教學檔案管理制度（精選14篇）

　　在現(xiàn)實社會中，越來越多地方需要用到制度，制度對社會經(jīng)濟、科學技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對社會公共秩序的維護，有著十分重要的作用。擬定制度的注意事項有許多，你確定會寫嗎？以下是小編整理的教學檔案管理制度（精選14篇），希望能夠幫助到大家。

　　教學檔案管理制度1

　　一、總則

　�。ㄒ唬�為了加強師資管理，及時發(fā)現(xiàn)人才，培養(yǎng)人才，不斷收集、積累教師業(yè)務資料，便于教師教科研水平的考核，充分發(fā)揮業(yè)務檔案在對教師進行考核、晉升、獎懲方面的作用，特制定本辦法。

　　（二）教師業(yè)務檔案主要收集和記載教師在教學、科研活動中形成的主要成果材料（教學任務完成情況、教學水平、教學效果、科研論文、專著、譯著、教材等以及對這些材料的歷史評價、專家的學術(shù)鑒定材料、圖片等）。

　　（三）對教師業(yè)務檔案的認真收集、整理是加強教學、科研管理的重要措施之一，因此，各系（院、部）要高度重視，抓好落實。

　　二、業(yè)務檔案收集

　�。ㄒ唬└鶕�(jù)我院的實際情況，各系（院、部）應建立健全業(yè)務檔案材料的`收集整理制度，材料要全面、完整、準確，各系（院、部）的業(yè)務檔案由教務員或指定有關(guān)人員負責管理。

　　（二）通過各種渠道收集教師在任課、進修、觀摩教學、改革教學方法、教學研究成果、學術(shù)活動、外語狀況、學術(shù)水平鑒定及出席有關(guān)會議重要記錄等材料。

　�。ㄈ�）對歸檔材料要驗證真?zhèn)魏屯暾�與否，要求用鋼筆或簽字筆填寫，書寫字跡工整，不得用鉛筆、圓珠筆、紅色筆填寫。

　　三、業(yè)務檔案材料的管理

　�。ㄒ唬�對材料收集整理是檔案管理的基礎工作，是征集材料向檔案轉(zhuǎn)化的重要步驟。業(yè)務檔案材料的范圍主要有：

　　1．教學活動：包括任課、進修、觀摩、改革教學方法、更新教材、改進實驗方法、設備、措施等。

　　2．學術(shù)活動：包括參加學術(shù)會議，應邀講學，國內(nèi)講學或?qū)W術(shù)交流，學術(shù)任職等。

　　3．科研活動：包括科研論文、著作、科研成果的登記；項目的立項運作及完成情況。

　　4．外語狀況：包括譯著、譯文、文摘及業(yè)余外語進修班結(jié)業(yè)水平登記。

　　5．業(yè)務上的工作獎勵、鑒定、評語等據(jù)實記載。

　�。ǘ�）對檔案材料的整理工作要求及時準確，利于考核、考查材料的準確程度及學術(shù)價值。

　�。ㄈ�）業(yè)務檔案的使用，要確定閱檔人員范圍，建立業(yè)務檔案傳閱制度。

　　四、業(yè)務檔案管理體制

　�。ㄒ唬┯山虅仗幹鞴埽�每學期初由各系（院、部）及教務處整理上學期的檔案材料，及時歸檔。

　�。ǘ�）教務處要經(jīng)常檢查各系（院、部）業(yè)務檔案的形成、整理、歸檔及使用等工作情況，以便發(fā)現(xiàn)并解決問題。

　　教學檔案管理制度2

　　教學檔案是教學實踐和教學研究過程中形成的重要文獻材料。加強教學檔案管理，收集整理并逐年積累教學資料和教學檔案，為學院工作及時準確提供所需要的資料、數(shù)據(jù)，是教學工作的重要組成部分。為加強教學檔案，特制定本制度。

　　一、管理體制

　�。ㄒ唬┙虒W檔案分為院、系、室三級管理，教務處為一級管理，系為二級管理，教研室與實驗室為三級管理。

　�。ǘ�）各部門要有一名領(lǐng)導分管檔案工作，教務處配備一名專職檔案人員承擔檔案管理工作。各系檔案管理由教務干事兼管，教研室與實驗室檔案管理由主任或副主任兼管。專兼職檔案管理人員統(tǒng)一管理本部門、本系統(tǒng)的教學文件，并由教務處統(tǒng)一向?qū)W院檔案室移交檔案。

　　二、檔案工作范圍

　　（一）檔案工作包括有關(guān)教學的各類檔案及相關(guān)資料的接收、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計、裝訂、保管。

　�。ǘ�）各部門負責的歸檔范圍如下：

　　教務處歸檔范圍

　　1、上級教育主管部門下達的`指令性、指導性文件，計劃、規(guī)定及各種規(guī)章制度、辦法等。

　　2、教師業(yè)務檔案；學生檔案。

　　3、綜合性教學文件材料：本部門產(chǎn)生及制定的各種教學制度、規(guī)定、辦法、條例、教師與實驗技術(shù)人員基本情況及工作量和教學工作的各種統(tǒng)計表等。

　　4、教學、教材等方面的材料：專業(yè)教學計劃、課程教學大綱、課程授課計劃、各類課程表，教師任課安排等，有關(guān)專業(yè)設置、規(guī)劃、建設、評估、教改方案，總結(jié)。各系各專業(yè)教材(含自編教材)使用目錄，教材征訂申請表、教材帳、卡、清單，教材建設材料，課程的試題庫、試卷庫等。

　　5、學籍管理方面的材料：有關(guān)學生名冊、成績、學籍及有關(guān)變更材料等。

　　6、教學過程監(jiān)控材料：教學運行文件、教學信息反饋材料及分析、總結(jié)材料，教學檢查資料，教學座談會記錄，教學紀律，教學調(diào)度方面的材料等。

　　7、教育研究方面的材料：有關(guān)教學質(zhì)量、教學改革的研討、計劃、總結(jié)、調(diào)查表、教學論文等材料。教育科研課題和教學改革項目立項、驗收等有關(guān)材料，優(yōu)秀教學成果獎評定的有關(guān)材料等。

　　8、實踐教學方面的材料：實驗教學大綱、計劃、課表，實驗指導書；實習(包括基礎訓練、認識實習、生產(chǎn)實習、專業(yè)訓練、畢業(yè)實習)計劃、大綱、實習指導書、實習講義，校外實習協(xié)議書；課程設計、畢業(yè)設計的題目、計劃；實驗室及實習基地建設規(guī)劃、論證、合同、評估、設立及各實踐教學環(huán)節(jié)的總結(jié)和各類統(tǒng)計表等。

　　9、教學設備管理及維護方面的材料：設備購置計劃、批復、合同、論證材料、設備帳目、清單、卡片，報廢計劃、帳目，大型精密儀器及大中小型計算機檔案，設備維護計劃、帳目，有關(guān)設備管理等方面的總結(jié)和統(tǒng)計報表等。

　　10、教學、教學設備經(jīng)費方面的材料：經(jīng)費預算、決算、計劃執(zhí)行過程中產(chǎn)生的各種統(tǒng)計報表、總結(jié)表。

　　系歸檔范圍:

　　1、上級與本系、部有關(guān)的'各種文件、計劃、規(guī)定、辦法等。

　　2、本系(部)產(chǎn)生的各種文件、計劃、規(guī)定、辦法、總結(jié)與統(tǒng)計報表、人員考核等。

　　3、各類教學文件

　　專業(yè)教學計劃、課程教學大綱、學期授課計劃、實驗指導書、課程設計大綱、課程設計任務書、課程設計指導書、實驗實習大綱、實習指導書、畢業(yè)設計大綱、畢業(yè)設計任務書、畢業(yè)設計指導書；課程設計、畢業(yè)設計的原始資料。

　　教學檢查制度和執(zhí)行記錄、教學聽課制度和執(zhí)行記錄、對畢業(yè)的跟蹤調(diào)查記錄、系領(lǐng)導聽課記錄。學風建設規(guī)劃與實施記錄、實驗實訓建設規(guī)劃。設備管理制度、設備使用臺帳、校外實訓基地協(xié)議。

　　人才市場需求調(diào)查和分析(調(diào)查原始表格、分析報告)、專業(yè)建設指導委員會成立的文件、聘書、成員職稱復印件，及其會議記錄。

　　其它有關(guān)教學研究和教學改革方面的資料。

　　教研室歸檔范圍

　　1、上級與本教研室有關(guān)的各種文件、計劃、規(guī)定、辦法等。

　　2、教研室產(chǎn)生的各類教學材料：教學計劃、方案、大綱；教學改革方案；教學與實驗授課計劃、試題庫、試卷庫；有關(guān)實踐教學(包括實習、課程設計、畢業(yè)設計)計劃、大綱、講義、學生畢業(yè)設計(論文)；自編教材；教研活動記錄；有關(guān)教學的各種計劃、經(jīng)驗總結(jié)、考核、質(zhì)量分析、教學情況的檢查、情況調(diào)查及統(tǒng)計表等。

　　實驗室歸檔范圍

　　1、上級與本實驗室有關(guān)的各種文件、計劃、規(guī)定、辦法等。

　　2、實驗室產(chǎn)生的各類教學材料：實驗教學計劃、課表、教學或?qū)嶒灤缶V、教材或?qū)嶒炛笇�書、實驗卡片、實驗報告；設備運行記錄、維修記錄；實驗室建設規(guī)劃、實驗日志；有關(guān)實驗教學的各種考核、質(zhì)量分析、總結(jié)、統(tǒng)計報表等。

　�。ㄈ�）歸檔時間：按學年度歸檔在次年6月底前歸檔，按度歸檔的檔案在每年寒假以前歸檔。

　　三、檔案管理

　�。ㄒ唬�檔案的分類、編號、裝訂、保管期限按國家教育部《高等學校檔案工作規(guī)范》執(zhí)行，分為永久、長期(15年以上至30年)、短期(15年以下)三種。

　�。ǘ�）檔案的查閱、摘錄、復制等要按制度執(zhí)行，應辦理借閱手續(xù)。

　　（三）專兼職檔案人員要認真執(zhí)行有關(guān)檔案管理規(guī)定，認真履行好自己的職責。

　�。ㄋ模┮�盡快實現(xiàn)教學檔案的計算機規(guī)范化管理。

　　教學檔案管理制度3

　　1、學校各類檔案文件旨在學校內(nèi)部統(tǒng)一意見，發(fā)布通知、決定和溝通信息，向上級部門請示、報告重要事項等。

　　2、欲發(fā)文有關(guān)處室應先起草文件草稿，起草完畢后交學校辦公室。

　　3、辦公室負責人應認真細致地做好文件草稿的核稿工作，再根據(jù)文件內(nèi)容填制統(tǒng)一格式的文件簽發(fā)單，并將文件按學校統(tǒng)一規(guī)定編號、登記，之后提交校長簽發(fā)。

　　4、辦公室應建立學校發(fā)文登記簿，詳細地、分門別類地登記文件的具體信息（如文件名、文件編號、發(fā)文日期及主送、抄送、抄報單位等）。學校任何發(fā)文都必須登記在冊，該登記簿作為歸檔資料應妥善保存不得遺失，并于下一年度初移交學校檔案室歸檔。

　　5、文件簽發(fā)或會簽完畢交付打印室打印，文件稿的首頁需用統(tǒng)一的.格式（學校紅頭文件紙）。

　　6、文件打印完畢后加蓋學校公章。對于學校內(nèi)部發(fā)文，可以采用內(nèi)部電子郵件系統(tǒng)，將文件分別發(fā)送至學校領(lǐng)導和各處室，并作好相關(guān)的發(fā)送記錄，作為檔案保存。

　　7、對每一號文件辦公室須將文件原稿、文件簽發(fā)單、兩份文件原件及文件發(fā)送記錄，按照文件編號順序完整保存并定期整理（一學年）。

　　8、學校辦公室及學校打印室工作人員有對學校有關(guān)文件保密的義務和職責。

　　教學檔案管理制度4

　　1、學校各部門對學校以上文件的收發(fā)，傳遞，閱辦，保管，存檔要有專人，做到“三勤”：勤催辦，勤檢查，勤回收。各部門、年組取的.文件要有專人保管，并按要求定期交回。

　　2、收發(fā)文件有登記。收到上級文件后，由專人拆封，認真核對份數(shù)，統(tǒng)一編號，及時登記；向下發(fā)文時，明確份數(shù)，嚴格履行發(fā)文登記（簽字）手續(xù)。

　　3、傳閱文件有專夾。做到及時，準確，去向清楚；達到“三不”：批閱不積壓，承辦不橫傳，傳閱范圍不擴大。

　　4、借閱文件有手續(xù)。借閱秘密文件要嚴格履行領(lǐng)導簽批，本人（借閱者）簽字手續(xù)，閱后及時歸還。

　　5、繳毀文件有清單。對清繳上來的文件，按規(guī)定該存檔的存檔，該上繳的上繳，該銷毀的銷毀，無論是存檔，上交或是銷毀，都必須分類列出清單備查。

　　6、存放文件有專柜。需要繼續(xù)保存的文件，要設專柜專人分類保管，存放文件的室內(nèi)要有晝夜值班人員，確保文件管理安全。

　　7、秘密文件不準與其它公文混存，更不準亂放損壞或丟失。丟失者要追查責任并予以必要的紀律處分。

　　8、上級召開會議由領(lǐng)導帶回的文件，一律交文秘人員登記，保管干部調(diào)動工作，事先要把文件交清。

　　教學檔案管理制度5

　�。ㄒ唬┛倓t

　　一、本管理制度旨在確保學校文件收發(fā)的完整、及時、準確，促進學院內(nèi)部及學院和上級部門的信息溝通，提高各部門組織管理工作的效率。

　　二、本制度涉及的文件是指以學院名義發(fā)布的各類公文包括請示、報告、決定、通知、意見及規(guī)定等等，上級主管部門下達的各類公文，以及各部門上報的各類文件資料。

　　三、文件收發(fā)要做到仔細、認真、及時、完整。

　�。ǘ�）收文制度：

　　1、接收文件應在文件登記表上的作好登記，填寫應仔細、如實、及時，并由辦公室人員簽字確認。登記表須保持清潔、保存完整以備歸檔之用。

　　2、聯(lián)絡員在校團委領(lǐng)取的文件應根據(jù)校團委的指示及文件內(nèi)容的緩急，及時將文件送達學院領(lǐng)導或有關(guān)部門輪閱，并做好文件傳閱記錄以備查。

　　3、傳閱文件應保持文件完整無缺，并在相應的時間內(nèi)歸還辦公室。

　　4、分團委各部門每月月初和月末應按時上交當月的工作計劃及總結(jié)。如要舉辦活動，應上交相應的計劃和總結(jié)，未在規(guī)定時間內(nèi)上交將按考核制度上的`有關(guān)規(guī)定扣分。

　　5、各部門上交的計劃和總結(jié)包含打印稿和電子稿，打印稿應存放在各部門文件夾中，電子稿應存放在辦公室電腦各部門的文件夾下。

　　6、上交上來的打印搞應及時、認真、如實的做好各項登記，查看是否有圖片并做好備注，上交電子稿時辦公室接收人應確保其能打開并含有相關(guān)內(nèi)容，做好相應的登記。

　　7、分團委所屬各部門可根據(jù)需要在辦公室查閱文件，但不得善自改動文件內(nèi)容，查閱時應經(jīng)過辦公室有關(guān)人員的批準。

　　（三）發(fā)文制度：

　　1、學院各類文件指在學校內(nèi)部統(tǒng)一意見、發(fā)布通知、決定和溝通信息；向上級部門請示、報告重要事項等。

　　2、欲發(fā)放文件應先起草文件草稿，起草完畢后交有關(guān)人員審定，審定合格后方可發(fā)放。

　　3、根據(jù)文件內(nèi)容填制統(tǒng)一格式的文件簽發(fā)單，并將文件按學院統(tǒng)一規(guī)定編號在發(fā)文登記表上分門別類地做好文件的具體信息的登記，學院任何發(fā)送文件都得做好登記，該登記表作為歸檔資料應妥善保存，不得遺失。

　　4、文件發(fā)送之前應加蓋學院相應的公章。

　　5、對每一號文件辦公室都須將文件原稿及文件發(fā)放記錄按照文件編號順序完整保存并存放在辦公室文件夾下。

　　教學檔案管理制度6

　　1、教學檔案是指學校在教學活動中形成的有保存價值的.檔案資料.

　　2、教學檔案的'范圍包括：

　�。�1）上級教育主管部門下達的政策性、指導性教學文件及有關(guān)規(guī)定；

　�。�2）學校制訂的各項教學文件和教學規(guī)章制度；

　　（3）教學基本建設的各種規(guī)劃和計劃、師資培訓計劃和實施情況、教育資源（含教學設施及儀器設備等）統(tǒng)計材料；

　�。�4）學校、系（部）和教研室的學期（或?qū)W年）教學工作計劃和總結(jié)；

　�。�5）校歷、教學進程表、總課表、教師聘書及課程表、學期授課計劃、課程教學總結(jié)等；

　�。�6）課程設計任務書、畢業(yè)設計(論文)任務書、優(yōu)秀畢業(yè)設計(論文)；

　�。�7）學生花名冊、學籍變動情況、學生成績、學生成績統(tǒng)計分析、畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤調(diào)查、等材料；

　　（8）教學研究計劃、行業(yè)（或區(qū)域）經(jīng)濟教育調(diào)研報告與資料、教學改革實施方案及總結(jié)、典型經(jīng)驗材料和教學研究刊物、學報、簡報等；

　�。�9）使用教材目錄、自編教材（或講義）、教學參考資料、參加全國或全省統(tǒng)編教材印本、實驗（實習）指導書、習題集、試題庫(試卷庫)、試卷分析以及各種聲像資料等；

　�。�10）教師業(yè)務檔案，包括教師基本情況登記表、教案及教學工作小結(jié)、教師考核資料、教學工作和工作量統(tǒng)計表、論文論著及成果、進修（培訓）登記及考核材料等；

　　3、教學檔案管理機構(gòu)由教務處負責。

　　4、教學檔案按年度分類管理、編目造冊及歸檔；

　　5、檔案管理人員必須及時收集和整理各種教學檔案。

　　6、教學檔案管理人員應按學期按目錄對教學檔案進行收集、整理，并立卷。

　　7、教學檔案管理人員應對檔案妥善保管、防止檔案霉爛、人為損壞、或流失等。

　　8、檔案室應有防火、防盜等設施。

　　9、檔案管理人員應定期對檔案室以及所保存的教學檔案進行檢查，并認真填寫管理記錄。

　　10、借閱教學檔案，須經(jīng)檔案管理部門負責人同意，并填寫《教學檔案借閱登記表》，說明借閱的事由和借、還日期。借閱人員對借出的檔案應妥善保管，不得折頁、涂改、畫線、圈點、剪貼。

　　11、查閱教學檔案資料，須經(jīng)檔案管理部門負責人同意，并由檔案管理人員下架、開卷。

　　12、借閱和查閱過程中，造成檔案損壞，損失等情況，應立即報告檔案管理部門。

　　教學檔案管理制度7

　　一、教導處對于上級主管部門下達的通知、通告等建立相應的來文檔案，進行保存。

　　二、做好教學常規(guī)資料的收集整理，如教導處工作計劃及年級組、教研組、備課組、活動小組的工作計劃與記載。教導處會議應有詳細記錄，做到時間、人員、議題三落實。

　　三、期中及期末考試的相關(guān)資料（如試卷、學生成績、分析材料等）形成良好的管理機制。

　　四、認真管理學生的學籍及錄取、升學的'原始材料。

　　五、按照學校文書檔案和教師業(yè)務考績檔案的歸檔范圍和要求，收集、整理好學校、教師在活動中的各種書面材料（如公開課的教案、課件、評議等）。

　　六、教導處有專人對教學工作檔案進行管理，在傳遞、借閱、利用、統(tǒng)計有關(guān)材料時，必須做好有關(guān)登記手續(xù)。

　　教學檔案管理制度8

　�。ㄒ唬┮�明確一位副校長分管檔案工作，應建立綜合檔案室合和建綜合室檔案專柜。配備政治素質(zhì)好、業(yè)務能力強、熱愛檔案工作的專（兼）職人員，并保持相對穩(wěn)定。

　　（二）要將檔案工作和檔案上等級工作納入學校工作的議事日程；納入分管領(lǐng)導和檔案員工作職責；納入教職工范圍和考核獎懲制度。

　�。ㄈ�）檔案人員的主要任務：

　　1、負責單位文書、教學、教育、會計、后勤材料的收集、整理、保存、統(tǒng)計、利用和鑒定銷毀工作。

　　文書檔案：是指學校黨、政、工、團（隊）在實際工作中形成的.文件材料。

　　教學檔案：是指學校及教師個人在全部教學活動中形成的文件材料。

　　教育檔案：是指學校對學生進行教育管理中形成的文件材料。

　　會計檔案：是指學校的財務工作中形成的帳、表、憑證等材料。

　　后勤檔案：是指學校的基礎建設、生產(chǎn)、科研等方面形成的材料。

　　2、凡學校工作中形成的具有保存價值的`文件材料，均由各部門進行收集、整理、立卷、歸檔。任何部門和個人不得擅自處理。

　　3、學校綜合檔案的歸檔時間：文書、會計檔案材料每年四月份進行立卷歸檔；教學、教育檔案材料每學年結(jié)束后立卷歸檔。后勤檔案和設備、儀器檔案材料均在工作結(jié)束后和設備、儀器安裝試用后立卷歸檔。

　　4、學校檔案分為永久、長期、短期三個保管期限。

　　5、卷內(nèi)文件應齊全完整。收文應有正文、附件、辦理結(jié)果；發(fā)文應有定稿、印本、附件；來往文書應有請示、批復；處分材料應有綜合、旁證、個人交待和處理結(jié)果。

　　6、卷內(nèi)文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批復在前，請求在后。各類案卷均要填寫卷內(nèi)目錄。卷內(nèi)文件要編寫張次號。歸檔的文件材料字跡清楚，紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備。不準用鉛筆、圓珠筆和復寫紙書寫，并拆除卷內(nèi)金屬物。

　　7、案卷裝訂要整齊美觀。標題一般應有作者、問題、名稱，能反映卷內(nèi)文件內(nèi)容，政治上無誤，文詞上簡明確切。封面要用毛筆正楷字填寫，字跡要工整清潔。

　　8、文件材料歸檔后，檔案人員應本著便于保管、方便利用的原則對案卷進行必要的加工整理、編目、登記和統(tǒng)記，做到排列有序，并按年代和保管期限編號。

　�。ㄋ模┚C合檔案室要做到有專室、專柜、專（兼）職人員負責，切實做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。

　　（五）借閱制度

　　1、外單位人員查閱本校檔案必須持組織介紹信。

　　2、嚴守檔案材料機密，不準隨便轉(zhuǎn)借檔案。未經(jīng)許可不得擅自摘錄和復制。

　　3、愛護檔案，不得拆卷、涂改、撕毀、圈點、劃道、拆疊等。

　　4、經(jīng)批準摘錄的材料，要經(jīng)檔案室工作人員審查。證明性材料，必須校對無誤后蓋章。

　　5、外借檔案必須經(jīng)主管領(lǐng)導同意，并向檔案人員辦理借閱登記手續(xù)。借出時間，一般不得超過七天，超過時間另行辦理手續(xù)。

　�。�六）檔案工作人員要熟悉檔案，了解需求，積極主動地做好檔案的提供利用工作。檔案室應根據(jù)工作編制大事記、組織沿革、基本情況、數(shù)字匯集、專題概要及綜合檔案室簡介等有效的檢索工作和參考資料，為提供利用檔案創(chuàng)造條件。

　�。ㄆ撸�學校檔案的鑒定與銷毀。

　　學校綜合檔案室應按上級教育行政部門和檔案管理部門有關(guān)檔案鑒定的規(guī)定。認真做好檔案的鑒定工作。對超過保管期限，失去保存價值的檔案，可提出銷毀意見，并填寫銷毀清冊，報本單位領(lǐng)導和上一級檔案管理部門審批后方可銷毀。銷毀時應指定二人監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字，防止失密。

　　教學檔案管理制度9

　　為了進一步加強檔案的安全保管工作，制定檔案管理制度如下：

　　1、嚴格執(zhí)行檔案安全保管和保密工作責任制。管理人員對全校檔案的保管和保密工作負責；

　　2、檔案管理人員必須嚴格執(zhí)行檔案查借閱制度，履行借閱登記手續(xù)。“保密卷”等重要材料的借閱，必須審查審批權(quán)限是否符合規(guī)定的要求；

　　3、檔案管理員向檔案利用者提供、出具有關(guān)證明時，一定要以檔案材料原始記載為依據(jù)，不得弄虛作假，出具假證；

　　4、檔案管理人員切實做好防蟲、防鼠、防塵、防潮、防曬工作。保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。檔案室嚴禁吸煙，嚴禁將易燃易爆物品和私人物品帶入。定期檢查防火滅火系統(tǒng)、防盜系統(tǒng)、計算機檔案管理網(wǎng)絡系統(tǒng)；

　　5、檔案管理人員務必做到每天上下班對庫房門、窗、電源等進行安全檢查。做好節(jié)假日安全檢查工作，發(fā)現(xiàn)問題，及時處理；

　　6、借出的`檔案材料務必定期歸還。借出的檔案材料，不得轉(zhuǎn)借他人，不得帶入公共場所；

　　7、非檔案管理人員，未經(jīng)允許不得進入檔案室。

　　教學檔案管理制度10

　　一、檔案建立

　�。ㄒ唬┙�立健全學校各類檔案，為學校各級領(lǐng)導，上級有關(guān)領(lǐng)導部門分析、總結(jié)、部署、調(diào)度學校工作和對學校工作作出決策提供準確、可靠的依據(jù)。并確定一名副職校領(lǐng)導具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。

　　（二）學校建立檔案資料室，由人事秘書專職管理，按《中學檔案資料收集范圍細目》（附后）建立檔案。教導處、總務處等行政職能部門和團委設檔案柜分別管理。

　�。ㄈ�）全面系統(tǒng)地建立健全學校檔案、教師檔案和學生檔案，學校檔案按類以時間為序建立，教師的一般人事檔案，一般職務檔案和業(yè)務檔案按人頭建立，學生學籍檔案按屆，按班分類建立。

　　二、檔案立卷

　　（一）檔案人員應按資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類裝訂、編制目錄，進袋入檔。檔案袋，檔案卷的'規(guī)格要符合上級有關(guān)部門的統(tǒng)一要求。

　�。ǘ�）卷宗必須注明保存的期限。凡注明“暫存”的資料一般以一年為期限；注明“短期”的一般以五年為期限；注明“長期”的由學校根據(jù)實際需要決定保存期限。

　　（三）凡檔案資料收集范圍細目中未編入，照片檔案盒，但確有使用、保存價值的其它資料，學�？筛鶕�(jù)需要自行決定是否保留。

　　三、檔案補充

　�。ㄒ唬┙搪毠と蚊�、考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務、調(diào)資、入黨、入團、獎懲等材料要及時收入個人檔案。

　�。ǘ�）外來文件、函件由收文員（或人事秘書）統(tǒng)一分類編號登記，（）交校有關(guān)領(lǐng)導閱后，即立卷歸檔。

　�。ㄈ�）校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補充的重點，平時校長室、教導處、教科室、總務處、團支部、少先隊部應將此類文件分類保存，每學期結(jié)束時，集中交檔案人員立卷歸檔。

　　四、檔案轉(zhuǎn)遞

　　教職工因工作調(diào)動，需要轉(zhuǎn)遞檔案，必須按上級有關(guān)部門通知的轉(zhuǎn)遞項目逐項登記，文書檔案盒，嚴密包封，并加蓋密封章，通過機要轉(zhuǎn)遞，不得公開郵寄或交本人自帶。

　　五、檔案查閱

　�。ㄒ唬┬Ｍ馊藛T來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學校主要領(lǐng)導批準后方可到檔案資料室查閱檔案；查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務檔案；未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細核對并簽署意見；查閱者不得將檔案材料拿出資料室。

　�。ǘ�）校內(nèi)人員借閱業(yè)務檔案、學生學籍檔案必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意后方可借閱，并要辦理登記手續(xù)，會計檔案盒，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。

　　六、檔案安全保密

　　（一）檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風，嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

　�。ǘ�）檔案管理人員不得將無關(guān)人員帶進檔案資料室，不得外泄檔案中的機密，檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂仍亂拋，應將保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。

　　教學檔案管理制度11

　　檔案資料管理是學校常規(guī)管理的一個重要組成部分。它既是學校管理和教育、教學、財務工作的歷史紀錄，又是全校教職工工作成績的`客觀見證，是學校常規(guī)管理的重要基礎工程。為此，制訂制度如下：

　　1、成立檔案資料工作領(lǐng)導小組。由一名校長分管、校長辦公室主任具體負責，教導處、總務處、教研組有關(guān)人員協(xié)助工作。

　　2、健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時辦理。

　　3、學校行政人秘檔案包括行政會議記錄，文書檔案、人事檔案各種計劃與安排，各種會議學習記錄。群團教代會材料等分別由職能部門收集，交行政和校長辦公室整理，交檔案資料員，由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。

　　4、學校教學檔案包括教務會議記錄、教師業(yè)務檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、體育衛(wèi)生檔案等由教導處有關(guān)人員負責收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

　　5、學�？倓仗帣n案包括總務處會議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由事務處有關(guān)人員負責收集、整理，交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

　　6、學校的常規(guī)管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學期或每學年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。

　　7、積極做好檔案資料的“四平時”（收集、整理、鑒定、立卷）工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。

　　8、檔案資料室堅持做到“五防”：防火、防潮、防蟲、防光、防盜，確保檔案安全。

　　9、積極提供利用，嚴格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領(lǐng)導同意，并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出，不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。

　　10、按照保密制度的有關(guān)規(guī)定加強保密工作，嚴格注意保密，不得泄密。

　　11、按照上級有關(guān)規(guī)定，努力創(chuàng)建合格檔案資料室和先進檔案資料室。

　　教學檔案管理制度12

　　第一條安全工作檔案是學校檔案的重要組成部分，反映了當時學校安全工作情況，為今后開展工作提供參考資料和文獻。建立學校安全工作檔案管理制度，完善學校安全工作檔案，對于促進學校安全工作規(guī)范化、制度化具有重要意義。

　　第二條學校安全工作檔案臺帳堅持實事求是原則，客觀全面地反映本單位安全工作的開展情況。

　　第三條學校安全工作檔案管理由安全領(lǐng)導小組辦公室負責。各部門組織開展的安全工作必須做好記錄，并及時上交學校安全領(lǐng)導小組辦公室，學年末統(tǒng)一交檔案室整理保管。

　　第四條安全工作檔案要有統(tǒng)一的分類標準，將文件材料分門別類歸檔。

　　第五條學校安全工作檔案一般應保存三年，重要的作長期保存。

　　第六條學校安全工作檔案內(nèi)容主要包括：

　�。ㄒ唬�學校安全工作組織機構(gòu)及人員；

　�。ǘ�）學校安全工作規(guī)章制度；

　�。ㄈ�）學期安全工作計劃和總結(jié)；

　�。ㄋ模�學校簽訂的安全工作責任書留底以及教職工安全工作考核情況；

　�。ㄎ澹┯嘘P(guān)安全工作的各類文件；

　�。�六）研究安全工作的會議記錄；

　�。ㄆ撸�學校安全法制宣傳教育活動的方案、實施過程記錄等相關(guān)材料；

　�。ò耍┌踩�工作檢查、隱患排查和專項整治的`工作方案、排查情況記錄、治理結(jié)果記錄等。

　�。ň牛┩话l(fā)事故應急預案以及演練情況記錄；

　�。ㄊ�）學校教職工安全培訓材料；

　�。ㄊ�一）學校發(fā)生的各類安全事故以及調(diào)查處理結(jié)果記錄；

　�。ㄊ�二）學校安全設施建設及安全經(jīng)費投入情況；

　�。ㄊ�三）心理問題學生、行為問題學生、特殊體質(zhì)學生檔案；

　�。ㄊ�四）學生接送車相關(guān)材料；

　�。ㄊ�五）上級布置的各類安全工作完成情況、上報的材料留底。

　　教學檔案管理制度13

　　為了使教師業(yè)務檔案管理工作做到安全、保密和便于查找的要求，特制定如下制度：

　　1．由教務科指定專人進行保管，做好防火、防盜、防潮、防蛀工作。

　　2．各科室進行編號登記，每學期核對一次，發(fā)現(xiàn)問題應及時糾正，對增員缺檔的'教師即時建檔。

　　3．教師業(yè)務檔案的封皮、目錄、規(guī)格、樣式力求統(tǒng)一。

　　4．查閱教師業(yè)務檔案應事先辦理審批手續(xù)，經(jīng)業(yè)務校長同意，方可查閱。

　　5．根據(jù)查閱單位用途，檔案管理人員按需提供材料，就地查閱。

　　6．教師業(yè)務檔案一般不外借，在特殊情況下，經(jīng)業(yè)務校長批準方可借用，但必須嚴格履行登記手續(xù)，并按時歸還。

　　7．查閱檔案時必須嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴禁涂改、圈劃，撤換檔案材料，不得向無關(guān)人員泄露或向外公布檔案內(nèi)容，違者視情節(jié)輕重，嚴肅處理。

　　8．教師業(yè)務檔案管理工作，在學校黨委、校長的直接領(lǐng)導下進行，由業(yè)務校長負責并指定專人管理，同時，與人�？聘愫脜f(xié)調(diào)工作。

　　教學檔案管理制度14

　　一、總則

　　第一條為進一步規(guī)范教師業(yè)務檔案的收集、歸檔和管理工作,建立健全教師業(yè)務檔案，更好地利用業(yè)務檔案全面、動態(tài)地掌握教師教育教學情況，發(fā)揮業(yè)務檔案在教師考核、晉升、獎懲方面的作用，特制定本管理實施辦法。

　　第二條教師業(yè)務檔案是教師業(yè)務水平、工作能力和履行崗位職責等情況的真實記錄，是教師文化程度、業(yè)務能力和工作表現(xiàn)的全面反映。

　　第三條教師業(yè)務檔案管理工作是師資管理工作的重要組成部分，是教師考核、職務聘任、職稱評定等方面的重要依據(jù)。

　　二、建立業(yè)務檔案的范圍

　　第四條凡我院擔任教學任務的教師、實驗實訓人員、行政兼課人員均在建檔之列。

　　三、業(yè)務檔案的內(nèi)容

　　第五條教師業(yè)務檔案主要包括以下內(nèi)容：

　　1．個人基本情況登記表

　　包括姓名、性別、出生年月、學歷、學位、畢業(yè)學校和專業(yè)、職稱、政治面貌等個人信息。

　　2．教學及相關(guān)工作記錄

　　包括各學期承擔的教學工作量、公開課、教學（含實驗實訓）改革、教材更新、擔任輔導員、班主任、社會實踐、社團指導教師等相關(guān)材料；參與教研活動記錄、學期教學工作總結(jié)、學生測評分數(shù)和意見等；每學期課程標準、授課計劃、教學工作考核情況等。

　　3．教研和科研工作記錄

　　包括教師參加學術(shù)教研會議和學術(shù)活動、學術(shù)任職等情況的鑒定材料；教師參加的教科研項目、課題的立項和結(jié)題評審有關(guān)材料；已完成的教科研課題、項目等反映教師業(yè)務研究的材料；科研成果包括教師出版的專著、合著、譯著、科技報告、資料匯編，單獨或合作編寫的各種教材，以及在各級各類刊物上發(fā)表的論文等。

　　4．進修和培訓情況記錄

　　包括教師國內(nèi)外進修（業(yè)務進修、學位進修、實踐進修）、訪問、考察、研討、培訓等情況的記錄、鑒定及總結(jié)材料，進修成績、進修或培訓的證書復印件、學歷證明等相關(guān)材料復印件及專業(yè)實踐或培訓情況證明材料等。

　　5．教師獎懲情況記錄

　　包括教師在業(yè)務方面取得的工作獎勵、鑒定、評語等據(jù)實記載（證書復印件）；各種教學和科研方面獲獎證書或批文復印件等材料；失職事故受到的`懲處記錄；學生對教師教學情況的反映資料等。

　　6．其他應歸于教師業(yè)務檔案的資料

　　包括學歷畢業(yè)證和學位證復印件、教師資格證書、職業(yè)資格證書、雙師資格證書、崗位聘任、職務職稱評定等有關(guān)材料復印件；計算機、外語考試、培訓學習情況（證書復印件）；職稱評定和職務變動材料，包括記載教師技術(shù)職稱變動情況的相關(guān)材料和教師任職變動情況的有關(guān)資料等。

　　四、業(yè)務檔案的收集

　　第六條教師業(yè)務檔案材料由各部門專人負責收集、建檔和管理，嚴格貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案管理工作的各項規(guī)定，確保準確、完整和安全。各部門第一責任人有責任進行監(jiān)督和審核。

　　第七條業(yè)務檔案材料打印或復印一律使用A4紙，書寫使用藍、黑墨水筆，字跡要清楚。材料必須實事求是，杜絕弄虛作假。

　　第八條教師已發(fā)表、出版的著作、教材和論文需提交書籍或刊物的封面、目錄和作品首頁的復印件。

　　第九條對每位教師建立個人業(yè)務檔案盒。檔案材料須按內(nèi)容順序排列，并附上材料清單，裝入檔案盒中，盒子標簽上標明教師姓名和教師工號，檔案盒存檔時按教師工號排序。

　　第十條教師業(yè)務檔案材料每學期歸檔一次，教師本人按統(tǒng)一格式填寫，并主動向所屬部門提供相關(guān)材料，教研室要根據(jù)平時的考察和學生、同事對教師的`教學評估意見，實事求是的簽署評語，報系（部）審核。各系（部）主任要認真審查教師的工作總結(jié)及其表內(nèi)各項內(nèi)容，經(jīng)系（部）綜合考評后簽署系(部)具體意見。教師所在部門領(lǐng)導對檔案內(nèi)容審核簽字后方可歸檔。

　　五、業(yè)務檔案的管理

　　第十一條教師業(yè)務檔案的各種表(復印件)由系（部）建檔保存，教師業(yè)務檔案的各種表(原件)和電子文檔每學期末由各系（部）統(tǒng)一交教務處負責保管，設專室存放。業(yè)務檔案是長期檔案，必須妥善保管，采取各項防護措施。

　　第十二條凡經(jīng)核簽的教師業(yè)務檔案中所記載的內(nèi)容，任何人不得隨意涂改。對于涂改、偽造、損毀、丟失檔案的，要視其情節(jié)給予處分。教師調(diào)離學校時，其系（部）保存的一份允許帶走，教務處存檔的一份不能抽走，若外單位外調(diào)時允許抄錄。

　　第十三條教師業(yè)務檔案材料須妥善保管，嚴格執(zhí)行移交手續(xù)，一般不予外借。如確需借閱，須經(jīng)部門負責人簽字批準后辦理借閱手續(xù)，本人可以查閱或復印個人的業(yè)務檔案。其他人員檢閱和摘抄教師業(yè)務檔案，須經(jīng)主管院長批準，管理人員不得泄露檔案中的有關(guān)內(nèi)容。必要時需征求被借閱檔案者本人的意見。原始檔案不得帶出檔案保管室。

　　第十四條教師業(yè)務檔案是教師進行考核、聘任和職稱評定的重要參考資料，教師業(yè)務檔案建設和管理工作，是一項長期而細致的工作。各教學部門和教師要高度重視，要把教師業(yè)務檔案的管理列入日常工作計劃。對于教師業(yè)務檔案的管理情況，學校將進行不定期的檢查，其結(jié)果作為評價部門工作的重要內(nèi)容之一。

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