辦公室人員的考勤制度(通用7篇)
在生活中,制度對人們來說越來越重要,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。想學習擬定制度卻不知道該請教誰?下面是小編幫大家整理的辦公室人員的考勤制度(通用7篇),歡迎閱讀與收藏。
辦公室人員的考勤制度1
為嚴肅勞動紀律-加強考勤管理-需要制定辦公室考勤制度-便于管理。
一、辦公室考勤制度總則
1、辦公室全體工作人員-必須熱愛本職工作-認真完成職責范圍內(nèi)的各項任務-模范遵守學校的工作紀律-不遲到-不早退-不擅離職守-不在工作時間干私事。
2、考勤內(nèi)容包括按時到崗-堅守崗位和加班等情況。具體包括遲到-早退、事假、病假、曠工和加班等。
3、請假必須事先履行請假手續(xù)-經(jīng)批準后方可離崗-一般不得事后補假。因情況緊急來不及填寫請假單者應電話向主任請假-返回后當天及時補填請假單。
二、辦公室請假制度
1、請假必須填寫請假單-按規(guī)定程序?qū)徟。請假單一式兩?一份留本科室-一份交兼職的考勤員。
2、請病假須持校醫(yī)院或縣以上醫(yī)院診斷方可請假-經(jīng)主任審批同意-方可離開崗位。
3、公休假、婚喪假、產(chǎn)假等國家規(guī)定的假均須履行請假手續(xù)-經(jīng)主任審批同意后-按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4、請假期限將到-若要續(xù)請-必須提前一天辦理續(xù)假手續(xù)-續(xù)假手續(xù)與請假手續(xù)相同。續(xù)假以一次為限。
5、上班后在主任和考勤員處及時銷假。
三、辦公室考勤制度
1、上班實行簽到制-上班后10分鐘內(nèi)為簽到時間-超10分鐘按遲到記錄-提前10,20分鐘下班按早退計算-遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。
2、因工作原因不能按時簽到者-本人寫明原因-主任簽署意見后-不作為遲到計算。
3、因工作需要加班-經(jīng)主任批準-方可按加班對待。
辦公室考勤制度是每一個企業(yè)都需要具有的-是提高工作效率和工作質(zhì)量的必要要求規(guī)范。
辦公室人員的考勤制度2
為規(guī)范考勤,確保公司各項工作正常有序進行,制定本制度。
一、適用范圍:公司全體員工。
二、考勤周期:一個月,自每月1日至當月最后一天止。
三、考勤記錄:公司機關(guān)人員采用電子考勤,由綜合辦負責記錄,F(xiàn)場監(jiān)理人員的考勤由總監(jiān)指定的總監(jiān)代表(沒有總監(jiān)代表的由總監(jiān)負責記錄)負責記錄。公司逐步推行電子考勤。
四、考勤人:公司機關(guān)人員的考勤人為綜合辦公室主任,監(jiān)理部的考勤人為項目總監(jiān)。
五、考勤責任:監(jiān)理現(xiàn)場考勤記錄人應及時準確填寫《考勤表》,下月3日前(節(jié)假日順延)將考勤表和請假條上報給考勤人,由考勤人進行核實匯總后報公司財務(包括機關(guān)人員考勤)。考勤記錄人對考勤的完整行、真實性負責;考勤人對所負責項目考勤表進行審查把關(guān)。
六、公休假日:員工每月公休日為4天,休假四天以內(nèi)不扣發(fā)工資。但請假休息應經(jīng)總監(jiān)代表或總監(jiān)同意,并做好業(yè)主工作或臨時調(diào)整人員。凡未經(jīng)批準、先斬后奏以及導致業(yè)主投訴不滿的,視為曠工。
七、員工請假:須至少提前一個工作日向主管提出書面申請,待批準后方可休息,特殊情況可先口頭或電話申請,批假人做好記錄,假期結(jié)束后2個工作日內(nèi)補辦手續(xù)。
八、批假權(quán)限:4天以內(nèi)(含4天),由部門負責人、項目總監(jiān)代表(沒有總監(jiān)代表的為總監(jiān))批準;5至15天(含15天)由考勤人批準;15天以上以上由總經(jīng)理批準。部門負責人和總監(jiān)請假須經(jīng)總經(jīng)理批準。
九、工資計算:員工日工資(元)=(工資總額÷30)元/日。
十、檢查獎罰:
1.考勤記錄人與考勤人串通,故意弄虛作假,虛報考勤的,處罰當事人和考勤記錄人虛報天數(shù)雙倍的工資,并給于通報批評。
2.考勤記錄人不負責任,造成相關(guān)人員考勤錯誤者,考勤記錄人承擔公司多支付的工資;考勤人審核把關(guān)不嚴,每次罰款100元。
3.舉報或發(fā)現(xiàn)考勤不實的,每次獎勵100元。
4.遲報考勤,導致不能按期發(fā)放工資者,延期發(fā)放工資的責任由責任人承擔,每次處罰100元,并負責向相關(guān)人員作出解釋。
十一、附則:
1.本制度的管理部門:綜合辦辦公室。
2.本制度自12月1日起執(zhí)行,原制度同時廢止。
辦公室人員的考勤制度3
(一)嚴格作息制度,全體工作人員要按規(guī)定時間上下班,不得無故遲到、早退、擅離職守。
(二)工作時間要自覺維護工作秩序,不得戲耍、打鬧、串崗閑聊,不會客,不辦私事。
。ㄈ┨岣吖ぷ餍剩Y|(zhì)保量地按時完成各項工作任務。
。ㄋ模┙⒖记谥贫,實行不定時查崗。工作人員需到辦公室考勤簽到,文秘室按時收存簽到表?记诮Y(jié)果每月公布一次。考勤要堅持實事求是的原則,不得弄虛作假。
。ㄎ澹┱埵、病假必須由辦公室主管領(lǐng)導批準,并辦理審批手續(xù),交文秘室留存。凡不經(jīng)批準的一律按曠工處理。不能事先辦理手續(xù)的,應事先口頭或電話請假,并及時補辦手續(xù)。
辦公室人員的考勤制度4
第一章總則
第一條為促進公司規(guī)范化建設,維護辦公秩序,提高工作效率,參照國家有關(guān)法規(guī),結(jié)合公司實際制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定是對公司全體職工進行出勤檢查與管理的基本依據(jù)。
第三條必要的、嚴格的、實事求是的考勤管理,是圓滿完成各項工作任務的重要保證,是提高全體職工素質(zhì)的必要條件。
第四條自覺維護正常的辦公秩序,是公司全體職工的共同職責,要嚴以律已,互相監(jiān)督,確?记诠芾砉ぷ髀涞綄嵦。各部門領(lǐng)導要加強檢查和督促,嚴格管理、嚴格要求,以保證本規(guī)定的實施。
第二章考勤
第五條根據(jù)崗位不同,工作時間分為四種:
1、常日班。每日工作時間為上午8:30-12:00,下午13:30-17:30。
3、實行單休制,每周日為正常休息日。
4、特殊崗位,由其主管安排工作時間,報公司總經(jīng)理審批。
第六條遲到、早退
1、于規(guī)定上班時間五分鐘后三十分鐘內(nèi)到職為遲到;
2、于規(guī)定下班時間前三十分鐘內(nèi)離去為早退;
3、月遲到/早退三次以曠工一日計。
4、員工因不可抗力導致無法準時到職,可呈請部門領(lǐng)導核準后,辦理請假手續(xù),不列入缺勤記錄。
第七條事假
1、職工人員因私人事務必須親自處理時,可以申請事假;
2、事假以半日為最小計算單位,不滿半日以半日計;
3、事假年累計達14天者取消其年假,達20天者按自動辭職處理。
第八條病假
1、職工因疾病、非因公負傷必須休養(yǎng)時,可以申請病假;
2、病假以半日為最小計算單位,不滿半日以半日計;
3、申請一天以上病假需出示國家承認二級以上醫(yī)院證明,否則按事假處理;
4、員工因患病或工傷不能工作并進行醫(yī)療期時按政府有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第九條曠工
1、未經(jīng)準假或未辦理請假手續(xù)而未到職者,以曠工論處;
2、遲到、早退超過三十分鐘者視為曠工半日;
3、一個月內(nèi)累計曠工三日或一年內(nèi)累計曠工六日者,視為自動離職
第十條值班、加班
1、領(lǐng)導安排非工作時間守崗者為值班。
2、因工作需要加班必須向部門領(lǐng)導申請,然后提交總經(jīng)理審批后執(zhí)行,當日或工作期內(nèi)未完成的工作不屬于加班。
第三章假期
第十一條國定假日
按實際規(guī)定執(zhí)行,辦公室需提前三天發(fā)文通知。
第十二條休假
1、在公司工作一年以上的職工,均可按規(guī)定享受休假。
2、員工在本公司連續(xù)工作滿一定時間,按下列規(guī)定給予休假:
(1)一年以上五年以下者七天;
(2)五年以上者,每一年增加一天,累計最多不超過十天;
(3)如有其他安排者,另行協(xié)定。
3、休假最小額度為一天。
4、休假不得跨年度累計,如確因工作需要不能休假,公司將按規(guī)定給予補償。
5、職工休假應在不影響工作的前提下,妥善安排。
6、休假可優(yōu)先用于抵扣事假。
第十三條婚假
1、員工婚嫁休婚假3-10個工作日。
2、申請婚假須附結(jié)婚證明。
3、婚假不可分次申請。
4、婚假需在結(jié)婚一年內(nèi)使用,由于工作原因經(jīng)公司特殊調(diào)整者除外。
第十四條產(chǎn)假
1、女職工產(chǎn)假為90天,產(chǎn)前15天開始休假;
3、難產(chǎn)者增加產(chǎn)假15天;多胞胎生育,每多生育1個嬰兒,增加產(chǎn)假15天;
4、妊娠3個月內(nèi)自然流產(chǎn)或子宮外孕者給予產(chǎn)假30天;妊娠3個月以上、7個月以下自然流產(chǎn)者給予產(chǎn)假45天;
5、申請產(chǎn)假需復醫(yī)院證明或預產(chǎn)期證明;
6、女職工在其嬰兒一周歲內(nèi),每天授乳兩次,每次30分鐘。
第十五條工傷假。
工傷假依據(jù)醫(yī)院診斷書核給,期限按國家和西安市的'相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十六條喪假
1、父母(含配偶的)、配偶、子女、兄弟姐妹逝世可請喪假三天;
2、(外)祖父母、配偶的(外)祖父母、配偶的兄弟姐妹逝世可請喪假一天;
3、申請喪假須附醫(yī)院死亡證明或訃告或戶籍注銷證明;
4、需赴外地的員工可增加路程假二天。
第十七條公假
1、公司指派參加公司外的集會、訓練或其他活動;
2、政府召集或公司安排與工作有關(guān)的考試、技能鑒定;
3、依法律規(guī)定應給予公假的;
4、公司核定的其他公假日。
第四章請假、調(diào)班、消假、計劃外值班審批權(quán)限和程序
第十八條職工請假應由本人填寫《請假單》。一天以下(包括一天)的假期由部門領(lǐng)導審批,一天以上假期由部門領(lǐng)導審批后交公司總經(jīng)理審批。三天以上(包括三天)的假期需提前一周申請。
第十九條職工調(diào)班應由本人及代班人員填寫《調(diào)班單》。節(jié)假日值班調(diào)班由部門領(lǐng)導審批。
第二十條職工將經(jīng)過審批的《請假單》、《調(diào)班單》交到考勤人員處后,方可離開工作崗位。
第二十一條員工因特殊情況當天無法出勤且未事先請假的,須在上班后30分鐘內(nèi)電話報備上級領(lǐng)導,并在上班第一天補辦請假手續(xù)。
第二十二條須提供證明的假期,如果事先無法提供,須在上班后第一天到考勤人員處提交證明,方可消假。無法提供證明者,按曠工從嚴處理;
第二十三條員工因工作需要,申請計劃外值班,須事先填寫《計劃外值班登記表》,經(jīng)部門領(lǐng)導審批后交與考勤人員,否則不記入考勤記錄。
第五章考勤管理
第二十四條公司考勤。
1、記錄員工出勤情況。8:25~8:30前臺打卡登記
8:40前臺記錄匯報每天已到公司員工,將考勤交給企管人員。8:40~9:00考勤人員核對前臺未記錄人員的出勤狀況、請假單、調(diào)班單。
2、每周一考勤人員根據(jù)周末考勤狀況、調(diào)班單、請假單、計劃外值班登記表核對周末值班出勤。
3、每月26、27日統(tǒng)計當月公司考勤,28、29日匯總公司其他辦公地點的考勤,30日下班前將考勤資料上報審批。
第二十五條其他辦公地點
1、各辦公地點考勤人員每日記錄員工考勤。
2、每月27日下班前將考勤資料交本辦公地點負責人審批后,連同所有考勤資料交公司考勤人員。
第二十六條各部門領(lǐng)導對本部門考勤,應隨時掌握、經(jīng)常檢查職工出勤情況。
負責考勤工作的同志要堅持原則,履行職責,切實做好考勤登記和統(tǒng)計工作。
第六章工資的扣發(fā)及處罰
第二十七條遲到、早退者,第一次扣罰5元,第二次扣罰20元,第三次扣罰100元,累計五次扣發(fā)基本工資20%。
第二十八條曠工者,扣發(fā)曠工時間三倍的薪資。
第二十九條事假者,扣發(fā)事假期間薪資。
第三十條病假者,在本公司工作五年以上者扣發(fā)薪資的50%;三年以上五年以下者扣發(fā)薪資的70%;三年以下者扣發(fā)薪資的90%。第三十一條符合考勤未到崗原因之一,即扣發(fā)全勤獎。
第三十二條負責考勤者和有關(guān)人員有意隱瞞或弄虛作假,發(fā)現(xiàn)一次,處以伍拾元罰款。
第三十三條考勤延誤或薪資核算延誤對主要責任人處以貳百元罰款。
第七章附則
第三十四條本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行,今后若法律法規(guī)變更將作相應的調(diào)整。
第三十五條本規(guī)定由公司辦公室負責解釋
辦公室人員的考勤制度5
。ㄒ唬┟刻焐、下班前15分鐘為室內(nèi)衛(wèi)生打掃時間。
。ǘ┕ぷ魅藛T要自覺維護辦公室清潔衛(wèi)生,做到場凈室潔,無雜物垃圾,物品擺放整齊、有序,并落實到個人。
(三)嚴格配合執(zhí)行人事局《關(guān)于衛(wèi)生區(qū)劃分及管理的意見》,按“三包”責任區(qū)范圍進行管理。
(四)上班時間辦公人員要著裝整齊得體,保持良好的機關(guān)形象。
注:以上制度規(guī)定自公布之日起實施!
辦公室人員的考勤制度6
一、具體要求
1、全體工作人員必須自覺遵守辦公室統(tǒng)一規(guī)定的作息時間,按時上下班,不遲到、不早退、不擅離工作崗位,認真履行各自崗位職責。
2、工作人員離開機關(guān)必須填寫去向板,同時向主管領(lǐng)導報告,包括開會或下鄉(xiāng)等。
3、機關(guān)開會、學習時不準接聽電話、接待客人,不準處理業(yè)務(接待上級領(lǐng)導除外);如確有特殊原因不能參加開會、學習的,需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準。
4、積極參加機關(guān)組織的各項活動及義務勞動,如確有特殊原因不能參加的需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準。
5、工作時間不準辦私事、干私活,除工會活動外,不準進行各種娛樂活動;不準在辦公室從事活動;中午不準喝酒(接待客人需提前請示)。
6、工作人員請病、事假需填寫假條。一般干部請假一天由辦公室主任審批,兩天由主管領(lǐng)導審批,三天以上由書記審批;部門負責人請病、事假一至二天由分管領(lǐng)導審批,三天以上由書記審批;副職領(lǐng)導干部請假半天以上的,由書記審批。請假條要交辦公室備案。
7、堅持值班制度,不得擅自離崗、脫崗、漏崗。
8、辦公室主任負責工作人員的日常工作考核,每月公布一次考核結(jié)果。
二、相關(guān)規(guī)定
。ㄒ唬┯邢铝星闆r之一者,經(jīng)調(diào)查屬實,扣除當月工資:
1、遲到、早退、擅自離崗月累計達到3次,扣除工資50%,請假除外;
2、曠工兩天的;
3、工作時間喝酒(接待客人除外),影響工作的;
4、工作時間辦私事、干私活、玩電腦游戲、上網(wǎng)聊天的;
5、工作時間在辦公室打麻將、打撲克的;
6、未經(jīng)領(lǐng)導批準,無故不參加機關(guān)開會、學習、不參加機關(guān)組織的各項活動及義務勞動月累計達到二次的;
7、值班時擅自離崗、脫崗、漏崗,尚未造成嚴重后果的。
。ǘ┯邢铝星闆r之一者,經(jīng)調(diào)查屬實,扣除半年工資
1、遲到、早退、擅自離崗月累計超過5次(含5次),請假除外;
2、責任心不強,辦事拖拉、推諉、扯皮,嚴重后果的。
3、工作失職造成一定影響的;
4、因違紀被處分的。
辦公室人員的考勤制度7
一、為嚴格工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
二、工作紀律
(一)按規(guī)定時間上下班,不得無故遲到、早退。
(二)服從上級的工作安排,一經(jīng)上級主管決定,應嚴格遵照執(zhí)行。
三、工作時間與休息
公司行政職能部門員工實行每周5天工作制(包括公司總工辦、綜合部、財務部、經(jīng)營部、副總經(jīng)理、總經(jīng)理)。行政職能部門周六、周日為正常公休時間。
(一)公司作息時間:夏季:上午8:30—12:00,下午13:00—17:30。
冬季:上午9:00-12:00,下午13:00-17:30。
四、考勤規(guī)定:
1、公司辦公室員工實行打卡考勤,打卡有效時間為:上午:9:00以前(夏季8:30前),午休:12:00,下班:17:30以后。
2、公司總工辦兩位負責人每周必須在辦公室出勤三天半;副總經(jīng)理與總經(jīng)理必須在辦公室出勤五天半,否則視作曠工處理,曠工半天從工資扣除100元,曠工一天扣除200元
3、遲到、規(guī)定:員工上班時,凡超過規(guī)定上班時間均屬遲到。遲到10分鐘以內(nèi)扣10元(總工辦、副總/總經(jīng)理扣20元),遲到10分鐘以上30分鐘以內(nèi)扣30元(總工辦、副總/總經(jīng)理扣60元),一個月內(nèi)遲到2次以內(nèi)(累計時間不超過30分鐘)的可免于經(jīng)濟處罰。
4、曠工、早退規(guī)定:在規(guī)定上班時間內(nèi)沒有到崗的即為曠工,凡未經(jīng)許可,在規(guī)定下班時間之前私自脫離工作崗位的視為早退,遲到(早退)30分鐘以上計曠工一天,漏打1次卡計曠工半天,漏打2次卡計曠工一天,曠工一天從工資中計扣100元半天從工資中計扣50元。
5、加班規(guī)定:凡因工作需要需加班者,加班時間從18:30以后開始計算,凡加班者次日上班時間可相對往后延遲,延遲時限為加班時限的百分之五十(加班2小時次日上班時間延后1小時)當日加班時長超過6小時,次日上班時間為13:00。凡加班者次日來上班時均需要到綜合部簽字備檔。
五、請假程序和種類:
(一)員工請(休)假應先依規(guī)定填寫《請(休)假申請單》,并經(jīng)審核完畢后將請假單上報考勤部門備案方可休假(休假前離崗、休假后到崗均需打卡),若遇特殊情況未能及時辦理請假手續(xù),應事先向分管領(lǐng)導說明。
(二)員工如遇特許情況(交通阻塞除外)不能按時到崗,因公務在外不能回公司打卡,應于上、下班前打電話通知綜合部經(jīng)理,得到許可后方視為正常出勤,否則按遲到、早退處理。
(三)員工請(休)假時間在一天以內(nèi)(含一天),由部門主管批準,三天以內(nèi),部門經(jīng)理審核,分管領(lǐng)導批準。三天及以上由部門經(jīng)理及分管領(lǐng)導審核,公司領(lǐng)導(董事長)簽字批準。
(四)凡因故請假者,無論事假、病假均應填寫“請假條”,請假應按實際天數(shù)計扣基本工資。經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導簽批后送綜合部備案,綜合部依據(jù)請假條核計考勤。無假條又未打卡者,一律按曠工論處。所有請(休)假單據(jù)均由綜合部存檔備查。
(五)部分負有外勤任務的工作人員,如確有公務外出,不能及時趕回打卡,應提前打電話向部門負責人匯報,再由部門負責人通知行政人事部考勤員登記并簽字確認。
六、休假種類
(一)病假:員工休病假一天的,必須提供醫(yī)院開具的處方簽,超過一天的必須提供三級(或以上)醫(yī)院開具的病休條方算病假,否則視為事假:病假連續(xù)二十天或當月病假累計達三十天及以上的仍需休息的,必須由勞動鑒定委員會鑒定并出具證明:特殊情況由綜合部人力資源處擬定報告提出處理建議報總經(jīng)理審批后執(zhí)行:
(二)事假;員工因私事須本人親自辦理,可申請事假:
(三)婚假;員工在公司工作期間注冊結(jié)婚的,可享受七天婚假,婚假必須提前一周向主管領(lǐng)導申請并附上結(jié)婚證復印件;符合晚婚條件的員工(女性25歲,男性27歲),可享受14天婚假:再婚只享受七天婚假:
(四)喪假:若員工的直系親屬(指父母、岳父母、公婆、配偶、子女)去世,可享受五天喪假,若員工需要到外地奔喪的(重慶市以外地區(qū)),綜合部人力資源處給予路程假二天,往返路費自理:
(五)產(chǎn)假及晚育假:女員工順產(chǎn)假為80天,剖腹產(chǎn)產(chǎn)假100天,產(chǎn)前休息15天,女員工可享受晚育假20天;男員工可享受晚育假7天;已婚女員工懷孕流產(chǎn)的可享受產(chǎn)假,懷孕不滿四個月流產(chǎn),根據(jù)市級醫(yī)院證明,給予十五天的產(chǎn)假;懷孕滿四個月以上流產(chǎn),給予四十天產(chǎn)假。以上假日均連續(xù)計算(含法定節(jié)假日)
(六)工傷假:員工因工負傷送往醫(yī)院救治或休養(yǎng)的,由市醫(yī)保定點醫(yī)院出具診斷書及休養(yǎng)報告,休息時間按工傷假處理;
(七)生日假:公司員工可在生日當月憑生日假條休假一天;
七、假期待遇
(一)說明
1、病假、事假逢周日、節(jié)假日計入請假期,但基本工資不作扣除;
2、婚、喪假、工傷假的請假期間含節(jié)假日天數(shù),即遇節(jié)假日不順延;
3、婚、喪、生日假請休假時首先應滿足項目需要,如遇項目不準許休假時員工可換時間補休。
(二)待遇
1、員工在法定休定假、婚、喪、生日、及調(diào)休假期間,所有薪資及福利按正常標準執(zhí)行;
2、員工病假期間,基本工資按50%發(fā)放,
3、員工在事假期間,基本工資100%發(fā)放,
4、員工在工傷假期間,醫(yī)治期間在三個月內(nèi)的公司全額發(fā)放基本工資及工齡工資,三至六個月的。只支付50%的基本工資及100%的工齡工資,
八、考勤員應嚴格依照上述規(guī)定統(tǒng)計考勤。
不得徇私舞弊,如遇到上述規(guī)定以外的問題,應及時請示部門負責人之后再行處理,重大問題應請示公司領(lǐng)導裁定。
本規(guī)定自二〇xx年五月二十七日起執(zhí)行,以往如有與此制度相抵觸的,以此為準。
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