壞和合理的自然損壞;

 。3)經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準試行新的實驗操作,雖采取預(yù)防措施,仍未能避免的損失;

  (4)按照指導(dǎo)和操作規(guī)程進行操作,確因缺乏經(jīng)驗或技術(shù)不熟練造成損失的;

 。5)事故發(fā)生后能積極采取措施減少損失程度,并主動如實上報,態(tài)度較好的;

 。6)損壞較輕或丟失零配件,經(jīng)當事人修復(fù)不影響固定資產(chǎn)及儀器設(shè)備功能的;

  (7)一貫遵守規(guī)章制度,愛護儀器設(shè)備,偶爾疏忽造成損失的;

 。8)由于其他客觀原因造成損失的。

  3、損壞、丟失賠償計算方法:

  儀器、辦公用品損壞、丟失按原價根據(jù)使用年限折價或當時市場價計算賠償,使用1—10年按5%-80%計價賠償。

  儀器設(shè)備的局部損壞,可以修復(fù),但性能、精度下降,經(jīng)鑒定尚可使用的,根據(jù)下降程度,由相關(guān)技術(shù)人員(辦公室負責)協(xié)商出一個合理計價,按下列辦法計賠:

  (1)損壞丟失零部件的,只計算零部件損失價值;

 。2)局部損壞可修復(fù)的,只計算修理費;

 。3)修復(fù)后質(zhì)量下降的,按質(zhì)量下降程度計算損失價值;

 。4)損壞丟失的儀器設(shè)備或零部件,應(yīng)按新舊程度合理劃分等級,九成新按原價的90%計價,八成新按原價的80%計價,以此類推。

  損壞丟失設(shè)備器材的責任事故,屬于多人共同負責的,應(yīng)根據(jù)每個人的責任大小和表現(xiàn)認識,分別給予批評和處分,并分別承擔經(jīng)濟賠償。

  4、私自處置設(shè)備的處罰:

  (1)凡擅自將非經(jīng)營性設(shè)備轉(zhuǎn)為經(jīng)營性設(shè)備,擅自變賣或出租儀器設(shè)備者,除沒收所得外,并處責任人或部門原值1-2倍的罰款;

 。2)凡擅自用儀器設(shè)備進行抵押、擔保的,除承擔因無效合同造成的損失外,并處責任人或部門設(shè)備原值1-2倍的罰款;

 。3)凡擅自外借儀器設(shè)備者,除責令收回儀器設(shè)備外,并處責任人或部門設(shè)備原值1-2倍的罰款,造成損失的,另加損失賠償;

 。4)凡擅自處置儀器設(shè)備者,除經(jīng)濟處罰外,酌情給予行政處分,違法者依法追究法律責任。

  5、具體實施辦法:

  如出現(xiàn)儀器設(shè)備非正常原因損壞、丟失、私自處置事件等情況,按如下方法處理:

 。1)由辦公室協(xié)調(diào)、牽頭相關(guān)人員迅速查明原因,分清責任,提出處理意見,交公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準執(zhí)行。若屬重大事故,應(yīng)保護好現(xiàn)場,同時報公安部門立案調(diào)查。

 。2)損壞、丟失的儀器設(shè)備及辦公用品,由責任人或部門及辦公室、財務(wù)根據(jù)情況提出賠償處罰意見、確定賠償處罰金額及交款期限,報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。原價5000元以上的物品賠償須報總經(jīng)理審批。

  資產(chǎn)安全管理制度 篇6

  第一條資產(chǎn)的保管與帳簿的記載,應(yīng)由不同人員分別負責。

  第二條資產(chǎn)的保管,應(yīng)明確指派人員負責,以免責任混淆。

  第三條有形資產(chǎn)應(yīng)加防護,以免私自或不當使用。

  第四條應(yīng)隨時核對零用金與庫存現(xiàn)金,并維持最少額度。

  第五條各項支出的核決與支付,應(yīng)分責辦理。

  第六條應(yīng)盡可能以支票支付,支票的簽發(fā)與保管,皆應(yīng)有嚴密的控制。

  第七條已簽章的付款支票,不得由該支票簽章人,或核決人領(lǐng)取或寄交。

  第八條有關(guān)現(xiàn)金、存貨或其他流動資產(chǎn)收發(fā)的單據(jù),應(yīng)事先印妥連續(xù)編號。

  第九條負責現(xiàn)金、有價證券及其他貴重資產(chǎn)處理責任的人員,須要有充分保證。

  第十條上項人員應(yīng)采輪調(diào)、輪休,并指派他人暫代其職務(wù)。

  第十一條各項付款憑據(jù)一經(jīng)支付,應(yīng)即加蓋支付印戳銷案,防止重復(fù)請款。

  第十二條存于內(nèi)部保險箱或銀行保管箱的有價證券等貴重物品,應(yīng)由二人以上共同保管。

  第十三條倘人員編制許可,下列職責應(yīng)予分立,避免集中一人。出納與帳務(wù)員,財務(wù)主管與會計主管,采購與驗收,銷貨與倉儲,薪工計算與支付,收款與帳務(wù),裝運與倉儲,訂貨與倉儲等等。

  第十四條信用授與、折讓折扣、客戶贈品、招待等,皆應(yīng)嚴格管理。

  第十五條定期舉行資產(chǎn)的全面盤點,包括原物料、在制品、成品、用品、固定資產(chǎn)等(每年一次為宜)。

  第十六條單據(jù)開具盡可能一次復(fù)寫,并避免涂改。

  第十七條盡可能訂立各項工作的書面手冊,以避免誤會,促進效率。

  資產(chǎn)安全管理制度 篇7

  1、資產(chǎn)責任人因工作調(diào)動式因故離職,必須與接管理人員辦理交接手續(xù),沒有辦理交接手續(xù)的,不得離職與調(diào)動

  2、辦理資產(chǎn)移交時,資產(chǎn)責任人應(yīng)做好以下各項工作:

 。1)安成已經(jīng)受理的記賬、登記工作

 。2)整理移交有關(guān)固定資產(chǎn)明細賬薄等各項資料,對尚末辦理完成的事項要求寫出書面材料。

 。3)在帳冊封面上注明移交日期。

 。4)辦理交接手續(xù),必須指定監(jiān)交人負責交部門財產(chǎn)責任人移交,由部門負責人和資產(chǎn)管理員監(jiān)交。資產(chǎn)管理員移交,由學(xué)校派員監(jiān)交,總務(wù)主任和主辦會計參加監(jiān)交工作

 。5)移交人員要按照交清冊逐項移交,接替人員逐項核對點收,對固定資產(chǎn)等財產(chǎn)物資應(yīng)逐件清點,如果不符,接替人員有權(quán)拒絕接收,移交人員要在規(guī)定的期限內(nèi)負責查清處理

 。6)交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人員均需在移交清單上簽名式蓋章并在移交清單上注明:單位名稱、交接日期、交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)、姓名、移交清單頁數(shù)以及需要證明的問題和意見,移交清單一般應(yīng)一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份

  (7)不準封包移交,封包接收,也不能重造賬冊。

  3、前任移交的問題,后任有責任協(xié)助清理,原資產(chǎn)責任人調(diào)離仍必須對原單位式個人管理的資產(chǎn)負責,有責任配合說明資產(chǎn)的去向或追回流失的實物。任何人不得以調(diào)離原單位或原崗位或不在負責該項工作為由不配合資產(chǎn)管理工作。

  資產(chǎn)安全管理制度 篇8

  按照“集中采購,各負其責”和“誰使用,誰采購”的原則,實行動態(tài)式采購方式,避免弊端存在和資金的浪費。本著精打細算的原則,節(jié)約每一分資金。

  1、由所需購物部門或處室提出書面申請報校長室,校長批準后再由總務(wù)處匯總上報xx區(qū)教育體育局后勤服務(wù)中心批復(fù)。

  2、批復(fù)后同意自行購置的由校委會組織相關(guān)人員成立考察小組對所購固定資產(chǎn)進行全面考察;寫出考察報告報請校委會通過,然后進行購置。

  3、考察小組由校委會決定人選,原則是誰使用,誰考察,誰采購。

  4、考察人員必須充分掌握市場信息,收集市場物品情況,為學(xué)校物資采購提出合理化建議。

  5、嚴把質(zhì)量關(guān),認真檢查物資質(zhì)量,貨比三家,力求價格合理,質(zhì)量合格。

  6、采購的物資要適用,避免盲目采購造成積壓浪費。

  7、嚴格按采購計劃辦事,執(zhí)行物資預(yù)算,遵守財經(jīng)紀律。

  8、外加工訂貨,要對生產(chǎn)廠家及物資的性能、規(guī)格、型號等進行考察。將結(jié)果報請校委會,批準后擇優(yōu)訂貨。

  9、簽訂合同,必須注明供貨品種、規(guī)格、質(zhì)量、價格、交貨時間、貨款交付方式、供貨方式、違約經(jīng)濟責任等;否則,造成的損失由采購人員負責。

  10、對于教學(xué)用的儀器、設(shè)備等物資要《山東省中小學(xué)儀器配備標準》按計劃定購。

  11、嚴格物品驗收、入庫手續(xù)。專人收發(fā)登記,實行領(lǐng)用制,任何部門、個人不得自購自管自用。

  資產(chǎn)安全管理制度 篇9

  一、每年利用暑假對學(xué)校一切財產(chǎn)進行一次全面清查,通過清查,核對數(shù)量,檢查使用情況,總結(jié)經(jīng)驗,改進工作。

  二、清查時,總管理員和部門管理員,以帳對物,逐件盤點。

  三、倉庫保管人員必須做好盤點前的準備工作,登記好材料、低值易耗品,并結(jié)好余額,以便核對,整理好財產(chǎn)物資,分門別類。

  四、在全面清查的基礎(chǔ)上,編報“年度固定資產(chǎn)盤存表”(一式三份)。具體由部門管理員填報、總管理員匯總,經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審查簽字后報上級教育行政主管部門批準,會計據(jù)其進行帳務(wù)處理。

  五、根據(jù)財產(chǎn)清查情況,對固定資產(chǎn)管理進行認真總結(jié)。針對薄弱環(huán)節(jié),制訂整改措施,努力提高設(shè)備利用率。

  六、清查固定資產(chǎn),要理清是否轉(zhuǎn)資,建帳卡,資料齊全,已報廢的是否手續(xù)完備,做到帳、卡、物相符。

  資產(chǎn)安全管理制度 篇10

  為了加強學(xué)校的資產(chǎn)管理,杜絕浪費,節(jié)約開支,培養(yǎng)師生愛護公共財務(wù)的良好習(xí)慣,特制定下列制度:

  一、固定資產(chǎn),房屋的固定配備和清潔用具、資料電器、錄音、錄象、磁帶價值不限。均屬本制度管理范圍。

  二、學(xué)校資產(chǎn)由總務(wù)部門專職人員及各辦公室專人管理,清理查點,登記造冊,安排使用。

  1、記好兩本資產(chǎn)帳:固定資產(chǎn)總帳,固定資產(chǎn)分類帳。

  2、資產(chǎn)使用,根據(jù)學(xué)校行政領(lǐng)導(dǎo)意見及各科老師所需和條件的可能進行安排。

  3、每年暑假清點一次,漏帳的資產(chǎn)要補記入帳,同時會計一定要把好記帳關(guān)及審批制度,報廢報損要辦理注銷手續(xù)(需經(jīng)嚴格的行政審批手續(xù),方可注銷)

  三、資產(chǎn)的計算,一般按原價記帳,無原價的全部估計記帳,資產(chǎn)在使用過程中,維修等其他費用不記入資產(chǎn)原價。

  四、資產(chǎn)原則上不出借,如需借出,需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批,外單位借用資產(chǎn),一律憑單位介紹信經(jīng)同意后,方可借出,同時要適量收取一定的折舊費,如有損壞,照價賠償,貴重物品概不出借。

  五、外單位借用教室、會場等必須收取租金,本系統(tǒng)按實際情況酌情收費。本校教師借用須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,酌收費用。

  六、本校教職工借閱圖書,根據(jù)圖書館管理條例處理。但期末需全部歸還,外單位人員一概不出借圖書。圖書清理和賠償按圖書室規(guī)章進行。

  七、固定資產(chǎn)的購置,根據(jù)學(xué)校財力和教學(xué)需要,大件由各部門提出申請,交總務(wù)處編排計劃,開列清單,報校長室審批,方可購買。

  八、教室及辦公室財務(wù)實行責任保管制,教室保管由班主任負責,辦公室由辦公室主任負責,專用教室及團隊等室與教導(dǎo)處聯(lián)合另訂器材管理使用制度,公物除正常損壞,如有人為損壞,按賠償制度照價賠償并教育。

  九、有關(guān)校舍校產(chǎn)管理和維修、物品領(lǐng)發(fā)和出借,公共財務(wù)損壞賠償,應(yīng)有總務(wù)處負責,并訂出相應(yīng)的管理制度。

  十、學(xué)校物資出門,需由總務(wù)處同意,否則門衛(wèi)有權(quán)阻止。

  十一、配備教室用品按常規(guī)由總務(wù)處統(tǒng)一發(fā)放,學(xué)期結(jié)束各班要妥善保管或交總務(wù)處統(tǒng)一保管。

  十二、每年暑假,學(xué)校對各教室、辦公室進行維修。修理費由學(xué)校負責。

  資產(chǎn)安全管理制度 篇11

  為了加強中心財產(chǎn)管理,保障中心財產(chǎn)安全,完整,根據(jù)學(xué)校的有關(guān)規(guī)章制度,特制定本規(guī)定。

  一,資產(chǎn)的購置

  1、設(shè)備(含軟件)的購置采用預(yù)算制度,并在學(xué)校預(yù)算制定前,各科室對將購置的設(shè)備,配件和工具等提出書面預(yù)算申請,報中心辦公室,并經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)小組會議進行審核批準;未經(jīng)批準的購置項目,原則上不能進行采購。

  2、資產(chǎn)的購置必須嚴格按學(xué)校有關(guān)規(guī)定和程序進行。

  3、由中心辦公室負責申領(lǐng)支票和辦理報銷等事宜。

  二,資產(chǎn)的登記及申領(lǐng)

  1、資產(chǎn)購置后,必須到中心辦公室辦理資產(chǎn)登記手續(xù)。

  2、符合固定資產(chǎn)條件的,由中心辦公室負責固定資產(chǎn)的報增手續(xù)。

  3、辦理資產(chǎn)登記手續(xù)后,由科室負責人領(lǐng)取并簽字。

  4、涉及公用設(shè)備,配件,器材,耗材等由物管員統(tǒng)一管理,各科室根據(jù)需要填寫出庫單領(lǐng)取。

  三,自查的日常管理

  1、資產(chǎn)在使用過程中,原則上按所屬科室進行管理,科室主管為第一責任人,由主管指定專人負責日常管理。

  2、資產(chǎn)在使用過程中,應(yīng)當對資產(chǎn)的運行情況定期進行檢查,并做好檢查記錄。

  3、資產(chǎn)在使用過程中,根據(jù)工作需要進行調(diào)整的, 應(yīng)及時辦理資產(chǎn)變更手續(xù)。

  4、資產(chǎn)因工作需要帶出校外的,應(yīng)填寫相關(guān)單據(jù)并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字并交中心辦公室備案后方可帶出。

  四,資產(chǎn)的報修

  1、資產(chǎn)在使用過程中出現(xiàn)故障或問題時,及時上報中心辦公室。

  2、各科室要對出現(xiàn)的故障或問題,及時進行處理和解決,并對故障或問題產(chǎn)生的原因,解決辦法及結(jié)果進行登記。

  3、各科室對出現(xiàn)的故障或問題不能自行解決的報中心主管領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)中心主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,請有關(guān)單位進行維修后處理。

  4、維修后,由中心辦公室及相關(guān)科室進行登記備案。

  五,資產(chǎn)的核查

  中心辦公室每學(xué)期進行一次資產(chǎn)核對工作,以確保資產(chǎn)合理,有效的使用。在核查過程中,有關(guān)科室負責人應(yīng)密切配合。

  六,資產(chǎn)的報廢

  凡是報廢的資產(chǎn),各科室負責人必須寫出書面申請,上報中心辦公室,按照有關(guān)程序批準后,由中心辦公室與有關(guān)科室按有關(guān)規(guī)定進行處置。

  資產(chǎn)安全管理制度 篇12

  第一章總則

  第一條:為加強對學(xué)校資產(chǎn)的管理,維護資產(chǎn)的安全和完整,提高使用效益,保障教學(xué)的順利進行,促進教育事業(yè)的發(fā)展,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校實際情況,特制定本制度。

  第二條:學(xué)校的資產(chǎn)是指本校占有的、使用的,在法律上確認為學(xué)校所有,能以貨幣計量的各種經(jīng)濟資源的總和。包括學(xué)校購置的資產(chǎn),局撥投入的資產(chǎn),以及接受捐贈和其他經(jīng)法律確認為學(xué)校所有的資產(chǎn)。其表現(xiàn)形式為:流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、長期投資、無形資產(chǎn)和其他資產(chǎn)。固定資產(chǎn),是指單位價格在500元以上(含500元),使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。主要分為房屋及建筑物、儀器設(shè)備、圖書資料、家具用具和植物等;低值耐用品,是指單位價格在200元以上(含200元)而低于500元的,使用年限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的物品。

  第三條 :學(xué)校資產(chǎn)管理工作在校長領(lǐng)導(dǎo)下,由總務(wù)處實行歸口管理。其主要任務(wù)是:

  1、建立和健全各項規(guī)章制度;

  2、保障資產(chǎn)的安全和完整,推動資產(chǎn)的合理配置和節(jié)約、有效的使用;

  其主要職責是:

  1、根據(jù)有關(guān)規(guī)定,履行學(xué)校產(chǎn)權(quán)完整的職責;

  2、根據(jù)職責,組織實施學(xué)校資產(chǎn)管理的具體制度和辦法;

  3、負責全校物資采購與報廢等計劃的綜合平衡、計劃變更與實施、對基建項目實行申報竣工后報請有關(guān)方驗收;

  4、負責學(xué)校資產(chǎn)的清查、登記及日常監(jiān)督檢查工作;

  5、負責學(xué)校資產(chǎn)的帳、卡管理,做到帳卡、帳帳、帳實三相符,防止資產(chǎn)流失;

  第四條 :分級管理機構(gòu)與管理范圍。學(xué)校資產(chǎn)實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口分級管理和管用結(jié)合的原則,實行三級管理制。

  總務(wù)處為學(xué)校一級管理機構(gòu),在總務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)下負責規(guī)劃、協(xié)調(diào)、管理學(xué)校資產(chǎn)。校產(chǎn)室為二級管理機構(gòu),安排兼職校產(chǎn)管理員,按分管權(quán)限做好每年計劃的申報與落實,并進行日常管理。即對實物資產(chǎn)分類編號,設(shè)專門帳、卡予以登記,對大型、貴重、精密儀器專用設(shè)備按單件(臺)建立技術(shù)檔案。對各類資產(chǎn)的存量,增減變動分布等情況,及時,準確如實登記。做到家底清楚,帳帳相符,帳卡相符,帳實相符,防止資產(chǎn)流失。加強流動資產(chǎn)的管理,對材料、低值易耗品的帳、物管理。各分管財產(chǎn)的保管員每半年核對一次庫存情況。學(xué)校各組室為三級管理部門,分別管理好組內(nèi)的資產(chǎn)。

  學(xué)校各相關(guān)人員歸口管理各類專用資產(chǎn)。分別是:財產(chǎn)保管員負責學(xué)校土地、房屋及建筑物和家具用具等方面資產(chǎn)的管理,各類儀器設(shè)備和低值耐用品方面資產(chǎn)的管理;圖書館負責所有圖書資料方面資產(chǎn)的管理;各資產(chǎn)使用部門均為三級管理機構(gòu),對所使用的資產(chǎn)進行具體使用保管。各使用部門要加強設(shè)備(設(shè)施)的維修保養(yǎng)工作,設(shè)備要定專人管理。操作人員要做到會使用會保養(yǎng),會排除故障,保證設(shè)備完好。

  第二章采購制度

  第五條 :物資采購堅持計劃采購的原則,杜絕物資采購的隨意性和無序性,盡可能發(fā)揮資金與設(shè)備的使用效率;凡無計劃均不得進行物資采購。

  第六條 ;采購計劃制定采用先下后上,上下結(jié)合的程序。各部門因工作需要,先提出書面報告,定期集中報總務(wù)處,由總務(wù)部門進行綜合平衡后,報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審核。

  第七條 :凡因原計劃遺漏、臨時急需或計劃用途變更,須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準后,到總務(wù)部門辦理追補計劃或計劃變更手續(xù)。具體程序如下:

  1、除局撥外教學(xué)儀器設(shè)備的購置計劃由總務(wù)部門統(tǒng)一歸口管理,由使用部門和教學(xué)管理部門擬出購置計劃草案;由總務(wù)部門綜合平衡報校長審核。

  2、行政設(shè)備、設(shè)施,首先由使用部門提出初步計劃,再由總務(wù)部門綜合平衡報報校長審核。

  3、低值易耗品亦采取集中采購的原則。各部門所需要的低值易耗品按計劃額度(或指標)及使用進度,由總務(wù)部門在征求各部門意見的基礎(chǔ)上,定期采購,批量發(fā)放,爭取做到零庫存。

  4、大型設(shè)備的購置及重大建設(shè)項目須經(jīng)充分論證,報局審核。

  第三章資產(chǎn)登記與建帳

  第八條 :各類資產(chǎn)必須堅持“誰經(jīng)手形成誰負責入庫”的登記制度,即資產(chǎn)在形成之后,其經(jīng)手形成的部門或個人必須及時到資產(chǎn)的歸口管理部門辦理驗證、登記、建帳(卡)手續(xù)。

  第九條 :學(xué)校財務(wù)部門憑資產(chǎn)歸口管理部門的驗證簽章,給予付款結(jié)算。

  第十條;資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)會簽后的有效憑證,進行學(xué)校資產(chǎn)登記并建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫。

  第十一條:學(xué)校各資產(chǎn)使用部門應(yīng)認真建立并做好本部門所占用學(xué)校資產(chǎn)的流水帳和分類明細帳。

  第四章資產(chǎn)的使用及處置

  第十二條:資產(chǎn)使用部門對其占用的資產(chǎn)應(yīng)做好日常維護、保養(yǎng)等管理工作,使學(xué)校資產(chǎn)在規(guī)定的使用時限內(nèi)始終保持良好的工作狀態(tài);若出現(xiàn)難以修復(fù)的故障,應(yīng)及時呈報總務(wù)部門安排專人修理,恢復(fù)其使用功能。

  第十三條:資產(chǎn)使用部門對其占用的資產(chǎn)不得自行轉(zhuǎn)讓,出租、出借。如有多余閑置不用或不需用資產(chǎn),應(yīng)主動報告總務(wù)部門進行統(tǒng)一調(diào)劑,資產(chǎn)管理部門根據(jù)不同情況分別辦理資產(chǎn)的調(diào)撥、無償調(diào)出,有償轉(zhuǎn)讓,出租、出借等手續(xù),所得收入全部上繳學(xué)校財務(wù)室。

  第十四條:學(xué)校資產(chǎn)個人不得長期占用。教職工在校內(nèi)調(diào)換工作崗位,必須向總務(wù)部門辦理清交手續(xù);調(diào)出學(xué)校時,應(yīng)如數(shù)歸還所占用的學(xué)校資產(chǎn),沒有所在部門財產(chǎn)管理員和總務(wù)部門的共同驗證簽字,人事部門不得放行。

  第十五條:學(xué)校資產(chǎn)實行優(yōu)化配置原則。為提高資產(chǎn)利用率,充分發(fā)揮其使用功能,管理部門根據(jù)需要對各類資產(chǎn)統(tǒng)籌安排,合理分配。

  第十六條 :資產(chǎn)處置的形式無償調(diào)出、出售、報廢、報損。學(xué)校資產(chǎn)在正常情況下,使用壽命已到確已喪失效能的;質(zhì)量太差或損壞至無法修復(fù)或無修理價值或市場缺少主要零配件不能修復(fù)的;由于某種原因已喪失使用價值的能源消耗或污染環(huán)境超過國家有關(guān)規(guī)定又難以改造的可申請報廢。

  第十七條:資產(chǎn)處置程序

  1、由使用部門提出處置申請。

  2、資產(chǎn)管理部門提出具體處理意見:

  3、報校務(wù)會審核;再申報局基建站有關(guān)部門審核。

  4、回收殘值上繳財務(wù),核減固定資產(chǎn)。

  因管理不善而造成學(xué)校資產(chǎn)丟失和損壞的,應(yīng)根據(jù)具體情況,追究有關(guān)負責人的責任,并按損失額的一定比例由過失人賠償。

  第五章資產(chǎn)清查與報告

  第十八條:各資產(chǎn)使用部門對其所占有、使用的學(xué)校資產(chǎn)每年要自行清查一次,核對帳(卡)物相符情況,并將自查結(jié)果歸口上報各二級管理部門。

  第十九條:學(xué)校二級資產(chǎn)管理部門對其歸口管理的資產(chǎn)實行報告制度,按規(guī)定的報表格式和內(nèi)容如實填寫資產(chǎn)變動情況表,經(jīng)與財務(wù)部門核對無誤后按時報送資產(chǎn)管理處。

  第二十條:資產(chǎn)管理部門對報表進行逐項核實匯總,最終編制出學(xué)校資產(chǎn)統(tǒng)計報表呈報校務(wù)會審核。

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