檔案銷毀制度

　　在日新月異的現(xiàn)代社會中，我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系，制度是國家機關、社會團體、企事業(yè)單位，為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導性與約束力的應用文。擬起制度來就毫無頭緒？下面是小編精心整理的檔案銷毀制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　檔案室保管的檔案，經(jīng)認真鑒定后，確認沒有保存價值的或已經(jīng)保管期滿（長期保管為16～30年左右，短期保管為15年以下）的檔案就應進行銷毀。檔案的銷毀工作是一項十分嚴肅的工作，必須認真做好，為此，特制定如下銷毀制度。

　　一、銷毀檔案的標準

　　1．保管時間標準

　　短期保管的檔案，15年期滿，經(jīng)過認真復查，分管校長批準即可銷毀；30年保管的檔案， 50年期滿，經(jīng)再次鑒定確認已無繼續(xù)保存的必要，經(jīng)分管校長批準即可銷毀。

　　2．檔案內(nèi)容、來源、形式標準

　　檔案室對所管檔案在堅持“期滿鑒定銷毀”的原則下，對原基礎不好的案卷或保管期限不明確的案卷，要再進行一次認真的鑒定，用檔案的內(nèi)容、來源、形式為標準，重新判定檔案的`價值，剔除無繼續(xù)保存價值的檔案。

　　二、銷毀檔案的程序

　　1．檔案室對已保管期滿，擬銷毀檔案提出存毀的初步意見；并對擬銷毀的檔案按類別造冊登記，分別送交檔案形成部門領導進行初審。

　　2．匯總初審意見，編造檔案銷毀清冊。銷毀清冊，是準備剔除銷毀案卷的登記薄。同時，還應撰寫一份銷毀檔案的書面報告。

　　3．銷毀清冊連同銷毀檔案的書面報告送交分管校長審核、批準。

　　4．銷毀時要進行監(jiān)銷

　　經(jīng)鑒定批準銷毀的檔案，必須送指定地點化為紙漿；不準出賣或做其它用；銷毀檔案時，要有人監(jiān)銷，并在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期，監(jiān)銷人要簽名蓋章以示負責。經(jīng)審查不準銷毀的檔案仍繼續(xù)保存，并在銷毀清冊上詳細注明。

　　三、銷毀檔案的組織領導

　　1．檔案銷毀的具體工作由檔案室承辦，并將銷毀清冊立卷歸檔。

　　2．送交檔案形成部門進行初審的擬銷毀案卷的清冊，必須經(jīng)分管校長簽字，方為生效；并加以妥善保管。

　　3．銷毀清冊及銷毀檔案的書面報告必須經(jīng)校主管檔案工作領導簽字，方能生效。

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