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圖書的管理制度

時間:2022-08-04 17:11:30 制度 我要投稿

圖書的管理制度

  在發(fā)展不斷提速的社會中,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編收集整理的圖書的管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

圖書的管理制度

  一、讀者須知

  1、讀者進(jìn)館要佩戴胸牌,出示校園一卡通,要禮貌禮貌,衣著整潔,不得穿背心、拖鞋進(jìn)入館內(nèi)。

  2、校園一卡通只限本人使用,不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借他人,證件丟失,要及時掛失。

  3、要遵守公共秩序和本館管理制度,服從工作人員管理。

  4、要維護(hù)圖書館的安全,不準(zhǔn)攜帶易燃、易爆物品進(jìn)入借還處、書庫、倉庫、閱覽室。

  5、要持續(xù)安靜,不準(zhǔn)高聲喧嘩、唱歌、相互追逐、吵鬧和吹口哨。

  6、要遵守社會公德,愛護(hù)公共財(cái)產(chǎn),損壞公物要賠償,禁止穿帶釘?shù)男雰?nèi),保護(hù)墻壁整潔,不準(zhǔn)亂貼、亂涂、亂刻。

  7、嚴(yán)禁隨地吐痰,不準(zhǔn)亂丟果皮紙屑,嚴(yán)禁吸煙。

  8、讀者所借書刊,務(wù)必按時歸還。

  9、違反上述規(guī)定者,視情節(jié)輕重與態(tài)度好壞進(jìn)行批評教育,公開檢查、或報(bào)請學(xué)院給予紀(jì)律處分。

  二、校園一卡通使用管理規(guī)定

  1、凡我院師生員工均可用校園一卡通,借還、閱覽書刊等文獻(xiàn)。

  2、讀者須持本人校園一卡通借閱圖書、閱覽期刊等文獻(xiàn),此證不得轉(zhuǎn)借他人,如有人、證不符現(xiàn)象,本館即扣留證件,由本人來館領(lǐng)取,以防冒借。

  3、借書限量:教職工15冊;學(xué)生10冊。

  4、(1)借書期限:教職工3個月,學(xué)生1個月。借閱圖書到期需繼續(xù)使用者,可進(jìn)行續(xù)借。

  (2)續(xù)借期限:教職工3個月,學(xué)生1個月,同一本圖書只能續(xù)借一次。

  5、讀者離校前須到圖書館辦理書刊還回手續(xù),否則會影響離校手續(xù)的辦理。

  三、圖書館公共查詢操作說明

  在山東科技職業(yè)學(xué)院圖書館書目檢索系統(tǒng)界面上點(diǎn)擊“書目檢索”,根據(jù)需求點(diǎn)擊搜索方式。

  1、書目檢索:點(diǎn)擊“簡單檢索”進(jìn)入界面,選取使用題名、職責(zé)者或者其他檢索方式(書名即是題名、作者即是職責(zé)者),將題名或職責(zé)者或其他對應(yīng)資料輸入檢索框內(nèi),點(diǎn)擊“檢索”,出現(xiàn)多條記錄,點(diǎn)擊所要查詢的書名,獲得所需信息。

  2、我的圖書館:點(diǎn)擊“我的圖書館”輸入用戶名、密碼和驗(yàn)證碼進(jìn)入“我的首頁”,在我的首頁能夠看到讀者的基本信息,在“我的首頁”左側(cè)功能模塊上點(diǎn)擊“證件信息”能夠看到讀者的證件信息,點(diǎn)擊“當(dāng)前借閱”能夠看到讀者當(dāng)前在借圖書,如需續(xù)借圖書,可在需續(xù)借的圖書后面點(diǎn)擊“續(xù)借”輸入“驗(yàn)證碼”即可,點(diǎn)擊“借閱歷史”能夠查看歷史借閱圖書。

  四、圖書剔舊制度

  為優(yōu)化圖書館藏書結(jié)構(gòu),按文獻(xiàn)資料老化規(guī)律,及時做好剔除陳舊圖書資料工作,特制訂如下規(guī)定:

  1、剔舊圖書的具體范圍:

  (1)長期借閱周轉(zhuǎn),造成殘缺不全,無法修補(bǔ),不能正常流通的圖書。

  (2)成套多卷圖書,因各種原因造成不全的圖書

  2、剔舊圖書,在財(cái)產(chǎn)登記薄作好剔舊記錄。

  3、被剔舊的圖書做好標(biāo)注,單獨(dú)存放書庫。

  五、圖書防護(hù)及讀者服務(wù)工作

  1、圖書防護(hù)工作

  (1)防盜:每一天檢查各庫室安全狀況,圖書流通使用圖書防盜儀;上、下班工作人員每一天認(rèn)真檢查門窗的關(guān)鎖狀況;書庫鑰匙不得隨意轉(zhuǎn)交他人,鑰匙丟失必需及時報(bào)館領(lǐng)導(dǎo)處理。每一天認(rèn)真填寫《圖書流通處值班記錄》。

  (2)防火:安放滅火器,上、下班認(rèn)真檢查電源、用電設(shè)施,避免不安全隱患的存在,認(rèn)真填寫《防火巡查記錄》、《消防設(shè)施檢查記錄表》。

  (3)防損:工作人員嚴(yán)格檢查污損、亂寫亂畫或撕頁的圖書做出標(biāo)記并對相關(guān)讀者進(jìn)行批評教育;圖書的書標(biāo)、條形碼,發(fā)現(xiàn)破損及時進(jìn)行修補(bǔ)。

  (4)防霉:定時開窗通風(fēng),防止書庫潮濕,持續(xù)室內(nèi)整潔衛(wèi)生。

  (5)防鼠:庫內(nèi)放粘鼠板、鼠藥。

  (6)防蟲:庫內(nèi)不定時噴灑滅害靈,防止蛀蟲損壞圖書。

  (7)防水:有進(jìn)水隱患的書庫,用沙袋把門口堵嚴(yán),有防水板的書庫,圖書都放在防水板臺上,有水閥門的書庫,關(guān)掉水總閥門。

  (8)丟失圖書按原圖書價(jià)格賠償或者以同版本(同原書完全一致)的新書進(jìn)行賠償,丟失圖書賠償款的交納按照學(xué)院財(cái)務(wù)處規(guī)定執(zhí)行。

  2、讀者服務(wù)工作

  (1)為讀者帶給優(yōu)質(zhì)高效滿意的服務(wù)見:《工作人員崗位職責(zé)》、《讀者服務(wù)滿意率調(diào)查表》和《校園一卡通使用管理規(guī)定》。

  (2)好書推薦形式:宣傳欄和圖書館網(wǎng)站宣傳。

  六、預(yù)約借書辦法

  學(xué)院圖書館現(xiàn)有藏書全部實(shí)行計(jì)算機(jī)管理,但因館舍面積制約,目前只能實(shí)行圖書輪換上架,給讀者借閱圖書帶來諸多不便,為方便讀者借閱圖書,提高文獻(xiàn)利用率,圖書館開展預(yù)約借書業(yè)務(wù),辦法如下:

  (1)圖書館圖書流通處(博學(xué)樓D114)預(yù)約借書:讀者透過山東科技職業(yè)學(xué)院圖書館書目檢索系統(tǒng)進(jìn)行檢索,找到自己想要借閱的圖書信息而圖書不在書架時,可填寫《預(yù)約借書登記表》,進(jìn)行預(yù)約借書。

  (2)圖書館閱覽室預(yù)約借書:讀者在閱覽室書架上看到想要借的書時,找工作人員登記讀者相關(guān)信息,由閱覽室工作人員到圖書流通處幫讀者借閱圖書,圖書還回由讀者到圖書館流通處(博學(xué)樓D114)還回。

  (3)公寓預(yù)約借書:讀者在各宿舍樓管處填寫《公寓預(yù)約借書登記表》,由圖書館工作人員按時把預(yù)約圖書送到樓管處,讀者定時到樓管處領(lǐng)取圖書,還回圖書由讀者到圖書館流通處(博學(xué)樓D114)還回。

  (4)預(yù)約借閱的圖書已借出的,圖書館對借出圖書進(jìn)行跟蹤協(xié)調(diào),預(yù)約圖書到館后,圖書館工作人員負(fù)責(zé)通知預(yù)約者,預(yù)約者暫時未來借閱的,在預(yù)約書架上保留三天。

  (5)預(yù)約借書的冊數(shù)、借期等各方面的問題按《校園一卡通使用管理規(guī)定》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,預(yù)約借書的時間跟圖書借還的時間相同。

  七、圖書排架規(guī)定

  為便于提高檢索效率,能夠迅速準(zhǔn)確的取書、歸架。本館按照《中國圖書分類法》第四版進(jìn)行分類,結(jié)合實(shí)際狀況以藏書資料所屬的學(xué)科門類為依據(jù),按照圖書分類法的類號順序排架,其排架的順序反映了分類的`體系。具體排架如下:

  1、排架基本規(guī)則

  (1)同類書排列

  同類書指的是分類號相同的圖書,如同I247.5的書;先按種次號由小到大依次排列,如果種次號相同再按輔助區(qū)分號由小到大排列;

  例如:I247.5/1,I247.5/2,I247.5/2=2

  (2)不同類書的排列

  先比較一級類號,一級類號相同時,再比較下一級類號,以此類推。

  例如:H31,H313,H315,H316,H32

  (3)特殊符號

  總論復(fù)分和分類法各類通用的復(fù)分,則需要加上特定的標(biāo)記符號。如總論復(fù)分號為“-”,例如:C91-03;組配復(fù)分號為“:”,例如H319.4:I22;國家區(qū)分號為“()”,例如:G846(313);時代區(qū)分號為“=”,例如:K815.38=5。排架方法同樣與一般的書刊排列基本一致,排架時若有上述復(fù)分的標(biāo)記符號與通常分類號中的“.”發(fā)生沖突時,優(yōu)先順序依次為“.”、“-”、“:”、“()”、“=”。

  八、流通工作操作規(guī)程

  1、流通處使用的所有工作機(jī)用戶名和密碼口令為絕密資料。由工作機(jī)使用人員和業(yè)務(wù)主管掌握,不得隨意泄漏于他人。

  2、嚴(yán)禁在工作機(jī)上使用來歷不明、引發(fā)病毒傳染的軟件;對于來歷不明的、可能引起計(jì)算機(jī)病毒的軟件應(yīng)使用公安部門推薦的殺毒軟件檢查、殺毒。

  3、工作機(jī)單獨(dú)使用,嚴(yán)禁連接互聯(lián)網(wǎng)。

  4、工作機(jī)使用人員要隨時做好殺毒軟件更新升級,補(bǔ)丁修補(bǔ)及系統(tǒng)清理等工作,隨時檢查工作機(jī)工作狀態(tài),確保工作機(jī)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

  5、流通處工作人員要隨時持續(xù)流通處環(huán)境衛(wèi)生,注意防潮、防火、防高溫,隨時檢查各項(xiàng)安全隱患。

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