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公章的管理制度

時間:2022-10-18 18:45:04 制度 我要投稿

公章的管理制度通用

  在日常生活和工作中,很多地方都會使用到制度,制度是國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位,為了維護正常的工作、勞動、學(xué)習(xí)、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編精心整理的公章的管理制度通用,歡迎閱讀與收藏。

公章的管理制度通用

公章的管理制度通用1

  一、印章的發(fā)放和回收

  所有章印由綜合辦公室發(fā)放、回收。

  二、印章的刻制

  1、印章刻制的申請、審核和批準(zhǔn):由需刻印部門負責(zé)人據(jù)工作需要提出刻制印章的申請,經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可刻制。任何下屬單位及部門都不得擅自私刻印章,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴肅處理。

  2、印章刻制:刻制申請經(jīng)過批準(zhǔn)后,統(tǒng)一由綜合辦公室辦理。

  三、印章的管理

  1、公司授權(quán)綜合辦公室及其它相關(guān)職能部門負責(zé)公司的各類印章管理工作,主要包括監(jiān)督印章的使用和保管。并由綜合辦公室統(tǒng)一備案,并下發(fā)印章啟用的'函告。

  2、印章必須由專人妥善保管,不得轉(zhuǎn)借給他人使用。

  3、公司建立印章領(lǐng)用登記表,專人領(lǐng)取和歸還印章情況在表上予以記錄。

  4、印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分,如員工持有公司印章的,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。

  四、印章的使用

  1、公司印章使用建立《章印使用登記表》制度,使用印章,及時登記。

  2、各類印章使用應(yīng)具備的條件為:

 、判姓拢簝H限于與之相對應(yīng)的性質(zhì)文件方能蓋章。非特殊情況,不得當(dāng)“專用”印章使用。

 、坪贤瑢S谜拢簝H限于各類合同、協(xié)議簽訂時專用。

 、琴Y料專用章:僅限于各類資料專用。

 、蓉攧(wù)專用章:財務(wù)專用章是在涉及到公司財務(wù)業(yè)務(wù)的專門印章。單位對外的現(xiàn)金、銀行收付業(yè)務(wù)(預(yù)留銀行印鑒、支票、匯票、業(yè)務(wù)等)、以及其他外部業(yè)務(wù)(如工商部門備案等用途)等。

  ⑸私人印鑒章:適用于簽發(fā)支票、文件以及合同中需使用的私人印鑒章。通常須經(jīng)過其本人或其授權(quán)人確認,方可蓋章。特殊情況下,可通過電話或其他科學(xué)有效的方法確認(應(yīng)有記錄),事后補簽《印章使用登記表》(見附件1)。

  3、章印使用程序:

  ⑴公司各級人員需使用印章時,每次必須按要求填寫《章印使用登記表》,將其與所需蓋印的文件一并逐級上報,經(jīng)有關(guān)人員審核,并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準(zhǔn)后,印章保管人方可蓋章。

 、朴≌卤9苋藨(yīng)對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對,經(jīng)核對無誤后方可蓋章。

  ⑶在逐級審核過程中被否決的,該文件予以退回。

 、壬婕胺傻戎匾马椥枋褂糜≌碌,必須依據(jù)有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問審核后方可蓋章。

 、韶攧(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務(wù)印章無須經(jīng)上述程序,特殊情況除外。

 、视≌略瓌t上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應(yīng)事先填寫《印章使用登記表》,詳細注明事由,經(jīng)董事長或總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可由區(qū)域經(jīng)理級以上人員攜帶使用。

 、斯碌氖褂脹Q定權(quán)歸董事長或總經(jīng)理,其他各印章的使用決定權(quán)根據(jù)實際工作需要進行授權(quán)。

  五、印章的作廢和銷毀

  1、印章的作廢包括不適用作廢、磨損作廢、遺失作廢等。

  2、經(jīng)確認作廢的印章由使用部門提出銷毀申請,填寫《印章銷毀申請單》(見附件2)經(jīng)分管副總審核,經(jīng)批準(zhǔn)后方能銷毀。

  六、責(zé)任

  1、印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時向公司報告。

  2、任何人員必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。

  3、違反本規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對違紀者予以行政處分并賠償公司的實際損失,造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的,移送有關(guān)機關(guān)處理。

公章的管理制度通用2

  為加強公章管理,規(guī)范用章行為,特制定本制度。

  一、印章保存管理

  1、公司行政章由辦公室內(nèi)勤人員保存管理;

  2、公司合同專用章和人事調(diào)配專用章由總經(jīng)理保存管理。

  二、印章使用范圍

  1、合同專用章用于簽蓋公司所有經(jīng)濟合同;

  2、人事調(diào)配專用章用于簽蓋公司人員調(diào)配手續(xù);

  2、行政章用于簽蓋公司文件、通知、報告、申請及其它文書資料。

  三、公章使用辦法

  1、公司所有經(jīng)濟合同必須由總經(jīng)理簽字和簽蓋合同專用章,否則合同無效。合同簽訂內(nèi)容要經(jīng)公司經(jīng)理會議研究通過。

  2、公司人事調(diào)配(包括調(diào)進調(diào)出)一律簽蓋人事調(diào)配專用章并由總經(jīng)理簽字。

  3、行政章使用要按下列規(guī)定進行:

 、傩枭w章的重要文件文書先由主管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān),經(jīng)總經(jīng)理審閱簽字后再行加蓋行政章;一般性通知類文書,先請示總經(jīng)理再由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后加蓋行政章。

 、谖唇(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字的文件文書一律不予加蓋公章;對有疑問的蓋章請求,內(nèi)勤人員可直接向總經(jīng)理請示。

  ③內(nèi)勤人員對每一次用章要進行認真登記,記清用章內(nèi)容、批準(zhǔn)人、直接用章人、用章時間、用章份數(shù)等,直接用章人要在用章登記表上簽字。

  ④內(nèi)勤人員要留存用章簽批原件以備查。

  ⑤向上級部門報送報批的文書資料蓋章,必須由總經(jīng)理簽字。

  四、未按上述規(guī)定用章,追究印章管理者的責(zé)任,若由此造成損失,追究越權(quán)批準(zhǔn)人或印章管理者的政治或經(jīng)濟責(zé)任。

  五、本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。

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