產(chǎn)品生產(chǎn)跟蹤制度
在現(xiàn)在社會,大家逐漸認識到制度的重要性,制度具有使我們知道,應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。制度到底怎么擬定才合適呢?下面是小編整理的產(chǎn)品生產(chǎn)跟蹤制度,希望能夠幫助到大家。
1、目的
通過建立追溯制度,確定從源頭種植或養(yǎng)殖,到加工、到銷售整個過程中產(chǎn)品的流向和信息,即生產(chǎn)的產(chǎn)品從上往下能夠跟蹤,從下往上能夠追溯,有助于查找不符合的原因,提高召回能力和組織的生產(chǎn)效率。
2、范圍
適用于本公司產(chǎn)品。
3、涉及的部門
采購部、品控部、生產(chǎn)部、倉儲部
4、定義、實施
4.1、可追溯性:通過登記的識別碼,對商品或行為的歷史和使用或位置予以追蹤的能力。
4.2、實施
4.2.1本公司通過對原輔料和產(chǎn)成品實施批號管理,建立進貨驗收記錄、生產(chǎn)記錄、入庫記錄、出庫發(fā)貨記錄、銷售記錄,根據(jù)批號管理實現(xiàn)追溯。
4.2.2蔬菜類原料,需由采購部要求供應(yīng)商提供“品質(zhì)保證書”(包含:品名、生產(chǎn)批號、重量、種植地及種植地的土壤狀況、農(nóng)藥使用情況等);
4.2.3肉類原料需由采購部要求供應(yīng)商提供“品質(zhì)保證書”(包含:品名、生產(chǎn)批號、重量、養(yǎng)殖地、飼料情況、獸藥的使用情況等);
4.2.4原料進廠,由倉儲部通知品控部,對貨物進行進廠檢查。品控部接到通知后對原料進行驗收,并按時做好記錄,需包含:品名、生產(chǎn)日期、供應(yīng)商、規(guī)格、數(shù)量、感官或技術(shù)要求等,檢驗合格后通知倉儲部。
4.2.5入庫:倉儲部接到品控部通知后,將原料入庫,并做好原料入庫記錄(包含:來貨日期、品名、生產(chǎn)日期、數(shù)量、供應(yīng)商、原料狀態(tài)(合格/不合格)、庫位),原料入庫上架后,庫房應(yīng)做好標(biāo)識管理(包含:品名、進貨日期、數(shù)量、供應(yīng)商、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期);
4.2.6車間領(lǐng)用,庫房應(yīng)做好原料出庫記錄(包含:日期、品名、出庫數(shù)量、剩余數(shù)量、去向、領(lǐng)用人等),車間應(yīng)做好原料領(lǐng)用記錄(包含:日期、品名、數(shù)量、用途、領(lǐng)用人等);
4.2.7車間生產(chǎn),應(yīng)做好生產(chǎn)記錄(包含:日期、成品名稱及生產(chǎn)批次、成品數(shù)量、所用的所有原輔料的數(shù)量及批次、記錄人、審核人等)。
4.2.8成品入庫:由生產(chǎn)部和倉儲部做好成品交付記錄(日期、品名、數(shù)量、批次、生產(chǎn)人員、倉儲部人員簽字),倉儲部做好成品入庫記錄(包含:日期、品名、生產(chǎn)日期、數(shù)量、成品狀態(tài)(合格/不合格/待檢),成品進庫上架,庫房做好標(biāo)識管理(包含:品名、數(shù)量、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、成品狀態(tài)(合格/不合格/待檢)等)。
4.2.9成品出庫銷售:有倉儲部做好銷售記錄(包含:日期、品名、數(shù)量、產(chǎn)品狀態(tài)、銷售途徑、銷售方信息、庫房經(jīng)辦人等)。
5、追溯
5.1對于已出現(xiàn)質(zhì)量問題的成品都要進行質(zhì)量追溯;
5.2質(zhì)量追溯由采購部、品控部、生產(chǎn)部、倉儲部聯(lián)合完成;
5.3溯源
5.3.1根據(jù)客戶的質(zhì)量投訴報告,確定成品的生產(chǎn)批號;
5.3.2由品控部根據(jù)生產(chǎn)部提供的該批號產(chǎn)品生產(chǎn)時的生產(chǎn)記錄,查明使用的.原料批次;
5.3.3通過原料進廠驗收記錄,判定出該批次原料的供貨方信息、來貨信息和品質(zhì)保證書(蔬菜原料、肉類原料);
5.3.4由采購部聯(lián)系供應(yīng)商,供應(yīng)商進行調(diào)查回復(fù)。
5.4追蹤
5.4.1根據(jù)供應(yīng)商提供的某原料的某批次質(zhì)量不合格報告,由品控部通過原料進廠驗收記錄確定該批次原料的進廠日期及數(shù)量,然后通知到庫房、生產(chǎn)部;
5.4.2庫房根據(jù)原料入庫記錄、出庫記錄,檢查庫存,并封存該批次剩余原料;
5.4.3生產(chǎn)部根據(jù)原料領(lǐng)用記錄和生產(chǎn)記錄,確定使用該批次原料的成品的數(shù)量及生產(chǎn)批次,告知倉儲部;
5.4.4倉儲部根據(jù)生產(chǎn)部提供的信息,和成品入庫記錄、出庫記錄,確定使用該批次原料的成品的出庫數(shù)量、剩余數(shù)量,并封存剩余庫存;并根據(jù)銷售記錄確定使用該批次原料的成品的銷售途徑、銷售方信息、數(shù)量,將信息告知品控部;
5.4.5由品控部評估危害性,是否實施召回。
6、相關(guān)記錄
《進廠原料驗收記錄》 《原料入庫記錄》 《原料出庫記錄》 《原料領(lǐng)用記錄》 《生產(chǎn)記錄》 《成品交付記錄》 《成品入庫記錄》 《成品出庫記錄》 《銷售記錄》
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