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保密工作管理制度

時(shí)間:2022-10-18 20:29:55 制度 我要投稿

保密工作管理制度通用

  在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天,我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編為大家收集的保密工作管理制度通用,歡迎大家分享。

保密工作管理制度通用

保密工作管理制度通用1

  第一條:為維護(hù)公司發(fā)展和利益,保守公司秘密,制定本制度。

  第二條:在對(duì)外交往和合作中,須個(gè)性注意不泄漏公司秘密,更不準(zhǔn)出賣公司的秘密。

  第三條:全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。

  第四條:公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在必須時(shí)間內(nèi)只限必須范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng):

  1、公司非向公眾公開的財(cái)務(wù)證券狀況銀行帳戶帳號(hào);

  2、專有生產(chǎn)技術(shù)及新生產(chǎn)技術(shù);

  3、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng);

  4、人事決策中的`秘密事項(xiàng);

  5、招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底合作條件貿(mào)易條件;

  6、重要的客戶和貿(mào)易渠道;

  7、其他董事會(huì)或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司秘密事項(xiàng)。

  第五條:非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。

  第六條:公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于必須范圍的員工接觸。

  第七條:屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣,由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管。

  第八條:接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽、刺探公司秘密。

  第九條:記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記,持有人務(wù)必妥善保管。如有遺失,務(wù)必立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。

  第十條:對(duì)保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。違反本規(guī)定故意或過(guò)失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰,直至予以除名。

  第十一條:信息室、檔案室、計(jì)算機(jī)房等機(jī)要部門,非工作人員不得隨便進(jìn)入,工作人員也不能隨便帶人進(jìn)入

保密工作管理制度通用2

  為切實(shí)加強(qiáng)辦公室內(nèi)部保密工作,確保國(guó)家秘密的安全,根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》及相關(guān)規(guī)定,制定本制度。

  一、保密工作的領(lǐng)導(dǎo)

  (一)市教育局保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)對(duì)局機(jī)關(guān)保密工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和管理。加強(qiáng)對(duì)干部職工進(jìn)行保密知識(shí)教育,根據(jù)上級(jí)保密部門的要求,對(duì)局機(jī)關(guān)的保密工作提出安排意見。加強(qiáng)對(duì)保密工作的檢查,每年集中檢查或抽查二次。

  (二)組織干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)保密規(guī)定,使其牢固樹立保密觀念,嚴(yán)格遵守保密制度。自覺(jué)做到不該看的不看,不該說(shuō)的不說(shuō),不該知道的事項(xiàng)不打聽,絕不利用國(guó)家機(jī)密謀取個(gè)人私利,不得將國(guó)家秘密和內(nèi)部情況向家屬、親友及其他無(wú)關(guān)人員泄露。

  二、保密工作的管理

  (一)公務(wù)活動(dòng)中的保密工作

  1.召開涉及秘密事項(xiàng)的會(huì)議,必須有保密措施。會(huì)前應(yīng)對(duì)保密人員進(jìn)行保密教育。

  2.凡規(guī)定不準(zhǔn)記錄的內(nèi)容,與會(huì)人員不得記錄和錄音,未經(jīng)審核批準(zhǔn),不得報(bào)道。

  3.會(huì)議期間所發(fā)的秘密文件、資料須統(tǒng)一編號(hào),登記分發(fā),妥善保管,需收回的文件、資料,按規(guī)定及時(shí)收回。

  4.參加涉密會(huì)議的人員,不準(zhǔn)以任何形式對(duì)外泄露會(huì)議內(nèi)容。

  5.不得將密件帶離辦公室,如工作需要,應(yīng)辦理登記和審批手續(xù),且不能將密件帶到公共場(chǎng)所。

  ⒍印章保管人員要嚴(yán)格遵守印章管理使用辦法和保密規(guī)定,不得擴(kuò)散使用印章的保密性公文內(nèi)容。

  (二)公文傳遞過(guò)程中的保密工作

  1.秘密文件的傳閱,應(yīng)嚴(yán)格登記手續(xù),隨時(shí)掌握密件去向,防止密件丟失。不得擅自擴(kuò)大傳閱范圍。閱讀秘密文件、資料不得私自摘錄和引用,因工作需要非記不可的,要妥善保管,但不能全文摘錄。

  2.發(fā)送秘密以上文件、資料,必須統(tǒng)一交機(jī)要員辦理或派專人送達(dá)。任何人不得在傳真機(jī)上傳送密件。

  3.絕密文件,傳閱完畢立即清退。

  4.辦文時(shí),凡文件內(nèi)容涉密的,承辦人應(yīng)標(biāo)明密級(jí)、保密期限,相關(guān)處室應(yīng)審核密級(jí)標(biāo)定的準(zhǔn)確性。

  (三)重點(diǎn)保密部位的管理

  1.文秘室、文印室、檔案室、計(jì)算機(jī)機(jī)房、機(jī)要交換站和各類考試的試題題庫(kù)等重點(diǎn)保密崗位,應(yīng)根據(jù)工作需要,制定相應(yīng)的保密工作規(guī)則;其辦公場(chǎng)所,無(wú)關(guān)人員不得隨意進(jìn)入。

  2.文印室對(duì)秘密文稿的打印要加設(shè)密碼并妥善保存;文秘室應(yīng)將密件單獨(dú)放入保險(xiǎn)柜;機(jī)要交換站要將密件妥善存放;嚴(yán)禁個(gè)人留存、抄錄和外傳。

  3.節(jié)假日前要對(duì)凡有密件存放的地點(diǎn)進(jìn)行檢查,如有不安全隱患,要及時(shí)排除。

  (四)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的上網(wǎng)管理

  嚴(yán)格遵守《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)上網(wǎng)信息保密管理暫行規(guī)定》中的相關(guān)規(guī)定,對(duì)辦公室的每臺(tái)聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)實(shí)行物理隔離,嚴(yán)禁在無(wú)保密設(shè)施的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中傳遞國(guó)家秘密。不得在電子函件(電子郵件)、聊天室等傳遞、傳播、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送秘密信息。

  (五)領(lǐng)導(dǎo)身邊工作人員的管理

  1.領(lǐng)導(dǎo)身邊的文秘人員要注意檢查領(lǐng)導(dǎo)在外工作過(guò)的場(chǎng)所有無(wú)密件遺留;隨領(lǐng)導(dǎo)外出,要在離車、離會(huì)場(chǎng)、離住所時(shí)檢查文件有無(wú)遺失;領(lǐng)導(dǎo)開會(huì)回來(lái)后,要主動(dòng)辦理密件的登記、收存手續(xù)。

  2.領(lǐng)導(dǎo)專用車輛不得隨意搭乘其他人員,領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)離車,車上有涉密載體時(shí),駕駛員不得離車,確保秘密載體的安全;不得泄露領(lǐng)導(dǎo)需要保密的活動(dòng)日期、路線等內(nèi)容。

  (六)密件的復(fù)印管理

  1.不得擅自復(fù)印密件,如工作需要復(fù)印必須按規(guī)定辦理審批手續(xù):復(fù)印絕密文件和制文機(jī)關(guān)規(guī)定不準(zhǔn)復(fù)印的密件,須經(jīng)制文機(jī)關(guān)批準(zhǔn);復(fù)印其他密件,需經(jīng)分管保密工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  2.密件復(fù)印件視同原件管理。

  (七)密件的銷毀

  銷毀密件時(shí),應(yīng)登記造冊(cè),并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,銷毀時(shí)需由兩人監(jiān)銷,不得將密件出售。

  三、發(fā)生失泄密事件,應(yīng)及時(shí)追查并及時(shí)報(bào)告保密部門,盡可能挽回?fù)p失。

  對(duì)造成危害的,按《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》規(guī)定處理。

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