部門例會會議制度（精選11篇）
現(xiàn)如今，我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系，制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準則。那么制度的格式，你掌握了嗎？下面是小編精心整理的部門例會會議制度（精選11篇），僅供參考，希望能夠幫助到大家。
部門例會會議制度 篇1
目的：為加強公司會議室管理，確保會議室的正常合理使用，特制定本規(guī)定：
一、會議室的登記管理
各部門及顧客使用會議室需到有成客服部登記，填寫《會議室使用申請單》，并說明會議的相關(guān)情況。 會議室收費標準為：30元/小時，如需提供純凈水、制作會標、臺卡或擺放水果等，要提前一天在《會議室使用申請單》中填寫具體數(shù)量及內(nèi)容，可由有成市場部負責采購及制作。顧客如果到公司來申請，總經(jīng)理確定后，需提前一天通知客服部，如需要準備水果盤等，由拓展部門出資，市場部采購。
二、會議室的使用管理
凡是要使用會議室的部門及顧客要提前填寫《會議室使用申請單》，申請部門會前到客服部領(lǐng)取會議室鑰匙，會后及時交回客服部，以便統(tǒng)籌使用。 各部門及顧客在會議期間應宣導與會人員愛護公共設(shè)施，自覺維護會議室的環(huán)境衛(wèi)生，如造成會議室物資損壞（不可抗拒力除外），將給予50—500元不等程度處罰。 如有需求，可與有成總經(jīng)理聯(lián)系，由有成客服部及市場部負責布置會場，制作相關(guān)展品，投影儀等物資租賃，負責衛(wèi)生清理工作。 會后，客服及綜合部門及時整理會議室，關(guān)閉投影儀、空調(diào)、椅子及時歸位，確保各種電器斷電、門窗關(guān)閉、室內(nèi)衛(wèi)生干凈整潔。
三、部門管理職責
客服部職責：負責例會的通知、會議室的安排及保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。
綜合部職責：負責協(xié)助經(jīng)理，做好各部門之間在落實會議上所決定問題方面的協(xié)調(diào)和制定工作。
市場部職責：負責經(jīng)理辦公會議及經(jīng)理辦公擴大會議的議程安排、會議記錄及印發(fā)。
人力資源部職責：負責協(xié)助設(shè)備的準備工作。
部門例會會議制度 篇2
為加強會議室的管理，確保會議室的安全、衛(wèi)生、清潔，保障會議室的有序使用和會議的有效舉行，特制定本規(guī)定。
一、使用安排管理規(guī)定
1、會議室的由人力資源部負責管理，全體員工應自覺維護公共衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣；
2、為保證各類會議的順利召開，人力資源部建立預約登記制，使用遵循先緊急后一般，先全局后部門會議、先預約后臨時的原則，各部門提前向人事專員申請使用；
3、各部門使用完畢后，該部門負責將會議室恢復原狀，聯(lián)系人事專員檢查后方可。
4、當月發(fā)生大掃除時，由值日部門負責清掃；
二、日常值日管理規(guī)定：
1、各部門負責當月會議室的清潔工作，由部門主管安排員工值日時間，保證每天值日；
2、值日生值日后主動簽到，聯(lián)系人事專員檢查衛(wèi)生，值日效果由人事專員評定1—3分；
3、月均得分最低的一組將承擔12月的值日工作，未簽到、不找人事專員檢查的評定0分；
三、會議室值日表：
略
四、清掃標準
1、值日生日常清理標準：
室內(nèi)用品擺放整齊、有序，無雜物；地面、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔。
2、大掃除清理標準：
門窗保持干凈、明亮，地面、桌面及椅子無污漬。房門拉手處、燈開關(guān)無污漬。
3、會議室使用者清理標準：
應在每次會議后及時清掃衛(wèi)生，整齊擺放桌椅；清理茶杯、廢紙等雜物，有損壞及時向人力資源部報告。
會議室管理規(guī)定由二月份開始正式實施，最終解釋權(quán)歸人力資源部門所有。
部門例會會議制度 篇3
1、認真執(zhí)行中央政治局關(guān)于改進工作作風、密切聯(lián)系群眾的八項規(guī)定中關(guān)于精簡會議的要求，提倡少開會、開短會。公司會議分為業(yè)務工作會議、全體干部職工會議、高層管理人員會議、董事會，會議由有權(quán)召集人員召集或主持，且盡量壓縮會議時間，一般控制在1小時內(nèi)。
2、以公司名義召開的各項會議一律嚴格按照節(jié)儉原則辦會，會議現(xiàn)場一律不懸掛條幅或標語，不擺放鮮花、水果、香煙、食品，不發(fā)放筆記本、筆、文件袋。
3、業(yè)務工作會議。由業(yè)務分管領(lǐng)導召集和主持或由業(yè)務分管領(lǐng)導委托業(yè)務部門負責人召集或主持，根據(jù)業(yè)務工作需要召開，參加人員為業(yè)務相關(guān)部門人員。會議主要分析和研究具體業(yè)務問題，提出解決方案供公司或上級業(yè)務主管部門決策。
4、全體干部職工會議。由董事長召集和主持或由董事長委托總經(jīng)理召集和主持，原則上每月召開一次，參加人員為全體干職工。會議主要傳達學習和貫徹上級重要指示、決議、決定和會議精神，部署和安排全年、半年或其它階段性工作，總結(jié)全年、半年或階段性工作及表彰先進，通報重大事項或宣布公司重大決策、決定，以及需全體干部職工知曉的其他事項。
5、高層管理人員會議。由董事長召集和主持或由董事長委托總經(jīng)理召集和主持，參加人員為公司全體高層管理人員，根據(jù)議題需要可邀請部門經(jīng)理列席會議，會議主要傳達上級有關(guān)精神，按照“三重一大”的要求研究部署公司工作，討論研究公司人事問題、大額資金的支出問題和公司重大決策，聽取和審議各部門工作情況或各重點項目推進情況，落實上級工作部署，研究其他專項工作事項。
6、董事會。由董事長召集和主持，參加人員為董事會全體成員參加，必要時可請有關(guān)部門負責人列席，根據(jù)實際情況不定期召開，主要討論研究公司經(jīng)營過程中涉及的重大問題。
部門例會會議制度 篇4
會務工作
一、公司班子會、公司行政辦公辦會的會務工作由公司辦公室負責。
�。ㄒ唬⿻h通知，包括會議名稱、內(nèi)容、參加人員、時間、日期、地點、參加人員范圍、議題及需要提前準備的文件或其他要求等；
�。ǘ⿻䦂霾贾眉白伟才�；
�。ㄈ⿻g組織服務工作，包括簽到、引導就座、安排發(fā)言、會議記錄、會場后勤保障；
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二、單位（部門）的會務工作由各單位安排。
會議室的使用
一、公司辦公室是公司會議室的.管理單位，負責會議室的使用管理工作。
二、各單位需要使用公司會議室，需要向辦公室提出使用意項，辦公室根據(jù)實際情況進行協(xié)調(diào)，使用單位辦理登記手續(xù)后領(lǐng)取鑰匙，會議期間由使用單位負責管理，會議結(jié)束后，使用單位應及時將鑰匙交回辦公室管理人員。
會議紀律
一、參會人員要按照所定會議時間，準時參加會議；
二、因故不能參加會議，要按照程序提前向負責領(lǐng)導請假；
三、會議期間，參會人員要遵守會場紀律，保持會場秩序，注意環(huán)境衛(wèi)生，應主動將手機設(shè)置為震動或靜音狀態(tài)；盡量避免接、打電話；嚴禁中途退場。
四、會議發(fā)言要緊扣主題，不談論與會議無關(guān)的話題。
部門例會會議制度 篇5
司務會是全公司的最高決策會議。任務是研究并決定公司內(nèi)的重要問題。由總經(jīng)理主持會議，總經(jīng)理外出時，如遇緊急會議，可委托副總經(jīng)理召集并主持會議。
一。司務會的主要任務：
1。傳達上級的有關(guān)指示精神和文件。
2。研究并決定全公司的事業(yè)發(fā)展，新技術(shù)、新產(chǎn)品等重大問題。
3。研究、制定、修改各項規(guī)章制度。
4。研究并決定公司的崗位設(shè)置、調(diào)整、人力、財力和物力的使用和統(tǒng)籌安排。
5。研究并決定聘用人員的錄用、轉(zhuǎn)正以及工資、獎金、福利待遇等問題，研究并決定工作崗位的調(diào)整。和對獎罰的決定。
6。研究并決定公司各種技術(shù)設(shè)備添置、技術(shù)改造、基本建設(shè)，所需資金較多的固定資產(chǎn)的購置等。
7。研究并決定全公司財務計劃、審批正常開支以外的重要大筆開支。
8。公司領(lǐng)導需要提交討論的其它事項。
二。參加司務會的人員：
司務會由總經(jīng)理、副總經(jīng)理、書記、辦公室主任參加，公司領(lǐng)導認為有必要參加的中層干部。
三。司務會的時間：
司務會每周一上午上班后半小時召開，如遇特殊情況不能如期召開，由總經(jīng)理或書記另行通知改期。
如有必要，司務會也可臨時召開。
四。司務會內(nèi)容的落實、
司務會的決定、決議，按照不同內(nèi)容，分別由各分管總經(jīng)理和辦公室主任落實、督促、檢查、調(diào)查了解，下次會議匯報情況。
部門例會會議制度 篇6
第一部分例會安排
一、公司會議
1、時間安排：每月2次，分別在10日、25日召開，遇其他重要工作或節(jié)假日時，或提前一天召開，或延后一至二天召開；
2、參加人員：各部門正副經(jīng)理、管理處主任（助理）；
二、各管理處例會
1、時間安排：每周一次，具體時間自定；
2、參加人員：參加人員自定，必要時可請綜合服務部人員參加；
三、保安工作例會
1、時間安排：每周三晚上；
2、參加人員：各管理處保安隊副班長以上人員；
四、工程維修部工作例會
1、時間安排：每月15日下午；
2、參加人員：各管理處維修主管（負責人）；
五、綜合服務部工作例會
1、時間安排：每月30日下午；
2、參加人員：部門全體員工；
六、公司培訓學習例會
1、時間安排：原則上每月2次，安排周二晚上，具體以通知為準；
2、參加人員：根據(jù)培訓主題、學習內(nèi)容另行通知；
第二部分會議工作規(guī)范
一、會議前準備工作
1、會議召集部門在會議前應確定會址、會期、與會人員名單，并及時通知參加會議人員，必要時應提前向與會有關(guān)部門或人員提供相關(guān)會議資料。
2、綜合服務部或會議召集部門必須根據(jù)會議安排提前布置好會場，做到會場布置整潔、干凈、舒適。
3、會前準備工作基本完成后會議召集部門應在會前告知會議主持人。
4、公司工作例會召開前，與會人員需將工作總結(jié)與計劃表提前24小時交綜合服務部；工作總結(jié)請對照所報的計劃、會議紀要及總經(jīng)理臨時布置的工作填寫，計劃總結(jié)要寫明完成時間，未按要求完成工作說明原因；
二、會議紀律
1、與會人員不得無故缺席，如有要事無法參加會議應于會前向會議主持人請假。
2、會議召集部門要做好有關(guān)會議的各類資料分發(fā)工作，并指定專人負責做好會議記錄及會后記錄的整理工作。
3、會議主持人應按會議議程執(zhí)行，要求會議開得簡明、有效。
4、會議期間，與會人員不得吸煙、不得隨意離開會場。
5、與會人員在會議進行中都必須關(guān)閉身邊的通訊工具或保持震動狀態(tài)，原則上不得在會議進行中接聽電話。
6、與會人員在會中必須講普通話，匯報工作應有條理，要有針對性地提出本部門內(nèi)部存在問題及解決問題的想法和建議，對未完成工作要有彌補措施和善后意見。
7、與會人員必須嚴格遵守會議時間，準時參加會議。
三、會后事項處理
1、原則上會后三天內(nèi)必須形成有關(guān)會議紀要（備忘）送達與會部門或人員。
2、會議結(jié)束后，有關(guān)部門要對會議形成的決議或紀要內(nèi)容進行承辦、落實。綜合服務部應對會議中布置的有關(guān)工作內(nèi)容安排專人負責跟蹤催辦。
3、對公司內(nèi)重大會議及有外來人員參加的會議，有關(guān)人員要負責將各類文件原稿、材料、會議照片、錄音錄像帶等及時收集整理，并報綜合部，綜合服務部要對這些材料及時進行專門的分類歸檔。
第三部分會議安排程序
一、公司各部門、各管理處所召開的會議由部門、各管理處負責人自行安排。
二、公司召開的會議，會議召集部門應提前一天通知有關(guān)部門以保證會議的正常舉行。
三、公司常設(shè)性會議綜合服務部應訂出具體的時間、地點，如有特殊原因，取消或延遲召開常設(shè)性會議，應及時通知與會部門或人員。
四、在會議過程中，主持人應保證會議的順利進行，對突發(fā)事件進行及時有效地處理。
五、會議紀要的起草、發(fā)送要及時準確。部門內(nèi)部會議紀要應于次日發(fā)到部門內(nèi)所有員工手上，并報送公司綜合服務部備案。公司工作例會、臨時性會議紀要應于會后三天內(nèi)發(fā)送到各相關(guān)部門，并抄送集團、主營公司有關(guān)部門。
六、公司各部門對有關(guān)會議下發(fā)的重要文件、材料，必須及時組織部門員工傳閱學習，貫徹落實會議精神。
七、公司各類會議原則上應按規(guī)范及安排的程序進行，遇特殊情況可酌情處理。
八、對會議管理工作列入考核，對違反上述規(guī)范及程序的，會議主持部門應追究責任，對有關(guān)當事人處以警告、罰款10—200元等處罰。
部門例會會議制度 篇7
為了加強部門之間安全工作的溝通和推進公司的安全管理以及為：讓大家及時了解公司的安全狀態(tài)，特制公司安全會議制度。
1、公司每個月必須召開一次以上安全會議。要求參加的人員有公司領(lǐng)導、安全成員、全體駕駛員。
2、當公司發(fā)生重大事故或突發(fā)性事故時必須及時召開臨時會議。
3、各部門每月召開部門協(xié)調(diào)會議時，要將安全內(nèi)容列入部門的生產(chǎn)會議內(nèi)容中。
會議內(nèi)容：
1、總結(jié)和分析近期的安全生產(chǎn)形勢，各部門提出已經(jīng)發(fā)現(xiàn)或隱藏的安全隱患，并針對隱患做出具體的安排和部署。
2、傳達貫徹上級有關(guān)安全工作的文件、會議精神和指示。
3、研究和決定對各項安全責任事故的處理以及對有關(guān)責任人的處理意見。按四不放過原則認真分析，吸取教訓，制定防范措施。
4、各部門提出目前存在的問題及隱患，制定具體的整改措施。
5、公司安全會議由公司安全負責人負責組織，安全員做好會議簽到和會議記錄，安全會議之后，安全員將會議精神和會議紀要下發(fā)和張貼，并跟蹤了解重大安全措施的執(zhí)行情況。
部門例會會議制度 篇8
為保證公司的經(jīng)營目標順利實現(xiàn)，及時對經(jīng)營管理中存在的問題決策處理；加強部門之間的工作協(xié)調(diào)，提高經(jīng)營管理和工作效能,保證公司經(jīng)營管理決策貫徹到位。特制定本公司會議管理制度。
一、會議分類
公司會議分為：例會、總結(jié)會、專題會三大類。
二、會議目的
傳達公司管理決策、文件、會議精神，匯報、總結(jié)前期工作完成情況及存在的問題，安排后期工作；研討問題解決措施；對工作質(zhì)量、工作效率、工作創(chuàng)新、工作秩序、行政管理、勞動紀律、員工素質(zhì)進行講評，批評落后，表揚先進；相互交流，互相通報信息，統(tǒng)一思想，協(xié)調(diào)各部門工作。
三、會議管理
(一)時間和地點
1、公司周例會原則上每周六15:00準時開會（如遇節(jié)假日由行政部另行通知），項目周例會的時間、地點由項目經(jīng)理安排。
2、月例會在月檢查后三天內(nèi)召開（提前一天通知），召開時間：冬季14：00，夏季14：30（如遇節(jié)假日由行政部另行通知）；
3、季度總結(jié)會在季度末可合并當月的月例會召開（如遇節(jié)假日由行政部另行通知）；
4、年度總結(jié)會在次年元月10號左右的周六或周日召開（如遇節(jié)假日由行政部另行通知）；專題會時間、地點由行政部臨時通知；
5、公司會議地點：辦公樓會議室。
（二）會議管理
1、公司召開的各項會議籌備組織由行政部安排專人全面負責。會議召開的通知，與會人員的簽到登記，會議紀律的要求；會議場所的布置、衛(wèi)生打掃，會議的用品及飲水等的準備工作。項目部（或部門）會議由部門負責人安排。
2．周、月辦公例會
（1）會議議題的確定。公司例會由行政部根據(jù)整體安排，與總經(jīng)理、副總經(jīng)理各部門主管征求會議議題或意見，提出增加的會議議題建議。
�。�2）公司例會由行政部根據(jù)總經(jīng)理的的指示，落實各部門主管準備會議議題的匯報材料及相關(guān)依據(jù)。
（3）公司例會由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的領(lǐng)導主持；項目部（或部門）會議由部門主要負責人主持。
（4）例會議題應包括以下內(nèi)容：工作的進度說明及完成情況；工作中存在的問題、分析及改善措施；需要會議討論或協(xié)調(diào)解決的問題；其他臨時性工作的完成情況及有關(guān)說明。下步工作部署及安排；協(xié)調(diào)各部門工作進度，使各項工作按照預期目標有序進行；項目進度匯報時,結(jié)合月度、年度工作目標的進度匯報，對進度或?qū)�、部門工作有較大影響的問題,要拿出相應解決方案供領(lǐng)導決策。
�。�5）公司例會會參加的人員：公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及各部門主要負責人。會議列席人員：公司指定的相關(guān)人員和臨時安排的人員。
�。�6）各部門必須有與年計劃(或項目整體計劃)相銜接的周計劃(月計劃)，并將書面材料報行政部，以便公司進行督促和考核。
(7)部門（項目部）會議紀要要在24小時內(nèi)由互聯(lián)網(wǎng)傳至或紙質(zhì)送行政部備案。
3、總結(jié)會
（1）總結(jié)會一般在季度末、年末或重大項目結(jié)束后舉行，一般應有全體員工參加。
�。�2）總結(jié)會目的：總結(jié)經(jīng)驗，查找不足，統(tǒng)一思想，聚攏人心，鼓舞士氣。
一般議程是：宣貫公司經(jīng)營和管理方針，總結(jié)工作，安排下一步計劃，年末要表彰先進。
�。�4）總結(jié)會的籌備、組織由行政部落實。
4、專題會
�。�1）公司專題會議準備工作：包括會議地址、電腦、投影儀、攝像機、會議記錄等，要及時完備，由行政部溝通提案部門（人），保證會議按時召開。
�。�2）會議過程管理
提案部門要明確召開專題會議目的，及時與行政處溝通；提出需要解決的問題和解決方案；說明需要有關(guān)部門配合借助的資源。說明工作進程，具體時間。
�。�3）專題會議流程管理。
部門負責人提出存在問題確定召開專題會，專題會需經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理審批，確定會議時間和與會人員，行政部通知參會者，提案人主持會議，確認問題處置措施，行政部記錄者根據(jù)會議記錄擬寫專題會議會議紀要，交主持者簽發(fā)，（會議決議由與會者簽字）會議紀要（決議）下達任務到提案部門、考核部門監(jiān)督和相關(guān)工作責任人，提案完成完成材料交給提案部門和考核部門。提案部門（人）反饋任務完成結(jié)果并點評后轉(zhuǎn)考核部門�？己瞬块T將考評效果反饋至總經(jīng)理及財務中心核算。
（三）會議紀律
1、參會人員實行簽到制度，不得遲到、早退、中途離場，遲到、早退者每次予以30元的罰款，無故不到會者按曠工處理；
2、應參加會議的人員不得缺席，特殊情況不能參加者必須提前半天向總經(jīng)理（部門會議向負責人）請假，履行請假手續(xù)，提前指定熟悉本部門的代表人員參加會議，并報行政部備案；
3、開會時與會人員通訊工具應調(diào)為無聲或關(guān)機，否則發(fā)現(xiàn)一次罰款20元，必須接的電話可到會議室外接聽。
4、與會人員必須做到提前準備，周計劃或重要議題要準備有紙質(zhì)材料,會場發(fā)言做到簡明扼要、言簡意賅；
5、與會人員需自帶筆記本，做好會議記錄，以便會后落實；重要會議決議或會議記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內(nèi)容。
�。ㄋ模⿻h記錄
1、行政部設(shè)專人記錄會議內(nèi)容，設(shè)專門會議記錄簿，記錄簿不得更換、不得缺頁、不得會后更改，記滿后換新，舊簿存檔。
2、公司會議記錄由行政部根據(jù)與會人員發(fā)言如實準確記錄。并在會議結(jié)束后2小時內(nèi)整理出會議紀要由會議主持者簽發(fā)，通過互聯(lián)網(wǎng)或紙質(zhì)傳發(fā)至各部門執(zhí)行落實。
3、會議紀要要分類編碼存檔，不得借閱；公司內(nèi)部查閱，不得帶走原件。
4、會議紀要要按固定格式填寫。（后附格式模板）
(五)、會議落實
1、例會和專題會議后，行政處沒有及時整理專題會議記錄（紀要）并及時下發(fā)，罰款50元。
2、例會和專題會議的要求沒有被貫徹執(zhí)行，責任人罰款100元，并且根據(jù)造成的后果嚴重程度繼續(xù)追加罰款。
3、考核部門沒有將任務完成追蹤結(jié)果反饋給總經(jīng)理（或主管副總經(jīng)理）和提案人的，一次處罰人民100元，造成連帶責任的加倍處罰。
4、提案人有責任追蹤提案執(zhí)行過程，對影響提案完成的，有督促和匯報的責任。
四、本制度于下發(fā)之日起執(zhí)行。
部門例會會議制度 篇9
一、目的
為了更好的規(guī)范公司會議管理，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。
二、范圍
全喜公司員工和廠家在焦作業(yè)務人員。
三、具體內(nèi)容
1、 例會
時間：每天早上8點，時間約為20分鐘。
地點：總公司人員在公司會議室，分公司人員在分公司辦公室。 參會人員：所有員工和廠家人員
主題：溝通解決日常工作中出現(xiàn)的問題和分配當天的工作。
2、 總部周會
時間：每周一上午8點30到12點。
地點：公司會議室或者其他指定地點。
參會人員：各部門經(jīng)理，主管，以及在焦作沒有出差的分公司負責人必須參加，廠家業(yè)務人員根據(jù)自己的工作需要可以參加。
主題：總結(jié)上周的工作情況及安排本周的工作任務。
3、分公司和分部門周會
時間：部門自定
地點：各自辦公司
參會人員：各自分公司人員，部門人員
主題：工作總結(jié)和安排
4、月度會議
時間：每個月2號，時間為1-3天。
地點：公司會議室
參會人員：所有業(yè)務相關(guān)人員
主題：匯總上月的工作完成情況及安排分配本月的工作任務。
5、會議主體
會議準備：韓總、孫總、鄭濤、孫新
管理會議：韓總、孫總、李素平、常峰、周小夏、張林、肖靜 銷售會議：各縣分公司經(jīng)理
四、會議流程
1.由各部門負責人在每月3日前，根據(jù)工作報告制度，進行匯報月度工作內(nèi)容。
2.總經(jīng)理根據(jù)匯報情況指出工作中存在的問題，出現(xiàn)一處問題罰款100元。
3、根據(jù)會議記錄政策，每次開周會，月會，都安排人員做會議記錄。
分公司開會由銷管記錄，其他會議由會議組織者制定人員記錄。（附會議記錄表）
五、獎罰措施
1、員工必須按時參加會議，對無故不參加會議的員工視同曠工處理
2、 公司鼓勵員工在會議期間多提好的、有利于公司發(fā)展的建議，對提出能夠促進公司發(fā)展的建議并被采納通過的員工，公司會給予獎勵。
3、經(jīng)理主管開會遲到罰款50元，除出差以外不參加周會以上會議，（包括請假）罰款100元。
4、經(jīng)理，主管組織會議要做會議記錄，如果不能提供會議記錄，視同未組織會議。
5、每月公司經(jīng)理主管會議要對會議執(zhí)行情況進行總結(jié)，每無故減少一次規(guī)定會議，經(jīng)理和主管罰款100元。
6、如遇不可抗力，出差等原因可以申請延期開會，或者合并開會。
部門例會會議制度 篇10
一、會議召開之前應確定議題，參會對象，準備好有關(guān)的會議資料、文件。
二、各種會議由召集者負責組織安排，并對出席對象提前發(fā)出通知。
三、會議出席者應安排好工作，準時到會，并帶筆記本及相關(guān)會議資料，如因故無法參加會議，須提前向會議組織者請假。
四、會議堅持講效率、開短會原則，發(fā)言者做到事先準備，簡明扼要，暢所欲言，使會議起到應有的效果。
五、固定性會議為：物業(yè)部辦公會議、公司經(jīng)理辦公會議、項目區(qū)域辦公會議、部門例會、班組例會。
1、物業(yè)部辦公會議，原則上每季度召開一次，參會對象為物業(yè)部正、副經(jīng)理、經(jīng)理助理、各公司經(jīng)理、物業(yè)部職能主管及相關(guān)人員。
2、公司經(jīng)理辦公會議，原則上每月召開一次，參會對象為公司經(jīng)理、各項目區(qū)域常務經(jīng)理、經(jīng)理助理及相關(guān)人員。
3、項目區(qū)域辦公會議，于每月10號召開，參會對象為常務經(jīng)理、經(jīng)理助理、項目區(qū)域職能主管、管理處主任。
4、部門例會，于每旬第一個星期五召開，參會對象為正、副主任、主任助理、班組長（負責人）以上。
5、各班組每月至少組織1次例會，進行業(yè)務培訓、學習（具體時間由部門確定）。
六、如遇特殊情況，另行通知召開會議。上一級別會議與本級別會議在時間有沖突時，以上一級別會議為主，本級別會議作相應時間調(diào)整。
七、凡會議所作的決議、決定及重要事項必須形成會議紀要，經(jīng)辦公室整理后以文件形式印發(fā)并貫徹執(zhí)行。
八、開會時與會者應尊重他人發(fā)言，使會議正常進行，將手機調(diào)至振動檔或關(guān)機。
部門例會會議制度 篇11
為進一步提升安全管理水平，規(guī)范公司安全會議，根據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》、《生產(chǎn)經(jīng)營單位安全培訓規(guī)定》和有關(guān)法律、行政法規(guī)，制定本制度。
一、適用范圍
適用于公司召開的各類安全生產(chǎn)會議。
二、會議類別及要求
(一)總公司安全生產(chǎn)委員會
1.每一個季度召開一次，由辦公室召集，總經(jīng)理主持召開。
2.參會人員、時間、地點根據(jù)會議需要由召集人在會前書面通知。
3.會議主要內(nèi)容
(1)總結(jié)分析安全生產(chǎn)情況，研究制定部署下一步工作；
(2)解決、決策安全生產(chǎn)工作中的重大問題及重大事項；
(3)總結(jié)安全生產(chǎn)事故教訓及管理上存在的薄弱環(huán)節(jié)，研究重大危險源管理、重大事故防范和應急管理預防措施；
(4)研究、討論如何貫徹執(zhí)行國家安全生產(chǎn)方針、政策和有關(guān)安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)、規(guī)章及標準；
(5)審定考核公司安全目標管理計劃及執(zhí)行情況;
(6)對重特大安全生產(chǎn)事故進行處理和通報等。
4.辦公室負責會議記錄及人員簽到，會議對所議事項以及作出的決定應形成會議紀要，會議紀要應分發(fā)與會人員。辦公室應負責督促、檢查、考核會議決議的執(zhí)行情況并形成記錄。
(二)總公司每月安全生產(chǎn)例會
1.每月召開一次，由安全副總經(jīng)理召集并主持召開。
2.安保科、主營分公司、出租公司、汽車修理廠、機動車培訓站、燃料供應科主持行政工作的正職和分管安全工作的副職參加。
3.會議每月第一周召開，會議具體時間、地點由召集人通知。
4.會議主要內(nèi)容
(1)宣貫國家安全相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標準級上級有關(guān)安全生產(chǎn)方面的方針政策及有關(guān)文件，研究并提出本企業(yè)的貫徹落實措施；
(2)安�？仆▓蟀踩珯z查情況，分析總結(jié)上月安全生產(chǎn)工作情況和存在的問題；
(3)參會部門匯報安全生產(chǎn)工作情況并提出下一步工作思路；
(4)對生產(chǎn)中存在的問題和事故隱患研究落實解決問題的措施和方法；
(5)檢查上月發(fā)生的安全生產(chǎn)事故是否按照“四不放過”的原則作出過處理；
(6)通報表彰安全生產(chǎn)典型和事跡；
(7)研究布置開展安全大檢查及有關(guān)安全宣傳活動等事宜；
(8)布置下階段的安全生產(chǎn)工作重點；
(9)需要在例會上研究解決的其他安全生產(chǎn)事項。
5.安�？曝撠煏h記錄及人員簽到，會議對所議事項以及作出的決定應形成會議紀要，會議紀要應分發(fā)與會人員以及事項涉及的有關(guān)部門。安�？茟撠煻酱�、檢查、考核會議決議的執(zhí)行情況并形成記錄。
(三)分公司、涉及安全生產(chǎn)的部門安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組會議
1.每月召開一次，由本部門主持行政工作的正職召集并主持召開。
2.安�？�、燃料供應科、出租公司由部門班子成員、部門工作人員參加；主營分公司由部門班子成員、路隊長、安全員參加；機動車培訓站由部門班子成員、部門工作人員、教練員參加；汽車修理廠由部門班子成員、班組長、安全員參加。
2.會議安排在每月月初召開，具體時間、地點由召集人通知。
3.會議主要內(nèi)容
(1)檢查上月部門安全情況，分析總結(jié)上月安全生產(chǎn)工作情況和存在的問題；
(2)學習傳達上級有關(guān)安全生產(chǎn)方面的方針政策有關(guān)文件；
(3)對生產(chǎn)中存在的問題和事故隱患研究落實解決問題的措施和方法；
(4)分公司路隊長匯報總結(jié)上月安全情況，存在問題，路檢路查工作情況。（部門分管安全工作的副職匯報總結(jié)上月安全情況，存在問題，及安全巡查工作情況）
(5)討論本部門如何貫徹執(zhí)行上級和公司里安全生產(chǎn)上的各項決議；
(6)布置下月安全檢查、宣傳、活動，準備各分公司、各部門安全學習內(nèi)容等事宜；
(四)分公司、涉及安全生產(chǎn)的部門每月職工安全培訓學習
1.每月召開一次，由本部門主持行政工作的正職召集并主持召開。
2.部門全體人員、安保科專職安全員參加。
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