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工程資料員管理制度

時間:2022-10-31 10:20:38 制度 我要投稿

工程資料員管理制度

  在現(xiàn)實(shí)社會中,越來越多地方需要用到制度,制度是國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位,為了維護(hù)正常的工作、勞動、學(xué)習(xí)、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?以下是小編精心整理的工程資料員管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

工程資料員管理制度

  1目的

  1.1為了建立健全集團(tuán)公司開發(fā)項目工程資料管理,完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)地管理好工程資料檔案,充分發(fā)揮工程資料檔案在投資、開發(fā)工作中的重要作用,為公司提高工程管理和投資效益提供更好的服務(wù)。

  1.2工程資料是指整個建設(shè)項目從前期、開工、施工、竣工及驗(yàn)收、備案全過程中形成的有歸檔保存價值的文件資料,包括在此過程中形成的文字材料、圖紙、圖表、聲像材料和其它載體。

  2工程資料的歸檔范圍

  2.1對與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體的資料,均應(yīng)收集齊全,整理立卷后歸檔。

  2.2工程資料的具體歸檔范圍應(yīng)符合《建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表》的要求。

  3工程文件材料的質(zhì)量要求

  3.1工程資料應(yīng)字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、簽字蓋章手續(xù)完備(不能代簽或打。。

  3.2復(fù)印、打印文件材料及照片的字跡、線條和影像的清晰及牢固度應(yīng)符合規(guī)定的質(zhì)量要求。

  3.3工程資料應(yīng)為原件,復(fù)印件必須注明原件的`存放地,經(jīng)辦人并加蓋原件存放單位的公章。

  3.4工程資料的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。

  3.5工程資料的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確,與工程實(shí)際相符合。

  4工程施工過程中的資料檢查:

  工程部資料員在工程施工過程中不定期檢查(每月必檢一次)施工單位、監(jiān)理單位的質(zhì)量驗(yàn)收和安全資料,及時檢查資料是否按國家質(zhì)量/安全驗(yàn)收規(guī)范、地方主管部門相關(guān)文件要求編制,與施工現(xiàn)場是否同步,原材料、試件等是否按規(guī)范留置、送檢,發(fā)現(xiàn)有缺漏的,列出缺漏清單,督促施工、監(jiān)理單位及時補(bǔ)齊。

  必須檢查的施工階段:項目開工前;基礎(chǔ)、主體等各分部工程驗(yàn)收前;竣工驗(yàn)收前二個月。

  5工程資料的接收:

  5.1遞件單位提供給工程部的工程資料(工程技術(shù)文件、來文、圖紙、資料)由部門資料員統(tǒng)一接收,并應(yīng)填寫《工程資料接收記錄》和《收文登記表》。

  5.2工程部或其它部門從外單位帶回或通過其它途徑收到的工程文件,一律交資料員,并應(yīng)登記。

  5.3對接收的工程資料,必須進(jìn)行數(shù)量和外觀質(zhì)量檢查,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時通知寄發(fā)單位補(bǔ)發(fā)。

  5.4對接收的工程資料應(yīng)及時建立工程資料接收總登記臺賬和分類臺賬(簿式臺帳和電子臺帳)。

  5.5對各單位提供的不符合規(guī)定的檔案資料文件,資料室有權(quán)退回歸檔單位,歸檔單位應(yīng)按資料室的有關(guān)要求進(jìn)行整改,直至提交符合規(guī)定要求的歸檔資料。

  5.6凡因工程文件材料歸檔不完整,不符合有關(guān)歸檔規(guī)定者,不能進(jìn)行工程決算、工程款支付,各項工程款的付款必須由資料室對竣工資料簽收合格后支付。

  5.7工程檔案在工程項目竣工驗(yàn)收后一個半月內(nèi)由施工單位向建設(shè)方提交完整、準(zhǔn)確、并經(jīng)各參建方有關(guān)負(fù)責(zé)人簽章的工程技術(shù)檔案資料。

  5.8施工方要按合同約定的份數(shù)移交工程竣工資料到公司資料室,在取得資料室資料員接收資料的確認(rèn)簽字后,才能與公司成本部、財務(wù)部進(jìn)行結(jié)算工作。移交歸檔材料必須填好移交清單,一式兩份,移交人和資料室接收人雙方在移交清單上簽字,各自保存一份,以備存查。

  5.9凡歸檔的文件材料,如不符合有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)的,資料室有權(quán)不接收。

  5.10凡不按歸檔范圍、時間、要求歸檔的,資料室有權(quán)追查。

  6工程資料的發(fā)放

  6.1分發(fā)外單位和部門的工程資料(工程技術(shù)文件、發(fā)文、圖紙、資料)由部門資料員統(tǒng)一辦理。

  6.2呈送上級單位的工程資料由工程部(項目部)確定發(fā)放單位、部門及份數(shù)。

  6.3工程部分發(fā)的圖紙資料應(yīng)編制《圖紙資料分發(fā)清單》,分發(fā)的圖紙資料至少預(yù)留一份,連同《圖紙資料分發(fā)清單》原件存檔。

  6.4為避免工程資料分發(fā)過程中可能出現(xiàn)的錯發(fā)現(xiàn)象,圖紙、資料領(lǐng)取單位應(yīng)指定專人領(lǐng)取,并電話或書面通知部門資料員,剖門資料員填寫《圖紙資料發(fā)放領(lǐng)取登記表》。

  7設(shè)計變更、工程聯(lián)系單管理規(guī)定

  7.1設(shè)計變更、工程聯(lián)系單統(tǒng)一由部門資料員按設(shè)計變更、工程聯(lián)系單中所指定的部門及時分發(fā)并建立簽收記錄。

  7.2設(shè)計變更、工程聯(lián)系單原件一律及時歸檔保存。

  8工程資料的保管

  8.1及時將收集的資料、圖紙等,整理分類、編寫目錄,裝訂成冊,在保管過程中,嚴(yán)格遵守檔案接收、查閱、出借、歸還的登記制度。

  8.2歸檔的資料要完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。

  8.3資料按類別存放,在相應(yīng)的檔案盒上貼上標(biāo)簽。

  8.4做好資料的“防火、防盜、防潮、防塵”工作,檔案柜必須加鎖。

  8.5保存的工程資料每半年清理核對一次,如有遺失、損毀,要查明原因,及時處理。

  9聲像資料管理辦法

  9.1工程施工聲像資料主要是指施工過程管理活動中直接形成的,具有保存價值的照片、影片、光盤及磁性載體,以聲像為主,輔以文字說明的歷史記錄。

  9.2公司應(yīng)向城建檔案管理機(jī)構(gòu)報送的聲像檔案主要有:建設(shè)工程的照片檔案、錄像檔案和相應(yīng)的文字說明。

  9.3照片檔案要求

  9.3.1技術(shù)要求

  9.3.1.1建設(shè)工程聲像檔案歸檔內(nèi)容是指整個工程建設(shè)過程,從原貌、施工到竣工驗(yàn)收等一系列活動中,用照片、錄像等形式現(xiàn)場采集的有保持價值的工程聲像素材以及后期整理成果。

  9.3.1.2錄制、拍攝的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,與實(shí)際工程相符。

  9.3.1.3應(yīng)按照工程施工順序進(jìn)行拍攝,保持畫面之間的有機(jī)聯(lián)系。

  工程項目如果為多個單位工程,各單位工程的名稱必須標(biāo)示清楚,各單位工程的內(nèi)容應(yīng)保持完整和連續(xù)。

  工程照片必須是原版、原件,底片與正片相符,底片不得磨損、劃傷、有污漬,膠卷、相紙應(yīng)選擇質(zhì)地良好的產(chǎn)品。

 。1)照片應(yīng)當(dāng)主題明確,畫面清晰完整,色彩還原準(zhǔn)確,無污染,被攝主體不能有明顯失真變形現(xiàn)象。

 。2)照片規(guī)格為6英寸光面彩色照片,無需過塑,同時附照片對應(yīng)的元數(shù)據(jù)光盤和文字說明。照片文字說明包括拍攝照片的事由、時間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者。

 。3)數(shù)碼照片應(yīng)當(dāng)使用不低于800萬像素的數(shù)碼相機(jī)拍攝,圖像格式為JPEG格式,不能進(jìn)行壓縮、修改、添加、合成、挖補(bǔ)等編輯處理(為提高畫面質(zhì)量、增強(qiáng)畫面效果所做的技術(shù)后期處理除外)。手機(jī)拍攝、電腦合成的照片不能作為歸檔的照片。

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