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辦公管理制度

時間:2022-10-27 18:10:32 制度 我要投稿

辦公管理制度范例

  在日常生活和工作中,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度具有合理性和合法性分配功能。相信很多朋友都對擬定制度感到非常苦惱吧,下面是小編為大家整理的辦公管理制度范例,歡迎閱讀與收藏。

辦公管理制度范例

辦公管理制度范例1

  1.準(zhǔn)時上班,實行坐班制。辦公時間偶然必須短時間外出,應(yīng)寫出門證,不寫出門證,作早退或曠工。

  2.認真辦公,提高工作效率。辦公室內(nèi)禁止大聲喧嘩,不談山海經(jīng),不做有礙他人工作的事。

  3.辦公時間,不看小說和非本學(xué)科專業(yè)性雜志,不和親朋好友在辦公室閑談。學(xué)生家長來訪,應(yīng)熱情接待。

  4.要求學(xué)生不隨便進辦公室,處理一般性問題,應(yīng)避免把學(xué)生帶到辦公室,提倡課余時間找學(xué)生談話的做法。但允許學(xué)生到辦公室問問題。

  5.文明辦公,不隨便拖用他人辦公用品和椅子,未經(jīng)他人許可不得翻動他人辦公桌上的東西。辦公用品、學(xué)生薄本應(yīng)安放有序,公有物品用畢歸還原處。保持辦公室整潔,不隨地吐痰,不亂丟紙屑。

  6.節(jié)約用電,愛護公物,損壞公物要賠償。

  7.最后離開辦公室者要關(guān)窗、熄燈、鎖門。

辦公管理制度范例2

  為了進一步加強公司辦公管理、規(guī)范員工工作紀(jì)律和工作行為,確保各項業(yè)務(wù)的順利展開,營造一個良好的辦公與洽談環(huán)境,特制定本制度,本制度適用于公司所有部門和員工。

  一、公司辦公制度:

  1、進入公司必須衣著整潔,文明有禮。禁止喧嘩、說笑、打鬧、說粗話、臟話等;禁止打牌、下棋、串崗聊天、網(wǎng)上游戲和聊天、睡覺、不佩戴工作牌等現(xiàn)象發(fā)生。違者扣發(fā)10元/次,情節(jié)嚴(yán)重(影響其他人正常工作或遭客戶投訴)扣發(fā)20元/次。

  2、在上班時間不得手機無故關(guān)機,違者,扣發(fā)20元/次;情節(jié)較重影響公司正常業(yè)務(wù)開展者扣發(fā)50元/次(手機欠費或手機停電不能作為違規(guī)的理由)。

  3、所有員工都應(yīng)積極參加公司組織的.會議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團隊活動,如有特殊情況必須提前向負責(zé)人請假。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參加的,按照會議、活動等的時間長短視為曠工處理。

  4、愛護公司的各項設(shè)施,隨時保持公司的干凈與整潔;各部門負責(zé)人和辦公設(shè)備直接使用人對本部門公司物品的安全與完整負責(zé),避免物品的損壞和流失,如人為損壞和流失,應(yīng)照價賠償。

  3、各部門人員每天在下班前均應(yīng)保持臺面的整潔、物品與工具的歸類和擺放整齊,最后走的人負責(zé)關(guān)閉所有電器;各部門負責(zé)人負責(zé)安排人員在每日上班前打掃本部門辦公區(qū)域內(nèi)辦公清潔衛(wèi)生。違者,扣部門負責(zé)人5元/次。

  4、公司員工不得使用客用水杯(應(yīng)自帶飲水杯);不得隨意浪費辦公文具以及紙張等低值易耗品;違者,扣過失人5元/次。

  5、公司所有員工不得以任何理由與顧客發(fā)生發(fā)生任何頂撞和沖突,違者扣發(fā)半月基本工資,情節(jié)嚴(yán)重者扣發(fā)當(dāng)月全部工資并予以辭退,以及由其個人承擔(dān)相應(yīng)的社會責(zé)任和法律責(zé)任。

  6、所有員工都應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度,并由各部門負責(zé)人進行監(jiān)督、檢查和核實,由前臺進行登記和定期匯總交財務(wù)執(zhí)行。

  各部門員工均應(yīng)服從上級領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,各部門在工作上應(yīng)相互配合相互合作,并相互監(jiān)督,以共同提高公司的信譽和員工的工作熱情。

  二、考勤制度:

  (一)、公司員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅離工作崗位。

 。ǘ⑥k公時間與休息日的安排:

  1、上班時間:

  夏季:上午8:30―12:00下午14:00― 17:50

  冬季:上午9:00―12:00下午14:00―17:20

  所有員工都應(yīng)在上午、下午規(guī)定的上班時間先到公司報到并且到前臺登記報到時間,否則視為遲到;如有特殊情況,須在上班前打電話向前臺說明具體事由,不得先斬后奏且一個月內(nèi)打電話說明情況不得超過三次;否則視為遲到或曠工。報到后需外出工作時,第一需向部門負責(zé)人報告情況,第二需到前臺考勤記錄本上寫明相關(guān)事宜,否則視為早退或曠工;

  2、遲到早退:上班時間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處;1個月內(nèi)遲到、早退累計超過3次者,扣發(fā)10元基本工資/次(從第一次起扣);遲到、早退超過30分鐘以上者,按情節(jié)嚴(yán)重論處;1個月內(nèi)嚴(yán)重遲到、早退累計超過3次者,扣發(fā)20元基本工資/次(從第一次起扣);遲到、早退超過1小時以上者按曠工半天論處。礦工半天扣30元/次,礦工一天以上者,扣50元/天。

  3、休假:每月每個人可自主調(diào)節(jié)累計休息4天(但周六、周日不得休假);并報部門負責(zé)人簽字同意,原則上同一部門不得兩人以上同時休假。休假一律要有書面的請假條和部門負責(zé)人審批,并及時交前臺登記保管。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位達半天以上者按曠工處理。農(nóng)歷節(jié)假日和其他節(jié)日休息應(yīng)聽從公司統(tǒng)一安排。員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假、結(jié)育手術(shù)假和病假時,必須憑有關(guān)證明資料報總經(jīng)理批準(zhǔn);未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處理。員工在上述休假期間或在公司季節(jié)性休業(yè)期間只發(fā)給基本工資的40%,作為生活費。

  三、制度說明:

  本制度根據(jù)實際情況,經(jīng)公司全體員工大會討論同意后可酌情修改;本制度解釋權(quán)屬于本公司,自宣布之日起生效。

辦公管理制度范例3

  1.【目的】

  創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境,提高工作效率。

  2.【適用范圍】

  適用于溫州亞潤貿(mào)易有限公司所有辦公室人員。

  3. 【管理規(guī)定】

  3.1員工儀表及衛(wèi)生

  3.1.1出入辦公室必須衣冠整潔,舉止要大方、得體,講求禮貌。

  3.1.2辦公室必須做好“6s”現(xiàn)場管理工作,具體如下:

  整理:留下必要的,其他都清除掉

  整頓:留下的擺放整齊,并加以標(biāo)識

  清掃:看得見、看不見的地方,全清掃干凈

  清潔:維持清掃的成果,保持干凈亮麗

  素養(yǎng):全體員工養(yǎng)成良好的習(xí)慣,有美譽度

  安全:一切工作以安全為前提

  3.2辦公紀(jì)律

  3.2.1辦公室工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守作息制度,不遲到、不早退。中途外出應(yīng)經(jīng)主管批準(zhǔn),填寫《外出報備單》,上班時間未經(jīng)批準(zhǔn)中途外出1小時內(nèi)罰款10元,超過1小時按曠工半天處理。

  3.2.2接聽電話用語:“您好!亞潤貿(mào)易有限公司,請問您找誰!

  3.2.3上班時間嚴(yán)禁高聲喧嘩、說粗話、聊天談笑,違者每次罰款10元。

  3.2.4不得公話私聊,一經(jīng)查出處以通話費用的2倍罰金。

  3.2.5上班時間嚴(yán)禁在公眾辦公場所吸煙,違者每次罰款50元。

  3.2.6辦公人員出差辦事,必須將工作交接情況及去向、聯(lián)系辦法放置辦公桌醒目處。

  3.2.7辦公室人員應(yīng)作好資料保密工作,非本公司人員不得隨意進入辦公室,如有泄露公司機密,視情節(jié)嚴(yán)重處以50―1000元的罰款,給公司造成重大損失者,并予以解雇或移送公安機關(guān)處理。

  3.2.8未經(jīng)他人同意不得擅自拷貝、打印、復(fù)印、翻閱他人資料罰款10元,嚴(yán)重者予以記過處分。

  3.2.9公司公休日,非加班人員不得擅自進入辦公室做私事。

  3.2.10不得利用辦公電腦上網(wǎng)聊天、玩游戲、看錄像,違者每次罰款10元。

  3.2.11下班時隨手整理自己的辦公桌,存有重要資料(檔案、帳冊等)柜子等下班前應(yīng)鎖好門窗及關(guān)閉各類電器。

  3.3辦公用品

  3.3.1愛護辦公設(shè)施,節(jié)約辦公開支(用水、用電、復(fù)印、打印等)。

  3.3.2辦公設(shè)施出現(xiàn)故障,應(yīng)請專業(yè)人員予以修復(fù)。

  3.3.3辦公設(shè)備使用:辦公桌、椅、抽屜、物品、電腦等固定后,未經(jīng)他人許可不得隨意串用、挪用,公物不得占為己有。借用辦公用品必須經(jīng)過主管同意。

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