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材料供應(yīng)商管理制度(通用15篇)
在生活中,越來越多人會(huì)去使用制度,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編為大家整理的材料供應(yīng)商管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
材料供應(yīng)商管理制度 1
1、目的
為更好地滿足施工生產(chǎn)對(duì)材料質(zhì)量的要求,確保工程質(zhì)量,加強(qiáng)材料供應(yīng)質(zhì)量的管理,完善材料供應(yīng)質(zhì)量的保證體系,制訂本制度。
2、材料供應(yīng)過程中的質(zhì)量管理
。1)加工訂貨的質(zhì)量把關(guān):
1)正確選擇進(jìn)貨渠道,對(duì)生產(chǎn)廠家及供貨單位要進(jìn)行資格審查,內(nèi)容如下:
a、要有營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、生產(chǎn)產(chǎn)品允許等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品鑒定證書、產(chǎn)品獲獎(jiǎng)情況;
b、應(yīng)有完善的檢測手段、手續(xù)和試驗(yàn)機(jī)構(gòu),可提供產(chǎn)品合格證和材質(zhì)證明;
c、應(yīng)對(duì)其產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)歷史情況進(jìn)行調(diào)查和評(píng)估,了解其他用戶使用情況與意見,生產(chǎn)廠方(或供貨單位)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力、賠償能力、有無擔(dān)保及包裝儲(chǔ)運(yùn)能力等。
2)建立嚴(yán)格的審核制度。
a、計(jì)劃人員和技術(shù)人員要嚴(yán)格把關(guān)認(rèn)真審核各類計(jì)劃:
b、對(duì)材料、構(gòu)配件、設(shè)備等加工訂貨計(jì)劃中的品名、規(guī)格、型號(hào)、材質(zhì)要求等要進(jìn)行逐項(xiàng)審核;
c、對(duì)構(gòu)配件和設(shè)備計(jì)劃的標(biāo)準(zhǔn)圖集編號(hào)及非標(biāo)準(zhǔn)件加工圖要詳細(xì)核對(duì),確認(rèn)無誤后,向業(yè)務(wù)人員做技術(shù)交底(或會(huì)同與廠方交底),計(jì)劃落實(shí)執(zhí)行后,與訂貨合同一并歸檔。
3)嚴(yán)格履行合同手續(xù)與程序。
a、材料業(yè)務(wù)人員在加工訂貨時(shí),必須與生產(chǎn)廠方(或供貨單位)簽訂加工訂貨合同(或購貨合同)。
b、合同除了按標(biāo)的數(shù)量和質(zhì)量、價(jià)款或酬金、履行的期限、交貨地點(diǎn)與方式、違約的責(zé)任等主要必備條款簽訂外,還應(yīng)嚴(yán)格按照《加工承攬合同條例》的條款簽訂。特別對(duì)供貨質(zhì)量、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收辦法,對(duì)出現(xiàn)質(zhì)量問題的處理及經(jīng)濟(jì)責(zé)任(索賠違約金、賠償金)等要詳細(xì)明確地列出。
c、雙方應(yīng)嚴(yán)格履行合同的各項(xiàng)條款,不得擅自通融、變更和解除。
4)加強(qiáng)供貨渠道及各種計(jì)劃、合同的管理。
a、供貨渠道要相時(shí)穩(wěn)定;
b、加工訂貨應(yīng)本著先內(nèi)后外,以國營廠方為主,其他為輔的原則;
c、業(yè)務(wù)人員對(duì)下達(dá)執(zhí)行的各類計(jì)劃和簽訂的合同,應(yīng)分類編號(hào)存檔管理,建立計(jì)劃及合同管理臺(tái)賬。
。2)市場采購材料的質(zhì)量把關(guān):
1)材料采購人員應(yīng)做好市場調(diào)查和預(yù)測工作,采購應(yīng)堅(jiān)持比質(zhì)、比價(jià)、比運(yùn)距,以集中批發(fā)為主,就近零星采購為輔的原則。
2)采購時(shí)必須向供銷單位索取產(chǎn)品合格證及有關(guān)檢測試驗(yàn)等資料,對(duì)無合格證的材料及產(chǎn)品一律不得采購。
3)采購批量產(chǎn)品時(shí),一律簽訂合同。
。3)紀(jì)律與要求:
1)負(fù)責(zé)加工訂貨和市場采購的業(yè)務(wù)人員,應(yīng)模范遵守物資政策及物資工作紀(jì)律,廉潔奉公,不得搞不正之風(fēng);認(rèn)真學(xué)習(xí)合同法和有關(guān)工礦產(chǎn)品購銷條例等法律、法規(guī),學(xué)習(xí)材料基本知識(shí),掌握材料性能、用途與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);要以科學(xué)有效的`工作質(zhì)量,保證材料供應(yīng)質(zhì)量。
2)要堅(jiān)持先看貨后訂貨的原則,不得盲目采購與訂貨。必要時(shí),應(yīng)與技術(shù)質(zhì)量人員事先進(jìn)行產(chǎn)品質(zhì)量考察工作。
3)集團(tuán)總公司、公司兩級(jí)配套供應(yīng)單位要配置質(zhì)量技術(shù)人員,指導(dǎo)、監(jiān)督材料供應(yīng)質(zhì)量工作。
4)做好售后服務(wù)工作。業(yè)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)和定期了解供應(yīng)到現(xiàn)場的材料及產(chǎn)品質(zhì)量情況,發(fā)現(xiàn)驗(yàn)收不合格的材料及產(chǎn)品,要按合同要求和法律、法規(guī)的時(shí)效及有關(guān)規(guī)定去辦,及時(shí)找廠家或供貨單位洽談,做到包退、包換、包損失。
3、材料驗(yàn)收的質(zhì)量管理
(1)雙控把關(guān):為了避免因質(zhì)量問題造成拒收,確保進(jìn)場材料合格,對(duì)預(yù)制構(gòu)件、鋼木門窗、各種制品及機(jī)電設(shè)備等大型產(chǎn)品,在組織送料前,由兩級(jí)供應(yīng)部門業(yè)務(wù)人員會(huì)同技術(shù)質(zhì)量人員先行看貨驗(yàn)收,無質(zhì)量問題再送料。現(xiàn)場收料人員接料時(shí)再行驗(yàn)收簽證
。2)聯(lián)合驗(yàn)收把關(guān):對(duì)直接送到現(xiàn)場的材料及構(gòu)配件,收料人員可會(huì)同現(xiàn)場的技術(shù)質(zhì)量人員聯(lián)合驗(yàn)收;進(jìn)庫物資由保管員和材料業(yè)務(wù)人員一起組織驗(yàn)收。
。3)收料員驗(yàn)收把關(guān):收料員對(duì)地材、建材及有包裝的材料及產(chǎn)品,應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行外觀檢驗(yàn);查看規(guī)格、品種、型號(hào)是否與來料相符,宏觀質(zhì)量是否符合標(biāo)準(zhǔn),包裝、商標(biāo)是否齊全完好。
。4)提料驗(yàn)收把關(guān):總公司、分公司兩級(jí)供應(yīng)部門的業(yè)務(wù)人員到外單位及集團(tuán)三個(gè)專業(yè)公司提送料時(shí),要認(rèn)真檢查驗(yàn)收提料的質(zhì)量,索取產(chǎn)品合格證和材質(zhì)證明書。送到現(xiàn)場(或倉庫)后,應(yīng)與現(xiàn)場(倉庫)的收料員(保管員)進(jìn)行交接驗(yàn)收。
。5)驗(yàn)收結(jié)果的處理:
1)驗(yàn)收質(zhì)量合格,技術(shù)資料齊全,可及時(shí)登人進(jìn)料臺(tái)賬,發(fā)料使用。
2)驗(yàn)收質(zhì)量不合格,不能點(diǎn)收時(shí),可做拒收,并及時(shí)通知上級(jí)供應(yīng)部門(或供貨單位)。如與供貨單位協(xié)商作代保管處理時(shí),應(yīng)有書面協(xié)議,并應(yīng)單獨(dú)存放,在來料憑證上寫明質(zhì)量情況和暫行處理意見。
3)已進(jìn)場(進(jìn)庫)的材料,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題或技術(shù)資料不齊時(shí),收料員應(yīng)在3日內(nèi)上報(bào)《材料質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單》(或電話報(bào)告)給上級(jí)供應(yīng)部門,以便及時(shí)處理。暫不發(fā)料、不使用,原封妥善保管。
4、質(zhì)量資料的管理
。1)資料內(nèi)容:包括產(chǎn)品合格證、材質(zhì)證明書及其他有關(guān)資料(資格審查資料、產(chǎn)品認(rèn)證評(píng)價(jià)資料、試驗(yàn)資料、市場調(diào)查資料、產(chǎn)品廣告說明、產(chǎn)品使用情況、用戶使用意見等);
。2)材料及產(chǎn)品范圍:
1)鋼材、水泥、油氈、瀝青、焊條、橡塑及化工制品、水暖、電氣配件;
2)預(yù)制混凝土構(gòu)件及其他制品、門窗及機(jī)電設(shè)備產(chǎn)品;
3)地材及新型建筑材料、新型防火材料;
4)技術(shù)質(zhì)量部門要求的其他材料及產(chǎn)品。
。3)管理要求:
1)簽發(fā)與索。簝杉(jí)供應(yīng)部門負(fù)責(zé)產(chǎn)品合格證和材質(zhì)證明書(抄件或復(fù)印件)的索取和簽發(fā),各公司試驗(yàn)室負(fù)責(zé)對(duì)材料的復(fù)驗(yàn)工作;
2)整理存檔:各級(jí)供應(yīng)部門及使用單位都要建立材料質(zhì)量證明的管理臺(tái)賬和嚴(yán)格的交接簽發(fā)手續(xù),并分類整理存檔;竣工資料需用時(shí)應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)交技術(shù)部門;
3)材料人員要學(xué)習(xí)、了解、掌握材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)范,逐步完善材料質(zhì)量管理的標(biāo)準(zhǔn)化工作,為現(xiàn)代化管理創(chuàng)造條件。
5、附則
(1)本制度由總公司物資供應(yīng)部負(fù)責(zé)解釋;
(2)本制度自20xx年10月20日起執(zhí)行。
材料供應(yīng)商管理制度 2
1、設(shè)備材料的供應(yīng)管理,除大型重要設(shè)備外,應(yīng)盡量減少甲供設(shè)備的數(shù)量。為保證產(chǎn)品的質(zhì)量和檔次可適當(dāng)增加甲指設(shè)備和材料的數(shù)量。
2、設(shè)備材料供應(yīng)分類定義
結(jié)合工程設(shè)計(jì),應(yīng)對(duì)設(shè)備材料的供應(yīng)按甲供、甲指提出分類要求:
甲供設(shè)備:由甲方采購交付相關(guān)工程承包單位安裝的大型核心設(shè)備。在總包合同中列明型號(hào)數(shù)量、供貨時(shí)間,總包應(yīng)收取的照管費(fèi)與分包工程管理費(fèi)一并包干考慮。
甲供材料:對(duì)物業(yè)標(biāo)準(zhǔn)影響較大,市場上品質(zhì)和價(jià)格檔次相差較大的重要材料。此類材料由甲方采購,交付相應(yīng)工程承包單位施工的,在相應(yīng)工程承包合同中列明規(guī)格數(shù)量、供應(yīng)時(shí)間及價(jià)款結(jié)算方式。
甲指設(shè)備:市場上品質(zhì)和價(jià)格變化較大,對(duì)物業(yè)使用和管理有較大影響的設(shè)備。建設(shè)單位須對(duì)承包單位的采購計(jì)劃加以控制,招標(biāo)時(shí)以暫估價(jià)計(jì)入,采購時(shí)由建設(shè)單位確定品牌產(chǎn)品系列和型號(hào)及價(jià)格上限,由施工方采購。結(jié)算時(shí)按暫估價(jià)和建設(shè)單位批準(zhǔn)的預(yù)算價(jià)上限結(jié)算差價(jià)。
甲指材料:市場上品質(zhì)和價(jià)格變化較大,建設(shè)單位須對(duì)承包單位的采購加以控制的材料,招標(biāo)時(shí)以暫估價(jià)計(jì)入,采購時(shí)建設(shè)單位指定品牌型號(hào)規(guī)格和預(yù)算價(jià)格上限,由施工方采購。結(jié)算時(shí)按中標(biāo)暫估價(jià)和建設(shè)單位批準(zhǔn)的預(yù)算價(jià)上限結(jié)算差價(jià)。
3、設(shè)備材料供應(yīng)分類明細(xì)的確定
1)甲供主要設(shè)備材料;
甲供主要設(shè)備材料,由規(guī)劃設(shè)計(jì)部根據(jù)工程設(shè)計(jì)要求提出分類明細(xì)。
2)甲指主要設(shè)備材料;
甲指主要設(shè)備材料,由工程部根據(jù)工程質(zhì)量和檔次要求提出分類明細(xì),裝飾材料的確定必須征求營銷策劃部、規(guī)劃設(shè)計(jì)部意見。
4、設(shè)備材料供應(yīng)計(jì)劃
1)工程部依據(jù)設(shè)備材料供應(yīng)分類明細(xì),結(jié)合工程進(jìn)度計(jì)劃,對(duì)甲指、甲供設(shè)備材料供應(yīng)提出《設(shè)備材料最遲進(jìn)場時(shí)間要求
2)計(jì)劃合約部依據(jù)《設(shè)備材料最遲進(jìn)場時(shí)間要求》對(duì)招投標(biāo)、合同、加工訂貨及運(yùn)輸作出計(jì)劃安排。
5、設(shè)備材料供應(yīng)的確定
1)甲供主要設(shè)備材料的'確定,由工程部組織招投標(biāo)及簽訂合同。規(guī)劃設(shè)計(jì)部、工程部配合參與項(xiàng)目考察(監(jiān)理公司參加)及合同條款的制定;
2)甲指主要材料設(shè)備的確定,由工程部組織質(zhì)量考察(監(jiān)理公司參加),選定設(shè)備材料超出《清單暫定價(jià)格》報(bào)工程部及公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
3)裝飾材料的確定,由營銷部、規(guī)劃設(shè)計(jì)部選定,工程部對(duì)產(chǎn)品價(jià)格、質(zhì)量和工藝參與意見。
6、設(shè)備材料供應(yīng)的驗(yàn)貨
1)設(shè)備材料供應(yīng)的驗(yàn)貨工作,以誰定誰驗(yàn)為原則,確保驗(yàn)收工作的準(zhǔn)確無誤;
2)設(shè)備材料驗(yàn)收完畢,驗(yàn)收部門與工程部辦理交接手續(xù)。由工程部交與安裝(施工)單位。
材料供應(yīng)商管理制度 3
第一條設(shè)立目的
為規(guī)范周轉(zhuǎn)材料的使用,管理,提高其使用效率,以節(jié)省公司運(yùn)營成本,特制訂本制度。
第二條周轉(zhuǎn)材料及其分類
周轉(zhuǎn)材料,是指企業(yè)能夠多次使用、逐漸轉(zhuǎn)移其價(jià)值但仍保持原有形態(tài)不確認(rèn)為固定資產(chǎn)的材料。其主要類型有:
1、包裝物和低值易耗品;
2、企業(yè)(建造承包商)的鋼模板、木模板、腳手架;
3、在建筑工程施工中可多次利用使用的材料,如鋼架桿、扣件、模板、支架等。
第三條負(fù)責(zé)部門
周轉(zhuǎn)材料由xxx部門進(jìn)行統(tǒng)籌調(diào)配管理。
周轉(zhuǎn)材料必須實(shí)行回收制度,各xxx部門必須制定具體的回收率,一般為x%,并做到誰領(lǐng)用誰負(fù)責(zé)。
第四條具體管理制度
1、周轉(zhuǎn)材料使用制度
。1)各xx部門根據(jù)實(shí)際情況將周轉(zhuǎn)材料使用計(jì)劃交xxx,由xxx當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)量、規(guī)格,辦理周轉(zhuǎn)材料領(lǐng)用手續(xù);
(2)周轉(zhuǎn)材料運(yùn)輸途中必須有專人押車,材料丟失追究其負(fù)責(zé)人責(zé)任;
。3)周轉(zhuǎn)材料在使用過程中要嚴(yán)格執(zhí)行安全技術(shù)操作規(guī)程,拆卸時(shí),不得高拋、下扔、野蠻作業(yè);
(4)周轉(zhuǎn)材料在使用過程中不得私自隨意調(diào)運(yùn);
。5)周轉(zhuǎn)材料使用部門要做好防潮、防火、清潔等措施,周轉(zhuǎn)材料要堆放整齊。做好防銹等措施。
2、建立動(dòng)態(tài)帳制度
xxx部門必須建立周轉(zhuǎn)材料動(dòng)態(tài)帳,明確周轉(zhuǎn)材料的使用動(dòng)態(tài),設(shè)立專人管理。如真實(shí)記錄周轉(zhuǎn)材料的'使用次數(shù),耗損率等。以提高周轉(zhuǎn)材料的利用率。
3、周轉(zhuǎn)材料的回收維護(hù)
(1)周轉(zhuǎn)材料使用完畢,需要回收,本著誰領(lǐng)用誰負(fù)責(zé)歸還的原則,使用完畢后,必須經(jīng)過清理休整,經(jīng)驗(yàn)收合格方可裝袋,由xxx負(fù)責(zé)歸還,經(jīng)xxx核實(shí)后按名稱、規(guī)格、數(shù)量分別堆放。
。2)周轉(zhuǎn)材料的維護(hù)
A要防止周轉(zhuǎn)材料銹蝕,使用一定時(shí)期回收后,應(yīng)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)工作,清除污垢,發(fā)現(xiàn)有油漆脫落的,要及時(shí)補(bǔ)刷防誘涂料。
B螺栓及配件每次使用后,必須用機(jī)油洗滌并涂泊防銹。
C對(duì)門式架、工字鋼等使用過程中發(fā)生彎曲的回收后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行矯正調(diào)直。
D同時(shí)也要做好防潮防銹防水等保養(yǎng)維護(hù)工作。
第五條獎(jiǎng)罰
對(duì)回收率高于一般要求的部門予以獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)回收率低于xxx%的部門,予以懲罰,促進(jìn)其改進(jìn)。
第六條附則
本辦法經(jīng)xxx核準(zhǔn)后實(shí)施,增設(shè)修訂亦同。
本辦法最終解釋權(quán)歸xxx。
材料供應(yīng)商管理制度 4
一、材料驗(yàn)收入庫
1、對(duì)入庫材料的品種、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量、數(shù)量、包裝等認(rèn)真驗(yàn)收核對(duì)。按照采購不同和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格驗(yàn)收,做到準(zhǔn)確無誤。
2、入庫材料驗(yàn)收應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確,不能拖拉,盡快驗(yàn)收完畢。如有問題及時(shí)提出驗(yàn)收記錄,向主管采購人員反映,以便得到解決。
3、材料驗(yàn)收合格后,應(yīng)及時(shí)辦理入庫驗(yàn)收單,同時(shí)核對(duì)發(fā)票、運(yùn)單、明細(xì)表、裝箱單及產(chǎn)品合格證,核對(duì)無誤后入庫簽字,并及時(shí)登帳。
二、材料出庫
1、材料出庫應(yīng)本著先進(jìn)先出的原則,及時(shí)審核發(fā)料單上的內(nèi)容是否符合要求,核對(duì)庫存材料是否準(zhǔn)確,做好材料儲(chǔ)備工作。
2、準(zhǔn)確按發(fā)料單的品種、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行備料、復(fù)查、以免發(fā)生差錯(cuò),做到賬實(shí)相符。
3、按照材料保存期限,對(duì)于快要過期失效或變質(zhì)的材料應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)發(fā)放使用,對(duì)能回收利用的材料盡可能利用,剩余材料及時(shí)回收利用,非正常手續(xù)不得出庫。
三、材料保管維護(hù)
1、根據(jù)庫存材料的性能和特點(diǎn)進(jìn)行合理儲(chǔ)存和保管,做到保質(zhì)、保量、保安全。
2、合理碼放。對(duì)不同的.品種、規(guī)格、質(zhì)量、等級(jí)的材料都分開,按先后順序碼放,以便先進(jìn)先出。
3、材料碼放要整齊,怕潮濕物品要上蓋下墊,注意防火、防潮、防濕,易燃材料要單獨(dú)存放,所有材料要明碼標(biāo)識(shí),搞好庫區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,經(jīng)常保持清潔。
4、對(duì)于溫、濕度要求高的材料,做好溫度、濕度的調(diào)節(jié)控制工作,高溫季節(jié)要防暑降溫;雨季要防潮、防霉;寒冷季節(jié)要防凍保溫。
5、要經(jīng)常檢查、隨時(shí)掌握和發(fā)現(xiàn)材料的變質(zhì)情況,并積極采取補(bǔ)救措施。
6、對(duì)機(jī)械設(shè)備、配件定期進(jìn)行涂油或密封處理,避免因油脂干脫造成性能受到影響。
四、定期盤庫,達(dá)到三清
1、定期盤庫清點(diǎn),達(dá)到數(shù)量清、質(zhì)量清、帳表清。
2、清理半成品、在產(chǎn)品和產(chǎn)成品,做到半成品的再利用。
五、機(jī)械的工具模具管理措施
1、為了生產(chǎn)的正常運(yùn)行,工具模具一般情況下不得外借,以免影響正常工作。
2、非一般情況下(特殊情況)如需工具模具借出,要有主管領(lǐng)導(dǎo)批示,方可借出使用。
六、成品、半成品材料的管理
1、成品材料需有專職人員管理和發(fā)放,發(fā)放時(shí)需辦理領(lǐng)用手續(xù)。
2、半成品材料要妥善保管,以便再利用。
3、對(duì)已經(jīng)領(lǐng)出待用的原材料,也應(yīng)由專人保管,以免發(fā)生丟失、混料及浪費(fèi)現(xiàn)象。
七、成品材料、半成品材料在保管期內(nèi),因管理不善造成丟失、毀壞、受潮、霉變不能再使用的,由保管人員負(fù)不可推卸的賠償責(zé)任。
材料供應(yīng)商管理制度 5
第一章、現(xiàn)場材料的存放與管理制度
一、建立對(duì)進(jìn)場材料的檢驗(yàn)制度:
在組織材料分批進(jìn)場時(shí),除按規(guī)定時(shí)間及按施工平面布置圖指定的堆放區(qū)域外,還必須對(duì)材料的名稱、規(guī)格、品種、數(shù)量、質(zhì)量、日期、價(jià)格進(jìn)行檢查與驗(yàn)收。防止交貨短少、損壞與不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的材料進(jìn)場,造成積壓與占用場地。在驗(yàn)收中要做到:
1、必須根據(jù)進(jìn)場材料驗(yàn)收單上的品種、規(guī)格、數(shù)量分別采用清數(shù)、量方、檢尺、過磅等不同方法,逐一進(jìn)行驗(yàn)收,并根據(jù)實(shí)際驗(yàn)收情況作好記錄。經(jīng)過驗(yàn)收的材料要成垛、成方、進(jìn)庫堆碼。
2、必須按有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)(國標(biāo)、部標(biāo)或其它標(biāo)準(zhǔn))嚴(yán)格驗(yàn)收。水泥、鋼材要做到隨料附證,無質(zhì)量證明的不予驗(yàn)收,并在未取得合格證之前,任何工程部位都不能使用。
3、各種構(gòu)、配件進(jìn)場驗(yàn)收時(shí),要按照加工計(jì)劃的品名、代號(hào)及外形尺寸逐一核對(duì)驗(yàn)收。檢驗(yàn)不符合要求時(shí),要及時(shí)向送料人和承運(yùn)人提出詢問和查對(duì),在未查清前,不得隨意使用,以免造成質(zhì)量事故。
4、對(duì)進(jìn)場的各種材料,要逐日做好進(jìn)場情況的詳細(xì)記錄,待驗(yàn)收后,分品種、規(guī)格、數(shù)量等記入相應(yīng)的明細(xì)賬內(nèi)。
5、對(duì)驗(yàn)收不合格的材料,要查明原因,分清責(zé)任,并及時(shí)處理;疽笫菆(zhí)行:質(zhì)量不好照退,數(shù)量不足照扣,運(yùn)輸有損壞照賠等制度,采用經(jīng)濟(jì)手段把好材料進(jìn)場關(guān)。
二、材料實(shí)行按定額用量供應(yīng)制度:
現(xiàn)場材料的使用必須以施工定額為依據(jù),以單位工程為單位,按分部分項(xiàng)工程限額領(lǐng)用材料。為此,特制訂如下領(lǐng)用制度:
1、為了對(duì)材料在使用過程中監(jiān)督和檢查,促進(jìn)班組核算,在限額領(lǐng)料單上注明班組完成該分部分項(xiàng)工程所需用的材料限額數(shù)量,為班組實(shí)行干前預(yù)算,干中核算,干后結(jié)算提供了依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)分部分項(xiàng)工程完工后,督促班組辦理剩余材料退料手續(xù)。
2、對(duì)不能實(shí)行定額供應(yīng)的材料和工具,如腳手架、模板、夾具、高凳、跳板等,一律按租賃辦法供應(yīng),使用階段由班組負(fù)責(zé)保管,完工后,進(jìn)行清點(diǎn),超過損耗部分查明原因要負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,對(duì)節(jié)約部分要實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。
3、對(duì)分部分項(xiàng)工程共同使用的材料如水泥砂漿、混凝土等,則建立攪拌站集中供應(yīng),按限額發(fā)牌子領(lǐng)料。根據(jù)牌子收回?cái)?shù)量進(jìn)行用料結(jié)算。
三、建立材料存放與進(jìn)出倉臺(tái)賬管理制度:
除大宗材料露天堆放,不設(shè)置倉庫外,其余施工所用材料物資到達(dá)現(xiàn)場后,都要通過驗(yàn)收,存入庫房。做到:存放有序、零整分開、帳物對(duì)號(hào)、固定存放。為此,特制訂如下倉庫管理制度:
1、收料必須嚴(yán)格手續(xù),做到無單不收料、無單不做帳,根據(jù)進(jìn)場憑證進(jìn)行驗(yàn)收登帳。
2、材料、物資在倉庫保管中,要做到:不潮濕、不發(fā)霉、不生銹、不腐爛、不燃不燥,確保物資完整無缺,不發(fā)生差錯(cuò)和損壞。對(duì)貴重物資要有專庫柜加鎖,對(duì)危險(xiǎn)品要隔離存放。
3、發(fā)料應(yīng)根據(jù)無單不發(fā),急用先發(fā),順序易出的原則,力求做到速度快速、數(shù)量準(zhǔn)確、規(guī)格對(duì)路、手續(xù)簡便。
4、要經(jīng)常組織廢料回收,修舊利廢。對(duì)退回的`材料物資事先要列出清單,然后辦理退庫手續(xù);要經(jīng)常清理現(xiàn)場,整理回收余料,做到工完場清。
5、必須設(shè)卡建帳,收發(fā)料單據(jù)要及時(shí)記卡、記帳,實(shí)行日清月結(jié)、季抽查,竣工后盤點(diǎn)的制度;做到賬、卡、物三相符。
第二章、現(xiàn)場機(jī)械設(shè)備使用管理制度
一、人機(jī)固定制度:
1、生產(chǎn)工人是施工機(jī)械的操作者,對(duì)機(jī)械設(shè)備的合理使用、維護(hù)、保養(yǎng)負(fù)有直接責(zé)任。
2、實(shí)行人機(jī)固定制度,使現(xiàn)場施工機(jī)械的保管、保養(yǎng)工作落實(shí)到人。
3、能夠按專人、專管、專用的機(jī)械設(shè)備都采取人機(jī)固定,對(duì)集體共同使用而不能按人分工的機(jī)械設(shè)備則實(shí)行機(jī)長負(fù)責(zé)制。
4、凡固定在班組使用的施工操作機(jī)械,如木工機(jī)械、鋼筋加工機(jī)械等,則在班組內(nèi)分別實(shí)行操作崗位負(fù)責(zé)制;對(duì)不能實(shí)行上述負(fù)責(zé)制的機(jī)械設(shè)備,則應(yīng)設(shè)專職的保養(yǎng)工保養(yǎng)。
二、崗位責(zé)任制度:
1、在崗工人應(yīng)遵守安全操作規(guī)程,并按安全技術(shù)交底要求來操作。
2、盡可能的提高機(jī)械使用率以達(dá)到提高質(zhì)量,降低消耗。
3、人人都要愛護(hù)機(jī)械設(shè)備,嚴(yán)格執(zhí)行保養(yǎng)規(guī)程。
4、保管好原機(jī)零件、部件、附屬設(shè)備、隨機(jī)工具;做到完整齊全,不丟失、不損壞。
5、認(rèn)真執(zhí)行交接班制度,填寫好機(jī)械設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)記錄。
三、例行保養(yǎng)制度:
1、操作人員在開機(jī)前、使用中、停機(jī)后必須按規(guī)定的項(xiàng)目和要求對(duì)機(jī)械設(shè)備進(jìn)行例行的檢查和保養(yǎng)。
2、班前及班后要做好機(jī)械設(shè)備的清潔、檢查、潤滑調(diào)整、緊固、防腐等例行性工作。
3、通過例行保養(yǎng)使機(jī)械設(shè)備保持良好狀態(tài)并減少故障的發(fā)生。
四、定期保養(yǎng)制度:
1、機(jī)械設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)到所規(guī)定的定額工時(shí)時(shí),要停機(jī)進(jìn)行保養(yǎng)。
2、保養(yǎng)周期根據(jù)機(jī)械設(shè)備使用說明書的規(guī)定和實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)而制定。
3、為了提高機(jī)械設(shè)備的完好率和單機(jī)效率,必須加強(qiáng)維修保養(yǎng)。
4、嚴(yán)格按照設(shè)備的保養(yǎng)間隔期,依據(jù)規(guī)定的作業(yè)的范圍和要求,執(zhí)行維修保養(yǎng)。
材料供應(yīng)商管理制度 6
1、原材料入庫分為二類,一類是采購:一類是外協(xié)。
2、任何入庫物資經(jīng)檢驗(yàn)合格后方可入庫。
3、入庫物資一律由倉管員開入庫單由倉管員或者采購部人員負(fù)責(zé)簽字。
4、對(duì)于急要采購或外協(xié)物資。到庫后倉管員應(yīng)第一時(shí)間反饋給使用部門。
5、物資入庫后及時(shí)調(diào)整數(shù)據(jù)庫資料。
6、對(duì)于來不及檢驗(yàn)入庫物資,倉管員知道入庫人員將物資拉到“待處理區(qū)”。
7、未入庫物資臨時(shí)堆放在“待入庫物資區(qū)”沒辦理入出庫手續(xù)不得領(lǐng)用。
材料供應(yīng)商管理制度 7
一、物資計(jì)劃管理。
1、各單位的材料物資計(jì)劃必須在當(dāng)月底前根據(jù)生產(chǎn)下達(dá)的下個(gè)月生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃,按需求、按事實(shí)、認(rèn)真嚴(yán)肅的編制好物資需求計(jì)劃,交礦領(lǐng)導(dǎo)審批后,再交供銷科科長統(tǒng)一計(jì)劃采購。
2、月度需求計(jì)劃:在對(duì)物資需求部門月度物資申請(qǐng)計(jì)劃綜合分析的基礎(chǔ)上,依據(jù)庫存情況、上月實(shí)際采購情況、下月度需求預(yù)測、市場行情制訂的當(dāng)月物資需求計(jì)劃。
3、采購申請(qǐng)應(yīng)注明物資的名稱、數(shù)量、單位、單價(jià)、金額、需求日期、用途、技術(shù)要求、供應(yīng)商或生產(chǎn)廠家(參考)等。
4、單位負(fù)責(zé)人在審核本單位的《物資計(jì)劃申請(qǐng)表》時(shí),應(yīng)檢查《物資計(jì)劃申請(qǐng)表》的內(nèi)容是否準(zhǔn)確、完整,若不完整或不完善應(yīng)及時(shí)糾正。
二、物資采購管理。
1、組織物資必須依據(jù)批復(fù)的自購計(jì)劃,簽訂供需合同、協(xié)議后進(jìn)行采購。
2、選擇供貨單位要進(jìn)行“五比一看”(比廠家、比質(zhì)量、比價(jià)格、比運(yùn)距、比信譽(yù)、看效益)堅(jiān)持“六不采購”原則(無計(jì)劃不采購、質(zhì)次價(jià)高不采購,運(yùn)輸不合理不采購、能改制代用不采購、有近不購遠(yuǎn)、庫存有市場能隨時(shí)進(jìn)貨的不提前采購)。
3、地產(chǎn)材料及容易采購的物資,應(yīng)就地就近定購原則,貨比三家、隨用隨購,減少儲(chǔ)備基金占用。
4、各單位使用的材料必須由供銷科統(tǒng)一進(jìn)行采購供給,任何單位和私人不得私自采購。
三、物資驗(yàn)收管理。
1、采購物資檢驗(yàn)的依據(jù)
。1)本單位編制的物資采購計(jì)劃。
。2)供銷科給供應(yīng)商簽發(fā)的送貨通知單。
。3)供應(yīng)商出示的材質(zhì)證明書。
(4)供應(yīng)商出示的產(chǎn)品合格證。
。5)供應(yīng)商提供的樣品和裝箱單、發(fā)貨明細(xì)。
2、確定采購貨物檢驗(yàn)的項(xiàng)目及方法
(1)外觀檢測:一般用目視、手感、限度樣品進(jìn)行驗(yàn)證。
。2)尺寸檢測:一般用卡尺、千分尺、塞規(guī)等量具驗(yàn)證。
。3)重量檢測:一般用稱量器具驗(yàn)證。
3、采購貨物檢驗(yàn)方式的選擇
(1)全數(shù)檢驗(yàn):適用于采購貨物數(shù)量少、價(jià)值高、不允許有不合格品的物料。
。2)抽樣檢驗(yàn):適用于平均數(shù)量較多且經(jīng)常性使用的物料,抽檢率不得低于20%。
四、物資入庫管理。
1、物資到礦后,由驗(yàn)收員、保管員、采購員三人聯(lián)鎖共同驗(yàn)收,必須以訂購合同或送貨通知單為依據(jù),計(jì)劃外或合同外物資一律不得驗(yàn)收入庫。
2、驗(yàn)收人員依檢驗(yàn)規(guī)定進(jìn)行檢驗(yàn),并將供應(yīng)商、物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、驗(yàn)收日期、檢驗(yàn)人員、ma或勞安證號(hào)等填入物資到貨登記簿。物資驗(yàn)收必須由驗(yàn)收員,采購員,保管員共同在到貨登記簿上簽字確認(rèn)。
3、質(zhì)量檢驗(yàn)的不合格品,要及時(shí)通知退貨,并將物資質(zhì)檢情況及檢驗(yàn)處理結(jié)果登記于到貨驗(yàn)收記錄本內(nèi),作為對(duì)供應(yīng)商考核的依據(jù)。
4、對(duì)煤礦專用物資、勞動(dòng)防護(hù)專用物資必須具備有效的'煤安標(biāo)志證或勞安證,否則禁止入庫。
五、物資領(lǐng)用管理。
1、各使用單位領(lǐng)用材料時(shí)必須由單位主管簽字,加蓋單位公章時(shí)放可發(fā)放。
2、領(lǐng)料單必須填寫清楚,用途、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量。庫管員對(duì)領(lǐng)導(dǎo)單確定無誤后方可發(fā)料。領(lǐng)料人與庫管員當(dāng)場核對(duì)數(shù)量,并在領(lǐng)料單上簽字確認(rèn)。每月底由供銷科和財(cái)務(wù)科對(duì)單位的材料消耗進(jìn)行考核,并結(jié)算出各單位材料費(fèi)用及材料成本管理考核指標(biāo)。
3、對(duì)可追溯性材料及有質(zhì)保期的材料一律執(zhí)行以舊換新、先進(jìn)先出的原則。
六、物資的庫存及臺(tái)帳管理。
1、供銷科必須定期(每月25號(hào)前)分析各單位材料消耗情況。
2、供銷科統(tǒng)計(jì)員必須(每月25號(hào)前)出示各單位的材料消耗分析報(bào)表,將消耗情況及時(shí)上報(bào)科長,科長應(yīng)及時(shí)上報(bào)礦領(lǐng)導(dǎo),以便及時(shí)準(zhǔn)確的了解各單位的生產(chǎn)成本,協(xié)助全礦實(shí)現(xiàn)節(jié)支降耗。
材料供應(yīng)商管理制度 8
1、材料超市所組織配送的材料品質(zhì)未能達(dá)到《XX公司裝飾裝修材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》的,每例處以1000元罰款。所造成的一切損失及連帶責(zé)任,由材料超市承擔(dān);
2、材料超市組織配送材料單價(jià)超過市場價(jià)格的,一律予以沒收;并對(duì)超出單價(jià)的單項(xiàng)材料處以總銷售價(jià)差額的10倍的罰款;
3、在施工單位施工過程中或保修期內(nèi),由于材料質(zhì)量不穩(wěn)定造成經(jīng)濟(jì)損失的,材料超市承擔(dān)直接及連帶賠償責(zé)任。
4、施工單位違反材料配送管理規(guī)定,未經(jīng)許可,擅自外購材料的,處以外購材料金額10倍的罰款,并立即更換已使用的'外購材料;
5、施工單位未及時(shí)根據(jù)施工項(xiàng)目所需材料數(shù)量,依照《工程預(yù)算報(bào)價(jià)表》所列材料品牌、質(zhì)量及等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)填制《工程材料配送表》并報(bào)送到材料超市的處以50元/次的罰款,并立即補(bǔ)作《工程材料配送表》,遞交材料超市;
6、材料超市未按《工程材料配送表》所列要求內(nèi)容組織材料,按要求送貨時(shí)間及地點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)送到施工工地或施工工地在收貨驗(yàn)收材料時(shí)發(fā)現(xiàn)有與《配送單》品牌不符的或質(zhì)量及等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)不符的,須承擔(dān)由此而對(duì)施工單位造成的誤工損失及間接的經(jīng)濟(jì)損失;
7、施工單位沒指定專人驗(yàn)收配送材料的,處以200元/次的罰款;
8、施工單位在材料配送驗(yàn)收及材料使用過程中發(fā)現(xiàn)有存在質(zhì)量問題的材料而沒有要求更換的,處以500元/次的罰款,并立即糾正;
9、材料超市在前款情況下不給施工單位退換材料的,處以1000元/次的罰款,并立即進(jìn)行辭退。
材料供應(yīng)商管理制度 9
一、實(shí)行倉儲(chǔ)式保管制度。
凡入庫材料須有材料采購中標(biāo)通知單或批準(zhǔn)的計(jì)劃書和相關(guān)批準(zhǔn)手續(xù)。
1、材料進(jìn)庫及驗(yàn)收管理
、俪u、沙石、大批鋼材等只能入場不能入庫的材料外,其余材料均應(yīng)分類進(jìn)入倉庫。重要材料要進(jìn)入重點(diǎn)倉庫,鋼筋構(gòu)件、器械或成品材料亦要入庫。
、谶M(jìn)倉庫及入場的材料均要求合理分類,有編碼地整理,堆放整齊,杜絕垃圾場式堆放現(xiàn)象。
、壑匾牧霞叭菀妆桓`,容易流失的材料,所存放倉庫均應(yīng)密封。
、茕摬模悍策M(jìn)場鋼材均應(yīng)有采購部發(fā)貨員和工地材料保管員二人以上參與過地磅,磅后入庫進(jìn)場應(yīng)分類分批進(jìn)行,清點(diǎn)條數(shù),線材不能與條材混裝,應(yīng)分開裝車,過磅進(jìn)庫,以上材料進(jìn)庫均應(yīng)有施工員到場驗(yàn)收及做好各批材料抽驗(yàn)工作,嚴(yán)防不合格材料進(jìn)入施工現(xiàn)常鋼材進(jìn)庫時(shí),一定要分批分類堆放,同時(shí)做好各項(xiàng)防護(hù)工作。
、菟啵悍策M(jìn)場水泥均應(yīng)據(jù)施工現(xiàn)場所用數(shù)量品種,分期分批進(jìn)場入庫。包裝水泥一定點(diǎn)數(shù)入庫;散裝水泥要過磅抽驗(yàn);同時(shí)應(yīng)有施工員到場驗(yàn)收,確定水泥品種、質(zhì)量是否符合要求。同時(shí)做好防潮、防雨工作。
⑥砂、石要根據(jù)施工現(xiàn)場實(shí)際情況及要求進(jìn)行分類分批進(jìn)場,每車每次進(jìn)場一定要驗(yàn)尺量方,要有施工員、材料員到場,按實(shí)際到場方量進(jìn)行收貨,同時(shí)要安排好堆放場點(diǎn)。
、叽u也要根據(jù)施工現(xiàn)場實(shí)際情況及質(zhì)量要求進(jìn)貨磚到現(xiàn)場后要求按指定地點(diǎn)堆放整齊之后點(diǎn)數(shù)驗(yàn)收,驗(yàn)收后用石灰水做好驗(yàn)收標(biāo)識(shí),同時(shí)要施工員現(xiàn)場驗(yàn)收,如有不合格堅(jiān)決不能驗(yàn)收。
2、水電材料進(jìn)庫驗(yàn)收:
、俳o排水材料:凡有排水材料進(jìn)場入庫,均應(yīng)有水電班長及材料員到場參加,對(duì)排水材料進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量嚴(yán)格監(jiān)控。同時(shí)按材料規(guī)格分類入庫并堆放好,根據(jù)材料性能做好各種料防護(hù)工作。
、陔娖鞑牧希悍策M(jìn)場入庫的電器材料,均應(yīng)有水電班長及材料員到場參加,對(duì)電器材料進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量嚴(yán)格監(jiān)控,同時(shí)按材料規(guī)格分類入庫并堆放好,根據(jù)材料性能做好種材料防護(hù)工作。
3、其它材料、油漆、防水材料進(jìn)場入庫驗(yàn)收:
、俅牌悾悍驳匕宕u,其它磁類材料進(jìn)庫進(jìn)場,均應(yīng)有材料員、采購員到場參加,對(duì)所進(jìn)場材料品種、質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)控驗(yàn)收,同時(shí)按材料規(guī)格分類入庫堆放好,并根據(jù)材料性能做好各種材料防護(hù)工作。
、谟推帷⒎浪牧希悍灿推、防水材料進(jìn)場入庫,均應(yīng)有施工員、材料員、采購員參加,對(duì)上述材料進(jìn)行貨板對(duì)比及質(zhì)量、數(shù)量驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后,按材料規(guī)格、品種入庫堆放好,并做好標(biāo)識(shí)及防火防暴防護(hù)工作。
4、模板、枋材、裝修用夾板、線條及排架用材,項(xiàng)架材料:
、倌0、枋材、裝修用夾板、枋條、線條等材料進(jìn)場入庫,均應(yīng)有各項(xiàng)施工員參加,對(duì)其材料進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量嚴(yán)格監(jiān)控驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后,按材料規(guī)格品種分類入庫,并根據(jù)材料性能做好各類材料的防護(hù)工作。
、谂偶、頂架、管材等材料進(jìn)場入庫均應(yīng)有施工員參加,對(duì)所進(jìn)材料進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量嚴(yán)格監(jiān)控驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后按材料規(guī)格、品種分類入庫,并據(jù)材料性能做好材料防護(hù)工作。
5、機(jī)電設(shè)備、五金工具:
①機(jī)電設(shè)備、五金工具入庫,均應(yīng)采購員參加清點(diǎn)入庫,同時(shí)應(yīng)由施工員及機(jī)電班組長進(jìn)行現(xiàn)場檢驗(yàn)質(zhì)量及機(jī)械性能是否達(dá)到使用要求方能分類入庫要擺放整齊,并做好各項(xiàng)防護(hù)工作。
6、材料出庫管理:
、黉摬、水泥、砂、石、磚材料:材料員、施工員及其它管理人員,應(yīng)根據(jù)施工現(xiàn)嘗設(shè)計(jì)施工圖及規(guī)范要求,做好材料預(yù)算使用方案,對(duì)各施工班組實(shí)行定量定批的出庫使用,對(duì)當(dāng)班使用剩余材料,應(yīng)回收入庫,否則作浪費(fèi)材料處理。
②水電材料出庫均應(yīng)由水電施工員進(jìn)行材料使用申請(qǐng)審批,由施工員、施工班組長簽名后,按當(dāng)天或分部單位用量發(fā)放出庫,如有損壞或修理需要更換的,一律以舊換新,否則倉管一律不予材料發(fā)放。
、蹤C(jī)電設(shè)備、五金工具出庫,由水電施工班組長,填寫使用申請(qǐng)表,施工員簽名后才能出庫,做到定人定機(jī)管理,專人保管維修。用完后按時(shí)入庫,損壞以舊換新,人為損壞照價(jià)賠償。(注:電線、電纜出庫時(shí)量好數(shù)量,用完后按出庫量入庫,否則一切由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。)
、茼敿、管架、連接銷、扣件、拉桿出庫,由施工員填寫好登記,使用完后應(yīng)及時(shí)入庫,如有損壞應(yīng)以舊換新,漏失者一律由使用的施工班組負(fù)責(zé),人為損壞照價(jià)賠償。
二、實(shí)行材料出入倉庫、場審批制度。
1、凡施工現(xiàn)場所需材料,均由施工項(xiàng)目部按材料包干計(jì)劃量申請(qǐng)報(bào)批,由工程部、市場部確認(rèn)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,按程序采購,未經(jīng)審批一律無效,小型材料特殊情況除外。
2、凡入庫、場的材料均應(yīng)有公司領(lǐng)導(dǎo)及施工員材料經(jīng)辦員(屬水電材料的要有水電班長)簽名的審批表作為入場庫的登記依據(jù)。保管員及施工員要嚴(yán)格檢驗(yàn)其入庫、場材料的質(zhì)量及其數(shù)量,實(shí)行原材料入場庫的驗(yàn)收手續(xù),凡是不合格的材料均不能入庫或必須作出相應(yīng)的處理措施。凡是入場庫的原材料,必須要進(jìn)行計(jì)量驗(yàn)收,驗(yàn)收人員必須具有保管員、施工員和材料采購員三方簽名才能生效,否則不予報(bào)銷或結(jié)算并填寫好簽證單(一式三份),保管員、財(cái)務(wù)、公司各一份。
3、凡是出庫出場的材料,均應(yīng)憑出庫審批表規(guī)定的程序要求進(jìn)行出庫出常保管員嚴(yán)格把好材料出庫出場關(guān)。審批表由領(lǐng)取材料的班組長填寫并簽名,經(jīng)施工員嚴(yán)格審批,保管員簽證認(rèn)可(重要材料要公司領(lǐng)導(dǎo)審批)才能出庫出常出庫的.材料,一定要實(shí)行計(jì)量手續(xù),否則以作弊行為論處。施工員及保管員要做好跟蹤服務(wù)。凡未經(jīng)審批手續(xù)而私自出庫的材料均屬違紀(jì)行為,按偷竊論處,必須追究當(dāng)事人的責(zé)任。
三、例行出入庫登記制度。
1、凡出入倉庫的原材料(或出入場的材料)均應(yīng)按照公司出入庫登記表進(jìn)行登記,登記程序按要求分行分類如實(shí)登記。杜絕舞弊現(xiàn)象,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重處罰。
2、出入庫登記表是每月盤點(diǎn)的主要依據(jù),一定要嚴(yán)格按照要求填寫,字體要清晰,并要嚴(yán)格保管,不能遺失。
四、例行每月盤點(diǎn)及工地完工總結(jié)制度。
1、每月定期盤點(diǎn),并做出盤點(diǎn)結(jié)果報(bào)表送公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
2、盤點(diǎn)人員:公司財(cái)務(wù)、采購員、施工員、保管員共同對(duì)各類材料如實(shí)地進(jìn)行盤點(diǎn),并按要求填寫好盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表,參與盤點(diǎn)人員均要簽證負(fù)責(zé)。
3、工地完工后,以上人員均要參加工地的工料總結(jié)并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)及公司財(cái)務(wù)。
五、材料專人領(lǐng)取制度。
廢除以前人人均可領(lǐng)取材料的陳舊制度。凡今后要領(lǐng)取使用的原材料的班組必須是指定的正副班組長才能領(lǐng)取,否則,保管員可以拒絕發(fā)放材料(特急情況可由施工員另行處理)
六、以舊換新制度。
1、凡是出庫的機(jī)械、設(shè)備、工具及其他相關(guān)材料,如需重新再次領(lǐng)取的,除經(jīng)審批手續(xù)外,尚要實(shí)行以舊換新、以壞(劣)換優(yōu)的制度。否則保管員可以拒發(fā),除非有特別的理由及有公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2、凡屬人為損壞的工具、設(shè)備、機(jī)械及相關(guān)材料,當(dāng)事人要負(fù)責(zé)按價(jià)賠償原價(jià)的50%費(fèi)用。
七、零星材料采購制度。
1、一定要價(jià)比三家。要做好社會(huì)材料市場供求信息的收集工作,同類材料的報(bào)價(jià)必須先進(jìn)行匯總分析。
2、一定要合格品。對(duì)報(bào)價(jià)分析后要對(duì)供應(yīng)方的材料品質(zhì)進(jìn)行調(diào)查對(duì)比,在保證質(zhì)量合格的前提下選出質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的材料供應(yīng)商。
3、主要材料必須按公司規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)采購。對(duì)各項(xiàng)主要材料的采購必須訂立采購合同。
4、一定要嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān),關(guān)鍵的材料要進(jìn)行質(zhì)量性能檢驗(yàn),并要留一定的質(zhì)保金。
5、一定要把好材料的數(shù)量關(guān)和計(jì)量關(guān)。
八、實(shí)行工具、設(shè)備、器械及有關(guān)材料如數(shù)入庫及定時(shí)入庫制度。
1、凡有定量出庫的工具、設(shè)備器械及有關(guān)材料,必須要完工后如數(shù)入庫,否則要按原價(jià)賠償損失費(fèi)用。
2、凡臨時(shí)出庫的工具、設(shè)備、器械及有關(guān)材料,必須在當(dāng)天收工后按要求入庫。否則要按原價(jià)賠償損失費(fèi)用。
九、報(bào)表及成本核算和成本控制制度。
1、每月的材料月報(bào)表報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)、倉庫各1份。
2、工程完工后要進(jìn)行材料的總結(jié),報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)、倉庫各1份。
十、工地現(xiàn)場人員材料管理的職責(zé)。
1、保管員,施工員要根據(jù)工地現(xiàn)場的材料使用情況及時(shí)跟蹤及控制,實(shí)行計(jì)劃用材,嚴(yán)禁人為流失和浪費(fèi)材料,將工地的材料管理作為一件頭等的大事來抓,從而最大限度地降低材料的損耗量,降低總體成本的支出。
2、保管員在做好本職工作時(shí)必須定期組織人員巡查工地回收所有施工時(shí)剩余的有用物資,并做好處理。
3、工地現(xiàn)場鼓勵(lì)推行降低材料消耗的各種新技術(shù)、施工藝、新材料的應(yīng)用。對(duì)推行成功并作出成效者,公司將對(duì)其作出獎(jiǎng)勵(lì)。
4、如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場材料堆放無序,垃圾亂堆、亂倒,追究當(dāng)事人或班組責(zé)任并給予罰款。
5、凡發(fā)現(xiàn)工地材料浪費(fèi)現(xiàn)象,當(dāng)事人按材料價(jià)雙倍價(jià)處罰,凡發(fā)現(xiàn)管理失職,嚴(yán)肅處罰!凡發(fā)現(xiàn)舞弊或偷竊行為按材料價(jià)10倍處罰!
十一、此制度派發(fā)到各工地、公司管理人員及施工班組,要張貼在工地辦公室及倉庫內(nèi)。
綜上所述的材料管理方案,希有關(guān)當(dāng)事人嚴(yán)格執(zhí)行,如有不盡事宜按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,違者按公司有關(guān)管理?xiàng)l例執(zhí)行及處罰!
材料供應(yīng)商管理制度 10
1、采購
1)項(xiàng)目開工前由項(xiàng)目部有關(guān)人員根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙及招投標(biāo)文件編制采購文件,包括材料標(biāo)準(zhǔn)及采購計(jì)劃,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批后進(jìn)行備案。
2)對(duì)于所采購的各種原材料,物資部門必須對(duì)供貨單位質(zhì)量保證能力進(jìn)行調(diào)查和評(píng)價(jià),按照擇優(yōu)的原則確定供貨單位。
3)根據(jù)采購計(jì)劃依法與供貨方簽訂采購合同,合同內(nèi)容包括:材料名稱、類別、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、供貨時(shí)間、到貨地點(diǎn)等。
4)采購的原材料必須符合設(shè)計(jì)要求和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,材料必須具有有效的質(zhì)保單、合格證等,嚴(yán)禁采購“三無”材料,無證不采購。
2、保管
1)材料進(jìn)場時(shí)必須經(jīng)材料員及有關(guān)人員配合按合同要求及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收,并要求供貨方提供材料合格證及試驗(yàn)報(bào)告單等憑據(jù)。符合要求后方能辦理入庫手續(xù)。需要復(fù)驗(yàn)的材料如鋼筋、水泥、骨料、土工布等通知試驗(yàn)人員進(jìn)行取樣送檢。
2)根據(jù)材料的特點(diǎn)選擇適宜的'儲(chǔ)存場所,并實(shí)行分類堆放,并設(shè)立標(biāo)識(shí)牌。儲(chǔ)存條件應(yīng)符合材料要求,如通風(fēng)、防潮、采光、清潔等。防治儲(chǔ)存期間材料的變質(zhì)損壞。
3)管理人員應(yīng)定期對(duì)儲(chǔ)存的原材料進(jìn)行檢查,確保原材料在儲(chǔ)存過程中的質(zhì)量,一但發(fā)現(xiàn)變質(zhì)或不合格材料應(yīng)通知質(zhì)檢及試驗(yàn)人員進(jìn)行檢驗(yàn),對(duì)已不能用于工程中的材料立即清場。
3、使用
1)材料的使用發(fā)放應(yīng)遵循先進(jìn)先出的原則。
2)原材料須經(jīng)項(xiàng)目部自檢及監(jiān)理工程師抽檢試驗(yàn)合格后方可投入使用。
3)使用過程中應(yīng)注意對(duì)原材料的保護(hù),防止在使用中對(duì)其的損壞。
4、檢查
1)物資到貨單后,由材料管理人員對(duì)供貨方提供的質(zhì)保文件證明進(jìn)行相應(yīng)的驗(yàn)證檢查,經(jīng)確認(rèn)質(zhì)量保證時(shí),才允許進(jìn)場。
2)對(duì)工程質(zhì)量有直接影響而需要進(jìn)行檢驗(yàn)、試驗(yàn)的物資,有工地實(shí)驗(yàn)室或委托國家認(rèn)可的地方質(zhì)檢部門進(jìn)行,并出具“檢驗(yàn)報(bào)告”,不允許緊急放行。
3)對(duì)于檢查過程中的不合格品要做出明確的標(biāo)識(shí)和隔離,并做好相關(guān)記錄。
材料供應(yīng)商管理制度 11
為做到物盡其用,減少浪費(fèi),加大回收復(fù)用和修舊利廢力度,讓職工真正明確浪費(fèi)材料就是浪費(fèi)了自己的工資收入,根據(jù)礦實(shí)際,特制定本辦法。
一、每月底由班組長根據(jù)次月生產(chǎn)工作計(jì)劃安排向本單位管理人員或材料員提出所需各類材料和工器具計(jì)劃,并匯報(bào)當(dāng)月班組材料庫存數(shù)量。
二、每天班前會(huì)前由班組長向本單位值班人員或材料員提出當(dāng)班所需各類材料和工器具計(jì)劃。
三、嚴(yán)格按《作業(yè)規(guī)程》、《操作規(guī)程》、《安全規(guī)程》中規(guī)定的各類材料定、限額消耗指標(biāo)組織施工,做到用料標(biāo)準(zhǔn)明確,數(shù)量清楚,先算后領(lǐng),計(jì)劃用料,由過去的.“用了算”變?yōu)椤八阒谩薄?/p>
四、當(dāng)班未使用完或需修復(fù)使用的材料及工器具必須交還到本單位材料員處,并在材料消耗登記表上簽名。特殊工種配發(fā)的各類工器具,在使用期內(nèi)損壞或丟失一律照價(jià)賠償。
五、嚴(yán)格執(zhí)行日考核、日核算。每天班后評(píng)工計(jì)分時(shí)把材料消耗及獎(jiǎng)懲合并考核,凡屬個(gè)人操作失誤或有意損壞材料及工器具者,一律處罰落實(shí)到人頭。材料消耗成本做到日清月結(jié),嚴(yán)格執(zhí)行獎(jiǎng)懲制度。
材料供應(yīng)商管理制度 12
為強(qiáng)化材料部管理,做好公司的材料供應(yīng)工作,保障工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行,根據(jù)公司對(duì)材料工作確定的“材料數(shù)量型號(hào)準(zhǔn)確,質(zhì)量價(jià)格標(biāo)準(zhǔn),采購供應(yīng)迅速”的原則,特制定材料供應(yīng)管理制度。
一、標(biāo)準(zhǔn)材料的.供應(yīng)嚴(yán)格按照材料計(jì)劃單采購和供應(yīng),所有材料應(yīng)有工程部開材料采購申請(qǐng)單交由材料部,有材料部審核過后請(qǐng)副總經(jīng)理批示。異型材料、期貨材料以及非標(biāo)準(zhǔn)材料經(jīng)副總經(jīng)理經(jīng)理確認(rèn),擬定供貨時(shí)間、價(jià)格報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
二、供貨時(shí)間:接到工程部采購單兩日內(nèi)供至現(xiàn)場,嚴(yán)格按照采購單采購相應(yīng)材料。
三、選擇材料應(yīng)從質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)三方面選擇供應(yīng)商,材料供應(yīng)商應(yīng)提供營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、產(chǎn)品說明、檢測報(bào)告、價(jià)格表等必要文件,材料人員現(xiàn)場考察,選擇材料供應(yīng)商必須向公司報(bào)告,批準(zhǔn)后與材料供應(yīng)商簽定合作協(xié)議書,合作協(xié)議書每年更新一次。
四、材料送貨、驗(yàn)收、退貨:
1、每一單材料要求供應(yīng)商送至施工現(xiàn)場。
2、凡公司人員送貨的由送材料人承擔(dān)安全責(zé)任。
3、材料到達(dá)施工現(xiàn)場后材料員檢查、驗(yàn)收,交給工程部巡檢。拒收不合格材料,以次充好的材料,外觀質(zhì)量不好的材料,過期、破損、無包裝型號(hào)、批號(hào)不清、以及定做的非標(biāo)準(zhǔn)品。
4、及時(shí)辦理剩余材料的退換,并認(rèn)真對(duì)剩余材料的保護(hù)和堆放。
5、合理調(diào)配公司倉庫材料及各項(xiàng)工程計(jì)劃多余的材料。
五、獎(jiǎng)罰制度:
1、發(fā)現(xiàn)其他部門在材料使用環(huán)節(jié)上的錯(cuò)誤及時(shí)上報(bào),避免重大損失的一次性獎(jiǎng)勵(lì)50—100元。
2、及時(shí)引進(jìn)新材料,降低工程成本,較大幅度提高利潤的一次性獎(jiǎng)勵(lì)100—200元。
3、人為原因供材不及時(shí)而影響工期的每次罰款50—100元。
4、因責(zé)任心不強(qiáng)而出現(xiàn)供材差錯(cuò)的視情節(jié)狀況給予每次100—200元罰款。
材料供應(yīng)商管理制度 13
1、認(rèn)真宣傳貫徹環(huán)境保護(hù)的方針、政策、法律法規(guī)及公司環(huán)境保護(hù)管理辦法;對(duì)本部門的環(huán)保工作全面負(fù)責(zé)。
2、參加公司環(huán)保會(huì)議及環(huán)境檢查,并對(duì)環(huán)保管理不足提出改進(jìn)意見或建議。
3、及時(shí)組織進(jìn)購環(huán)境保護(hù)工程項(xiàng)目設(shè)備、材料,并對(duì)采購產(chǎn)品的質(zhì)量負(fù)責(zé)。
4、及時(shí)組織進(jìn)購環(huán)境監(jiān)測儀器、藥品。
5、及時(shí)收集分類和處置公司可回收利用的固體廢棄物和危險(xiǎn)廢物。
6、嚴(yán)格遵守環(huán)保管理規(guī)章制度,認(rèn)真學(xué)習(xí)環(huán)保知識(shí),提高環(huán)保意識(shí)。熟練本崗位操作技能,不斷的.提高處理緊急情況的應(yīng)變能力。
7、參加重大環(huán)保事故的調(diào)查處理。
材料供應(yīng)商管理制度 14
1、主要材料供應(yīng)計(jì)劃
本工程無甲供材料,所有材料均自行采購,對(duì)用于永久結(jié)構(gòu)工程的材料或半成品,按業(yè)主指定若干定點(diǎn)廠家,以保障工程施工順利進(jìn)行。
對(duì)于甲控材料,在業(yè)主劃定的范圍中選擇鋼材、水泥、商品砼和防水材料等的供應(yīng)商,通過材料招標(biāo)或競價(jià)形式,經(jīng)業(yè)主批準(zhǔn)后,與供應(yīng)商簽訂購銷合同。
每月25日根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃安排提出下月主要材料的采購與供應(yīng)計(jì)劃,并對(duì)上月材料使用情況進(jìn)行盤點(diǎn)。
2、主要材料采購、供應(yīng)的控制
對(duì)主要材料采購、供應(yīng)的質(zhì)量控制如下:
1)按照合同的約定、設(shè)計(jì)及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求采購材料,采購前向監(jiān)理工程師提供產(chǎn)品合格證明和樣本,并在材料到貨前24小時(shí)通知監(jiān)理工程師進(jìn)行初檢。
2)采購和供應(yīng)的材料,在取得到監(jiān)理工程師的批準(zhǔn)和認(rèn)可后采購,未經(jīng)監(jiān)理工程師的批準(zhǔn)或認(rèn)可,不得私自將材料運(yùn)進(jìn)現(xiàn)場,更不得將材料用于本工程。
3)材料在使用前,按監(jiān)理工程師的要求進(jìn)行檢驗(yàn)或試驗(yàn),如監(jiān)理工程師對(duì)檢驗(yàn)過的材料表示懷疑時(shí),有權(quán)進(jìn)行抽樣檢驗(yàn),不合格的不得使用。因發(fā)現(xiàn)采購并使用不符合設(shè)計(jì)或標(biāo)準(zhǔn)要求的材料,致使工程不符合合同規(guī)定的'質(zhì)量要求,應(yīng)按監(jiān)理工程師的要求進(jìn)行修復(fù)、拆除或重新采購。
4)對(duì)材料采購和供應(yīng)管理的辦法:
配置有專門的、熟悉業(yè)務(wù)的采購人員;嚴(yán)格按設(shè)計(jì)要求和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范進(jìn)行加工制造、檢驗(yàn)、運(yùn)輸;
材料按標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和設(shè)計(jì)文件要求的檢驗(yàn)報(bào)告、質(zhì)量合格證書等其他相關(guān)技術(shù)文件與貨物供應(yīng)同時(shí)交付。
用于本工程的材料(含半成品、成品),均應(yīng)按照國家規(guī)范進(jìn)行抽檢、試驗(yàn),經(jīng)檢驗(yàn)不合格的材料嚴(yán)禁進(jìn)入施工現(xiàn)場。
材料供應(yīng)商管理制度 15
1、工程重要設(shè)備、主要工程材料采購均需應(yīng)進(jìn)行公開招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)。
2、招投標(biāo)單位入圍資格的確定:由招標(biāo)經(jīng)辦部門的專業(yè)人員起草,經(jīng)招標(biāo)部門和相關(guān)部門經(jīng)理審核后確定。確定后的入圍資格標(biāo)準(zhǔn)作為該項(xiàng)招投標(biāo)衡量競標(biāo)廠家入圍的通用標(biāo)準(zhǔn),不符合入圍資格的廠家不能參加招投標(biāo),入圍企業(yè)需要具有進(jìn)津備案手續(xù)。
3、招標(biāo)部門根據(jù)招投標(biāo)的入圍資格篩選參加投標(biāo)的單位,投標(biāo)單位一般不少于5家,填寫入圍單位、入圍資格審批表,呈報(bào)公司相關(guān)部門經(jīng)理審核簽字后報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理和總經(jīng)理審核。
4、金額在1萬元以下的工程可按照貨比三家、合理低價(jià)的原則,報(bào)公司招標(biāo)工作小組批準(zhǔn)后確定承包商。
5、建立合格材料、設(shè)備供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫
5.1合格材料、設(shè)備供應(yīng)商是經(jīng)各相關(guān)部門推薦并經(jīng)公司招標(biāo)工作小組審查合格的.工程施工、監(jiān)理,由工程部主持合格材料、設(shè)備供應(yīng)商相關(guān)資料的收集、整理及預(yù)審,組織對(duì)通過預(yù)審的預(yù)選單位的考察篩選,并建立合格材料、設(shè)備供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫,所有項(xiàng)目招標(biāo)都須從合格材料、設(shè)備供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫中選擇投標(biāo)單位。
5.2合格材料、設(shè)備供應(yīng)商預(yù)審應(yīng)符合以下要求:
5.3證照齊全、守法經(jīng)營、管理規(guī)范;
5.4技術(shù)力量和資金實(shí)力雄厚,在本行業(yè)中有一定的知名度;
5.5重合同、守信用,信譽(yù)良好;
5.6近三年無重大質(zhì)量、安全事故;
5.7近三年與AAAA無訴訟。
5.8隨時(shí)更新數(shù)據(jù)庫。
6、自主施工招投標(biāo)的項(xiàng)目,應(yīng)在建立合格材料、設(shè)備供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫進(jìn)行選擇,如果特殊材料、設(shè)備供應(yīng)商未辦理進(jìn)津備案,必須要求及時(shí)辦理進(jìn)津備案手續(xù),方可進(jìn)入材料、設(shè)備供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫。
7、所有采購的材料、設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、技術(shù)參數(shù)必須滿足施工圖紙及相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。
8、大型材料、設(shè)備必須進(jìn)行實(shí)地考察。
9、公司設(shè)立材料、設(shè)備招標(biāo)工作小組,招標(biāo)工作小組是公司招標(biāo)工作的決策機(jī)構(gòu),小組成員:
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